егаис фсрар что это

Егаис фсрар что это

6 МИН

Как работать в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать рынок алкогольной продукции, её производство и оборот. Бизнесу нужно фиксировать в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.

Кому нужно подключиться к ЕГАИС

В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры: если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.

Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку алкоголя и оборот.

Юрлица во всех случаях при работе с крепким алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.

Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:

Закажите и получите ключ для ЕГАИС

Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.

Оформлением сертификатов КЭП занимается АО «ЦентрИнформ» и компании-партнёры. Можете обратиться в филиал «ЦентрИнформа» и в любую другую официальную точку выдачи.

Для того чтобы заказать ключ, нужно сделать следующее:

Зарегистрироваться на сайте и заполнить анкету в «Личном кабинете».

Выбрать офис, в котором будете получать ключ (измените город, если геопозиция на сайте определилась неправильно), тип ключа («Рутокен» или «Джакарта» — для ЕГАИС разницы нет) и дополнительные услуги, если нужно.

Оплатить счёт в «Личном кабинете».

Скачать документы в «Личном кабинете» и распечатать. Для ИП и организаций списки будут разные. «ЦентрИнформ» просит каждый документ уместить на одном листе формата А4 и распечатать его в таком виде.

Вас пригласят, когда ключ будет готов. В центре выдадут программу для активации, ключ и два ПИН-кода.

Активируйте ключ

Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.

Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.

Установите сертификат RSA

Здесь понадобятся два ПИН-кода, которые выдали в «ЦентрИнформе».

Источник

Как подключиться к ЕГАИС

ЕГАИС — сокращенное название единой государственной автоматизированной информационной системы. Такие системы есть для алкоголя, древесины, молока и мяса. В этой статье рассказываем, как подключить бар или магазин к ЕГАИС, чтобы продавать алкоголь.

Еще статьи о продажах:

Кому нужно подключаться к ЕГАИС

Закон требует, чтобы к ЕГАИС подключились все, кто продает или покупает алкоголь для бизнеса:

Если обобщить, получается, что подключаются к ЕГАИС все, кто покупает алкоголь для бизнеса. Есть исключение — алкоголь в кондитерских изделиях. Так что если делаете тортики с коньяком, ЕГАИС не нужен.

Что будет, если не подключиться

В законе нет штрафа за неподключение к системе, но есть штраф за нарушение порядка учета алкоголя. Это значит, что штрафуют, когда компания купила или продала алкоголь, но не зарегистрировала сделку в ЕГАИСе:

Кроме штрафа есть еще конфискация алкоголя и отзыв лицензии. Конфискуют не зарегистрированную в системе партию. Например, когда компания купила у оптовика пять ящиков шампанского и не внесла покупку в систему, у нее могут конфисковать алкоголь и отозвать лицензию на продажу алкоголя, но только по решению суда.

Получаем лицензию на алкоголь

А теперь о том, как подключиться к системе. Придется пройти пять шагов.

Шаг 1. Заказать ключ для ЕГАИС

Ключ для ЕГАИС — это электронная подпись на флешке со специальной защитой. Его еще называют сертификат КЭП для ЕГАИС и криптоключ. Ключ нужен для регистрации и входа в личный кабинет, поэтому без него подключиться к системе не получится.

Ключ с электронной подписью выпускает аккредитованная компания — Центринформ. У нее есть отделения во всех городах России. Ключ стоит 3600 рублей.

Чтобы заказать ключ, нужно зайти на сайт Центринформа, выбрать свой город и тип ключа — Рутокен или Джакарта, разницы нет. Затем зарегистрироваться в личном кабинете и заполнить анкету.

В анкете вопросы о компании: название, адрес, реквизиты. Для ИП понадобится номер пенсионного свидетельства.

ИП покупает один ключ, даже если у него пять пивных. А компании с несколькими магазинами или сетью покупают по ключу на каждую точку. Для каждого ключа — отдельная анкета.

После заполнения анкеты нужно перейти в личный кабинет, оплатить заказ и скачать формы документов. Списки документов для компаний и ИП отличаются.

У Центринформа есть требование: каждый документ распечатывается на отдельном листе, так чтобы все поместилось на одной странице.

Документы

Где брать

заявление на получение ключа;

согласие на обработку персональных данных;

шаблоны скачиваются из личного кабинета на сайте Центринформа

копия и оригинал паспорта;

копия и оригинал СНИЛС.

заявление на получение ключа;

заявление о присоединении к оферте для каждой услуги;

согласие на обработку персональных данных;

шаблоны скачиваются из личного кабинета на сайте Центринформа

копия протокола, решение или приказа о назначении директора компании;

копия второй и третьей страниц и оригинал паспорта получателя ключа;

копия и оригинал СНИЛС получателя ключа;

копии заверяет компания. Сотрудник с правом заверения документов ставит печать и пишет, что копия верна

Когда ключ готов, из центра позвонят. После директор компании или предприниматель берет с собой документы из таблицы и едет в центр за ключом. Вместе с ключом в центре выдают программу для его активации и пин-коды. Пин-кодов два, и они нужны для регистрации на сайте ЕГАИС, но сначала надо активировать ключ.

Шаг 2. Активировать ключ

Чтобы активировать ключ, а затем зарегистрироваться в ЕГАИС, понадобится ноутбук. Подойдет не любой компьютер, а только на Виндоус с памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц

Для активации ключ вставляют в USB-порт ноутбука и запускают программу. Ее выдают в центре вместе с ключом, но если не выдали, можно скачать самому:

Скачиваете, запускаете и следуете инструкции. Ключ должен быть подключен к ноутбуку, пока не закончится активация.

Шаг 3. Скачать Интернет-эксплорер

Подключиться к ЕГАИС можно только через один браузер — Интернет-эксплорер 9.0 и выше. Через Оперу, Хром или Сафари зарегистрироваться нельзя.

Шаг 4. Зарегистрироваться на сайте ЕГАИС

К системе подключаются на сайте ЕГАИС. Никакие заявления в Росалкогольрегулирование отправлять не надо.

Чтобы всё прошло успешно, перед регистрацией на сайте ЕГАИС нужно проверить:

В Интернет-эксплорере заходите на сайт ЕГАИС egais.ru и нажимаете на вкладку «Войти в личный кабинет». Затем подключаете ключ к компьютеру или ноутбуку и нажимаете на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». После — на кнопку «Начать проверку».

Если что-то пойдет не так, появится такая картинка:

Когда всё в порядке, красным подсвечивается только один пункт: установлен и корректно работает Фсрар-Крипто 3. Это нормально, и чтобы продолжить, понадобится скачать Фсрар-Крипто 3. Для этого нажимают на ссылку внутри пункта и устанавливают плагин.

После установки Фсрар-Крипто нужно еще раз запустить проверку. Теперь все пункты должны подсвечиваться зеленым. Нажимаем кнопку «Перейти в личный кабинет», на новой странице вводим пин-код ГОСТ от ключа.

После ввода пин-кода появится кнопка «Показать сертификаты», нажимаем на нее, а затем — на сертификат.

В личном кабинете переходим во вкладку «Получить ключ», далее выбираем торговую точку из списка. У ИП будет только одна точка, а у компании может быть несколько. Выбираем ту, которую хотим подключить к системе. Нажимаем на кнопку «Сформировать ключ».

Вводим код, открывается еще одно окно, в нем вводим этот же код еще раз и нажимаем «Ок».

Ничего не трогаем и ждем 3—5 секунд. Должна появиться надпись «Сертификат успешно записан на токен».

Это еще не всё, теперь нужно скачать универсальный транспортный модуль.

Шаг 5. Установить транспортный модуль

ИП регистрируют в ЕГАИС только покупку алкоголя у поставщика, а компании и покупку, и продажу в розницу.

ИП получает от поставщика ящик пива и регистрирует его в ЕГАИС, а когда продает пиво покупателю — не регистрирует.

Компания регистрирует в ЕГАИС ящик пива от поставщика, а потом — каждую проданную в розницу бутылку.

Для регистрации алкоголя нужен универсальный транспортный модуль, сокращенно УТМ.

УТМ — бесплатная программа, скачивается с сайта ЕГАИС. Вкладка с программой находится в личном кабинете, там же, где вводили пин-код.

После установки на рабочем столе появится ярлык «УТМ». Чтобы проверить, всё ли правильно установилось, нужно нажать правой кнопкой мыши на ярлык и выбрать пункт «Домашняя страница».

Готово! Теперь нужно регистрировать в ЕГАИС весь алкоголь и раз в квартал сдавать декларацию, но об этом — в следующий раз.

Источник

Егаис фсрар что это

ФСМ – федеральная специальная марка.

АМ – акцизная марка.

FSRAR_ID – идентификатор организации в ЕГАИС.

РФУ1 – регистрационная форма учета № 1.

РФУ2 – регистрационная форма учета № 2.

УТМ – универсальный транспортный модуль ЕГАИС.

Марки старого образца – федеральные специальные и акцизные марки, требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие два штриховых кода.

Марки нового образца – федеральные специальные и акцизные марки, не требующие штрихкодирования производителем и импортером и имеющие один штриховой код нанесенный типографским способом производителем марок.

Штриховой код – графическая информация, наносимая на ФСМ/АМ

PDF417 – формат штрихового кода, наносимого производителем/ импортером на ФСМ/АМ.

DataMatrix – формат штрихового кода, наносимого типографским способом на ФСМ/АМ производителем ФСМ/АМ.

Цифровой идентификатор – буквенно-цифровая последовательность, содержащаяся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого образца).

Поштучная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками нового образца.

Партионная продукция – алкогольная продукция, маркированная марками старого образца.

Партия – совокупность товара на остатках участника системы, имеющая одинаковые реквизиты РФУ1 и РФУ2.

Система – единая государственная автоматизированная информационная система учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

Поштучный учет – учет алкогольной продукции по цифровым идентификаторам ЕГАИС.

Данная методология касается исключительно маркируемой алкогольной продукции

Поштучный учет в Системе вводится с целью обеспечения прослеживания движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции от производителя до конечного потребителя. Основным идентификатором продукции в Системе является цифровой идентификатор, содержащийся в штриховом коде формата DataMatrix (для марки нового образца) или PDF417 (для марки старого образца), наносимом на ФСМ/АМ.

Форматы электронных документов Системы позволяют учитывать производство, ввоз, отгрузку и реализацию алкогольной продукции с указанием значений, содержащихся в штриховом коде DataMatrix или PDF417 (цифровых идентификаторов).

С целью обеспечения поштучного учета введены новые форматы документов и создан дополнительный поштучный Регистр № 3, который ведется отдельно для каждого FSRAR_ID.

Регистр №2 заблокирован для поштучной продукции.

Поштучный учет в обязательном порядке введен в отношении продукции, маркированной марками нового образца.

Партионную продукцию необходимо перевести в поштучный режим.

Система не позволит отгружать и списывать продукцию с указанием неполного количества цифровых идентификаторов поштучной продукции. Партионную продукцию также нельзя отгрузить без указания цифровых идентификаторов. Партионную продукцию можно списывать без указания цифровых идентификаторов с основанием «Иные цели».

Источник

Что такое ЕГАИС?

О системе ЕГАИС

Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции (АП) на территории РФ.

По плану деятельности Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) к системе ЕГАИС кроме производителей и импортеров АП, которые работают в системе уже длительное время, в 2015-2017 годах должны подключиться следующие участники рынка:

Законодательство о ЕГАИС

Кто и когда обязан подключиться к ЕГАИС?

Почему необходимо подключиться к ЕГАИС?

Кроме административных штрафов, участники рынка, не подключенные к ЕГАИС, не смогут подтверждать в системе приход продукции от своих поставщиков, при этом отгруженная продукция будет «подвисать» на складе поставщиков и не будет списываться с их остатков в системе ЕГАИС.

В итоге поставщики перестанут отгружать продукцию покупателям, не подключенным к ЕГАИС.

В будущем, подключение к системе ЕГАИС может стать лицензионным требованием.

ЕГАИС условно можно разделить на:

ЕГАИС в части отражения оборота и подтверждения закупки

Все участники алкогольного рынка при отгрузке каждой партии алкогольной продукции и пива будут фиксировать факт ее отгрузки, направляя товарно-транспортную накладную в систему ЕГАИС, а получатели будут подтверждать приход этой партии, фиксируя ее закупку в системе.
Каждый факт оборота алкоголя будет отображен в системе ЕГАИС!

ЕГАИС в части розничной продажи

Все розничные магазины в автоматическом режиме будут передавать данные о продаже каждой единицы маркированной алкогольной продукции в ЕГАИС.
Таким образом, будет подтверждаться реализация каждой единицы алкоголя!

О ведении журнала учета розничных продаж

С 1 января 2016 года вступает в силу приказ ФСРАР от 19.06.2015 г. № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».

Организации розничной продажи алкоголем, индивидуальные предприниматели, торгующие пивом, и организации общественного питания будут обязаны фиксировать в журнале факт реализации каждой единицы (бутылки, упаковки) алкогольной продукции. Образец журнала учета розничных продаж.

Источник

Вопросы по ЕГАИС

Подключение к ЕГАИС: требования, риски, необходимое оборудование, электронная подпись для отчетности в ЕГАИС и другие вопросы декларирования в ФСРАР.

Что означает аббревиатура ЕГАИС

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система. С ее помощью государство контролирует, сколько алкоголя и спиртосодержащей продукции производится, импортируется и продается в России. С 2016 года к ЕГАИС должны подключиться все заведения общественного питания, оптовые и розничные продавцы алкоголя, включая продавцов пива и слабоалкогольных напитков (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Они должны под подтверждать в системе факт закупки алкоголя в магазин или на склад, а а также продажу алкоголя конечному покупателю. Работу системы регулирует Федеральная служба по Росалкогольрегулированию (ФСРАР).

Какие организации должны работать в ЕГАИС

Как взаимодействуют при помощи ЕГАИС участники алкогольного рынка

Производители и импортеры алкоголя должны промаркировать каждую бутылку, кег и другие единицы товара, содержащего алкоголь. Импортеры наклеивают акцизные марки, а производители федеральные специальные марки. По двумерному штрих-коду на каждой бутылке можно выяснить:

Кладовщик в процессе приемки алкоголя на склад или в розничный магазин обрабатывает через ЕГАИС накладные от поставщиков. Проверив на каждой бутылке акцизные или специальные марки, сравнив реальный товар с данными в электронных накладных от поставщика, сотрудник отправляет ответ в систему:

Чтобы взаимодействовать с ЕГАИС, каждой торговой точке с уникальным КПП нужен компьютер с интернетом и программой, которая взаимодействует с универсальным транспортным модулем — модуль обменивается данными с ЕГАИС. Для защищенной связи с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись. Но обычная подпись не подойдет — нужна подпись, записанная на специальный носитель, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. Кладовщик или товаровед принимает на склад алкоголь, используя доработанную товароучетную систему магазина или отдельную программу.

Кассир, продавая алкоголь конечному покупателю, считывает сканером с каждой бутылки штрих-ход. Кассовая программа магазина должна быть модифицирована соответствующим образом, чтобы отправить сведения со штрих-кода на сервер ФС РАР на проверку. Если проверка прошла успешно, ЕГАИС создает уникальный QR-код на алкоголь и после этого можно пробить чек.

Покупатель получает чек с QR-кодом (в чеке будет напечатан один QR-код на любое число бутылок). Отсканировав код с чека можно убедиться в том, что алкоголь произведен легально, узнать из базы ЕГАИС всю информацию о производителе.

Что будет с теми, кто не подключится к ЕГАИС

Тем, кто нарушает порядок фиксации сведений в ЕГАИС об объемах производства и оборота алкогольной продукции, в соответствии со ст.14.19 КоАП РФ полагаются штрафы:

Как избежать рисков

Установить нужное оборудование в магазине и программное обеспечение на компьютер

На законных основаниях принимать и продавать алкоголь без соблюдения этого требования не получится.

Не работать с ненадежными оптовиками

Розничным магазинам надо внимательно относиться к приемке товара. Продукцию с плохочитаемыми штрих-кодами продать не получится, а за нелегальный алкоголь магазины будут нести ответственность. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазин ждет штраф.

Настроить хорошее соединение с интернетом

Магазин обменивается информацией с ЕГАИС в электронном виде через интернет. Если соединение пропадет, программный модуль на кассе сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если не восстановить интернет за это время, придется прекратить продажу алкоголя.

Какое ПО и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к ЕГАИС

Розничным продавцам, ресторанам и кафе для приемки алкоголя в каждой торговой точке нужно иметь

Для продажи алкоголя розничным продавцам в каждой торговой точке необходимы:

Что предпринимателю сделать для подключения к ЕГАИС

Для приемки алкоголя и розничной продажи в каждой торговой точке нужно:

Где получить электронную подпись для отчетности в ЕГАИС

Все документы, которые розница отправляет в ЕГАИС, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП должна быть записана на носитель со встроенным криптопровайдером, например, JaCarta-2 SE или Рутокен ЭЦП 2.0. Юридическим лицам нужно иметь отдельный крипто-ключ с КЭП в каждой торговой точке или складе с уникальным КПП, а для ИП достаточно одного ключа, независимо от количества магазинов.

Что будет, если в торговой точке пропадет интернет

Программный модуль ЕГАИС на этапе продажи товара сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если за это время связь восстановить не получится, ФСРАР заблокирует разрешение на продажу алкоголя. Когда интернет снова появится, система передаст всю накопленную информацию о продаже алкоголя в ФСРАР.

Кто не должен подключаться к ЕГАИС

Федеральный закон № 182-ФЗ освобождает от подключения:

Источник