Аудит fsc что проверяют
Процедура сертификации FSC контролируемой древесины
Лесоперерабатывающее или лесоторговое предприятие (далее — Клиент) принимает решение о сертификации цепочки поставок и контролируемой древесины в соответствии с требованиями FSC и выбирает аккредитованный сертификационный орган (далее — Подрядчик) для проведения сертификации. Клиент направляет Подрядчику заявку на сертификацию по утвержденной Подрядчиком форме. На основе заявочной информации о Клиенте Подрядчик определяет стоимость и перспективы проведения успешного аудита.
Расширение области сертификации цепочки поставок до FSC контролируемой древесины необходимо, если имеет место один или несколько вариантов из описанных ниже:
Клиент желает присвоить категорию «FSC контролируемая древесина» материалам от не сертифицированных поставщиков для их использования в производстве FSC групп продукции;
Клиент желает присвоить категорию «FSC контролируемая древесина» материалам от не сертифицированных поставщиков для последующей их реализации (или продукции, произведенной из этих материалов) с таким же FSC заявлением;
Оценка соответствия Подрядчика требованиям FSC-STD-40-005 может быть проведена на основном аудите цепочки поставок (по стандарту FSC-STD-40-004) или в ходе дополнительного (контрольного) аудита, назначенного Подрядчиком по запросу Клиента.
После обсуждения сертификационного процесса, включая отслеживание Клиентом источников происхождения продукции и все последовательные стадии переработки, Подрядчик делает предложение Клиенту по стоимости и процедуре сертификации. После принятия предложения и согласования всех условий Клиент и Подрядчик заключают договор на сертификацию. Договор не ограничивается сроком на период проведения сертификации.
Проведение предварительного аудита цепочки поставок не является обязательным, но его проведение дает Подрядчику общее представление о структуре управления Клиента, а сам Клиент знакомится с требованиями FSC и Подрядчика. В случае проведения предварительного аудита, это указывается в дополнительном соглашении к договору на проведение сертификации.
Основной целью предварительного аудита является определение тех областей, в которых может потребоваться доработка или пристальное внимание Клиента до проведения основного аудита, а также уточняется область сертификации.
По результатам аудита Клиенту представляется отчет с выводами о соответствии системы цепочки поставок действующим требованиям FSC.
Клиент должен до проведения основного аудита предоставить Подрядчику наиболее важные документы (резюме Системы должной добросовестности – СДД, перечень поставщиков контролируемой древесины с указанием регионов/лесничеств, информацию о заинтересованных сторонах для проведения консультаций), чтобы он мог детально разобраться в особенностях процесса планирования и управления. Это необходимо для оптимизации аудита.
В случае проведения предварительного аудита Клиента, как только устранены все значительные несоответствия, Подрядчик планирует проведение основного аудита. Если предварительный аудит не проводился, Подрядчик согласовывает сроки и проводит основной аудит только после заключения договора, но не ранее 6 недель после публичного уведомления органом по сертификации заинтересованных сторон о проведении оценки клиента.
Основными аспектами основного аудита являются:
Идентификация входящих и выходящих материалов;
Оценка рисков происхождения и смешения древесины;
Реализация СДД (с обязательным проведением консультаций с заинтересованными сторонами и полевой проверки на уровне FMU — лесных участков поставщиков и пунктов смешения древесины (места хранения, отгрузки и переработки));
Разделение продукции (сертифицированная и не сертифицированная);
Система документации (включая ведение бухгалтерии);
Обучение и информация о сотрудниках;
Надлежащее использование логотипа FSC.
После устранения Клиентом значительных несоответствий (при их наличии) и закрытия этих несоответствий в отчете, отчет направляется в Комитет по сертификации, постоянно действующий при Подрядчике. Комитет по сертификации принимает решение о выдаче FSC сертификата цепочки поставок.
Сертификат регистрируется Подрядчиком в базе данных FSC http://info.fsc.ru. При необходимости Клиенту могут быть выставлены незначительные несоответствия — условия, которые должны быть выполнены к определенному сроку.
Не реже одного раза в год Подрядчик будет проводить контрольные аудиты Клиента, чтобы проверить выполнение условий, выставленных в отчете. Основными аспектами таких аудитов являются оценка функционирования СДД, контроль ведения учета материалов, контроль входа/выхода продукции и использование логотипа FSC. За 5 лет действия сертификата должно быть проведено не менее 4-х контрольных аудитов.
Весь сертификационный процесс не регламентируется сроками, поскольку готовность различных предприятий к сертификации и время устранения ими возможных несоответствий до выдачи сертификата неодинаковы.
Сертификат выдается сроком на 5 лет с взятием Клиентом на себя обязательств соответствовать требованиям FSC и Подрядчика на протяжении всего срока его действия.
Аудит fsc что проверяют
ГОСТ Р ИСО 15189-2015
ГОСТ Р ИСО/МЭК 17020-2012
ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017
ГГОСТ Р ИСО/МЭК 17024-2017
ГОСТ ISO/IEC 17025-2019
ГОСТ ISO/IEC 17043-2013
ГОСТ Р ИСО/МЭК 17065-2012
СТО ГАЗПРОМ 9001-2018
Интегрированная система менеджмента
Вход в торговые сети
Подготовка к аудиту торговой сети
Офисы и представительства
СЕРТИФИКАЦИЯ ЛЕСНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
Они могут применяться к вместе, так и по отдельности.
Принципы сертификации FSC
Принципы FSC в первую очередь направлены на формирование экономически жизнеспособной, экологически грамотной и социально выгодной практики использования древесных ресурсов. Они включают в себя следующие пункты:
СТАНДАРТ FSC
Стандарты системы менеджмента качества
Сертификация лесной промышленности
ГОСТ Р ИСО
50001-2012
ГОСТ Р ИСО
9001-2015
Cистема менеджмента качества
УСЛУГИ ЭКСПЕРТ ГАРАНТ ПО сертификации FSC
Представительства компании ЭКСПЕРТ ГАРАНТ
Проконсультируйтесь с экспертом из вашего города
Укажите ваши контакты и город в котором вы хотите встретиться
Преимущества внедрения сертификации FSC
FSC-сертификация: подтверждение добросовестного использования древесины
Отечественное лесное хозяйство всё больше смотрит в сторону экологии. По обновлённой статистике Лесного попечительского совета, на 31 января 2021 года в России по стандартам FSC сертифицировано 56,84 млн га лесов. Для сравнения, в аналогичный период прошлого года эта цифра равнялась 51,07 миллионов гектаров.
Приятно, что в то же время увеличивается количество сертифицированных компаний. Не только тех, которые осуществляют уход за лесами, но и тех, кто занимается деревообработкой или производством продукции из массива или древесных продуктов.
На 31 января 2021 года число компаний, получивших сертификат цепочки поставок (СоС) FSC, равняется 918.
Для чего сертификат FSC деревообработчикам?
Россия всегда держится в пятёрке стран, активно экспортирующих как деловую древесину, так и пиломатериалы и шпон. Причём значительную часть продукции продают за рубеж нелегально. Как отметил старший директор Аналитического кредитного рейтингового агентства (АКРА) Максим Худалов на совещании по развитию и декриминализации лесного комплекса, за первое полугодие 2020 г. Россия экспортировала 6,4 млн куб. м круглого леса. Значительную часть за границу продают незаконно, что вредит репутации российских лесопромышленников. Неудивительно, что сертификация растёт значительными темпами.
Если есть желание поставлять легальную древесину за границу, то знак FSC повысит доверие более экологически чувствительных иностранных партнёров.
Однако продуктов из древесины на иноземные рынки наша страна продаёт ничуть не меньше, чем леса. Производителю и его продукту, на котором стоит логотип со значком FSC, открыто куда большее количество рынков и значительно большее число рекламных и маркетинговых возможностей.
«FSC-сертифицированные деревообрабатывающие компании (производители бумаги, древесных продуктов, изготовители мебели) обладают сертификатом СоС (цепочки поставок), а если у них также есть своя лесная аренда, где ведётся заготовка древесины, то FM/CoC. Главная идея в том, чтобы цепочка поставок от леса до производства и далее до магазина не прерывалась.
Соблюдение всех требований FSC гарантирует, что материалы и изделия с маркировкой FSC происходят из ответственно управляемых лесов», — пояснила менеджер по маркетингу и коммуникациям FSC России Юлия Бурнышева.
То есть компании-обладатели сертификата цепочки поставок доказывают своим партнёрам, что изначально их продукция происходит из леса, в котором ведут экологически и социально ответственное лесное хозяйство, одобренное Лесным попечительским советом.
Там работают без нарушения прав сотрудников, заботятся о сохранении биологического разнообразия в лесу, древесину (не редких пород) добывают легально. И именно такой продукт потом идёт в качестве сырья для производства различных изделий: мебели, деревянной посуды и столовой утвари, бумаги и т. д.
Однако, партнёрам, покупающим такие изделия, стоит помнить о том, что наличие сертификата равняется экологичности и безопасности, но не всегда качеству.
«Знак FSC ничего не говорит о потребительских качествах продуктов. Это другая сертификация и другие системы», — подметила на вебинаре «Что такое FSC и как получить сертификат?» заместитель директора FSC России, руководитель отдела стандартов и качества Татьяна Яницкая.
Получение сертификата цепочки поставок
Несмотря на то, что под конец 2020 года FSC обновил вариант национального стандарта 2012 года, новые требования не коснулись сертификации цепочки поставок. Свежие стандарты относятся именно к лесовладельцам и арендаторам земель лесного фонда. Подробности читайте в нашем материале.
Напомним об основных фазах получения сертификата СоС.
После подачи заявления и заключения договора на сертификацию, проводят предварительный аудит. Этот этап не является необходимым в случае сертификатов цепочки поставок, но выступает своеобразной тренировкой перед основными контрольными мероприятиями. У компании появляется возможность лучше понять требования Лесного попечительского совета и реализовать часть рекомендаций.
Уже в процессе основного аудита ищут недостатки, проверяют, чтобы на каком-то из этапов производства продукции не происходило смешение или совмещение сертифицированного и несертифицированного сырья.
Также проверяют и уточняют ряд моментов:
Результаты аудита подрядчики от FSC описывают в подробном отчёте и предоставляют его клиенту. В нём также подробно перечисляют все найденные несоответствия и рекомендации по их устранению. Как только компания выполнит все требования и учтёт комментарии, она сможет получить сертификат соответствия. Соответствующее решение принимает комитет по сертификации.
Базовым сертификационным стандартом цепочки поставок является стандарт FSC-STD-40-004.
Виды сертификации цепочки поставок
Так как предприятия отличаются по своим масштабам и организационно-правовым формам, специалисты FSC выделяют 3 вида СоС-сертификации (с применением дополнительно стандарта FSC-STD-40-003).
Индивидуальная сертификация — этот тип, как говорится из названия, подходит для компаний, обладающих единственной функциональной площадкой. В сферу применения этого вида можно включить другие площадки, но в том случае, если у них одна форма собственности и их контролирует основная организация, выступающая держателем сертификата.
Сертификация на несколько площадок, или multi-site — подходит для обладателей нескольких работающих площадок или юрлиц, которые связаны общей собственностью или правовыми/договорными отношениями. Выбор в пользу этого сертификата позволит значительно снизить затраты на процедуру сертификации.
Групповая — подойдёт для небольших независимых организаций, которые хотят упростить для себя получение сертификата. Этого они могут достичь, объединившись между собой и разделив затраты. В таком случае избирают центральный офис, который будет осуществлять техническую поддержку и контроль компаний-членов.
Стоит учитывать расходы
В комментариях на тематических сайтах часто можно найти вопросы по типу: «сколько стоит сертификат FSC?». Представители Лесного попечительского совета отмечают, что такой вопрос звучит некорректно.
Сам сертификат не стоит и копейки, затраты компании обычно состоят из:
— суммы на модернизацию и приведение своего предприятия и своей деятельности к стандартам FSC, например, введение системы прослеживания сырья и других бизнес-процессов;
— оплата услуг органов по сертификации.
Органы по сертификации — это абсолютно независимые структуры, как правило коммерческие, которые действуют по стандартам FSC, но напрямую от них не зависят, что делает их оценку более объективной.
В России работает 18 органов по сертификации, аккредитованных в системе FSC (из 39 в мире). Аккредитованные в России компании работают во всех регионах, вне зависимости от того, где находится их офис.
Подтверждение сертификатов
После успешного прохождения аудита, компания получает сертификат сроком на 5 лет, что отражается в централизованной базе данных. В дальнейшем контролирующие органы будут ежегодно проводить на предприятии надзорный или контрольный аудит.
Проверке в основном подвергаются:
— функционирование документированной системы должной добросовестности (СДД):
— система ведения учёта материалов;
— контроль входа/выхода продукции;
— использование логотипа FSC.
В течение пятилетнего срока действия сертификата компания должна пройти не менее 4-х контрольных аудитов. Если контролирующие органы обнаружат нарушения, сертификат может быть приостановлен или аннулирован.
По прошествии 5 лет в организации заново проводят ресертификацию или основной аудит.
Многие отечественные деревообрабатывающие компании делали это уже не единожды. Например, в феврале 2021 года на Архангельском целлюлозно-бумажном комбинате состоялся ресертификационный аудит цепочки поставок. Подробности читайте здесь.
Аудит fsc что проверяют
Выдается тем организациям, которые успешно прошли сертификацию лесоуправления и продают сырье, входящее в область действия сертификата, напрямую с лесного участка, либо не планируют продавать сертифицированную продукцию (например, природоохранные учреждения).
Управляющие лесами предприятия также могут поставлять контролируемую древесину, даже если их лесоуправление не сертифицировано FSC. Для этого предприятие должно пройти сертификацию по стандарту контролируемой древесины для управляющих лесами предприятий ( FSC-STD-30-010 ) и получить сертификат CW/FM.
Сертификат COC не требуется организациям, не вступающим в права собственности на FSC-сертифицированный материал или продукцию (например, транспортным компаниям, торговым агентам), а также магазинам, которые реализуют уже готовую продукцию.
Стандарт цепочки поставок также разрешает держателям сертификатов работать с контролируемой древесиной. В этих случаях организация получает сертификат COC с кодом контролируемой древесины (CW).
Выдается на объект, где при строительстве или ремонте использовано определенное количество FSC сертифицированных материалов. Держателем сертификата проекта является лидер проекта (физическое лицо или организация, отвечающая за управление проектом).
Подробнее о сертификации проектов можно узнать здесь
5 шагов к сертификации
Процесс сертификации можно представить в виде нескольких основных шагов:
Примите осознанное и мотивированное решение о сертификации!
Это самый важный шаг. Осознанное решение руководства компании о сертификации будет основой для успешного прохождения всего процесса, так как от руководства потребуются определенные усилия, а также выделение необходимых временных и финансовых ресурсов, в т.ч. на прохождение обучения, наделение нужного персонала необходимыми полномочиями и др. Оцените время и ресурсы, которое вам потребуются на подготовку к сертификации.
Свяжитесь с одним или с несколькими FSC-аккредитованными органами по сертификации, работающими в России
Самостоятельно выберите орган по сертификации, и подпишите с ним договор об оказании услуг по сертификации.
Приведите свою деятельность в соответствие с необходимыми стандартами FSC
Этот этап может занять от 1-2 месяцев до года, иногда и больше, в зависимости от конкретных условий и начального состояния системы управления.
Вы можете подготовиться самостоятельно, либо в этом вам может помочь консультант. Их участие необязательно – вы сами выбираете, привлекать ли консультантов, и какую часть работы им поручить. Помните, что в любом случае ответственность за выполнение сертификационных требований лежит только на самом предприятии.
Пройдите сертификационный (основной) аудит, или основную оценку.
Получение сертификата FSC.
Здесь описаны только основные шаги процесса сертификации, которые одинаковы для всех ее видов. При сертификации лесоуправления может потребоваться так называемый предварительный аудит (проводится перед основным аудитом). Он обязателен в случаях, когда площадь сертифицируемого участка превышает 50 000 га и/или на нем присутствуют леса высокой природоохранной ценности (ЛВПЦ). Предварительный аудит также может быть проведен и по инициативе органа по сертификации. При сертификации цепочки поставок предварительный аудит не требуется, однако в некоторых случаях он также целесообразен. Целью предварительного аудита является выявление наиболее проблемных мест вашей системы управления для того, чтобы лучше подготовиться к основному аудиту.
Для наиболее эффективной подготовки к сертификации, для поддержания сертификата, а также для повышения квалификации можно пройти специальное обучение. Оно также может потребоваться новым сотрудникам организации – держателя сертификата. Обратите внимание на различные варианты обучения, которые предлагает офис FSC России [
Электронный путеводитель по полезным ресурсам FSC
В помощь новым держателям сертификатов мы разработали “Электронный путеводитель по полезным ресурсам FSC”.
Здесь описаны только основные шаги процесса сертификации, которые одинаковы для всех ее видов. При сертификации лесоуправления может потребоваться так называемый предварительный аудит (проводится перед основным аудитом). Он обязателен в случаях, когда площадь сертифицируемого участка превышает 50 000 га и/или на нем присутствуют леса высокой природоохранной ценности (ЛВПЦ). Предварительный аудит также может быть проведен и по инициативе органа по сертификации. При сертификации цепочки поставок предварительный аудит не требуется, однако в некоторых случаях он также целесообразен. Целью предварительного аудита является выявление наиболее проблемных мест вашей системы управления для того, чтобы лучше подготовиться к основному аудиту.
Поддержание сертификата FSC – советы руководителю и ответственному за сертификацию
Получение сертификата FSC – только первый шаг. Сертификаты FSC действительны в течение пяти лет, в течение которых необходимо регулярно подтверждать соответствие стандартам FSC, применяемым в вашей организации.
Ежегодно ваш орган по сертификации будет проводить у вас так называемый надзорный (контрольный) аудит для проверки вашего соответствия требованиям FSC сертификации. В некоторых случаях (например, при появлении информации о значительных несоответствиях в промежутке между надзорными аудитами) могут проводиться дополнительные проверки. Через 5 лет проводится ресертификация – то есть, вам опять нужно будет пройти полный сертификационный аудит.
Вот важные советы по налаживанию системы FSC в вашей организации:
1. На вашем предприятии должен быть ответственный за сертификацию – человек, обязанностью которого является постоянная поддержка в рабочем состоянии системы управления, отвечающей необходимым требованиям FSC; эта система включает:
2. Важно, чтобы ответственный за сертификацию обладал необходимыми для этого полномочиями и ресурсами (временными, материальными, кадровыми); для этого нужно, чтобы руководство предприятия осознавало необходимость постоянного поддержания сертификата, и было готово обеспечить ответственного всем необходимым;
3. Позаботьтесь также о том, чтобы не только ответственный за сертификацию, но и ключевые работники вашего предприятия были знакомы с основными требованиями FSC, которые применяются на предприятии; важные документы, связанные с сертификацией (договор с органом по сертификации, стандарты FSC, по которым вы работаете, процедуры, инструкции и др.) должны быть всегда доступны не только ответственному за сертификацию, но и ключевым сотрудникам, иначе в случае кадровых изменений может возникнуть риск сбоев в работе системы, что может привести к потере сертификата;
4. FSC – живая и развивающаяся система. Стандарты FSC и другие документы регулярно обновляются, пересматриваются, совершенствуются. Необходим постоянный мониторинг того, что происходит в системе; актуальная информация размещается на сайте FSC России и в наших информационных рассылках.