как снять с юридического адреса бывшего арендатора
Как собственнику забрать юридический адрес у бывшего арендатора?
Часто бывает такая ситуация, когда договор аренды уже закончился, а бывший арендатор продолжает числиться на помещении и использовать его в качестве юридического адреса.
При этом на этот адрес приходят письма бывшего арендатора, а иногда приходят проверки, которые могут докучать как собственнику помещения, так и новым арендаторам.
Помимо всего прочего, если таких «бывших» накопилось достаточно, то налоговая может признать помещение адресом массовой регистрации, что может стать проблемой для регистрации на нем новых компаний.
Конечно, стоит ли писать о том, что лучше договориться полюбовно и попросить бывшего арендатора поменять адрес, но эта статья для тех, кто уже пробовал это сделать и желаемому результату это не привело.
Как можно снять бывшего арендатора с юридического адреса?
Для этих целей можно использовать форму Р34002, которая подается в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица. Для коммерческих организаций регистрирующим органом будет являться налоговая инспекция.
Интересно заметить, что введение новых форм регистрации в 2020 году не коснулась этой формы и она осталась неизменной.
Форма Р34002 предназначена для внесения записи о недостоверности в отношении сведений в ЕГРЮЛ.
Простыми словами: мы вносим в ЕГРЮЛ нашего бывшего арендатора запись, о том, что его адрес – является недостоверным.
Если он не поменяет свой адрес в течение 6 месяцев с момента появления этой записи, то налоговая может начать процедуру исключения из ЕГРЮЛ.
Кроме того, сам факт появления этой записи сулит для бывшего арендатора некоторыми сложностями:
Если Вы хотите, что бы наши юристы занялись «снятием с учета» Ваших бывших арендатором, то стоимость наших услуг составляет — 7000 рублей.
А номер нашего телефона: +7(495) 211-15-88
Заявителем в форме будет являться заинтересованное лицо, то есть в нашем случае собственник помещения.
В форме нужно будет указать обоснование того, почему мы считаем, что сведения в ЕГРЮЛ недостоверны.
К этой же форме лучше будет приложить документы подтверждающую позицию бывшего арендодателя, например:
На основании заявления от собственника, согласно Приказу Федеральной налоговой службы от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@, налоговая обязана провести мероприятия по проверке сведений об адресе места нахождения юридического лица. А после завершения мероприятий внести запись о недостоверности адреса.
Автор статьи: Смороков Николай Игоревич
Как забрать юридический адрес у арендатора
Данная статья посвящена решению такой проблемы, как забрать юридический адрес у арендатора. Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости. Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.
Для того чтобы зарегистрировать субъект хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации отечественные бизнесмены, как правило, пользуются услугами компаний, которые специализируются на предоставлении юридических адресов. Формально услуга предоставления юр. адреса представляет собой заключение обоюдного двустороннего договора аренды на срок, не более 11 календарных месяцев с возможностью пролонгации.
Такой срок аренды объясняется тем, чтобы не нести дополнительные расходы и попадать под особый контроль, поскольку в соответствии с нормами федерального законодательства договор аренды на срок более одного года подлежит обязательной госрегистрации.
Почему сложно забрать юридический адрес у арендатора
Основными условиями таких арендных соглашений является предоставление права арендатору зарегистрировать свою компанию на арендуемых квадратных метрах на срок, не превышающий срока действия договора. В свою очередь арендатор обязуется своевременно оплачивать арендную плату и по окончанию срока действия договора – или продолжить его на новый срок или незамедлительно освободить занимаемое им помещение.
Автоматически арендатор теряет право на занимаемый ранее юридический адрес, соответственно он должен обратиться в ИФНС и перерегистрироваться, иначе арендодатель должен забрать юридический адрес у арендатора, поскольку ярлык «массового адреса» регистрации (если нерадивых арендаторов будет очень много) в конечном итоге усложнит его бизнес.
Иными словами такой недобросовестный предприниматель просто и далее пользуется предоставленным ему ранее юридическим адресом, но уже на абсолютно безвозмездном основании и, не имея на него никаких прав. Отметим, что в соответствии с требованиями закона «О госрегистрации юр. лиц и ИП» при смене юр. адреса каждый отечественный предприниматель обязан сообщить об этом в ИФНС, предварительно внеся изменения в учредительную документацию.
Главная проблема состоит в том, что изменить юр. адрес на иной должен сам арендатор лично, и кроме него никто это сделать не сможет. Что же в таком случае остается делать арендодателю?
Ведь, во-первых, имеется факт упущенной выгоды (эти квадратные метры можно бы было сдать иному порядочному предпринимателю), а во-вторых при наличии большой численности зарегистрированных компаний за одним адресом грозит включением ФНС этого адреса в черный список массовых адресов, и уже тогда этот адрес или существенно упадет в цене, или попросту не будет иметь абсолютно никакого спроса.
Рекомендации для арендодателя
Итак, предоставим несколько пошаговых вариантов решения такой нестандартной ситуации:
Как показывает практика, уже на втором этапе здравомыслящий предприниматель сразу же буквально побежит изменять свой юридический адрес на достоверный, соответственно и тогда проблема арендодателя полностью решится.
Как убрать чужой юридический адрес из помещения
📮 Если предприниматель снял помещение, а там числится чужой юридический адрес — это не мировая катастрофа. Убрать адрес неработающей фирмы можно. Правда, придётся приложить усилия.
Что такое юридический адрес
Юридический адрес — это официальный адрес фирмы. На него налоговая и контрагенты отправляют письма. Предполагается, что на юрадресе сидит директор или представитель с доверенностью и вовремя получает почту. Хотя производство, склад или торговая точка могут быть в другом месте. А если на юрадресе никого нет, и письма возвращают за истечением срока хранения, это проблемы фирмы — ст. 54 ГК РФ.
У ИП в этом плане всё проще. Официальный адрес ИП — это адрес его места прописки в доме или квартире.
Юридический адрес фирмы вписан в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Его ведёт налоговая. Пока адрес числится в реестре, фирму будут искать именно там. Налоговая будет слать требования, контрагенты писать претензии на оплату долгов, а суд и полиция присылать повестки — ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.
Почему юридический адрес есть, а фирмы нет
Часто по юридическому адресу никто не сидит от фирмы. Такое бывает, когда собственник помещения когда-то сдал его в аренду. Но иногда собственники просто разрешают арендаторам использовать адрес для налоговой, выдают для регистрации гарантийные письма и заключают договор на услугу по получению корреспонденции. Это ещё называют бумажным адресом. Потом договор аренды кончается, арендатор съезжает. Как вариант — фиктивно продаёт или вообще бросает фирму. А по данным ЕГРЮЛ юридический адрес остаётся.
Чем опасен чужой юридический адрес в помещении
Если предприниматель открыл офис или магазин в помещении, где числится посторонняя фирма, он не нарушает закон. Штрафов за это нет.
Арендатор не обязан получать и передавать чужую корреспонденцию. Не обязан объясняться с чужими кредиторами и правоохранителями.
Но предпринимателя могут ждать неудобства. Часто на юрадрес почтальоны приносят стопки писем на имя старого владельца. Что хуже — могут прийти гости из налоговой, службы судебных приставов и прокуратуры. А ещё бизнесу с массовым адресом не доверяют банки и контрагенты.
Когда в помещении числится больше пяти юрадресов, налоговая считает такой адрес массовым — по критериям из Приказа ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Все обитатели подобных помещений для налоговой — потенциальные фирмы-однодневки. Инспекторы подозревают, что это адреса для вида, а на деле фирмы не работают.
Проверить, есть ли в помещении адрес массовой регистрации, можно в специальном сервисе налоговой.
За отсутствие своих людей по юрадресу отвечает фирма, а не соседи или новые арендаторы. Директор фирмы обязан поменять юрадрес в ЕГРЮЛ в течение трёх дней после отъезда. Если налоговики заметят отсутствие фирмы, на директора составят протокол и оштрафуют по ст. 14.25 КоАП РФ за нарушение закона о госрегистрации юрлиц.
Ещё фирме, которая не сидит по юрадресу, налоговики делают отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Потом дают 30 дней, чтобы переоформить адрес или посадить в помещение своего представителя. Если владельцы фирмы этого не сделают, налоговая через полгода закроет фирму, а долги перейдут на учредителей по субсидиарной ответственности. Это правила из ст. 7.1, 11, 21.1 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.
Ждать, что налоговая сама вычеркнет из помещения чужой юрадрес, не всегда эффективно. Очищать реестр от сомнительных фирм это право, а не обязанность налоговиков. Если предприниматель взял помещение в аренду надолго, и адрес нужно убрать, можно сделать это самому.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как убрать чужой юридический адрес
Если предпринимателю мешает чужой адрес в помещении, у него есть два пути:
Найти хозяев фирмы и договориться о смене адреса. Директор фирмы должен подать в налоговую заявление по форме Р13014. Это бесплатный для предпринимателя способ. Но найти хозяев и договориться не всегда возможно.
Выписать чужую фирму через арбитражный суд. На это потребуются деньги, время и помощь юриста.
На будущее собственник помещения может написать в налоговую о запрете регистрации юрлиц по своему адресу. Для этого в налоговую подают заявление по форме Р38001. Арендатор может договориться, чтобы новые фирмы больше не появлялись. Но это дело личных договоренностей.
Убрать юрадрес фирмы через арбитражный суд могут собственник или арендатор. В суд подают иск и требуют от владельца висящего юрадреса больше не использовать нежилое помещение для целей связи с юрлицом. Также просят переоформить адрес в ЕГРЮЛ.
За иск платят госпошлину 6000 ₽. Подготовку иска и ведение дела в суде лучше доверить юристу.
Суд обяжет старую фирму подать в налоговую документы для изменения юрадреса в ЕГРЮЛ. К примеру, так фирма из Москвы выписала из своего помещения две действующие фирмы, у которых закончился договор аренды, но они не сменили адрес в налоговой — дело № А40-270446/2019.
Но на деле владельцы брошенной фирмы могут не исполнить решение суда. Да и вообще не ходить по повесткам и не знать про претензии к ним.
Если переоформление адреса зависнет, предприниматель может отнести решение суда в налоговую сам. Налоговики поставят в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности. И в идеале через шесть месяцев сами закроют фирму. Вопрос с адресом решится. Это рекомендации из п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 г. № 61.
Статья актуальна на 04.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Как удалить юридический адрес бывших арендаторов?
Добрый день. Мы владеем нежилым помещением в Москве. Сдаем в аренду. Арендаторы съехали. Юр. адрес оставили наш. Ни чего менять не желают. Как нам удалить с юр. адресов предприятия бывших арендаторов нашего помещения.
Подайте в 46 Налоговую Заявление по Форма Р34002 — заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений включенных в ЕГРЮЛ. О недостоверности юридического адреса
Благодарю вас за ответ. Совет, правда, слабенький. Сделано. Ответ из налоговой не получен. Более того, устно посылают в суд и вопросы они подобные не решают. А адреса висят. И что делать?
Что значит ответ не получен… Вы прикладывали Копию Договора аренды с истекшим сроком, Акт возврата помещения. ИФНС должна уведомить Вас об отсутствии оснований для проведения мероприятий по проверке достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ не позднее 10 рабочих дней со дня получения таких возражения или заявления регистрирующим органом или внести запись о недостоверности сведений.
См. Приказ Федеральной налоговой службы от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@ решений этих вопросов как раз возложено на налоговую, которая является регистрирующим органом и ведет ЕГРЮЛ.
В случае если по результатам проведения проверки достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, установлена недостоверность содержащихся в указанном реестре сведений, предусмотренных подпунктами «в», «д», «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ, регистрирующий орган в порядке, установленном пунктом 6 статьи 11 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ, направляет юридическому лицу, недостоверность сведений о котором установлена, а также его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени указанного юридического лица, уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений. В случае непредставления юридическим лицом таких сведений в срок, установленный пунктом 6 статьи 11 указанного Федерального закона, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.
Добрый день, Юрий, вот, пожалуйста, самый простой и незатратный вариант.
Направляете в налоговую заявление, приложенное к данному письму, а также копию договора аренды и акта приема-передачи. В течение примерно месяцев налоговая разбирается, что к чему, вызывает директора, учредителей, рассылает письма по адресу их регистрации и понуждает к заключению договора аренды либо смене юридического адреса либо грозит исключением из ЕГРЮЛ в силу недостоверности сведений о юр. адресе.
Предложенный выше вариант новый и не проработанный, по нему долго раскачивается налоговая. Мы так быстренько поисключали должников в нашей налоговой!
ОСОБЕННОСТИ АННУЛИРОВАНИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА
При переезде организация обязана предоставить в налоговую инспекцию документы, подтверждающие факт аренды или право собственности на новое помещение, и одновременно написать заявление на регистрацию изменений. Если компания не выполняет данное требование, она продолжает числиться по старому юридическому адресу, хотя фактически уже не имеет к нему отношения.
В таких случаях владельцу недвижимости, предоставлявшему фирме площадь, нужно аннулировать ее адрес. Если собственник помещения проигнорирует эту необходимость, то по адресу его недвижимости будет зарегистрировано неоправданно большое количество юридических лиц. Рано или поздно этот факт будет обнаружен налоговыми органами, в результате чего адрес может получить статус массового.
Чтобы удалить сведения о бывшем арендаторе из ЕГРЮЛ, владельцу помещения следует обратиться в налоговую инспекцию с уведомлением о том, что фирма больше не находится по ранее указанному адресу. К письму следует приложить копию прекратившего действие договора аренды, которая послужит доказательством, что бывший арендатор не имеет правовых оснований на использование адреса в качестве юридического.
Получив такое уведомление, налоговая служба должна провести проверку и установить, что фактически фирма не находится в месте, которое было указано ею при регистрации. Далее сотрудники инспекции вносят в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности адреса и проводят мероприятия с целью обязать компанию изменить данные о своем местоположении.
Если после всех этих действий законному владельцу недвижимости не удается добиться прекращения использования своей собственности в качестве юридического адреса, он имеет право обратиться в суд.