как удалить юридический адрес бывших арендаторов
Как убрать чужой юридический адрес из помещения
📮 Если предприниматель снял помещение, а там числится чужой юридический адрес — это не мировая катастрофа. Убрать адрес неработающей фирмы можно. Правда, придётся приложить усилия.
Что такое юридический адрес
Юридический адрес — это официальный адрес фирмы. На него налоговая и контрагенты отправляют письма. Предполагается, что на юрадресе сидит директор или представитель с доверенностью и вовремя получает почту. Хотя производство, склад или торговая точка могут быть в другом месте. А если на юрадресе никого нет, и письма возвращают за истечением срока хранения, это проблемы фирмы — ст. 54 ГК РФ.
У ИП в этом плане всё проще. Официальный адрес ИП — это адрес его места прописки в доме или квартире.
Юридический адрес фирмы вписан в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Его ведёт налоговая. Пока адрес числится в реестре, фирму будут искать именно там. Налоговая будет слать требования, контрагенты писать претензии на оплату долгов, а суд и полиция присылать повестки — ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.
Почему юридический адрес есть, а фирмы нет
Часто по юридическому адресу никто не сидит от фирмы. Такое бывает, когда собственник помещения когда-то сдал его в аренду. Но иногда собственники просто разрешают арендаторам использовать адрес для налоговой, выдают для регистрации гарантийные письма и заключают договор на услугу по получению корреспонденции. Это ещё называют бумажным адресом. Потом договор аренды кончается, арендатор съезжает. Как вариант — фиктивно продаёт или вообще бросает фирму. А по данным ЕГРЮЛ юридический адрес остаётся.
Чем опасен чужой юридический адрес в помещении
Если предприниматель открыл офис или магазин в помещении, где числится посторонняя фирма, он не нарушает закон. Штрафов за это нет.
Арендатор не обязан получать и передавать чужую корреспонденцию. Не обязан объясняться с чужими кредиторами и правоохранителями.
Но предпринимателя могут ждать неудобства. Часто на юрадрес почтальоны приносят стопки писем на имя старого владельца. Что хуже — могут прийти гости из налоговой, службы судебных приставов и прокуратуры. А ещё бизнесу с массовым адресом не доверяют банки и контрагенты.
Когда в помещении числится больше пяти юрадресов, налоговая считает такой адрес массовым — по критериям из Приказа ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Все обитатели подобных помещений для налоговой — потенциальные фирмы-однодневки. Инспекторы подозревают, что это адреса для вида, а на деле фирмы не работают.
Проверить, есть ли в помещении адрес массовой регистрации, можно в специальном сервисе налоговой.
За отсутствие своих людей по юрадресу отвечает фирма, а не соседи или новые арендаторы. Директор фирмы обязан поменять юрадрес в ЕГРЮЛ в течение трёх дней после отъезда. Если налоговики заметят отсутствие фирмы, на директора составят протокол и оштрафуют по ст. 14.25 КоАП РФ за нарушение закона о госрегистрации юрлиц.
Ещё фирме, которая не сидит по юрадресу, налоговики делают отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Потом дают 30 дней, чтобы переоформить адрес или посадить в помещение своего представителя. Если владельцы фирмы этого не сделают, налоговая через полгода закроет фирму, а долги перейдут на учредителей по субсидиарной ответственности. Это правила из ст. 7.1, 11, 21.1 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.
Ждать, что налоговая сама вычеркнет из помещения чужой юрадрес, не всегда эффективно. Очищать реестр от сомнительных фирм это право, а не обязанность налоговиков. Если предприниматель взял помещение в аренду надолго, и адрес нужно убрать, можно сделать это самому.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как убрать чужой юридический адрес
Если предпринимателю мешает чужой адрес в помещении, у него есть два пути:
Найти хозяев фирмы и договориться о смене адреса. Директор фирмы должен подать в налоговую заявление по форме Р13014. Это бесплатный для предпринимателя способ. Но найти хозяев и договориться не всегда возможно.
Выписать чужую фирму через арбитражный суд. На это потребуются деньги, время и помощь юриста.
На будущее собственник помещения может написать в налоговую о запрете регистрации юрлиц по своему адресу. Для этого в налоговую подают заявление по форме Р38001. Арендатор может договориться, чтобы новые фирмы больше не появлялись. Но это дело личных договоренностей.
Убрать юрадрес фирмы через арбитражный суд могут собственник или арендатор. В суд подают иск и требуют от владельца висящего юрадреса больше не использовать нежилое помещение для целей связи с юрлицом. Также просят переоформить адрес в ЕГРЮЛ.
За иск платят госпошлину 6000 ₽. Подготовку иска и ведение дела в суде лучше доверить юристу.
Суд обяжет старую фирму подать в налоговую документы для изменения юрадреса в ЕГРЮЛ. К примеру, так фирма из Москвы выписала из своего помещения две действующие фирмы, у которых закончился договор аренды, но они не сменили адрес в налоговой — дело № А40-270446/2019.
Но на деле владельцы брошенной фирмы могут не исполнить решение суда. Да и вообще не ходить по повесткам и не знать про претензии к ним.
Если переоформление адреса зависнет, предприниматель может отнести решение суда в налоговую сам. Налоговики поставят в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности. И в идеале через шесть месяцев сами закроют фирму. Вопрос с адресом решится. Это рекомендации из п. 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 г. № 61.
Статья актуальна на 04.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Как забрать юридический адрес у арендатора
Данная статья посвящена решению такой проблемы, как забрать юридический адрес у арендатора. Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости. Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.
Для того чтобы зарегистрировать субъект хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации отечественные бизнесмены, как правило, пользуются услугами компаний, которые специализируются на предоставлении юридических адресов. Формально услуга предоставления юр. адреса представляет собой заключение обоюдного двустороннего договора аренды на срок, не более 11 календарных месяцев с возможностью пролонгации.
Такой срок аренды объясняется тем, чтобы не нести дополнительные расходы и попадать под особый контроль, поскольку в соответствии с нормами федерального законодательства договор аренды на срок более одного года подлежит обязательной госрегистрации.
Почему сложно забрать юридический адрес у арендатора
Основными условиями таких арендных соглашений является предоставление права арендатору зарегистрировать свою компанию на арендуемых квадратных метрах на срок, не превышающий срока действия договора. В свою очередь арендатор обязуется своевременно оплачивать арендную плату и по окончанию срока действия договора – или продолжить его на новый срок или незамедлительно освободить занимаемое им помещение.
Автоматически арендатор теряет право на занимаемый ранее юридический адрес, соответственно он должен обратиться в ИФНС и перерегистрироваться, иначе арендодатель должен забрать юридический адрес у арендатора, поскольку ярлык «массового адреса» регистрации (если нерадивых арендаторов будет очень много) в конечном итоге усложнит его бизнес.
Иными словами такой недобросовестный предприниматель просто и далее пользуется предоставленным ему ранее юридическим адресом, но уже на абсолютно безвозмездном основании и, не имея на него никаких прав. Отметим, что в соответствии с требованиями закона «О госрегистрации юр. лиц и ИП» при смене юр. адреса каждый отечественный предприниматель обязан сообщить об этом в ИФНС, предварительно внеся изменения в учредительную документацию.
Главная проблема состоит в том, что изменить юр. адрес на иной должен сам арендатор лично, и кроме него никто это сделать не сможет. Что же в таком случае остается делать арендодателю?
Ведь, во-первых, имеется факт упущенной выгоды (эти квадратные метры можно бы было сдать иному порядочному предпринимателю), а во-вторых при наличии большой численности зарегистрированных компаний за одним адресом грозит включением ФНС этого адреса в черный список массовых адресов, и уже тогда этот адрес или существенно упадет в цене, или попросту не будет иметь абсолютно никакого спроса.
Рекомендации для арендодателя
Итак, предоставим несколько пошаговых вариантов решения такой нестандартной ситуации:
Как показывает практика, уже на втором этапе здравомыслящий предприниматель сразу же буквально побежит изменять свой юридический адрес на достоверный, соответственно и тогда проблема арендодателя полностью решится.
Как удалить юридический адрес бывших арендаторов?
Добрый день. Мы владеем нежилым помещением в Москве. Сдаем в аренду. Арендаторы съехали. Юр. адрес оставили наш. Ни чего менять не желают. Как нам удалить с юр. адресов предприятия бывших арендаторов нашего помещения.
Подайте в 46 Налоговую Заявление по Форма Р34002 — заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений включенных в ЕГРЮЛ. О недостоверности юридического адреса
Благодарю вас за ответ. Совет, правда, слабенький. Сделано. Ответ из налоговой не получен. Более того, устно посылают в суд и вопросы они подобные не решают. А адреса висят. И что делать?
Что значит ответ не получен… Вы прикладывали Копию Договора аренды с истекшим сроком, Акт возврата помещения. ИФНС должна уведомить Вас об отсутствии оснований для проведения мероприятий по проверке достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ не позднее 10 рабочих дней со дня получения таких возражения или заявления регистрирующим органом или внести запись о недостоверности сведений.
См. Приказ Федеральной налоговой службы от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@ решений этих вопросов как раз возложено на налоговую, которая является регистрирующим органом и ведет ЕГРЮЛ.
В случае если по результатам проведения проверки достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, установлена недостоверность содержащихся в указанном реестре сведений, предусмотренных подпунктами «в», «д», «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ, регистрирующий орган в порядке, установленном пунктом 6 статьи 11 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ, направляет юридическому лицу, недостоверность сведений о котором установлена, а также его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени указанного юридического лица, уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений. В случае непредставления юридическим лицом таких сведений в срок, установленный пунктом 6 статьи 11 указанного Федерального закона, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.
Добрый день, Юрий, вот, пожалуйста, самый простой и незатратный вариант.
Направляете в налоговую заявление, приложенное к данному письму, а также копию договора аренды и акта приема-передачи. В течение примерно месяцев налоговая разбирается, что к чему, вызывает директора, учредителей, рассылает письма по адресу их регистрации и понуждает к заключению договора аренды либо смене юридического адреса либо грозит исключением из ЕГРЮЛ в силу недостоверности сведений о юр. адресе.
Предложенный выше вариант новый и не проработанный, по нему долго раскачивается налоговая. Мы так быстренько поисключали должников в нашей налоговой!
Как выгнать организацию арендатора с юр адреса? Снять с учета?
В офисном помещении сдавали площадь в аренду организации. Она же тут зарегистрирована. Арендатор перестал платить аренду, договор расторжение, физически организацию выгнали. Но юридически она зарегистрирована тут. Как можно решить этот вопрос, чтобы фирму тут не искали, чтобы в налоговой организация не числилась по данному адресу?
Ответы на вопрос:
Сообщите об этом в ИФНС
Налоговое законодательство не устанавливает процедуру рассмотрения налоговыми органами сообщений граждан о совершенных или готовящихся правонарушениях. Однако тот факт, что налоговым законодательством эта процедура не урегулирована, не означает, что граждане РФ не могут сообщить об этом в налоговый орган.
В соответствии со ст. 33 Конституции РФ, ст. 2 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» граждане РФ имеют право обращаться в любые государственные органы и органы местного самоуправления.
В частности, они вправе обратится в налоговый орган и сообщить о возможном совершении индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом налогового правонарушения.
Дело в том, что если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).
Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Так предоставьте в налоговую заявление, о том, что данная организация в здании площадей не арендует и просите прекратить учетную запись адреса юр. лица и приложите копию решения суда о расторжении договора аренды.
Статья 21.1. Исключение юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа
(в ред. Федерального закона от 28.12.2016 N 488-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
(введена Федеральным законом от 02.07.2005 N 83-ФЗ)
В налоговую представьте соглашение о расторжении договора или уведомление арендатору о расторжении договора всвязи с неоплатой аренды (ст. 450 ГК РФ).
Ст.8-10 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
К арендатору обращайтесь ведь он сам заинтересован подать в налоговую уведомление о смене адреса т.к риски неполучения юридически значимых сообщений, направленных по адресу в ЕГРЮЛ несет юрлицо. Если откажется у вас есть право в силу ст.3 ГПК РФ обратиться с этим вопросом в суд.
На основании вышеуказанных документов регистрирующий орган в установленном порядке вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения (подпункт «з.2» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 30 марта 2015 года N 67-ФЗ, действующей с 1 января 2016 года).
Документы для государственной регистрации изменения адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица, представляются не ранее двадцать первого дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения юридического лица (статьи 190, 191 Гражданского кодекса Российской Федерации), в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица (абзац четвертый пункта 6 статьи 17, статья 18 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 29 июня 2015 года N 209-ФЗ, действующей с 1 января 2016 года).
Сами учредители этой обязанности не исполняют, а потому надо их заставить это сделать. Претензия, затем иск в суд о понуждении зарегистрировать изменения в сведения о юрлице, связанные с адресом места нахождения..
Вы сами этого сделать не сможете, напрямую, обратившись в ИФНС, так как не уполномочены подавать такие заявления от имени юрлица.
Аннулирование юридического адреса
В условиях сегодняшних реалий владельцы нежилой недвижимости все чаще сталкиваются с такой необходимостью, как аннулирование юридического адреса. Обычно отечественные субъекты хозяйственной деятельности прибегают к услугам аренды юридического адреса. Эта услуга представляет собой обычное соглашение с владельцем офиса об использовании его адреса сроком до 12 месяцев с возможностью дальнейшей пролонгации.
Также нередки и такие моменты, когда компания, реально арендующая нежилое помещение, принимает решение о переезде. Такое решение может быть мотивировано целым рядом как объективных, так и субъективных причин, к примеру – переезд в более респектабельный район в связи с расширением бизнес-деятельности, завершение срока действия договора аренды юр. адреса, внезапное существенное повышение стоимости аренды, нахождение более оптимального варианта съема офисного помещения и много-много других.
В любом случае при переезде на новый адрес компании понадобится адрес нового арендодателя, причем независимо от того, это новоучрежденное предприятие или успешно функционирующее на российском рынке более десятка лет. Также понадобится и аннулировать старый юридический адрес, который содержится в учредительной документации, а также отображается в Едином Госреестре юр. лиц.
В каких случаях требуется удаление юридического адреса
Дальнейшее использование старого адреса неправомерно и грозит довольно существенными негативными последствиями как для арендодателя, так и для предпринимателя, когда-то пользовавшегося помещением / юр. адресом.
Если предприниматель намеренно проигнорирует это обязательное требование и начнет осуществлять хозяйственную деятельность по новому адресу, не оповестив об этом федеральные органы, это для него чревато санкциями. Не меньшие проблемы возникают и у бывшего арендодателя, если число зарегистрированных компаний по адресу его недвижимости превышает разумные пределы, есть риск, что юр. адрес попадет в «черный список» ФНС по подозрению в массовости.
О том, что бывший арендатор не провел перерегистрацию бизнеса по новому адресу, арендодатель все равно рано или поздно узнает – эти сведения общедоступны для просмотра и свободно размещены на официальном портале ФНС.
Как провести удаление юр. адреса?
Для того чтобы избежать ненужных проблем, владелец недвижимости может обратиться с соответствующей жалобой в местную территориальную инспекцию о том, что его бывший арендатор фактически не находится по этому адресу, а в дополнении к ней представить копию договора аренды, срок действия какого давно истек. При получении такого обращения по указанному адресу выйдет сотрудник фискального органа с проверкой и запротоколирует факт отсутствия компании по юридическому адресу.
Полученные налоговым инспектором данные будут внесены в Госреестр юрлиц с пометкой, что компания не находится по указанному при регистрации адресу. Естественно, что ИФНС обяжет такого нарушителя немедленно сменить адрес на достоверный, но это обязательное требование будет отправлено все еще на старый адрес, и предприниматель его не получит. Тогда по истечении некоторого времени сотрудники налогового ведомства будут инициировать целый ряд мероприятий, вплоть до полной ликвидации такой компании.
Что делать бывшему арендатору для аннулирования адреса?
Для того чтобы избежать таких негативных последствий арендатору, который переехал по другому адресу, понадобится удалить старый адрес из Единого Госреестра, и внести туда новый.
Для этого нужно будет взять у нового арендодателя стандартный пакет документов, в число которых входит гарантийное письмо, копия договора аренды, а также документ, подтверждающий право собственности арендодателя на предоставленную им недвижимость. Плюс ко всему этому нужно заполнить соответствующее форменное заявление, протокольно оформить решение о переезде, подготовить 2 экземпляра устава в новой редакции уже с новым местонахождением и оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
Все эти документы необходимо представить госрегистратору ФНС для того, чтобы удалить старый адрес из официального Реестра и внести туда новый. По истечении нескольких дней сотрудник ФНС аннулирует в Реестре сведения о старом адресе и внесет туда новые данные, о чем будет свидетельствовать выданная на руки соответствующая выписка и зарегистрированная копия устава.
