если в диаграмме гантта вышло так что задачу просрочили то
Что такое Диаграмма Ганта и как с ней работать в Битрикс 24
Отправим материал вам на:
Забудьте о вечных проблемах с крайними сроками и организуйте эффективную работу с задачами в Диаграмме Ганта. Все сложности с распределением времени выполнения задач останутся в прошлом!
Диаграмма Ганта. что это.
Чтобы перейти к ней кликните по кнопке Гант в правом меню.
Как работать с задачами в диаграмме?
Каждая задача представляет собой блок, расположенный в календарной сетке.
Вид блоков определяют дата создания, старта, финиша и крайний срок.
При создании или изменении задачи эта дата указывается в поле Начать задачу с (в Планирование сроков). Если ничего не указывать, датой старта будет Дата создания задачи.
Внешний вид блоков будет отличаться, в зависимости от того, указана эта дата или нет. Посмотрите на скриншоте в чем разница:
Если вдруг так вышло, что задачу просрочили, то после прохождение дедлайна она будет окрашена в красный цвет.
Сдвиг сроков на выходные дни
По умолчанию при создании задачи не учитывается рабочее время. Чтобы включить его, поставьте галочку в пункте Пропустить выходные и праздничные дни. Т.о. если при переносе сроков задачи она попадает на выходной день, то сроки будут сдвинуты на ближайшее рабочее время.
Учет рабочего времени по задачам
Задачи с учетом рабочего времени на диаграмме Ганта имеют особый вид. Темная полоса показывает реальное время, когда сотрудник запускал таймер и работал над задачей.
Что такое Диаграмма Ганта и как с ней работать?
Забудьте о вечных проблемах с крайними сроками и организуйте эффективную работу с задачами в Диаграмме Ганта. Все сложности с распределением времени выполнения задач останутся в прошлом!
Диаграмма Ганта. что это.
Чтобы перейти к ней кликните по кнопке Гант в правом меню.
Как работать с задачами в диаграмме?
Каждая задача представляет собой блок, расположенный в календарной сетке.
Вид блоков определяют дата создания, старта, финиша и крайний срок.
При создании или изменении задачи эта дата указывается в поле Начать задачу с (в Планирование сроков). Если ничего не указывать, датой старта будет Дата создания задачи.
Внешний вид блоков будет отличаться, в зависимости от того, указана эта дата или нет. Посмотрите на скриншоте в чем разница:
Если вдруг так вышло, что задачу просрочили, то после прохождение дедлайна она будет окрашена в красный цвет.
Сдвиг сроков на выходные дни
По умолчанию при создании задачи не учитывается рабочее время. Чтобы включить его, поставьте галочку в пункте Пропустить выходные и праздничные дни. Т.о. если при переносе сроков задачи она попадает на выходной день, то сроки будут сдвинуты на ближайшее рабочее время.
Учет рабочего времени по задачам
Задачи с учетом рабочего времени на диаграмме Ганта имеют особый вид. Темная полоса показывает реальное время, когда сотрудник запускал таймер и работал над задачей.
Использовать диаграммы Ганта
Планировать и контролировать выполнение проектов в СБИС удобно с помощью диаграмм Ганта. Они строятся на основании этапов проекта и задач, связанных с ним.
Диаграммы Ганта позволяют увидеть общую картину проекта:
С помощью диаграмм можно переносить сроки работ, добавлять в проект новые этапы и настраивать их взаимосвязи.
Оценить ход работ по проекту
Откройте проект. В меню дополнительных операций нажмите «Диаграмма Ганта».
Горизонтальные блоки на графике — это визуальное отображение этапов и задач. Границы блоков — даты начала и окончания работ.
Укажите период просмотра: «Неделя», «Месяц», «Квартал», «Год». Если нужна информация от первого до последнего дня проекта, выберите пункт «Весь проект».
Выберите, какие документы показать на графике:
Найти всю информацию о этапе или задаче
Узнайте, сколько времени займет решение задачи, период ее выполнения, ответственного сотрудника. Для этого наведите курсор на блок диаграммы — откроется визитка документа.
Отследить просроченные этапы и задачи
Цветом показано текущее состояние документа:
Следите, чтобы задачи выполнялись в срок.
Сопоставить задачи и вехи
Некоторые задачи должны быть выполнены к определенному сроку — вехе. Например, рабочие места сотрудников должны быть готовы за день до их выхода. Поэтому подключение техники, настройка ПО выполняются до окончания вехи. На графике она обозначена вертикальной пунктирной линией. Задачи, входящие в веху, находятся левее отметки, не входящие — правее или пересекают ее.
Редактировать проект
Если вы понимаете, что задачу нужно решить раньше, или наоборот, ресурсов для выполнения запланированных работ недостаточно, и команда проекта не успевает выполнить работу в срок, отредактируйте проект прямо в диаграмме:
Настроить взаимосвязь этапов
Этапы проекта могут зависеть друг от друга. Например, невозможно провести аттестацию сотрудников, пока они не обучены. Или построить здание, пока не закуплены материалы.
Взаимосвязь этапов удобно просматривать в режиме «Только этапы». На диаграмме они изображены стрелками. Зависимый этап не может начаться, пока не завершится работа по предыдущему.
Все о Диаграмме Ганта: Как Успешно и Вовремя Завершать Проекты
Продуктивность — показатель, который руководители и успешные менеджеры проектов постоянно стремятся повышать. На то есть веская причина: сегодня сложно вести успешный бизнес из-за высокой конкуренции.
Однако, количество отработанных часов не всегда пропорционально хорошим результатам. Стрессы и переработки, наоборот, часто ведут к выгоранию сотрудников и, как результат, понижению эффективности. Во избежание таких последствий очень важно максимально грамотно выстроить рабочие процессы с момента их планирования.
Существует множество базовых инструментов для улучшения работы команды и достижения целей организации. Один из них — диаграмма Ганта.
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент, позволяющий визуализировать и управлять проектами, структурировать их выполнение и видеть общую картину задач, как личных, так и организации.
Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями:
Диаграмма Ганта получила известность благодаря американскому инженеру Генри Ганту в 1910 году. Но первым, кто изобрел этот способ планирования в 1896 году, был Кароль Адамецки, который назвал график гармонограммой. Тем не менее, информация об этом способе планирования появилась на польском языке только в 1931 году.
Пример диаграммы Ганта
По вертикали отображены запланированные задачи, а с помощью горизонтальной временной оси можно узнать длительность каждой из них.
Время от начала первой задачи до завершения последней — продолжительность всего проекта. Каждая из задач назначается одному или нескольким исполнителям. Также работники и все, у кого есть доступ к документу, в любой момент могут посмотреть, кто и над какой задачей работает, на какой стадии находится проект.
Диаграмма Ганта: как построить
Для того чтобы вручную построить диаграмму Ганта, понадобятся ручка, блокнот и четкое видение проекта. После того как составите вертикальную ось задач в хронологическом порядке, переходите к расстановке дат по горизонтали.
Итак, что нужно для того, чтобы построить диаграмму Ганта вручную:
При построении диаграммы Ганта для команды важно следить, чтобы задачи одного исполнителя не попадали на одинаковые даты. Это позволит избежать переработки некоторых членов команды и поможет равномерно распределить нагрузку среди работников.
Однако такой способ иллюстрации и планирования подойдет для простых проектов, которые не подвергаются изменениям в процессе реализации, либо личного использования.
Диаграмма Ганта онлайн
Выбор специализированного инструмента для ведения проектов зависит от сложности и стоимости проекта. Для небольших проектов подойдут бесплатные решения или пробные версии программного обеспечения.
Однако при работе в крупной организации, где одновременно ведется большое количество дорогостоящих проектов, вам больше подойдут профессиональные инструменты, созданные специально для различных видов бизнеса.
К счастью, существует достаточно много удобных и простых программ для управления проектами, с которыми вы сможете создавать проекты и портфели проектов в виде диаграммы Ганта онлайн за считанные минуты.
GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта с интуитивным интерфейсом для успешного планирования и управления проектами. С помощью инструмента вы сможете вовремя завершать проекты, грамотно распределять ресурсы и работать с их загрузкой, а также своевременно взаимодействовать с командой.
Возможности диаграммы Ганта онлайн
Программы для управления проектами, в которых можно строить диаграммы Ганта, предлагают множество возможностей, которые максимально упрощают работу с большим количеством информации.
Основные возможности сервисов для построения диаграммы Ганта:
Каждый из участников проекта может в любое время проверить статус и приоритет задачи, а также увидеть ее исполнителей.
Отслеживая загрузку команды, можно избежать переработок и оптимально распределить задачи среди коллег.
С ее помощью заинтересованные стороны всегда будут в курсе обновлений, актуальных сроков и смогут следить за ходом выполнения проекта и конкретных задач.
С помощью диаграммы Ганта можно создавать зависимости между задачами на стадии планирования и в ходе реализации проекта. Это поможет помнить, что начало или окончание конкретной задачи зависит от ее связей с другими задачами.
Критический путь — группа самых важных задач, которые позволяют выполнить проект без задержки его сроков. Задержка в работе над любой из задач в критическом пути влияет на продолжительность проекта.
Все это упрощает коммуникацию в команде и помогает экономить время.
С помощью этой возможности менеджеры анализируют работу команды, оптимизируют процессы и регулируют бюджеты.
Где используются диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта поможет структурировать проект, разбив его на этапы для более плавного и четкого ведения дел. Инструмент широко используются в разных сферах, таких как:
Чаще диаграммы Ганта для планирования и ведения проектов используют:
Преимущества и недостатки диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — один из самых популярных методов планирования и управления проектами со своими преимуществами и недостатками.
Преимущества диаграммы Ганта:
Облегчает и ускоряет достижение целей компании. Не так страшно выполнять список задач постепенно. Гораздо сложнее думать, с какой стороны подступиться к выполнению крупного и дорогостоящего проекта.
Помогает избежать частых переносов и срывов дедлайнов.
Помогает командам эффективно взаимодействовать на проекте.
Используя онлайн диаграмму Ганта, можно избежать долгих переписок и частых совещаний. Вся нужная информация по проекту хранится в одном месте.
Диаграмма дает менеджерам и членам команды наглядное представление о ходе проекта, его статусе, исполнителях и сроках. Визуально такой объем информации воспринимается значительно легче.
Позволяет членам команды, инвесторам, клиентам и другим заинтересованным сторонам быть в курсе всех изменений.
Недостатки диаграммы Ганта:
Всегда есть риск упустить важную деталь, которая спровоцирует ошибки в работе команды. Однако диаграммы Ганта онлайн помогают предотвратить такое развитие событий.
В этом случае очень важны хорошие навыки менеджмента, импровизации и внимание к деталям.
Даже при использовании шаблона наверняка понадобятся коррективы. Но временные затраты в начале планирования позволяют создать проект с высокими шансами на успешное завершение. Чем более детальную и продуманную диаграмму вы составите в начале, тем меньше будет рисков в ходе реализации вашего проекта.
Нужна визуализация проекта? Попробуйте диаграмму Ганта
Несмотря на наличие разнообразных инструментов планирования, диаграмма Ганта остается одним из самых популярных способов для работы над проектами в команде.
Независимо от того, используете ли вы диаграмму Ганта или аналогичную альтернативу, визуализация плана проекта является ключевым шагом для каждой команды. Это позволяет видеть общую картину, адаптировать план по мере выполнения проекта и коммуницировать с командой.
Если в диаграмме гантта вышло так что задачу просрочили то
Диаграмма Га́нта (также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами. В настоящее время диаграмма Ганта является стандартом де-факто в теории и практике управления проектами, по крайней мере, для отображения структуры перечня работ по проекту.
Диаграмма Ганта представляет собой отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельному проекту, задаче или подзадаче. Проекты, задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.
Как изменить сроки проектов и задач на диаграмме Ганта?
Когда вы работаете с диаграммой, система запоминает все изменения и хранит их до момента закрытия браузера. Вы спокойно можете перейти на другую страницу, а вернувшись — возобновить планирование и изменение сроков.
После того, как планирование закончено, не забудьте сохранить изменения. При этом, отметив соответствующие пункты, вы можете проинформировать исполнителей и руководителей проекта о новых сроках с помощью e-mail уведомлений.
Примечание: Если у задачи установлены сроки на выполнение — перемещая подзадачу или растягивая ее — превышение будет отмечаться красным. В случае отсутствия сроков у задачи, перемещая или растягивая подзадачу — задача будет перемещаться или растягиваться, как и сама подзадача.
Почему некоторые задачи отмечены красным и что означают различные цвета и формы?
Диаграмма использует простое цветовое кодирования для облегчения восприятия информации. Проект, задача и подзадача имеют разные цвета. Кроме того, интенсивность окраски и форма концов отрезков также несет смысловую нагрузку. Красным цветом отмечаются просроченные задания, а светло-красным — задания выполненные с задержкой или же конфликтующие со сроками родительских заданий.
Звучит довольно сложно, однако на практике все намного проще. Легенда диаграммы всегда под рукой.
Существует ли возможность изменить масштаб диаграммы? Как передвинуть диаграмму по времени? Какие задачи отображаются на диаграмме?
При прокрутке диаграммы, в списке задач остаются только те задачи, которые попадают на видимый на экране отрезок времени.
Интервал времени для отображения задач можно также задать вручную. Для этого нужно просто кликнуть на начальную и конечную дату (не обязательно по возрастанию даты). Даты в выбранном диапазоне окрасятся в желтый цвет, а в списке задач останутся только те, которые попадают (хотя бы частично) в выбранный интервал.
Если нажать не на дату, а на месяц, то в качестве интервала выберется весь месяц.
При печати вы можете изменить масштаб диаграммы, чтобы увеличить помещающийся на страницу диапазон дат.
Для печати можно уплотнить диаграмму в 2 или в 4 раза (см. ответ на вопрос).
Как распечатать диаграмму Ганта?
В открывшемся окне вы можете выбрать формат страницы и указать временной масштаб диаграммы (1,2 или 4 дня).
Как настроить связь между задачами на диаграмме Ганта? Как связать задачи / разорвать связь?
В Worksection реализованы два основных и наиболее используемых типа связей, определяющих дату старта задач: старт-старт и финиш-старт.
01 | Старт-Старт — задача B начнется сразу или через N дней после старта задачи А. Если дата старта задачи А изменяется, то и старт задачи B сдвигается соответственно.
Например: Как только клиент «подписал договор», с ним сразу же «организовывает встречу» ответственный менеджер и через 3 дня открывается «вебинар для сотрудников» клиента
02 | Финиш-Старт — задача B начнется сразу или через N дней после завершения задачи А. Если задача А просрочена — старт задачи B откладывается до тех пор, пока задача А не будет закрыта. Если задача А закончена раньше срока, то и запланированный старт задачи B произойдет раньше.
После установки связи, система запомнит количество дней между сроками задачи 1 и задачи 2. Любые изменения сроков задачи 1 будут также влиять и на задачу 2. Если же вы решите изменить сроки задачи 2, система просто запомнит новое количество дней. Разорвать связь можно кликнув в её конец.