если документ направляется более чем в четыре адреса исполнитель
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
Если документ направляется более чем в четыре адреса исполнитель
4.5. Требования к оформлению реквизитов документов
При подготовке организационно-распорядительных документов работники Министерства обязаны соблюдать правила оформления реквизитов.
В состав реквизита «Адресат» входит почтовый адрес, который указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221:
б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);
в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
е) название республики, края, области, автономного округа (области);
ж) название страны (для международных почтовых отправлений);
Полный почтовый адрес в обязательном порядке указывается составителем документа при направлении его разовым корреспондентам или частному лицу.
Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, другие федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти в субъектах Российской Федерации, постоянным корреспондентам.
Допускается центрировать каждую строку адреса по отношению к самой длинной строке.
При направлении служебного письма в организацию или ее структурное подразделение без указания должностного лица наименование пишется в именительном падеже, например:
При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата (инициалы указываются перед фамилией), например:
Директору Департамента инвестиций
Если документ адресуется лицу, имеющему ученое звание или ученую степень, то перед фамилией может указываться звание или степень, например:
Президенту Российской академии
медицинских наук академику
Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных организаций, то должности руководителей следует указывать обобщенно в дательном падеже, например:
Руководителям органов управления
Российской Федерации (по списку)
При направлении служебного письма в несколько однородных организаций их наименование следует указывать обобщенно в именительном падеже, например:
Российской Федерации (по списку)
Если письмо адресуется организации, сначала указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:
ул. Советская, 24, кв. 326,
г. Клин, Московская обл., 327026
Один документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается, каждый экземпляр документа должен быть подлинным и подписан.
При направлении документа более чем в четыре адреса исполнитель составляет список рассылки документа. Образец оформления рассылки писем (документов, телеграмм, телетайпограмм, факсограмм) по списку указан в Приложении N 13.
При направлении протоколов, приказов, поручений исполнитель использует указатель рассылки Департамента управления делами и кадров. Образец оформления рассылки указан в Приложении N 14.
(в ред. Приказа Минздрава России от 09.01.2018 N 6)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случаях, когда ответ необходимо направить как в Правительство Российской Федерации, так и в министерства, ведомства, организации, депутатам, частным лицам, не указываются все адресаты, например:
Правительство Российской Федерации
Один подлинный экземпляр такого документа адресуют в Правительство Российской Федерации, с сообщением о направлении ответа также в Минюст России, второй подлинный экземпляр адресуют в Минюст России.
На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221.
139. Заголовок к тексту документа составляется лицом, готовящим проект документа. Заголовок должен состоять из одной фразы, точно передавать смысл текста и отвечать на вопрос «о чем?» («о ком?»), например: О выделении. О представлении отчетности. О назначении на должность. и т.д.
Заголовок для телеграмм не составляется.
Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Точка в конце заголовка не ставится.
На документах, подготовленных по поручению Правительства Российской Федерации или поручению, содержащемуся в протокольном решении Правительства Российской Федерации, после заголовка указывается номер поручения, протокола, например:
О подготовке и проведении
«Года семьи» в Российской Федерации
Поручение Правительства Российской Федерации
от 03.05.2012 N ОГ-П42-586
О бюджете Федерального Фонда
обязательного медицинского страхования
Протокол заседания Правительства
Российской Федерации от 08.04.2010 N 44, раздел III
При подготовке заключений по материалу, направленному Правительством Российской Федерации, который должен рассматриваться на заседании Правительства Российской Федерации (Президиума) или его комиссий, заголовок оформляется следующим образом:
Заключение по проекту федерального
закона Российской Федерации
«О внесении изменений в Федеральный закон
«Об охране здоровья граждан в Российской Федерации»
Материалы к заседанию Правительства
Российской Федерации МП-53
140. Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, изложенную ясно, убедительно, кратко. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по данному вопросу документами.
Деловое письмо должно быть безупречно с точки зрения его внешней формы, языка и стиля. В официально-деловом тексте допускается использование общепринятых сокращений, а также аббревиатур.
В документах, устанавливающих права и обязанности (положение, устав, инструкция, правила и т.п.), а также содержащих описание, подтверждение фактов, событий, оценку деятельности организации (акт, заключение, справка, отчет и т.п.), используется форма изложения от третьего лица единственного или множественного числа: комиссия установила; отдел разработал; в состав департамента входят; ведущий специалист имеет право и т.п.
В распорядительных документах Министерства (приказ), а также документах, адресованных руководству Министерства или структурных подразделений, изложение должно идти от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).
В распорядительных документах Министерства (протокол заседания коллегии) текст излагается от третьего лица единственного числа («постановляет», «решило»).
Текст протокола совещания (межведомственной комиссии, рабочей группы и т.д.) излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).
В письмах используют следующие формы изложения:
а) от первого лица множественного числа (просим направить, направляем на рассмотрение);
б) от первого лица единственного числа (считаю необходимым, прошу выделить);
в) от третьего лица единственного числа (Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации не возражает, Департамент. считает возможным).
Не следует начинать текст письма со ссылки на поступившее письмо-просьбу или запрос (например: На Ваш запрос от 12.04.2012 N 08-12/99 сообщаем. ), поскольку в обязательном порядке заполняется самостоятельный реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа».
Если исполнитель отвечает на несколько писем-запросов, то в тексте допускается перечисление дат и регистрационных номеров поступивших в Министерство документов.
Документы от имени Министерства подписываются Министром и его заместителями, от имени департаментов Министерства подписываются директорами департаментов структурных подразделений или их заместителями.
Директора департаментов ведут переписку от имени возглавляемых ими структурных подразделений в пределах своей компетенции в соответствии с распорядительными документами Министерства.
При подписании писем директорами структурных подразделений в составе наименования должности можно не указывать название структурного подразделения, если оно названо в тексте, например:
Правовой департамент сообщает.
Директор Департамента И.О. Фамилия
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Директор Департамента личная подпись И.О. Фамилия
Заместитель директора Департамента личная подпись И.О. Фамилия
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель Министра Заместитель Министра
здравоохранения финансов Российской Федерации
личная подпись И.О. Фамилия личная подпись И.О. Фамилия
При подписании документов, составленных комиссией, указываются не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель личная подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии: личная подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии: личная подпись И.О. Фамилия
Секретарь комиссии (совета, личная подпись И.О. Фамилия
рабочей группы и т.п.)
Подписи членов комиссии располагаются одна под другой в порядке, указанном в распорядительном документе, которым образована комиссия (подпись секретаря комиссии, рабочей группы и т.д. обязательна).
Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его И.О. Фамилия.
Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
142. Согласование (визирование) проекта документа проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.
Согласование документа оформляется визой на документе или грифом согласования.
Виза включает в себя должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия) и дату подписания.
Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
На проекте законодательного акта визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа.
На документе, подлинник которого остается в Министерстве, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется следующим образом:
С замечаниями (см. отдельный лист)
Директор Правового департамента
Личная подпись И.О. Фамилия
Директор Финансово-экономического департамента
Личная подпись И.О. Фамилия
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
При оформлении виз на отдельном листе на нем указывается, к какому документу этот лист относится: наименование, автор, дата, номер.
В отдельных случаях допускается полистное визирование документа и его приложений.
Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования, который включает в себя слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия) и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и номер, например:
Заместитель Министра финансов
Личная подпись И.О. Фамилия
Письмо Минфина России
от 30.05.2012 N 05-02-05/11-2
Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» в левом нижнем углу документа.
Грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования, если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций.
На документе делается отметка: «Лист согласования прилагается».
143. Документы утверждаются Министром, его заместителями, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в документах, руководителями структурных подразделений (в части утверждения положений об отделах, должностных инструкций работников и т.д.), а также изданием распорядительного документа. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.
Примерный перечень документов с грифом утверждения содержится в Приложении N 15.
На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа. Гриф утверждения оформляется следующим образом:
Заместитель директора Правового департамента
личная подпись И.О. Фамилия
приказом Министерства здравоохранения
от 10 июня 2012 г. N 7
При утверждении документа несколькими должностными лицами одного ранга их подписи располагают на одном уровне.
Слово «УТВЕРЖДЕНО», входящее в состав грифа утверждения, согласуется с наименованием утверждаемого документа в роде и числе (Положение УТВЕРЖДЕНО, состав комиссии УТВЕРЖДЕН, схемы УТВЕРЖДЕНЫ и т.п.).
144. Приложения к документу должны иметь все необходимые для документа реквизиты: название, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметку о согласовании и т.п.
Отметка о наличии приложения к документу указывается в конце его текста над реквизитом «Подпись».
Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:
Приложение: на 10 л. в 3 экз.
Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и количества их экземпляров, например:
Приложение: 1. Проект федерального закона на 8 л. в 2 экз.
2. Пояснительная записка к проекту федерального закона на 3 л.
3. Информация о рассмотрении поступивших замечаний и предложений к проекту федерального закона на 7 л.
Если приложения к документу сброшюрованы, то количество листов не указывается, например:
Приложение: перечень законопроектов, 1 брошюра.
На приложении к документу в правом верхнем углу первого листа проставляется отметка с указанием его названия, его даты и номера, например:
к приказу Министерства здравоохранения
от 5 июня 2012 г. N 3
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
Приложение: на 2 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Если направляется документ, приложение которого не оставляется в деле, то делается отметка:
Приложение: на 2 л. только адресату.
Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:
Приложение: письмо Росздравнадзора от 07.05.2012 N 04/3815-12-23 и приложение к нему, всего на 8 л.
При наличии нескольких приложений к документу на них проставляются порядковые номера в соответствии с очередностью их упоминания в тексте «Приложение N 1», «Приложение N 2» и т.п.
Само слово «Приложение» пишется только в единственном числе.
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года.
Документ, изданный совместно двумя и более организациями, должен иметь единую (последнюю) дату подписания.
Для документов, фиксирующих решения, принимаемые на заседании коллегии (протокол), датой является дата принятия решения, а не подписания.
Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц и год.
дату 20 июня 2012 г. следует оформлять 20.06.2012.
В приказах Министерства, затрагивающих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера, используется словесно-цифровой способ оформления даты, например: 20 июня 2012 г.
Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.
Место проставления даты на документе зависит от бланка и вида документа.
При ссылке в тексте на правовой акт или иной документ дата оформляется следующим образом:
письмо Минюста России от 27.05.2012 N 09/17654-ДК
Постановление Правительства Российской Федерации от 06.06.2012 N 904 «О порядке планирования и расходования бюджетных средств».
146. Регистрационный номер (индекс) документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов одного календарного года, который дополняется индексом по номенклатуре дел, кодами структурных подразделений или корреспондентов, в зависимости от вида документа.
Индексы структурных подразделений Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации указаны в Приложении N 16.
Регистрационный номер (индекс) входящего документа состоит из двух частей:
Исходящий регистрационный номер документа в РКК состоит из четырех частей:
б) первая часть исходящего номера соответствует индексу структурного подразделения Министерства и номеру отдела, подготавливающего документ, например: 14-2;
в) вторая часть соответствует индексу Департамента управления делами и кадров (10);
(в ред. Приказа Минздрава России от 09.01.2018 N 6)
(см. текст в предыдущей редакции)
Регистрационный номер (индекс) документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров (индексов) документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе (совместные нормативные документы), например:
совместное письмо Минфина России и Министерства здравоохранения Российской Федерации N 05-02-05/22-24-1/10/2-752.
147. Ссылка на регистрационный номер (индекс) и дату поступившего документа используется при ответах на запрос (письмо, справка, докладная записка, акт, заключение, обзор и т.п.).
Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания регистрационного номера и даты поступившего документа в тексте письма.
148. Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа.
Отметка включает фамилию (или имя, отчество, фамилию) исполнителя документа и номер его служебного телефона, например:
Седаков 692-11-11 или Сергей Петрович Седаков 692-11-11.
На документе, подготовленном несколькими исполнителями, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.
149. Отметка о поступлении документа в Министерство оформляется проставлением регистрационного штампа (в виде штрих-кода) общего отдела Департамента управления делами и кадров, реквизитами которого являются: наименование организации, регистрационный (входящий) номер, дата поступления документа.
(в ред. Приказа Минздрава России от 09.01.2018 N 6)
(см. текст в предыдущей редакции)
150. Указания по исполнению документа должностного лица при поступлении на рассмотрение бумажного носителя документа оформляются непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на отдельном листе формата А8 (52 х 74 мм) с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому указание по исполнению документа относится. Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя и дату, например:
Прошу подготовить заключение
В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы.
Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде указания по исполнению документа лицам, непосредственно им подчиненным.
151. Отметка о контроле в РКК обозначается буквой «ОК», «К», штампом «КОНТРОЛЬ», «СРОЧНО» и проставляется на документах, подлежащих исполнению в определенный срок.
Существует два вида срока исполнения документа: типовой и индивидуальный:
личная подпись 25.06.2012″
«В дело N___ Ответа не требуется,
личная подпись 10.06.2012″
«В дело N____. Вопрос решен по телефону с директором (название департамента)
И.О. Фамилия 21.06.2012 личная подпись 22.06.2012″
«В дело N___. Издан приказ от 17.06.2012 N 4 «О создании рабочей группы»
личная подпись 18.06.2012″
«В дело N___. Отправлен факс от 19.06.2012 N 12-5/603
личная подпись 20.06.2012″.
153. Отметка о заверении копии документов. Министерство может выдавать сторонним организациям копии только тех документов, которые создаются самим Министерством. Снятие копий с документов, подписанных руководством Министерства, допускается только с разрешения руководителя, подписавшего документ.
На копиях исходящих документов, остающихся в деле, допускается не указывать дату и должность лица, заверившего копию.
В копии документов должны быть внесены все исправления, сделанные при подписании подлинника. На копиях проставляется дата подписания документа и регистрационный номер.
Заверение копий документа производится для придания им юридической силы. Заверительная надпись удостоверяется печатями (штампами) Департамента управления делами и кадров и других департаментов, имеющих право заверения документов.
(в ред. Приказа Минздрава России от 09.01.2018 N 6)
(см. текст в предыдущей редакции)
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «подпись» штампом проставляют заверительную надпись: «КОПИЯ ВЕРНА», должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилия); дату заверения, например:
Консультант Департамента управления делами и кадров
(подпись) И.О. Фамилия 15.06.2012
(в ред. Приказа Минздрава России от 09.01.2018 N 6)
(см. текст в предыдущей редакции)
154. Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (гербовая) заверяет подлинность подписи должностного лица на документах гражданско-правового характера. Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая (малая гербовая) печать Министерства, указан в Приложении N 17.
Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации заверяет подлинность подписи должностного лица Министерства на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей. Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать Министерства для финансово-хозяйственных документов, указан в Приложении N 18.
На документах финансового характера и ценных бумагах печать проставляется в специально отведенном месте. Как правило, это место обозначается символом «МП» без захвата наименования должности и подписи.
Печатью общего отдела Департамента управления делами и кадров удостоверяются размноженные экземпляры документов Министерства, не воспроизводящие подпись подлинника.
(в ред. Приказа Минздрава России от 09.01.2018 N 6)
(см. текст в предыдущей редакции)
(в ред. Приказа Минздрава России от 10.08.2018 N 524)
(см. текст в предыдущей редакции)
Печать проставляется таким образом, чтобы она захватывала часть наименования должности лица, подписавшего документ, и была хорошо читаема.
Департаменты Министерства могут иметь печать со своим наименованием, если это предусмотрено положениями об этих структурных подразделениях.
Порядок применения и хранения гербовых печатей, а также печатей структурных подразделений Министерства определяется руководством Министерства.
155. Гриф ограничения доступа к документу («Для служебного пользования» и др.) проставляют без кавычек на первом листе в правом верхнем углу документа и его можно дополнять данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации, например: Для служебного пользования. Экз. N 3.
Перечень сведений конфиденциального характера определен Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».
156. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на бумажном носителе, дату и другие поисковые данные.