как писать адрес абонентского ящика

Как правильно писать почтовый адрес

Кадр из мультфильма «Трое из Простоквашино» / © Владимир Попов, Союзмультфильм, 1978.

Правильно написать адрес на конверте очень просто. Проще некуда. Вот правила, которые применимы для большинства случаев. Особенно рекомендуется для прочтения малолетней школоте из соцсетей, которая возбуждена графоманией и процессом написания писем, но никак не их сутью.

Адрес получателя

Пишется в правом нижнем углу конверта строго в определённой последовательности:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. Название улицы, номер дома, номер квартиры

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

Обратите внимание на то, что имя получателя или название организации должны быть указаны обязательно.

Малолеткам на заметку

Социальные сети полны групп, где малолетняя хипстерская школота обменивается адресами для переписки. При этом они шифруются и не указывают имя получателя (п. 1). Они надеются, что письмо дойдет.

Если в почтовом отделении, куда они приносят это письмо сидят грамотные специалисты, то дело не дойдет даже до оплаты — такое письмо попросту не примут. А если его кинули в почтовый ящик, то шансы тоже невелики.

Получателя надо писать всегда! Если вам дают адрес без имени получателя (или неполный), просто скажите, что вы не будете даже тратить время на отправку такого письма.

Адрес отправителя

Надо писать в левом верхнем углу конверта. Пишется так же, как и адрес получателя, в той же последовательности.

Если адрес — абонентский ящик или «до востребования»

Почтовое отправление может адресоваться на абонентский ящик или пересылаться до востребования.

Абонентский ящик — это специальная ячейка, которую можно взять в аренду в любом удобном для вас отделении связи. Он работает точно также, как и почтовый ящик, который у вас в подъезде или возле дома, только из него не воруют письма и ничего не пропадает.

Все письма и открытки почтальон кладет в него, а ячейка запирается на ключ, который находится только у вас. Если письмо заказное или пришла посылка, то в ящик кладут извещение, которое нужно заполнить. По этому извещению вы получаете то, что не поместилось в ячейку.

Каждый абонентский ящик имеет номер, который заменяет адрес. Поэтому, если вы отправляете что-то человеку или организации у которой есть абонентский ящик, адрес следует писать вот так:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. Номер абонентского ящика. Например, если его номер — 15, то следует написать так: «а/я 15» (без кавычек, конечно же)

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

До востребования — еще одна разновидность адресации почтовых отправлений. Удобно, когда нет постоянного адреса для писем. Например, когда вы в чужом городе. Или не желаете сообщать свой домашний адрес. Корреспонденция приходит на указанное отделение связи и ждет, пока адресат не придет и не заберет ее.

Нужно иметь в виду, что хранится она там определенное время (в России — это 30 дней), по истечение которого ее вернут отправителю. Правила написания адреса таковы:

1. Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)

2. «До востребования» (без кавычек)

3. Название населенного пункта

4. Название района, области, края или республики

Самое главное — это чтобы получатель регулярно заходил на почту и проверял свои письма.

А если вы отправляете открытку?

Последовательность написания адреса такая же, только пишется он в специально выделенной зоне. Обычно адрес получателя пишется в правой части открытки сверху, а адрес отправителя пишется под ним.

Эти правила адресации одинаковы как для России, так и для Украины, так и для других стран-республик бывшего СССР. Однако, могут быть некоторые особенности.

Поэтому, в любом случае следует всегда поинтересоваться на сайте почты той страны, куда вы отправляете письмо, как правильно написать адрес. Не поленитесь это сделать и вы можете быть уверены в том, что письмо отправится в нужном направлении.

Источник

Порядок Написания Реквизитов Адреса на Почтовых Отправлениях на Абонентский Ящик

📦 Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.
💳 Как Заполнить Почтовый Адрес на Посылке

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

При отправке в национальные республики и за границу

Как наклеивать марки

Порядок Написания Реквизитов Адреса на Почтовых Отправлениях Адресованных на Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

Порядок Написания Реквизитов Адреса на Почтовых Отправлениях Адресованных на Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Иванову Виктору Григорьевичу
а/ я 54,
г. Москва, 117246

Порядок Написания Реквизитов Адреса на Почтовых Отправлениях Адресованных на Васильевой Ольге Степановне
до востребования
г. Воронеж, 323117

Глава 6. АДРЕСОВАНИЕ ВНУТРЕННИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

Глава 6 На простых и заказных письмах в конвертах форматов 162 х 229 мм и 229 х 324 мм без специального кодового штампа для почтового индекса, на ценных письмах, бандеролях, денежных переводах, посылках и на сопроводительных адресах к ним адрес пишется в той же последовательности, а почтовый индекс — обычными цифрами перед первым словом адреса (рис. 16).

ГОСТ 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» закрепил основные значения понятий, которые мы далее будем использовать:

Бланк письма организации

Атрибуты реквизита «адресат»

Как адресовать письмо В процессе ведения переписки руководители, сотрудники и служба делопроизводства организации должны учитывать следующие факторы:

📪 Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

Источник

Абонентский ящик в адресе, как правильно указать

Абонентский (или абонементный) ящик – это отдельная ячейка, запирающаяся на ключ, и привязанная к определенному почтовому отделению, обычно находящаяся на его территории. Она предназначена, чтобы получать почтовую корреспонденцию и бандероли. Абонементный ящик закрепляется за физическим или юридическим лицом, которое получает право доступа к выбранной ячейке.

В разных государствах существуют свои правила аренды и пользования абонентскими ячейками. Например, в Германии, Японии, Швейцарии, Южной Корее арендовать абонементный ящик можно бесплатно. В Австралии, США, Канаде предусмотрены абонементные ячейки разного размера – от него зависит стоимость их аренды. А в некоторых странах Африки, например, в Намибии, жители могут получить почту исключительно в абонентские ящики, поскольку доставка по домашнему адресу не предусмотрена.

Правила аренды абонентского ящика в России

В Федеральном законе Российской Федерации «О почтовой связи» прописано, что аренда абонементной ячейки является платной услугой, которой могут воспользоваться как физические, так и юридические лица. Всю информацию можно найти на официальном сайте www.pochta.ru. Для получения информации об аренде ячейки физическим лицом понадобится:

Чтобы уточнить процедуру абонирования ячейки юридическим лицом необходимо:

Процедура оформления услуги по абонированию ячейки

Чтобы арендовать абонентский ящик, необходимо обратить внимание на ключевые моменты:

Например, для Москвы тарифы, с учетом НДС, будут такие:

4. Оформление услуги онлайн: В 55 регионах России забронировать абонементную ячейку и распечатать квитанцию на оплату можно на сайте. Очень удобно, что в процессе оформления номер ячейки можно выбрать самостоятельно. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью потребуется:

После оплаты надо будет подойти в соответствующее отделение, подписать заявление и взять ключ.

Что указывать в адресе почтовых отправлений

При отправке корреспонденции на абонентский ящик, потребуется указать:

Например, 191025, Санкт-Петербург, а/я 77.

В некоторых регионах также предусмотрена дополнительная платная услуга по присвоению ячейке имени. Тогда адрес будет такой (например, для компании «Слово»): 101000, Москва, «Слово». То есть указывать номер ячейки нет необходимости.

Источник

Пишем почтовый адрес, как человеки

Мне совершенно непонятна выгода от удобного интерфейса.

Да, он красивый, с ним проще работать. Но как посчитать материальную пользу?

Пять лет назад в аэропортах звучал синтезированный голос, объявляя прилёты и вылеты с разорванной интонацией после каждого слова. Иногда даже отличалась скорость речи для разных слов.

И вот пару недель назад я заслушивался новыми объявлениями о вылетах. Было чувство, что их целиком записал профессиональный диктор, который всю жизнь учился на эту роль. Интерфейс стал лучше, он стал более натуральным.
Стал ли я от этого больше летать? Вряд ли.
Может, у меня появилось предпочтение между аэропортами? Не думаю, что это настолько важный момент.
Тем не менее, зачем-то люди потратили время и деньги на приведение объявлений к естественному виду. И это очень круто!

Мне нравится естественное представление информации автоматизированными системами, как будто с вами общается живой человек. Мне кажется, что это мелкие детали, которые формируют отношение к вашему продукту в целом.
И если это отношение положительное, то вас будут выбирать в дальнейшем и рекомендовать друзьям.

В статье я расскажу, как показывать адрес одной строкой так, будто его написал человек. Я не могу с уверенностью сказать, что, прочитав статью, вы увеличите прибыль.
Но мне бы очень хотелось, чтобы как можно больше систем писали адреса красиво.

Все правила, описанные ниже, мы выработали сами. Большинство из них используем или скоро подключим на dadata.ru.

Полтора года назад мы задумались, как писать адреса по-человечески. Гугл не дал ответа, как упростить адрес, поэтому мы стали общаться с лингвистами, проводить тесты и экспериментировать.

Мы стремились выработать правила формирования понятного адреса с минимальной длиной, написанного так, как его пишут люди.

Матчасть

Используем привычный порядок слов

Россия, Татарстан Республика, Казань Город, Братьев Касимовых Улица, дом 64

Россия, Республика Татарстан, Город Казань, Улица Братьев Касимовых, дом 64

Читать стало проще. Но можно сделать еще лучше и короче.

Разделяем типы и наименования при помощи форматирования

Простая вещь, которая поможет сделать адрес более читаемым, — визуальное разделение наименований и типов при помощи заглавных литер.

Все типы пишем с маленькой буквы, все наименования — с большой. Посмотрите сами, второй вариант читается быстрее:

Камчатский Край, Город Петропавловск-Камчатский, Улица Беринга, Дом 90, Квартира 61

Камчатский край, город Петропавловск-Камчатский, улица Беринга, дом 90, квартира 61

Сокращаем типы и наименования

Адрес до сокращения типов:

Россия, республика Татарстан, город Казань, улица Братьев Касимовых, дом 64.

Россия, респ Татарстан, г Казань, ул Братьев Касимовых, д 64.

Удаляем все, что можно удалить

Следующий шаг к идеальному адресу — удаление избыточной информации.
Если адрес используется для доставки корреспонденции, то избыточную информацию лучше оставить для упрощения сортировки посылок и писем.
Если же адрес нужен только для идентификации места человеком или предполагается курьерская доставка по городу, то удаление избыточной информации сделает адрес более естественным и читаемым.

После удаления очевидных сущностей адрес из примера примет более читаемый вид:
Было:

Россия, респ Татарстан, г Казань, ул Братьев Касимовых, д 64.

Братьев Касимовых, 64, корп 1, кв 1

Братьев Касимовых, д 64, корп 1, кв 1

Разбиваем адрес на две строки

Наш адрес уже хороший и красивый, мы можем его отображать в интерфейсе.
Есть одно ноу-хау, как можно его ещё больше упростить при помощи форматирования: разбиваем на две строки, в первой пишем город, район, субъект (именно в такой последовательности) а во второй — населенный пункт, улицу и всё остальное.

Изначальный адрес из ФИАС:

Россия, Татарстан Республика, Казань Город, Братьев Касимовых Улица, дом 64.

На этом всё. Надеюсь, информация вам пригодится и вы научите «говорить» ваши программы на естественном языке.
Если есть вопросы по адресам, обращайтесь. Мы эту тему любим и всегда стараемся помочь.

Источник

Правила написания адресов

Отечественные правила

С мая 2005 года в нашей стране действует новая редакция Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 г. № 221 (далее – Правила). Она заменила собой действовавшие Правила 2000 года. Новые Правила определяют, в том числе, порядок написания почтовых адресов, включающий использование обязательных элементов адреса и определенную последовательность их расположения. Такой порядок был установлен еще прежними Правилами (2000 г.), и в целом он соответствует международным правилам написания адресов.

Адреса пишутся не только на конвертах, они могут проставляться и на самих документах, например, на служебных письмах в составе реквизита «адресат». Однако и в том и в другом случае они должны оформляться в соответствии с установленными требованиями. В настоящее время этому уделяется серьезное внимание, так как от правильности написания адреса во многом зависит скорость пересылки почтовых отправлений. Работники отделений связи должны однозначно воспринимать имя и местонахождение адресата. Кроме того, отделения почтовой связи все активнее переходят на автоматизированные способы обработки корреспонденции, что требует дополнительной четкости оформления каждого элемента почтового адреса. В адресе не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к нему, и произвольных сокращенных названий стран, городов или иных населенных пунктов, улиц и т.п.

В соответствии с Правилами составные части адреса должны быть расположены в такой последовательности:

Каждый элемент адреса рекомендуется писать на отдельной строке.

Указание адресата

Из примера видно, что если адресатом является частное лицо, его имя может быть представлено инициалами или полным именем и отчеством. Полностью указываются имя и отчество, если при получении почтового отправления адресат обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Так, фамилия и инициалы получателя указывают на простых почтовых отправлениях, а на отправлениях, адресованных, например, «До востребования», имя и отчество в адресе записывают полностью. Исключение составляют имена, в которых в силу национальных особенностей не применяют отчества.

Если адресатом является организация, то можно указывать как ее полное, так и сокращенное наименование. Если вы точно знаете, какому специалисту или руководителю направляете свое письмо, то его лучше указать на конверте для ускорения обработки корреспонденции организацией-получателем.

Обратите внимание, что согласно пункту 3.15 ГОСТа Р 6.30-2003 инициалы физического лица пишутся после его фамилии, а у должностного – перед. Не беремся обсуждать логичность такого правила. Отметим только, что предназначено оно, как и сам ГОСТ Р 6.30-2003, для организационно-распорядительных документов и напрямую на оформление конвертов не влияет. Просто если вы используете конверты с прозрачным окошком, через которое виден адресат и его почтовый адрес, напечатанные на самом документе, вложенном в этот конверт, то такая разница будет иметь место. Если же вы пишете наименование получателя только на конверте, то Почтовые правила на этот счет не содержат никаких указаний, а значит, «руки у вас развязаны».

Кроме того, рядом с адресатом может быть указана пометка «лично». Это означает, что конверт не должен вскрываться и в первозданном виде должен попасть на рабочий стол получателю. Так как сотрудник экспедиции не может узнать о содержимом конверта и потому зарегистрировать входящий документ, такие послания полагается передавать адресату через реестр (журнал) нерегистрируемой корреспонденции. Таковы общие правила, которые в конкретной организации могут быть закреплены внутренним нормативным документом или, наоборот, откорректированы им.

Место нахождения получателя корреспонденции

Далее должны присутствовать реквизиты, которые в совокупности определяют место нахождения адресата. При их оформлении используют сокращения почтовых сведений (их еще называют «родовые понятия»). В их числе такие, например, как область, район, город, поселок, улица и т.п.

Обязательным условием является использование общепринятых сокращений. Произвольные сокращения могут привести к тому, что местонахождение адресата будет определено неверно. Например, из сокращения «пр.» невозможно понять, что имеется в виду: проезд или проспект. Стандартизированные виды сокращений и правила сокращения слов наиболее полно зафиксированы в Словаре сокращений русского языка.

Общепринятыми сокращениями слов, которые включаются в адрес, являются, например, следующие:

Остановимся на некоторых особенностях, которые следует учитывать при оформлении адреса.

В названиях улиц, проспектов, переулков все слова, кроме сокращенных родовых понятий, пишутся с прописной буквы. Включенные в названия улиц звания, профессии и т.п. также пишутся с прописной буквы.

пл. Пречистинские Ворота
Большой Козихинский пер.
ул. Академика Миллионщикова
ул. Генерала Белова
ул. Космонавта Волкова

Название улицы, проспекта и т.п., номер дома, номер квартиры записываются в одну строку и отделяются запятыми.

Номер дома по российским правилам всегда пишется после названия улицы.

Он может быть простым, двойным или литерным. Двойные номера домов принято писать через косую черту, а буквенные литеры пишутся слитно с номером дома. См. Пример 3.

Кроме того, почтовый адрес может включать данные, которые уточняют номер дома: строение или корпус. Они записываются после номера дома и отделяются от него запятой. См. Пример 4.

Источник