как правильно заполнять адрес на открытке

LiveInternetLiveInternet

—Рубрики

—Ссылки

—Поиск по дневнику

—Подписка по e-mail

—Постоянные читатели

—Статистика

Почтовые открытки. Инструкция по применению

Открытки могут быть разными по формату (размеру). Наиболее удобные и распространённые форматы в странах СНГ:
а) открытка формата A6 (примерно 10*15 см);
б) открытка евро-формата (DL) (примерно 20*10 см).
Для посткроссинга рекомендуется использовать открытки формата А6 и близкие к ним по размеру открытки.

Где взять открытки?
В настоящее время основными источниками для приобретения открыток являются:

1) Почтовые салоны и отделения государственной почты (Почта России, Укрпочта, Белпочта, Deutsche Post и т.д. Обратитесь в специализированные отделы на Главпочтамтах или в крупных отделениях почтовой связи, филателистические ларьки, чтобы узнать, где вы можете приобрести почтовые открытки;

2) Интернет-магазины почтовых открыток. Самые крупные интернет-магазины имеют собственные сайты и группы в соц.сетях. Более мелкие организовываются на базе групп в соц.сетях и специализированных форумах. Магазины, как правило, располагают большим ассортиментом товаров, предлагают несколько вариантов оплаты и доставки продукции. Хорошие интернет-магазины располагают большой базой постоянных клиентов, хорошими отзывами, предлагают скидки за большие заказы и скидки, приуроченные к определённым событиям, на сайте даётся полная информация о формате открыток, качестве бумаги, способе печати, авторстве изображений. Наличие на сайте авторских открыток (открыток, напечатанных на основе изображений художников, фотографов, иллюстраторов, сотрудничающих с магазином и т.д.), предоставляются данные о сроках формирования заказов и доставке. Достоинствами интернет-магазинов является относительно небольшая стоимость открыток, большой выбор, возможность покупки открыток поштучно;

3) Книжные и сувенирные магазины, сувенирные лавки, лавки при музеях и т.п. Нередко предлагают открытки в наборах. Стоимость сильно варьирует в зависимости от издательства, качества, тиража и др.параметров. В сувенирных магазинах, как правило, продаются открытки с сюжетами, связанными с городом или краем места продажи, стоимость их тоже обычно высокая.

Как подготовить открытку к отправке?
Почтовая открытка подписывается на оборотной стороне по определённым правилам. Соблюдение этих правил упростит работу почтовых служб и исключит вероятность того, что открытка затеряется по причинам, на которые вы можете повлиять.

В левом верхнем углу можно написать свой адрес в том же порядке. Это рекомендуется делать для того, чтобы ваша открытка не затерялась, если вы неправильно указали адрес или наклеили меньше марок, чем нужно, а вернулась к вам.

Узнать свой почтовый индекс можно на сайте почтовой службы вашей страны или у оператора в вашем отделении почты.

Как отправить открытку?
Если ваша открытка полностью готова к отправке, на ней наклеены марки, то можете просто опустить её в ближайший почтовый ящик. Почтовые ящики есть во всех отделениях почты, на улицах и в др. людных местах.

Если у вас не оказалось под рукой марок, нужно обратиться к оператору в почтовом отделении. Заранее заполните открытку, оставив место для марок. Укажите, что хотите отправить простую (не заказную) открытку наземным транспортом. За наклеивание марок с вас могут взять небольшую дополнительную плату, однако тарифы на отправку почты действительны на всей территории страны. В случае, если вам указывают другую стоимость, вы имеете право попросить свериться с тарифами (книги есть во всех отделениях почты) или обратиться к начальнику почтового отделения для разрешения ситуации.

Как получить открытку?
Как и другие простые почтовые отправления, открытки почтальон принесёт по указанному на них адресу и оставит в вашем почтовом ящике.
Если у вас есть абонентский ящик (специальный ящик, располагающийся в почтовом отделении, арендуемый на определённый срок), а на открытке будет указан ваш адрес. включающий номер абонентского ящика (например, а/я 15), то открытка будет ждать вас там.

Если вы попросили прислать открытку в своё почтовое отделение до востребования, вам необходимо будет прийти туда с документом, удостоверяющим личность, и самостоятельно забрать открытку. Открытка в этом случае подписывается следующим образом:

ФИО получателя
населённый пункт и страна
индекс почтового отделения
до востребования

Открытка self-print. Открытка, напечатанная отправителем самостоятельно, часто в домашних условиях на обычном принтере. Такие открытки, как правило, сильно отличаются от типографских: они более тонкие, бумага на защищена от стирания, качество печати низкое, видны неровности на срезах. В силу незащищённости такие открытки часто сильно страдают в пути: растекаются и стираются краски, мнётся открытка, расслаиваются и заламываются края. Отправляйте такую открытку только в том случае, если адресат сам пожелал именно такой формат. В подавляющем большинстве случаев self-ptrint открытки не приветствуются.

Всего самого доброго!
Ваш Пишущий Октопай

Метки: почта открытки почтовые открытки посткроссинг

Процитировано 4 раз
Понравилось: 3 пользователям

Источник

ru_postcrossing

Посткроссинг

La secte des cartes postales

Наверное, многие читали в моем блоге ЧаВо по посткроссингу.

Администрация посткроссинга попросила меня добавить в него важный пункт: как правильно написать свой адрес.

Оказывается, многие русские посткроссеры пишут адрес неправильно, и администраторам посткроссинга часто приходится исправлять адреса вручную. А я и не предполагала, что там бэк-офис такую трудоемкую работу ведет. Все-таки молодцы они!

Вот подробная инструкция от Всемирного Почтового Союза, как правильно написать адрес:
http://www.upu.int/fileadmin/documentsFiles/activities/addressingUnit/rusEn.pdf

Администрация посткроссинга рекомендует оформлять адреса согласно этому документу.

Вот примеры правильно оформленных адресов:

Ivanov Alexander Ivanovitch
ul. Lesnaya d. 5, kv.176,
g. MOSKVA
RUSSIAN FEDERATION
125075

Petrov Ivan Sergeevich
ul. Orehovaya, d. 25
pos. Lesnoe
ALEKSCEVSKIY r-n
VORONEJSKAYA obl
RUSSIAN FEDERATION
247112

Адрес получателя следует располагать в правом нижнем углу конверта/открытки/бандероли, с выравниваем текста по левому краю.

Правильно писать адрес надо, начиная с самых точных указаний и заканчивая самими общими, т.е. сначала ФИО, потом улица-дом-квартира, потом поселок/город, область, наконец, страна.

Переводить слова «город», «поселок» и т.п. не нужно, надо писать их транслитом.

Кстати, все то же самое справедливо и для пересылки внутри России, только писать нужно по-русски.

Источник

Как правильно заполнить открытку?

Многие сталкиваются с проблемой заполнения открыток которые не нуждаются в конверте когда путешествуют заграницу или во время праздников. Проблема в том, что зачастую на открытках как на фото (см. ниже) не указаны, настолько привычные, «Кому» и «От Кого», поэтому становится не понятно что и куда писать. Из моего личного опыта достаточен всего лишь адрес получателя и марка, но все же хотелось бы знать как «правильно» заполнять открытки.

А как вы заполняете открытки?

Я посткроссер, открыток этих уже четыре сотни заполнила.

Адрес заполняю так:

Страна (сначала по русски, потом на языке страны),

Район, область, округ,

улица, номер дома, квартиры,

Как правило, для индекса сейчас нет отдельных окошек на открытках. Потому вписываю прямо в адрес, сверху всего.

Обратный адрес желателен, его пишу в левом верхнем углу, хотя для него тоже обычно нет граф.

Если вы заполняете открытку из зарубежья, тогда страну написать на их языке, а все остальное можно и на своем. Им то только до границы доставить, дальше наши отправляют.

Вот что по этому поводу думает почта рф.

Как видим, вначале заполняется фамилия, имя и отчество того, кто открытку отсылает. Затем указывается его адрес (поселок / город, улица, дом, район, область / край). И не забывайте указать индекс под адресом.

В другой колонке также пишем фамилию, имя и отчество того, кому посылаете открытку, и его адрес (улица, номер дома, квартира, поселок / город, район, область или край). Индекс заполняем в специальных клеточках.

Именно такого порядка я придерживаюсь, когда заполняю открытки, если нет таких указателей.

А раньше в открытках на первом месте указывался адрес получателя открытки или письма, а потом его фамилия, имя, отчество.

Источник

Stamp-up

Категории

Архивы

Посткроссинг. Часть 4: как заполнять почтовую открытку для посткроссинга

Итак, мы зарегистрировались на сайте www.postcrossing.com, заполнили профиль про себя любимого, нашли суперские почтовые открытки и марки. Чтобы начать обмен открытками, пора засучить рукава, вспомнить свои навыки в эпистолярном жанре и заполнить открытку. Так что, принимаемся за дело?

1. Разметка почтовой открытки

Для начала прикладываем марки на открытку и смотрим, сколько места они займут. Марки обычно клеятся в правой верхней четверти. Но если их много, они имеют свойство отхватывать прилегающие территории.

Ничего страшного. Лишь бы хватило места для указания адресата (это обычно справа под марками) и кусочек пространства для текста слева. При этом необязательно соблюдать разметку самой открытки, то есть всякие «кому» и «куда».

Иногда для наклейки марок используют другое место на открытке, но я не советую, а то может получиться как с этим отправителем, которому письмо возвращалось с почты два раза, и пришлось стрелками объяснять почтальонам, что к чему… Тем более, что Правила оказания услуг почтовой связи предусматривают, что знаки почтовой оплаты «размещаются в правом верхнем углу письменной корреспонденции».

Определив, сколько места займут марки, начинаем заполнять открытку. Только советую ни в коем случае не клеить марки, пока полностью все не заполнишь. А то пойдут ошибки, захочется переписать, а марки уже наклеены: испортишь и открытку, и марки, и настроение.

2. Заполнение текста на почтовой открытке

В левом верхнем углу принято писать обратный адрес, но это мало кто делает. В крайнем случае можно написать фамилию и город, чтоб совсем уж безымянным не было.

Чуть ниже заполняешь текст, который должен быть на английском языке или, если шпрехаешь на языке получателя, то на этом языке. Поможет в этом все тот же волшебный Гугл-переводчик. Думаю, какой-нибудь берегослоновокостиец будет без ума от радости (и изумления), получив открытку из России, надписанную по-берегослоновокостийски…

Единственное, не рекомендую пользоваться Гуглом, если ты совершенно не знаешь языка. Особливо это касается всяких иероглифов: один, оказавшийся не там иероглиф так исковеркает мысль, что можешь еще кого-нибудь ненароком оскорбить… Если не веришь, поэкспериментируй с переводчиком, переводя туда и обратно.

Содержание твоего послания может быть абсолютно любым. Самые ленивые пишут просто «Happy postcrossing» или «Best wishes». Но это, по-моему, совершеннейшее неуважение к получателю. Кому интересно получить весточку с другого конца света с двумя сухими словами?

Лучше уж чего-нибудь нафантазировать про то, в каком изумительном месте ты живешь, каким изумительным делом занят и какие изумительные люди тебя окружают. Ну и заодно о том, как ты с детства мечтаешь побывать на Берегу Слоновой Кости… Ну чего тебе стоит, пусть человек порадуется…

Да кстати, не забудь написать идентификационный номер (ID), полученный с сайта посткроссинга вместе с адресом. Если не укажешь этот код, получатель просто не сможет зарегистрировать открытку на сайте, что есть очень нехорошо, ибо сколько дал, столько и получил…

Для верности, код можно написать два раза, наверху и внизу, на случай, если один из них по какой-то причине окажется нечитабельным.

3. Как заполнить адрес на почтовой открытке

Разобравшись с правой половиной, переходишь на левую и начинаешь заполнять адрес (не забудь, что наверху у тебя планируется наклейка марок). Это самое простое, так как адрес тебе приходит на электронную почту с сайта посткроссинга. Остается только аккуратно его перерисовать.

Обычно порядок бывает такой: фамилия и имя, улица и номер дома, населенный пункт, наконец, почтовый индекс и страна. Даже если не так, не надо париться. Просто перепиши, стараясь не делать ошибок. В конце не забудь продублировать название страны получателя на русском языке (например,так: Hungary / Венгрия), потому как наш почтальон может и не знать, что за Хунгари такой…

Если лень набирать адрес, можно просто распечатать с электронной почты или со страницы на сайте www.postcrossing.com, вырезать и наклеить на открытку. Хотя, честно говоря, я терпеть не могу наклеенные адреса, и соответственно аккуратненько вывожу все ручкой. Две минуты, зато открытка становится более живой.

4. Наклейка на открытку почтовых марок

Заполнили. Уфф. Самое сложное позади. Теперь осталось наклеить марки и в путь… Марки желательно клеить, во-первых, в соответствии с интересами получателя, во-вторых, из одной серии, или одной темы, и в-третьих, будет просто супер, если они будут одной тематики с самой открыткой. Все это, конечно, совсем необязательно, зато порадуешь адресата (по себе знаю)).

И я Вас умоляю, клейте марки аккуратно. А то после получения нескольких открыток из США у меня сложилось впечатление, что американцам вообще неведомо понятие «филателия». Могут наклеить интересную серию, но обязательно внахлест, так что видны только половинки марок. Если конечно не отделаются каким-нибудь совершенно простеньким стандартом.

Все! Бросай в почтовый ящик, наберись терпения и жди. И будет тебе счастье:)

5. А дальше.

А дальше ничего. Просто ждешь… Как только твоя открытка настигнет своего адресата и он зарегистрирует указанный на ней идентификационный номер на сайте, тебе придет сообщение об этом и ты сможешь направить следующую открытку. Одновременно какой-нибудь твой (пока еще тебе неизвестный) друг из невесть какого Куала-Лумпура начнет выводить твои данные на открытке.

Когда ты получишь куалалумпурианскую открытку, сказать сложно: бывает, за неделю доходит, иногда до двух месяцев ждешь. Мой личный антирекорд составляет три месяца.
Как говорится, все вопросы к Яндексу Почте России.

Кстати, сразу после регистрации можно отправить только 5 открыток. Постепенно по мере увеличения отправленных вами открыток это число тоже будет расти.
Такая вот система…

6. Дополнительные примочки в посткроссинге

а) Direct swap — прямой обмен.

При желании легко можно договориться с кем-нибудь из посткроссеров о прямом обмене (так называемый Direct swap). Для этого смотришь профиль заинтересовавшего участника и, если в строке «Interested in direct swaps» у него написано «yes», пишешь ему сообщение с предложением об обмене, для чего чуть ниже нажимаешь кнопочку «Send a message».

Если он согласен, скидываете друг другу адреса и уже без всякого участия www.postcrossing.com, начинаете обмен открытками. Чтобы полностью абстрагироваться от этого сайта, надо еще и е-мейлом обменяться.

Очень советую воспользоваться этой возможностью, так как можно договорившись, получить почтовые открытки по конкретной, интересующей тебя тематике, или определенной интересующей тебя стране. Я, например, на условиях прямого обмена, получаю открытки от Рио и Йошико из Японии.

б) Загрузка скана открытки на сайт.

До отправки почтовой открытки адресату ее можно отсканировать и загрузить на сайт. Как только получатель ее зарегистрирует, это изображение попадет в галерею, как в твою, так и адресата.

Для этого следует нажать в левой панели кнопку «Sent postcard». После этого появится вкладка со списком тех, кому отправлены открытки. В правой колонке этой вкладки стоят плюсики. Надо нажать на плюс рядом с открыткой, которую ты собираешься вставить в галерею.

В появившемся после этого окошке вставляешь путь к скану на своем компьютере, то есть жмешь на кнопку «Обзор» и выбираешь файл, который надо вставить. После этого кликаешь «Upload file» и скан открытки сохраняется в базе сайта.

Но учти, что загрузить файл можно только до получения адресатом твоей открытки. После этого такая возможность пропадает (плюсик попросту исчезает) и вставить изображение в галерею сможет только получатель открытки.

Точно такую же процедуру можно проделать и с полученными открытками, но только во вкладке «Received postcards».

И кстати, если у тебя будут сохраняться сканы отправленных открыток, проще будет в последующем продолжить обмен с тем же посткроссером, зная, что уже отправлено и что еще можно отправить.

Если считаете информацию интересной, поделитесь с друзьями:

Источник

Образец правильного заполнения конверта Почты России

С того момента, как мобильные телефоны и скоростной интернет стали доступны практически каждому гражданину страны, вопрос поиска быстрого способа коммуникации решился сам собой. Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.

Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России

Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

Важно! Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо.

Отправка письма по России: образец заполнения и особенности

Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.

Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем. Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.

В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.

Остановимся подробнее на каждом из существующих требований, которые необходимо знать, перед тем, как оформлять посылку:

Стандартный конверт имеет в левой нижней части зону с отображением кодового штампа, предназначенного для указания почтового индекса. Допускается вписывать цифры чернилами любого цвета, кроме красного, желтого или зеленого.

Отправка письма за границу

При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.

Отправка письма в национальные республики РФ

Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.

Имеет ли значение вид письма при заполнении

Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.

На конверте в обязательном порядке должны быть:

Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.

Как и сколько нужно клеить марок

С помощью марок осуществляется оплата:

Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.

Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.

Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.

Источник