Байкал сервис что нужно для отправки груза
Доставка груза по тарифу «Посылка»
Как это работает
Как оплатить
Оплата осуществляется по номеру квитанции, которая будет создана после оформления груза
География
Услуга доставки малогабаритных грузов доступна более, чем в 200 городах!
Преимущества нашей доставки
Отправить посылку
Воспользуйтесь услугами транспортной компании «Байкал Сервис», если вам необходимо отправить посылку* (*не является услугой почтовой связи). Доставим груз во все регионы России.
Условия тарифа «Посылка»
Услуга позволяет отправить посылку по России в формате «от двери до двери». Быстро, удобно и недорого бандероли весом до 5 кг и размером упаковки до 0,4×0,3×0,3м доставляются получателю.
Тариф «Посылка» — это комплексная услуга, при которой отправителю не нужно ехать к терминалу транспортной компании — достаточно оформить онлайн-заявку, чтобы курьер приехал к вам по указанному адресу и в согласованное время забрал посылку.
Доставка малогабаритных грузов выполняется в любой указанный город до двери получателя с вручением и получением от него оплаты, если того требуют условия оформления услуги. При этом стоимость перевозки груза мы сделали максимально доступной.
В Личном кабинете отправитель и получатель смогут отследить движение груза, и будут точно знать дату прибытия. Сроки доставки посылок в другие города максимально сокращены.
Как отправить посылку
Заказать услугу можно через специальную заявку на сайте. Это сэкономит вам время и упростит задачу, поскольку все организационные вопросы и сам процесс доставки мы берем на себя.
В специальной форме на странице оформите заявку. Если вы хотите узнать, сколько стоит доставка груза в конкретный город, воспользуйтесь онлайн-калькулятором размещенным на этой странице. Окончательная стоимость отправления посылки может измениться, но незначительно — все зависит от конкретного километража.
Курьер упакует груз и быстро оформит документы.
Преимущества доставки посылки «Байкал Сервис»
«Байкал Сервис» — крупная транспортная компания. Более 20 лет специализируемся на перевозках грузов по России, Белоруссии, Казахстану, Кыргызстану. Наши терминалы присутствуют во многих крупных городах России.
В перечень услуг входит забор груза, адресная доставка получателю. Упаковка груза, если требуется, оплачивается отдельно. Доставить посылку для нас не составляет сложности, поскольку нами давно сформированы оптимальные схемы работы и транспортные маршруты.
При этом мы предоставляем пользователям следующие преимущества:
С нами вы быстро и надежно сможете доставить подарок или товар получателю. Принимаем заказы на разовые отправления и работаем на постоянной основе.
Документы для сдачи груза
Если отправитель юридическое лицо, то необходимы следующие документы:
Данные об отправителе груза.
Прием груза для перевозки производится только при наличии сопроводительных документов на груз.
В случае сдачи груза руководителем организации, последний предъявляет документ удостоверяющий личность* и документ, подтверждающий полномочия (копия решения или протокол о назначении, выписка из ЕГРЮЛ).
Представителю юридического лица (индивидуального предпринимателя) при сдаче груза и оформлении документов необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность* или водительское удостоверение, а также доверенность, заверенную печатью и подписью руководителя. От представителей ИП работающих без печати предоставляется нотариально заверенная доверенность.
В экспедиторских документах, оформляемых при приеме груза к перевозке, в качестве «грузоотправителя» указывается организация, фактически отправляющая груз (при наличии доверенности на представителя). Иное лицо может быть указано отправителем при наличии доверенности на право распоряжения грузом от собственника груза.
Данные о получателе груза и его контактный телефон.
Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.
Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).
Документы, подтверждающие принадлежность груза и его оценочную стоимость.
| Отправитель | Получатель | Документы, подтверждающие принадлежность груза и его оценочную стоимость |
|---|---|---|
| Юридическое лицо | Юридическое лицо или Физическое лицо | Товарные накладные счет-фактура, опись груза для юридического лица или иные документы на груз, содержащие его наименование, характер, свойства и стоимость* |
| Перевозка между филиалами одного юридического лица | Накладные на внутреннее перемещение груза с синей печатью организации, опись груза для юридического лица | |
| Физическое лицо | Физическое лицо | Товарные чеки, кассовые чеки или опись груза для физического лица (при отсутствии документов) |
Если отправитель физическое лицо, то необходимы следующие документы:
Данные об отправителе груза.
При сдаче груза и оформлении документов физическому лицу (грузоотправителю) необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность или водительское удостоверение.
Прием груза для перевозки производится при наличии документов на груз. В случае отсутствия документов физическое лицо обязано сообщить во время оформления документов о характере груза и его свойствах.
Физические лица могут отправлять груз только от своего имени либо от имени своего представителя при наличии нотариальной доверенности от собственника груза.
Данные о получателе груза и его контактный телефон.
Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.
Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).
Документ, подтверждающий оценочную стоимость груза.
Расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации, товарные чеки.
При отсутствии сопроводительных документов, груз оформляется к перевозке, как личные вещи, данные фиксируются в экспедиторской расписке и заверяются подписью отправителя.
Сотрудник транспортной компании также вправе попросить грузоотправителя открыть упаковку и, в присутствии клиента, провести осмотр внутренних вложений груза, чтобы убедиться в отсутствии грузов, изъятых из свободного обращения.
Вопросы оформления грузов
Для расчета стоимости перевозки необходимо знать два параметра: вес груза в килограммах и объем груза в кубических метрах. Чтобы узнать объем груза необходимо измерить длину, высоту и ширину груза, а затем перемножить полученные значения.
Важно
Измерения производятся по крайним выступающим точкам груза. Расчет объема производится в кубических метрах.
Получить информацию о статусе груза можно:
Мы действительно перевозим «теплые» грузы — грузы, требующие соблюдения температурного режима. Мы сезонно доставляем их по маршруту Москва — Санкт-Петербург — Москва.
Прием и выдача «теплых» грузов возможны:
Мы заинтересованы в предоставлении услуг высокого качества, с целью минимизации рисков все грузы подлежат страхованию. Если же неприятная ситуация все-таки произошла, если вы считаете, что компания оказала транспортно-экспедиционные услуги не надлежащего качества, и это привело к повреждению груза и иному причинению материального ущерба, то вы можете оформить претензию.
Если вы хотите отказаться от груза, необходимо написать заявление об отказе от груза в произвольной форме с указанием наименования компании или ФИО, паспортных данных и причин отказа.
Заявление должно быть заверено подписью и печатью, если получатель юридическое лицо. Оригинал письма должен быть направлен в отдел выдачи груза в тот регион, куда пришел груз. Адреса филиалов вы можете узнать в разделе «География».
Как отправить груз транспортной компанией
Для того чтобы сдать груз для дальнейшей перевозки:
Закажите забор груза у отправителя или привезите груз на терминал
Существуют два варианта отправки груза — либо привезите груз на наш терминал своими силами, либо закажите забор груза от адреса отправителя. Для заказа перевозки с забором груза воспользуйтесь формой заявки.
Если вы привезёте груз самостоятельно, выберите наиболее удобный для вас терминал, уточните адрес и график работы терминала.
1. Передайте груз приемосдатчику
На терминале «Байкал Сервис» на складе вас встретит приемосдатчик. Он примет груз, взвесит и измерит его, проверит корректность маркировки (на упаковке каждого места сдаваемого груза должна содержаться легко читаемая информация о городе назначения и наименование или фамилия получателя), а также определит необходимость дополнительной упаковки. Внесет все данные в талон на погрузку и передаст его вам для дальнейшего оформления перевозки в офисе.
2. Обратитесь в офис для оформления перевозки
В офисе бухгалтеру-кассиру необходимо передать документы для дальнейшего оформления перевозки.
Если отправитель юридическое лицо, то необходимы следующие документы:
Данные об отправителе груза.
Прием груза для перевозки производится только при наличии сопроводительных документов на груз.
В случае сдачи груза руководителем организации, последний предъявляет документ удостоверяющий личность* и документ, подтверждающий полномочия (копия решения или протокол о назначении, выписка из ЕГРЮЛ).
Представителю юридического лица (индивидуального предпринимателя) при сдаче груза и оформлении документов необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность* или водительское удостоверение. От представителей ИП работающих без печати предоставляется нотариально заверенная доверенность.
В экспедиторских документах, оформляемых при приеме груза к перевозке, в качестве «грузоотправителя» указывается организация, фактически отправляющая груз (при наличии доверенности на представителя). Иное лицо может быть указано отправителем при наличии доверенности на право распоряжения грузом от собственника груза.
Данные о получателе груза и его контактный телефон.
Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.
Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).
Документы, подтверждающие принадлежность груза и его оценочную стоимость.
| Отправитель | Получатель | Документы, подтверждающие принадлежность груза и его оценочную стоимость |
|---|---|---|
| Юридическое лицо | Юридическое лицо или Физическое лицо | Товарные накладные (ТОРГ-12), счет-фактура или иные документы на груз, содержащие его наименование, характер, свойства и стоимость* |
| Перевозка между филиалами одного юридического лица | Накладные на внутреннее перемещение груза (ТОРГ-13, М-11, М-12, М-15, 15-ОН) с синей печатью организации | |
| Физическое лицо | Физическое лицо | Товарные чеки, кассовые чеки или опись груза (при отсутствии документов) |
* Например, универсальный передаточный документ (УПД), отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство и т. д.
Если отправитель физическое лицо, то необходимы следующие документы:
Данные об отправителе груза.
При сдаче груза и оформлении документов физическому лицу (грузоотправителю) необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность или водительское удостоверение.
Прием груза для перевозки производится при наличии документов на груз. В случае отсутствия документов физическое лицо обязано сообщить во время оформления документов о характере груза и его свойствах.
Физические лица могут отправлять груз только от своего имени либо от имени своего представителя при наличии нотариальной доверенности от собственника груза.
Данные о получателе груза и его контактный телефон.
Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.
Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).
Документ, подтверждающий оценочную стоимость груза.
Расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации, товарные чеки.
При отсутствии сопроводительных документов, груз оформляется к перевозке, как личные вещи, данные фиксируются в экспедиторской расписке и заверяются подписью отправителя.
Сотрудник транспортной компании также вправе попросить грузоотправителя открыть упаковку и, в присутствии клиента, провести осмотр внутренних вложений груза, чтобы убедиться в отсутствии грузов, изъятых из свободного обращения.
На основании полученных документов сотрудник рассчитывает итоговую стоимость перевозки, включая необходимые дополнительные услуги (доставку, погрузо-разгрузочные работы, упаковку, оформляет страхование груза, указывает, кто оплачивает перевозку (отправитель, либо получатель груза), принимает оплату за перевозку.
После оформления перевозки отправитель получает:
3. Сообщите получателю номер груза для отслеживания отправления
В экспедиторской расписке указан номер груза, сообщите его получателю, именно по данному номеру вы сможете отслеживать прибытие груза на станцию назначения, а также при необходимости дозаказать доставку груза получателю и погрузо-разгрузочные работы.
Как отправить груз транспортной компанией
Для того чтобы сдать груз для дальнейшей перевозки:
Закажите забор груза у отправителя или привезите груз на терминал
Существуют два варианта отправки груза — либо привезите груз на наш терминал своими силами, либо закажите забор груза от адреса отправителя. Для заказа перевозки с забором груза воспользуйтесь формой заявки.
Если вы привезёте груз самостоятельно, выберите наиболее удобный для вас терминал, уточните адрес и график работы терминала.
1. Передайте груз приемосдатчику
На терминале «Байкал Сервис» на складе вас встретит приемосдатчик. Он примет груз, взвесит и измерит его, проверит корректность маркировки (на упаковке каждого места сдаваемого груза должна содержаться легко читаемая информация о городе назначения и наименование или фамилия получателя), а также определит необходимость дополнительной упаковки. Внесет все данные в талон на погрузку и передаст его вам для дальнейшего оформления перевозки в офисе.
2. Обратитесь в офис для оформления перевозки
В офисе бухгалтеру-кассиру необходимо передать документы для дальнейшего оформления перевозки.
Если отправитель юридическое лицо, то необходимы следующие документы:
Данные об отправителе груза.
Прием груза для перевозки производится только при наличии сопроводительных документов на груз.
В случае сдачи груза руководителем организации, последний предъявляет документ удостоверяющий личность* и документ, подтверждающий полномочия (копия решения или протокол о назначении, выписка из ЕГРЮЛ).
Представителю юридического лица (индивидуального предпринимателя) при сдаче груза и оформлении документов необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность* или водительское удостоверение. От представителей ИП работающих без печати предоставляется нотариально заверенная доверенность.
В экспедиторских документах, оформляемых при приеме груза к перевозке, в качестве «грузоотправителя» указывается организация, фактически отправляющая груз (при наличии доверенности на представителя). Иное лицо может быть указано отправителем при наличии доверенности на право распоряжения грузом от собственника груза.
Данные о получателе груза и его контактный телефон.
Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.
Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).
Документы, подтверждающие принадлежность груза и его оценочную стоимость.
| Отправитель | Получатель | Документы, подтверждающие принадлежность груза и его оценочную стоимость |
|---|---|---|
| Юридическое лицо | Юридическое лицо или Физическое лицо | Товарные накладные (ТОРГ-12), счет-фактура или иные документы на груз, содержащие его наименование, характер, свойства и стоимость* |
| Перевозка между филиалами одного юридического лица | Накладные на внутреннее перемещение груза (ТОРГ-13, М-11, М-12, М-15, 15-ОН) с синей печатью организации | |
| Физическое лицо | Физическое лицо | Товарные чеки, кассовые чеки или опись груза (при отсутствии документов) |
* Например, универсальный передаточный документ (УПД), отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство и т. д.
Если отправитель физическое лицо, то необходимы следующие документы:
Данные об отправителе груза.
При сдаче груза и оформлении документов физическому лицу (грузоотправителю) необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность или водительское удостоверение.
Прием груза для перевозки производится при наличии документов на груз. В случае отсутствия документов физическое лицо обязано сообщить во время оформления документов о характере груза и его свойствах.
Физические лица могут отправлять груз только от своего имени либо от имени своего представителя при наличии нотариальной доверенности от собственника груза.
Данные о получателе груза и его контактный телефон.
Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и, по желанию, его паспортные данные.
Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).
Документ, подтверждающий оценочную стоимость груза.
Расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации, товарные чеки.
При отсутствии сопроводительных документов, груз оформляется к перевозке, как личные вещи, данные фиксируются в экспедиторской расписке и заверяются подписью отправителя.
Сотрудник транспортной компании также вправе попросить грузоотправителя открыть упаковку и, в присутствии клиента, провести осмотр внутренних вложений груза, чтобы убедиться в отсутствии грузов, изъятых из свободного обращения.
На основании полученных документов сотрудник рассчитывает итоговую стоимость перевозки, включая необходимые дополнительные услуги (доставку, погрузо-разгрузочные работы, упаковку, оформляет страхование груза, указывает, кто оплачивает перевозку (отправитель, либо получатель груза), принимает оплату за перевозку.
После оформления перевозки отправитель получает:
3. Сообщите получателю номер груза для отслеживания отправления
В экспедиторской расписке указан номер груза, сообщите его получателю, именно по данному номеру вы сможете отслеживать прибытие груза на станцию назначения, а также при необходимости дозаказать доставку груза получателю и погрузо-разгрузочные работы.