как посмотреть что занимает место на гугл диске
Как освободить место в хранилище Google Drive
Вам необходимо дополнительное место в почте Gmail? Значит, настало время почистить диск Google Drive.
Google предоставляет 15ГБ бесплатного места на Google Drive и это достаточно много в сравнении с 2ГБ от Dropbox и 10ГБ от сервиса Box. Загвоздка в том, что эти 15ГБ включают в себя не только сам Google Drive, но и аккаунт на Gmail (сообщения и прикреплённые файлы), и Google+ Photos.
Если Gmail – ваша основная электронная почта, то вы превысите лимит в 15ГБ довольно быстро. Мы расскажем о том, как найти файлы, сообщения, вложения и медиа, занимающие ценные гигабайты, и заново «отвоевать» свободное место на Google Drive.
Шаг 1. Найдите проблему
Чтобы выяснить, чем занято основное место нужно зайти на страницу Объём диска. Здесь вы сможете увидеть круговую диаграмму, которая показывает, сколько места используется. Наведите курсор на неё чтобы увидеть раскладку по каждому из сервисов Google.
Шаг 2. Что занимает место на диске Google Drive?
Не всё, что находится в Google Drive, засчитывается в лимит хранилища. Поэтому не стоит удалять все файлы без разбора. Контент, созданный в Google Документах (Google Docs), Таблицах (Google Sheets) или Презентациях (Google Slides) не засчитывается в лимит диска (как и любой подобный файл, которым поделились с вами). Практически всё, что находится в Gmail, считается. Фото, размер которых превышает 2048х2048 пкс и видео, длиннее 15 минут в Google+ Photos засчитываются в лимит Google Drive.
Шаг 3. Очистите диск
Откройте Google Drive и посмотрите на Мой диск. Если вы увидите значок сетки вместо списка, наведите курсор и нажмите В виде списка в правом верхнем углу экрана.
После этого файлы на Google Drive сортируются по имени. Обычно Google предлагает сортировку по размеру файла, но если выбрать Сортировать в правом верхнем углу вы увидите, что также можно отсортировать файлы по названию, дате изменений, дате последнего просмотра и пр.
В левом нижнем углу экрана можно увидеть объём используемого на хранилище места и ссылку чтобы приобрести дополнительное пространство. Наведите курсор мыши на эту область после чего появится окно с разбивкой хранилища на Google Drive. Нужно выбрать Диск в самом верху этого списка.
Теперь папки на Google Drive отсортированы по «Использованию лимита» или размерам файла, и можно начинать удалять большие файлы, чтобы освободить место.
Если вы не хотите удалять отдельные PDF-файлы можно конвертировать их в Google Docs (Sheets или Slides, в зависимости от типа файла). Кликните правой кнопкой мыши на PDF-файл, выберите Открыть с помощью и затем – Google Docs.
Откроется новый Google Doc с таким же названием, как и PDF-файл, который теперь можно благополучно удалять, освобождая место в хранилище.
После удаления файлов из самого Google Drive следует почистить корзину. Выберите в ней файлы с которыми хотите расстаться навсегда, кликните правой кнопкой мыши и затем – Удалить. Пока файл не удалён из корзины окончательно, он продолжает занимать место на диске.
Шаг 4. Поработайте со своими фото на Google+ Photo
К сожалению, нет функции поиска по размеру файла в Google+ Photos, поэтому просмотр и удаление объёмных файлов может превратиться в долгоиграющий процесс. Попробуем облегчить эту задачу. Зайдите на страницу Google+ Photo, нажмите на Все фото. В правом верхнем углу высветится общее количество фото, которое вы сохранили на Google+ Photos, что позволит оценить объёмы предстоящей работы.
Подведите курсор мыши к фото, после чего в левом верхнем углу появится значок галочки, нажмите на него и выберите Удалить на панели инструментов.
Чтобы остановить автоматическое скачивание полноразмерных фото Android-устройством, откройте приложение Google+ на своем телефоне и зайдите в Настройки>Автоматическое сохранение>Размер фото (Settings > Auto Backup > Photo Size), и измените Полный размер на Стандартный. Фото стандартного размера будут меньше 2048х2048 пкс и, следовательно, не будут занимать место в хранилище.
Шаг 5. Очистите Gmail
Если вы дошли до этого пункта, а Google Drive так и не освободился, придётся посмотреть правде в глаза и признать, что Gmail-аккаунт занимает больше всего места на диске. Чтобы избавиться от больших по размеру вложений и ненужных рассылок ознакомьтесь со статьёй, в которой подробно описано, как это сделать.
Как освободить место в аккаунте Google?
Каждому своему пользователю Google выделяет 15 гигабайт. Это место делится между данными в разных сервисах (Gmail, Google Drive, Google Photo), поэтому управлять им не очень удобно. Если не знать, как это делать.
Как узнать, чем забито хранилище?
Посмотреть, сколько места вам выделено и сколько занимают данные в том или ином сервисе, можно на сайте Google Drive. Если вы получили дополнительное место по какой-нибудь акции (например, за покупку хромбука или установку приложения), это тоже будет показано — вместе со сроком, когда истекает действие «подарка».
Как очистить место в Gmail?
Если вы заметили, что почта занимает значительную часть выделенного вам дискового пространства, не спешите удалять все письма подряд. Зайдите в веб-интерфейс Gmail и впишите в поисковой строке «size:10m» — вы увидите письма с вложениями от 10 мегабайт и более. Вместо 10 можно написать любое число. Удалите лишние письма — вы заметите, что места стало больше.
В почтовом клиенте вроде Mozilla Thunderbird можно рассортировать письма по объему вложений, что еще удобнее.
Как очистить место в Google Drive?
Google Drive — облако, где можно хранить файлы любых типов. Тут вот какая хитрость — каждый файл занимает ровно столько места, сколько он «весит», за исключением файлов формата Google Docs, их объем в облаке не учитывается. Это означает, что вы можете переконвертировать PDF и офисные документы формата Microsoft в файлы гугловского формата и сэкономить на этом место. Конвертирование осуществляется буквально в пару кликов, оригиналы файлов затем можно удалить.
Если вы используете Google Drive для редактирования документов, имеет смысл удалить предыдущие версии файлов — они хранятся на тот случай, если вы захотите их восстановить. По истечению 30 дней они удаляются автоматически.
Вы также можете отсортировать файлы в облаке по размеру, посмотреть какие из них занимают больше всего места, и удалить ненужные.
Как очистить место в Google Photos?
Google Photos позволяет хранить неограниченный объем изображений с разрешением до 16 мегапикселей и видео с разрешением вплоть до FullHD. Если вы делаете снимки или снимаете видео с более высоким разрешением, пробегитесь по своей коллекции и удалите повторные или неудачные кадры.
В том случае, если даже после этих манипуляций вам катастрофически не хватает места в аккаунте Google, попробуйте использовать для хранения больших файлов другие облачные хранилища или докупить у Google дополнительное место.
Как освободить место на Google диск
Вы наверняка не раз видели новость, и получали уведомления о скорой отмене безлимитного хранения фотографий в Google фото с 1 июня 2021 года. Многие задумались о переезде на другие альтернативные сервисы, но по соотношению качеств и удобства я таких не знаю. Я уже рассказывал о способах сохранения домашнего архива (для не параноиков), но безлимитного, структурированного хранилища подобного Google фото среди них нет.
Для многих из нас Google диск — это современный жесткий диск. Облако, где мы создаем и храним документы, таблицы, различные файлы и воспоминания. Но пространство не бесконечно, и его нехватка может стать настоящей проблемой, особенно после 1 июня 2021 года, когда пространство на Google диск будут занимать еще и ваши фотографии.
Я останусь в экосистеме Google в любом случае. Во-первых, мне нравится, а во-вторых, я и сейчас плачу за тариф в 100 Гб и считаю это небольшой платой за отличные продукты. Теперь просто стану более осмотрительным и буду вычищать всякий хлам из фото более активно. Спросите у себя часто ли вы пересматриваете фотографии, которые копятся у вас в профиле? А теперь проверьте свое текущее состояние хранилища, посетив эту страницу и начнем разговор об освобождении.
Как удалить мусор с Google диска
Освободить хранилище Google фото
Если вы сохраняли фотографии в исходном размере, вы можете освободить много места, преобразовав их в «высококачественный» вариант Google, который сжимает изображения до 16 МП, а видео до 1080P.
Очистить мусор в Gmail
Вложения в письмах Gmail занимают приличное количество места, особенно, если вы активно используете почту. Да, все они используют отпущенные вам бесплатные 15 Гб, а на самом деле и не нужны больше.
После того как избавились от всего, стало ведь легче и свободней?
Заполнено хранилище Gmail. Что делать
Все мы привыкли к тому, что сервисы Google априори бесплатны. Нас мало волнует, что, если за пользование ими платим не мы, то, значит, это делает кто-то ещё. Но на каких условиях? Никакой тайны тут нет: мы пользуемся сервисами Google, которые она предоставляет нам бесплатно, а взамен компания собирает данные о нас, чтобы в дальнейшем применить их для формирования релевантной рекламы. Вроде бы выгодно. Но ведь бывают пользователи, которым оказывается мало того, что им предлагают бесплатно, и они оказываются перед выбором: плати или уходи.
Закончилось пространство в Gmail? Возможно, электронная почта тут и не при чём
Если вы не понимаете, о чём речь, вам просто повезло: вы либо достаточно нетребовательный пользователь, либо новичок. Однако постепенно появляется всё больше людей, которым банально перестаёт хватать доступного хранилища в Gmail. Из-за этого они теряют возможность получать новые письма с вложениями и отправлять их самостоятельно. Но выход из ситуации есть.
Очистить Гугл Диск на телефоне
Gmail, как и любой другой сервис Google, хранящий в себе какие-либо данные, базируется на «Google Диске». Это облачное хранилище поискового гиганта, которое по умолчанию предлагает каждому пользователю по 15 ГБ свободного пространства. Они используются для хранения снимков из «Google Фото», резервных копий, файлов, которые вы заливаете в облако, и в том числе сообщений в Gmail.
Однако сообщения электронной почты — это наиболее легковесный тип данных, которые вообще хранятся в облачном хранилище, потому что текст занимает очень мало места. Другое дело — если вы отправляете много вложений. Но даже в этом случае скорее всего основная причина, по которой доступное в облаке пространство подошло к концу, — в другом. Например, в данных, которые вы грузите непосредственно в «Google Диск» или в «Google Фото».
Проверить, куда пропало место в облаке, не так уж и сложно:
Оцените, на что уходит основной массив свободного пространства
Выберите ненужные объекты и удалите их из Google Drive
Как видите, в моём случае сам Gmail занимает всего ничего: 778 мегабайт. Хоть это и много по меркам сервиса электронной почты, всё равно не критично. Файлы в «Google Диске», к слову, занимают почти в два раза больше — 1,3 ГБ. Вот их действительно можно удалить. По крайней мере, если требуется дополнительное пространство в облаке.
Как освободить место в Гугл Фото
Если основной расход приходится на «Google Фото», придётся пойти другим путём. Для начала просмотрите, сколько пространства занимают потенциально бесполезные файлы: фото и видео большого размера, размытые фото, скриншоты, неподдерживаемые видео. Выбирайте самую тяжеловесную вкладку, переходите в неё и удаляйте те фотографии или видеоролики, которые не представляют для вас большой ценности.
Другое дело, если бесполезных файлов в «Google Фото» нет. Скорее всего, всё пространство занимают исходники фотографий, которые загружаются в облако автоматически. Всё дело в том, что сервис позволяет выбирать качество снимков, которые будут выгружаться на сервера Google: исходное (большой вес) и оптимизированное (маленький вес).
Зачастую разница в весе между ними может достигать 10 и даже 20 раз. Поэтому я рекомендую выбирать оптимизированные снимки. Они почти не уступают оригиналам по качеству и в бытовом использовании вы не заметите никакой разницы. Так что лучше переключиться:
Сжатые фото не страдают от недостатка разрешения, но занимают меньше места
С этого момента все фотографии и видеозаписи, которые будут выгружаться в «Google Фото», будут сжиматься, тем самым теряя вес. А вот уже загруженные изображения останутся неизменными. Поэтому, если вы не хотите оформлять платную подписку за 139 рублей/100 ГБ, попробуйте сначала сохранить их себе на устройство, затем удалите из облака, а потом загрузите их заново. Это единственный вариант.
8 лучших способов исправить хранилище Google Диска заполнено, но в нем нет файлов
Мы всегда беспокоимся о заполнении доступного пространства в облачных сервисах хранения, поскольку они обычно предлагают ограниченное хранилище. Мы стараемся управлять пространством, насколько можем. Но что, если вы получите случайное уведомление о том, что ваш Google Диск заполнен? Вам должно быть интересно, почему на Google Диске указано, что он заполнен. Давайте найдем ответ и как это исправить в этом посте.
Полное уведомление Google Диска было бы хорошо, если бы оно было действительно заполнено. Хотя некоторые пользователи получают уведомление, когда Google Диск пуст, пространство на Google Диске не обновляется даже после удаления данных для других. Так что же происходит? Какие скрытые данные вам не видны?
Давайте рассмотрим различные способы, как исправить Google Диск показывает полный, но не файлы в нем проблема.
1. Проверьте доступное хранилище в аккаунте Google.
Хранилище Google Диска является частью общего хранилища вашей учетной записи Google. Поэтому вам нужно проверить, какой продукт Google занимает хранилище. Прочтите наш подробный пост о том, что важно в хранилище Google Диска.
В этом посте важно упомянуть основы. Хранилище Google охватывает пространство для Google Диска, Gmail и Google Фото. Вы можете проверить доступное хранилище на https://one.google.com/storage.
Если на Google Диске меньше места для хранения по сравнению с другими, вам нужно освободить место, используя два других. В Gmail вы можете удалить вложения. В случае с Google Фото вы можете конвертировать фотографии в высокое качество. Тогда они не будут занимать память.
Если Google Диск занимает больше места, проверьте следующие методы.
2. Проверьте объем памяти, занимаемый файлами Google Диска.
Некоторые файлы все еще могут быть доступны на Google Диске. Чтобы проверить все доступные файлы, откройте https://drive.google.com/drive/quota с помощью браузера на телефоне или в Интернете. Нажмите на опцию Storage used, чтобы изменить порядок сортировки с большого на маленький. Если некоторые огромные файлы все еще видны, удалите их.
Вы также должны проверить файлы на https://drive.google.com/drive/computers. Здесь вы найдете файлы, резервные копии которых были созданы с вашего компьютера. Удалите их, если они не нужны. Однако обратите внимание, что если вы все еще синхронизируете их с компьютером, они будут удалены и с вашего ПК.
3. Удалите ненужные файлы
Иногда, когда вы удаляете папку с Google Диска, файлы в ней не удаляются. Такие файлы называются потерянными. Их не видно прямо на Диске. Вы можете просмотреть их, выполнив поиск по ключевому слову is: unorganized owner: me. Если файлы появляются, удалите их, если они не нужны, или переместите их в папку, чтобы сделать их видимыми.
Наконечник: В Интернете вы можете удалить файлы, перетащив их в папку «Корзина».
4. Удалите скрытые данные приложения.
Если вы используете Google Диск для резервного копирования данных из сторонних приложений, такие данные также будут занимать место в хранилище. Чтобы просмотреть такие скрытые данные, выполните следующие действия:
Шаг 1: открыто drive.google.com из браузера.
Шаг 2: Нажмите на значок настроек вверху и выберите в нем Настройки.
Шаг 3: В открывшемся всплывающем окне нажмите «Управление приложениями» слева. Прокрутите вниз, и вы увидите данные, полученные приложениями. Нажмите «Параметры» рядом с приложением и выберите «Удалить скрытые данные приложения», если они вам больше не нужны.
Наконечник: Узнайте, как удалить подключенные приложения с Google Диска.
5. Очистите корзину
Когда вы удаляете файлы с Google Диска, они не удаляются навсегда. Они попадают в папку «Корзина» или «Корзина», где остаются до тех пор, пока вы не очистите корзину вручную. Итак, если Google Диск заполнен, вам необходимо опустошить корзину очистить хранилище.
Очистить корзину Google Диска в Интернете
Откройте сайт Google Диска. Нажмите на опцию Bin на левой боковой панели. Щелкните раскрывающееся меню «Корзина» вверху и выберите «Очистить корзину». Обновите страницу и проверьте доступное хранилище.
Очистить корзину Google Диска на Android
Откройте приложение «Диск». Нажмите на значок с тремя полосами вверху и выберите Корзина.
Затем выберите все файлы. Нажмите на значок с тремя точками вверху и выберите Удалить навсегда. Перезагрузите телефон.
Очистить корзину Google Диска на iOS
В iOS нажмите на значок с тремя полосами вверху в приложении «Диск» и выберите «Корзина». Затем нажмите на трехточечный значок вверху и выберите «Пустая корзина». Перезагрузите телефон.
6. Выйти
Если после очистки корзины Google Диск по-прежнему не освобождает хранилище, вам следует выйти из него. Затем войдите снова.
7. Очистить кеш на Android
Если вы проверяете доступный объем памяти на телефоне Android, очистите кеш для приложения «Диск». Очистка кеша не приведет к удалению файлов, так как это отличается от очистки данных.
Чтобы очистить кеш для Google Диска, откройте «Настройки» на телефоне и выберите «Приложения и уведомления» или «Установленные приложения». Найдите Google Диск в разделе «Все приложения». Нажмите на Хранилище на Google Диске. Наконец, нажмите Очистить кеш. Перезагрузите телефон.
Наконечник: Вам также следует очистить кеш для Интернета на Google Диске.
8. Проверьте на другом устройстве.
Отличный способ убедиться, что Google обновил хранилище, — это проверить на другом устройстве. Если вы удалили файлы с телефона, проверьте в Интернете и наоборот.
Потерпи
Ключ к успеху — терпение. Если вы удалили большое количество файлов с Google Диска, вам следует подождать не менее 24 часов после выполнения вышеуказанных шагов, прежде чем паниковать. Надеюсь, обновленное хранилище отразится тогда, и вы не получите ошибку хранилища переполнено на Google Диске.
Следующий:
Знаете ли вы, что Google Drive можно использовать как FTP-сервер или сетевой диск? Узнайте, как это сделать, по следующей ссылке.