глобальный список адресов exchange
Обновление глобального списка адресов
Применяется к: Exchange Server 2013 г.
Для обновления глобального списка адресов можно использовать командную консоль. GAL — это каталог, содержащий записи для каждой группы, пользователя и контактов в рамках реализации microsoft Exchange.
Дополнительные сведения о задачах управления, связанных со списками адресов, см. в разделе Процедуры списка адресов.
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 5 минут.
Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись «Списки адресов» в разделе Разрешения для электронных адресов и адресных книг.
По умолчанию Exchange Online роль «Список адресов» не назначена ни одной из групп ролей. Чтобы использовать командлеты, для которых требуется эта роль, ее необходимо добавить в группу ролей. Дополнительные сведения см. в разделе «Добавление роли в группу ролей» статьи Управление группами ролей.
Эту процедуру невозможно выполнить в Центре администрирования Exchange. Необходимо использовать командную консоль.
Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.
Возникли проблемы? Попросите помощи на форумах Exchange. Перейти на форумы можно по следующей ссылке: Exchange Server.
Использование командной консоли для обновления глобального списка адресов
В этом примере выполняется обновление глобального списка адресов для компании «Fourth Coffee».
Выполнение этой команды приводит только к запуску обновления. Обновление глобального списка адресов может занять несколько часов.
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Update-GlobalAddressList.
Создание общей адресной книги в Exchange Online
Встроенный глобальный список адресов (GAL), автоматически созданный Exchange Online включает каждый объект с поддержкой почты в организации. Вы можете создать дополнительные URL-данные, чтобы разделить пользователей по организации или расположению, но пользователь может видеть и использовать только один GAL. Дополнительные сведения о списках адресов см.в Exchange Online.
Если в организации используются политики адресной книги (ABP), необходимо создать дополнительные URL-адреса. Дополнительные дополнительные новости см.в Exchange Online.
Дополнительные задачи управления GAL см. в списке адресовв Exchange Online.
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 5 минут.
По умолчанию роль Адресного списка не назначена группам ролей в Exchange Online. Чтобы использовать командлеты, для которых требуется роль списка адресов, необходимо добавить ее в группу ролей. Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях Об изменении групп ролей.
Вы можете использовать Exchange Online PowerShell только для выполнения процедур в этом разделе. Сведения о том, как подключиться к Exchange Online PowerShell, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.
Сведения о фильтрах получателей в Exchange Online PowerShell см. в материале Recipient filters for address lists in Exchange Online PowerShell.
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы в Exchange Online или Exchange Online Protection.
Использование Exchange Online PowerShell для создания глобальных списков адресов
Чтобы создать глобальный список адресов, используйте следующий синтаксис:
В этом примере создается GAL с заранее заданной фильтром получателей:
Имя: Contoso GAL
Фильтр предварительного получателя. Все типы получателей, в которых значение компании — Contoso.
В этом примере создается GAL с настраиваемой фильтром получателей:
Имя: Агентство GAL
Настраиваемый фильтр получателей. Все типы получателей, в которых свойство CustomAttribute15 содержит значение AgencyA.
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-GlobalAddressList.
Как убедиться, что все получилось?
Чтобы убедиться, что вы успешно создали GAL, замените имя GAL и запустите следующую команду в Exchange Online PowerShell для проверки значений свойств:
Настройка свойств глобального списка адресов в Exchange 2013 г.
Применяется к: Exchange Server 2013 г.
В этом разделе объясняется, как изменить параметры глобального списка адресов (GAL).
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 5 минут.
Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись «Списки адресов» в разделе Разрешения для электронных адресов и адресных книг.
Нельзя изменить параметры глобального списка адресов, используемого по умолчанию.
Эту процедуру невозможно выполнить в Центре администрирования Exchange. Необходимо использовать командную консоль.
Возникли проблемы? Попросите помощи на форумах Exchange. Перейти на форумы можно по следующей ссылке: Exchange Server.
Использование командной консоли для настройки свойств глобального списка адресов
В этом примере глобальному списку адресов с идентификатором GUID 96d0c505-eba8-4103-ad4f-577a1bf4ad7b назначается новое имя FourthCoffee.
Если вы используете предканированные свойства условного фильтра, значение параметра IncludedRecipients не может быть пустым.
В этом примере показано, как получатели, включаемые в глобальный список адресов Fourth Coffee, изменяются на тех получателей, для компании которых установлено значение Fourth Coffee.
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Set-GlobalAddressList.
Списки адресов в Exchange Online
Список адресов — это набор поддерживающих почту объектов получателей в Exchange Online. В основе списков адресов лежат фильтры получателей. Можно фильтровать по типу получателя (например, почтовым ящикам и контактам почты), свойствам получателей (например, компании или штата или провинции) или обоим. Списки адресов не являются статичными; они обновляются динамически. При создании или изменении получателей в организации они автоматически добавляются в соответствующие списки адресов. Доступны различные типы списков адресов:
Глобальные списки адресов (GALs): встроенный GAL, автоматически созданный Exchange Online включает каждый объект с поддержкой почты в организации. Вы можете создать дополнительные URL-данные, чтобы разделить пользователей по организации или расположению, но пользователь может видеть и использовать только один GAL.
Списки адресов. Списки адресов — это подгруппы получателей, сгруппив их в один список, что упрощает их поиск пользователями. Exchange Online имеет несколько встроенных списков адресов, и вы можете создавать больше на основе потребностей организации.
Автономные адресные книги (OABs) : OABs содержат списки адресов и gaLs. OABs используются клиентами Outlook кэшировали Exchange для предоставления локального доступа к спискам адресов и GALs для получателей. Дополнительные сведения см. в [Автономные адресные книги в Exchange Online].
Пользователи в организации используют списки адресов и GAL для поиска получателей сообщений электронной почты. Вот пример того, как выглядят списки адресов в Outlook 2016.
Процедуры, связанные со списками адресов, см. в Exchange Online.
Примечания.
По умолчанию роль Адресного списка не назначена группам ролей в Exchange Online. Чтобы использовать все cmdlets или функции, которые требуют роли адресного списка, необходимо добавить роль в группу ролей. Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях Об изменении групп ролей.
Предварительно созданные фильтры получателей или настраиваемые фильтры получателей определяют получателей, включенных в списки адресов и гала-адреса. Дополнительные сведения см. в списке адресов получателей в Exchange Online PowerShell.
Вы можете скрыть получателей из всех списков адресов и url-адресов. Дополнительные сведения см. в списке «Скрыть получателей из списков адресов».
Глобальные списки адресов
По умолчанию новая Exchange Online имеет глобальный адресный список GAL с именем GAL, который является основным репозиторием всех получателей в организации. Как правило, в большинстве организаций имеется только одна GAL, так как пользователи могут видеть и использовать только одну GAL в Outlook и Outlook в Интернете (ранее известная как Outlook Web App). Для предотвращения того, чтобы группы получателей не видели друг друга (например, организация содержит две отдельные компании), может потребоваться создать несколько гала-адресов. Если вы планируете создание дополнительных ГАС, рассмотрите следующие вопросы:
Вы можете использовать только Exchange Online PowerShell для создания, изменения, удаления и обновления URL-кодов.
Пользователи могут видеть только gal, к который они принадлежат (фильтр получателя GAL включает их). Если пользователь принадлежит к нескольким gaLs, он по-прежнему будет видеть только один GAL на основе следующих условий:
Встроенная GAL называется Глобальный адресный список по умолчанию, и для любых дополнительных url-адресов, которые вы создаете, требуются уникальные имена. В зависимости от клиента электронной почты пользователи могут не видеть фактическое имя gal, которое они используют:
Списки адресов по умолчанию
По умолчанию Exchange Online пять встроенных адресных списков и один GAL. Эти списки адресов описаны в следующей таблице. Обратите внимание, что по умолчанию почтовые ящики, связанные с системой, такие как почтовые ящики арбитража и почтовые ящики общедоступных папок, скрыты от списков адресов.
Настраиваемый список адресов
В Exchange Online организации могут содержаться тысячи получателей, поэтому встроенные списки адресов могут стать довольно большими. Чтобы предотвратить это, вы можете создать настраиваемые списки адресов, чтобы помочь пользователям найти то, что они ищут.
Например, рассмотрим компанию с двумя крупными подразделениями в одной Exchange Online организации:
В течение большей части ежедневной работы сотрудники Fourth Coffee не общаются с сотрудниками Contoso, Ltd. Поэтому, чтобы сотрудникам было проще находить получателей, которые существуют только в их подразделении, можно создать два новых пользовательских списка адресов: один для четвертого кофе и один для Contoso, Ltd. Однако, если сотрудник не уверен в том, где получатель существует, он может искать в GAL, который содержит всех получателей из обоих подразделений.
В Exchange Online вы можете использовать PowerShell только для создания пользовательских списков адресов.
Рекомендации по созданию списков адресов
Несмотря на всю полезность списков адресов, при плохом планировании они могут вызывать затруднения. Чтобы списки адресов можно было эффективно использовать, соблюдайте указанные ниже рекомендации.
Подробные инструкции по созданию списков адресов в Exchange Server см. в Exchange Online.
Создание глобального списка адресов в Exchange 2013 г.
Применяется к: Exchange Server 2013 г.
Глобальный список адресов (GAL) — это каталог, содержащий записи для каждой группы, пользователя и контактов в рамках реализации microsoft Exchange. Если в организации используются политики адресных книг, может потребоваться создать дополнительные глобальные списки адресов. Дополнительные новости см. в книге Политики адресной книги.
Дополнительные сведения о задачах управления, связанных со списками адресов, см. в разделе Процедуры списка адресов.
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 5 минут.
Для выполнения этих процедур необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в статье Запись «Списки адресов» в разделе Разрешения для электронных адресов и адресных книг.
Эту процедуру невозможно выполнить в Центре администрирования Exchange. Необходимо использовать командную консоль.
Возникли проблемы? Попросите помощи на форумах Exchange. Перейти на форумы можно по следующей ссылке: Exchange Server.
Использование командной консоли для создания глобального списка адресов с помощью свойств условного фильтра
В этом примере показано, как создать глобальный список адресов с именем «GAL_Contoso» для получателей, являющихся пользователями почтовых ящиков и сотрудниками компании Contoso.
Если вы используете предканированные свойства условного фильтра, параметр IncludedRecipients не может быть пустым.
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-GlobalAddressList.
Использование командной консоли для создания глобального списка адресов с помощью фильтра получателей
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-GlobalAddressList.