егаис регистр 1 и регистр 2 что это такое

Информация о регистрах в ЕГАИС

В информационной государственной единой базе фиксируется передвижение каждой единицы товара. При этом формируются специальные регистрационные системы учета. Регистры ЕГАИС 1, 2, 3 предназначены для хранения информации об остатках спиртосодержащих напитков. В соответствующую единую базу вносится информация не только о сбыте алкогольной продукции, но и об остатках в складском помещении.

Что представляют собой регистры?

РФУ 1 (регистрационная форма учета) – это складское помещение в виртуальном формате. Документация для каждой партии товара формируется в ЕГАИС в автоматическом порядке. В этой регистрационной базе содержатся сведения о каждой партии алкопродукции, данные о товаре и производителе, идентификаторы справок А и Б, а также фиксируются поступления спиртного, его перемещение между объектами, возврат и списание.

РФУ 2 – это торговый зал в виртуальной форме. В данной системе производится фиксация сбыта алкогольной продукции, списание и постановка на баланс. В отличие от Регистра №1, здесь не ведется учет по справкам А и Б. Это означает, что, когда товар переносится на второй регистр, возвратить его обратно производителю или оптовику будет уже невозможно. При переносе товар списывается с баланса.

Новая методология ведения помарочного учета предусматривает введение нового Регистра №3 и блокирование Регистра №2. Все это касается исключительно крепкого алкоголя. Важной его особенностью является то, что он не создает дополнительные остатки алкопродукции. Для осуществления необходимых операций в Регистре №3 ЕГАИС необходима новая версия УТМ 2.1.6. Данная система введена с целью максимальной прозрачности товародвижения алкогольной продукции.

Отличительные особенности регистров

Если продукция не имеет ЦИ, можно вести помарочный учет алкогольной продукции в 1С с использованием Регистров №1 и №2. При этом поэтапно такая алкопродукция должна выйти из оборота до 2019 года. Законодатель планирует постепенный переход на новую систему идентификации.

Постановка алкопродукции на баланс

Каждая единица товара ставится на баланс на Регистре №1. Зафиксированные в акте постановки ЦИ в автоматическом порядке заносятся в Регистр №3 и привязываются к соответствующей партии. Необходимо подчеркнуть, что все представленные цифровые идентификаторы должны проверяться на факт наличия в единой системе. Если при процедуре постановки на баланс будет установлено, что продукция находится на остатках в иной компании, необходимо произвести подтверждение актов вручную сотрудником организации.

Списание алкогольной продукции

Списание спиртосодержащих напитков должно производиться в согласии с требованиями ведения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС. При этом все идентификационные данные в каждом случае должны проверяться на факт наличия сведений в Регистре №3. При реализации крепкого алкогольного напитка списание с Регистра №2 происходит в автоматическом порядке. Если компания занимается сбытом слабоалкогольных напитков, например, пива и сидра, то списание необходимо производить самостоятельно, не позднее следующего дня после вскрытия.

Возврат алкопродукции

В случае возврата товара система производит проверку на предмет списания цифрового идентификатора при сбыте с Регистра №3. Если продажа была, формируется остаток в Регистре №1. Если же спиртосодержащий напиток не списывался, остаток возвращается в Регистр №2. Вся отчетность в системе ЕГАИС Алкоголь производится строго в соответствии с методологией ведения помарочного учета.

Пересортица товара

Исходя из действующих положений законодателя, под пересортицей подразумевают выявление ранее полученной продукции, стоящей на остатках в Регистре №1 и не зафиксированной в Регистре №3. При выявлении данного факта сотрудникам оптово-розничного сегмента необходимо поставить продукцию на баланс. Более подробно о том, как вести отчет в ЕГАИС по алкоголю вы сможете получить в соответствующем методическом руководстве, предоставленным ФС РАР.

Ведение помарочного учета с использованием платформы 1С позволит безошибочно выполнять все необходимые процедуры и операции, связанные со сбытом, списанием, постановкой на учет, возвратом и пересортицей. Специальные программные продукты дают возможность в автоматическом порядке перебрасывать продукцию с одного регистра на другой. Это поможет руководителям предприятий избежать ошибок, неточностей и проверок со стороны надзорных органов.

Источник

Регистры остатков в ЕГАИС: для чего нужны, как работать

Регистры остатков в ЕГАИС используются для контроля оставшейся алкогольной продукции в организации. В систему заносят данные о каждом перемещении товара. Всего известно три регистра. Рассмотрим их подробнее.

Выравнивание остатков в ЕГАИС

Выгодное предложение: наши инженеры согласуют остатки остатки с данными в системе ЕГАИС удалённо

Что такое регистры ЕГАИС?

Регистры остатков в ЕГАИС — это виртуальные хранилища алкоголя. Всего их три:

Регистр 1

Электронное складское помещение. Здесь фиксируются данные об алкоголе по партиям. Каждой накладной присваивается определенный идентификатор (набор букв и цифр). Это и является партией (справкой 2). В регистрационной базе есть информация о производителе, товаре, вносится количество, цена и общая стоимость по остаткам. Фиксируются поступление алкоголя, возврат, списание, перемещение по объектам.

Регистр 2

Представляет собой цифровой торговый зал. Здесь отражается поступление товара на баланс, сбыт и списание, а остатки сохраняются по наименованиям без учета партий. При переносе товара с первого регистра на второй вернуть его производителю или дистрибьютору невозможно.

Регистр 3

С 1 июля 2018 года участники алкогольного рынка должны вести помарочный учет продукции. Его используют для фиксирования движения крепкого алкоголя. В отношении немаркированного товара (сидр, медовуха и прочее) действуют прежние правила (учет количества по наименованиям). Что касается работы с подакцизными алкогольными напитками, их движение не отражается в Регистре №2. Такой товар сразу переходит с первого на третий регистр.

Каждый регистр остатков в ЕГАИС отвечает за свою функцию. Согласно новым правилам, на первом регистре продолжится работа со складом. На втором ведется учет немаркируемой продукции. А на третьем — фиксируется движение крепкого алкоголя.

Обратите внимание: для работы в Регистре 3 ЕГАИС требуется новая версия УТМ 2.1.6.

Регистры остатков в ЕГАИС: как работать

Отличительные особенности

При переносе товара на второй регистр, он уходит с баланса на первом. Главная особенность Регистра №3 в том, что количество остатков продукции в нем такое же, как и в Регистре №1. Если значения не совпадают, партия для продажи станет недоступной. На исправление дается не более 30 дней.

Постановка алкоголя на баланс

При поступлении крепкого алкоголя от производителя или оптовика продукция ставится на баланс организации в Регистре №1, а в №3 автоматически заносятся акцизные марки, зафиксированные в первом, с привязкой к партии. Система обязательно проверит их фактическое наличие в ЕГАИС. Если окажется, что акцизные марки числятся на балансе другой организации, сотрудникам придется подтверждать акты вручную.

Списание алкоголя

Списываются товары, согласно требованиям, предъявленным к помарочному учету. Все данные об алкоголе, подлежащему списанию, проходят проверку на наличие в базе. При продаже крепких напитков происходит автоматическое списание бутылки с Регистра №1 и марки с Регистра №3. Если продают слабоалкогольный напиток, списание с Регистра №2 нужно проводить вручную, не позднее следующего дня от даты продажи.

Возврат

Если покупатель возвращает товар и сотрудник организации оформляет соответствующую операцию, система автоматически проверяет, производилось ли списание акцизной марки с Регистра №3. Если этот факт установлен, в нем формируется остаток. Если выяснится, что списания не было, остаток вернется в регистр№2.

Пересортица

Пересортица алкоголя – ситуация, когда на остатках первого регистра находят продукцию, которой нет в третьем регистре. Если данный факт выяснится, сотрудники компании должны поставить товар на баланс.

Программа для интеграции с ЕГАИС

Ведение помарочного учета облегчается, если использовать платформы Контур Маркет в качестве товароучетной программы. В ней удобно и легко ставить продукцию на учет, следить за пересортицей, реализацией и списанием алкогольной продукции. Данные автоматически переносятся с одного регистра на другой, что позволяет избежать ошибок, которые могут возникнуть в случае проведения процедур вручную.

Сроки помарочного учёта алкоголя

Изначально планировалось внедрить помарочный учет алкоголя с 1 июля 2020 года. Но в связи с распространением коронавирусной инфекции сроки перенесены на ноябрь 2020 года.

Схема работы с регистрами остатков в ЕГАИС

Регистры остатков в ЕГАИС: как подготовить к работе по новым правилам

Нужно провести инвентаризацию на Регистре №2, чтобы проверить, какие остатки придется перенести на Регистр №3. Определить марки товара. Поставить их на учет в соответствующей базе. Важно, чтобы в Регистре №1 продукция числилась со справками 2, иначе перенести ее не получится.

Справки 2 могут отсутствовать по следующим причинам:

была произведена замена ПО, и по этой причине справки утеряны; используемая программа не способна вести учет справок 2; торговля алкоголем ведется давно и остатки сразу ставились на Регистр №2; продукция была ошибочно списана, а затем поставлена на баланс на Регистр №2 (это означает, что она повторно не проходила через Регистр №1, поэтому справка 2 по ней не может быть сформирована)

Оптимальный вариант — реализация всей продукции без справок 2 до установленной даты помарочного учета. Для этого придется приступить к инвентаризации как можно раньше. Чем быстрее станет понятно, у какого товара отсутствует справка 2, тем больше времени для продажи.

Законодательство не допустит дальнейшего опустошения Регистра №2 в отношении крепкого алкоголя. Контроль акцизных марок обещает быть жестким. Вероятно, оставшийся алкоголь без справок 2 так и останется числиться во втором регистре, пока организация не будет закрыта. Кроме того, это грозит штрафом.

Видео: Как запросить остатки на первом, втором, третьем регистрах ЕГАИС

Напомним, что реализация подакцизных товаров осуществляется с использованием сканера штрихкодов. Чтобы работать в соответствии с требованиями законодательства, нужно заранее подготовить все необходимое оборудование и программное обеспечение.

Нужна помощь выравнивании остатков в ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и профессиональную помощь в кратчайшие сроки.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник

Егаис регистр 1 и регистр 2 что это такое

Дата публикации 23.07.2018

Использован релиз 2.2.9.19

Учет алкогольной продукции ведется в первом и втором регистрах остатков. В Регистре № 1 отражаются остатки на складе в разрезе справок, в Регистре № 2 – товар, переданный в торговый зал, в разрезе наименований.

В марте 2018 г. в ЕГАИС введен дополнительный разрез хранения продукции по цифровым идентификаторам – Регистр № 3. Этот Регистр дополняет существующие и не хранит остатки продукции.

Остатки, соответствующие Регистру № 1, ведутся в «1С:Рознице 8» автоматически и отражаются в регистре накопления (р. н.) Остатки алкогольной продукции ЕГАИС. Движения по Регистру № 2 в программе не ведутся – поддерживается только запрос данных в ЕГАИС. Регистру № 3 в «1С:Рознице 8» соответствует регистр сведений (р. с.) Акцизные марки ЕГАИС.

В таблице приведены документы, отправляющиеся из «1С:Розницы 8» и фиксирующие в ЕГАИС движения АП.

Р. н. Остатки алкогольной продукции ЕГАИС используется при подборе справок № 2 в документах Возврат поставщику и Перемещение товаров. Он выступает источником информации по остаткам ИБ в сравнительных отчетах, формируемых из документа Отчет ЕГАИС с видом операции Движения между регистрами, Движения по справке 2, Остатки алкогольной продукции.

Справка к ТТН по форме 1 и Справка к ТТН по форме 2

Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 (далее – РФУ1) и 2 (далее – РФУ2). Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.

В Регистре № 1 продукция хранится по партиям в разрезе РФУ1 и РФУ2. В Регистре № 2 – в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют. В Регистре № 3 – в разрезе РФУ2 и цифровых идентификаторов.

Технически в «1С:Рознице 8» РФУ1 и РФУ2 соответствуют элементы справочников Справки к ТТН по форме 1 и Справки к ТТН по форме 2 (раздел НСИ – ЕГАИС).

Эти справочники загружаются автоматически документами Остатки ЕГАИС, Акт постановки на баланс ЕГАИС и Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) при обмене с ЕГАИС. Также можно загружать справки по их номеру (раздел НСИ – ЕГАИС, Справки к ТТН по форме 1/ Справки к ТТН по форме 2, кнопка в командной панели Запросить справку).

Единицы хранения остатков в ЕГАИС

В отчетах, полученных из ЕГАИС, следует учитывать, в каких единицах продукция хранится в ЕГАИС, — в штуках (если продукция упакованная, фасованная) или в декалитрах (если неупакованная).

Тип продукции в ЕГАИС: Упакованная или Неупакованная – определяет поставщик при отправке сведений. В «1С:Рознице 8» его можно посмотреть в соответствующем элементе справочника Классификатор алкогольной продукции.

Объем единицы продукции или транспортной упаковки разливной продукции в декалитрах устанавливается в элементе справочника Номенклатура.

Для сверки остатков и устранения расхождений в ЕГАИС и ИБ следует:

Запрос остатков в ЕГАИС

Для отправки запроса в ЕГАИС по текущим остаткам служит документ Остатки ЕГАИС (раздел НСИ – Обмен с ЕГАИС – Склад).

Запрос остатков по Регистру № 1

Для того чтобы получить остатки по Регистру № 1 ЕГАИС, необходимо:

Статус документа изменится на Передан в УТМ.

Актуализировать статус вручную можно с помощью кнопки Протокол обмена – Выполнить обмен.

После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получены остатки и на закладке Остатки по данным ЕГАИС будет загружена полученная информация.

Запрос остатков по Регистру № 2

При запросе остатков по Регистру № 2 в форме документа Остатки ЕГАИС на закладке Основное следует переключатель Запрос остатков установить в режим Регистр № 2. Закладка Корректировка учетных остатков будет недоступна. Документ (аналогично запросу по Регистру № 1) отправляется в ЕГАИС. После получения ответа на закладке Остатки по данным ЕГАИС будут автоматически загружены текущие сведения.

Ввод складского остатка

В документе Остатки ЕГАИС есть сервисная возможность оприходования товара на склад по данным ЕГАИС. Она полезна при самом начале ведения учета в ИБ для ввода остатков по складу.

Для оприходования товара на склад необходимо в командной панели формы документа Остатки ЕГАИС в меню Еще выбрать команду Оприходование товаров.

Откроется форма документа Оприходование товаров, заполненная всей алкогольной продукцией из документа-основания Остатки ЕГАИС.

Светло-серым цветом выделены позиции алкогольной продукции, по которым нет сопоставления с элементами справочника Номенклатура.

В документе Оприходование товаров в каждой строке необходимо:

Источник

Плюсы и минусы ведения учета на первом или втором регистре в ЕГАИС

ФСРАР рекомендует вести учет алкоголя на втором регистре (розница), но предусматривает его хранение и на первом регистре (опт).

С 15.01.2021 года запрещается ставить на баланс второго регистра «Торговый зал» любой алкоголь. До 1 марта 2021 года крепкий алкоголь со старыми акцизными марками, который числится на розничном регистре, нужно вернуть на опт.

На первом регистре ведется партионный учет в разрезе Справок А и Б. На втором регистре ведется только количественный учет (без партий), что упрощает процесс учета остатков в розничных организациях.

Организации общепита оформляют в ЕГАИС ежедневные списания с причиной «Реализация» только вскрытой алкогольной продукции (и маркированной, и немаркированной).

Вы можете выбрать регистр для ведения учета в зависимости от бизнес-процессов вашей организации и особенностей учета.

Первый регистр

Второй регистр

Маркированный алкоголь

Учет по партиям облегчает формирование возврата поставщику и реализации (опт) (известна информация о Справках А и Б)

Надо формировать перемещения в торговый зал

Исключена возможность появления отрицательных остатков при отсутствии пересорта

Сложный процесс формирования возврата поставщику и реализации (опт). Перед формированием возврата из торгового зала предварительно требуется восстановить информацию о Справках А и Б

Автоматическое перемещение в торговый зал будет формироваться по поступлению. СБИС переместит на второй регистр только немаркированную продукцию и алкоголь со старыми акцизными марками.

Немаркированный алкоголь

Автоматическое списание с опта будет формироваться по закрытии смены, если это указано в настройках точки продаж

При списании с опта необходимо указывать партию

Учет осуществляется без привязки к партиям

Сложный процесс формирования возврата поставщику и реализации (опт). Перед формированием возврата из торгового зала предварительно требуется восстановить информацию о Справках А и Б

Автоматическое списание с розницы будет формироваться по закрытии смены, если это указано в настройках точки продаж

Нет возможности поставить алкогольную продукцию на баланс.

Первый регистр

Второй регистр

Учет по партиям облегчает формирование возврата поставщику и реализации (опт) (известна информация о Справках А и Б)

При списании с опта необходимо указывать партию

Учет осуществляется без привязки к партиям

Сложный процесс формирования возврата поставщику и реализации (опт). Перед формированием возврата из торгового зала предварительно требуется восстановить информацию о Справках А и Б

Источник

Что такое регистры ЕГАИС?

Что такое регистры ЕГАИС? Легасофт Смоленск.

После первого введения системы ЕГАИС прошло немало времени и много изменилось в жизни поставщиков и продавцов алкогольной продукции. Финальным штрихом стало введение регистров ЕГАИС, которое вызывает недоумение у пользователей системы. Мы прольем свет на этот вопрос и поясним поподробнее, что такое регистры ЕГАИС.

Регистр №1, так же называемый складом организации, учитывает остатки алкогольной продукции на складе подразделения и подразумевает обязательный учет по некоторым разрезам:

Это тот самый регистр, на котором накапливались данные начиная с 1 января 2016 года. Принятый от поставщика товар по входящим ТТН накапливался именно в первом регистре, и сейчас на нем значится весь товар, принятый с 01.01.16.

Регистром №2 называется торговый зал ЕГАИС. Данный регистр также учитывает остатки алкогольной продукции, но, в отличии от регистра №1, не ведет учет по Справкам А и Б.

Для осуществления перевода товара во второй регистр необходимо оформить документ перемещения в торговый зал. Тем самым мы будем иметь положительный остаток на регистре №2. В дальнейшем, при продаже алкогольной продукции из регистра №2 будет вычитаться реализованная алкогольная продукция. Значения второго регистра не могут быть отрицательными.

Для правильного учета остатков в ЕГАИС, до момента продажи необходимо провести перемещение остатков между регистрами (на торговый зал) и вести актуальный баланс по регистру №2.

С 1 июля 2016 года фиксация продаж обязательная, но возможна работа без фиксации остатков по регистру №2.

С 1 октября 2016 года ЕГАИС призывает пользователей начать адаптироваться к работе с регистрами, а уже с 1 января 2017 года на регистрах должны числится актуальные остатки, и осуществляться полноценная работа с регистром №2. За невыполнение этих условий возможны штрафы, определенные законодательно.

Источник