как понять название адреса
Сокращения наименований адресных объектов и другие правила указания адреса
Инструкция по заполнению адреса в новых формах Р11001, Р13014 и Р21001
С 25 ноября 2020 года для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для внесения изменений в организацию необходимо применять новые формы бланков, утвержденные приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Одним из ключевых изменений в новых формах является особый порядок указания адреса юридического лица или адреса места жительства ИП:
1. Сведения об адресе заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре.
Для этого нужно использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При этом указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.
Таким образом, адрес в формах Р11001, Р13014 или Р21001 может существенно отличаться от указанного в паспорте или гарантийном письме.
В гарантийном письме прописано: Ленинградская область, Всеволожский район, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.
В соответствии с муниципальным делением верно будет указать адрес следующим образом: Ленинградская область, муниципальный район Всеволожский, городское поселение Дубровское, поселок Пески, улица Заречная, дом 5.
Ниже пример того, как данный адрес необходимо указать в форме Р11001 в пункте 4 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
2. Также при указании адреса используются новые правила сокращения адресных объектов. Полный список утвержденных сокращений перечислен в Приказе Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н.
То есть, при заполнении форм обязательно нужно указывать наименования видов населенных пунктов и типов, следующих за населенным пунктом адресообразующих элементов, только с использованием сокращений из приказа.
Если для какого-либо элемента сокращение не предусмотрено, то лучше указывать его полностью (например, Литера) или можно сократить удобным образом (например, Этаж можно указать как ЭТ.).
В новых формах нужно уделять сокращениям элементов адреса повышенное внимание, т.к. требования стали жестче, а налоговые теперь часто отказывают лишь по причине неверного сокращения слова «Помещение», «Комната» и т.д.
Ниже приведён небольшой перечень самых распространённых адресных элементов с сокращениями для них.
3. Адрес необходимо указывать последовательно. Особенно это касается пунктов где нужно прописать здание/сооружение и помещения внутри здания.
Город Санкт-Петербург, улица Беринга, дом 9, корпус 1, литера А, помещение 6, офис 1.
Не допускается указание сначала корпуса, а затем дома (исключение — только если в ФИАС указан сначала корпус, а затем дом).
Элементы внутри здания указывают от большего к меньшему: здесь офис 1 расположен именно в пределах помещения 6, поэтому нельзя сначала указать офис, а только после — помещение.
Ниже на скриншоте можно увидеть правильное указание такого адреса в форме.
4. Указание детального адреса — это не новшество. Налоговая и ранее требовала, чтобы в заявлениях указывались конкретные элементы адреса (адресные ориентиры объекта недвижимости).
Особенно в больших зданиях с множеством зарегистрированных там юридических лиц важно указать адрес так, чтобы налоговая могла точно идентифицировать местонахождение единоличного исполнительного органа юридического лица.
Для этого в гарантийных письмах часто прописывают множество элементов, а в форме всего два поля, позволяющие указать адрес в пределах здания.
Строгих требований для таких случаев не предусмотрено.
Вот пару примеров, которые можно использовать для указания детального адреса.
Но мы рекомендуем использовать именно первый пример, т.к. в требованиях к заполнению указано, что в первом поле указывается именно тип элемента объекта адресации, а во втором — номер такого объекта.
Сервис «Документовед» учитывает все особенности указания адреса и помогает прописать адрес должным образом. Если у Вас при заполнении адреса в сервисе остаются какие-либо вопросы, Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам за бесплатной консультацией по номеру: 8 800 511-06-07.
Пишем почтовый адрес, как человеки
Мне совершенно непонятна выгода от удобного интерфейса.
Да, он красивый, с ним проще работать. Но как посчитать материальную пользу?
Пять лет назад в аэропортах звучал синтезированный голос, объявляя прилёты и вылеты с разорванной интонацией после каждого слова. Иногда даже отличалась скорость речи для разных слов.
И вот пару недель назад я заслушивался новыми объявлениями о вылетах. Было чувство, что их целиком записал профессиональный диктор, который всю жизнь учился на эту роль. Интерфейс стал лучше, он стал более натуральным.
Стал ли я от этого больше летать? Вряд ли.
Может, у меня появилось предпочтение между аэропортами? Не думаю, что это настолько важный момент.
Тем не менее, зачем-то люди потратили время и деньги на приведение объявлений к естественному виду. И это очень круто!
Мне нравится естественное представление информации автоматизированными системами, как будто с вами общается живой человек. Мне кажется, что это мелкие детали, которые формируют отношение к вашему продукту в целом.
И если это отношение положительное, то вас будут выбирать в дальнейшем и рекомендовать друзьям.
В статье я расскажу, как показывать адрес одной строкой так, будто его написал человек. Я не могу с уверенностью сказать, что, прочитав статью, вы увеличите прибыль.
Но мне бы очень хотелось, чтобы как можно больше систем писали адреса красиво.
Все правила, описанные ниже, мы выработали сами. Большинство из них используем или скоро подключим на dadata.ru.
Полтора года назад мы задумались, как писать адреса по-человечески. Гугл не дал ответа, как упростить адрес, поэтому мы стали общаться с лингвистами, проводить тесты и экспериментировать.
Мы стремились выработать правила формирования понятного адреса с минимальной длиной, написанного так, как его пишут люди.
Матчасть
Используем привычный порядок слов
Россия, Татарстан Республика, Казань Город, Братьев Касимовых Улица, дом 64
Россия, Республика Татарстан, Город Казань, Улица Братьев Касимовых, дом 64
Читать стало проще. Но можно сделать еще лучше и короче.
Разделяем типы и наименования при помощи форматирования
Простая вещь, которая поможет сделать адрес более читаемым, — визуальное разделение наименований и типов при помощи заглавных литер.
Все типы пишем с маленькой буквы, все наименования — с большой. Посмотрите сами, второй вариант читается быстрее:
Камчатский Край, Город Петропавловск-Камчатский, Улица Беринга, Дом 90, Квартира 61
Камчатский край, город Петропавловск-Камчатский, улица Беринга, дом 90, квартира 61
Сокращаем типы и наименования
Адрес до сокращения типов:
Россия, республика Татарстан, город Казань, улица Братьев Касимовых, дом 64.
Россия, респ Татарстан, г Казань, ул Братьев Касимовых, д 64.
Удаляем все, что можно удалить
Следующий шаг к идеальному адресу — удаление избыточной информации.
Если адрес используется для доставки корреспонденции, то избыточную информацию лучше оставить для упрощения сортировки посылок и писем.
Если же адрес нужен только для идентификации места человеком или предполагается курьерская доставка по городу, то удаление избыточной информации сделает адрес более естественным и читаемым.
После удаления очевидных сущностей адрес из примера примет более читаемый вид:
Было:
Россия, респ Татарстан, г Казань, ул Братьев Касимовых, д 64.
Братьев Касимовых, 64, корп 1, кв 1
Братьев Касимовых, д 64, корп 1, кв 1
Разбиваем адрес на две строки
Наш адрес уже хороший и красивый, мы можем его отображать в интерфейсе.
Есть одно ноу-хау, как можно его ещё больше упростить при помощи форматирования: разбиваем на две строки, в первой пишем город, район, субъект (именно в такой последовательности) а во второй — населенный пункт, улицу и всё остальное.
Изначальный адрес из ФИАС:
Россия, Татарстан Республика, Казань Город, Братьев Касимовых Улица, дом 64.
На этом всё. Надеюсь, информация вам пригодится и вы научите «говорить» ваши программы на естественном языке.
Если есть вопросы по адресам, обращайтесь. Мы эту тему любим и всегда стараемся помочь.
4.1.4. Атрибутирование адресов
Общие правила задания номеров домов см. в разделе 3.5.2.2. Номер.
4.1.4.1. Номер
При задании номера требуется выполнять следующие правила:
После присвоения официального адреса строительные адреса следует удалять с карты, но если они продолжают использоваться на местности после присвоения официального адреса, их допустимо оставлять на карте;
литера → «лит» ; используется в исключительных случаях, когда без его использования невозможно идентифицировать адреса. Например (примеры взяты из города Санкт-Петербурга):
если литера не буквенная, а цифровая: адрес записывается как 1лит2, а не 12;
если у дома нет номера, а есть только литера: адрес «литера Б» записывается как литБ, а не Б;
если адрес содержит символы, которые можно перепутать между собой (буквы О и З и цифры 0 и 3 ): такие адреса записываются в виде 23литЗ (с буквой З), 23литО (с буквой О) и к ним добавляются названия-синонимы вида 23З, 23О (тип «синоним, историческое» );
участок → «уч» ; записывается без пробела: уч25.
Используется только при адресации участков кладбищ, и в тех случаях, когда отсутствие сокращения «уч» создаст дубль адреса:
Если в населённых пунктах, коттеджных посёлках или СНТ у домов нет адресов, но есть нумерация участков, фактически заменяющая номера домов, то такие номера пишутся без сокращения «уч»;
почтовое отделение → «п/о» ; используется только в тех случаях, когда отсутствие сокращения «п/о» создаст дубль адреса;
квартал → «кв-л» (номер квартала указывается через пробел); используется только при адресации кварталов кладбищ:
строчные ─ в сокращениях, перечисленных выше, в п. 4.1.4.1.1 (исключая литеры).
прописные ─ при написании литер; например: 27литА, где А – литера.
Если на местности (в том числе на табличках) используется дробный номер, то официальное название должно быть дробным (а название без дроби — синонимом).
Если на местности используются номера без дробей, то официальное название должно быть без дроби (а с дробью — синонимом).
Если синонимичное название полностью совпадает с другим адресом по той же улице, оно не задаётся.
Как выбрать имя для сайта
В этой статье мы расскажем вам, каким доменным именам стоит отдавать предпочтение, на что ориентироваться при подборе и как выбрать адрес сайта, запоминание которого не вызовет сложностей у ваших клиентов.
Как называется ваш сайт, и какой у вас адрес электронной почты? Насколько солидно выглядят эти контакты на визитке? Даем подсказку. Сайт вида Компания.umi.ru и почта pusik1983@mail.ru – это несолидно. Такой адрес сайта приемлем разве что для личного блога или фотоальбома, а почта – для случайных знакомств в социальных сетях.
Отнеситесь к этому очень серьезно. От этого зависит имидж вашего бизнеса и доверие ваших клиентов. Стандарт интернет-бизнеса – это доменные имена второго уровня и почта в домене. Если в предыдущем предложении слишком много незнакомых слов, читайте дальше.
Что такое доменное имя?
Почему сайт Компания.umi.ru – это несолидно?
Длинное название сайта сложно запомнить. Такие сайты занимают более низкие позиции в Яндексе и Google. А самое главное – пользователи воспринимают такой сайт негативно. Можно ли доверять компании, у которой нет пары сотен рублей на собственное имя? Очевидно, что нет. Когда вы создали и наполнили свой сайт на UMI.ru, дайте ему собственное имя. Это делается прямо из панели администратора.
Какие бывают доменные зоны
Как выбрать имя для сайта
Самое сложное – это найти еще незанятое имя. Количество сайтов постоянно увеличивается, и простых, красивых и свободных названий остается все меньше и меньше. Как же выбрать имя сайта, которое еще не занято? Составьте список из нескольких интересных для вас имен и проверьте, свободны ли они прямо в панели администратора UMI.ru.
Мы собрали для вас основные рекомендации по выбору доменного имени и написали несколько советов, как выбрать название для сайта. Необязательно пытаться соблюсти их все, но ознакомиться с общими правилами мы рекомендуем.
Идеальный вариант
Идеальный случай – когда название вашей компании и будет доменным именем. Увы, это не всегда возможно. Компания с таким же названием может успеть зарегистрировать домен раньше. Или юридическое название компании не слишком привлекательно для широкого круга потенциальных клиентов. Или у компании пока вообще нет названия. А может быть вы индивидуальный предприниматель или частный специалист.
Короткое и запоминаемое
Адрес сайта будет фигурировать на визитке и рекламе. Его будут вводить в адресной строке. Желательно, чтобы название было коротким и легко запоминаемым, чтобы его можно было продиктовать по телефону и записать на слух. Сравните, какой из доменов латвийского банка Aizkraukles легче запомнить – aizkraukles.lv или ab.lv.
Существуют и такие имена, как www.thelongestdomainnameintheworldandthensomeandthensomemoreandmore.com. Возможно, на этом можно сделать необычную рекламу, но в качестве основного адреса лучше использовать 6-8 символьное название.
Легко и однозначно произносимое
Избегайте названий, которые можно записать на слух по-разному. Например, буква «ж» может обозначаться как «zh», так и «j». В крайнем случае, зарегистрируйте несколько вариантов.
Устойчивое словосочетание
Если вам повезло, и в вашей области не занято доменное имя со словом или словосочетанием, имеющим отношение к вашему товару или услуге, смело регистрируйте его. Book.ru, design.ru, job.ru, travel.ru – владельцы таких сайтов успели занять хорошие имена или купили их за большие деньги.
Можно использовать приставки. Например, onlineshop, myshop, shopsite, theshop, allshop, bestshop. Этим способом нужно пользоваться осторожно. Если названия сайтов ваших конкурентов похожи друг на друга, то потенциальные клиенты просто не запомнят, где они нашли нужную информацию – на siteshop или на shopbestsite.
Географическая привязка
Использование в названии сайта географических обозначений возможно в том случае, если вы не планируете выходить за пределы этого региона. Сайту с названием uralshop.ru будет сложно завоевать столичную аудиторию.
Выделяйтесь!
Проанализируйте названия сайтов ваших конкурентов и сделайте все наоборот. Если принято называть сайты ничего незначащими именами, зарегистрируйте «говорящее» имя, отражающее род вашей деятельности. Если наоборот, то придумайте благозвучное название, не имеющее прямого отношения к отрасли. Так у вас будет больше шансов, что запомнят именно ваш сайт.
Как зарегистрировать домен
Что такое «почта в домене»?
Почта в домене – это ваш личный почтовый ящик, название которого никак не ассоциируется с бесплатными сервисами вроде mail.ru. Как и в случае с доменами, клиенты больше доверяют почте вида имя@сайт.ru, чем anton1974@mail.ru. На своем домене вы можете создать несколько почтовых ящиков для разных сотрудников и разных задач. Info@site.ru для общей информации, shop@site.ru для заказов и т.д.
У вас есть сайт на UMI.ru, поэтому получить такую почту очень просто. После привязки домена в панели администратора вы сможете создавать почтовые ящики на базе Яндекс.Почты. Это один из лучших почтовых сервисов с удобным управлением, стабильной работой и надежной защитой от спама. Вы будете видеть интерфейс Яндекс.Почты, но в адресе вашей почты никак не будет упоминаться эта компания.
Подробные инструкции вы найдете в справочном руководстве.
Правила написания адресов
Отечественные правила
С мая 2005 года в нашей стране действует новая редакция Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 г. № 221 (далее – Правила). Она заменила собой действовавшие Правила 2000 года. Новые Правила определяют, в том числе, порядок написания почтовых адресов, включающий использование обязательных элементов адреса и определенную последовательность их расположения. Такой порядок был установлен еще прежними Правилами (2000 г.), и в целом он соответствует международным правилам написания адресов.
Адреса пишутся не только на конвертах, они могут проставляться и на самих документах, например, на служебных письмах в составе реквизита «адресат». Однако и в том и в другом случае они должны оформляться в соответствии с установленными требованиями. В настоящее время этому уделяется серьезное внимание, так как от правильности написания адреса во многом зависит скорость пересылки почтовых отправлений. Работники отделений связи должны однозначно воспринимать имя и местонахождение адресата. Кроме того, отделения почтовой связи все активнее переходят на автоматизированные способы обработки корреспонденции, что требует дополнительной четкости оформления каждого элемента почтового адреса. В адресе не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к нему, и произвольных сокращенных названий стран, городов или иных населенных пунктов, улиц и т.п.
В соответствии с Правилами составные части адреса должны быть расположены в такой последовательности:
Каждый элемент адреса рекомендуется писать на отдельной строке.
Указание адресата
Из примера видно, что если адресатом является частное лицо, его имя может быть представлено инициалами или полным именем и отчеством. Полностью указываются имя и отчество, если при получении почтового отправления адресат обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Так, фамилия и инициалы получателя указывают на простых почтовых отправлениях, а на отправлениях, адресованных, например, «До востребования», имя и отчество в адресе записывают полностью. Исключение составляют имена, в которых в силу национальных особенностей не применяют отчества.
Если адресатом является организация, то можно указывать как ее полное, так и сокращенное наименование. Если вы точно знаете, какому специалисту или руководителю направляете свое письмо, то его лучше указать на конверте для ускорения обработки корреспонденции организацией-получателем.
Обратите внимание, что согласно пункту 3.15 ГОСТа Р 6.30-2003 инициалы физического лица пишутся после его фамилии, а у должностного – перед. Не беремся обсуждать логичность такого правила. Отметим только, что предназначено оно, как и сам ГОСТ Р 6.30-2003, для организационно-распорядительных документов и напрямую на оформление конвертов не влияет. Просто если вы используете конверты с прозрачным окошком, через которое виден адресат и его почтовый адрес, напечатанные на самом документе, вложенном в этот конверт, то такая разница будет иметь место. Если же вы пишете наименование получателя только на конверте, то Почтовые правила на этот счет не содержат никаких указаний, а значит, «руки у вас развязаны».
Кроме того, рядом с адресатом может быть указана пометка «лично». Это означает, что конверт не должен вскрываться и в первозданном виде должен попасть на рабочий стол получателю. Так как сотрудник экспедиции не может узнать о содержимом конверта и потому зарегистрировать входящий документ, такие послания полагается передавать адресату через реестр (журнал) нерегистрируемой корреспонденции. Таковы общие правила, которые в конкретной организации могут быть закреплены внутренним нормативным документом или, наоборот, откорректированы им.
Место нахождения получателя корреспонденции
Далее должны присутствовать реквизиты, которые в совокупности определяют место нахождения адресата. При их оформлении используют сокращения почтовых сведений (их еще называют «родовые понятия»). В их числе такие, например, как область, район, город, поселок, улица и т.п.
Обязательным условием является использование общепринятых сокращений. Произвольные сокращения могут привести к тому, что местонахождение адресата будет определено неверно. Например, из сокращения «пр.» невозможно понять, что имеется в виду: проезд или проспект. Стандартизированные виды сокращений и правила сокращения слов наиболее полно зафиксированы в Словаре сокращений русского языка.
Общепринятыми сокращениями слов, которые включаются в адрес, являются, например, следующие:
Остановимся на некоторых особенностях, которые следует учитывать при оформлении адреса.
В названиях улиц, проспектов, переулков все слова, кроме сокращенных родовых понятий, пишутся с прописной буквы. Включенные в названия улиц звания, профессии и т.п. также пишутся с прописной буквы.
пл. Пречистинские Ворота
Большой Козихинский пер.
ул. Академика Миллионщикова
ул. Генерала Белова
ул. Космонавта Волкова
Название улицы, проспекта и т.п., номер дома, номер квартиры записываются в одну строку и отделяются запятыми.
Номер дома по российским правилам всегда пишется после названия улицы.
Он может быть простым, двойным или литерным. Двойные номера домов принято писать через косую черту, а буквенные литеры пишутся слитно с номером дома. См. Пример 3.
Кроме того, почтовый адрес может включать данные, которые уточняют номер дома: строение или корпус. Они записываются после номера дома и отделяются от него запятой. См. Пример 4.