как посмотреть историю того что печатал принтер
Все способы узнать, что печаталось на принтере
Знать, как посмотреть историю печати принтера бывает нужно во многих ситуациях. Узнать, что печаталось на Вашем устройстве можно самостоятельно даже без наличия специальных знаний в ИТ-области. Но для начала пользователь должен включить функцию, которая заставит систему запоминать список распечатанных документов.
В нашей инструкции описаны все способы увидеть, какие документы и сколько листов было отправлено на печать. Инструкцию можно применять в любой операционной системе Windows версий 7, 8 и 10. Как альтернативу встроенным инструментам, рассмотрим специальные программы для контроля и запоминания напечатанных документов.
Включение и просмотр истории
Виндовс XP
Чтобы история распечатываемых файлов начала собираться и запоминаться в системе, сначала нужно эту возможность включить. В данном разделе мы опишем, как это сделать в операционных системах Виндовс версий XP и 7. Для более новых 8 и 10 порядок действий похож, но немного проще в выполнении. Он описан в отдельном пункте этой статьи.
Если Вы используете XP или семерку, то действуйте так:
Теперь у Вас в системной папке С:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются, документы, отправленные на печать. Открыть такие файлы для их просмотра можно утилитой SplViewer.
Стоит отметить, что эта встроенная функция записи истории печати работает не на всех моделях принтеров. Единственным вариантом выхода из ситуации будет использование специальных утилит учета печати.
Windows 7, 8, 10
В новых версиях Windows 7 и выше алгоритм включения истории принтера кардинально отличается. В данном случае придерживайтесь такого порядка действий.
В этом же меню есть возможность очистить список напечатанных ранее документов.
Посмотреть список документов, которые были ранее распечатаны можно, кликнув на ярлык «Работает». В окне справа будут все действия, которые система производила с принтером. Чтобы выбрать только задания печати, воспользуйтесь функцией фильтрации справа от центрального окна. Фильтруйте по коду события с номером 307.
Специальные программы отслеживания
В случае, когда стандартными средствами Виндовс включить отслеживание напечатанных документов не получается или Вам необходим более серьезных контроль распечатывания на принтере, то можно прибегнуть к применению специальных программ для таких целей. Самыми популярными среди таких утилит считаются следующие:
История печати принтера: как посмотреть и удалить
Во многих копировально-печатных устройствах история печати принтера сохраняется в памяти. Чтобы ее просмотреть или удалить, необходимо воспользоваться инструкцией – в зависимости от марки и модели принтера путь может отличаться. История напечатанных документов также сохраняется и на компьютере, с которым сопряжена оргтехника. Но только при условии, что на самом ПК активирована функция записи распечатанных файлов. Если вы не знаете, как подключить принтер к компьютеру по сети, воспользуйтесь другим нашим материалом.
Как посмотреть историю печати и удалить на Windows XP, 7
Чтобы начать записывать историю распечатанных документов, выполните следующие действия:
Пройдя по указанному пути, вы сможете найти перечень документов, которые отправлялись на принтер. История печати сохраняется в разрешениях SHD или SPL. Их можно «прочитать» при помощи дополнительного программного обеспечения. Например, SplViewer. Удаление истории осуществляется вручную или при помощи данного приложения.
Примечание! Данный метод работает при условии, если принтер поддерживает соответствующую функцию. В противном случае история печати документов будет доступна только через дополнительное ПО для учета. Его необходимо установить и скачать на ПК.
Как узнать историю печати принтера на Windows 7, 8, 10
Предыдущий метод возможен на операционной системе XP и 7. Следующий способ возможен на Виндовс 7, 8 и 10.
1. Зайдите в [Панель управления]. Выберите просмотр [Крупные значки], чтобы увидеть все элементы панели управления. Найдите раздел [Администрирование] и откройте его.
 |  |
2. Найдите службу просмотра событий. В ней сохраняются не только системные сообщения Windows, но и программные события сторонних приложений. Пройдите по пути [Журналы приложений и служб]–[Microsoft]–[Windows].
 |  |
3. В этой же ветке найдите папку [PrintService]. В ней есть два файла. Нас интересует второй. Перейдя в свойства, вы можете запустить журнал, очистить историю, найти нужный документ при помощи фильтра и сохранить журнал. Как посмотреть историю печати принтера: два раза кликните на файле [Работа]. В правой стороне откроется содержимое файла.
 |  |
Также вы можете просмотреть историю, введя в поиске [Просмотр журнала событий]. После этого осталось перейти в нужный документ и выполнить все необходимые операции.
История принтера: как посмотреть при помощи сторонних приложений
Ниже представлен перечень программ. Скачайте и установите одну из них, чтобы получить доступ к истории распечатанных документов.
Также могут пригодиться такие программы для мониторинга печати:
Теперь вы знаете, как удалить, очистить историю печати принтера. Прежде чем посмотреть, что было отправлено на печать, рекомендуем вам проверить состояние принтера и уровень тонера в картриджах. Возможно, пора заправить картриджи. Многие из представленных приложений позволяют подсчитать количество расходов на печати и высчитать стоимость обслуживания парка принтеров. Как сэкономить на печати? Сервисный центр TonFix предоставляет широкий спектр услуг по выгодным ценам:
Мы предоставляем услуги не только в мастерской, но и на выезде. По окончанию работ наши клиенты получают гарантию качества. У нас вы можете купить картриджи на принтеры с бесплатной доставкой по Киеву и Украине. Экономьте на печати вместе с TonFix.
Как посмотреть, что печаталось на принтере
По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.
Задача несложная и справиться с ней сможет любой пользователь компьютера.
В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.
Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.
Windows XP, 7
В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.
Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».
В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.
После активации функции, в системной папке «С:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.
Открывать файлы можно программой SplViewer.
Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).
Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.
Windows 10
Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».
Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».
На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.
Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».
Включение долгосрочной истории
Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».
Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.
Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.
В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.
Активируйте «Включить ведение журнала».
Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.
Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.
Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.
Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».
Программы
Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.
Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.
Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.
На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.
Как посмотреть, какие документы печатались на принтере
Печатные устройства ряда производителей сохраняют в памяти историю печати. Для того чтобы ее увидеть или очистить, изучите инструкцию, способ зависит от особенностей модели. Перечень отпечатанных документов хранится на ПК, к которому подключено оборудование, если эта функция активна.
Установка функции проверки печати
Чтобы увидеть список документов, распечатанных на принтере, нужно воспользоваться специальной функцией. Она ведет журнал файлов, поступивших на печать.
Чтобы установить эту программу, проделайте следующее:
Когда вам потребуется изучить историю печати, на панели управления отметьте «Администрирование», далее «Просмотр событий», затем – «Система». Начните поиск, выбрав команду Print. Этот метод предоставит обзор документов. Если нужен список за длительный период, используйте Windows Event Viewer.
Можно загрузить приложение O&K Print Watch. Оно разрешает разграничить контроль доступа к печатным устройствам. Чтобы получить сведения, запустите программу, нажмите «Отчет», после – команду. По умолчанию отчет содержит последнюю тысячу записей, этот показатель можно установить самостоятельно в разделе «Параметры». Можно воспользоваться Print Manager Plus, Pcounter, PaperCut Print Logge.
Способы просмотра истории печати в разных системах
В некоторых моделях история сохраняется в меню. Это можно уточнить в инструкции по эксплуатации.
Выберите удобный способ:
Если у вас не получается самостоятельно разобраться с историей своего печатающего устройства, или с вашего техникой не всё в порядке, принтер нуждается в ремонте инженеры сервисного центра Mister-print придут на помощь. Принимаем заявки на ремонт и абонентское обслуживание круглосуточно, мастера работают без перерыва и выходных. После поступления вызова мастер приедет в любую точку Санкт-Петербурга и Ленинградской области, произведет диагностику, профилактику, ремонт, настройку любой модели оргтехники. Сложный ремонт проводим в сервисном центре, используем оригинальные запчасти. Прайс-лист на наши услуги имеется на сайте.
Как распечатать последний документ на принтере
ОС с традиционной кнопкой «Пуск»
Рассмотрим, как посмотреть историю печати принтера в Windows 7 и в старенькой Windows XP?
Сначала выполняем запуск службы ведения журнала печати:
В левом углу снизу на мониторе нажмите мышью кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.
Клавиша «Windows» на клавиатуре
Утилита Active Directory
Просмотр истории
История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет посмотреть отчет. Рассмотрим, как это делать:
Панель управления Windows 7
После правильно проведенных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором все будет подробно расписано, а именно: какие документы были выведены на печать, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно для удобства сортировать.
Диаграмма истории печати
Использование специальных программ
Для решения задачи, связанной с тем, как узнать какие документы печатались на принтере, вы можете абсолютно бесплатно загрузить программное приложение O&K Print Watch.
Данное ПО обладает специальной системой отчетов печати на девайсах, которые при необходимости могут быть экспортированы в таких форматах, как XML/HTML. Чтобы создать отчет для конкретного объекта, достаточно запустить программу и нажать на пункт «Отчет», после чего кликнуть на команду запуска отчета. Итоговый документ со списком распечатанных файлов, а также тем, когда они были распечатаны и каким конкретно пользователем, может быть представлен в виде общего или детального отчета. Следует отметить, что каждый отчет по умолчанию создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить данное значение, вам достаточно перейти из меню «Отчет» в пункт «Параметры» и установить все необходимые значения.
Неплохим решением для того чтобы узнать о том, что делали на принтере, является использование ПО под названием Print Manager Plus. Благодаря тому, что программа имеет поддержку аппаратов печати всех основных производителей, он может с максимальной точностью отслеживать статистику по заданиям девайса. Причем делать она это может не только внутри локалок, имеющих несколько принтеров, но и в достаточно крупных компаниях, обладающих разнообразными моделями печатающих устройств.
Программное приложение Pcounter является комплексным решением для аудита процессов печати в масштабах целого предприятия. Оно позволяет подробным образом отслеживать и вести сбор статистики о том, кто, какой файл и на каком устройстве печатает. Помимо этого, с помощью этой программы можно вести учет общего объема трафика заданий, отправляемых на печать в сети. Следует также добавить, что Pcounter может с легкостью интегрироваться в имеющуюся инфраструктуру и масштабироваться в дальнейшем.
Кроме описанных программ, с помощью которых можно посмотреть историю печати оргтехники, существуют немало других. Установка одной из таких многофункциональных программ позволит решить и некоторые другие задачи, к примеру, управлять очередью печати, контролировать расходные материалы, запрещать печать и др.
При необходимости просмотреть и очистить историю принтера можно воспользоваться несколькими простыми способами. В зависимости от того, какой версией ОС Виндоус вы пользуетесь, различаются и методы.
Печать на компьютере
Можно использовать встроенные инструменты Windows или настройки принтера.
Через свойства принтера
Печать образца
В зависимости от модели принтера, в его свойства на компьютере может добавляться дополнительная вкладка, например, с функциями обслуживания. В списке есть возможность специальной печати для проверки засорённости сопел печатающей головки и другие.
Тестируем без компьютера
Печать на устройствах с дисплеем на передней панели. Найти пункт «Настройка», «Report» и «Отчёт о качестве печати».
На лазерном принтере
На панели большинства моделей имеется кнопка. Она может обозначаться иконкой листа или другого подобного элемента. Система приступает к печати сразу после её нажатия.
На струйном
Такой алгоритм подходит для моделей Epson, HP, Brother, Xerox и устройств от многих других производителей.
На струйных моделях Canon порядок действий следующий.
А какой способ выбрали вы?
Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
Что такое пробная печать и зачем нужна
Пробник представляет собой распечатанный лист в формате А4, на котором расположены разные данные о принтере, например, его имя, модель, порты, IP-адрес, сведения о драйверах и другие.
Распечатать пробную страницу также можно для проверки качества текстовой печати. В случае появления дефектов владелец периферийного устройства сможет заменить или почистить отдельные детали для восстановления функциональности.
Для проверки качества и обнаружения дефектов могут использоваться разные тестовые листы.
После распечатки можно определить конкретную неисправность.
Включить ведение журнала принтера для недавно напечатанных документов
По умолчанию история напечатанных документов будет стираться после завершения печати каждого документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы увидеть список недавно распечатанных документов из очереди печати на вашем принтере.
Вам нужно будет изменить этот параметр для каждого установленного принтера.
Доступ к вашей очереди печати
Чтобы получить доступ к очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» и выберите «Настройки». Отсюда нажмите Устройства➣ Принтеры и сканеры.
Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите на него, а затем нажмите «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати.
Будут показаны все документы находящиеся в очереди на печать. Ранее напечатанные документы не будут отображаться, поэтому вам нужно включить ведение журнала.
Включить сохранение истории принтера
Нажмите Принтер ➣ Свойства в очереди печати для вашего принтера.
В окне очереди печати для вашего принтера нажмите Принтер➣ Свойства. Или выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры».
снимок экрана как открыть свойства принтера через кнопку «Управление»
В свойствах вашего принтера нажмите на вкладку «Дополнительно», а затем установите флажок «Сохранять документы после печати».
Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
После того как вы снова войдёте в истории документов, напечатанные ранее документы больше не исчезнут из очереди после завершения процесса печати.
Включить долгосрочную историю печати
Выше написанный метод предоставит краткий обзор ранее напечатанных документов. Если вы хотите просмотреть долгосрочный список, вам нужно использовать Windows Event Viewer.
Для начала щелкните правой кнопкой мыши в меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий».
Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам нужно будет настроить Windows, чтобы сначала занести в журнал свою долгосрочную историю принтера.
Включить историю печати в средстве просмотра событий
В средстве просмотра событий Windows выберите Журналы приложений и служб➣ Microsoft➣ Windows; в меню «Просмотр событий (локальное)» слева.
При нажатии на Windows, откроется значительное количество служб. Прокрутите вниз, чтобы найти категорию «PrintService».
В категории «PrintServices» щелкните правой кнопкой мыши параметр «Работает» и выберите «Свойства».
Установите флажок «Включить ведение журнала», а затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем дольше Windows будет записывать историю всех напечатанных документов.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.
Теперь Windows автоматически сохранит историю принтеров для всех установленных принтеров в файл журнала, к которому вы можете получить доступ в Event Viewer.
Просмотр истории печати в программе просмотра событий
Как только история вашего принтера включена, вы можете в любое время получить к ней доступ из окна просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», а затем нажмите «Работает» что бы открыть журнал.
Будет показана история всех событий принтера Windows, от начала с момента включения записи истории очереди печати принтера до всех завершенных или неудачных распечаток.
В разделе «Категория задачи» элементы, перечисленные как «Печать документа», успешно на печатаные файлы. Неудачные распечатки появятся в этой категории, но будут отмечены.
Чтобы упростить сортировку, вы можете сгруппировать журнал печати по категориям, упрощая разделение событий «Печать документа» на отдельный раздел. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Категория задачи», а затем нажмите кнопку «Группировать события по этому столбцу».
Ваши напечатанные документы теперь будут разделены по категориям.
Вы можете свести к минимуму другие категории, оставив категорию «Печать документа» для отображения только списка ранее напечатанных документов.
Стороннее программное обеспечение для сохранения истории печати
Хотя программа просмотра событий работает всегда (если включить), она не обеспечивает четкого представления о напечатанных документах. Вы можете использовать стороннее программное обеспечение для печати журналов, например PaperCut Print Logger, для просмотра долгосрочной истории печати принтера.
PaperCut Print Logger предоставляет вам список напечатанных документов с отметкой времени, включая информацию о пользователе Windows, который напечатал документ, имя документа, а также количество страниц и копий.
ОС без привычной кнопки «Пуск»
Каким образом узнать, частично очистить или абсолютно полностью удалить историю в Windows 8 и в новенькой Windows 10? Следует выполнить один несложный алгоритм действий, который практически ничем не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях делаются гораздо проще.
Алгоритм действий:
Также журнал печати находится в свернутом виде в трее или в правом нижнем углу экрана. Двойным щелчком мыши можно вывести его на экран и посмотреть статус печати, снять документ с очереди или перезапустить печать.
Просмотреть, очистить историю принтера не так уж сложно, если знать, как правильно это сделать
Обратите внимание, что перед тем, как что-то либо менять в настройках служб, следует ознакомиться с их назначением
Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы можете узнать все, что вы собираетесь напечатать, и вы также узнаете, как просмотреть то, что вы уже напечатали — было ли это недавно или давно.
Вы также можете проверить, печатал ли кто-либо еще с вашего компьютера без вашего разрешения.
Пробная страница печати напечатана неправильно
Если при попытке печати появилась такая ошибка, сначала необходимо воспользоваться средством устранения неполадок через свойства принтера.
Проблема иногда решается назначением прав.
Из возможных причин выделяют устаревание драйверов принтера или их повреждение. Можно полностью переустановить драйвера, скачанные с официального сайта. Для обновления уже существующих заходите в диспетчер устройств через панель управления Windows или ярлык «Мой компьютер». Находите нужный принтер среди всего оборудования и через контекстное меню выбираете соответствующий пункт.
Пример для Windows 10.
Иногда документы накапливаются в очереди печати и зависают. Решение — очистить очередь и попробовать печать заново.