как правильно заполнить адрес на посылке по россии образец заполнения
Как правильно заполнить адрес на посылке по россии образец заполнения
Правильное написание адресной информации на упаковке отправляемой посылки – является определенной гарантией того, что груз действительно будет доставлен до адресата и получен им. О том, как правильно оформить посылку и подписать адрес на ней, пойдет речь далее.
Для того чтобы отправить посылку, отправителю понадобится следующая информация об адресате:
Если пересылка осуществляется До востребования, то данные из последнего пункта предыдущего списка не требуются.
Отправка посылок Почтой России (сокращенно – ПР) может осуществляться в:
В первых двух случаях на упаковке, как правило, уже нанесен адресный ярлык полиграфическим способом. Всю информацию об адресате и отправителе необходимо заполнять в соответствующих полях данного ярлыка:
В случае если груз отправляется в собственной упаковке или в фирменной коробке, на которой не предусмотрены специальные поля для нанесения информации, то необходимо заполнить специальный почтовый бланк с адресным ярлыком ф. 7-п (образец представлен ниже). Данный бланк можно заполнить непосредственно в отделении почтовой связи (выдается бесплатно по запросу клиента), либо онлайн на официальном сайте Почты России, а затем распечатать его.
Как правильно писать адрес
Основное правило написания адреса на посылке – информация должна быть полной и написана максимально разборчиво. Адресные данные должны быть указаны в следующем порядке:
Пример правильного заполнения ниже (для увеличения — щелкните по картинке):
Если порядок заполнения адресной информации изменен, например, вначале указана область/республика и населенный пункт, а только потом название улицы, номер дома и квартиры – в этом нет ничего страшного.
Обязательно ли указывать обратный адрес отправителя?
По правилам почтовой связи на любом отправлении (посылка, письмо, бандероль) отправитель должен написать не только данные получателя, но и свои. Если отправитель не желает указывать свои личные данные, то можно написать любое ФИО, а вместо адреса указать индекс ОПС и подписать «До востребования». Стоит учитывать, что в случае возврата посылки обратно, отправитель не сможет ее получить назад, так как ФИО не будут совпадать. Подробнее об этом читайте в отдельной статье.
Нужно ли подписывать какую-то дополнительную информацию на посылке?
Если клиент почты желает отправить посылку с объявленной ценностью (о/ц), то на упаковке отправления (на адресном ярлыке ф. 7-п) необходимо подписать размер о/ц.
Если необходимо произвести отправку с наложенным платежом — нужно указать сумму наложенного платежа и размер о/ц (отправлять с наложенным платежом можно только отправления с объявленной ценностью).
Размер наложенного платежа не может превышать размер о/ц, но может быть ему равен. То есть, если вы желаете отправить посылку с наложенным платежом в 5000 рублей, то объявленная ценность должна быть не менее 5000 рублей.
Руководство по правильному заполнению посылки по России
Самая надёжная гарантия того, что почтовое отправление будет доставлено до места назначения – это правильно указанный адрес на упаковке. Поэтому к совершению такого, казалось бы, простого действия, нужно подходить со всей ответственностью и максимальным вниманием. Как правильно подписать свою посылку по России и где взять образец, узнаете в данной статье.
Почему важно правильно подписать посылку
Как уже было сказано чуть выше, чтобы посылка дошла до адресата, нужно, чтобы адрес был указан верно и без каких-либо ошибок. Если при его заполнении будет допущена описка или ошибка другого рода, то шанс, что отправление всё же дойдёт до места назначения, к сожалению, стремится к нулю. Именно поэтому к подписанию бланка нужно подходить с полным вниманием.
Подписать бланк достаточно просто, необходимо элементарно следовать рекомендациям, которые разработаны сотрудниками почты специально для помощи тем, кто желает отправить груз через почту. Ознакомиться с ними можно даже онлайн, посетив официальный сайт Почты России.
Важно! Официальные рекомендации размещены на сайте Почты России (www.pochta.ru). С ними может ознакомиться любой желающий без каких-либо ограничений.
Как же правильно заполнить адрес на посылке по России
Посылки в России могут отправляться в коробке, пластиковом пакете или мешке. Если отправка производится в фирменной упаковке, то бланк, где указывается адресная информация (адресный ярлык), уже будет нанесён на упаковку. Если же бланк полиграфическим способом на упаковку не нанесён, бланк придётся просить у работников почтового отделения. Его и нужно будет заполнить, чтобы отправление ушло получателю.
Подписать посылку по России просто. Адрес получателя указывается внизу справа, а вот отправителя – вверху слева. Сам адрес содержит следующую информацию:
Если отправление направляется «До востребования», то указывается адрес и индекс отделения почты, а также сведения о получателе, при этом указывается фраза «До востребования». Информацию обязательно требуется отражать разборчиво, чтобы было точно понятно, куда требуется доставить посылку.
Образец подписи посылки Почты России представлен на сайте Почты России: https://www.pochta.ru/support/post-rules/write-address.
Как писать адрес при отправке в национальные республики и за границу
Услугами почты можно воспользоваться для пересылки груза не только по стране, но и за рубеж. Отправление можно направить как в страны ближнего зарубежья (Беларусь, Казахстан, Польша и прочее), так и в страны другого континента (Канада, США, Австралия и тому подобное). Письмо или посылка дойдут без проблем, если только адрес будет правильно заполнен. Как это сделать? Что за язык использовать, подписывая конверт?
Если отправка осуществляется в национальную республику, то написать адрес на посылке нужно на языке, являющемся государственным для этой республики. При этом требуется продублировать его на русском языке. Это обязательное требование. А вот чтобы совершить отправку за границу, адрес требуется писать, используя арабские цифры и латинские буквы. Бланк заполняется на языке страны, где планируется получение. Причём название дублируется и на русском языке.
Правила наклейки марок
Чтобы отправление дошло до конечного пункта, требуется ещё и правильно клеить марки. Марка – это показатель того, что услуги почты оплачены. При этом марки имеют разный номинал. Важно наклеить на отправление их столько, чтобы цена перекрывала стоимость отправки, которая зависит, к слову, от массы.
Чтобы узнать цену отправления, надо использовать специальный калькулятор, находящийся на сайте Почты России, позволяющий рассчитать искомую величину.
Клеятся марки справа в верхний угол. Если в угол наклеить возможности нет, то можно чуть ниже. В некоторых случаях конверт уже может содержать марку с буквами А, В и D. Эти буквы позволяют отправить посылку по России. Если дополнительно наклеить марки необходимой стоимости, можно будет осуществить отправку и за рубеж.
Как правильно заполнить адрес на посылке по россии образец заполнения
Оформление таможенной декларации не требуется для отправлений в страны, входящие в ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан и Киргизия).
Качественно заполненная таможенная декларация – гарантия отсутствия отказов со стороны таможенных органов, что позволит вашему международному отправлению в кратчайшие сроки дойти до получателя.
Как правильно заполнить декларацию?
Данные получателя:
Уточните у получателя правильный порядок написания его адреса и индекса.
Крайне рекомендуем указывать телефон и e-mail получателя.
Указывайте полные фамилию и имя получателя. Рекомендуем не сокращать.
Категория отправления
Наименование предмета должно быть конкретизированным, содержать описание товара и его характеристики, содержать торговую марку (при наличии)
Пример: Men’s shoes, Black Derby, leather, size 44, ABC TM. (Описание содержит общее обозначение товара, модель, характеристики товара, торговую марку)
Важно: Не допускается общее обозначение наименования вложения, например: подарок, обувь, одежда, косметика, нитки и т.п.
Неясные формулировки в наименовании предмета и указание некорректной категории отправления приводят к задержке посылки на таможне до выяснения содержимого и возвратам.
Страна происхождения
Страна, где были произведены, изготовлены или укомплектованы товары. Рекомендуется заполнять для всех коммерческих отправлений.
Код ТН ВЭД
Описание товара должно соответствовать коду, указываемому в графе «Код ТН ВЭД ЕАЭС».
Наименование предмета должно соответствовать указанному коду ТН ВЭД.
Рекомендуется заполнять для всех коммерческих отправлений.
Обращаем внимание, что за оформление бланков экспортных деклараций оператором отделения почтовой связи взимается плата в размере 100,00 руб., включая НДС.
Номер сертификата
Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, в данную графу необходимо также внести регистрационный номер включения объектов интеллектуальной собственности в ЕТРОИС.
Если товары в соответствии с описанием и кодом ТН ВЭД требуют подтверждения соблюдения запретов и ограничений, при этом, у экспортера/отправителя имеется письменное подтверждение от соответствующего регулирующего органа с разрешением на вывоз, информацию о таком письме необходимо внести в данную графу. Заверенная копия такого письма прикладывается к комплекту документов к отправке.
При необходимости указать несколько номеров лицензии, просьба их указывать через запятую, прим. «КАЛИНА 01411/00816-016/ТЗ-240409»
Номер лицензии
Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, а экспортер/отправитель не является лицензиатом/ уполномоченным импортером, в данную графу необходимо также внести номер письма – согласия правообладателя товарного знака, выданного экспортеру/отправителю, на перемещение товаров, являющихся объектами интеллектуальной собственности. Заверенная копия такого письма прикладывается к комплекту документов к отправке, прим. «КАЛИНА №981/12 от 12.01.2019». При необходимости указать несколько номеров лицензии, просьба их указывать через запятую.
Если такое письмо не предоставлено или заполнено некорректно, то таможенный орган в праве приостановить выпуск товаров до 10 дней и направить запрос правообладателю, для принятия решения о выпуске.
Номер счёт-фактуры / счёта (invoice)
Для всех коммерческих отправлений необходимо указывать номер счёт-фактуры / счёта (invoice). Под «коммерческим отправлением» подразумевается любой экспортируемый в рамках какой-либо сделки товар. Для стран Евросоюза рекомендуется указывать счет для всех отправлений.
Не забудьте приложить эти документы к отправлению для подтверждения стоимости и наименования товаров таможенным органам в РФ и в стране получателя.
Что делать, если появились проблемы с отправлением?
Если у вас возникают сложности с заполнением таможенной декларации, рекомендуем обратиться к таможенному представителю (брокеру) в вашем регионе.
Чем отличается CN 22 от CN 23?
CN22 является сокращенной по размерам версией СN23, которая применяется для размещения на ограниченном по размере почтовом продукте «Мелкий пакет»*.
Для продукта EMS также используется форма декларации CN23, которая размещена на едином бланке EMS в нижней части бланка.
Как Указывать Почтовый Адрес Для Посылки
📦 данные получателя необходимо написать в правом нижнем углу; информация об отправителе прописывается в левом верхнем угле.
В первых двух случаях на упаковке, как правило, уже нанесен адресный ярлык полиграфическим способом. Всю информацию об адресате и отправителе необходимо заполнять в соответствующих полях данного ярлыка:
Как правильно писать адрес
Обязательно ли указывать обратный адрес отправителя?
Как Правильно Заполнить Почтовый Адрес Посылки
Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».
Написание адреса
Общепринятые сокращения слов в адресе
Как Правильно Заполнить Почтовый Адрес Посылки Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:
Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.
При отправке в национальные республики и за границу
Как наклеивать марки
Как Правильно Заполнить Почтовый Адрес Посылки Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.
Опись вложения – почтовая услуга, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого посылки, письма или бандероли. Применима только для ценных почтовых отправлений, пересылаемых по РФ. В случае повреждения или утери содержимого или части содержимого отправления Почта России выплачивает стоимость поврежденных/недостающих предметов.
Бланк ф.107 «Опись вложения»: для чего он нужен, и как его заполнить
Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: краткое описание, образец заполнения
Как Правильно Заполнить Почтовый Адрес Посылки При отправке мелкого пакета или бандероли клиенту понадобятся следующие бланки:
Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.
Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России
Отправка письма в национальные республики РФ
Образец правильного заполнения конверта Почты России
Если отправка производится в своей упаковке, то не допускается нанесения на нее лишних надписей, логотипов и прочего.
Как правильно заполнить документ на посылку Почтой России
Основные правила оформления отправки посылки
Инструкция по оформлению почтового бланка на посылку От вида упаковки во многом зависит и порядок действий при заполнении документов на отправку. Дело в том, что в случае если отправление будет в коробке или пластиковом пакете, то бланк на упаковку будет нанесен полиграфическим способом. В этом случае нужно будет отразить информацию о получателе (указывается внизу справа), а также информацию об отправителе (указывается слева вверху).
📪 Если отправка производится в своей упаковке, то не допускается нанесения на нее лишних надписей, логотипов и прочего.
Как правильно оформить посылку по России: как подписать, наклеить марки, советы
Клиенты Почты России, занимающиеся отправкой различных посылок через этого почтового оператора, должны помнить о том, что от правильности указания адреса получателя на упаковке и умения ее правильно обшивать будет напрямую зависеть успешность доставки отправления адресату. Поэтому чрезвычайно важно разобраться подробно в том, как правильно подписать свою посылку по России и где можно найти образец указания адреса получателя на почтовом отправлении.
Как правильно указать адрес на посылке Почты России
Все бандероли и посылки отправляются по почте во все регионы РФ в отдельной коробке, полиэтиленовом пакете или же мешке. При этом нужно правильно написать адрес на посылке, а также пройти процедуру оформления сопроводительной документации.
В том случае если отправка посылки осуществляется в новой фирменной упаковке, то на ней уже будет пустой бланк, который заполняется отправителем и куда вносится информация о нем и адресате (его адрес, индекс, ФИО). В том случае если на упаковке не будет бланка, его можно получить в отделении, после чего отправителю нужно правильно заполнить адрес на посылке и приклеить бланк на коробку, мешок или полиэтиленовый пакет.
Важно! Только при условии правильного заполнения соответствующего банка посылка сможет успешно дойти до человека, кому она была изначально адресована.
По территории России
Посылки, пересылаемые по территории Российской Федерации, подписываются просто. Информация об адресате указывается в бланке в нижнем правом углу, а данные отправителя ‒ в левом верхнем. При этом отправителю понадобится указать следующие данные о получателе:
В том случае, если отправление будет иметь маркировку «До востребования», то дополнительно потребуется указать точный адрес и индекс отделения, куда прибудет посылка, подробные сведения об адресате, а также вписывается фраза «До востребования». При этом нужно вписывать все данные разборчивым почерком, что поможет работникам почтового оператора доставить посылку адресату.
В случае если у человека возникнет проблема с тем, как правильно подписать посылку России, он сможет найти образец оформления посылки на почте или же скачать фото заполненного бланка с интернета.
В национальные республики и за границу
При необходимости клиенты могут оформить отправку посылок не только по территории РФ, но и за границу. Посылки можно отправлять как в страны СНГ (Беларусь, Казахстан, Армению и так далее), так и в страны ближнего и дальнего зарубежья (Польшу, Германию, США, Канаду, Австралию).
Отправляемые адресатом письма и посылки без проблем дойдут адресату, даже если они отправляются за рубеж, только при условии верного заполнения бланка отправления. Поэтому важно знать, как правильно подписывать упаковку посылки, а также какой язык нужно использовать для того, чтобы правильно подписать бандероль.
В случае пересылки в национальную республику РФ, потребуется написать адрес получателя на местном национальном языке, куда прибудет бандероль. Одновременно с этим, следует продублировать всю указанную информацию на русском языке, чтобы работники Почты России смогли верно отсортировать отправление. Подписать посылку, отправляемую в одну из национальных республик России, нужно также и на русском языке, что является обязательным условием для ее отправки.
Что же касаемо отправки посылок за границу, то в этом случае адресату придется писать адрес получателя, используя для этого арабские цифры и буквы латинского алфавита. При этом тут также придется дублировать всю указанную информацию на русском языке.
Найти пример того, как правильно подписать международную посылку, можно на любом отделении почты. Также правильно подписать бандероль могут помочь работники почтового отделения.
Как правильно клеить марки на коробку или мешок
Для того чтобы обеспечить нормальную отправку посылки, важно не только правильно ее подписать, но и знать действующие правила наклеивания марок. Тут сразу нужно отметить, что марка является подтверждением факта оплаты услуги почтовой отправки посылки. Марки существуют разных номиналов. Таким образом, на отправление потребуется наклеить такое количество марок, чтобы их ценность была равна стоимости пересылки. Также важно помнить, что цена услуги будет напрямую зависеть не только от дальности пересылки, но и от веса отправления.
Марки принято клеить в правом верхнем углу бланка отправления или конверта. Если места нет, то можно чуть ниже. Также клиенты при необходимости могут приобрести в отделении конверт, уже имеющий марку определенной ценности (А, В или D). Такие конверты и бланки дают возможность свободно отправлять посылки в любой регион Российской Федерации. При необходимости отправки посылки за рубеж ее потребуется не только правильно подписать, но и наклеить дополнительные марки суммарной ценности стоимостью пересылки.
Иногда посылки могут отправляться не в коробках или полиэтиленовых пакетах, а в специальных мешках. Поэтому многие люди пытаются разобраться в том, как подписать посылку в мешке. Подписать ее можно точно так же, как и любую другую. Чтобы это сделать, достаточно взять пустой бланк и заполнить его согласно образцу, после чего этот бланк останется прикрепить к мешку.