Аффилиация университета что это
Всё об аффилиации автора
Сам термин «аффилиация» был неизвестен широкой аудитории до последнего времени. Только в последние 15 лет благодаря публикациям в зарубежных изданиях наши учёные познакомились с этим понятием.
Аффилиация автора научной статьи
В переводе с английского аффиляция (affiliation) обозначает присоединение, появление связи. Определения institutional affiliation и academic affiliation свидетельствуют о месте написания работы, итоги которой содержатся в научной статье. Ещё один вариант перевода – «принадлежность к организации». Также это понятие часто переводится как «сведения об авторе», но подобный перевод не совсем корректен. Сведения об авторе (степень, звание, должность, награды и др.) не должны писаться в одной троке с аффилиацией. Это – разные понятия.
Наукометрические базы требуют только сведений о принадлежности к конкретной организации, Ф.И.О. автора. В этом и заключается аффилиация.
О значении аффилиации авторов статей
Международные базы для установления рейтинга научных журналов апеллируют аффилиацией как важнейшим признаком публикационной активности учёных и научных учреждений, в которых научные работники осуществляют свои исследования. Наряду с индексом Хирша эти характеристики играют решающую роль в вопросах финансирования ВУЗов и их научных проектов.
Культура аффилиации очень широко распространена в западных изданиях. В странах СНГ нет такой издательской практики. Аффилиация на страницах отечественной научной периодики никогда не была востребованной. В своих публикациях авторы не освещали информацию об аффилиации. Дело в том, что почти все основные научные отечественные организации были ранее засекреченными и в открытых научных и публицистических журналах не указывались подробные сведения об авторах и ВУЗах. В результате эту важную информацию никто не публиковал. И на её недостаток никто не обращал внимания. В принципе, такая позиция сохраняется и сегодня.
В отличие от этого, в зарубежных изданиях отказываются индексировать в международных базах данных статьи с неполноценной аффилиацией. В таких статьях не будет сведений о стране нахождения и наименовании научного учреждения, в котором была создана работа. Из этого следует, что публикация подобной статьи не окажет влияния на переработку индекса Хирша учёного, его учреждения, на импакт-факторе напечатавшего её журнала.
Сведения о месте работы должны быть правильно определены, а научная статья должна быть отображена в профиле учреждения и автора. Это влияет на индексацию журнала в базе данных.
Как оформить аффилиацию
Сведения об организации свободно идентифицируются. Все профили будут правильными лишь в случае грамотной структуры. Неаккуратное и невнимательное отношение авторов статей и издателей к составлению исходной информации аффилиации влечёт за собой утерю данных из наукометрических баз.
Масштабы такой проблемы огромны в процентном соотношении. Вот лишь один из фактов: в 2014 году в журналах Scopus было размещено 7415 российских статей. Из них в 4041 статье не была показана страна. В последствии такие статьи не оказались в перечень российских публикаций. Существуют и так называемые «бомж-публикации» с частичной аффилиацией, не индексирующиеся наукометрическими базами. Они не оказываются в профилях организаций, не регистрируются в авторских профилях. В год доля подобных публикаций в журналах Scopus от всего массива российских статьей составляет 1,5 %.
Аффилиация определяет успешность организации и её сотрудников. Это определяется по многим факторам, главный из которых – цитирование. Она позволяет предотвратить потерю публикаций учёных с распространёнными фамилиями.
Есть общепринятые европейские стандарты строгого оформления аффилиации. Чтобы статья была отображена в профиле научного учреждения, она должна содержать такую информацию:
При этом очерёдность этих сведений может варьироваться в разных издательствах. Вот некоторые варианты последовательности сведений:
Именно такие вариации очерёдности данных с пунктуацией являются общепринятыми при написании аффилиации по зарубежным образцам.
Особенности составления аффилиации в зарубежных журналах
Формальный аспект представления публикаций в зарубежных изданиях крайне важен. Поэтому не только авторы, но также и редакторы, издатели должны внимательнее относится к правильности заполнения аффилиации. Тогда не потребуется вносить корректировки в глобальные информационные системы.
Новые правила указания аффилиации в 2021 году
Как правильно указывать аффилиацию в научных статьях 2021 года?
Что такое аффилиация?
Зачем нужна аффилиация?
Ученые выигрывают от корректного указания своей организации. Например, при расчете цитирования правильная аффилиация не даст публикации автора с распространённой фамилией оказаться в чужом научном профиле.
Без единой аффилиации международные базы данных и внешние рейтинговые агентства не смогут оценить вклад университета в публикационную активность региона и мира: «не привязанная» статья не пойдет «в зачет» вашей организации, стране и даже Вам самим.
Для чего нужно указывать аффилиацию?
Указание аффилиации – процесс, в котором одновременно заинтересованы и ученый, и университет. Принадлежность к сильной организации укрепляет репутацию исследователя. В то же время, каждая публикация с правильной аффилиацией служит дополнительным баллом в общую «копилку» университета. Использование единственного корректного названия – это ключевой фактор узнаваемости организации среди ученых, экспертов и работодателей.
Как правильно?
Для статей 2021 года в нашем университете действуют новые правила указания аффилиации и текста о финансировании. Нужно обратить внимание всего на три ключевых момента: (1) название университета, (2) его адрес и (3) ссылку на РУДН в тексте о финансировании.
1. Какое название университета считается правильным?
2. Как корректно указать адрес организации?
3. Пишем текст о финансировании правильно
Основание: приказ Ректора №563 от 02.10.2020
Аффилиация университета что это
Правила аффилиации при научных публикациях сотрудников Академии
Аффилиация к Академии является обязательным условием для всех ее сотрудников. Данное требование закреплено в трудовом договоре для научно-педагогических работников и в Приказе Ректора. Кроме того, корректная аффилиация при публикации статьи имеет ключевое значение для последующего индексирования работ автора в библиографических базах данных. Разночтения в указании ведущей организации (перестановка слов, использование разных систем транслитерации в фамилии и имени автора) приводит к «распылению» его профилей и снижению его наукометрических показателей (уровня цитирования, Индекса Хирша). Данный раздел содержит подробную информацию о том, как правильно указать аффилиацию при публикации, какие системы транслитерации существуют, можно ли что-то сделать, если аффилиация была неправильно проиндексирована системой.
Дополнительные возможности для авторов: работа с аффилиацией, непривязанными ссылками, исправление ошибок при индексировании работ и прочее
Контакты
394005, г. Воронеж,
Московский проспект, 143
Телефон: +7 (473) 242-77-65
E-mail: obotdel@vrn.ranepa.ru
Бакалавриат
394005, г. Воронеж,
Московский проспект, д. 143
Телефон: +7 (473) 274-03-93 +7 (473) 247-72-95 +7 (473) 253-88-07 +7 (473) 253-82-52
Магистратура
394005, г. Воронеж,
Московский проспект, д. 143
Телефон: +7 (473) 242-77-21
Аспирантура
394005, г. Воронеж,
Московский проспект, д. 143
Телефон: +7 (473) 247-73-75
Аффилиация университета что это
Аффилиация или институциональная принадлежность требуется при публикации исследования в зарубежных научных изданиях. На международных наукометрических платформах аффилиация позволяет дифференцировать рейтинг издательства, а также определить публикационную активность научных организаций. Данный фактор, соразмерно с Индексом Хирша, коррелирует с финансированием научных исследований, оказывая на денежный приток прямое воздействие.
Понятие Affiliation – с англ. «присоединение», «членство», «принадлежность» – включает в себя такие дефиниции, как Institutional Affiliation или Academic Affiliation.
Цель аффилиации – НЕ уточнять данные об авторах: должность, учёная степень, учёное звание, национальные и международные премии и награды в области науки, техники или образования, а ФИКСИРОВАТЬ место проведения исследования, результаты которого отображены в научной работе.
Статуса «студент» или «соискатель» недостаточно, чтобы получить право на институциональную принадлежность. Помимо этого, аффилированное учреждение обладать:
Аффилиация подтверждает, что учёный закреплён за определённым некоммерческим научным центром или вузом, либо за спонсирующей научной организацией, которые имеют юридическое право получать гранты и финансирование из государственного бюджета, включая оформление соответствующей документации на научную деятельность.
Примеры учреждений / организаций:
Таким образом, автор в течение своей научной деятельности «обрастает» списком научных аффилированных организаций, в которых он проводил свои исследования с последующей публикацией. В перечень такого типа учреждений следует включать места работы, в которых учёный работал ранее, в настоящий момент или по совместительству. Данный перечень свидетельствует о том, что публикации автора засчитываются несколькими учреждениями, период трудовой деятельности в которых совпадал с исследовательской деятельностью. При этом в нормативном списке автора каждая организация может указываться единожды.
Указывая учреждение в нормативном списке аффилиации при публикации, следует также записать кафедру или иное структурное подразделение, где работает исследователь, учреждение, город, почтовый индекс и страну организации.
В случае, когда автор проводит исследование в учреждении, где работает, параллельно сотрудничая с другой научной организацией, в публикации следует указывать двойную аффилиацию.
Часто задаваемые вопросы
Прием заявок на установление надбавки 2 уровня проводится один раз в год: 01 февраля – 25 марта
Списки получателей академических надбавок всех уровней публикуются 20 июля.
Допустимый набор аффилиаций для работников, работающих в НИУ ВШЭ на полную ставку:
Допустимый набор аффилиаций для внешних совместителей (для назначения надбавки 3 уровня):
У новых работников может не быть аффилиации с НИУ ВШЭ в публикациях либо публикации могут содержать набор аффилиаций, превышающий допустимый.
Надбавка за такие публикации может быть назначена претендентам на надбавку 3 уровня только за одну публикацию.
Исключение составляют новые работники, приходящие по внешнему совместительству на базовые кафедры Институтов РАН факультетов физики, химии, биологии и географии. Для этих категорий сотрудников учитываются публикации, содержащие кроме аффилиации с НИУ ВШЭ 2 аффилиации с необразовательными организациями, одна из которых с Институтом-партнером из фиксированного списка.
Надбавка за академические успехи и вклад в научную репутацию НИУ ВШЭ (надбавка 2 уровня) устанавливается за публикацию с единственной аффилиацией НИУ ВШЭ.
Надбавка за регулярные публикации в международных рецензируемых научных изданиях устанавливается при наличии во всех работах, за которые она назначается:
В случае обнаружения работы, не содержащей аффилиацию автора с НИУ ВШЭ, решение о назначении надбавки делегируется Комиссии по академическим надбавкам.
Статус претендента и его соавторов определяется исходя из имеющейся на 15 июня информации о трудовом статусе в НИУ ВШЭ. В случае изменения после этой даты трудового статуса соавторов (трудоустройство, переход на новую позицию, смена доли занимаемой ставки, увольнение) перерасчет размера академической надбавки для претендента не производится.
Надбавка выплачивается пропорционально доле ставки.
В случае нескольких долей ставок, ставки суммируются, совокупное количество ставок при этом не может превышать 0,5 ставки.
Для выплаты надбавки научным сотрудникам или АУП (определяется по бОльшей доле ставки) обязательно наличие не менее 0,1 доли ставки ППС. Учебная нагрузка в этом случае (без оформленной учебной работы) не учитывается.
Одним из условий оценки книги, заявленной на надбавку 2 уровня, является соответствие претендента оценке публикационной активности, определяемой по совокупности баллов за публикации прошлого и позапрошлого года. Публикации текущего года (года проведения кампании по надбавкам) не учитываются. Пороговое значение в баллах определяется в соответствии с приложениями 1 и 2 Регламента ОПА и зависит от должности претендента, варьируется в пределах от 12 до18 баллов.
Надбавка 1 уровня устанавливается в полном объеме ППС (на полную ставку) Нижегородского (только ассистенты и преподаватели) и Пермского кампусов при условии соответствия надбавке 1 уровня. Научным сотрудникам и АУП всех кампусов НИУ ВШЭ, работающим на полную ставку и ведущим одновременно преподавательскую деятельность не менее чем на 0,25 ставки, надбавка 1 уровня выплачивается пропорционально доле преподавательской ставки.