Аутсорсинг вэд что это такое простыми словами

Аутсорсинг ВЭД: преимущества и возможности

Особенность современного бизнеса – высокий уровень конкуренции практически в любом сегменте и на любом рынке. При этом наибольшего успеха добиваются компании, которые умело используют тенденции глобализации, роста значимости мировой торговли и разделения труда. На этом фоне внешнеэкономическая деятельность становится одним из приоритетных направлений развития компании.

Особенности ведения внешнеэкономической деятельности

Ведение внешнеэкономической деятельности — процесс интересный и сложный, требующий вовлечения высококвалифицированных специалистов.

Эффективное ведение внешнеэкономической деятельности невозможно без наличия знаний и практического опыта работы в самых разнообразных отраслях:

В некоторых случаях для установления взаимовыгодных деловых связей с зарубежными партнерами требуется не только знание языка и местного законодательства, но даже особенностей менталитета и национальных традиций.

Пробелы в знаниях, отсутствие опыта или подготовленного специалиста в любой из перечисленных областей:

Примером таких потерь могут стать штрафные санкции, арест или конфискация товара из-за нарушений правил ввоза, неверного декларирования товара, ошибок оформления товаросопроводительных документов, недостоверного определения таможенной стоимости и соответственно – исчисления таможенных платежей и т.п.

Учитывая специфику внешнеторговых операций, выстроить эффективную систему отношений с зарубежными партнерами получается далеко не у каждого бизнес-субъекта. Позволить себе сформировать собственную службу ВЭД могут в основном крупные компании, которые имеют для этого соответствующие финансовые и кадровые ресурсы. Для представителей мелкого и среднего бизнеса создание подобной структуры чаще всего выходит за границы рентабельности, поэтому оптимальным решением является сотрудничество в этой области с профессионалами ВЭД.

Почему аутсорсинг ВЭД – это выгодно?

Компания, которая специализируется на предоставлении квалифицированных услуг ВЭД, обладает опытом ведения внешнеэкономической деятельности, имеет хорошо обученный персонал и налаженные связи с зарубежными партнерами.

Другими словами, услуги аутсорсинга построены на простом принципе:

Занимаюсь тем, что могу делать лучше других. Внешнему исполнителю поручаю то, что он умеет лучше меня.

Заключив договор на услуги сопровождения сделки или консалтинга, компания может наладить как постоянный экспорт/импорт товаров (работ, услуг), так и закрыть разовые потребности – например, в закупке какого-либо товара или комплектующих.

Объем услуг, оказываемых по договору аутсорсинга, также может включать как отдельные операции, так и полную цепочку услуг по реализации продукции – от поиска деловых партнеров до доставки товара на склад покупателя.

В любом случае финансовый результат для заказчика таких услуг будет положительным.

Положительная оценка складывается из нескольких факторов:

Деньги и время — два главных ресурса, которые экономит сотрудничество с аутсорсинговой компанией.

Приведем простой пример. Вам потребовалось приобрести для своего предприятия годовой запас упаковочного материала для выпускаемой продукции. Анализ предложений показал, что наиболее выгодное ценовое предложение – у поставщика в Китае, но даже разовый импорт из Китая требует:

В отдельных случаях для заключения контракта может потребоваться и личное присутствие представителя компании с оформлением зарубежной командировки.

Обязательным также является и проверка деловой репутации поставщика, поскольку нарваться на недобросовестного контрагента на новом для себя рынке – ситуация далеко не редкая.

Если ВЭД является для компании профильным видом деятельности, проблем с оформлением закупки не возникнет. Но если она сталкивается с подобным впервые, то даже такая простая, казалось бы, операция как открытие валютного счета в банке может вызвать определенные затруднения.

Не менее полезными услуги аутсорсинговой компании будут и в том случае, если вы планируете систематические экспортные или импортные поставки. Ее специалисты проработают всю логистическую цепочку движения товаров, составят план поставок с указанием сроков и стоимости доставки с учетом всего комплекса услуг, включая перевозку, таможенное оформление, а при необходимости – сертификацию.

На что обратить внимание при выборе контрагента?

При внешнем делегировании рекомендуем обратить внимание на следующие аспекты деятельности стороннего подрядчика:

Сотрудничество с аутсорсинговой компанией – это удобный и эффективный способ вести внешнеэкономическую деятельность без дополнительных вложений, поиска и найма нужного персонала.

Избавившись от необходимости заниматься рутинной работой, вы сможете сконцентрировать свои усилия на профильном развитии компании и продвижении на рынке собственных товаров и услуг.

Источник

Аутсорсинг ВЭД — импорта и экспорта

Готовитесь торговать с заграницей? Придется изучить особенности рынка другой страны, грамотно искать поставщиков, проходить таможню, не переплачивать за доставку. Разобраться во всех тонкостях сложно, а хорошие специалисты стоят дорого и имеют узкую специализацию. Читайте в нашей статье, как аутсорсинг ВЭД помогает сэкономить и освободить время для управления бизнесом.

Что такое аутсорсинг ВЭД и зачем он нужен

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Аутсорсинг — услуга сторонних компаний со штатом профессионалов, которые принимают на себя часть задач вашей организации.

Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности — это передача сторонней организации процессов по импорту или экспорту. Собственник бизнеса занимается деятельностью внутри страны, а профессионалы налаживают международные закупки и продажи. Такое разделение труда позволяет развивать бизнес быстрее конкурентов, которые все делают самостоятельно.

Малому и среднему бизнесу не по карману опытный специалист по ВЭД. К тому же они, как правило, узкоспециализированы — кто-то хорош в логистике, кто-то разбирается в импорте из Китая, а кто-то знаток таможенного законодательства. Собирать целый отдел специалистов — непосильная задача. Вопрос решается с помощью аутсорсинга:

Сколько стоит аутсорсинг ВЭД

Мы привыкли, что чужие услуги обходятся дороже, чем самостоятельное решение проблемы, но аутсорсинг может оказаться даже дешевле.

Посчитайте свои затраты на заключение сделки с иностранным партнером (мы рассказывали, что для этого нужно сделать), а потом запросите расчет стоимости у аутсорсинговой компании. Вероятно, цена сделки у аутсорсера окажется раза в два меньше. При этом вы получите свободное время и гарантии безопасности сделки.

Стоимость аутсорсинга в каждом случае индивидуальна. Она зависит от функций и задач, которые вы передадите специалистам. Основные факторы, влияющие на стоимость:

Какие задачи можно передать аутсорсинговой компании

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Аутсорсеры могут выполнить все задачи, которыми вы бы занимались сами — от поиска поставщика до оприходования товара в бухгалтерии. Можно купить полное сопровождение или передать на аутсорсинг отдельный задачи. Рассмотрим основные услуги аутсорсинга в ВЭД.

Услуга 1. Поиск поставщиков или покупателей и организация переговоров

Производители часто реализуют товар через посредников, которые увеличивают цены и имеют неполный ассортимент. Найти настоящего производителя — задача, с которой справится аутсорсинговая компания: выберет перечень потенциальных покупателей, проведет с ними переговорами и выделит самые выгодные условия.

На переговорах важно учитывать менталитет партнера. Тактика общения с западными и восточными контрагентами отличается, а у аутсорсеров есть опыт переговоров с бизнесменами из разных стран.

Услуга 2. Подготовка внешнеторгового контракта

Залог успешной реализации сделки — правильно составленный контракт. Это основной документ по внешнеэкономическим сделкам. Он включает информацию о товаре, стоимости сделки, условия оплаты и поставки, порядок разрешения споров и действий в случае форс-мажоров.

При составлении контракта нужно учитывать требования законодательства страны партнера, российского и таможенного законодательства. Неверно составленный контракт может привести к появлению проблем с контрагентом оплатой или таможенным оформлением.

Аутсорсеры учитывают ваши пожелания, составят контракт на двух языках и грамотно согласуют его с отделом валютного контроля.

Услуга 3. Проведение финансовых операций по контракту

Эту услугу можно получить при заказе полного комплекта, тогда вы полностью доверяете свои расчеты в валюте аутсорсерам и получаете готовый к работе товар. Операции подтверждаются документами. Размер комиссии аутсорсера зависит от стоимости сделки.

Услуга 4. Таможенное оформление товаров

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Прохождение таможни включает подготовку документов, разрешительных документов и декларации, а также оплату таможенных пошлин. Компании чаще всего передают на аутсорсинг именно таможенное оформление, потому что государство усложняет процедуру растаможки, чтобы предотвратить незаконные схемы.

Аутсорсер консультирует вас, заполняет таможенную декларацию и проводит ее по таможне. От вас потребуется полный комплект правильно оформленных документов — или же аутсорсинг может подготовить за вас все документы.

Услуга 5. Организация международных перевозок

У аутсорсинговых компаний большой опыт в логистике, они без труда подберут для вас оптимальный вариант доставки груза, обеспечив его сохранность, скорость доставки и информирование о местоположении.

От вас потребуется информация о месте отправления, месте доставки, габаритах и весе груза, а также об особенностях перевозки (температурный режим или класс опасности). После этого аутсорсер предложит несколько вариантов доставки на выбор.

Услуга 6. Бухгалтерский учет ВЭД

Бухучет ВЭД специфичен. При внешнеэкономической деятельности появляются сложности с:

Не каждый бухгалтер работал с другими странами, а знакомые с ВЭД специалисты стоят дорого. Компании-аутсорсеры предлагают услуги по государственной регистрации новых компаний и полному сопровождению бухгалтерского учета.

Минусы передачи ВЭД сторонней компании

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Передача всей внешнеэкономической деятельности на аутсорсинг хоть и удобна, но имеет минусы:

Как перейти на аутсорсинг ВЭД

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Если оценив все преимущества и риски, вы решились перевести ВЭД на аутсорсинг, нужно правильно выбрать услуги для передачи на аутсорсинг и компанию, которой вы доверитесь.

Проанализируйте свою деятельность — выясните, какие услуги и в каком объеме вам нужны.

Выберите подрядчика — обращайте внимание на срок работы компании, наличие учредительных документов, страховки и лицензии, а также тех, с кем она уже работала и работает.

Согласуйте условия договора — пропишите все условия четко и понятно, чтобы не оставить возможности для их двоякого толкования. Попросите аутсорсера объяснить все условия, в которых сомневаетесь. Перед подписанием бумаг покажите их своему или привлеченному юристу.

Решить вопрос с аутсорсингом налогового и бухгалтерского учета ВЭД можно в Контур.Бухте. А облачный сервис для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия поможет вам или вашему бухгалтеру организовать учет ВЭД самостоятельно. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новых пользователей.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Валютный учет и инструкции по работе, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Источник

Аутсорсинг вэд что это такое простыми словами

На сегодняшний день многие российские компании занимаются продажами товара, привезенного из-за границы. Чем крупнее компания, тем объемнее закупки и тем острее стоит вопрос «Как правильно привезти товар и оформить внешнеэкономическую сделку»

Для того, чтобы выбрать оптимальное решение осуществления внешнеэкономической деятельности международная логистическая компания V.I.G.Trans рассмотрит все возможные варианты, какие предлагает рынок.

Для начала предлагаем рассмотреть всех участников цепи ВЭД:

Далее, в зависимости от своего выбора, Компания осуществляет взаимодействие со всеми указанными лицами или только отдельными из них. Как осуществлять сотрудничество зависит от различных факторов. Из существующих на рынке, руководитель департамента таможенного оформления V.I.G.Trans Джемал Давиташвили, разделил их на два блока:

Теперь, несколько, подробнее остановимся на каждом из них.

В первом случае Компания осуществляет все операции таможенно-логистической цепи, используя свои ресурсы и, как правило, нанимая на отдельных этапах подрядчиков, например, таможенных Представителей и Экспедиторов, но при этом, особенности ведения процедур таможенного оформления и перевозки груза сотрудники компании должны знать и понимать, и соответственно грамотно выбирать подрядчиков для их осуществления. Рассмотрим операции, которые необходимо выполнять при организации поставки товаров:

Из вышесказанного следует, что спектр задач достаточно широкий и требует профессиональных знаний в различных областях ведения ВЭД. Как яркий пример, можно рассмотреть вопрос выбора места таможенного оформления и соответственно маршрута следования, который напрямую зависит от этого. На сегодня для многих актуален вопрос доставки товара из Китая, для примера повезем из г. Шанхай. Маршрутов следования до Москвы много:

Таможенную очистку товара можно проводить в морских портах Санкт-Петербург, Владивосток, на границе РФ в городах Выборг, Псков, Себеж, Смоленск, Брянск, в Москве и Московской области. Для того, чтобы определиться с наиболее оптимальным маршрутом, надо понимать где возможно выпустить товар в свободное обращение без корректировки таможенной стоимости и задержек таможенного оформления, и конечно при минимальной стоимости фрахта. Для этого надо знать специфику работы таможен, морских портов, железной дороги и таможенных терминалов.

При аутсорсинге ВЭД, компания Аутсорсер выступает либо как Агент, который действует от имени и по поручению Клиента, не являясь собственником груза, либо как Продавец по договору купли-продажи товаров. На аутсорсинг могут отдаваться как отдельные операции из перечисленных выше, так и полный комплекс от поиска товара и до поставки его на склад заказчика. При этом, важно обратить внимание на то, что при Аутсорсинге Заказчику по его желанию предъявляются все договора подряда с указанием их стоимости, соответственно ценообразование понятно и прозрачно. Компания Аутсорсер зарабатывает, как правило, на своей комиссии от суммы стоимости оказанных услуг (порядок около 5%). Руководитель департамента таможенного оформления V.I.G.Trans Джемал Давиташвили рекомендует обязательно проверять рыночную стоимость каждой операции (можно выборочно), выполняемой Аутсорсером для оценки ее реальной стоимости.

Многие транспортно-логистические компании предлагают подобную услугу по доставке товара от двери до двери (door-to-door), при этом не раскрывая своих контрагентов и не представляя подробной калькуляции стоимости своей услуги. С одной стороны, очень удобно указываешь адрес забора и доставки груза, не занимаешься подготовкой документов, необходимых для оформления таможенных формальностей и транспортных компаний, получаешь товар у себя на складе к определенному сроку, с другой стороны, не понимаешь, как везут, как проходят таможенную очистку, по товаро-сопроводительным документам не являешься собственником товара и предъявить права на груз, практически, невозможно.

Что же выбрать, как выгоднее для своего бизнеса привезти товар, делать все самому, частично отдать что-то на Аутсорсинг или полностью доверить поставку товара чужим специалистам? Мы постараемся объективно ответить на этот вопрос. Для этого предлагаем выписать важные для нас и нашего бизнеса параметры:

Ответы на наш вопрос будут разными и у каждого будут свои весомые аргументы в пользу того или иного варианта ведения ВЭД. Можно сказать, однозначно, что таможенное законодательство достаточно сложное, иначе таможенных представителей не выделили бы законодательно в отдельную категорию лиц, обязав получать свидетельство о включении в реестр таможенных представителей ФТС РФ с обеспечением на 1 млн евро. Перевозка грузов — это взаимодействие с перевозчиками, морскими линиями, морскими портами, таможенными органами, пограничниками и т.п., безусловно, нюансов тоже хватает. Там, где требуются глубокие профессиональные знания должны работать квалифицированные специалисты в своей области.

Источник

Что такое аутсорсинг ВЭД — полный обзор понятия и пошаговая инструкция как перейти на аутсорсинг ВЭД + обзор ТОП-5 компаний с выгодными условиями сотрудничества

Здравствуйте, уважаемые посетители и постоянные читатели бизнес-журнала «ХитерБобер»!

С вами Виктор Голиков, и сегодня мы рассмотрим тему, интересующую всех, кто имеет деловые отношения с зарубежными партнерами или планирует их.

Сегодня практически любой бизнес в России связан с товарами, произведенными за границей. Как снизить издержки, используя аутсорсинг внешнеэкономической деятельности, узнаем прямо сейчас!

1. Что такое аутсорсинг ВЭД?

Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности (ВЭД) — передача определённых функций и процессов управления бизнесом другому предприятию, решающему такие вопросы на профессиональном уровне. Это достаточно молодой вид услуг на российском рынке. Сервис заключается в оказании поддержки и помощи компаниям, взаимодействующим с экономикой зарубежных стран.

Помимо аутсорсинга импорта нередко производители и поставщики прибегают к аутсорсингу экспорта. Более 15 лет компания ООО «ИФК «Титан74» успешно выступает внешнеторговым партнёром многих предприятий. Услуга контрактодержателя российской стороне предоставляется бесплатно. Подробнее узнать о схеме работы можно на сайте или по телефону: +79193500351

Чаще такой услугой пользуются небольшие и средние фирмы. На таких предприятиях невыгодно содержать собственный штат сотрудников по причине небольших или периодических операций импорта, экспорта.

Пример

Вашему предприятию понадобился годовой запас упаковки товара. Наиболее выгодные цены предлагают в Китае. Необходимо личное присутствие для заключения контракта, оформление таможенных деклараций, организация перевозки груза, бухгалтерские счета с валютными перечислениями.

А не проще ли заключить контракт с компанией во Владивостоке? Вы просто заберете свою упаковку со склада в любой точке России, а сами сконцентрируетесь на профильном развитии предприятия и продвижении собственных товаров и услуг.

Закрадывается вопрос оплаты?

Да! Да, аутсорсинг ВЭД дешевле! Подсчитайте свои затраты при лично заключенной сделке и посмотрите цену, предлагаемую вам аутсорсером! Вы действительно удивитесь! Вы увидите цифру в 5-6 раз ниже, чем при сделке без приглашенных специалистов.

Взглянем на таблицу и окончательно расставим приоритеты:

О том, как работает аутсорсинг продаж, читайте в тематической статье на нашем сайте.

2. Что предлагают компании, которые оказывают услуги аутсорсинга ВЭД — обзор основных функций

Передавая на управление непрофильные функции вашей компании, помните, что существует множество дополнительных пунктов, нюансов и следствий соглашения. Оформляется целый спектр услуг с учетом особенностей товарной группы, сертификатами и прочими разрешительными документами.

Рассмотрим наиболее значимые функции аутсорсинговых компаний.

Функция 1. Организация и проведение переговоров с производителями или контрагентами

Обладая профессиональными специалистами, аутсорсер вправе выступать от вашего лица на переговорах о поставках товара. В конце концов, именно он будет непосредственно взаимодействовать с иностранным партнером далее. Поэтому полезно и даже нужно включать в делегацию нанятых сотрудников.

Если вовлеченная компания сама организует и пригласит вас на переговоры, в которых вы будете принимать участие как контролирующее лицо, то это только подтвердит профессионализме партнера.

Немаловажное значение имеет и география партнерства. Тактика ведения переговоров с западными коллегами кардинально отличается от восточных стран. Обладая опытом ведения переговоров, аутсорсер поможет вам прийти к взаимовыгодным условиям с заграничными партнерами.

Функция 2. Подготовка коммерчески выгодных договоров

Минимальная себестоимость товара и максимально быстрый оборот капитала — вот основные составляющие выгодного контракта. Составляя договоры, вносим пункт о предоставлении всей отчетности по сделке, чтобы быть в курсе ценовой политики и оборота финансовых средств.

За сделку отвечает аутсорсер, а расплачивается клиент!

Чаще всего оформляются контракты двух типов:

Если в первом случае таможенное оформление ложится на заказчика (вашу фирму), то во втором сам аутсорсер выступает в роли импортера. Разница в том, что многоразовые обращения в таможню одного и того же импортера упрощают и убыстряют саму процедуру проверки необходимых документов.

Функция 3. Представление на выставках

Не всегда руководители или сотрудники компании могут лично приехать на презентации новых продуктов от зарубежных партнеров. Такие выставки достаточно регулярны и присутствие на них говорит о классе и авторитете компании.

Решить эту дилемму помогут аутсорсинговые компании ВЭД. У крупных участников этого рынка имеются представительства во многих экономически развитых странах. От лица вашей компании выступит приглашенный сотрудник, который пришлет вам отчет и сведения о новшествах, представленных на посещенном мероприятии.

Функция 4. Поиск новых партнеров

На мировом рынке огромное количество поставщиков товаров. Чтобы найти подходящий товар, нужно обладать знаниями об особенностях поиска оного в той или иной стране.

Дело в том, что компании-поставщики зачастую отдают на реализацию свой товар посредникам. И выявить непосредственно самого производителя — дело непростое. Разумеется у изготовителя наиболее низкая цена и наибольший ассортимент.

Используя комплексный подход и специальные знания, аутсорсер :

Функция 5. Проведение финансовых операций по контракту

Это техническая услуга. Её либо нет, либо функция используется при полном аутсорсинге ВЭД. Эта услуга определяет абсолютное доверие к партнеру и прозрачность денежных потоков. Заключая договор с привлеченной организацией, вы точно знаете, за что вы платите, и какой процент за услугу забирает ваш партнер.

От стоимости сделки зависит размер комиссии обслуживающей компании ВЭД!

Неотъемлемая часть внешних экономических контрактов — валютные расчеты. Можно устраниться от каких-либо финансовых операций и получать уже готовый к работе товар или контролировать денежные средства самостоятельно, рассчитывая лишь отдельные услуги.

Профессионалы в любом случае представляют подтверждающие документы всех финансовых операций.

Функция 6. Доставка товара на склад

Следует акцентировать внимание на этой функции. Недобросовестные компании предлагают доставку товаров до склада заказчика, не указывая в договоре стоимость таможенных пошлин. Или указывают другие фирмы в качестве субподрядчиков, которые могут легко отказаться от ответственности или просто раствориться в воздухе.

Цена за услугу доставки будет складываться в зависимости от транспортно-экспедиционного обслуживания и типа доставки груза (по воздуху, по воде, по суше) на склад заказчика.

Передача товара — заключительная стадия выполнения условий договора, поэтому проверяйте сроки поставки и сохранность вашего заказа на складе.

3. Сколько стоит аутсорсинг ВЭД — 3 фактора, влияющих на стоимость услуг

Совокупность всех функций составляет цену оплаты труда аутсорсера, но можно проследить несколько факторов, от которых зависит размер вознаграждения выплачиваемого обслуживающей компании.

Фактор 1. Стоимость импортируемого товара

Фактическая себестоимость состоит из типа товара и таможенного оформления. На различные грузы (сырьё, готовая продукция, оборудование) существуют свои ценовые категории.

Конечная стоимость складывается из:

При формировании цены можно сэкономить на вычете из стоимости налоговых сборов на товар, продаваемый в России без изменения своего первоначального состояния.

Фактор 2. Периодичность осуществления поставок

Компании, имеющие добросовестную репутацию, никогда не запросят с вас излишнюю оплату за свои услуги. Наоборот аутсорсеры, подтвердившие свой профессионализм и авторитет, снижают цену за свою работу в несколько раз. Долгосрочные контракты — вот стабильный доход транспортных компаний!

Иногда приятно вспомнить то, что тяжело было перевозить.

Частота поставок — условие, также влияющее на ценообразование. Чем чаще совершаются сделки, тем быстрее нарабатывается шаблон доставки товара. Сложившаяся схема поставок упрощает и удешевляет стоимость услуги.

Фактор 3. Сложность работ, выполняемых при импорте товара

Основные препятствия импорта — оформление таможенных деклараций, сроки инспекционных проверок груза и налоговые документы.

Многие зарубежные партнеры требуют предоплаты за поставку товара. В связи с этим следует помнить, что с момента перечисления авансового платежа за рубеж (валютная операция) начинается отсчет срока реализации соглашения. Если даты контракта нарушаются, это грозит штрафом.

При экспортно-импортных операциях зачастую необходимо прилагать документы на иностранном языке, а так же их перевод. На что предприниматели нередко смотрят сквозь пальцы.

Компания может потерять налоговые и таможенные льготы при неверно составленных и оформленных документах.

Необходимо корректно составить документы, чтобы избежать двойного налогообложения за один и тот же товар. Обычно эти вопросы решаются на международном уровне, путем межгосударственных соглашений.

Во избежание последствий и требуется составить соответствующие документы. Здесь тонкости таможенного налогообложения лучше доверить профессионалам.

На первых порах удобнее будет воспользоваться услугами квалифицированных юристов, чтобы вникнуть в суть заключаемых договоров. Можно получить бесплатную консультацию у профессионалов на сайте Правовед.ру.

Просто возьмите телефон и получите свой ответ.

Москва: 8 (499) 348-93-89
СПб: 8 (812) 602-78-84
Бесплатный номер по всем регионам: 8 (804) 333-72-89

На странице Правоведа вы можете заказать оформление документа, назначить звонок и задать вопрос онлайн, чтобы разобраться во всех юридических хитросплетениях сложившейся проблемы.

Лучше семь раз спросить и один подписать, чем семь раз отвечать за свою необдуманную подпись.

На ваш вопрос в течение 15 минут дадут несколько профессиональных ответов, сопоставив которые, вы сможете безошибочно оперировать юридическими определениями и понятиями. В среднем в онлайне одновременно присутствует около 700 специалистов разных направлений права.

Любые проблемы юридического характера решаются на Правовед.ру в круглосуточном режиме.

4. Как перейти на аутсорсинг ВЭД — пошаговая инструкция для новичков

Итак, взвесив все за и против, вы все же решились передать бизнес-процессы ВЭД своего предприятия на стороннее обслуживание! С чего начать?

Шаг 1. Анализируем деятельность своей компании

Прежде всего, нужно выяснить, какие услуги аутсорсера и в каком объёме вам нужны. Определяем необходимое количество товара, который должен постоянно находится на складе в ходе производства. Изучаем вместимость складов и условия хранения.

Возможно, в ходе работы будет возникать переизбыток закупаемого сырья или недостача как следствие расширения производства. Учитывайте эти погрешности при подсчете количества закупаемого материала.

Шаг 2. Выбираем подрядчика

Выбрать свой внешний ВЭД-отдел можно на конкурсной основе. Провести отсев компаний и отобрать те, что соответствуют вашим требованиям.

Критерии:

Окончательно изучить будущего партнера вам помогут уже существующие клиенты компании. Они дадут исчерпывающие объяснения и независимые отзывы об условиях взаимоотношений с выбранными вами организациями.

Шаг 3. Согласовываем условия договора

На этом этапе понадобится максимально четко и ясно прописать все условия договора. Не должно быть никаких неясностей в исполнении каждого пункта контракта.

Партнер аутсорсер ВЭД несомненно обладает большим опытом в работе и заключении контрактов. Запросите пояснительные записки к сомнительным условиям. Это не должно вызвать никаких затруднений, наоборот, содействует взаимопониманию в достижении договоренностей.

Шаг 4. Подписываем бумаги

При заключении контракта обязательно присутствие юриста. Если вы не располагаете штатным, всегда можно нанять специалиста.

Помните, что соглашение вступает в силу с момента подписи договора!

Шаг 5. Вносим предоплату

Соглашение начало действовать! Но непосредственный толчок к началу работы даст первый шаг взаиморасчетов.

Работа начинается и заканчивается денежными знаками.

Еще один нюанс взаимоотношений. Если оформлен агентский договор, то предварительная оплата уходит на счета вашего аутсорсера и далее он распоряжается финансами сам, представляя вам отчеты движения средств. В случае договора оплаты услуг, вы вносите деньги на счет зарубежного партнера, запуская тем самым сделку, у которой есть свои сроки выполнения.

Шаг 6. Формируем проектную группу

В ходе осуществления договора исполнитель отчитывается вам о проделанной работе, но могут возникать вопросы, требующие незамедлительных ответов в ходе планирования вами профилирующей деятельности.

Чтобы обеспечить бесперебойную работу, создается проектная группа, которая будет поэтапно отвечать за график поставляемой продукции. В состав включается один из сотрудников вашей компании, что облегчает контроль всего процесса.

Шаг 7. Полностью передаем функции по ведению ВЭД компании-аутсорсеру

При успешной многоразовой сделке стоит задуматься о комплексном сервисе услуг внешнеэкономической деятельности. Наработанные партнерские отношения — повод для беседы о снижении цены при переходе на полное аутсорсинговое обслуживание.

Впоследствии есть опасность попасть в зависимость от поставщика и диктата его условий. Чтобы этого не случилось, тщательно проверяется надежность партнера — временем и честностью взаиморасчетов.

Как вариант, можно рассмотреть несколько договоров по разным видам закупаемой продукции, чтобы не отдавать монополию одному партнеру.

Предлагаем к просмотру ролик о расчетах по международным договорам.

Подробнее о том, что такое аутсорсинг — в обзорной статье нашего сайта.

5. Где заказать аутсорсинг ВЭД — обзор ТОП-5 компаний с выгодными условиями сотрудничества

Делегируя полномочия внешнеэкономической деятельности сторонней компании, вы расширяете свое предприятие. Теперь вы сможете сконцентрироваться на своей профильной деятельности, не отвлекаясь на решение других задач.

Заключая контракт, вы освободите на производстве человеческие и временные ресурсы. Подумайте куда перенаправить эти возможности.

А сейчас давайте подробнее узнаем о лидерах, предлагающих свои услуги на рынке импорта и экспорта в России.

1) Goodwill

Компания позиционирует свой сервис как дополнительный отдел вашего предприятия. Выполняет большой спектр задач, обеспечивая надежными и удобными услугами от поиска производителя до доставки товара на склад клиента.

Профессионалы своего дела консультируют по вопросам:

Заключив контракт с Goodwill, вы сможете зарабатывать больше и увеличивать объемы поставок, укрепляя и развивая сотрудничество с зарубежными партнерами.

2) Ваш Импортер

Предприятие работает как полноценный отдел ВЭД вашей компании. Профессионально предоставляет полный комплекс услуг по организации и сопровождению внешнеторговых поставок товаров любой группы продаж.

Предлагается сервис для компаний:

Компания имеет гибкую ценовую политику, что позволяет подобрать весь необходимый пакет для реализации успешного бизнеса, используя услуги аутсорсинга внешнеэкономической деятельности.

Ваш Импортер не только ввозит продукцию, но может также успешно ее экспортировать. Для этого существуют уже налаженные торговые связи.

3) Major

Торговое агентство предлагает как внутренние, так и внешние операции поставок любых грузов, сокращая до минимума логистические точки связи. Заключая соглашение, аутсорсер проводит моделирование сделки, представляя вам наглядный пример работы.

Схема модели состоит из:

Таким образом формируется честное представление, каким образом вы распоряжаетесь закупленным товаром.

Основополагающий принцип работы предприятия — решать именно Ваши задачи.

4) SO-Logistics

Компания предлагает готовые решения для организации выгодного бизнеса. Специалисты предприятия помогут вам как в случае разовых закупок, так и в долгосрочных проектах.

Услуги сервиса включают в себя:

SO-Logistics гордится своими легальными схемами ввоза товара и считает достоинством юридическую чистоту всех таможенных и внешнеторговых операций.

Аутсорсер действует под девизом:

«Оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других»

Сотрудничает компания с предприятиями по всей территории РФ. Разрабатываются и воплощаются в жизнь самые сложные и многоступенчатые контракты.

5) OUTVED

Фирма представляет профессиональные услуги в ведении и организации международных коммерческих поставок грузов различных категорий сложности.

Акцентирует свою деятельность на глобальности работ, предлагая сервис мирового уровня.

Специализация компании:

Оперативная реакция OUTVED на изменения международных условий поставки товаров подкупает многих клиентов компании и привлекает потенциальных партнеров, развивая и продвигая их бизнес.

6. Заключение

Используя аутсорсинг внешнеэкономической деятельности, можно не только сократить свои расходы, но и выйти на новый уровень взаимодействия со своими контрагентами для развития бизнеса.

У вас всегда есть выбор: организовать транспортно-экспедиторское обслуживание, нанять специалистов по закупкам за рубежом, озадачить бухгалтерский отдел валютными счетами или просто воспользоваться аутсорсингом ВЭД.

Если вам необходимо ездить, зачем покупать автомобиль по запчастям?

Желаем успехов во внешней и внутренней торговле! Ждем оценок и мнений по теме статьи!

Разработчик сайтов, фрилансер. Учился в МГУПИ города Ставрополя по специальности “Прикладная информатика в экономике”, но бросил институт на третьем курсе. Имеет опыт работы официантом, почтальоном, грузчиком.

Рассматривает сайты как источник постоянного пассивного дохода. С партнером запустил с нуля более 25 интернет-ресурсов.

Сооснователь и редактор ХитёрБобёр.ru до 2019 года, на сайте отвечал за семантическое ядро и SEO-продвижение.

Источник