Аффидевит что это за документ
Что такое аффидевит, как и где он применяется
Аффидевит — это документ, где зафиксированы свидетельские показания, данные под присягой: в письменной форме, в присутствии уполномоченного лица и заверенные этим лицо официально.
Понятие и специфика аффидевита
Аффидевитом называется также легализация документов, выполненных по вышеназванной процедуре, с учетом особенностей конкретной страны, где это происходит.
В последнее время многие сетуют на проникновение в российскую юридическую терминологию новых иностранных слов и понятий, с которыми раньше мы были знакомы, в лучшем случае, только теоретически. Но сейчас эти новые слова, становясь уже как бы «родными», закрепляются не только в области научно-теоретических знаний, но и все чаще находят конкретное применение в судебной практике и юриспруденции.
Такие термины как оферта, акцепт, эскроу, эстоппель и другие прочно вошли в обиход и постепенно проникают в российское законодательство.
Понятие аффидевит как раз и является одной из таких «новинок», несмотря на то, что оно давно известно и широко применятся в странах англо-американского права. И из-за этой своей для нас новизны часто возникает вопрос о происхождении этого слова и о том, как оно точно произносится: аффидавит или аффидевит?
Термин аффидевит (affidavit) имеет латинские корни и исходит из римского права. Переводится он как клятвенное, добровольное письменное заявление. И произносится это слово с ударением на слог с буквой «е»: аффидЕвит.
Аффидевит может быть
Под добровольностью, в этом случае, понимается инициатива и волеизявление самого гражданина засвидетельствовать обстоятельства и сведения, которые, по воле судьбы, стали ему известны. Эти показания доводятся до слушания дела в суде, на котором он не сможет лично присутствовать.
Или же суд, для выяснения дополнительных обстоятельств и деталей по делу, может запросить запротоколировать показания свидетеля, если имеются препятствия для его личного участия в процессе.
Российские судебные органы с опаской относятся к институту аффидевита
Причина такого недоверия в том, что, согласно Российскому законодательству, он не имеет силы безусловного доказательства.
Иными словами, стопроцентной гарантии того, что добытое таким способом доказательство будет принято судом в качестве доказательства, нет. Проблема заключается и в том, что судебный процесс носит состязательный характер, где каждая сторона спора, включая присяжных, имеет право допросить свидетеля и задать ему дополнительные вопросы для уточнения оглашенных сведений.
Так как в случае аффидевита такая возможность отсутствует, суду следует дать оценку и принимать решение, учитывая совокупность всех собранных доказательств.
Однако в последнее время все чаще встречаются решения судов, вынесенные с учетом аффидевита как надежного доказательства. Главное, чтобы аффидевит был составлен с соблюдением всех формальностей.
Также косвенным подтверждением признания российскими судами аффидевита является требование в резолютивной части судебного решения о взыскании с ответчика всех расходов, связанных с изготовлением документа и почтовыми издержками.
Компетентные лица, уполномоченные заверять аффидевит
Плюс — капитан марсианского экипажа (шутка, но вполне реальная перспектива)
Необходимо еще добавить, что в некоторых, преимущественно, англоязычных странах в качестве уполномоченного лица, имеющего право удостоверить показания свидетеля, данные им под присягой, может выступать и адвокат (солиситор).
Важно: уполномоченное лицо должно быть незаинтересованным и независымым, неаффилированным со стороной, чьи показания зафиксированы в документе.
Требования и рекомендации к составлению аффидевита
Аффидевит структурно состоит из трех частей: вводной, информационной и заключительной.
Практика применеия аффидевита в России
Для достижения достоверности и полноты собираемых сведений по делу суды опираются на два важных правовых института: судебные поручения и обеспечение доказательств. Совокупность этих двух институтов реализуется в аффидевите, т.к. он включает в себя одновременно и поручение, и доказательство.
Практику применения аффидевита в России условно можно разделить на два вида, в зависимости от области применения: в судебных процессах в и гражданском обороте.
Виды аффидевита, применяемые в судах
Практика в гражданском и арбитражном процессе
В настоящее время, чаще всего, аффидевиты находят свое применение в спорах о правах на интеллектуальную собственность.
Из практики: в ходе рассмоторения патентной тяжбы в суде по интеллектуальным спорам и авторскому праву, Роспатент заявил, что представленный аффидевит является лишь субъективным мнением, простым утверждением и поэтому не обладает юридической значимостью.
Практика применения аффидевита в гражднском обороте
Примерный российский аналог аффидевита в гражданском обороте — это письменное заявление лица, заверенное нотариусом. Спектр использования данного института очень широк: от семейного, морского, миграционного до налогового и авторского права.
Перечень юридических вопросов, где применяется аффидевит:
Случай из жизни
Известно, чтобы россиянке, например, оформить брак с гражданином Индии, необходимо получить документ с его исторической родины о том, что он, во первых, не женат и во-вторых, — (барабанная дробь!): что родители жениха (как минимум, отец) — не против этого брака.
Для этого отец жениха в присутствии нотариуса должен заявить, подтвердить и подписать на специальном бланке, что его сыне не женат, что против него нет открытых судебных дел, связанных с бракоразводным процессом, и он, отец, — не против этой женитьбы.
При этом, заявление о его согласии на брак должно быть не абстрактным, а вполне конкретным, с внесением в этот документ паспортных данных невесты и подтверждением что он не против брака своего сына именно с нею.
Таким образом, этот документ, содержащий всю эту информацию и получивший подтверждение специального уполномоченного должностного лица – секретаря, получает статус аффидевита.
В дальнейшем он должен верифицироваться в местном МИДе — и только после этого консульство Индии в РФ выдает молодоженам соответствующую справку для оформления брака в местном ЗАГСе.
Как видите, ничего сложного…
Перспективы использования аффидевита
Учитывая тенденции роста использования виртуальных и интернет технологий в сегодняшних реалиях, эксперты в области юриспруденции прогнозируют резкий скачок применения данного института в судах. Ведь совсем еще недавно удаленные судебные процедуры — такие, например, как допросы, было невозможно и представить.
Новые доказательства: скриншот, видео и аффидевит
В апреле этого года Пленум Верховного суда подтвердил, что можно использовать скриншоты в качестве доказательства нарушения исключительного права (Постановление Пленума ВС № 10). Пленум разъяснил: закон не устанавливает перечень допустимых доказательств, на основании которых суд решает, было нарушение или нет. А потому суд вправе принять любые доказательства, предусмотренные процессуальными законами, в том числе и полученные в интернете.
Суды не всегда требуют, чтобы документы с электронных ресурсов были осмотрены нотариусом: обычно обойтись без этого можно, если другая сторона не оспаривает факт наличия переписки.
2. Скриншоты и снимки Instagram
5. Копии документов
* Постановление Арбитражного суда Московского округа от 28.12.2017 № Ф05-10732/2017 по делу № А40-5888/2017
** Постановление 2-го ААС от 28.05.2019 № 02АП-1632/2019 по делу № А82-8161/2018 или Постановление Арбитражного суда Московского округа от 07.05.2019 № Ф05-4394/2019 по делу № А40-243386/2015)
*** Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 19.07.2018 № Ф03-2624/2018 по делу № А04-8708/2017, засилено Определением Верховного Суда РФ от 23.11.2018 № 303-ЭС18-18700
Аффидевит: новый способ доказательства в спорах между экономическими субъектами
ПУБЛИКАЦИИ \ 10.02.2020
Три года назад российские суды начали принимать в качестве доказательства в спорах международных экономических субъектов аффидевит. Как практика развивается сейчас и каковы перспективы этого института в судебной системе России? На эти и другие вопросы ответила старший юрист Acsour Татьяна Звенигородская.
Аффидевит в зарубежной практике
В российском законодательстве понятия «аффидевит» не существует несмотря на то, что оно внесено во многие учебники по международному праву и даже в известный юридический словарь Блэка[1]. Согласно словарю, «аффидевит» — добровольное заявление о фактах в письменной форме, сделанное под присягой в присутствии уполномоченного на принятие присяги должностного лица. В России таким лицом является нотариус или лицо, уполномоченное законом осуществить функцию нотариуса.
Аффидевит широко используется в качестве судебно-процессуального документа в странах общего права, например, в США, Великобритании, Индии, Ирландии и Австралии. Несмотря на широкое использование, официальное он был закреплен этими странами в разные периоды времени: например, в Австралии только в марте 2016 г., а в Индии ещё в 1988 г. Этот институт настолько популярен в странах общего права, что на многих сайтах судов указаны рекомендации по составлению данного документа. Необходимо отдельно отметить, что в международном коммерческом арбитраже аффидевит – распространенный инструмент, который нередко заменяет стадию прямого допроса свидетеля (examination-in-chief; direct examination), т.е. основного допроса свидетеля той стороной, которой он был заявлен.
Структура аффидевита может изменяться в зависимости от страны и требований нотариуса (иного уполномоченного лица), удостоверяющего данный документ. Однако можно выделить его основные элементы:
Аффидевит может быть отдельным документом и содержать приложения. К нему могут прикладываться различные документы, например, фотографии, письма, чеки и прочее (обратите внимание на то, что данные документы в обязательном порядке должны быть подшиты перед аффидевитом). Также часто необходимо прикреплять к документам «аффидевит переводчика» – подтверждение перевода документа квалифицированным лицом. Во многих странах наличие таких приложений должно оговариваться в удостоверительной надписи.
Система доказательств в России
В России аффидевиты в спорах между экономическими субъектами используются ограничено, хотя законодательство даёт пространство «для манёвра» в сфере доказательств. Статья 64 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК) предусматривает открытый перечень видов доказательств (ч. 2 ст. 64, в качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы), на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения участвующих в деле лиц, а также иные обстоятельства, значимые для правильного рассмотрения дела.
АПК устанавливает следующие требования к доказательствам:
В отношении аффидевита установлено правило, что данный документ должен быть переведен и легализован (апостилирован)[2]. Согласно ч. 2 ст. 71 АПК, арбитражный суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности. В соответствии с ч. 3, доказательство признается арбитражным судом достоверным, если в результате его проверки и исследования выясняется соответствие действительности содержащихся в нем сведений.
Что касается нормы, предусматривающей явку свидетеля в арбитражный суд, то она не является императивной и прописана в АПК более мягко, чем в Гражданском процессуальном кодексе (ч. 2 ст. 56 АПК): «Свидетель обязан по вызову арбитражного суда явиться в суд». Таким образом Арбитражный суд оставляет за собой решение о явке свидетеля в суд либо о принятии доказательств к производству в иной форме.
Из этого следует, что при соблюдении всех вышеуказанных требований аффидевит должен быть принят как допустимое доказательство. В арбитражном процессе он обладает всеми признаками письменного доказательства, оценивая который, необходимо учитывать положения ч. 5 ст. 69 АПК РФ. Согласно этой статье, обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута в порядке, установленном ст. 161 АПК РФ (фальсификация доказательств), или если нотариальный акт не был отменен в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством для рассмотрения заявлений о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении.
Однако в России практически единственным документом, принимаемым судом и отвечающим характеристикам аффидевита, является заключение эксперта/специалиста в письменном виде.
Практика применения аффидевита в России
Тем не менее, за последнее время случаи применения аффидевита появились, правда, преимущественно в международных судебных спорах, касающихся нарушения интеллектуальных прав. Так, например, Суд по интеллектуальным правам принял аффидевит в качестве доказательства по делу № СИП-673/2017, в котором две иностранные компании отстаивали своё право на зарегистрированный в РФ товарный знак «JUVÉDERM ULTRA». Судом был принят во внимание апостилированный, нотариально заверенный и данный под присягой аффидевит вице-президента компании Allergan Мэтью О. Бреди от 18.04.2018 г., согласно которому компания «Аллерган, Инк.» является материнской компанией более чем для 100 дочерних компаний, в том числе общества «Аллерган СНГ САРЛ» (Allergan CIS S.a.r.l). Данная информация имела существенное значение для вынесения решения по делу.
Кроме того, в этом деле Суд по интеллектуальным правам впервые дал собственное определение аффидевита,: «под аффидевитом понимается письменное показание или заявление, даваемое под присягой и удостоверяемое нотариусом или другим уполномоченным на это должностным лицом при невозможности (затруднительности) личной явки свидетеля». Суд не только постановил, что предоставленный аффидевит отвечает критериям относимости и допустимости доказательств, но также отметил отсутствие оснований полагать, что эти данные под присягой показания в установленном порядке признаны ложными (в том числе исходя из права государства, в котором аффидевит дан), а содержание аффидевита не опровергается другими отраженными в материалах дела сведениями. В итоге Суд пришел к выводу о возможности признать аффидевит в качестве доказательства.
Другим cлучаем применения аффидевита стал спор о регистрации товарного знака “Sikorsky a Lockheed Martin Company”. Роспатент отказался регистрировать товарный знак, содержащий фамилию известного русского и американского авиаконструктора и ученого Сикорского Игоря Ивановича. В рамках судебного спора аффидевиты проживающих в США наследников Сикорского были приняты как надлежащее доказательство согласия на регистрацию товарного знака. В итоге Коллегия отменила решение Роспатента от 30.11.2017 и приняла решение о регистрации товарного знака. Безусловно, если бы в этом деле аффидевит не приняли, то решение было бы вынесено не в пользу истца.
Что касается применения аффидевита в международных судебных спорах, не связанных с нарушением интеллектуальных прав, то примером может послужить Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 26.06.2018 N 305-ЭС17-2948 по делу N А40-184890/2015. При рассмотрении вопроса о признании договора купли-продажи ценных бумаг Национальным банком «Траст» у иностранной организации Phosint Limited (Республика Кипр) недействительным, суд принял к рассмотрению в качестве доказательств аффидевиты и переписку директоров компаний-эмитентов (суд признал, что данные компании не осуществляют реальной хозяйственной деятельности, а являются по сути «техническими» компаниями). Исследовав документы, представленные истцом, суд согласился с его доводами о том, что сделка не отвечала интересам банка, не отражалась в его учете, не имела требуемых реквизитов и является ничтожной в силу положений статей 10, 168 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Исходя из российской судебной практики, можно сделать вывод о том, что, если требуется предоставить письменные доказательства в арбитражном процессе, можно использовать следующие формы аффидевита.
Может ли аффидевит изменить судебную систему РФ?
Очевидно, что принятие аффидевита судами в качестве допустимого доказательства значительно упрощает участие свидетелей, экспертов, специалистов и других лиц в судебных разбирательствах, а также ускоряет сам процесс, ведь зачастую свидетелям по разным причинам бывает затруднительно присутствовать в суде. В то время как суды откладывают рассмотрение дел до момента получения тех или иных свидетельских показаний в зависимости от их важности, а также ходатайств сторон дела.
Кроме того, предоставление аффидевита в суд иностранными и иными лицами существенно сокращает их расходы (транспортные, на проживание и т.д.) в сравнении с тем, как если бы они лично являлись в здание суда. В рассматриваемом нами примере судебного спора о регистрации товарного знака “Sikorsky a Lockheed Martin Company”, в случае непринятия судом аффидевита, наследникам изобретателя Сикорского пришлось бы прилетать для участия в судебном заседании в Россию из США, возможно, даже не один раз. То же самое можно сказать и о вице-президенте компании Allergan, чьи показания имели большое значение для рассмотрения дела. Не стоит исключать и того факта, что свидетели просто отказались бы участвовать в суде, и дела были бы закрыты.
Так как аффидевит должен быть в письменном виде, данный документ является не только средством фиксации показаний о фактах, но и средством их сохранения, ведь зачастую в судебном протоколе фиксируются не все свидетельские показания. При пересмотре дела в более высоких инстанциях смысл свидетельских показаний, зафиксированных в протоколе, может быть понят судом иначе, чем свидетель хотел донести до суда. В этом случае логично сделать вывод о том, что наличие аффидевита способно упростить рассмотрение дела при пересмотре.
Как мы видим, аффидевит является легитимным способом предоставления доказательств в спорах между экономическими субъектами. Многолетняя международная практика подтвердила эффективность использования данного института в судопроизводстве не только на международном, но и на национальном уровне. Хотелось бы верить, что уже ближайшее изменение процессуального законодательства затронет столь актуальный вопрос применения аффидевита, а субъектам прав будут разъяснены все аспекты применения данных документов для упрощения процесса судопроизводства.
[1] Black’s Law Dictionar
[2] Определение Верховного Суда РФ от 07.06.2013 N 18-КГ13-37.
[3] Боннер А.Т. Традиционные и нетрадиционные средства доказывания в гражданском и арбитражном процессе. М., 2016.
Что такое аффидевит: правила составления и особенности использования
Аффидевит – нетрадиционный для российской правовой системы документ, который может быть использован во время судебных процессов. В статье расскажем об особенностях составления и использования аффидевита, а также о тонкостях его применения в России и за рубежом.
Что такое аффидевит?
Аффидевит – это показания, заявление или свидетельство, которые делались под присягой и были письменно составлены, и заверены нотариусом, адвокатом или судебным чиновником.
Такой вариант доказательств характерен для западной правовой системы (Великобритания, США). Сегодня аффидевит хоть и является элементом судебного процесса в странах общего права, всё чаще используется в судебной практике РФ.
Аффидевит за границей и в России
В Великобритании и США аффидевит является судебно-процессуальным понятием и полноценным доказательством в судебном процессе. В РФ подобные документы стали применять вследствие тесного взаимодействия российского и зарубежного права.
В российском праве нет термина «аффидевит». Тем не менее, в судебной практике уже есть примеры использования подобных документов как доказательств. Чаще всего аффидевит от гражданина РФ требуют различные иностранные инстанции в тех или иных случаях.
Примеры применения аффидевитов в РФ:
За рубежом аффидевиты весьма распространены и широко используются в судебной практике. В англосаксонском правовом поле аффидевиты используют:
Помимо судебных аффидевитов, используемых как правовое заключение, есть ещё несколько видов этого документа:
Эти документы могут использоваться в посольстве, консульстве, иммиграционных службах и т. п.
Особенности документа
В законах РФ нет формальных требований, касающихся наполнения аффидевита. Но определённые моменты всё-таки неформально установлены.
Что должно быть в аффидевите:
Аffido переводится с латинского как «клятвенно удостоверяю» или «заявил под присягой». В этом документе излагаются факты, о которых свидетельствует человек. Поэтому обязательно должна быть фраза «ручаюсь за достоверность приведенных сведений» или аналогичная. Причём в сообщении должны отсутствовать оценочные суждения, заключения или выводы.
В России называют процедуру «заверением подписи на аффидевите». При этом содержание заявления не проверяется на достоверность. После подписания аффидевита, всю ответственность за указание ложной информации в документе будет нести именно тот человек, который его подписал, но никак не нотариус.
Что можно легализовать через аффидевит?
Обязательное условие легализации – документ (оригинал либо копия) должен быть прикреплён перед нотариальным бланком аффидевита.
Через аффидевит можно легализовать такие документы:
При обращении за заверением документов, не легализуемых Министерствами, необходимо иметь:
Всегда есть риск того, что бумаги, заверенные в России, за рубежом не будут признаны из-за неправильного составления аффидевита. Поэтому выбирайте нотариальную контору с хорошей репутацией и опытом в сфере составления аффидевитов.
Дистанционная фиксация показаний свидетеля
Каждый год в арбитражных судах РФ рассматривается масса дел, в которых присутствует иностранный элемент, причём их доля всё время растёт. Предоставление аффидевитов как элементов доказательной базы неоднозначно воспринимается правоведами.
Рассмотрим, как понимают и используют сегодня аффидевит в РФ.
Зафиксированные показания
Если свидетель не имеет возможности лично явиться в суд для дачи показаний, с помощью аффидевита их фиксируют на бумаге, заверяют и предоставляют во время судебного заседания.
Суд может принять аффидевит как доказательство, если он соответствует определённым критериям и не опровергается иными материалами дела. Сегодня российские суды на своё усмотрение решают принимать показания, изложенные письменно, как доказательство или нет.
Заключение юриста о нормах иностранного права
Когда в деле присутствует иностранный элемент, суды, разрешающие споры, используют иностранное законодательство. Административно-процессуальный кодекс применяет различные инструменты для установки сущности и значения законов, которые будут задействованы в деле.
Чтобы растолковать иностранные законы, суд может обращаться за разъяснениями и привлекать специалистов. Участники процесса также могут подавать в суд документы о нормах зарубежного права и участвовать в их трактовке. Подобными документами становятся аффидевиты.
Когда принимается решение – является ли аффидевит доказательством, суд учитывает насколько компетентно лицо, давшее его. Обычно при представлении сути правовых норм, стороны спора предпочитают документальные свидетельства, данные юристами.
Если суд сочтет, что свидетельство, изложенное письменно – это субъективное мнение, то доказательство не дискредитирует, а конкурирует с иными свидетельствами.
Письменные доказательства
Чаще всего суды принимают аффидевиты как письменное подтверждение доказательств. Судьи могут отклонить довод отвечающей стороны о том, что подобные документы недопустимо принимать как доказательство.
Суды часто принимают аффидевиты как письменное доказательство в спорах о правах на интеллектуальную собственность. Суд имеет право отвергнуть возражения ответчика, апеллирующего к тому, что в законодательстве РФ нет правового регулирования юридического статуса аффидевита.
Почему в суде не принимают аффидевит
Суды по-разному относятся к свидетельствам письменного характера, и далеко не всегда принимают их как документы, достойные правового внимания.
Чтобы суд не счёл аффидевит субъективным мнением, при его написании не следует высказывать оценочные суждения, надо руководствоваться только правовыми нормами.
Аффидевит и семейное положение
Часто россияне, желающие сочетаться браком с жителем другого государства, запрашивают в ЗАГСе справку об отсутствии факта заключения брака. Но действующее законодательство не устанавливает форму справки о семейном положении такого образца, чтобы в зарубежных странах она имела юридическую силу. Многие страны отказываются иметь дело с подобными справками (и нотариально заверенными их переводами).
Бывают случаи, когда россияне, желающие доказать свой статус неженатого/незамужнего лица, делают перевод внутреннего паспорта и указывают на штамп, который проставляет ЗАГС во время регистрации и расторжении брака. Но и это выступает неубедительным доказательством для иностранных инстанций.
В большинстве случаев требуется аффидевит. Необходимо обратиться к одному из лиц, уполномоченных заверять аффидевиты, например, к нотариусу.
Работник нотариальной конторы лишь подтверждает подпись, сделанную конкретным лицом. То есть нотариус просто подтверждает тот факт, что конкретный человек озвучил конкретное заявление.
Аффидевит нужно будет представить в уполномоченные органы чужого государства для легализации документа (или постановки апостиля) и заверения печатью.
Процесс вступления в брак за рубежом часто бывает долгим и трудным, поэтому прежде чем планировать эту процедуру, необходимо выяснить все нюансы и требования в консульстве конкретной страны.
Аффидевит в России имеет неоднозначную правовую природу. В судебной практике этот документ принимают в качестве доказательства обстоятельств или как «иное доказательство, изложенное письменно». Второе толкование более широкое и перспективное, так как придает документу универсальность.