если не продлить лицензию битрикс что будет
Продлять или не продлять лицензию на CMS 1С-Битрикс?
Лицензия для CMS Битрикс не бесплатная, она требует ежегодного продления. Но, официальное соглашение 1С-Битрикс вовсе не заставляет пользователей продлевать лицензию в обязательном порядке. Вы можете этого не делать. Программное обеспечение и без этого будет исправно работать со старым функционалом. Но, есть несколько нюансов, которые могут убедить вас в целесообразности продления лицензии.
Плюсы продления лицензии 1С-Битрикс
Вот, что вы получите, покупая ежегодное обновление 1С-Битрикс:
Новый функционал. Электронная коммерция, Рунет развиваются каждый день, появляются новые инструменты продаж, добавляются новые тренды, методы, способы представления информации.
Чтобы идти в ногу со временем, платформа Битрикс также постоянно совершенствуется, в ней появляются новые инструменты, плагины, которые дают дополнительные возможности, модернизируют основное ядро CMS, устраняют ошибки. Новые решения не только расширяют функционал 1С-Битрикс, но и повышают быстродействие программного обеспечения.
Полноценная техподдержка. В случае возникновения любых трудностей в работе с системой, технические специалисты 1С-Битрикс дадут исчерпывающие ответы на любые ваши вопросы.
Высокая степень защиты. Использование актуальной лицензии позволяет обеспечить максимальный уровень защиты бизнеса от различных угроз. А они появляются регулярно. Специалисты компании-разработчика постоянно работают над соответствующими обновлениями.
Большой выбор готовых решений и набор бесплатных решений из MarketPlace доступны только на период действия лицензии.
Доступ к облачным сервисам. У 1С-Битрикс есть ряд сервисов, которые помогают владельцам сайта совершенствовать и улучшать свой проект:
Улучшенный интерфейс. С каждой новой версией внешний вид админ-панели становится все более понятным и удобным. Это упрощает работу с программой и делает ее использование более продуктивным.
2 способа продления лицензии на CMS Битрикс
Есть два способа продления лицензии. Стандартным можно воспользоваться в любой момент. Льготный действует только в течение 1 месяца по истечении срока действия предыдущей лицензии.
Обновление по льготным условиям выгодно, так как стоимость лицензии значительно снижается.
Цены действительны на ноябрь 2021 г.
Наименование продукта | Льготное продление |
---|---|
Управление сайтом. Лицензия Первый сайт | 498 руб. |
Управление сайтом. Лицензия Старт | 1 350 руб. |
Управление сайтом. Лицензия Стандарт | 3 975 руб. |
Управление сайтом. Лицензия Малый бизнес | 8 975 руб. |
Управление сайтом. Лицензия Эксперт | 13 225 руб. |
Управление сайтом. Лицензия Бизнес | 18 225 руб. |
Управление сайтом. Лицензия Веб-кластер | 42 475руб. |
Управление сайтом. Лицензия Бизнес веб-кластер | 107 475 руб. |
Ознакомиться с основными преимуществами и нововведениями последней версии 1С-Битрикс вы можете на нашем сайте или на официальном сайте разработчика. Все они помогают бизнесу лучше развиваться и получать дополнительные конкурентные преимущества.
Что произойдет с коробочной и облачной версией лицензии Битрикс24, когда закончится платный тариф?
По результатам исследования 2019 года 14% компаний в России имеют опыт работы с CRM. Битрикс24 удерживает лидирующие позиции среди аналогичных продуктов. Это CRM система, которая поставляется как конечный продукт (коробочная версия). Вы также можете использовать ее на виртуальной площадке в облаке. Портал можно зарегистрировать бесплатно.
Расскажем подробнее в этой статье о том, что произойдет с вашей системой, когда:
В облачной версии создается портал с бесплатным тарифом по умолчанию — Бесплатный.
Тариф предоставляет базовые инструменты для начала работы. В «Бесплатном» вам доступны также опции коммерческого тарифа Битрикс24. Для этого включите режим Демо, перейдя в раздел «Мой тариф».
Но что будет, если приобрести платную версию «на пробу»? Или по каким-то причинам не продлить коммерческий тариф Битрикс24? Давайте разберем на примерах.
Облачная версия – переход на бесплатный тариф
Предположим, что вы приобрели облачный тариф «Команда» на 6 месяцев, рассчитанный на 50 человек. В течение месяца активно пользовались возможностями системы Битрикс24 – создавали задачи, обрабатывали Лиды и вели Сделки. После окончания оплаченного периода, вы по каким-то причинам не купили продление. Могут ли удалиться данные из Битрикса при завершении действия платного тарифа? Что же произойдет с порталом, если он переключится из платного режима в бесплатный?
Разработчики продукта 1С-Битрикс предусмотрели в системе три автоматических уведомления об окончании платного режима вашей версии продукта. Вам достаточно не пропустить эту информацию на почтовом ящике, введённом при регистрации в системе:
Даже в этом случае тариф сразу не отключат – компания 1С-Битрикс предоставляет 14 дополнительных бесплатных дней работы с расширенным функционалом.
Если в течение 2 недель вы все же решите не продлевать лицензию, ваш портал Битрикс вернется на бесплатный тариф «Бесплатный». Это означает, что:
1) Доступ ко всем бизнес-инструментам останется только у 12 сотрудников (во время действия лицензии «Команда» их было 50).
2) Рабочее место на портале сократится до 5 Гб (тариф «Команда» предоставляет 100 ГБ). Данные не удалятся, но если памяти в облаке у вас занято больше, то добавить новые файлы, календари, задачи и другие элементы вы не сможете. Для продолжения работы необходимо будет удалить документы, чтобы освободить место в облаке.
3) Все возможности платного тарифа пропадут:
— Автоматизация отключится. Настройка роботов и триггеров в Лидах и Сделках будет заблокирована, а вебхуки и бизнес-процессы станут недоступны.
Они не удаляются из вашей системы. После активации тарифа на новый период, даже спустя несколько месяцев, настроенная ранее автоматизация вернется.
— Голосовые сообщения и SMS-рассылки отключатся.
— Почтовый ящик перестанет интегрироваться с CRM.
— Телефония станет доступна только в самых базовых настройках. Будет невозможно перенаправление неотвеченного вызова, обзвон, оценка клиентом качества разговора, права доступа, экспорт детализации в Excel.
— Подключение Яндекс.Метрики к сайту будет невозможно.
— Часть Приложений из Маркетплейс станут недоступны.
При окончании платного тарифа облачной версии Битрикс24 функционал вашего портала сократится. Включится ряд ограничений, но база данных и настройки сохранятся. У вас будет несколько возможностей купить продление, о чем обязательно придут напоминания из системы.
Нужно ли продлевать коробочную версию Битрикс24?
С коробочной версией Битрикс24 всё обстоит немногим иначе, чем с облачной. Так как это конечный продукт, то за вами остается право выбора – покупать обновления для него или остаться в той редакции, что была в момент приобретения.
Что же будет с порталом, если вы используете коробку Битрикс24 через год после покупки лицензии и активации ключа?
По окончании лицензии на портал наложатся ограничения.
Доступ к установке обновлений будет закрыт. Это означает, что все нововведения, регулярно выпускаемые разработчиком продукта компанией 1С-Битрикс, станут недоступны.
Возможно, что текущего функционала вам будет достаточно какое-то время, и покупать продление только по причине доступности новых модулей для вас не имеет смысла.
Установить дополнительные модули и бесплатные решения для портала из Маркетплейс будет невозможно. Это означает, что не удастся воспользоваться готовыми расширениями для вашего портала: скачать новые или использовать установленные. Выход – создать при необходимости свои или ограничиться включенным в вашу поставку функционалом.
Работа облачной телефонии, в том числе SIP-коннектора, будет приостановлена. Если для вас не принципиально подключение звонков к порталу, то можно обойтись и без данной опции.
Защита портала от хакерских DoS-атак будет недоступна. Потребуется установка дополнительных программ, чтобы отразить «мусорные» запросы к вашему порталу.
Разработка собственных приложений при помощи использования REST (кроме входящих веб-хуков) станет невозможна.
8. Backup – резервное копирование
Вы не сможете делать бэкап портала в «облако» (чтобы не занимать место у себя на дисках), так и наоборот — восстанавливать резервные копии данных из «облака». Можно настроить копирование к себе на сервер.
9. Автоматизация в CRM
Автозаполнение реквизитов по ИНН работать не будет. Если вы не работаете с реквизитами в Битрикс24, то отсутствие этой опции не будет критичной для вашего бизнеса.
Подробные функциональные возможности, недоступные в ограниченной лицензии Битрикс24 в коробке, можно скачать по кнопке ниже:
По истечении года с момента покупки коробки или последнего продления ваш портал будет работать, но уже не с полным набором функций. Тем не менее покупать лицензию на коробку за полную стоимость спустя год не придется. За продление оплачивается процент от стартовой цены используемой версии. Подробнее смотрите в нашем разделе тарифов.
Платить или не платить?
Если у вас небольшая компания, или вы только начинаете работу в продажах – подойдут как платный тариф, рассчитанный на ограниченное количество пользователей, так и бесплатный вариант системы.
Для компаний, активно занимающихся продажами, бесплатной версии Битрикс24 будет недостаточно. Настройки безопасности, интеграция портала с 1С, большое количество пользователей, автоматизация – всё это необходимые функции для продвижения работы организации.
В любой момент вы можете перейти с бесплатного тарифа на коммерческий, а также – с облачного сервиса на коробочную версию.
То, какой системой вы пользуетесь и то, какой функционал в нее включен – определяете сами, исходя из целей бизнеса. Важно помнить, что все опции, доступные на коммерческих версиях продукта Битрикс24, легко подключить или вернуть, но настройка займет некоторое время. Учитывайте этот фактор и заранее планируйте работы по своему порталу.
Узнать за 1 минуту, какой тариф подойдет вашей компании, и приобрести дополнительные услуги по выгодным ценам вы можете на нашем сайте.
Воспользуйтесь бесплатной консультацией по Битрикс24 у наших менеджеров: +7 (495) 118-39-18
Если не продлить лицензию битрикс что будет
Коробочная лицензия, в отличие от облачных CRM, ассоциируется у пользователей с конечным продуктом: заплатил один раз — и пользуешься пожизненно. В долгосрочной перспективе это выглядит очень привлекательно даже для небольших предприятий. Факт единоразовой оплаты может стать для многих решающим в пользу выбора коробочной редакции — ведь приобретается она навсегда. Так ли это на самом деле?
Это одновременно и так и не так. После покупки вам предоставят, в том числе и исходный код: вы сможете им пользоваться, кастомизировать, вносить в систему правки и дорабатывать ее под свои нужды. Однако некоторые инструменты (например, возможность обновлений, доступ к модулям из маркетплейса, встроенная защита от DDoS-атак и др.) у вас все же не навсегда — они поставляются в рамках пакета годовой подписки. Первый год подписки уже включен в цену коробочного решения Битрикс24 — после покупки и активации ключа открывается доступ ко всем возможностям, заявленным в лицензии. Но через год, если не продлить Битрикс24, он потеряет часть своего функционала, хотя и продолжит работать.
Еще одним важным аспектом является техническая поддержка. Компания Битрикс24 не оказывает ее по телефону, а обратиться в чат может только администратор портала при условии, что портал на платном тарифе: для коробочной редакции это означает, что вы должны использовать ее в рамках действующей подписки.
Это, возможно, самое незначительное ограничение, с которым столкнутся обладатели коробки, не продлившие ее. В Битрикс24 используют схему распространения продукта, в которой техническая поддержка становится приоритетом партнера, занимающегося внедрением и настройкой. Такой подход позволяет обеспечить своевременную и квалифицированную помощь всем пользователям.
Но у коробочной версии есть и существенные ограничения.
Ограничения непродленной коробочной версии
После истечения годовой подписки сервис потеряет часть функционала, если он был реализован с помощью решений Битрикс24 — собственные решения останутся и продолжат работать.
Обновление продукта
Одним из главных ограничений станет невозможность получать обновления. Система продолжит действовать, но не сможет обновляться. Обновления нацелены на постоянное совершенствование платформы: благодаря этому, у вас всегда установлена самая актуальная версия. Стабильная работа системы возможна и без обновлений, но они оказывают непосредственное влияние на качество платформы и комфорт работы с ней.
Компания постоянно развивает и совершенствует продукт, а пользователи получают все улучшения с очередным обновлением. Обновление может включать в себя оптимизацию, исправление ошибок, расширение инструментария и многое другое. Это важная часть эффективного функционирования портала.
Модули из Маркетплейса
После истечения подписки пропадает возможность пользоваться встроенным магазином готовых модульных решений. Скачать новые будет невозможно, а уже установленные перестанут обновляться.
Для динамично развивающегося сервиса такое положение дел точно не подойдет, но если нового функционала не требуется, все работает как нужно — обновление можно оставить на усмотрение владельца. Тем не менее, нужно понимать, что обновленные версии работают лучше — они более оптимизированы, в них исправлены недочеты. Зачастую в новые выпуски вносятся изменения, адаптирующие работу приложений под изменившиеся условия.
Защищенность
Действующая лицензия обеспечивает защиту портала от DDoS-атак. После ее окончания необходимо подумать о надежном способе защиты сайта. Такие атаки способны быстро и надолго вывести из строя даже крупные компании, не предусмотревшие средства для отражения нападения. Потери в результате DdoS-атаки могут быть существенными, а доступ к сайту — затруднен или невозможен.
Останется только вариант локального резервного копирования — копирование в облако и восстановление из него ранее созданных копий станет недоступно.
Работа портала
Отключится модуль Voximplant, обеспечивающий работу облачной телефонии. Кроме этого, произойдет отключение всех каналов открытых линий (ВКонтакте, Instagram, Facebook, Авито, Telegram и остальные) — работоспособность сохранит только Онлайн-чат.
Перестанет работать REST, за исключением входящих веб-хуков. Приложения, установленные из Маркетплейс24 также прекратят функционировать.
Пропадет возможность анализа скорости, с которой загружается сайт и ее увеличения при необходимости с использованием модуля «Ускорение сайта (CDN)». Также исчезнет и функционал мониторинга сайтов.
В дополнение перестанут поддерживаться такие возможности как:
Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН;
Подключение к Яндекс.Кассе и доступным сервисам служб доставок;
Сервис для конвертирования файлов;
Подключение к сквозной аналитике;
Здесь приведен не весь список инструментов, которые станут недоступны на ограниченной лицензии — только примеры основного функционала, для того, чтобы лучше разобраться в вопросе: нужно ли продлевать подписку?
Подведение итогов
Продлевать подписку или пользоваться ограниченной лицензией — выбор только за владельцем. Со своей стороны, мы попытались разносторонне донести информацию о том, к чему готовиться пользователю, решившему перейти на ограниченную лицензию.
Важный момент! На весь срок действия лицензии мы оказываем техническую поддержку бесплатно.
В статье мы обошли стороной вопрос доработанного самостоятельно функционала. Однако сторонние решения способны не только заменить существующие, но и расширить инструментарий платформы за счет глубокой модернизации.
Если ограниченной лицензии достаточно и все работает — можно повременить с продлением. Если же хочется пользоваться свежей версией продукта и модулей, иметь доступ к Маркетплейсу и расширенным возможностям — нужно продлевать.
Зачем нужно продлять лицензию 1С-Битрикс
Зачастую об окончании активной лицензии 1С-Битрикс владелец или менеджер проекта узнают, когда в административной части сайта ему на красном фоне выдается предупреждение об этом. Почти всегда это пугает клиента и он звонит нам с вопросом: что за оповещение об окончании срока лицензии появилось у меня в панели администрирования? Или же звоним мы клиенту с новостью, что лицензию 1С-Битрикс нужно продлить в ближайшее время.
В 90% случаев клиент спрашивает: «А зачем мне это? Что продление мне даст? Я же покупал его раз и навсегда?». Разберем, для чего же необходимо продлевать лицензию 1С-Битрикс.
Итак, что дает активная лицензия 1С-Битрикс:
Теперь подробнее. Начнем с трёх самых важных моментов:
1. Регулярные обновления функционала
Два раза в год 1С-Битрикс представляет общественности свои глобальные релизы. Но обновление самой платформы происходит регулярно: несколько раз в неделю. Обновление включает в себя:
Это позволяет проекту всегда находиться в актуальном состоянии и использовать новые инструменты: например, конструктор лендингов, выпущенный в одном из недавних релизов.
2. Безопасность
Безопасность — это то, чем 1С-Битрикс очень гордится. Компания уделяет этому моменту большое внимание. Ежедневно специалисты компании пытаются взломать свою систему, чтобы сделать ее еще надежнее.
Регулярные обновления позволяют реагировать на все уловки злоумышленников и тем самым улучшать безопасность проекта.
3. Маркетплейс
Маркетплейс — это площадка, на которой представлены:
Ни один проект сейчас нельзя представить без какого-либо модуля или решения из Маркетплейса, пусть даже и бесплатного. Но и этот бесплатный модуль, к сожалению, будет недоступен без активной лицензии 1С-Битрикс.
Так, например, если у вас интернет-магазин на 1С-Битрикс и вы хотите внедрить одно из решений Маркетплейса (расчет стоимости и сроков какой-либо службы доставки или другой готовый функционал), то при неактивной лицензии 1С-Битрикс сделать это будет просто невозможно.
4. Техподдержка
Если лицензия неактивна, то и в этом случае специалисты компании 1С-Битрикс помогут проекту. Но приоритет ваших запросов будет явно ниже, чем с активной лицензией, а зачастую оперативность очень важна: именно благодаря ей можно избежать внезапных расходов по проекту.
5. Соблюдение законодательства
Очень важный момент, особенно с учетом современных реалий. Законодательство к e-commerce продажам становится все строже, а отследить изменения все сложнее. Но с 1С-Битрикс все куда проще. Он мгновенно реагирует на любые изменения в законодательстве и подстраивается под них. Так в 2017 году 1С-Битрикс первый уловил и подстроился под ФЗ-54. Согласно этому закону:
Каждый интернет-магазин должен иметь кассовый аппарат (ККТ), подключенный к интернету и соединенный с оператором фискальных данных (ОФД).
Если лицензия обновлена, 1С-Битрикс оперативно предоставит вам инструменты нахождения в правовом поле РФ.
6. Скорость и быстродействие
С каждым годом требования к скорости становятся все строже. Если раньше загрузка страницы в 2 секунды считалась хорошим показателем, то сейчас загрузка более 1 секунды — уже повод для возмущения. Увеличение скорости системы происходит за счет следующего:
7. Доступ к облачным сервисам
У 1С-Битрикс есть ряд облачных сервисов, благодаря которым увеличивается функциональность системы:
Согласитесь, будет очень неприятно, если хотя бы одна из описанных выше ситуаций станет реальностью. Поэтому лучше один раз купить продление 1С-Битрикс, чем потом решать множество возникших проблем, которые образовались вследствие не продления лицензии.
Еще одно немаловажное преимущество: экономия.
«Экономия на чём?» — спросите вы.
Надеемся, теперь не будет сомнений в том, необходимо ли продлевать лицензию 1С-Битрикс.
Надо ли продлевать лицензию?
А почему не обновлялись-то при активной лицензии?
То есть вы даже не ощутили всех прелестей «Эрмитажа». Вы не пользуетесь мгновенным поиском? Не интересует интеграция с социальными сетями для удобства ваших пользователей? Вас не заинтересовал механизм управляемого кеширования. Не используете корзину и живую сессию? Не нужны рейтинги? Не хотите поиграться со стикерами? Полагаете, что технология BitrixMobile тоже не понадобится? Не общаетесь в клиентском форуме и не хотите получать ответы техподдержки? И думаете, что за будущий год не появится ничего такого, что вы хотели бы получить.
Ну, тогда вам и правда не нужно продление техподдержки.
Цитата |
---|
Дмитрий Суслов пишет: А почему не обновлялись-то при активной лицензии? |
То есть вы даже не ощутили всех прелестей «Эрмитажа». Вы не пользуетесь мгновенным поиском? Не интересует интеграция с социальными сетями для удобства ваших пользователей? Вас не заинтересовал механизм управляемого кеширования. Не используете корзину и живую сессию? Не нужны рейтинги? Не хотите поиграться со стикерами? Полагаете, что технология BitrixMobile тоже не понадобится? Не общаетесь в клиентском форуме и не хотите получать ответы техподдержки? И думаете, что за будущий год не появится ничего такого, что вы хотели бы получить.