договор предоставления юридического адреса
Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО в 2021 году
1. Введение
Юридический адрес ООО – это место, где располагается исполнительный орган организации, на него будет поступать почтовая корреспонденция, в том числе от госорганов.
Если компания по указанному адресу будет отсутствовать (отправленная корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то ФНС может обратиться в суд с требованием о закрытии компании, ссылаясь на недостоверность предоставленных данных о местоположении ООО.
Следует заранее определиться с местонахождением организации потому что:
2. Способы получения юридического адреса в 2021 году
2.2. Возможен вариант приобретения адреса у компании специализирующейся на предоставлении юридического адреса для открытия ООО.
Перед тем, как купить такой адрес Вам следует:
Если Вы решили прибегнуть к покупке адреса, то рассмотрите вариант приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).
2.3. Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или руководителя (в квартире, доме и т.д.). Данный вариант будет удобен для организаций, которым не требуется помещение для осуществления работы.
Чтобы оформить ООО на домашний адрес, необходима прописка в помещении того, чей адрес станет местоположением организации. Так же возможно потребуется письменное согласие, написанное в произвольной форме, от всех собственников помещения на регистрацию бизнеса и осуществление предпринимательской деятельности. Если так же собственником помещения является несовершеннолетний, то согласие за него дает опекун или законный представитель. Если Вы прописаны по другому адресу, но у Вас есть в собственности помещение, то для регистрации Общества можете указать адрес принадлежащих квадратных метров. Когда будете подавать документы на регистрацию, приложите копию свидетельства о праве собственности, чтобы исключить спорных вопросов.
Недостатки в регистрации на домашний адрес:
Гарантийное письмо, с согласием собственника (собственников) помещения на регистрацию ООО в предоставляемом помещении, не входит в перечень обязательных документов для регистрации Общества, однако ИФНС может потребовать данный документ, чтобы проверить достоверность сведений о местонахождении фирмы.
3. Причины для признания адреса регистрации недействительным
Чтобы сотрудники ФНС могли убедиться в достоверности предоставляемой информации об адресе, получите от собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о гос. регистрации права собственности.
Помимо адресов массовой регистрации, не регистрируют адреса, по которым находятся строящиеся объекты, здания непригодные к использованию, учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.
Договор аренды юридического адреса
Скачать бланк в формате docx:
dogovor-arendy-yuridicheskogo-adresa.docx [12,65 Kb] (cкачиваний: 923)
Скачать бланк в формате pdf:
dogovor-arendy-yuridicheskogo-adresa.pdf [47,48 Kb] (cкачиваний: 76)
ДОГОВОР АРЕНДЫ
1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на данной квартире не производятся.
1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с « » 2021 г. по « » 2021 г.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендатор обязан:
2.1.1. В пятидневный срок после заключения настоящего договора оплатить арендную плату Арендодателю. Ежемесячная оплата за аренду вносится числа текущего месяца.
2.1.3. Прием почты осуществлять по мере поступления, согласно договоренности, через Арендодателя.
2.2. Арендодатель обязан:
2.2.1. Способствовать передаче и своевременно извещать Арендатора о поступающей информации.
2.2.2. Не разглашать и не передавать циркулирующую информацию третьим лицам и организациям.
3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ
3.1. За указанные в п.1.1 договора работы Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату. При подписании договора рублей.
3.2. Арендатор возмещает Арендодателю все расходы по использованию телефона (абонентная плата, плата за междугородние и международные переговоры). Оплата расходов производится в течение дней, после выставления счетов Арендодателем.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
6. ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО АРЕНДОДАТЕЛЯ НА ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ДОГОВОРА
6.1. Арендодатель, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по договору аренды обязательства, по окончании действия договора имеет преимущественное перед другими лицами право на возобновление договора.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Настоящий договор заключается в 2-х экземплярах, по одному у сторон.
Как выбрать юридический адрес для компании
Хочу открыть компанию в форме ООО. Встал вопрос, какой адрес указывать в заявлении о государственной регистрации для налоговой.
Слышал, что можно зарегистрировать фирму на свой домашний адрес. Какие здесь могут быть проблемы?
А еще в интернете предлагают адреса под юрлицо за копейки. Это законно? Если я куплю такой адрес, налоговая меня зарегистрирует?
Виктор, когда я размышлял, какой адрес выбрать для компании, рассматривал три варианта регистрации: по адресу проживания директора, в арендованном офисе и через аренду адреса. Расскажу, на каком варианте остановился и почему.
Что такое юридический адрес
Юридический адрес общества — это местонахождение его исполнительного органа, который действует постоянно и без доверенности. Обычно это директор или генеральный директор.
При заполнении заявления о регистрации юридического лица требуется указать адрес, по которому находится исполнительный орган. Налоговая инспекция может отказать в регистрации, если посчитает, что этот адрес не соответствует действительности.
Т—Ж уже писал, что такое ООО и как выбрать для него адрес регистрации. Поэтому разберем, какой юридический адрес удобнее и безопаснее на практике.
Регистрация по месту проживания директора или учредителя
Зарегистрировать общество на домашний адрес можно, но не все налоговые инспекции об этом знают — поэтому могут отказать. Налоговые считают, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан и не могут использоваться как адрес регистрации компании. Чтобы использовать помещение для бизнеса, его надо перевести в нежилое.
Такое решение незаконно и легко отменяется через суд. Если исполнительный орган — руководитель — размещается в своей квартире, это не значит, что недвижимость используется для ведения предпринимательской деятельности. Офис компании, сотрудники, оборудование могут находиться в другом месте.
Федеральная налоговая служба подготовила письмо, где подтвердила, что регистрировать юрлицо по адресу проживания директора или учредителя — нормально и законно.
Такая регистрация возможна только с согласия собственника жилой недвижимости. Согласие не надо получать, если руководитель или учредитель организации — собственник недвижимости или в ней прописан.
Этот вариант выглядит простым и удобным, но я от него отказался. Вот почему:
Аренда адреса под регистрацию
Есть множество компаний, которые предлагают арендовать адрес под регистрацию юрлица. Обратите внимание: адрес, а не офис. Фактически они дают гарантийное письмо для налоговой. В нем указано, что кто-то там обязуется предоставить площадь под размещение исполнительного органа и заключить договор аренды.
Если регистрация пройдет успешно, с вами действительно подпишут договор аренды, а также договор на почтовое сопровождение. Когда на арендованный адрес будет приходить почтовая корреспонденция, ее будут получать и отправлять вам.
Плюс тут один: арендовать адрес дешевле, чем снимать офис. А вот минусы серьезные.
Налоговая может посчитать адрес недостоверным и отказать в регистрации. Один из признаков недостоверности: по указанному адресу зарегистрированы другие организации, которые на самом деле там не находятся. Это как раз такой случай: на площади в несколько квадратных метров могут по бумагам ютиться десятки фирм.
Даже если удастся получить регистрацию, проблемы не закончатся. ФНС считает подозрительными адреса, где находится 5 и более юрлиц. Когда компания начнет работать, налоговая может прийти, чтобы осмотреть помещение. Если налоговики не найдут по адресу офис компании, то очень расстроятся. Они составят акт, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу организация не обнаружена.
Дальнейшее развитие событий будет неприятным. Организация, ее директор и учредитель получат письма с требованием предоставить достоверную информацию или доказательства достоверности прежних сведений об адресе. На это дадут 30 дней, по истечении которых в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности сведений. Это своего рода черная метка, которую видят все: банки, контрагенты, клиенты.
После этого налоговая служба может:
Аренда офиса
Этим путем я и пошел. Чтобы зарегистрировать фирму по адресу арендованного офиса, нужно сначала найти арендодателя. Но подписывать договор с ним нельзя, ведь компания еще фактически не существует. Поэтому у арендодателя необходимо взять гарантийное письмо о том, что он обязуется заключить договор аренды и предоставить площадь под размещение исполнительного органа.
Тут есть три момента:
Как найти офис в аренду, мы уже рассказывали. Как не облажаться при заключении договора аренды, тоже писали. Почитайте, вам это может понадобиться.
Варианты, которые я не рассматривал
Арендатор — ИП. Если речь о регистрации ИП, то все просто. Не надо ломать голову и выбирать, где зарегистрировать фирму: индивидуальные предприниматели регистрируются по месту жительства — адресу постоянной прописки. Если ее нет, можно зарегистрироваться и по временной прописке, но только на срок ее действия.
Учредитель — богач. Если учредитель фирмы — богач, наверняка у него есть собственное нежилое помещение или он может его купить. По адресу помещения можно и нужно зарегистрировать фирму. Скорее всего, налоговики запросят правоустанавливающие документы на недвижимость.
Есть поддержка государства. Во многих городах есть программы помощи начинающим предпринимателям. Например, могут предоставить помещение в бизнес-инкубаторе на льготных условиях. Нужно лишь удовлетворять требованиям конкретного инкубатора.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Примерная форма договора о предоставлении юридического адреса (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Договор
о предоставлении юридического адреса
Гр. [ Ф. И. О. ], проживающий(ая) по адресу: [ вписать нужное ], именуемая в дальнейшем «Адресодатель», с одной стороны и
[ Полное наименование юридического лица ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], именуемое в дальнейшем «Предприятие», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Адресодатель безвозмездно предоставляет Предприятию жилое помещение, расположенное по адресу: [ вписать нужное ], принадлежащее ему на праве собственности ([ свидетельство серия, номер, выдано кем и когда ]) для размещения юридического адреса последнего.
1.2. Оказание услуг, выполнение работ, прием посетителей (клиентов) по указанному адресу не производится.
2. Обязательства Сторон
2.1. Предприятие обязуется разместить по предоставляемому юридическому адресу свои учредительные и иные, связанные с его деятельностью, документы.
2.2. Предприятие возмещает Адресодателю все расходы, связанные с предоставлением юридического адреса.
2.3. Адресодатель обязуется:
— обеспечивать доступ уполномоченным на то лицам Предприятия, контролирующим и другим государственным органам к документам, связанным с деятельностью предприятия;
— сообщать любым лицам, при наличии у них на то оснований, достоверные сведения о фактическом местонахождении органов управления Предприятия;
— получать, хранить и передавать Предприятию всю его почтовую корреспонденцию, доставляемую по адресу, указанному в п. 1.1 настоящего договора;
— принимать звонки от имени предприятия на телефонный номер [ вписать нужное ] с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 часов;
— своевременно извещать Предприятие о поступающей на указанные в настоящем договоре адрес или телефон информации;
— без разрешения руководителя Предприятия не разглашать и не передавать третьим лицам информацию о деятельности предприятия, а также информацию, носящую характер конфиденциальности.
3.1. Настоящий договор заключается сроком на [ вписать нужное ].
3.2. Если по истечении указанного срока ни одна из Сторон не заявит о его расторжении, договор считается возобновленным на тех же условиях, на тот же срок.
Это правило действует и в дальнейшем.
4. Заключительные положения
4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания.
4.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
4.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
5. Реквизиты и подписи Сторон
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма договора о предоставлении юридического адреса
Разработана: Компания «Гарант», март 2011 г.
Договор на оказание услуг предоставления юридического адреса
Тип документа: Договор на оказание услуг
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 9,0 кб
Договор предусматривает предоставление физическим лицом своей квартиры предприятию для юридического адреса. При заполнении договора очень важным является указать наименование предприятия, данные уполномоченного лица предприятия, а также полное имя и паспортные данные адресодателя.
Правила заполнения договора на оказание услуг
В разделе, описывающем общие условия договора, стороны должны вписать следующую информацию:
В связи с тем, что телефон адресодателя согласно договору становится контактным телефоном предприятия, стороны должны согласовать и прописать период времени, в течение которого предприятие может передавать информацию по указанному в договоре телефону.
После предварительного обсуждения стороны вписывают в договор сумму арендной платы, которая подлежит выплате адресодателю.
Далее в договоре следуют разделы, не требующие заполнения – ответственность участников договора, порядок прекращения действия договора.
При возникновении необходимости и по согласованию обеих сторон договора, по истечению установленного срока действия договора, стороны могут заключить соглашение о его пролонгации. В данном документе стороны указывают срок, на который решено продлить договор, и ставят свои подписи и печати.
Бланк договора на оказание услуг предоставления юридического адреса
Образец договора на оказание услуг предоставления юридического адреса (заполненный бланк)
Скачать Договор на оказание услуг предоставления юридического адреса
Договор на оказание услуг предоставления юридического адреса №
1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на на данной квартире не производятся.
1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с « » года по « » года.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Предприятие обязано:
2.1.3. Прием почты осуществлять по мере поступления, согласно договоренности, через Адресодателя.
2.2. Адресодатель обязан:
2.2.1. Способствовать передаче и своевременно извещать Предприятие о поступающей информации.
2.2.2. Не разглашать и не передавать циркулирующую информацию третьим лицам и организациям.
3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ
3.1 За указанные в п.1.1 договора работы Предприятие оплачивает Адресодателю арендную плату при подписании договора рублей.
3.2 Предприятие возмещает Адресодателю все расходы по использованию телефона (абонентная плата, плата за междугородние и международные переговоры).
Оплата расходов производится в течение дней, после выставления счетов Адресодателем.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1 Ответственность Предприятия:
а) за невыполнение п.п. 2.1.1, 2.1.2, 3.1 настоящего договора Предприятие уплачивает неустойку в размере до % суммы годовой арендной платы.
б) за невыполнение п. 3.2 настоящего договора Предприятие уплачивает пеню в размере % за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.
4.2. Ответственность Адресодателя:
а) за невыполнение п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора Предприятие может досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.
5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
5.1. Договор аренды юридического адреса подлежит досрочному расторжению:
а) при использовании юридического адреса не в соответствии с договором;
б) если Предприятие прекратит существование;
в) если Предприятие не внесло плату за месяца;
г) если Адресодатель не выполнил п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора;
д) если Предприятие переходит на другой юридический адрес;
е) если Адресодатель не может выполнять свои обязанности по семейным причинам и состоянию здоровья.
6. ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО АДРЕСОДАТЕЛЯ НА ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ДОГОВОРА
6.1 Адресодатель, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по договору аренды обязательства, по окончании действия договора имеет преимущественное перед другими лицами право на возобновление договора.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1 Настоящий договор заключается в 2-х экземплярах, по одному у сторон.