как убрать фирму с юридического адреса
Как снять с себя фирму, чтобы не попасть под уголовку. Недостоверность не предлагать
На человеке висит фирма, он там и директор и единственный участник. Документов нет, регистраторы пропали со связи. Как наиболее безболезненно с себя ее снять?
«Зарегистрировали „люди“ в 2015 году фирму на 1 человека, он же директор. С прошлого года „люди“ не выходят на связь. Документов нет. Отчетность сдавалась частично по информации у налоговой, ФСС и ПФР. Про р/с ничего не известно. В налоговой сказали заполнить Р34001 и всё. Будет ли нести ответственность этот человек в дальнейшем по фирме? Поделитесь пожалуйста кто сталкивался с подобным».
«Постоянно сталкиваюсь с такими фирмами. Инфо по фирме можно восстановить:
1) р/с (выписку в txt загружаете в 1С, вооружаетесь выпиской в pdf);
2) в ЛК ИФНС заказываете все справки о задолженностях с бюджетом, там же в режиме онлайн проверяете решения, требования (при отсутствии доступа в ТКС);
3) сданные ранее отчеты заказываете в ЛК ИФНС через „обращение“ (в течение 5 раб.дней предоставляют — при отсутствии доступа в ТКС).
PS: если другой провайдер, уже есть ЭЦП — все проще».
«Документы при регистрации подписывал сам учредитель как я понимаю и директор он „липовый“ но все с его молчаливого согласия якобы, если хотите без проблем то только добровольная ликвидация, Р34001 Вас не спасёт, так как директор и учредитель в одном лице, отвечать будет».
«Если левый офис — лучше организовать недостоверность по адресу, налоговая сама исключит даже при наличии долгов в бюджет».
«Не закроют при наличии долгов, у нас есть на сегодня 4 фирмы со смешными долгами, на юр адресах давно другие арендаторы, более 2-х лет не сдаются отчеты, получили от налоговой не по одному письму о ликвидации в связи с недостоверностью адреса, не раз разговаривала с реестром, ответ- так и будем пугать письмами, но с долгами никто не ликвидирует».
«А как он пояснит недостоверность о своих данных? Как он сдавал доки? Что делали „люди“, он не знает-долги,кредиты и т. п. Так он может и в уголовке оказаться, есть статьи в УК РФ за фиктивную регистрацию».
«Смотря, сколько выведено, сколько налогов уплачено, подавалась ли декларация и пр. Если там незначительные суммы прошли, — то ничего не будет».
Порядок изменения юридического адреса ООО в 2021 году
Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.
После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.
1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО
Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:
Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.
Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.
2. Список документов для подачи в ФНС
При смене юридического адреса ООО в 2021 году требуется:
3. Способы подачи документов в налоговую
Документы в 2021 году могут быть поданы:
МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.
При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014.
Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.
Смена юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция
Порядок действий и список документов зависят от того, потребуется ли менять устав. Внести изменения придется, если в уставе был указан точный адрес или вы переезжаете в другой населённый пункт.
1. Оформите решение о смене адреса ООО
Решение о смене юридического адреса вы должны отразить в письменном виде.
Документ в 2021 году составляется в свободной форме. Если требуется изменить устав, об этом тоже надо указать.
2. Внесите изменения в устав при необходимости
Вам придется менять устав ООО, если вы переезжаете в другой город, или в прежней редакции устава юридический адрес был прописан полностью. В решении или протоколе отметьте, что вы утверждаете новую редакцию устава или лист изменений к нему. Если учредителей несколько, данный вопрос нужно вынести на повестку дня и проголосовать по правилам собрания.
Вносить изменения в устав не нужно, если в нем указано только местонахождение общества с ограниченной ответственностью, и вы не покидаете его пределов при смене адреса.
Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
3. Заполните заявление по форме № Р13014
Ваш текущий адрес отражается в Едином государственном реестре юридических лиц. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав, нужно заполнить заявление по форме Р13014.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
4. Заверьте заявление у нотариуса
Заявление Р13014 нужно заверить нотариально. Для этого вы предъявляете нотариусу:
Подпись заявителя не нужно удостоверять нотариально, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
5. Оплатите госпошлину
Платить госпошлину нужно, только если вы вносите изменения в устав.
Госпошлина в размере 800 рублей оплачивается на реквизиты ИФНС, в которой вы регистрируете заявление. Сохраните квитанцию, чтобы подать её в налоговую с пакетом документов.
6. Подайте документы в налоговую
Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней.
Вы должны сформировать полный пакет документов:
Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:
7. Получите документы с внесёнными изменениями
В течение 5 рабочих дней после подачи заявления налоговая проверит адрес и внесет новые данные в ЕГРЮЛ. Проверьте полученный лист записи, чтобы удостовериться в отсутствии ошибок.
Проверить изменения можно онлайн с помощью сервиса ФНС.
Смена юридического адреса ООО в 2021 году
Автор: Виталий Кодьев юрист
Смена юридического адреса ООО в 2021 году
Автор: Виталий Кодьев
юрист
В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО, а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации.
Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор. Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).
Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.
Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа
Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.
Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.
Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.
Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании
На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).
Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.
Документы для смены юридического адреса
На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.
Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.
Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя
Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.
Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.
Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора
Налоговикам обычно достаточно, что в паспорта Генерального директора или участника внесли штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено. Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется. При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.
Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?
Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.
Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.
Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.
Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.
Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.
Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.
Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.
Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).
Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации. А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений.
Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:
Как удалить юридический адрес бывших арендаторов?
Добрый день. Мы владеем нежилым помещением в Москве. Сдаем в аренду. Арендаторы съехали. Юр. адрес оставили наш. Ни чего менять не желают. Как нам удалить с юр. адресов предприятия бывших арендаторов нашего помещения.
Подайте в 46 Налоговую Заявление по Форма Р34002 — заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений включенных в ЕГРЮЛ. О недостоверности юридического адреса
Благодарю вас за ответ. Совет, правда, слабенький. Сделано. Ответ из налоговой не получен. Более того, устно посылают в суд и вопросы они подобные не решают. А адреса висят. И что делать?
Что значит ответ не получен… Вы прикладывали Копию Договора аренды с истекшим сроком, Акт возврата помещения. ИФНС должна уведомить Вас об отсутствии оснований для проведения мероприятий по проверке достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ не позднее 10 рабочих дней со дня получения таких возражения или заявления регистрирующим органом или внести запись о недостоверности сведений.
См. Приказ Федеральной налоговой службы от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@ решений этих вопросов как раз возложено на налоговую, которая является регистрирующим органом и ведет ЕГРЮЛ.
В случае если по результатам проведения проверки достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, установлена недостоверность содержащихся в указанном реестре сведений, предусмотренных подпунктами «в», «д», «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ, регистрирующий орган в порядке, установленном пунктом 6 статьи 11 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ, направляет юридическому лицу, недостоверность сведений о котором установлена, а также его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени указанного юридического лица, уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений. В случае непредставления юридическим лицом таких сведений в срок, установленный пунктом 6 статьи 11 указанного Федерального закона, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.
Добрый день, Юрий, вот, пожалуйста, самый простой и незатратный вариант.
Направляете в налоговую заявление, приложенное к данному письму, а также копию договора аренды и акта приема-передачи. В течение примерно месяцев налоговая разбирается, что к чему, вызывает директора, учредителей, рассылает письма по адресу их регистрации и понуждает к заключению договора аренды либо смене юридического адреса либо грозит исключением из ЕГРЮЛ в силу недостоверности сведений о юр. адресе.
Предложенный выше вариант новый и не проработанный, по нему долго раскачивается налоговая. Мы так быстренько поисключали должников в нашей налоговой!