как понять фактический адрес организации
Как понять фактический адрес организации
Дата публикации 22.03.2021
Говоря о месте нахождения и адресе юридического лица, необходимо отметить, что эти понятия не идентичны. Разберемся, в чем заключается разница.
Место нахождения юридического лица
Под местом нахождения юридического лица подразумевается место его государственной регистрации на территории РФ. При этом в качестве места нахождения не требуется указывать конкретный адрес, достаточно названия населенного пункта (муниципального образования). Например, в качестве места нахождения можно указать «город Москва» или «городской округ Химки, Московская область» (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Место нахождения организации необходимо, во-первых, зафиксировать в учредительных документах, а во-вторых, указать при регистрации юридического лица для последующего внесения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ).
Нередко организации располагаются не в одном месте, а имеют широкую сеть филиалов и представительств в различных регионах. В подобных случаях не совсем ясно, где именно должна быть зарегистрирована организация. Ответ на этот вопрос содержится в п. 2 ст. 54 ГК РФ. Согласно этой норме регистрировать организацию нужно в месте нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, директора или президента). Если такой орган отсутствует, регистрировать организацию нужно по месту нахождения органа или лица, уполномоченного выступать от имени организации в силу закона, иного правового акта или учредительных документов.
Адрес юридического лица
Адрес юридического лица – это почтовый адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Как и место нахождения, адрес (в пределах места нахождения) организации необходимо указывать при регистрации – эти данные включаются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
В отличие от места нахождения, адрес юридического лица содержит не только указание на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится организация.
Адрес юридического лица не нужно включать в учредительные документы. Например, как следует из п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», устав ООО должен содержать его место нахождения.
Если же в учредительных документах уже указан адрес организации, соответствующий ее месту нахождения, вычеркивать или менять его не нужно.
Несовпадение юридического и фактического адресов
Действующее законодательство не содержит определений «юридического адреса» и «фактического адреса» организации. Подобное разделение имело место по причине того, что понятия «место нахождения» и «адрес» организации были введены в ГК РФ лишь с 01.09.2014. До этой даты считалось, что адрес, указанный в учредительных документах и ЕГРЮЛ, является «юридическим», а адрес, по которому организация ведет свою деятельность, но который не указан в ЕГРЮЛ, – «фактическим».
Учитывая вышесказанное, какие-либо прямые последствия при несовпадении указанных адресов законодательством не предусмотрены. Тем не менее следует помнить о негативных последствиях, которые могут иметь место в случае отличия адреса, указанного в документах, и фактического адреса организации.
Указание действующего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой организации. Организация несет все риски, связанные с несовпадением указанного в ЕГРЮЛ адреса и фактического места нахождения организации. Например, корреспонденция, доставленная по такому адресу, считается полученной организацией даже в том случае, если она находится в другом месте и ничего не получала (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Помимо риска неполучения организацией сообщений и корреспонденции можно выделить еще два:
Как следует из п. 2 ст. 51 ГК РФ, в отношениях с другими лицами юридическое лицо не имеет права ссылаться на неверность указанных в ЕГРЮЛ данных, поскольку подразумевается, что эти данные верны, следить за их правильностью должна сама организация. Исключение составляют случаи, когда неверные данные были внесены в реестр в результате чьих-либо неправомерных действий. Если же неверно указанные в реестре сведения (в том числе адрес) стали причиной причинения убытков третьим лицам, придется возместить такие убытки (абз. 3 п. 2 ст. 51 ГК РФ).
Стоит иметь в виду и позицию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которую он изложил в п. 6 постановления от 30.07.2013 № 61. По мнению суда, налоговая инспекция может направить такой организации уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений о ее месте нахождения. Если такие сведения не будут предоставлены, налоговики могут обратиться в суд с требованием о ликвидации этого юридического лица.
Кроме того, за несвоевременное представление сведений о юридическом лице для внесения в ЕГРЮЛ на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Когда нужно менять адрес или место нахождения
Под сменой адреса организации подразумевается любой ее переезд, даже если она переехала на другую улицу в том же населенном пункте. Смена места нахождения – это переезд организации в другой населенный пункт или другой регион.
Менять адрес в ЕГРЮЛ необходимо при каждой смене адреса организации (ее исполнительного органа). Сообщить в регистрирующий орган новый адрес необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).
При смене места нахождения организации соответствующие изменения нужно внести в устав организации. Если организация использует типовой устав, то вносить в него изменения ей не потребуется (п. 2.1, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов
У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.
Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.
Юридический адрес организации
Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.
Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.
Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.
Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.
Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.
Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.
Фактический адрес организации
Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.
Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.
Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.
Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.
Почтовый адрес организации
Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.
Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.
Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.
Чем отличаются юридический адрес от фактического
В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.
Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП. Поскольку офис на тот момент еще не был арендован, при регистрации он указал свой личный адрес прописки. В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.
Чем отличается юридический адрес от почтового
Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.
Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.
Отличие юридического адреса от фактического для ИП
Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.
Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.
Последствия и санкции за несовпадение адресов
Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.
Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.
Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.
Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю
Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.
Юридический и фактический адрес – зачем нужны и чем отличаются
Что такое юридический и фактический адрес, чем они отличаются между собой и что будет при их несовпадении? Выясняем все тонкости данного понятия, определяем последствия и находим пути решения вопроса «прописки» организации.
Открытие и дальнейшая работа компании невозможна без «прописки». Без нее невозможно создать даже малое ООО с одним учредителем. И хотя понятие «юридический адрес» не отражено в законе, регистрация в налоговой не допускается.
Что значит фактический адрес и как понимать «юридический»?
Правовой регламент не указывает, что юрадес входит в число обязательных реквизитов. Напротив, в законе «О регистрации…» есть положение о том, что учредительная документация должна содержать только место реального нахождения субъекта бизнеса. По сути, фактический адрес организации важнее, но налоговики следят, чтобы они оба соответствовали друг другу.
Под юридическим адресом подразумевают место, где располагается действующий исполнительный орган. Этот атрибут указывается при регистрации, он обязательно вносится в государственный реестр, также отражается в Уставе. Это определение равнозначно для коммерческих субъектов абсолютно всех правовых форм. Например, если вы занимаетесь выпечкой хлеба на семейном мини предприятии или владеете крупным производителем металлопроката нахождение юридического адреса и ведение деятельности по нему – прямая обязанность.
Адрес можно получить:
Это чаще всего решает проблему отсутствия собственного помещения, но не стоит забывать, что налоговики могут признать адрес недействительным:
Если все сведения об адресе могут быть проверены и в дальнейшем доказаны, то отказ в регистрации не последует.
Фактический адрес – место, где компания непосредственно ведет бизнес. Это понятие не отражено в законе, но активно используется в деловом обиходе. Его еще называют иначе – почтовый адрес, и он равнозначен фактическому.
В отличие от юридического, фактический адрес компании не указывается в документах для регистрации в налоговой службе, он может не быть отражен в Уставе, но быть местом постоянного «обитания» организации. Используется он и для получения корреспонденции. Такое решение оправданно, когда владельцу удобнее обмениваться письмами – так он будет уверен, что ни одно важное письмо не потеряется и будет своевременно обработано.
Если фактический адрес и юридический адрес организации разнятся, то крайне важно, чтобы об этом знали все партнеры – кредиторы, контрагенты, клиенты для своевременного обмена информацией. Так вы сохраните все существующие деловые связи и не понесете серьезные репутационные потери.
Конечно, фактический адрес должен совпадать с юридическим, чтобы у налоговой службы не возникало лишних вопросов, они не проявляли пристального внимания. Ведь практика показывает, что даже у добросовестных организаций инспектор может найти нарушения, допущенные по незнанию, либо введении нового правового регламента. И тогда не миновать штрафов или вовсе закрытия.
Как налоговики узнают, что юридический и фактический адрес ООО отличаются?
Конечно, налоговики не нагрянут к вам без предупреждения, что вы даже не успеете «причесаться». Но узнать о расхождении адресов не составляет труда. Так, если ими будет направлено письмо, а оно вскоре вернется с отметкой «адресат отсутствует», либо «возвращено в виду истечения срока хранения», то это будет своего рода спусковым крючком.
Кстати, не обязательно, чтобы такой корреспонденцией были «весточки» от налоговой. Нередко не доходят письма от прочих государственных структур клиентов, контрагентов. И тогда они могут сообщить в инспекцию.
Так, какой адрес указывать юридический или фактический? Естественно, с партнерами, с кем сложились доверительные отношения, подобного предательства ожидать не нужно. И такой доверительный круг лиц всегда легко проинформировать о своем точном территориальном положении.
Что будет при несовпадении адресов
Крайне желательно, чтобы юридический и фактический адрес компании были полностью аналогичны друг другу. Если выяснится, что работаете в одном месте, а регистрация в другом, то возможны плачевные последствия – от легких неприятностей до серьезных санкций:
Более того, чтобы перестраховаться инспекция может руководствоваться и положениями письма №03-02-07/1/12946 финансового министерства. По нему организации могут инкриминировать нарушение и посерьезнее – непредоставление документов по установленному сроку. А это уже гораздо большая сумма – двести тысяч.
Что делать, если налоговая «поймала»?
Как в любом другом регионе, так и в Москве, фактический адрес и юридический адрес – часто не одно и тоже. Но некоторые работают как ни в чем не бывало, а другие попадают по санкции от инспекторов.
Если это произошло, вы не получили письмо, то сначала вам направят запрос для дачи объяснений по регистрации.
ЮРИДИЧЕСКИЙ И ФАКТИЧЕСКИЙ АДРЕС ВАШЕЙ КОМПАНИИ
Фактический адрес
Фактический адрес — это тот адрес, по которому фактически находится организация. Фактический адрес иногда еще называют почтовым. Хотя на практике встречаются ситуации, когда у организации фактический и почтовый адреса различаются. В данном случае почтовый адрес выступает как адрес, на который приходит корреспонденция компании.
Обычно именно по фактическому адресу располагается руководящий орган и там же хранятся документы.
Очень часто фактический адрес не совпадает с юридическим. И в этом случае у организации могут возникнуть серьезные проблемы.
Юридический адрес
Юридическим адресом для хозяйствующего субъекта является его официальное местонахождение, то есть тот адрес, который указывается в учредительных документах и заявлении о регистрации. Законодательно термин «юридический адрес» не закреплен. Вместо него используется термин «место нахождения юридического лица». Однако на практике за адресом, указанном при регистрации закрепилось название – юридический. При этом суть от изменения названия не меняется — и в том, и в другом случае речь идет о том адресе, который указывается в ЕГРЮЛ и по которому с организацией будут связываться все государственные органы, включая налоговую инспекцию.
В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ местом нахождения налогоплательщика-организации является адрес его государственной регистрации в ЕГРЮЛ. При этом данная регистрация проводится по месту нахождения:
— постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.) организации;
— иного органа или лица, которые имеют право действовать от ее имени без доверенности, если отсутствует постоянно действующий исполнительный орган.
Важной нормой, которая установлена в новой редакции ст. 54 ГК РФ, является возложение на юридическое лицо рисков последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также рисков отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Считается, что сообщения, направленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, получены юридическим лицом, даже если оно не находится по этому адресу.
Как налоговики должны реагировать на отсутствие налогоплательщика по юридическому адресу
В середине 2014 года Федеральная налоговая служба довела до своих территориальных налоговых органов следующее письмо – письмо ФНС от 25.06.2014 N СА-4-14/12088, в котором указала как следует действовать налоговикам на местах при выявлении недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) юридического лица.
Как следует из письма, контроль за соответствием юридического адреса фактическому начинается с постоянного мониторинга адресов из ЕГРЮЛ. Если налоговая инспекция по месту учета юридического лица располагает сведениями о том, что юридический адрес не соответствует фактическому месту нахождения организации, то на должностных лиц организации может быть наложен административный штраф. Так, в соответствии с п.1 письма 25.06.2014 N СА-4-14/12088 при выявлении налоговым органом по месту учета юридического лица достаточных данных, указывающих на наличие события административного правонарушения в виде представления в налоговый орган, осуществляющий (осуществивший) соответствующую государственную регистрацию юридического лица, документов, содержащих заведомо ложные сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица, документы в течение 5 рабочих дней направляются в регистрирующий орган для составления протокола об административном правонарушении по части 4 статьи 14.25КоАП. Если функции регистрирующего органа и налогового органа осуществляются одним налоговым органом, то все мероприятия по выявлению нарушения и составлению протокола может выполняться одной инспекцией.
Материалы по нарушению могут направляться не только в суд для рассмотрения дела по факту предоставления заведомо ложных (недостоверных) сведений об адресе места нахождения, но и в правоохранительные органы для рассмотрения вопроса о возбуждении уголовного дела в рамках ст. ст. 170.1, 173.1, 173.2, 202, 327 УК РФ (п.2 Письма, Письма ФНС России от 28.01.2014 N СА-4-14/1215@).
Обратите внимание на письмо ФНС от 23.04.2014 N СА-4-14/7872, в котором федеральная служба дает рекомендации работникам территориальных налоговых органов, которые занимаются непосредственно регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, как действовать в случае выявления поддельных или подозрительных документов при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также в случаях представления документов, содержащих заведомо ложные данные.
Следующим этапом по работе с проблемными адресами будет внесение данных о не соответствии в ЕГРЮЛ и направление в адрес юридического лица, его учредителей, лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, уведомление о необходимости представления в течение месяца в регистрирующий орган достоверных сведений об адресе места нахождения организации.
Кроме наложения административных штрафов и внесении сведений о недостоверности адреса в государственный реестр, у налоговиков есть еще кое-что в арсенале.
Информация об установлении факта недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) юридического лица в 10-дневный срок доводится Налоговым органом до банков, в которых открыты банковские счета организации. Банкиры данное деяние могут квалифицировать как существенное нарушение договора банковского счета, что может служить основанием для расторжения банком договора банковского счета по решению суда (Письмо ФНС России от 23.12.2011 N АС-4-2/22130@).
Но самое главное, если организация никак не отреагирует на уведомление о необходимости представления достоверных сведений об адресе места нахождения, то ФНС России рекомендует инспекциям обращаться в суд с требованием о принудительной ликвидации юридического лица (п. 5 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088).
На юридических лиц возложена обязанность в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, сообщать об этом в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Поэтому при получении уведомления целесообразно, как минимум, письменно проинформировать инспекцию о реальном адресе компании. Более того, логично принять меры к внесению изменений в учредительные документы.
Ликвидация за ложный адрес, возможно ли?
Действующее законодательство содержит нормы, указывающие на возможность ликвидации юридического лица, и в том случае если инициатором выступает налоговый орган. В частности, в соответствии со статьи 61 ГК РФ Юридическое лицо может быть принудительно ликвидировано по решению суда:
1) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае признания государственной регистрации юридического лица недействительной, в том числе в связи с допущенными при его создании грубыми нарушениями закона, если эти нарушения носят неустранимый характер;
2) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае осуществления юридическим лицом деятельности без надлежащего разрешения (лицензии) либо при отсутствии обязательного членства в саморегулируемой организации или необходимого в силу закона свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
3) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае осуществления юридическим лицом деятельности, запрещенной законом, либо с нарушением Конституции Российской Федерации, либо с другими неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных правовых актов;
4) по иску государственного органа или органа местного самоуправления, которым право на предъявление требования о ликвидации юридического лица предоставлено законом, в случае систематического осуществления общественной организацией, благотворительным и иным фондом, религиозной организацией деятельности, противоречащей уставным целям таких организаций;
5) по иску учредителя (участника) юридического лица в случае невозможности достижения целей, ради которых оно создано, в том числе в случае, если осуществление деятельности юридического лица становится невозможным или существенно затрудняется;
6) в иных случаях, предусмотренных законом.
С 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в Гражданский кодекс РФ, но несмотря на это возможность ликвидации юридического лица рассмотренные в комментируемом письме остались. Так, налоговики для того чтобы ликвидировать организацию будут использовать под.1 п.3 ст. 61 ГК РФ.
При этом принудительная ликвидация может быть осуществлена только на основе решения судебного органа. Но для суда нужны убедительные доказательства. Доказать необходимо сам факт представления ложных сведений, то есть, налоговые органы должны предоставить суду неопровержимые доказательства в рамках под.1 п.3 ст. 61 ГК РФ, что при создании юридического лица в регистрирующий орган были представлены недостоверные сведения, в частности заведомо неверные сведения об адресе создаваемого лица. Собрать доказательную базу может быть довольно сложно, так как не исключено, что на момент регистрации юридического лица с адресом проблем не было.
Но несмотря на возникающие сложности, ФНС России настоятельно рекомендует инспекторам обращаться в суды. В помощь нижестоящим органам ФНС приводит не только нормы положений законодательства о государственной регистрации, но и правовые позиции, выраженные в постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30 июля 2013 г. N 61.
Согласно письма от 25.06.2014 N СА-4-14/12088 для обращения в суд налоговикам необходимо выполнения следующие условия:
1. подтвердить факт того, что связь с юридическим лицом по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна — представители компании по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается;
2. в адрес организации направлялось уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений об адресе. Уведомление также отправлялось в адрес учредителей и лиц, уполномоченных действовать от имени компании без доверенности.
На наш взгляд под данные условия может попасть практически каждый бизнес.
К организации не может быть применена процедура исключения из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Речь идет о том, что, если компания в течение 12 месяцев не сдавала отчетность и не осуществляла операций по банковским счетам, она может быть исключена из ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ). Проще говоря, если компания отчетность не сдает и движения по расчетном счету нет, то незачем осуществлять ее ликвидацию через суд. Налоговики могут просто исключить ее из ЕГРЮЛ, прекратив тем самым ее существование.
Как же поступить добросовестной организации.
Необходимо отметить, что рассмотренное письмо направлено, в первую очередь, на выявление сомнительных фирм, ведущих полузаконную деятельность. Наше государство уже не первый год борется с фирмами однодневками. Однако налоговикам уже даны законные права исключать из ЮГРЮЛ не существующие организации. Поэтому не исключено, что претензии могут быть предъявлены и серьезному бизнесу, который в силу экономических причин может часто менять свой адрес места нахождения.
Обратите внимание, сам по себе факт отсутствия организации по юридическому адресу не является основанием для ее ликвидации. Даже если фактический адрес не совпадет с юридическим, указанным в ЮГРЮЛ, то это является нарушением, которое устранимо. На это указывается в определении ВАС РФ от 16.03.10 № ВАС-2903/10.
Законодательство РФ прямо не разъясняет, в каком именно случае сведения об адресе считаются недостоверными. Однако, по мнению судей, недостоверным является такой адрес, который был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом (пункт 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61). В постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 судьи привели признаки недостоверности адреса. В частности отмечено, что о недостоверности сведений об адресе юридического лица может свидетельствовать адрес массовой регистрации.
Для того чтобы принудительно ликвидировать юридическое лицо, организация должна неоднократно проигнорировать сообщения налоговиков о предоставлении реального адреса. На это указано в постановлении ФАС Поволжского округа от 12.05.12 № А55-10795/2011.
В любом случае, чтобы из-за адреса, не возникли проблемы с ведением бизнеса как минимум нужно, чтобы юридический адрес не был адресом массовой регистрации и по нему была возможность получать корреспонденцию. А самым лучшим вариантом будет приведение в соответствие фактического адреса с адресом, который указан в ЮГРЮЛ.
Рассмотрим, к каким последствиям может привести факт отсутствия организации по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.