если больничный попал на отпуск что делать
Больничный в отпуске
Как рассчитать больничный
Больничный рассчитываем на основании среднего дневного заработка сотрудника:
Среднедневной заработок = Сумма выплат за 2 предыдущих года / 730 дней
Чтобы узнать среднедневной заработок в 2020 году, просуммируйте все выплаты 2018 и 2019 годов, с которых уплачивались взносы во внебюджетные фонды. Закон устанавливает максимальные значения выплат при расчете больничных: в 2019 году — 865 000 рублей, в 2018 году — 815 000 рублей. Даже если в эти периоды сотрудник заработал больше, суммы сверх лимита в расчет не берите. Тогда максимальный заработок для больничного в 2020 году составит:
(865 000 рублей + 815 000 рублей) / 730 дней = 2 301 рублей 37 коп.
Закон предусмотрел и нижнюю границу выплат. Минимальный заработок при расчете больничного не может быть меньше МРОТ:
12 130 рублей * 24 мес. / 730 дней = 398 рублей 79 коп.
Средний дневной заработок сотрудника должен находиться в границах между 398 рублей 79 коп. и 2 301 руб. 37 коп.
Сумму больничного считаем так:
Размер больничного = Среднедневной заработок * % от стажа * Кол-во дней болезни
Процент от стажа зависит от того, сколько лет работодатели перечисляли за сотрудника взносы. Например, Иннокентий проработал в компании «Ромашка» 1 год, а в компании «Василек» — 4 года. Страховой стаж составит 5 лет.
Процент находится в диапазоне от 60 % до 100 %:
Уточняйте стаж по трудовой книжке.
При болезни работника фирма оплачивает первые 3 дня больничного. Начиная с четвертого расходы берет на себя Фонд социального страхования. Начислить пособие организация должна в течение 10 дней с момента предъявления больничного листа. Выплачивают его вместе с зарплатой или авансом.
Нужно ли оформлять больничный в отпуске
Согласно ст. 124 Трудового Кодекса РФ, отпуск работника, прерванный болезнью, продляется или переносится на другой срок. Дату переноса определяют работодатель вместе с сотрудником.
Для подтверждения болезни нужен листок нетрудоспособности от лечащего врача, тогда работодатель не имеет права отказать в переносе отпуска.
А еще на основании листка рассчитывается больничный. Так что если сотрудник хочет перенести отпуск и получить пособие, то придется оформить больничный, иначе он получит только отпускные.
Сотрудник уведомляет работодателя о своем заболевании в отпуске. Если он намерен сразу продлить отпуск на дни болезни, пишется заявление на имя директора компании. В нем обозначают период отпуска, сроки болезни и номер больничного листа.
Действия работодателя при продлении или переносе отпуска
Продление отпуска. Если работник хочет продлить отпуск из-за болезни, он уведомляет об этом работодателя. Отпуск автоматически продлевается на то число дней, которые болел работник (П.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
В этом случае можно обойтись без оформления дополнительных документов. Размер отпускных не увеличивается, бухгалтерия выплату по отпуску не пересчитывает. Но многие компании издают соответствующий приказ, а отдел кадров вносит изменения в график работы заболевшего сотрудника и его личную карточку. Больничное пособие начисляют и выплачивают в обычном порядке.
Перенос отпуска. Возможна иная ситуация: сотрудник выйдет из отпуска в положенный день, несмотря на больничный. Тогда он согласует с работодателем дату переноса отпуска. В этом случае сотрудник получит отпускных больше, чем положено, и перерасход придется вычесть из будущих выплат. Работодатель внесет изменения в график отпусков, а больничное пособие начислит и выплатит в обычном порядке после представления листка нетрудоспособности.
Как учесть больничные выплаты при расчете отпускных
При расчете отпускных больничный учитывать не нужно. Расчет отпускных основан на среднем заработке из расчетного периода, а согласно пп. б п. 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922 в средний заработок больничные выплаты не включаются.
А вот учесть отпускные при расчете больничного нужно, так как с них уплачиваются взносы во внебюджетные фонды.
Когда больничный в период отпуска не оплачивается
Право на больничное пособие и перенос или продление отпуска работник имеет, только если во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел он сам. Если же работник получил больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не продляется и не переносится, а больничный не оплачивается.
Также не нужно оплачивать больничный лист во время следующих отпусков:
Ведите кадровый, бухгалтерский и налоговый учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Легко начисляйте зарплату, больничные и отпускные. Сервис сам рассчитает суммы, подготовит отчеты для отправки через интернет и избавит вас от авралов и рутины. Первые две недели работы в сервисе — бесплатны.
Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по статье 128 ТК РФ. Если работник в это время заболеет пособие по больничному за эти дни ему не назначают.
Некоторым категориям работников компания обязана предоставить отпуск за свой счет по их заявлению. К таким, например, относятся: работающие пенсионеры; инвалиды, часто родители и жены военнослужащих, сотрудников ОВД, таможни, МЧС, федеральной противопожарной службы, таможенных органов и т.п.
Отпуск без сохранения заработной платы может быть присоединен к очередному ежегодному отпуску.
В трудовой стаж сотрудника, который дает право на получение оплачиваемого ежегодного отпуска, включают отпуск без сохранения зарплаты не более 14 календарных дней в рабочем году по статье 121 ТК РФ.
Работник заболел во время отпуска за свой счет
Если работник получил отпуск за свой счет и в это время заболел, пособие по временной нетрудоспособности за эти дни ему не выплачивается.
Не перепутайте с обычным отпуском! Если работник заболеет в очередном ежегодном отпуске, пособие ему выплачивают за все дни нетрудоспособности в обычном порядке. А отпуск либо продлевается на количество дней больничного, либо переносится на другой период – по выбору работника.
При оплате больничного бухгалтерия должна руководствоваться Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н, который утвердил Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности (далее Порядок № 925н).
Представить листок нетрудоспособности в бухгалтерию работник должен в первый день выхода на работу после отпуска за свой счет или болезни, если она продлилась дольше отпуска.
Календарные дни, которые совпали с отпуском за свой счет, бухгалтерия должна исключить из календарных дней, за которые назначается пособие.
Если работник вышел на работу не сразу, а через несколько дней после его окончания из-за болезни, больничный должен быть оформлен со дня окончания отпуска.
Другие нестандартные ситуации оплаты больничных:
Это правило установлено пунктом 28 Порядка № 925н: при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет больничный выдается со дня окончания указанных отпусков.
Если работник получил листок нетрудоспособности по окончании отпуска за свой счет, бухгалтерия оплачивает больничный, как обычно, по правилам, которые установлены пунктом 1 части 2 статьи 3 Закона № 255-ФЗ:
Если работник оформил больничный в отпуске за свой счет, и в нем указаны дни отпуска, переоформлять больничный не нужно. Но, дни, выпавшие на отпуск за свой счет, бухгалтерия должна исключить из оплаты, руководствуясь правилами пункта 28 Порядка № 925н.
Для обоснования причины, по которой не совпадают период нетрудоспособности и оплачиваемый период, в реестр документов, которые подаются в ФСС, нужно добавить заявление работника на отпуск за свой счет и приказ о предоставлении отпуска.
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Выбор читателей
Как оплачивать работу 31 декабря и в ночь на 1 января 2022
Новые штрафы ФСС с 1 января 2022 года. Должен знать каждый бухгалтер
Увольнение в новый год: как быть с 2-х недельной отработкой и уволить в праздники
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Продляется ли отпуск, если болел ребенок?
Находясь в очередном оплачиваемом отпуске, сотрудник может уйти на больничный в связи с собственной временной нетрудоспособностью. Эта ситуация не вызывает у кадровиков никаких вопросов: отпуск продляется или переносится, по желанию работника. Но продляется ли отпуск, если болел ребенок или член семьи?
Как видно из Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в период очередного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты, учебного отпуска, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до трех лет листок нетрудоспособности по уходу за больным родственником не выдается.
Например, очередной оплачиваемый отпуск длится с 1 по 15 октября. Больничный по уходу за ребенком или другим родственником — с 10 по 20 октября. Работодатель в этом случае начинает рассчитывать больничные с 16 октября, то есть с даты, следующей после окончания отпуска. Это правило касается всех очередных отпусков.
ФСС РФ в своем письме от 09.08.2007 № 02-13/07-7422, аргументируя эту позицию, ссылается на п. 5.6 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, и постановление ФСС РФ от 19.10.94 № 206/21.
Работодатель может пойти навстречу своим сотрудникам и закрепить в локальном нормативном акте положение о том, что при болезни родственника, за которым требуется уход, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается. Такая возможность предусмотрена в ч. 1 ст. 124 ТК РФ.
При внесении листка временной нетрудоспособности «Контур-Персонал» подсказывает кадровику, если сотрудник в это время находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, предлагая либо продлить, либо перенести часть отпуска
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Как предоставить и оформить продление отпуска в связи с больничным
Как продлить отпуск из-за больничного:
Зачем продлевать или переносить
Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.
Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.
В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:
Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.
Как просить о продлении или переносе
Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания. В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения. Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:
Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.
Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:
Действия кадровика
Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.
Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.
Пример приказа о продлении отпускного периода
Образец распоряжения о переносе времени отдыха
Вправе ли работодатель отказать
Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.
Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.
Больничный в отпуске. Особенности переноса дней отдыха
Во время нахождения в отпуске работник может заболеть. В этом случае сотрудник может продлить отдых после выздоровления на количество дней болезни или, по согласованию с работодателем, перенести дни отдыха на другой период. Но всегда ли можно переносить дни отдыха и как считать количество дней отпуска, если период болезни совпал с праздничным нерабочим днем? Ответ на вопросы нашли редакторы журнала «Расчет».
Исключительный случай
По общему правилу, если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник заболел, то он может продлить время отдыха на период лечения. При этом работник может выбрать, когда ему продолжить свой отпуск: сразу после выздоровления или же вовсе перенести эти дни на другой период. Обратите внимание, выбрать новые даты отпуска сотрудник должен по согласованию с работодателям.
Однако отпуск можно перенести не всегда, об этом в конце прошлого года рассказали эксперты сайта «Онлайнинспекция.рф». В рассматриваемом случае сотруднику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на два дня, но этот период совпал с болезнью специалиста. Нужно ли работодателю переносить дни отдыха?
Роструд, отвечая на вопрос, сослался на абзац 2 части 1 статьи 124 Трудового кодекса. В норме действительно говорится о переносе дней отдыха, но только если работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Эксперты сайта отметили, что ситуации, когда работник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы и хочет перенести дни отдыха на другой срок, законодательством не предусмотрено.
Болезнь в праздники
Рассмотрим еще одну ситуацию: сотрудник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел, при этом период, когда работник лечился, включил в себя нерабочие праздничные дни. После возвращения на работу специалист написал заявление, в котором выразил желание продлить отпуск на период, когда он болел, правда, в эти дни работник включил и тот самый праздник, который пришелся на период нетрудоспособности. Может ли компания отказать в переносе отпуска с учетом праздничного дня? Ответ на вопрос дал Роструд в письме от 7 декабря 2020 года № ПГ/56467-6-1.
Ведомство напомнило, что согласно части 1 статьи 120 Трудового кодекса нерабочие праздничные дни, которые приходятся на время отпуска (ежегодного оплачиваемого или дополнительного оплачиваемого), в число календарных дней отдыха не включаются. Значит, праздничный день необходимо исключить из продолжительности отпуска и перенести срок выхода на работу на количество праздничных дней, которые сотрудник провел на больничном.
В случае заболевания (травмы) работника и представления им к оплате листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок.
Подпишитесь на журнал «Расчёт» или «Расчёт. Премиум» на 1-е полугодие 2021 года! Скачать счет на подписку
Расчет пособия
В заключение коснемся вопросов оплаты больничных. Пример возьмем тот же: во время отпуска сотрудник заболел, на время нахождения работника на больничном выпали нерабочие праздничные дни. Как бухгалтеру рассчитать и оплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности? Ответ на этот вопрос дал Фонд социального страхования в письме от 30 ноября 2020 года № 02-09-14/15-03-31170.
В соответствии с трудовым законодательством время болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска оплачивается в общем порядке. При этом не имеет значения, на какие именно дни приходится период нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности, на основании части 8 статьи 6 Закона № 255-ФЗ, выплачивается работнику за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности.
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.