как написать в резюме что работал неофициально
Неофициальная работа: указывать ли в резюме и как правильно это сделать
Часто ли вы сталкивались с предложениями неофициального трудоустройства при поиске работы?
Такой подход встречается в небольших частных конторах, на подработке, во фрилансе.
Только вот работодателям нужны гарантии и заполненная трудовая.
Поэтому неудивительно, что вопрос «как написать в резюме, что работал неофициально» один из самых частых при подготовке к собеседованию.
Нужно ли указывать неофициальную работу
Неофициальной считается работа без записи в трудовой и без оформления трудового договора.
Часто так происходит, если компания пытается сэкономить на налоговых отчислениях или не хочет брать людей в штат, боясь дополнительных издержек.
Нередко с «серыми» схемами трудоустройства сталкиваются фрилансеры и женщины, подрабатывающие в декретном отпуске. Неофициально трудятся также предприниматели, не зарегистрировавшие ИП или не получивших статус самозанятых.
Многие соглашаются на неофициальную работу из-за отсутствия альтернатив, однако жалеют об этом, как только дело доходит до новых поисков: рекрутер видит разрыв трудового стажа и задает неудобные вопросы.
Да и не все понимают, можно ли в резюме указывать неофициальное место работы. Например, считается, что тот же фриланс — «несерьезная» и не внушающая доверия деятельность.
Бытует даже мнение, что такое трудоустройство незаконно.
К тому же всегда есть опасения, что перед принятием решения работодатель будет выяснять, трудился ли кандидат в указанном месте или нет.
Подработка или фриланс развивает навыки, обогащает опыт, дает новые знания в профессии.
Именно эта информация в первую очередь интересует менеджера по подбору персонала, поэтому неофициальное трудоустройство нужно описывать наравне с официальным.
Что писать
Существуют негласные правила, как указать в резюме неофициальное место работы.
Рекрутеру важно понимать логику, по которой вы меняли рабочие места и двигались по карьерной лестнице.
Например, если вы трудились не по специальности, но приобрели нужный опыт – обязательно пишите об этом в резюме.
А вот если вы подрабатывали водителем, а устраиваетесь на должность менеджера по рекламе, такой опыт лучше пропустить.
Работодатели редко проверяют указанные данные, но если ложь раскроется, в трудоустройстве вам откажут.
Рекрутинговые агентства и HR-отделы крупных работодателей общаются между собой, обмениваясь перспективными кандидатами. Если попадетесь на лжи, есть шанс, что об этом узнают и другие работодатели.
Что писать в резюме, если работал неофициально, зависит и от вида деятельности.
По найму
Работа по найму без записи в трудовой указывается так же, как и официальная. Особенно если речь идет о срочном договоре, проектной деятельности или временной должности.
Но не спешите писать, что были устроены неофициально:
Просто распишите рабочие обязанности, должность, достижения, используемые навыки, приобретенный опыт.
А если рекрутер спросит об отсутствии записи в трудовой (что маловероятно), дайте контакты предыдущего работодателя и расскажите, о схеме трудоустройства.
К сопроводительному письму прикладывайте награды или сертификаты, полученные от руководства.
Для некоторых вакансий, например, фотографов, художников, СММ-маркетологов придется составлять портфолио.
В первую очередь работодателю важно убедиться, что у вас есть опыт и, главное, практические навыки, которые позволят решить все задачи на новом месте.
Если вы сможете это показать, отсутствие официального трудоустройства будет играть последнюю роль при принятии решения о найме.
На фрилансе
Во-первых, не используйте для описания удаленной работы слово «фриланс».
Укажите компании или сайты, для которых делали заказы. Приложите отзывы заказчиков. Делайте акцент на подробном описании решенных задач, полученного опыта, использованных навыков.
Хорошо было бы также указать результативность проектов:
Для копирайтера: охват аудитории, заинтересовавшийся статьями, аналитика и переходы.
Для IT разработчика: количество установок, просмотров, посещений, отзывы.
В декрете
Мы уже подробно рассказывали о том, как составлять резюме после декрета. Если вкратце, то здесь нет ничего сложного:
Как подтвердить неофициальную работу
Если записей в трудовой нет, всегда прикладывайте доказательства. Это поможет обратить внимание начальника отдела кадров, подтвердить профессионализм, доказать добросовестность.
В качестве подтверждения работы на фрилансе, в творческих профессиях или сфере разработки проектов подойдет портфолио. Так HR оценит ваш профессионализм на практическом примере.
Она может быть написана в произвольной форме. В этом случае работодатель может проверить информацию, поэтому к записке лучше приложить действующий номер телефона или адрес электронной почты.
Вывод
Неофициальная работа – не помеха официальному трудоустройству.
Фриланс, подработка или декрет не испортят впечатление, если правильно описать опыт, практические навыки и мотивацию.
Имидж подтвердит портфолио, характеристики, отзывы работодателей.
Не бойтесь неофициального трудоустройства:
Зная, как указать в резюме неофициальную работу, вы легко получите новую должность.
Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе.
Указывать ли в резюме неофициальную работу
При поиске работы важным этапом является правильно составленное резюме, так как именно оно в первую очередь попадает в поле зрения рекрутеров или работодателей. От качества заполнения зависит, будут ли рассматривать соискателя дальше, или не обратят на него внимания. Особое значение имеет опыт работы и его соответствие предлагаемой должности. И здесь может встать вопрос – указывать ли в резюме неофициальную работу?
Что такое неофициальная работа?
Это работа без заключения трудового договора, отметки в трудовой книжке или регистрации ИП. Такие ситуации возникают в ряде случаев:
• Работа на организацию, которая хочет сэкономить на обязательных отчислениях за каждого сотрудника.
• Фриланс, когда человек не хочет оформлять индивидуальное предприятие.
И в том, и в другом варианте имеются нарушения, которые могут повлиять на репутацию соискателя. Тем не менее, работодатель оценивает каждую ситуацию в частности, поэтому скрывать факт работы без оформления нужно не всегда.
Что нужно указывать о трудовом опыте в резюме?
Чтобы понять, указывать ли в резюме неофициальную работу, разберем, для чего вообще нужна информация о трудовом опыте будущему работодателю или рекрутеру.
• Перечисление мест работы дает представление о трудовом стаже.
• По названиям компаний и занимаемым должностям можно проследить карьерный рост.
• Предыдущая деятельность определяет навыки и компетенции.
• Указание прежних работодателей может помочь собрать дополнительную информацию о кандидате.
При этом важно, чтобы в представляемом перечне прослеживалась логика. Например, если соискатель претендует на должность PR-менеджера, то информация о том, что в студенческие годы он подрабатывал официантом, никак не поможет составлению мнения. Такой опыт, даже если оформление полностью соответствовало трудовому законодательству, можно оставить за пределами резюме.
Иными словами то, что вы рассказываете о себе потенциальному работодателю, должно быть ориентировано на предложенную вакансию и раскрывать вас, как подходящего кандидата именно на эту должность. При поиске сотрудника компанию в первую очередь интересует реальная практика в профессиональной сфере, а не записи и отметки в документах. Поэтому нужно указывать все, что касается вакантной должности.
Как внести неофициальный опыт в резюме
Как указать в резюме неофициальную работу, если нет возможности подтвердить документально свой опыт? Не стоит делить опыт – любые навыки, независимо от условий их получения, станут плюсом при трудоустройстве.
Все места работы указываются в разделе «Опыт работы», а приобретенные компетенции в разделе «Ключевые навыки». О том, что официального оформления не было, можно сказать на собеседовании. Если при этом у вас сохранились хорошие отношения в компании, где вы работали, можете попросить контакты для подтверждения ваших слов и получения дополнительной информации о вас, как о сотруднике.
Возможные сложности и ошибки
Чем больше опыта указано в резюме, тем выше шансы, что оно вызовет интерес на этапе отбора. При внесении неофициальных мест могут возникнуть сомнения:
• Мне нечем подтвердить эту информацию. Если есть возможность, то желательно предупредить предыдущего работодателя. Если такой возможности нет – можно сказать об этом прямо на собеседовании.
• Вдруг потенциальный работодатель передаст мои данные в налоговую, и меня привлекут к ответственности. Этого точно опасаться не стоит. Рекрутеры и сотрудники кадровых служб занимаются поиском специалистов, а не слежкой.
• Я произведу плохое впечатление, если укажу, что согласился на такие условия. С одной стороны, это вполне логичное обоснование. С другой – пропуск в стаже вызовет еще больше вопросов. У нанимателей больше лояльности к отсутствию записи в трудовой, чем к тому, что кандидат какое-то время не работал. Если человек не занимается профессиональной деятельностью, то утрачивает навык и не развивается. Поэтому для претендента выгоднее показать непрерывность, чем скрыть нарушение Трудового кодекса.
Не стоит писать в резюме информацию, которая может негативно сказаться на ваших шансах. Например, слишком частая смена сферы деятельности или компаний насторожит работодателя. По возможности придерживайтесь логики развития карьеры в том направлении, которому соответствует вакансия.
Если один момент о том, как указать в резюме неофициальную работу. Делать каких-либо пометок о неофициальном статусе не нужно. Если работодателю потребуется эта информация, у вас ее запросят отдельно. В любом случае на собеседовании будут заданы вопросы на профессиональные темы, грамотные ответы помогут продемонстрировать опыт и владение навыками. Это для большинства компаний определяющий фактор при приеме новых сотрудников.
Как указать в резюме неофициальное место работы
Миллионы человек работают без оформления трудовых отношений. Из-за высокого показателя теневой занятости страдает экономика страны. А сами нелегальные работники лишают себя социальной защиты.
Что такое неофициальная работа?
При полноценном трудоустройстве работодатель заключает с новым сотрудником трудовой договор, делает запись о приеме на работу в трудовой книжке, издает соответствующий указ. С неофициальным работником есть только устные договоренности. Он лишает себя права пользоваться социальными гарантиями:
Почему существует неофициальное трудоустройство. На это есть несколько причин:
В каждом из вариантов свои условия трудоустройства и дальнейшей работы. И часто неофициальная деятельность – инициатива самого сотрудника, который, например, не хочет платить большие алименты.
Какой опыт нужен работодателю?
Большинство компаний ищут сотрудников с опытом работы, который соответствует конкретной должности и сфере. Ведь обучение нового сотрудника с нуля занимает много времени и не факт, что по окончанию стажировки или испытательного периода работодателя удовлетворят результаты потенциального кандидата.
Очень часто не так важно образование, как опыт. Ведь теория ничто без практики. Не важно, какой у вас стаж за плечами. Даже если вы работали всего месяц – этого срока вполне достаточно, чтобы разобраться с азами.
Указывать ли в резюме неофициальную работу?
Резюме – это краткая самопрезентация ваших возможностей. Работодателя интересует ваш реальный опыт, навыки, умения, обязанности, проекты, достижения. И его совершенно не волнует, официально или неофициально вы работали. Поэтому в своем резюме перечисляйте все фактические места работы в хронологической последовательности, не разделяя на официальные и неофициальные, и даже не указывая это.
Если на фрилансе вы научились писать статьи, продвигать страницы и создавать контент-план, то этот фактор будет решающим, когда речь идет о вакансии копирайтера в штате компании. Вы должны представить работодателю все свои сильные стороны и показать себя в лучшем свете.
Как написать в резюме что работал неофициально – пример
Если вы, например, неофициально работали страховым агентом и сейчас претендуете на должность менеджера по обслуживанию клиентов, вы должны указать в резюме этот опыт. Ведь вы можете дополнить его тем, что научились презентовать услуги и свободно общаться с людьми. Такой навык будет решающим фактором. Это выглядит примерно так:
«Январь 2018-октябрь 2019 – страховой агент компании «Инго-страхование». Консультирование потенциальных и обслуживание действующих клиентов, распространение информации об услугах. В ходе работы приобрел глубокие знания о сфере страхования, улучшил коммуникативные способности и научился выгодно презентовать продукт компании.»
Еще один случай – вы хотите устроиться интернет-маркетологом в крупной фирме. Вы уже год официально не работали в этой сфере. В этот период вы получали второе высшее образование и нелегально подрабатывали водителем такси.
В такой ситуации включать данный опыт не стоит. Это никак не повысит вашу квалификацию маркетолога и будет выпадать из основной тематики резюме. У работодателя возникнут вопросы, почему вы решили так кардинально сменить сферу, если могли удаленно подрабатывать в своем направлении – интернет-маркетинге.
В этом временном промежутке укажите только получение образования. А о наличие водительских прав и опыта вождения можно сообщить в дополнительной информации.
Как можно подтвердить неофициальный опыт работы?
Если для представления официального опыта достаточно показать соответствующую запись в трудовой книжке, то подтвердить нелегальное место работы сложнее. Такой работодатель вряд ли захочет стать вашим рекомендателем.
Но вы можете показать примеры своих работ и проектов, отзывы и рекомендации клиентов. Если нет такой возможности, попросите дать вам тестовое задание, чтобы вы могли подтвердить свою компетенцию.
Как указать в резюме прежних работодателей
Что говорят о вас ваши прежние места работы
Сфера бизнеса вашего прежнего работодателя говорит о специфике вашей работы, а размер компании дает некоторое представление о масштабах задач.
Кроме того, некоторым работодателям важно знать, что из себя представляли места вашей прежней работы с точки зрения корпоративной культуры. Работать в крупной компании с налаженными внутренними процессами — совсем не то же самое, что в маленьком стартапе. Работать в российской компании — не то же самое, что в компании с иностранным участием.
Если компания абсолютно неизвестная, нет ссылки на ее сайт, у нее нет страницы работодателя на hh.ru, то ее название в вашем резюме само по себе ни о чем не говорит потенциальным работодателям.
Как неправильно указывать название
Информацию о работодателе важно уточнить не только когда компания абсолютно неизвестная, но и в следующих случаях:
Еще пример: вы работали в организации, название которой — аббревиатура. Одно дело, если это, например, ГИБДД или ФНС, и совсем другое, если значение этой аббревиатуры известно только в узких кругах.
Как лучше указать название
Бывает, одну и ту же организацию называют по-разному. Есть официальное полное наименование (скорее всего, именно оно записано у вас в трудовой книжке), официальное сокращенное наименование, а также неофициальное наименование, под которым компания известна на рынке.
Официальные и неофициальные наименования не всегда совпадают. Бывает, что все знают бренд продукции компании, но название самой компании никак с ним не связано и оно не на слуху. Что же тогда писать в резюме?
Начните вводить в поле «Организация» наименование вашего работодателя и обратите внимание, предлагает ли вам система список вариантов, какую компанию вы имеете в виду. На картинке ниже показано, как это происходит, на примере компании HeadHunter.
Нашли свою компанию в выпадающем списке? Кликните по ней — и система автоматически добавит ее вам в резюме.
Если вы не видите вашу компанию в числе предлагаемых, попробуйте задать в поиске разные варианты наименования, которые вам известны, в том числе неофициальные. Возможно, компания сменила название или реорганизовалась после того, как вы уволились, — тогда выясните ее актуальное наименование и ищите по нему.
Почему важно выбрать компанию из списка. Если вы выбираете компанию из предложенного списка, то в ваше резюме автоматически добавятся сферы ее деятельности, ссылка на ее официальный сайт, а ее наименование в вашем резюме станет кликабельным. Кликнув по нему, рекрутер, который читает ваше резюме, попадет на страницу этой компании на hh.ru (пример страницы компании HeadHunter) и увидит краткую информацию о ней.
Даже если компания хорошо известна на рынке, ее тоже лучше указывать в резюме, выбирая из предлагаемого списка. Не для того, чтобы потенциальный работодатель мог посмотреть, что это за организация, — это и так известно. А для того, чтобы наш Умный поиск учел ваш опыт работы в конкретном месте. Дело в том, что работодатели часто подбирают подходящих кандидатов в базе резюме. Бывает, что они ищут в базе, фильтруя резюме по размеру компаний, в которых работали кандидаты: например, надо найти специалиста, который раньше уже работал именно в крупных компаниях определенной отрасли. Размер компании, указанной в вашем резюме, учитывается, только если система «видит» связь вашего резюме с этой компанией. А эта связь задается, именно когда вы указываете в резюме компанию, добавляя ее название из предлагаемого списка.
Как уточнить информацию о компании
Как быть, если в предлагаемом списке компаний вашего бывшего работодателя нет или вам не удалось найти его среди компаний с похожими наименованиями?
Уточните после названия компании-работодателя сферу ее деятельности. Например — «локальная сеть супермаркетов», «интернет-магазин детских товаров», «аудиторская фирма», «крупнейшее рекламное агентство», «производитель спецодежды», «многопрофильный холдинг».
Подумайте, какая особенность вашего работодателя показывает его в выгодном свете и, соответственно, придает очков вашему опыту. Например, это компания № 1 в узком сегменте бизнеса или не просто торговый центр, а крупнейший торговый центр в городе, не просто представитель известного иностранного бренда, а единственный официальный представитель в регионе, производитель уникального ПО и так далее.
Сложную аббревиатуру в названии расшифруйте.
Всё это можно написать как в поле «Организация» — в скобках после наименования компании, так и ниже в поле «Обязанности на рабочем месте» (просто начните этот раздел с пояснения, что из себя представляла компания).
Вариант 1:
Вариант 2:
Если у компании есть сайт, дайте ссылку на него. Укажите регион и сферу деятельности в соответствующих полях.
Если бывшего работодателя уже не существует
Факт ликвидации компании сам по себе не бросает тень на репутацию ее бывших сотрудников — все рекрутеры понимают, что в наших реалиях это распространенное явление. Потенциальных работодателей интересует не судьба организации, где вы работали, а ваш опыт там.
Бывает, что прежний работодатель ликвидировался только юридически, а фактически вы продолжили работу в том же бизнесе, но под другой вывеской. Например, одна компания поглотила другую, бизнес продолжился под названием первой, а вторую компанию закрыли.
В таком случае вам совсем не обязательно скрупулезно перечислять обе компании как отдельные места работы. Резюме — не копия трудовой книжки. Для будущих работодателей важна не юридическая точность (вы можете пояснить нюансы на собеседовании), а тот факт, что вы всё это время работали фактически в одном месте. Поэтому вполне можно указать наименование только второй компании, которая до сих пор существует.
Если компания — часть холдинга
Если сама компания небольшая и абсолютно неизвестная, но это дочерняя структура крупной корпорации, про это тоже можно упомянуть в скобках после названия или в начале раздела «Обязанности».
Если вы несколько раз юридически меняли работодателей, фактически оставаясь в рамках одного холдинга, не обязательно перечислять их в резюме как отдельные места работы. Можно перечислить как отдельные проекты и разные должности в одной компании, указав название холдинга. Более того, если вы сделаете по-другому, есть риск, что по резюме будете производить впечатление летуна, который слишком часто менял работу, хотя в реальности вы стабильный человек.
Семь слабых мест в резюме
Грамотно составленное резюме — первый шаг на пути к работе вашей мечты. Поговорили с опытными рекрутерами, чтобы выяснить, где большинство соискателей обычно допускает ошибки.
1. Нестабильность
Помните, если в вашем резюме указано много компаний, где вы работали за весьма короткий промежуток времени, это может оттолкнуть работодателя, который увидит в этом вашу неспособность подолгу где-либо задерживаться.
Екатерина Ростова, менеджер по персоналу ЗАО «Атолл»: «Одним из минусов в резюме, на который всегда обращают внимание рекрутеры — это частая смена мест работы. Если, при этом, время пребывания в одной компании не превышает 6 месяцев, то у HR обязательно возникнет вопрос о гибкости кандидата, его способности находить общий язык в коллективе и о заинтересованности в трудоустройстве в целом. Если ваше резюме выглядит именно так, то обязательно укажите причину смены работы. Можно при этом использовать нейтральные фразы: «реорганизация компании» или «смена руководства».
2. Неформальный стиль
Екатерина Ростова: «Стоит обратить внимание на фото, оно должно отражать ваш профессионализм. Не стоит размещать в резюме фотографии, сделанные в неформальной обстановке: на пляже, в бане, во время застолья. Попросите коллегу сфотографировать вас на рабочем месте — это допустимо для линейных позиций. Если же вы претендуете на должность руководителя, то лучше обратиться к профессиональному фотографу».
3. Избыточность информации
Ирина Кузютина, бизнес-тренер Moscow Business School: «Структуру резюме легко заполнить на сайтах по поиску работы. Но вот частые досадные ошибки могут послужить соискателю плохую службу. Во-первых, обязательно укажите цель: на какую должность вы претендуете. Так рекрутеру будет гораздо легче вас найти. Во-вторых, ваши предыдущие места работы и функции должны соответствовать выбранной должности. Странно смотрится резюме на соискание должности финансового консультанта, где в списке предыдущих должностей числятся банщик, грузчик, маркетолог.
Не стоит писать все места работы, куда занесла вас жизнь, оставьте только целевые, схожие по функциям с должностью, на которую претендуете. Не сокращайте названия организаций. Трудно понять, чем занимается ФГУП РСВО, не только начинающему рекрутеру. Не скупитесь перечислить функции, которые вы выполняли, и результаты вашей деятельности. Конечно, нелишним будет подтверждение этих результатов рекомендациями. Не стоит также избыточно перечислять свои сильные стороны и увлечения: двух-трех вполне достаточно. Посмотрите похожие резюме соискателей на эту же должность — учитесь на ошибках других».
4. Преувеличения
Максим Энтензон, начальник отдела подбора и адаптации персонала «Связного»: «Попытки улучшить резюме и избавить его от слабых мест могут помочь кандидату получить приглашение на первое собеседование. Однако избегайте искажения фактов — обман, выявленный при личной встрече с рекрутером, может свести на „нет“ попытки трудоустройства».
5. Отсутствие структуры
Маргарита Кашуба, директор по маркетингу Englishdom: «Старайтесь избегать длинных и общих фраз — кратко и конкретно формулируйте задачи, над которыми работали, и результаты, которых достигли. Опирайтесь на свои индивидуальные качества, которые вас выделяют среди других кандидатов.
Распространенной ошибкой является также употребление разнообразия шрифтов и цветов, отсутствие единой структуры — резюме должно выглядеть аккуратно, быть хорошо структурированным и легко читаться».
6. Образование
Максим Энтензон: «Слабым местом может стать также образование — сравнительно непрестижный вуз или информация о том, что человек прошел дистанционное обучение по направлению, которое важно для текущей должности, снижают шансы кандидата пройти первичный отбор.
Чтобы нивелировать влияние этих факторов, в резюме можно не указывать учебное заведение, ограничившись общими определениями. Например, указать „высшее юридическое образование“, вместо названия учебного заведения. Если у вас есть необходимые знания и квалификация, потенциальный работодатель может не обратить внимание на название вуза».
7. Длительный перерыв в работе
Максим Энтензон: «Рекрутерами может быть негативно воспринят значительный перерыв в трудовом стаже. Для линейных позиций срок поиска работы в среднем составляет 3 месяца, а для руководящих позиций — полгода. Если в вашем резюме указан перерыв, заметно превышающий этот период, — то лучше максимально подробно рассказать, над чем вы работали в момент, когда не были официально трудоустроены.
Например, выполняли задачи для различных компаний в качестве фрилансера или развивали собственные проекты. Претендентам на линейные позиции стоит указывать свои зарплатные ожидания, поскольку это помогает рекрутерам фильтровать кандидатов и выбирать подходящих. А вот для топ-менеджеров работает, скорее, обратное правило: размер оклада зачастую определяется по договоренности с работодателем».
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее