еженедельный оклад что это
Что такое оклад по Трудовому кодексу
Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:
На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.
Проверить, правильно ли вы установили оклады своим работникам, вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.
Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.
Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.
Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.
Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы
Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:
Откуда эти данные взять?
Размер оклада
Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:
Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:
А также отражен в приказе о приеме на работу:
Количество рабочих дней в расчетном месяце
Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):
Количество отработанных дней в расчетном месяце
Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).
Организовать в компании учет рабочего времени помогут материалы:
Выплаты, положенные работнику помимо оклада
Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).
С нюансами назначения различных доплат и компенсаций к окладу вас познакомят статьи:
Как рассчитать з/п по окладу, расскажем далее.
Базовая расчетная формула
Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:
С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.
Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.
Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.
Дворник Самойлов П. Г. в январе 2021 года получил выговор за прогул. В результате из 15 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 14. Его оклад, согласно утвержденному на 2021 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.
Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:
З/п = 16 250 руб. / 15 дн. × 14 дн. = 15 166,66 руб.
В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2021 года.
Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.
Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты
Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:
При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:
Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.
Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):
З/п = 16 250 + 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.
Как посчитать оклад при неполном дне? Ответ на этот вопрос знают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ и сможете посмотреть формулы расчета и решение данного примера.
Итоги
Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера. Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.
Переход на еженедельную выплату зарплаты
Вечная загруженность бухгалтеров – дело неудивительное и скорее даже привычное. Они витают в мире цифр – все время что-то считают, оформляют, заполняют, оплачивают. В общем, фронт их работы хоть и неиссякаем, но все же имеет допустимые границы. Правда не исключено, что в скором времени и они могут быть расширены.
Виной случившемуся переполоху (а событие наделало немало шума) стали горячие головы в лице депутатов, которые предложили изменить привычную систему оплаты труда. По убеждению парламентариев работникам следует предоставить законный выбор – получать заплату два раза в месяц, как сейчас, или один раз в неделю. Безобидная на первый взгляд инициатива вызвала ожесточенные споры. Причем противников, в число коих вошли и бухгалтеры, оказалось больше, чем союзников.
Отработал – получи
Действующий Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать зарплату сотрудникам не реже одного раза в полмесяца. Внести изменения в существующий порядок посчитали жизненно необходимым депутаты от партии ЛДПР. Один из авторов поправки, заместитель руководителя фракции Ярослав Нилов, полагает, что введение понедельной оплаты труда поможет защитить работников от недобросовестных работодателей.
Для наглядности парламентарий привел пример. Допустим, устроился человек в компанию, отработал неделю, обещанную зарплату не получил и может сразу же принимать меры: либо действовать по схеме «утром деньги, вечером стулья», либо обращаться в трудовую инспекцию или суд. Таким образом, еженедельные выплаты, по мнению законодателей, позволят работникам оказаться в более выигрышной позиции.
Пояснительный пиар
Свою точку зрения в плане резонности еженедельных выплат либерал-демократы обосновали вполне доступно. Ссылаясь на авторитетное мнение профсоюзных организаций, депутаты назвали задержки выплат заработной платы острейшей проблемой отечественных трудовых отношений. Кстати сказать, задолженность по выплатам с каждым годом лишь увеличивается: на конец 2012 г. показатель по стране перевалил далеко за 2 млрд рублей.
В таких условиях, по мнению депутатов, одним из эффективных методов предотвращения невыплат является законодательное увеличение периодичности выдачи денежного довольствия. У россиян должен быть выбор, считают парламентарии.
Благое на первый взгляд намерение законодателей заставляет на секунды поверить, что народные избранники всерьез обеспокоились положением наших граждан. Но есть и те, кто придерживается иной точки зрения. Так, директор Центра социально-трудовых прав Елена Герасимова назвалаинициативу парламентариев заранее непроходящей и, более того, показной. Многие противники проекта вообще окрестили действия депутатов пиар-акцией.
Все хотят в Газпром
Большинство россиян волнует не столько периодичность выплат вознаграждений за свой труд, сколько личное благосостояние в целом. Согласно результатам опроса ВЦИОМ самым привлекательным работодателем для россиян остается Газпром (44% предпочли бы эту организацию). Вслед за нефтяным гигантом идут компании «Роснефть» (29%), «Сбербанк» (25%) и «Норильский никель» (10%).
Зачем изобретать колесо?
Откуда г-н Нилов и его коллеги взяли идею еженедельных выплат, догадаться нетрудно. Ветер, как всегда, дует из-за бугра. Подобная практика давно применяется в Америке и ряде европейских стран. Вот только там такая схема, как правило, используются при расчете с работниками, задействованными только в сфере быстрого питания.
Мы же, хватаясь за чужую идею, перелопачивая ее на новый лад и выдавая за свою, все время забываем о наших российских реалиях. Иностранное, пусть и хорошее, проверенное временем, в неумелых руках порой превращается в опасное средство с разрушительными последствиями. Горький опыт заимствований имеется.
К тому же депутаты в попытке выдать предложение за сверхновое и гениальное упустили из виду один момент. Трудовой кодекс (ст. 136) и сейчас не запрещает выплачивать работникам заработную плату один раз в неделю. В принципе он разрешает делать это и ежедневно – было бы желание.
По словам главы Роструда Юрия Герция, некоторые организации (в основном малые предприятия) в нашей стране давно и успешно применяют практику еженедельных выплат.
Получается, что изобретать новое вовсе и нужно, все прописано в законодательстве. Беспокоит другой вопрос: если еженедельный порядок выплат зарплат не запрещен, почему он не пользуется спросом и не применяется широко?
Спасительная соломинка
Несмотря на то что система понедельной оплаты труда вряд ли позволит гражданам откладывать сбережения на черный день, для многих данная схема станет спасительной палочкой-выручалочкой. Первыми в список «довольных» попадут те, кто не умеет планировать свой бюджет. Одним словом, транжиры. Ну не умеет человек тратить деньги, спускает все за три дня, потом до получки перебивается с хлеба на воду, собирая по копейке на проезд в метро. А так вроде бы получил транжира свои кровно заработанные за неделю и живет как король. Ну или просто живет и знает, что скоро его ждет новое вознаграждение.
Специалисты в такой схеме видят как минимум один существенный плюс. Еженедельные выплаты позволят держать работников в тонусе – чем ближе зарплата, тем интенсивнее деятельность, полагает завкафедрой труда и социальной политики Российской академии народного хозяйства и госслужбы при Президенте России Николай Волгин. А вот те, кто получает жалованье лишь раз в месяц, трудятся неравномерно, активизируя свои силы ближе ко дню выдачи заработной платы.
Еще один весомый аргумент: еженедельные выплаты – единственная возможность не умереть с голоду. Особенно актуально для тех, чей доход крайне мал и расходуется лишь на питание и оплату коммунальных услуг. Он также оградит граждан от необходимости постоянно жить в долг. «Элементарный пример: когда человек устраивается на новую работу, он зачастую вынужден одалживать деньги до первой получки, тогда как при еженедельной схеме, отработав неделю, он сразу мог бы получить причитающиеся деньги», – пояснил Ярослав Нилов.
Отметим, что это уже не первая попытка чиновников нагрузить бухгалтеров дополнительными обязанностями.
В результате идея так и осталась витать в воздухе, но осадочек остался.
Бухгалтеры под угрозой?
Притом что идея четырехразовых месячных выплат вызвала широкий общественный резонанс и все сошлись во мнении, что работникам предприятий нужны гарантии, их труд следует защищать, никто не заспешил применять «понедельщину» в добровольном порядке.
Наоборот, большинство открещивается от этого нововведения. Ведь, если данный законопроект будет принят, именно на бухгалтеров свалится весь груз ответственности. Во всяком случае, так полагают многие аналитики. По логике скептиков пострадают и сами предприятия. Четырехразовые выплаты – мера экономически невыгодная – затратная и обременительная. Во-первых, придется увеличить расходы на бухгалтерию. А во-вторых, не каждая компания в нашей стране в состоянии перечислять зарплату работникам еженедельно.
Пообщавшись с бухгалтерами, мы выяснили, что большинство не склонны драматизировать ситуацию и уж тем более форсировать события. Но порассуждать о том, что будет, согласились не раздумывая.
Бухгалтер по реализации Евгения Тарковская рассказала, что работы прибавится, но не намного. Во всяком случае, не на столько, чтобы пришлось увеличивать штат бухгалтерии. «Ну да, придется каждую неделю ездить в банк», – рассуждает девушка, но катастрофы в этом не усматривает. И продолжает: «В два раза увеличится объем платежек, а так как за их отправку банк берет комиссию (у всех по-разному, но в среднем 0,15%), то и процент отчислений возрастет». Но, опять же, каких-то бешеных потерь компания не понесет.
А вот бухгалтер по расчету зарплаты Елена Кустодиева восприняла новость с радостью. «Я работала в компании, где зарплату выдавали еженедельно, и меня это не пугает. Это очень удобно, всегда в кармане наличка. К тому же ты знаешь, что каждую пятницу тебя ждет зарплата», – рассказала собеседница. По ее словам, на то, чтобы рассчитать зарплату как в компании с количеством сотрудников до 100 человек, так и более 1000, у бухгалтера уходит не более одного рабочего дня. «В принципе особой разницы – начислять жалованье два раза или четыре раза в месяц я не вижу. Есть формула, вбиваешь в компьютер необходимые данные, и в считанные секунды на экране монитора появляется сумма – сколько и кому нужно выдать. Просто не будет разделения на аванс и премию, будут оплачиваться каждые пять отработанных дней», – рассказала Елена.
Капитан Очевидность
Многие эксперты полагают, что увеличение частоты выплат заработной платы никак не изменит положение работников. Во всяком случае, дополнительных гарантий уж точно не прибавится. Ну не связаны эти вещи между собой. С другого нужно начинать.
Существует масса способов борьбы с невыплатами жалованья. Один из эффективных инструментов – создание Фонда страхования заработной платы. По мнению секретаря Федерации независимых профсоюзов России Александра Шершукова, эта мера станет наиболее полезной и ощутимой для работников.
Другой путь – увеличить для работодателей пени за задержку зарплат. Правда, в этой ситуации велик риск перехода компаний на серые схемы. В результате пеня будет налагаться на официальную часть зарплаты и в проигрыше останутся сами работники.
«Было бы неплохо решить вопрос переменной и фиксированной части зарплаты в сторону увеличения последней, а также повысить минимальную зарплату, которая сейчас составляет 4,6 тысячи рублей, с 2013 года – 5,2 тысячи рублей», – отмечает Елена Герасимова.
«Противное» мнение
Более того, как показывает опыт, наши соотечественники ко всему новому относятся настороженно и с опаской. Согласно опросам, проведенным в российских городах разными исследовательскими группами, большинство граждан высказались категорически против еженедельных выплат.
70% респондентов получают жалованье два раза в месяц, говорится в отчете, представленном службой исследований HeadHunter. Опрошенные называют три «против» еженедельных выплат: деньги расходуются гораздо быстрее (57%), не получается откладывать средства (33%), невозможно совершить крупное приобретение с зарплаты (30%).
Правда часть респондентов находит в еженедельных выплатах ряд плюсов: легче планировать расходы (54%), не нужно ждать подолгу зарплаты (35%), есть возможность получать деньги маленькими «партиями» (23%).
В качестве заключения, хочется сказать, что работы в области охраны труда – поле непаханое. Где ни копни – всюду нужно что-то решать, регулировать. Так почему бы законодателям не обратить свой взор на самые проблемные участки? Не нужно заниматься изобретательством – это все-таки прерогатива ученых (они тоже кушать хотят). Ну и, конечно же, хочется сказать несколько слов в защиту бухгалтеров: они, поверьте, без работы не сидят. Поэтому не стоит дополнительно обременять их новыми обязанностями!
Екатерина Петрова, эксперт журнала «Московский бухгалтер»
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Как рассчитать зарплату по окладу
Как рассчитать зарплату по окладу? Для этого разберемся с терминологией и поймем, чем оклад отличается от зарплаты. Затем соберем необходимые исходные данные и подставим их в формулу. Из каких документов взять информацию и в каком порядке произвести расчет, узнайте из нашего материала.
Что такое оклад по Трудовому кодексу
Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:
На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.
Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.
Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.
Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.
Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.
Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы
Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:
Откуда эти данные взять?
Размер оклада
Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:
Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:
А также отражен в приказе о приеме на работу:
Количество рабочих дней в расчетном месяце
Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):
Количество отработанных дней в расчетном месяце
Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).
Выплаты, положенные работнику помимо оклада
Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).
Базовая расчетная формула
Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:
С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.
Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.
Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.
Дворник Самойлов П. Г. в январе 2021 года получил выговор за прогул. В результате из 15 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 14. Его оклад, согласно утвержденному на 2021 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.
Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:
З/п = 16 250 руб. / 15 дн. × 14 дн. = 15 166,66 руб.
В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2021 года.
Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.
Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты
Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:
При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:
Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.
Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):
З/п = 16 250 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.
Итоги
Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера. Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина