как добавить адрес в фиас
Как заполнить адрес в формах на регистрацию ООО и ИП по ФИАС
С 25 ноября 2020 года заявления на регистрацию организаций и ИП нужно подавать по формам из приказа ФНС от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@. Изменения связаны, в частности, с новыми требованиями к отражению адреса в регистрационных заявлениях Р21001, Р11001 и других. Разберемся, как заполнить адрес по новым правилам.
Новые требования к адресу
Адрес в формах для регистрации бизнеса теперь следует указывать в том виде, в котором он фигурирует в Государственном адресном реестре (ГАР). Такое правило содержится в пункте 14 Требований к оформлению заявлений (Приложение № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@). Аналогичное условие действует не только для Р11001 и Р21001, но и при заполнении других новых форм, например, заявления ИП на приобретение патента.
Что же изменилось? Ранее адреса указывались в соответствии с административно-территориальным делением России, теперь же это следует делать в соответствии с муниципальным делением. При написании в формате ГАР адрес содержит больше элементов, чем в привычном виде (как он обычно отражается в документах). Примеры различий в написании адреса объекта показаны ниже.
Как видно, набор элементов адреса по новому и по старому вариантам написания может быть разным. Особенно хорошо это заметно в Примере 1: весьма простой адрес, состоящий из улицы и номера дома в формате административно-территориального деления, превратился в сложный адрес в формате муниципального деления.
Кроме того, согласно приказу от 5 ноября 2015 года № 171н, существуют правила сокращения адресных объектов. Последние дополнения в этот документ вносились в марте 2020 года. В частности, появились новые сокращения элементов: «Муниципальный округ» (м.о.) и «Городской округ с внутригородским делением» (г.о. вн.д.). Эти изменения также учтены в требованиях к заполнению новых бланков для регистрации бизнеса.
Как правильно указать адрес
На сайте ФНС размещена Федеральная информационная адресная система (ФИАС), которая формирует адрес в формате ГАР. Чтобы понять, как правильно заполнить адрес в заявлении, нужно найти его в этой системе. Алгоритм следующий:
Скорее всего, система сразу сможет определить точный адрес, но бывает иначе. Как заполнить строку, если конкретный дом не находится? Возможно, допущена ошибка в указании типа элемента (дом, владение, строение и так далее). Следует ввести адрес вовсе без номера здания – только улицу и населенный пункт, а далее во вкладке «Здание (Сооружение)» из списка всех строений выбрать нужное:
Что еще необходимо знать
Следует учесть, что в документах – паспорте, свидетельстве на право собственности и прочих – адреса написаны в старом формате. Однако и в форме Р11001, и в форме Р21001 теперь необходимо указывать адрес так, как он записан в ГАР.
Что касается написания последних элементов адреса (этаж, помещение, квартира или офис), то требования к ним не установлены. Но нужно учитывать список допустимых сокращений из упомянутого выше приказа № 171н. В частности, «офис» не сокращается, «помещение» сокращается до «помещ.», комната – до «ком.» и так далее. Например, если в качестве адреса указано помещение 6 на втором этаже здания, то образец адреса в форме 11001 будет выглядеть так:
Есть нюанс для адресов, которые расположены в городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе, а также в городе Байконур. Поле «Населенный пункт» для таких объектов заполнять не нужно. После формирования документов для регистрации ООО в поле «Место нахождения юридического лица» будет отражен только код региона. Это соответствует требованиями к заполнению заявления.
Итак, мы рассказали о том, как правильно заполнить адрес в формах Р21001 и Р11001. Знать и исполнять новые требования очень важно, ведь иначе будет получен отказ в регистрации бизнеса.
ФИАС: особенности, этапы перехода и обязательность применения
ФИАС: что это такое
Федеральная информационная адресная система (ФИАС) была создана в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 10.06.2011 № 1011-р и начала работать уже с 01.11.2011 года. До этого времени в целях систематизации информации об адресах использовался КЛАДР – классификатор адресов, разработанный ФНС России исключительно в налоговых целях.
В ФИАС вносятся сведения обо всех имеющихся на территории России адресах, а также о реквизитах документов о присвоении, изменении и аннулировании этих адресов (ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе…»).
Сведения об адресах включают в себя следующую информацию:
Также в ФИАС представлены присвоенные объектам коды ОКТМО и коды ОКАТО.
Информация об адресах в ФИАС постоянно актуализируется и дополняется. В случае изменения или аннулирования адреса все ранее внесенные сведения об адресе сохраняются в ФИАС со статусом «архивная информация».
Предоставление сведений об адресах в электронном виде осуществляется бесплатно. Для получения сведений на бумажном носителе потребуется заплатить пошлину (ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ).
Чем ФИАС отличается от КЛАДР
Главное отличие между этими двумя системами заключается в том, что КЛАДР – это сугубо ведомственная база данных, а ФИАС – общая для всех министерств, организаций и физлиц адресная система.
В КЛАДР используются формализованные наименования элементов планировочной структуры и элементов улично-дорожной сети. В ФИАС же содержатся официальные наименования всех этих элементов.
ФИАС содержит больше информации об объектах адресации, адреса в ней стандартизированы, а предоставление сведений конечному пользователю осуществляется в более удобной и детализированной форме.
В отличие от КЛАДР, в ФИАС добавлены такие весьма важные компоненты, как:
Для рядовых пользователей учетных программ (приложений) и их разработчиков основное различие между ФИАС и КЛАДР сводится к тому, что файлы первой адресной системы гораздо «тяжелее» файлов второй. Так, если файлы КЛАДР «весят» 300 Мб, то файлы ФИАС занимают уже 9 Гб файлового пространства.
Данное обстоятельство обуславливает следующие моменты:
Этапы внедрения ФИАС
Федеральный закон от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе…» вступил в силу с 1 июля 2014 года. С этого момента содержащиеся в ФИАС сведения об адресах стали обязательны для использования следующими субъектами:
Для организаций и ИП обязанности по использованию сведений, содержащихся в ФИАС, законом не установлено. Поэтому рядовые налогоплательщики по-прежнему могут пользоваться сведениями из КЛАДР (в случае их актуальности).
При этом ФНС России официально поддерживала и регулярно обновляла КЛАДР до 31.12.2017.
Но и сейчас ведомство по-прежнему регулярно выгружает ФИАС в формате КЛАДР и публикует его.
Организации и ИП могут использовать в отчетности не только коды по ФИАС, но и коды по КЛАДР. Форматы, передаваемые в ФНС, не требуют обязательного указания идентификатора адреса по ФИАС.
Единственным форматом, в котором требовался обязательный ввод идентификатора адреса по ФИАС, в январе 2018 года стал формат «Спецификации на обмен данными в электронном виде о нетрудоспособности и других сведениях…», используемый при оформлении документов на прямые выплаты пособий в пилотных регионах ФСС.
С 1 января 2018 года при заполнении данного формата нельзя было использовать коды из КЛАДР. Между тем, уже в ноябре 2018 года ФСС утвердил спецификацию версии 1.7.6, в которой изменилась обязательность полей. Вместо GUID из ФИАС появилась возможность передавать код того же адреса по КЛАДР.
Таким образом, в настоящее время среди форм отчетности, передаваемых в контролирующие органы, не осталось ни одной, где код по ФИАС был бы обязателен.
ФИАС в учетных решениях 1С
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.37.25 в качестве источника адресной информации используется ФИАС. Вся линейка других современных программ 1С также поддерживает работу с ФИАС с 2014 года.
Проверка адреса по ФИАС доступна в разделе Администрирование – Общие настройки – Контактная информация.
ФИАС не поддерживается только в программах «старого поколения». К ним, в частности, относятся:
Вместо автоматической загрузки кодов ФИАС во всех этих программах предусмотрен ручной ввод адресов, без подсказок, автозаполнения и проверки корректности адресов.
Регистрация адреса в ФИАС
Федеральная информационная адресная система это база данных, в которой отражены данные об адресных объектах.
Согласно данным Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе» сведения, которые содержатся в реестре обязательны для использования различными органами государственной системы, в том числе при предоставлении услуг регистрации, а также при осуществлении слуг почтовой связи.
ВНИМАНИЕ: наш адвокат поможет провести регистрацию адреса в ФИАС: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните уже сегодня!
Когда необходима регистрация адреса в ФИАС?
Регистрация адреса в Федеральной адресной системе может понадобиться в следующих случаях:
ПОЛЕЗНО: смотрите видео по лицензированию видов деятельности, пишите свой вопрос адвокату в комментариях ролика прямо сейчас
Очень часто ситуация складывается так, что фактический адрес объекта недвижимости, необходимый для проведения регистрационных или лицензионных действий, не отражается в справочнике адресной системы. Это может быть обусловлено разными факторами, например:
Как привести адрес в соответствие для регистрации в ФИАС?
Обращаем Ваше внимание, что отсутствие адреса в ФИАС не является основанием для отказа в проведении различных регистрационных действий, но значительно затягивает их срок.
Для того чтоб поставить адрес на учет в ФИАС есть следующие варианты дальнейших действий:
Органы местного самоуправления несут ответственность за актуальность и полноту содержания информации в ФИАС. Они регулярно должны проводить работу по проверке информации в реестре, а также включению в государственный реестр новых адресов, корректировке ошибок или неточностей по заявлениям и результатам проверок.
Согласно действующим законом РФ правом вносить адрес в адресный реестр или вносить корректировки в уже учтенные адреса объектов обладают органы местного самоуправления. Данные могут быть внесены как по заявлению обратившегося лица либо без такового при обнаружении ошибочно внесенной информации либо ее отсутствии о каком-либо адресе объекта.
Сроки ответа на обращение о внесении адреса дома в ФИАС либо исправлении недостоверной информации действующим законодательством не установлены.
Не смотря на кажущуюся легкость процедуры постановки адреса на учет в адресной системе, иногда наличие или отсутствие регистрации адреса объекта может стать серьезным камнем преткновения для регистрационных действий или взаимодействия с государственными органами.
Поэтому прежде чем отправить пакет документов на регистрационные действия или обращения за выдачей лицензии – проверьте наличие адреса объекта в ФИАС.
Наш адвокат возьмет все хлопоты процедуры на себя, от Вас требуется лишь обращение в наше адвокатское образование, заключение соглашения об оказании юридической помощи и оплата услуг адвоката.
Автор статьи:
© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»
Как добавить адрес в фиас
Ошибка может возникать если:
— Используемая страница системы не добавлена в доверенные;
— Версия используемого плагина не является актуальной.
Ошибка может возникать если:
— Используемая страница системы не добавлена в доверенные;
— Версия используемого плагина не является актуальной.
Если цепочка сертификатов установлена верно и вы проходите авторизацию на сайте – значит не удалось связаться с точкой распределения списка отзыва(CRL) указанной в сертификате и предупреждение носит рекомендательный характер.
Если цепочка сертификатов установлена верно и вы проходите авторизацию на сайте – значит не удалось связаться с точкой распределения списка отзыва(CRL) указанной в сертификате и предупреждение носит рекомендательный характер.
Ошибка «Не удалось создать подпись из-за того, что не удается найти сертификат и секретный ключ для дешифрования. Вы используете открытый ключ сертификата.
Сертификат может отсутствовать в списке выбора сертификата по причине того, что является просроченным, у сертификата не установлен путь сертификации или из-за отсутствия секретного ключа в сертификате.
КриптоПро ЭЦП Browser plug-in не установлен или не активирован в текущем браузере, установите/активируйте КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
Вопросы по регистрации и авторизации уполномоченных органов
1. Необходимо осуществить попытку авторизации в системе ФИАС с сертификатом на главу ОМСУ/ОГВ.
2. Система выдаст регистрационый номер Вашей организации в системе ФИАС и предложит сформировать заявку на изменение сведений в электронном виде.
3. Сформируйте заявку на изменение сведений об организации.
— Если необходимо сохранить сведения (заявки) существующего пользователя, в заявке на изменение сведений, в окне редактирования представителя организации указать «изменить» и выбрать из списка представителей организации необходимого представителя и внести сведения о новом пользователе (главе ОМСУ), которому необходимо присвоить существующий личный кабинет.
— Если необходимо создать отдельный ЛК на главу ОМСУ, то в заявке необходимо указать «добавить» и внести сведения о новом представителе организации.
Вы можете сформировать заявку на изменение сведений об организации на бумажном носителе и представить ее к рассмотрению оператору ФИАС в Инспекции Федеральной Налоговой Службы, в которой зарегистрирована Ваша организация.
Для формирования заявки на бумажном носителе необходимо указать регистрационный номер организации в системе ФИАС.
Добавление нового пользователя производится через заявку на изменение организации в добавлении сведений о представителей с признаком «добавить». Заявку на регистрацию создавать не нужно, т.к. Это приводит к регистрации новой организации, а не пользователя.
Адресные заявки
Удаление временных файлов браузера
Нормативно-справочная информация
Атрибут «тип документа» используется для указания к какому типу документов он относится: технический, либо нормативный. При добавлении документа необходимо указывать к какому типу он относится. Проставление данного признака является обязательным.
Документ определяется как технический при создании адресной заявки на редактирование/групповое редактирование адресных объектов, если меняют следующие реквизиты: ОКТМО, ОКАТО, почтовый индекс, коды ИФНС.
В групповом изменении домов при изменении родительского объекта, заявка считается групповым переподчинением, в данном случае документ должен быть нормативным. В одиночном изменении объектов при изменении наименования, номерной части, типа, уровня объекта, кадастрового номера, родительского объекта (переподчинение), документ прикладывается нормативный.
Нормативный документ прикладывается ко всем остальным типам заявок. Таким как добавление/групповое добавление, удаление, разделение, объединение, восстановление.
На странице нормативно-справочной информации изменение типа документа возможно:
1) Через кнопки «Нормативный документ», «Технический документ». Данный признак массово проставляется всем выбранным документам.
Внимание! При смене признака документа таким образом, признак изменится у всех документов, приложенных к адресным заявкам, а также у адресных объектов.
2) Через форму одиночного редактирования документа. В данном случае создаётся новая версия документа и признак проставится только у нее. У предыдущей версии останется признак, который был определен ранее.
Делегирование полномочий
© 2005-2021 ФНС России
Электронный адрес технической поддержки fias@gnivc.ru
Последнее обновление ПО ФИАС от 10.09.2021
Куда и с какой информацией следует обращаться гражданам и юрлицам для уточнения сведений ФИАС
В случае возникновения необходимости внесения в ФИАС информации об адресе либо его уточнении следует обращаться в уполномоченные органы по месту нахождения объекта, а не к оператору ФИАС или иному федеральному органу исполнительной власти
По вопросу о внесении адресной информации в Федеральную информационную адресную систему ФИАС или о необходимости ее уточнения ФНС России сообщает следующее.
Таким образом, источником информации об адресе, в том числе о наименованиях элементов планировочной структуры, улично-дорожной сети, номерной части являются соответствующие уполномоченные органы.
Следовательно, в случае возникновения необходимости внесения в ФИАС информации об адресе либо его уточнении, физическому или юридическому лицу следует обращаться в уполномоченные органы по месту нахождения объекта, а не к оператору ФИАС или иному федеральному органу исполнительной власти.
Также следует иметь в виду, что документами, подтверждающими правильность соответствующего адреса, являются акты уполномоченных органов, а не акты разнообразных федеральных органов исполнительной власти.
(Федеральная информационная адресная система (ФИАС) содержит достоверную единообразную и структурированную адресную информацию по территории РФ, доступную для использования органами государственной власти, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами. Система разработана в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 10.06.2011 N 1011-р. Сведения из ФИАС представляются на основе административно-территориального деления субъектов РФ и на основе муниципального деления. Адресная информация, содержащаяся в ФИАС, является открытой и предоставляется на бесплатной основе.)