как правильно писать адрес до востребования
Как правильно писать адрес до востребования
Любое почтовое отправление, будь это письмо, посылка или бандероль, можно пересылать до востребования. Это значит, что конечным адресом доставки для отправленной посылки или письменной корреспонденции будет являться отделение Почты России.
При пересылке такого почтового отправления отправителю не нужно указывать точный адрес получателя (улицу, дом, квартиру). В этом случае достаточно будет указать:
Индекс – является цифровым адресом отделений почтовой связи. Для каждого отделения Почты России предусмотрен свой уникальный индекс. Поэтому при отправке «до востребования» прописывать точный адрес того или иного отделения почты не требуется. Достаточно указать верный индекс.
Пример заполнения адресной информации при отправке письма представлен ниже:
В том случае, если отправитель не желает указывать свой точный адрес, то он также может указать «до востребования».
Как получателю узнать о прибытии письма или посылки
Информирование получателя о прибытии на его имя посылки или письма с помощью извещения производиться не будет. Адресат должен сам посещать отделение почты и спрашивать операторов о возможном поступлении на его имя отправления, пересланного до востребования.
При этом если почтовое отправление является регистрируемым (для примера, заказное письмо или ценная посылка), то адресат может узнать о поступлении посредством отслеживания по трек-номеру, который можно спросить у отправителя.
Кроме этого у Почты России есть дополнительная платная услуга – «СМС-уведомление». Предусмотрено два СМС-уведомления для каждого отправления:
Стоимость одного сообщения – 10 рублей.
Срок хранения писем и посылок в отделениях Почты России ограничен.
Как отправить письмо до востребования
Простое, заказное и ценное письмо клиент Почты России может отправить до востребования. В этом случае конечным адресом доставки корреспонденции будет являться почтовое отделение, индекс которого отправитель укажет на конверте.
Доставка извещений, информирующих адресата о поступлении на его имя почтового отправления – по понятным причинам производиться не будет. Отправитель должен самостоятельно предупредить получателя о прибытии письма путем отслеживания отправления по трек-номеру (актуально для заказной и ценной корреспонденции) или назвав примерную дату поступления, опираясь на контрольные сроки доставки.
Поступившее в адресное отделение почты письмо, отправленное до востребования, будет храниться до истечения срока хранения. Срок хранения на письменную корреспонденцию составляет 30 дней. При исчислении срока хранения – день прибытия отправления в отделение почты не учитывается.
Невостребованное адресатом в течение 30 дней заказное или ценное письмо сотрудники почты возвращают по обратному адресу; простая письменная корреспонденция – возврату не подлежит, ее передают на временное хранение и через 6 месяцев уничтожают.
Как отправить
Процесс отправки письма до востребования точно такой же, как и в случае с отправкой письменной корреспонденции до конкретного адреса. Единственное исключение – на отправлении до востребования в поле адреса получателя не нужно указывать его точный адрес (название улицы, номер дома, квартиры). Необходимо указать:
Для корреспонденции, отправляемой до востребования, можно применять весь спектр дополнительных услуг. Например, если необходимо, то можно отправить заказное письмо с уведомлением о вручении или ценное письмо наложенным платежом с описью вложения.
Как получить
Получить письмо до востребования можно только в отделении почтовой связи, индекс которого отправитель указал на конверте. Вручение отправления оператором почтовой связи производится после предъявления получателем паспорта, а заказное письмо и ценное (если не требует оплаты) получить можно, назвав код из СМС (актуально для клиентов с оформленной простой электронной подписью).
24.12.19 г. примерно в 16-52 на ПО 127273 в г. Москва, оператор при попытке получения простого письма До востребования потребовала трек номер. После этого сказала, что письма до востребования просто кладут в ящик, и они теперь будут очень долго его искать и скорее всего не найдут. Это что за нововведения? Всегда выдавали на ПО по паспорту без каких-либо проблем. Лениво сделав вид, что поискала письмо, девушка сказала, что ничего нет.
Вопросы.
1. Какой может быть трек-номер у простого письма до востребования, опущенного в почтовый ящик?
2. Где почта России берет таких неквалифицированных сотрудников?
3. Каким образом почта борется за грамотность своих сотрудников и будет ли девушка наказана? Возникает подозрение, что оператор специально ничего не нашла. При консультации по тел 88001000… девушка-оператор горячей линии подтвердила, что трек-номера быть не может, письмо выдается по паспорту и контрольный срок доставки давно прошел. Закралось подозрение, что почта письмо просто потеряла.
Отправка посылок и писем до востребования Почтой России: особенности, алгоритм, что важно знать
Транспортные и почтовые организации стали неотъемлемыми помощниками в повседневной жизни многих граждан, которые хотя бы раз в жизни делали отправления. Иногда получается так, что у получателя нет собственного адреса, либо он пребывает в месте нахождения временно. В этих ситуациях можно воспользоваться услугами государственной компании и отправить заказанную посылку «До востребования» Почтой России.
Отправление «До востребования» − что это такое?
Клиентам Почты России предоставляется услуга отправки посылок и письменной корреспонденции «До востребования».
В таком виде почтовых услуг конечным адресатом указывается отделение с указанием индекса, а не адреса получателя. Из этого следует, что извещения с информацией о поступлении отправления в отделение Почты России не доставляются.
Обязанность по уведомлению адресата о прибытии письма возлагается на отправителя, который может отслеживать свой заказ по трек-номеру либо ориентироваться на установленные контрольные сроки доставки.
Сроки хранения посылок и письменной корреспонденции «До востребования»
Правилами Почты России установлено, что поступившая корреспонденция хранится до установленного срока.
Письменная корреспонденция хранится 30 дней без учета дня прибытия в отделение почты.
По истечении указанного срока посылка возвращается отправителю.
Важно! Простое письмо не подлежит возврату и будет уничтожено по истечении полугода с момента поступления.
Алгоритм действий отправителя
Чтобы оформить письмо или бандероль, нужно выполнить тот же алгоритм действий, как и при стандартном отправлении, с указанием адреса конкретного получателя. Исключением является то, что на отправлении в строке получателя не указывается точный адрес.
Достаточно внести нижеуказанную информацию и следовать приведенным инструкциям:
При отправлении в пределах РФ не обязательно указывать страну, отправка в любом случае дойдет.
Корреспонденция, отправляемая «До востребования», может заказываться с применением всего спектра вспомогательных услуг.
Отправка писем и посылок «До востребования» без указания адреса
Для отправки посылки или бандероли «До востребования» без адреса достаточно потратить минимум времени. Сделать это можно через любое подразделение компании.
Первое, что нужно сделать клиенту, – подготовить письмо, бандероль или груз к отправке. Для этих целей подойдет:
В отделении Почты России можно приобрести готовую упаковку:
Условиями пользования услугами не запрещается использовать собственную обертку. Главное требование – отсутствие логотипов и дополнительных надписей.
Суть направления «До востребования» заключается в том, что адресату не обязательно иметь постоянный адрес регистрации, а доставка осуществляется в указанное отделение почты. Поэтому отправителю достаточно на конверте или упаковке указать:
Допущение ошибки в персональных данных получателя может стать причиной отказа в выдаче отправления.
Адресные сведения получателя указываются в правом нижнем углу посылки, а информация об отправителе – в верхнем левом углу.
Указание вспомогательной информации
Через Почту России можно отправлять письма или бандероли с объявленной ценностью. Для этого на упаковке клиент подписывает ее размер. Кроме того, иногда расходы на доставку оплачивает получатель. Так направляются письма или бандероли наложенным платежом с указанием суммы.
Размер наложенного платежа должен быть меньше или равен сумме объявленной ценности письма.
Особенности такой услуги
Такого рода отправления применяются в случае, если:
Услуга Почты России полезна для получателя, если:
Действия получателя
Отправления «До востребования» выдаются в подразделении почты, в которое оно прибыло. Чтобы получить посылку, необходимо:
Малейшее расхождение в персональных данных, указанных в графе «Адресат», является основанием для отказа в выдаче посылки.