База киасуо что это

Методическое пособие и регламенты работы для администратора и оператора КИАСУО (стр. 1 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Назначение программы.. 5

Основные термины информационной системы КИАСУО.. 6

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ АДМИНИСТРАТОРА СИСТЕМЫ. 7

Установка и обслуживание. 7

Обновление версии: 10

Резервное копирование: 10

Многопользовательский режим.. 11

Регламент администратора. 11

Настройка клиентской части. 12

Механизм администрирования. 13

Описание вкладки. 13

Создание и редактирование пользователей. 14

Создание ролей и распределение привилегий. 15

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ОПЕРАТОРА СИСТЕМЫ. 17

Интерфейс программы.. 17

Структура окна программы.. 17

Изменение учебного года. 18

Основные вкладки данных. 21

Описание основных разделов. 24

Образовательное учреждение. 24

Характеристики ОУ. 30

Алфавитная книга. 46

Оснащенность кабинетов. 52

Подготовка к учебному году. 55

Создание и заполнение личной карты учащегося. 56

Добавить новых сотрудников. 64

Экспорт сотрудников и учащихся. 75

Учебный план и занятия. 76

Создание учебного плана. 76

Создание и редактирование занятий. 78

Копирование учебного плана. 80

Создание индивидуального учебного плана. 80

Сообщения КИАСУО.. 90

Загрузка личной карты из Xml 96

Система приказов и делопроизводство. 99

Приказы на сотрудников. 100

Приказ о принятии на работу сотрудника. 100

Приказ о прекращении трудового контракта. 101

Приказ о предоставлении отпуска работнику. 102

Приказ о переводе на другую работу. 103

Приказы на учеников. 103

Приказ о прибытии учащегося. 103

Приказ о выбытии учащихся. 104

Приказ о переводе на индивидуальное обучение. 105

Приказ о допуске к итоговой аттестации. 105

Приказ о выпуске учащихся за курс основной или полной средней школы.. 105

Приказ о переводе в следующий класс. 106

Приказ о смене фамилии. 106

Приказ об условном переводе. 106

Приказ о зачислении учащихся в ОУ.. 106

Приказ о зачислении учащегося в класс. 106

Приказ об учащихся, оставленных на второй год. 107

Приказ о награждении и поощрении учащихся. 107

Приказ об исключении учащихся из ОУ.. 107

Приказ об организации обучения по системе экстерната. 107

Произвольные приказы.. 108

Книга приказов. 109

Редактирование и отмена приказов. 109

Создание и хранение отчетов. 111

Государственная отчетность. 111

Конструктор запросов. 125

Окно конструктора. 125

Объекты конструктора. 126

Выполнение запроса. 126

Сложные и простые параметры объекта. 126

Связь объектов. 127

Сохранение запроса, открытие сохраненных запросов. 129

Окно выборки записей отчета. 130

Формирование сложных отчетов. 131

Основы обработки полученных отчетов в программе Excel-20

ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. 137

Общее описание угроз. 138

Рекомендации по обеспечению безопасности.. 139

Образцы документов. 145

ВВЕДЕНИЕ

1) Назначение программы;

2) Основные термины персональных данных;

3) Основные термины информационной системы КИАСУО;

Назначение программы

Краевая информационно-аналитическая система управления образованием (далее – КИАСУО) предназначена для сбора, хранения и обработки данных об участниках учебного процесса.

Имеет три уровня: образовательное учреждение, районный и краевой. Вводится в территории для электронного учета учащихся, получения оперативной информации об учащихся, о движении учащихся, об успеваемости учащихся, распечатки бумажных экземпляров приказов, личных карт учащихся и работников образовательных учреждений, формирования отчетов по запросам ОУ и МУО, подготовки статистических отчетов и иных статистических наблюдений по учащимся и педагогам.

Переход по ссылкам в оглавлении и в тексте документа осуществляется щелчком левой кнопкой мыши по тексту ссылки при нажатой клавише Ctrl. Возвращение к оглавлению документа осуществляется переходом по ссылке в нижнем колонтитуле.

Основные термины персональных данных

Основные термины информационной системы КИАСУО

Вкладка – это элемент графического интерфейса пользователя, который позволяет в одном окне приложения переключение между несколькими открытыми документами или предопределёнными наборами элементов интерфейса, когда их доступно несколько, а на выделенном для них пространстве окна можно показывать только один из них.

Вкладка представляет собой «выступ» с надписью, расположенный на границе выделенной под сменное содержимое области экрана. Клик мышью по вкладке делает её активной, и на управляемой вкладками области экрана отображается соответствующее ей содержимое. Вкладки располагаются друг за другом горизонтально.

Вкладки основной панели инструментов КИАСУО служат для выбора категории просматриваемой или изменяемой информации. Сами данные отображаются в информационных вкладках программы.

Информационная вкладка – это раздел основной вкладки, содержащий данные, сгруппированные по смыслу. Например, информационная вкладка 5 класса во вкладке Список классов.

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ АДМИНИСТРАТОРА СИСТЕМЫ

Источник

Новости КИАСУО

Окончание учебного года

Потом немного праздников и, не успеете оглянуться, как конец учебного года. Солнышно настроит организм на отдых и расслабление, но текущие работы никто не отменял, и их надо делать. Выставлять оценки, делать приказы о переводах и выпусках, все это надо сделать своевременно с ответствееностью!

Будьте внимательны! Как правило, большинство ошибок делается в двух ситуациях:

ОЧЕНЬ СПЕШУ СЕГОДНЯ

ЗАБЫЛ СДЕЛАТЬ ВЧЕРА

С новым 2019 годом

Уважаемые кураторы, наступает самый яркий, самый сказочный праздник на свете, который отзывается особыми мелодиями в сердцах детей и взрослых, щедрой рукой отсыпая людям по всей земле добро и радость, веселье и смех, а самое главное – веру в чудо. И поэтому мы хотим от всего сердца пожелать Вам в Новом году особого, волшебного настроения, чтобы подходить к каждому начинанию с вдохновением, силами и энергией. Пускай за любым поворотом судьбы Вас ждут потрясающе прекрасные события, которые принесут Вам и Вашей семье достаток, благополучие, уверенность в завтрашнем дне. Богатырского здоровья и простого человеческого счастья! С Новым годом!

Экспорт данных в РИС ГИА-9

26.11.2018 г. из ГИС КИАСУО будет произведена выгрузка данных участников итогового собеседования 2018-2019 учебного года. Данные будут переданы в региональный центр обработки информации (РЦОИ) для загрузки в региональную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (РИС ГИА-9).

Интеграция КИАСУО и ЭлЖур

Министерством образования Красноярского края совместно с агентством информатизации и связи Красноярского края была разработана подсистема КИАСУО «Электронный журнал, дневник». В состав подсистемы входит сервис обмена информацией с электронными журналами, дневниками сторонних разработчиков. Для подключения образовательных организаций использующих системы сторонних разработчиков к сервису обмена информацией с подсистемой КИАСУО, необходимо направить на электронный адрес panin@krao.ru соответствующую заявку за подписью руководителя управления образования.

ГИА 2019

25.10.2018 г. в ГИС КИАСУО, в раздел «Тестирования» (Занятия\ЕГЭ и Тестирования) добавлены данные государственной итоговой аттестации выпускников по образовательным программам основного общего и среднего общего образования и итоговому сочинению (изложению). Выгрузка участников в региональные информационные системы РИС ГИА-11 и РИС ГИА-9 будет осуществляться на основе этих данных.

День учителя

Профессия учителя сочетает в себе мудрость и молодость души, креативность и огромную энергию, доброту и строгость! Ваш труд невероятно сложно оценить, ему просто нет цены! Вы столько сил вкладываете в свое дело, что порою отнимаете свое ценное внимание у близких. Желаем провести этот праздник в кругу семьи. Любви вам, терпения, счастья и благополучия!

Сверка данных КИАСУО и отчётов ОО-1

В связи с началом приемки форм федерального статистического наблюдения ОО-1, а так же вопросами, поступающими от кураторов муниципального и школьного уровней о подготовке баз данных КИАСУО, об организации приёмки статистических форм и сверке этих форм с данными КИАСУО, приводим примерный алгоритм проверки.

Войти на сайт

ФОРУМ

Смена СНИЛС у сотрудника

всем спасибо за советы. удалось решить данную проблему через техподдержку. мы по незнанию удалили все роли у пользователя. даже роль гостя. поэтому не получалось до конца отвязать ЛК от учётной записи ЕСИА. нам из техподдержки вернули пользователю роль гостя, и мы до конца отвязали ЛК и перепривязали его к новой учетной записи.

Смена СНИЛС у сотрудника

А в Госуслугах точно данные совпадают? СНИЛС и ФИО? Попробовать удалить Неизвестные из ЕСИА и с выверенной информацией авторизоваться.

Смена СНИЛС у сотрудника

да. сначала поменяли снилс в личной карте в КИАСУО (думали что этого будет достаточно), потом убрали роль “учитель” во вкладке пользователи, потом отвязали ЛК от учетной записи. теперь при попытке привязать новую учетную запись к ЛК сотрудник не отображается в списке “без ЛК”. может прав у нас недостаточно…
СНИЛС в ЛК и учетной записи ЕСИА совпадает, перепроверяли несколько раз. учетная запись в ЕСИА подтверждена. немного смущает то, что в ЕСИА ФИО учителя написано в верхнем регистре полностью. но наверное это не важно.
так же не получается удалить учетную запись из вкладки Пользователи>Неизвестные из ЕСИА. появляется надпись красным цветом “не удалось удалить пользователя”.

Смена СНИЛС у сотрудника

А карта сотрудника отвязана от предыдущей учетной записи?

Смена СНИЛС у сотрудника

дошли до того места, где нужно связать с ЛК в КИАСУО. нажимаем кнопку, но среди появившегося списка сотрудников нет нужного.

Источник

Практика «Организация работы в КИАСУО как многопользовательской системе»

Для получения актуальной и своевременней информации необходимо организовать работу всего коллектива школы в рамках своей компетенции с краевой информационно-аналитической системой управления образованием (далее – КИАСУО) предназначенной для сбора, хранения и обработки данных об участниках учебного процесса, как многопользовательской системы.Для получения актуальной и своевременней информации необходимо организовать работу всего коллектива школы в рамках своей компетенции с краевой информационно-аналитической системой управления образованием (далее – КИАСУО) предназначенной для сбора, хранения и обработки данных об участниках учебного процесса, как многопользовательской системы.

Просмотр содержимого документа
«Практика «Организация работы в КИАСУО как многопользовательской системе»»

«Организация работы в КИАСУО как многопользовательской системе»

Стахинюк Елена Владимировна,

МБОУ «Школа №15» г. Ачинска Красноярского края,

Для получения актуальной и своевременней информации необходимо организовать работу всего коллектива школы в рамках своей компетенции с краевой информационно-аналитической системой управления образованием (далее – КИАСУО) предназначенной для сбора, хранения и обработки данных об участниках учебного процесса, как многопользовательской системы.

Деятельность руководителей образовательных организаций требует быстрого решения поставленных временем задач, постоянного анализа текущего состояния дел. Можно сказать, что вся управленческая деятельность связана с информацией и информационными процессами. Очень важно, в какой степени руководитель и его заместители владеют информацией, как быстро они могут обработать информацию и довести ее до сведения участников образовательного процесса.

Применение информационно-коммуникационных технологий в образовательном процессе приводит к достижению качественно новых образовательных результатов, в управленческом процессе – ускоряет процесс управленческой деятельности и, в целом, повышает ее эффективность. Применение информационно-коммуникационных технологий в управлении образованием снижает затраты времени специалистов на осуществление функций анализа и контроля, сбор и обработку информации, повышает оперативность и качество принимаемых управленческих решений.

С 2009 года школы Красноярского края работают в Краевой Информационной Автоматизированной Системе Управления Образованием (КИАСУО). Данная система дает возможность иметь актуальную информацию, составлять всевозможные отчеты, подготавливать проекты приказов. Кроме того, создавать с помощью «конструктора запросов» таблицы для анализа состояния учебного процесса, подводить итоги успеваемости обучающихся, получать информацию о кадрах (аттестации педагогов, нагрузке и др.), формировать отчеты по запросам, подготавливать статистические отчеты и иные статистические наблюдения по учащимся и педагогам.

Но чтобы информация была актуальной её нужно постоянно проверять и обновлять. В школе наиболее актуальной информацией об учениках владеют классные руководители, о работниках – инспектор по кадрам. Поэтому с 2014 года в школе было принято решение, что необходимо организовать работу по заполнению базы КИАСУО как многопользовательской системы. Многопользовательская система – это возможность работы нескольких пользователей с базой одной образовательной организации под разными учетными записями.

Не все в коллективе поддержали данную инициативу, но было запланировано привлечь всех сотрудников школы в рамках своей компетенции к работе в базе КИАСУО.

В 2014 году в школе была разработана программа информатизации. В рамках реализации программы за три года:

— все педагоги были проучены на курсах по пользованию компьютерами;

— пополнилась и обновилась материально – техническая база (автоматизированные рабочие места имеются во всех кабинетах школы, оборудованы два кабинета информатики, все рабочие места объединены в локальную сеть и подключены к сети Интернет);

— приобретено программное обеспечение, которое соответствует современным требованиям и позволяет работать в КИАСУО не только в локальной сети, но и в сети Интернет (КИАСУО 4);

— все рабочие места оснащены антивирусными программами, что позволяет обеспечить защиту компьютеров от внешних несанкционированных воздействий (компьютерные вирусы, атаки хакеров и т. д.);

— провайдер обеспечивает контент – фильтрацию информации;

— все родители (законные представители) учащихся школы дали согласие на обработку персональных данных;

— пользователи КИАСУО, независимо от роли в базе, имеют пароль входа, поэтому всеми компьютерами можно пользоваться не только для работы в базе, но и для работы учащихся и педагогов, не боясь распространения персональных данных.

В 2015 – 2016 году с педагогическим коллективом были проведены обучающие семинары по работе с базой КИАСУО. На все рабочие места классных руководителей была установлена клиентская часть программы КИАСУО.

В соответствие с приказом по школе были разграничены права пользователей и назначены роли. Кроме того, были назначены ответственные за контроль своевременности и корректности заполнения информации в базе данных (заместители директора по направлениям). Учитель информатики является куратором базы КИАСУО и был ответственным за своевременное обновление КИАСУО до актуальных версий.

Назначены пользователями и получили роли также:

— ответственный по приказу за организацию питания без взимания платы (своевременный контроль в базе количества учащихся, получающих питание без взимания платы);

— секретарь школы принимает учащихся в школу, издает приказы о приеме и выбытии учащихся из образовательной организации;

— заместитель директора по административно-хозяйственной работе заполняет информацию о материально-технической базе школы, проведенных ремонтах.

Результаты проверки заполнения информации в базе данных по направлениям контроля завучи ежемесячно представляли на совещаниях при директоре.

В рамках поддержки педагогов по запросу проводились индивидуальные консультации.

Мотивирование педагогов на работу в базе КИАСУО использовалось как материальное, так и нематериальное:

— благодарности по итогам года за своевременность заполнения и корректность внесенной информации;

— в рамках стимулирующей части оплаты труда: 2 балла на месяц для классных руководителей за работу в базе КИАСУО (сумма в месяц получалась разная от 500 рублей до 1000 рублей, в зависимости от стоимости балла).

Постепенно все ответственные за работу в базе КИАСУО поняли актуальность данной работы.

В течение трех лет в школе проводится мониторинг влияния корректности и своевременности заполнения коллективом школы базы данных КИАСУО. В результате

— все классные руководители могут использовать данные базы КИАСУО для составления отчетов;

— инспектор по кадрам использует данные базы для заполнения статистических отчетов, составления тарификационных списков и др.

— администрация школы своевременно получает информацию, что повышает оперативность и качество принимаемых управленческих решений

Мы считаем, что при применении КИАСУО как многопользовательской системы решены поставленные задачи.

своевременно администрация школы получает актуальную информацию;

снижены трудозатраты при составлении статистических и других отчетов;

обеспечено функционирование системы электронного документооборота;

развивается единая система мониторинга качества образования, основанная на информационно-коммуникативных технологиях.

И поставленная цель: своевременный сбор достаточной информации, её обработка, для принятия решений и, собственно управляющего воздействия достигнута.

МБОУ «Школа №15»г. Ачинска Красноярского края

Источник

Некоторые алгоритмы работы с Краевой информационной автоматизированной системой управления образованием

Министерство образования и науки Российской Федерации

Агентство образования администрации Красноярского края.

Красноярский государственный технический университет

Краевая информационная автоматизированная система управления образованием

Некоторые
алгоритмы работы

с Краевой информационной

Назначение Краевой информационно-аналитической программы управления образованием 3

Требования к работникам, ответственным за сопровождение КИАСУО 3

Перечень документов, регламентирующих работу с КИАСУО 3

^ Оформление структуры нового учебного года 4

Выбор нового учебного года и формирование структуры классов 4

Свойства классов 5

Движение за лето учащихся 2-9 и 11 классов 5

Выбытие учащихся за лето 5

Сведения о новых учащихся 6

Прибытие в ОУ учащихся 2-9 и 11 классов 6

Начало нового учебного года 7

Сведения о первоклассниках 7

Сведения о десятиклассниках 7

Зачисление в ОУ учащихся 1 и 10 классов 7

Формирование (комплектование) классов на начало нового учебного года. 8

Создание учебного плана 9

Создание учебных планов по параллелям 9

Определение нагрузки 9

Создание занятий 10

Редактирование занятий 10

Формирование отчета 11

Передача отчета на муниципальный уровень 12

Движение учащихся в течение учебного года 12

Выбытие учащихся 12

Прибытие учащихся 12

Формирование списка прибывших учеников 12

Формирование списка выбывших учеников 12

Выставление четвертных (годовых) оценок 13

Формирование списка предметов ЕГЭ 13

Проверка паспортных данных выпускников 13

Корректировка паспортных данных 13

Сведения о выборе выпускниками предметов ЕГЭ. (заменить картинку после обновления программы) 14

Окончание учебного года для учащихся 1-8 и 10 классов 14

Приказ о переводе учащихся в следующий класс 14

Приказ об условном переводе учащихся в следующий класс 15

Приказ об оставленных на повторный год обучения 15

Окончание учебного года для учащихся выпускных классов 15

Приказы о допуске учащихся к экзаменам 15

Экзаменационные и итоговые оценки 16

Приказы о выпуске учащихся 16

Назначение Краевой информационно-аналитической программы управления образованием

Краевая информационно-аналитическая программа управления образованием (далее – КИАСУО) предназначена для сбора, хранения и обработки данных об участниках учебного процесса.

Имеет три уровня: образовательное учреждение, районный и краевой

Требования к работникам, ответственным за сопровождение КИАСУО

Работник, отвечающий в образовательном учреждении за работу с КИАСУО, назначается приказом директора, должен иметь навыки пользователя ПК (ввод данных, навыки работы с Microsoft Office), знать основы делопроизводства ОУ.

Сроки проведения различных типов работ в КИАСУО определяются «Регламентом работы», ответственность за конфиденциальность данных определяется приказом директора ОУ на основании приказа Главного управления образования администрации Красноярского края от 30.03.2004года №250.

Перечень документов, регламентирующих работу с КИАСУО

Уровень Агентства образования.

Оформление структуры нового учебного года

^ Сроки проведения работ: май предыдущего учебного года (до формирования приказов о переводе учащихся в следующий класс)

Выбор нового учебного года и формирование структуры классов

Очередной учебный год автоматически появляется в списке учебных годов при очередной миграции с краевым сервером (в апреле), чтобы начать работу в новом учебном году, выберите нужный год в выпадающем списке, расположенном на панели инструментов.

Примечание: будьте внимательны, 05.09 каждого учебного года в КИАСУО происходит автоматическая смена учебного года, нпр. при загрузке программы после 05.09.2006 года будет автоматически указан 2006/2007 учебный год.

После того, как структура классов отредактирована, необходимо нажать кнопку «Создать план». В случае, если при создании структуры классов были допущены ошибки, их можно исправить, открыв в меню «Вкладки-классы». Кнопка предназначена для добавления нового класса, кнопка — для удаления. Удаление класса возможно только в том случае, если в нем нет учеников.

Свойства классов

После того, как структура классов создана и отредактирована, необходимо для каждого из классов заполнить вкладку «свойства». Для этого выберите в меню «Вкладки-классы». Выбирайте последовательно классы, при этом будут открываться вкладки данных для каждого класса, содержащие набор дополнительных вкладок, в том числе «свойства».

На данной вкладке необходимо заполнить все сведения. Если в списке педагогов в поле «Классный руководитель» нет нужной Вам фамилии, вероятно данный педагог не внесен в базу данных, обратитесь к разделу «Педагог. Прием на работу»

Движение за лето учащихся 2-9 и 11 классов

^ Сроки проведения работ: до 05 сентября текущего учебного года

Выбытие учащихся за лето

Для учащихся, выбывших из школы, формируется приказ о выбытии.

Выберите « ^ Все ученики, зачисленные в ОУ» на вкладке «Ученики». На открывшейся вкладке данных для удобства отсортируйте список по алфавиту, щелкнув по заголовку столбца Фамилия. Найдите нужного Вам ученика, щелкните по фамилии правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выберите Приказы – Приказ о выбытии учащегося из ОУ.

В окне формирования приказа нажмите кнопку Заполнить данные о выбытии, внесите информацию во все поля и нажмите кнопку Сохранить. Если все обязательные поля заполнены, нажмите кнопку Подтвердить приказ.

Данный приказ, как правило, создается отдельно для каждого ученика, так как содержит информацию о том, куда ученик выбывает. Исключение составляют случаи, когда выбывают дети из одной семьи или при закрытии ОУ, если учащиеся выбывают в одно ОУ.

Тогда при формировании приказа можно выделить несколько фамилий одновременно.

Сведения о новых учащихся

На всех учащихся, прибывших в ОУ за летний период (после формирования приказов о переводе в следующий класс до момента формирования отчета ОШ-1), необходимо заполнить новые личные карты. Для этого в меню Образовательное учреждение выберите Добавить новых учеников, в открывшейся вкладке данных Добавление новых учеников внесите сведения об учащемся. После заполнения всех обязательных полей кнопка Добавить станет активной, нажатие на нее помещает внесенные сведения в список  и очищает поля для внесения сведений следующего ученика. После того, как внесена информация обо всех, прибывших на текущую дату учениках, убедитесь, что все сведения внесены верно, нажмите кнопку Сохранить список.

Просмотреть список новых личных карт можно на вкладке ^ Учащиеся – Все ученики без ОУ.

Прибытие в ОУ учащихся 2-9 и 11 классов

После заполнения личных карт на новых учащихся 2-9 и 11 классов необходимо сформировать приказ о прибытии учащихся в ОУ. Данный приказ, как правило, создается отдельно для каждого ученика, так как содержит информацию о том, откуда ученик прибыл в данное ОУ. Исключение составляют случаи, когда несколько учеников прибыли из одного места (нпр. они из одной семьи или начальной школы)

Примечание: приказ о прибытии учащихся за лето (т.е. с момента формирования приказов о переводе учащихся в следующий класс до 05 сентября) формируется в предыдущем учебном году, но учащиеся прибывают в ту параллель, в которой будут обучаться с 1 сентября.

В окне формирования приказа укажите, откуда прибыл учащийся, адрес прибытия, кем будет подписан приказ. После заполнения всех сведений нажмите кнопку «Подтвердить приказ».

Начало нового учебного года

^ Сроки проведения работ: описанные в данном разделе действия должны быть выполнены с 05 до 10 сентября нового учебного года

Внимание: на учащихся, переведенных условно и не ликвидировавых задолженность к указанному сроку, издается приказ «Об отмене условного перевода».

Сведения о первоклассниках

Так как сведения об этих детях впервые попадают в базу данных, необходимо также заполнить данные о родителях, адресе проживания и др. Для этого на вкладке «Ученики» выделите «Все ученики без ОУ», в панели данных найдите нужную запись. Дважды

щелкнув по ней, вы получите возможность внести дополнительные сведения о ребенке. Необходимо заполнить вкладки Общие сведения, Документы, Родители/Опекун, Адреса, Семья

Сведения о десятиклассниках

Зачисление в ОУ учащихся 1 и 10 классов

Приказ о зачислении в ОУ формируется только в начале учебного года и только на учащихся 1 и 10 классов.

Формировать приказ о зачислении в 1 и 10 класс можно для любого числа учащихся. Удобно отдельно формировать приказы о зачислении в 1 класс и о зачислении в 10 класс.

После формирования приказов о зачислении в ОУ и прибытии в ОУ личные карты учащихся можно просмотреть на вкладке ^ Учащиеся – Все ученики, зачисленные в ОУ

Примечание: Изменения в ФИО учащегося и сведениях о документе возможны ТОЛЬКО до формирования приказов о прибытии или зачислении. Поэтому до формирования этих приказов убедитесь в корректности внесенных сведений.

Формирование (комплектование) классов на начало нового учебного года.

1. Для комплектования классов необходимо сформировать приказы о зачислении учащихся в класс.

Для этого выберите ^ Ученики по классам на панели Ученики, затем выделите номер параллели, для которой формируете приказ. При этом на панели данных отобразится список всех учащихся, переведенных в прошлом году и прибывших за лето в эту параллель.

После этого необходимо выделить фамилии учащихся, которые будут обучаться в классе, для которого формируется текущий приказ, в контекстном меню выбрать Приказы – Приказ о зачислении учащихся в класс, в окне формирования приказа указать должностное лицо, подписывающее приказ, и выбрать из выпадающего списка нужный класс в параллели.

Внимание: эти действия проводятся в новом учебном году.

Замечания

Приведенная выше последовательность действий не является строгой.

Данный алгоритм также не является единственно верным, каждый пользователь вправе вырабатывать собственную стратегию работы.

Создание учебного плана

^ Сроки проведения работ: описанные в данном разделе действия должны быть выполнены после утверждения учебных планов на новый учебный год и распределения нагрузки между работниками ОУ.

Примечание: Данный раздел содержит упрощенную схему заполнения учебного плана и будет дополнен при использовании данной функции КИАСУО в полном объеме.

Создание учебных планов по параллелям

Учебный план является основой для определения учебной нагрузки каждого учащегося, позволяет отследить его индивидуальную образовательную траекторию, на основании учебного плана осуществляется распределение нагрузки педагогам.

Учебный план может быть сформирован как для параллели в целом, так и для отдельного класса (например при наличии профильных классов).

Откройте ^ Учебный план в меню Вкладки. Кнопка Добавить план открывает окно, позволяющее задать тип класса (параллель), тип Федерального учебного плана для создаваемого (2004 или 1998 года), рабочее название (создается по умолчанию «УП n-го класса», может быть изменено пользователем) и указать, если обучение ведется по пятидневной неделе.

Определение нагрузки

Учебный план формируется на основе Федерального учебного плана и требует корректировки в региональном и школьном компоненте. Для корректировки количества часов выделите и замените число на верное.

При помощи кнопки можно добавлять предметы в учебный план, при помощи кнопки — удалять.

После того, как учебный план откорректирован, необходимо нажать кнопку Применить для сохранения изменений.

Создание занятий

Для того, чтобы иметь возможность отследить индивидуальную образовательную траекторию каждого ученика, а также иметь возможность контролировать нагрузку преподавателей создаются «занятия»

В простейшем случае на вкладке «Занятия» текущего учебного плана при помощи кнопки ^ Заполнить занятия прописывается список занятий, соответствующий учебной нагрузке данного плана, не учитывающий деление классов на подгруппы, например при изучении иностранного языка. При этом список созданных занятий выглядит примерно следующим образом:

Для того, чтобы занятия в данном списке соответствовали реальному положению, необходимо указать учителя для каждого занятия и разбить класс на группы для изучения английского языка и информатики.

Редактирование занятий

Для того, чтобы указать учителя для занятия, занятие нужно выделить, нажать кнопку Редактировать занятие , доступную как на панели инструментов, так и в контекстном меню. В открывшемся окне редактирования в поле Учитель выбрать из списка нужную фамилию.

Для того, чтобы занятия, нпр. по иностранному языку разделить на два занятия для двух групп, необходимо выделить данное занятие, нажать кнопку Редактировать занятие, затем кнопку Создать новую группу. В окне создания группы нужно выбрать класс, в котором данная группа будет создаваться и ее название. После нажатия кнопки Сохранить, в окне редактирования укажите учителя и поставьте флажок в поле, соответствующем нужной группе

Таким образом, отредактированный список занятий будет выглядеть следующим образом:

После того, как занятия и группы сформированы, укажем, какие ученики класса занимаются в каждой группе. Если группа включает в себя весь класс, то никаких специальных действий производить не нужно.

Для того, чтобы прикрепить учеников к группе, необходимо на вкладке ^ Классы выделить нужный класс, на вкладке данных класса выбрать Группы, выделить название группы, в списке учеников отметить флажками тех, кто будет заниматься в данной группе и нажать кнопку Применить. При этом рядом с названием выбранной подгруппы появится число учащихся в ней.

Таким способом можно сформировать все группы, необходимые в данном классе.

Если групп всего две и ученики в них не повторяются, то можно нажать на кнопку ^ Создать дополняющую группу  , при этом в новую группу будут включены все ученики, кроме выбранных в первый раз..

Отчет ОШ-1

Сроки проведения работ: формирование отчета ОШ-1 осуществляется на 05 сентября текущего учебного года

Формирование отчета

Формирование отчета ОШ-1 происходит в автоматическом режиме.

В меню Отчеты выберите Форма ОШ-1.

После того, как отчет сформирован, его необходимо распечатать (кнопка )

Передача отчета на муниципальный уровень

В муниципальный орган управления образованием предоставляется распечатанный экземпляр отчета ОШ-1, заверенный руководителем образовательного учреждения. Данные по отчету ОШ-1 в электронном виде из КИАСУО передаются с очередной миграцией.

См. раздел Миграция данных.

Движение учащихся в течение учебного года

^ Сроки проведения работ согласно регламенту.

Выбытие учащихся

Прибытие учащихся

Примечание: на новых учеников 1 и 10 классов во время учебного года также формируется приказ о прибытии, а не о зачислении, как в начале учебного года

Формирование списка прибывших учеников

КИАСУО позволяет сформировать список учеников, прибывших в ОУ за какой-либо период.

Для формирования отчета в меню ^ Отчеты выберите Список прибывших.

Формирование списка выбывших учеников

Аналогично формированию списка прибывших учеников.

Примечание: списки прибывших/выбывших за определенный период являются удобной формой контроля правильности и своевременности внесения данных в КИАСУО

Выставление четвертных (годовых) оценок

^ Сроки проведения работ: по окончании соответствующего периода обучения (четверть, учебный год)

Для того, чтобы выставить оценки за четверть (год), необходимо открыть вкладку «Занятия» соответствующего класса, двойной щелчок по названию занятия открывает таблицу оценок за четверти, год, итоговую и экзаменационную. При необходимости (например количество четвертей, отличное от 4) можно добавить дополнительные типы оценок.

После того, как ввод оценок завершен, обязательно подтвердите ввод нажатием кнопки Применить

^ Примечание: Примечание: Отсутствие годовых оценок делает невозможным формирование приказов о переводе в следующий класс, о допуске к итоговой аттестации. Для выпуска учащихся необходимо внести экзаменационные и итоговые оценки (см. раздел «Итоговые и экзаменационные оценки»). Программа отслеживает обязательное выставление оценок по федеральному компоненту.

Формирование списка предметов ЕГЭ

Проверка паспортных данных выпускников

Для удобства сверки паспортных данных выпускников в меню ^ Отчеты сформируйте Список учеников по классам по состоянию на текущую дату. Выберите класс, для которого формируется список, поставьте флажок Документ.

Корректировка паспортных данных

Если при проверке обнаружены неточности в паспортных данных выпускников, их можно исправить в личной карте ученика. На вкладке Классы откройте нужный класс, дважды щелкните мышью на фамилии ученика. В открывшейся личной карте откройте вкладку Документы.

Кнопкой открывается окно для редактирования (или внесения новых) сведений о документе, кнопка позволяет удалить ошибочные сведения.

Сведения о выборе выпускниками предметов ЕГЭ. (заменить картинку после обновления программы)

Данные сведения заполняются на вкладке Дополнительно личной карты ученика

Окончание учебного года для учащихся 1-8 и 10 классов

Сроки проведения работ: описанные в данном разделе действия должны быть выполнены согласно регламенту

Приказ о переводе учащихся в следующий класс

Приказ о переводе учащихся в следующий класс можно формировать как на отдельных учеников, так и на группы учеников (например одного класса или всей параллели).

Приказ об условном переводе учащихся в следующий класс

Приказ об оставленных на повторный год обучения

Окончание учебного года для учащихся выпускных классов

^ Сроки проведения работ: описанные в данном разделе действия должны быть выполнены согласно регламенту

Приказы о допуске учащихся к экзаменам

Формирование данных приказов аналогично описанным выше приказам о переводе в следующий класс.

Экзаменационные и итоговые оценки

Выставление экзаменационных и итоговых оценок происходит аналогично выставлению четвертных оценок (см. раздел « ^ Выставление четвертных (годовых) оценок »)

Приказы о выпуске учащихся

На всех учащихся, успешно сдавших экзамены издается приказ о выпуске.

 перед нажатием кнопки Добавить убедитесь, что вся информация верна. В дальнейшем ее изменение невозможно. Ошибочную запись можно удалить из списка до его сохранения

Источник

• ← база квантико актеры и роли
• База кис что это →