егр загс что это и как работает

Современный ЗАГС: как будет работать единый государственный реестр

«По сути, с октября этого года начнет работать единый архив органов ЗАГС России. Это значит, что у наших заявителей появится возможность получать повторные свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния в любом органе ЗАГС России по месту жительства или пребывания. Необходимость обращаться непосредственно в тот ЗАГС, где акт был зарегистрирован и где хранится составленная актовая запись, отпадет. Сейчас такой возможности нет. Если, допустим, рождение ребенка зарегистрировано в Хабаровске, а родители живут в Москве, дубликат свидетельства о рождении нужно запрашивать из органов ЗАГС Хабаровска. А это требует много времени», — подчеркнула она.

Чтобы получить архивную справку в любом органе ЗАГС в день обращения, нужно внести запрашиваемую актовую запись в единый государственный реестр.

Архивные записи и единый государственный реестр

Все новые актовые записи, созданные с 1 октября, будут вносить в единый государственный реестр, а старые переведут туда постепенно. Это касается документов, составленных не раньше 1926 года. Закончить эту работу планируют к 2021 году.

«В перспективе система “Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния” значительно облегчит гражданам поиск актовых записей, составленных в отношении их родственников в ранние годы. К нам часто обращаются заявители, которые точно не знают, где и когда был зарегистрирован брак или рождение их бабушек, прабабушек, дедушек, прадедушек. Приходится тратить много времени на поиски, иногда даже несколько месяцев. Единый архив такую проблему исключит полностью», — отметила Ирина Муравьева.

Онлайн-доступ по всей России

Новая федеральная база будет доступна онлайн. Заявителю больше не нужно будет предъявлять документы органов ЗАГС, которые были необходимы для оказания государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния. Например, родителям не нужно предъявлять свидетельство о браке, чтобы зарегистрировать рождение ребенка. Теперь вся информация будет храниться в едином государственном реестре.

Меньше бюрократии

Единый государственный реестр облегчит межведомственное взаимодействие между органами ЗАГС России и другими органами власти. Сведения будут запрашиваться и получаться адресатами в электронном виде, что значительно сократит время на оказание государственных услуг.

Подобная единая федеральная база в системе ЗАГС вводится впервые. Ирина Муравьева отметила, что на первом этапе работы возможны небольшие технические затруднения.

«Мы заранее приносим каждому заявителю свои извинения, если время для получения государственных услуг по регистрации рождения, смерти, установления отцовства и других актов гражданского состояния увеличится. Надеемся на понимание наших заявителей. Возникающие проблемы будут решаться», — сказала она.

Источник

Единый государственный реестр ЗАГС

Скачать для просмотра и печати:

ЕГР ЗАГС

Система представляет собой программное обеспечение, задача которого — это регистрация различных видов записей актов, а также фиксация изменений уже созданных записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.

Интерфейс ЕГР ЗАГС

При создании системы рассматривается перспектива использования ее данных как источник для создания Реестра населения.

Регистрация рождения, а также заключение и расторжение брачного союза, получение других актов, отражающих гражданское состояние, возможно с 1 октября.

Архивные записи и единый государственный реестр

Все актовые записи, зарегистрированные с 1 октября, будут внесены в государственный реестр. Старые данные будут перенесены в систему постепенно. Архивированию подлежат документ, составленные не ранее 1926 года. Окончание процедуры планируется на 2021 год.

Органы госрегистрации актов гражданского состояния

Данные, которые возможно получить в системе ЕГР ЗАГС:

Онлайн-доступ по всей России

Меньше бюрократии

Сведения из ЕГР ЗАГСа позволяют облегчить взаимодействие как между отделениями ЗАГСа по всей территории России, так и между другими органами власти.

Вся информация будет сохраняться в электронном формате, что сократит время на поиск необходимых данных. На время тестирования системы возможны задержки при получении документации, но все проблемы будут решаться технической поддержкой.

Чем полезен

Удобный многофункциональный сервис

Услуги, которые лица могут получить на сайте:

При выборе сервиса гражданину следует перейти по ссылке и заполнить соответствующие поля.

Сведения для госуслуг (СМЭВ)

Разработчики на сайте могут ознакомиться с руководством пользователя вида сведений в Единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

Раздел для разработчиков

Все манипуляции производятся с учетом нормативно-правовых актов:

Для удобства работы сотрудников специалистами были разработаны руководства по использованию порталов и особенностях введения данных, их архивации.

Перевод данных в электронный формат и создание единой системы позволяет сократить случаи мошенничества: граждане не смогут зарегистрировать новый брачный союз, не расторгнув предыдущий, провести процедуру регистрации ребенка в разных отделениях органов власти с целью получения материнского капитала. Скачать для просмотра и печати:

Найти ЗАГС

На портале для граждан существует возможность найти ближайшее отделение организации. Для получения информации следует посетить сайт, в сервис выбрать соответствующую услугу и в поисковой строке выбрать город, в котором необходимо посетить отделение.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Источник

Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)

С 01.10.2018 года по всей России начал функционировать Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) .

Определено, что ЕГР ЗАГС представляет собой систематизированный свод документированных сведений в электронной форме, получаемых в результате государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения органами записи актов гражданского состояния иных юридически значимых действий.

По сути ЕГР ЗАГС — это специальная программа (или, правильнее сказать, единая облачная среда), которую разработала Федеральная налоговая служба (ФНС). Именно в этой среде и будет происходить государственная регистрация любых видов записей актов, а также производиться необходимые корректировки и изменения (в том числе учет выдачи копий документов).

Государственной регистрации в ЕГР ЗАГС в общем случае подлежат следующие события и действия:

Ранее все эти действия совершались в актовых книгах в каждом региональном отделении ЗАГС, информация накапливалась и хранилась в бумажном формате. Все данные из имеющихся архивов будут планово переводиться в электронный формат. Окончательный перенос должен завершиться к концу 2020 года.

Каждая запись акта гражданского состояния, составленная в ЕГР ЗАГС, сведения о каждом документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории РФ по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина РФ, при включении в Единый государственный реестр состояния идентифицируются неизменяемым, не повторяющимся во времени и на территории РФ номером.

Записи актов гражданского состояния, а также иные сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре, подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются. В случае внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, содержащиеся в Едином государственном реестре, ранее составленные записи актов гражданского состояния сохраняются.

Устанавливается, что запись акта гражданского состояния составляется на русском языке в форме электронного документа и на бумажном носителе. Каждая запись акта гражданского состояния, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа записи актов гражданского состояния или уполномоченного им работника либо руководителя многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг или уполномоченного им работника.

Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния оформляется на русском языке. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния может также содержать сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на государственном языке субъекта РФ (республики), если это предусмотрено законом субъекта РФ.

Внедрение ЕГР ЗАГС — позволит улучшить межведомственное взаимодействие для получения требуемой информации при предоставлении госуслуг.

Новая технология также подразумевает проверку на соответствие формату и на уникальность ввода данных, что позволит свести к минимуму ошибки, опечатки и дублирующиеся данные, а единая нумерация облегчит и ускорит поиск. Кроме того, можно будет исключить не только непреднамеренные ошибки, но и случаи мошенничества.

Источник

От реестра ЗАГС до Единого регистра населения остался один шаг

1 октября 2018 г. был запущен Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Этому предшествовала разработка программного обеспечения, создание облачного хранилища данных и оцифровка 540 млн записей об актах гражданского состояния, которые до этого хранились в бумажном виде. Впереди — запуск суперсервиса регистрации рождения, возможность без лишней беготни получить социальную помощь и создание на базе ЕГР ЗАГС Единого регистра населения.

Как создавался ЕГР ЗАГС

Созданием реестра ЗАГС по указу Президента РФ занималась Федеральная налоговая служба (ФНС). Непосредственным исполнителем работ стал Главный научно-инновационный внедренческий центр (ГНИВЦ), который уже более 40 лет создает программное обеспечение для налогового ведомства. В результате на свет появилась единая облачная среда, в которой работают сотрудники ЗАГС из всех регионов России.

Ранее каждый субъект федерации использовал собственную систему ПО, и обмен информацией между ними занимал много времени. А поводов для него немало: в системах ЗАГС хранятся данные о рождении и смерти человека, его вступлении в брак или о разводе, установлении отцовства, усыновлении или перемене имени. Фактически для получения свидетельства или справки из ЗАГС другого региона, надо было отправить туда запрос через «Почту России», а потом дождаться получения такого же ответа. На это уходили месяцы.

В 2016 г. перед ГНИВЦ была поставлена задача централизовать услуги органов ЗАГС, расположенных во всех регионах России, и объединить в едином хранилище все существующие записи, сделанные с 1926 г.

Преимущества ЕГР ЗАГС

Для создания ЕГР ЗАГС потребовалось меньше двух лет — он заработал 1 октября 2018 г. За это время в городе Городец Нижегородской области в центре обработки данных (ЦОД) был развернут промышленный контур ЕГР ЗАГС, все региональные органы ЗАГС получили необходимые для работы в системе программно-аппаратные комплексы, а их сотрудники прошли очное или дистанционное обучение. Был развернут Удостоверяющий центр и специализированные рабочие места для изготовления ключей электронной подписи и сертификатов всем пользователям ЕГР ЗАГС, которые записывались на смарт-карты, в общей сложности их было выпущено более 15 тыс.

Архитектура ЕГР ЗАГС

ЕГР ЗАГС реализован на базе отечественных решений. Во-первых, это рабочие станции, серверное и сетевое оборудование, UPS, средства информационной безопасности от российских разработчиков. Во-вторых, инфраструктурный комплекс «Скала-Р», отечественная среда виртуализации рабочих мест пользователей, о перационная система «Альт Линукс», база данных Postgres.

ЕГР ЗАГС является государственной информационной системой первого класса защищенности (К1) как система, обрабатывающая персональные данные, обладает двумя уровнями защищенности.

Кроме автоматизации основных услуг (регистрации актов гражданского состояния, выдачи повторных документов, внесения изменений в существующие записи, проставления апостиля), было реализовано э лектронное взаимодействие с различными ведомствами через СМЭВ, разработано и выведено в промышленную эксплуатацию 40 подобных сервисов. Появилась возможность подавать заявления на регистрацию актов через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) и многофункциональные центры госуслуг (МФЦ), заработало мобильное приложение «Реестр ЗАГС» и информационно-аналитический портал с сервисами для граждан https://zags.nalog.ru/. Встроенные в систему аналитические инструменты способны формировать различные выборки и срезы на основе данных ЗАГС.

ЕГР ЗАГС сегодня

В 2019 г. началась конвертация в систему исторических данных, начиная с 1926 г. К концу 2020 г. их передача завершилась, и ЕГР ЗАГС пополнился на 540 млн актов.

16 \u043c\u043b\u043d \u0437\u0430\u043f\u0438\u0441\u0435\u0439 \u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u043e \u0441 \u043d\u0430\u0447\u0430\u043b\u0430 \u0432\u0432\u043e\u0434\u0430 \u0415\u0413\u0420 \u0417\u0410\u0413\u0421

>3,5 \u0442\u044b\u0441. \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u043e\u0432 \u0417\u0410\u0413\u0421 \u043f\u043e\u0434\u043a\u043b\u044e\u0447\u0435\u043d\u043e \u043a \u0441\u0438\u0441\u0442\u0435\u043c\u0435

>17 \u0442\u044b\u0441. \u043f\u043e\u043b\u044c\u0437\u043e\u0432\u0430\u0442\u0435\u043b\u0435\u0439 \u2014 \u0441\u043e\u0442\u0440\u0443\u0434\u043d\u0438\u043a\u043e\u0432 \u0417\u0410\u0413\u0421 «,»append»:»»>»>

>10,5 млн заявлений граждан рассмотрено с начала ввода ЕГР ЗАГС

16 млн записей актов зарегистрировано с начала ввода ЕГР ЗАГС

>3,5 тыс. органов ЗАГС подключено к системе

>17 тыс. пользователей — сотрудников ЗАГС

Начиная с 1926 г. 540 млн бумажных записей переведены в электронный вид

>10,5 млн заявлений граждан рассмотрено с начала ввода ЕГР ЗАГС

16 млн записей актов зарегистрировано с начала ввода ЕГР ЗАГС

>3,5 тыс. органов ЗАГС подключено к системе

>17 тыс. пользователей — сотрудников ЗАГС

Через ЕПГУ уже можно подать заявление на регистрацию брака — для этого одному из будущих супругов надо заполнить данные на себя и вторую половинку, а второму — принять приглашение и оплатить госпошлину.
Кроме того, сейчас в рамках услуги по предоставлению сведений о себе и своих несовершеннолетних детях можно получить данные о своем рождении и рождении детей, заключении или расторжении брака, а в ближайшее время добавятся перемена имени, установления отцовства.

В 2021 г. в ЦОД города Дубна Московской области был развернут резервный контур ЕГР ЗАГС — он позволяет обеспечить катастрофоустойчивость ЕГР ЗАГС и бесшовное переключение всех пользователей из одного ЦОД в другой.

Завершился редизайн портала и мобильного приложения — они стали более удобными. Как и прежде тут можно проверить факт наличия свидетельства в ЕГР ЗАГС, просканировав QR-код, а также появились дополнительные сервисы:

Перспективы развития

Уже сегодня появилась возможность обращаться в ЗАГС не только по месту своей регистрации, а в любом регионе России. Перечень услуг, которые возможно получить в любом органе ЗАГС, будет расширяться. В ближайшем будущем планируется отказаться от бумажных свидетельств и перейти на реестровую модель работы.

На основе ЕГР ЗАГС идет формирование Единого регистра населения, объединяющего 33 вида сведений, находящихся сейчас в базах данных 12 различных ведомств. Перед размещением в ЕРН все данные будут тщательно проверены, а значит у государства появится возможность оказывать по-настоящему адресную поддержку людям и строить прогнозы социально-экономического развития страны на основе актуальных первичных данных.

Источник

ЕГР ЗАГС

Рассказываем о нововведениях в оказании услуг регистрации актов гражданского состояния, об изменении порядка получения повторных документов ЗАГС и проставлении апостиля через Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния – ЕГР ЗАГС.

Что такое ЕГР ЗАГС?

Раньше все записи актов гражданского состояния: регистрация рождения, смерти, заключения и расторжения брака, удочерение, смена имени, хранились в региональных ЗАГСах в бумажном виде. Теперь все данные переведены в электронный формат и будут храниться в единой базе.

С 2018 года Налоговая служба России на основании Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года № 13 создала Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Это единая база, в которой хранятся записи актов гражданского состояния со всей территории России, сюда же будут вносится новые акты и любые изменения существующих записей.

Какие данные содержатся в ЕГР ЗАГС

Услуги ЕГР ЗАГС

Выдача повторного свидетельства через ЕГР ЗАГС

Через ЕГР можно получить повторное свидетельство о рождении, о заключении брака, о разводе, о перемене имени, об усыновлении, о смерти или различные справки о гражданском состоянии (не считая справки об отсутствии брака) независимо от того в каком регионе был выдан оригинал документа.

Например, свидетельство о рождении выдано в городе Уфа. Раньше для получения дубликата нужно было обращаться в уфимский ЗАГС, теперь это можно сделать в любом городе России.

Куда обращаться?
Москва и Москвовская область – только через МФЦ, смотреть адреса.
Регионы России – в ЗАГСах, найти ближайший орган ЗАГС можно на официальном сайте ЕГР.

Сроки
Повторное свидетельство или справку выдают в день обращения.

Апостиль в ЕГР ЗАГС

В данный момент через ЕГР ЗАГС можно подать документы на апостиль только в Москве, в регионах этой услуги пока нет.

Куда обращаться?

Сроки

Выдача справок о незамужестве через ЕГР ЗАГС

Незамужество не является актом, который подлежит регистрации, напротив это отсутствие факта заключения брака, который другой регион никак не может проверить. Поэтому справка об отсутствии брака выдаётся только по месту постоянной или временной прописки.

Регистрация брака и развода

Также через МФЦ выполняется процедура не торжественной регистрации брака и расторжения брака по взаимному согласию и по решению суда. Торжественные церемонии проходят во дворцах бракосочетания, сейчас в Москве их 4.

Дополнительные услуги ЕГР

На сайте ЕГР можно сформировать квитанцию об оплате пошлины за выдачу дубликата или справки, проставление апостиля, перемену имени, внесение изменений в актовую запись, заключение и расторжение брака, установление отцовства.

Источник