как узнать адрес для выставления счета
Адреса клиентов
Как правило, при осуществлении продажи посылается счет в адрес лица или компании, заказавших товар. Однако, в некоторых случаях счет может быть выставлен другому клиенту.
В случае продажи используются термины “клиент, которому продан товар” и “клиент, которому выставлен счет”. Например, департамент общественных учреждений заказывает товар (это покупатель, или товар, которому продан товар), но счет посылается в центральный расчетный отдел, который осуществляет оплату покупки. Это клиент, которому выставлен счет.
В программе существует возможность использования трех типов адресов клиентов, в зависимости от типа клиента, которому выставляется счет.
Адрес поставки
Адрес поставки – это адрес клиента, которому будет отгружен товар, указанный в счете
Если альтернативный адрес выставления счета не указан, поля закладки Счет заголовка продажи заполняются программой на основе информации для номера клиента, указанной в поле Продажа Клиент Но. Впоследствии эту информацию можно изменить.
Адрес выставления счета
Адрес выставления счета – это адрес клиента, которому будет отправлен счет.
Если счет требуется отправить другому клиенту, можно настроить клиента для постоянного выставления счетов или указать клиента, которому будет выставлен счет, для конкретного документа продажи.
В поле Выст. Счет Клиент Но. любой карточки клиента можно указать номер клиента (при условии, что карточка клиента, которому будет выставлен счет, уже настроена).
После этого, каждый раз при заполнении квоты, заказа, счета или кредит ноты продажи, этот номер и связанные с ним название и адрес будут копироваться в соответствующие поля заголовка продажи.
Подсказка
Если заранее неизвестно, что при каждом выставлении счета клиенту будет использоваться определенный адрес этого клиента, поле Выст. Счет Клиент Но. на карточке этого клиента заполнять не следует. Вместо этого, после настройки заголовка продажи (квоты, заказа или заголовка счета) следует указать номер клиента, которому будут выставляться счета.
Адрес поставки
Адрес поставки – это адрес, по которому будет отгружен товар.
Если клиенту требуется отгружать различные товары по разным адресам, следует при выставлении счета выбрать нужный адрес из списка известных.
Можно связать любое количество адресов поставки с клиентом. Каждый адрес идентифицируется уникальным кодом, при использовании которого в заголовке продажи (квоты или заголовка заказа), связанная с данным кодом информация распечатывается на расходной накладной.
Адрес поставки также указывается при распечатке счета.
Что такое индекс адреса, за которым закреплена карта?
Все пользуются банковскими пластиковыми карточками. Этот удобный и практичный финансовый инструмент умещается в ладошку, входит в любой кошелек и заменяет собой бумажную наличность. Просто и незаметно можно носить такую карточку в кармане, зная, что деньги, пусть и виртуальные, всегда с тобой.
Платить картой тоже несложно — обычно вся нужная информация содержится на обеих сторонах кусочка пластика. Хотя нет, не всегда. Иногда, особенно если покупка осуществляется онлайн в зарубежном интернет-магазине, требуется еще и индекс адреса, за которым закреплена карта. Что это такое?
Это странное поле с адресом
Многих просьба системы заполнить строчку с платежным адресом вводит в недоумение. Дано поле, которое нужно заполнить, но что за платежный адрес карты, где его найти?
Начнем с того, что этот индекс расчетного адреса карты не является банковским реквизитом. Этот термин гораздо проще, он означает обычный индекс прописки владельца карты, который был у него на момент открытия этой карточки. Проблема заполнения этого пока еще непонятного нам поля возникает, как правило, у держателей кредиток, когда они осуществляют транзакцию со стороннего ресурса.
А раз это обычный почтовый индекс, то и состоит он из шести цифр. Выглядит запрос как Billing Address (адрес для выставления счета), Poctal code (почтовый код) или просто называется платежным адресом.
Как правильно заполнить?
Вообще, судя даже по названию, эта форма контроля не российская, а зарубежная. И запрашивают ее обычно именно с транзакциями при покупке на зарубежных интернет-площадках. Обойти поле не удастся, система обычно просто не принимает платеж. А вот заполнить совсем несложно. Нужно внести такие данные о себе:
Сведения вносятся на латинице, поэтому удобно использовать транслитерацию (транслит). Вот как это обычно выглядит в нужной последовательности:
А вот как выглядит заполнение на примере:
Кто-то спросит, зачем вообще нужен этот индекс по адресу на карте, тем более что российской банковской системой платежный, или расчетный, адрес не используется. И, тем не менее, за рубежом принято таким образом проверять транзакцию — во избежание возможностей мошенничества.
К примеру, в США законодательным образом запрещены любые сделки по покупке в интернет-магазинах товаров без определения физического адреса покупателя. Это может выглядеть формальной процедурой, на деле же, как выясняется, запрос есть реальный механизм борьбы с мошенническими действиями при совершении дистанционных покупок и иных действий со счетом и картой. Проще говоря, Billing Adress применяют с целью определить месторасположение участника дистанционной покупки.
В Америке разработана целая система верификации, которая так и называется – Address Verification Service (AVS). Те россияне, кто периодически пользуется американскими интернет-площадками для шопинга, наверняка с ней сталкивались.
А если не указывать индекс адреса карты?
Кажется, этот вопрос может задать только истинно русский человек. Обычно все прочие просто выполняют условия, которые им предлагают. И все же что будет, если не отреагировать на требование системы о введении платежного адреса? Тут возможны три варианта развития событий:
Впрочем, нет ничего опасного или сложного в полном и правильном заполнении нужных полей. Так что и сомневаться вряд ли стоит.
В качестве заключения
Многие люди опасаются оставлять в сети свои персональные данные (к примеру, номер банковской карты и так далее), ведь мошенничество развивается параллельно с развитием интернет-технологий. Так, исследования говорят о том, что еще 15 лет назад четверть пользователей, как правило, прерывали интернет-покупки, если сталкивались с просьбами сообщить что-то из личных данных интернет-магазину. А некоторые испытывают нечто подобное фобии и по сей день.
И все же со временем онлайн-платежи становятся все более обыденным явлением в нашей жизни, люди все меньше боятся доверить им сведения о себе. И если уж говорить о таком деле, как запрос индекса адреса банковской карты, то ничего страшного в нем нет. Напротив, это еще один способ застраховать нас от обмана и мошеннических действий в сети.
Что такое адрес выставления счета: полезная информация для граждан
Что такое адрес выставления счета? Под этим определением подразумевается номер банковского счета, указанный клиентом какой-либо организации, для оплаты определенных услуг или товаров. В соответствии с современной терминологией, применяемой в юриспруденции и бухгалтерии, счет представляет собой разновидность документации, согласовывающий с учредителями организации особенности наличной или безналичной оплаты.
Все желающие могут ознакомиться с особенностями процедуры выставления счета, данными, которые обязательно должны быть указаны в этой документации, а также все существующие правила его оформления.
Предназначение счетов
Любой счет — для ускорения платежа
Главное предназначение любого счета – это ускорение процедуры оплаты услуг или товаров между двумя сотрудничающими сторонами. Каждый счет может быть рассмотрен в качестве задокументированного предварительного договора, в котором указывается стоимость услуги или определенного товара продавцом, после чего осуществляется выплата денежных средств.
В большинстве примеров оформление подобных счетов осуществляется только в одном экземпляре. Счет-фактура представляет собой разновидность хозяйственной документации, применяемую юридическими лицами, а также ИП, уплачивающими налоги. В большинстве ситуаций счета выставляются одной из сторон сделки после предоставления определенных услуг или товаров.
Нередко счета помогают покупателям получить информация о номерах таможенных документов, а также о стране-изготовителе. Чтобы такая справка могла послужить основанием для удержания с клиентов НДС, счет необходимо выписывать в соответствии с четко определенными правилами и оформляться в нескольких экземплярах.
Так как физические лица на деле не считаются плательщиками НДС, они не имеют возможности выставлять людям счета. Когда у граждан, участвующих в каком-либо соглашении, появляется серьезная необходимость в выставлении друг другу счетов, доступны несколько вариантов решения:
Однако, счета, выставляемые физическими лицами непосредственно, никогда не могут быть наделены юридической силой.
Нередко практикуется выставление счетов в сети Интернет. Указывая свой адрес каждый пользователь компьютеров может осуществлять покупку необходимого программного обеспечения и осуществлять расчеты, не выходя из дома.
Разработчики будут присылать счета на любой указанный адрес. Для обеспечения безопасности проведения подобных процедур предусмотрены специальные меры, исключающие возможность мошенничества или ошибки при переводе денежных средств.
Как выставить счет на оплату услуг?
Адрес выставления счета
Как было сказано ранее, любой счет на оплату считается одним из применяемых способов документального подтверждения соглашения, заключенного между двумя и более сторонами о покупке товаров или оказании определенных услуг. Поскольку такая разновидность квитанций не имеет отношения к стандартной бухгалтерской документации, общепринятого образца для оформления счетов не предусмотрено.
Однако определенная информация в подобных документах обязательно указывается. Для оформления необходимо:
Чтобы выставить счет на оплату, нужно обязательно знать расчетный счет организации. Банковские реквизиты необходимы как для регистрации коммерческой деятельности, так и для возможности учета безналичных платежей, предусмотренных отдельными правилами действующего налогового режима. Данный счет применяется как при оплате организацией некоторых видов товаров и предоставляемых услуг, так и в ситуациях, когда организация самостоятельно предоставляет определенный продукт, будучи исполнителем.
Организации имеют возможность разрабатывать специальный шаблон счета в обыкновенных компьютерных программах наподобие Word или Excel, в которых будет содержаться информация по всем заключаемым сделкам.
Оформление подобных счетов может осуществляться в автоматическом режиме при помощи специально разработанных программ, способствующих формированию счетов. Нередко подобные цифровые продукты интегрируются в автоматических программах для бухучета.
Выставление счета для юрлиц — видеоурок:
Распространенные ошибки
Выставить счет можно и в автоматической программе
Если в документе отсутствует стандартная расшифровка подписи, не всегда можно признать его действительным. Такая расшифровка не нужна, если счета предоставляются клиентам в электронном варианте, поскольку вся необходимая информация уже будет представлена в электронных подписях.
Счет-фактура выставляется после завершения стандартного пятидневного срока. Нужно всегда учитывать, что в реквизитах может быть указана только одна дата, являющаяся по сути днем подписания и начала отсчета положенных пяти дней.
Нередко возникают ситуации, когда счет-фактура не предоставляется в налоговый период с возможностью удержания НДС. В соответствии с постановлением Минфина, заявление вычета нужно осуществлять в период, аналогичный предоставлению счета. Даты, проставленные на образцах счетов, находящихся на руках у покупателя и продавца, не совпадают.
Подобные проблемы могут возникать в ситуациях, когда информация в документации исправлялась и конечный образец не сохранялся. Подобная документация не может представлять собой реальное доказательство заключенной сделки, если в нескольких образцах одного и того-же счета-фактуры указаны отличающиеся даты подписания.
Нередко возникают ситуации, когда при заполнении шапки допускаются некоторые ошибки. Это может относиться к названиям организаций-участников соглашения, ошибки при указании ИНН и т.п. именно по таким причинам документация может быть признана абсолютно недействительной.
Для исправления допущенной ошибки в счете-фактуре, недостоверную информацию необходимо зачеркнуть, после чего указать точные данные, а затем прописать дату внесения изменений в документ, подписать его и поставить печать.
Следует отметить, что внесением коррективов в подобные документы уполномочена заниматься только участник коммерческого соглашения, выписывающий счет.
Когда выставляются счета?
Отечественным законодательством не запрещается совершение соглашений без счетов. Поэтому при соответствующих условиях коммерческого соглашения такие документы могут попросту не оформляться. Однако нередко возникают ситуации, когда трудно обойтись без такого счета.
Нередко клиенты перечисляют поставщикам услуг денежные средства в объеме, предварительно не указанном. Счет-фактура всегда выписывается в ситуациях, когда предприятие выполняет операции, предусматривающие необходимость налогообложения.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Каждому полезно знать, что такое адрес выставления счета?
Для совершения покупок через Интернет, получения денежных переводов можно воспользоваться платежной системой PayPal. Ее транзакции хорошо защищены. Чтобы получить перевод средств от родственников или других людей, необходимо знать свой счет. Статья подробно разъяснит такие актуальные темы как: адрес для выставления счета PayPal, что это за система оплаты и как с ней работать.
Как работать с системой?
Начинающим пользователям может быть непонятно, где узнать для выставления счета в PayPal адрес, что это за механизм оплаты. Первым шагом в этой ситуации должно стать создание аккаунта, к которому привязывается платежная карта (расчетная, кредитная или дебетовая) или банковский счет.
Средства можно получать на счет или снимать их через отделение банка, банкомат. Помимо карты, при регистрации понадобится адрес электронной почты. Пароль лучше сделать взломоустойчивым, ведь на этот адрес будет поступать вся информация по расчетным операциям.
Регистрация в системе
В этой форме указывают имя, фамилию и отчество, гражданство, дату рождения. Также потребуются паспортные данные, номер Пенсионного фонда. Адрес проживания с индексом заносят в соответствующие поля. Номер мобильного телефона указывается обязательно. В конце формы нужно подтвердить согласие с политикой сайта (с ней предварительно нужно тщательно ознакомиться), без чего регистрация окажется недоступной.
Для безопасной работы нужно подтвердить привязку адреса электронной почты. Для этого нужно перейти по ссылке из письма. Оно придет по адресу регистрации аккаунта. Если письмо не пришло, нужно проверить папку спама (корзину). Маловероятно, но подтверждение может оказаться там.
Как узнать номер своего счета в PayPal?
Создав свой аккаунт, можно отправить счет родственникам или партнерам для перечисления на него денежных средств. В PayPal нет кошельков с цифровыми номерами. Это обычный счет, который привязан к почтовому ящику. Электронный адрес при регистрации становится названием «кошелька».
Выполняя перевод денежных средств на аккаунт в PayPal, необходимо передавать своему партнеру адрес электронной почты. Она является также логином при входе в систему.
Если контрагент требует подтвержденный адрес, нужно ему сообщить, что в нашей стране такая процедура невозможна. Чтобы у покупателя не возникали опасения по поводу проверки счета, необходимо пройти верификацию аккаунта. При этом проверяются финансовые данные, принадлежащие счету пользователя.
Как верифицировать карту?
Чтобы иметь возможность пользоваться системой полномасштабно, необходимо все-таки подтвердить зарегистрированную карту. Эта процедура устанавливает, что карта действительно принадлежит владельцу аккаунта. Верификация приведет к поднятию лимитов транзакций, снизит вероятность блокирования аккаунта.
Карта отобразится как неподтвержденная. Теперь необходимо пройти процедуру верификации. Для этого выбирается опция «Подтвердите банковскую карту».
Так карта становится подтвержденной и доступной другим пользователям для пересылки любых средств. А обналичить их несложно в банкомате или отделении банка.
4 причины, почему вашему бизнесу нужен э-инвойсинг
Представьте ситуацию, что торговец не может принять наличные в кассе или не имеет POS-терминала. Или покупатель не имеет наличных денег, правда, у него есть банковская платежная карта. В таких случаях оплатить товары или услуг можно с помощью инвойсинга – метода оплаты, все более широко востребованного в сегменте малого и среднего бизнеса.
К примеру, вы даете частные уроки или платные консультации. Когда приходит время расплатиться за оказанную услугу, ваш клиент вдруг обнаруживает, что может произвести оплату только банковской картой. В такие моменты на помощь вам придет такая услуга как инвойсинг, о которой сегодня Bilderlings Pay подробно расскажет в этой статье.
Начнем с самого понятия. Инвойсинг – это услуга выставления счета по sms или email. Воспользоваться услугой могут даже люди, у которых нет своего сайта. Чтобы было более понятно – рассмотрим реальную ситуацию.
В тот момент, когда нужно принять оплату, вам достаточно знать адрес электронный почты, либо номер телефона вашего клиента. Для выставления счета вы заходите в систему инвойсинга и создаете новый счет: указываете сумму списания и email/номер телефона плательщика. Больше ничего указывать не нужно.
Стоит отметить, что выставление счета занимает не более одной минуты. Вашему клиенту придет счет по sms/email со ссылкой, перейдя по которой достаточно будет ввести данные своей расчетной карты и счет будет оплачен. После оплаты счета вам придет подтверждение факта оплаты и вы получите денежные средства уже на следующий рабочий день.
«Услуга инвойсинга имеет дополнительные функции. Одна из них – индивидуальный дизайн счетов. Он позволяет изменить цветовую схему страницы, на которой необходимо ввести данные расчетной карты. К примеру, можно указать цвет, соответствующий вашему фирменному стилю», – отмечает специалист по UX-дизайну Bilderlings Pay.
Еще одна функция – автоматическое начисление пени. При выставлении счета можно указать дату, после которой к сумме счета будут прибавлены пени, начисленные автоматической системой за каждый день просрочки оплаты.
Данная услуга будет особенно актуальна для управляющих компаний в сегменте ЖКХ и кредитных организаций. Выставлять счета можно как в ручном режиме, так и через API (см. статью «Что такое API и зачем его подключать?»).
API позволяет массово выставлять счета в автоматическом режиме. Например, ваша бухгалтерская система составляет список должников с их контактными данными и суммой долга, а инвойсинг создает каждому счета. Как только счет будет оплачен – бухгалтерская система получит информацию об этом и внесет соответствующие изменения в свою базу.
Интеграция вашей бухгалтерской системы и системы инвойсинга происходит очень просто и быстро благодаря небольшому количеству параметров, необходимых для выставления счета.
Единожды оплаченный счет всегда может стать повторяющимся. Это значит, что вашему клиенту достаточно один раз оплатить выставленный счет, и система автоматически будет в будущем списывать денежные средства с карты плательщика. Вам не нужно будет беспокоиться о том, что клиент забудет оплатить (продлить) услугу.
При выставлении такого счета (с функцией автоматической повторной оплаты) необходимо указать периодичность списания, например, раз в неделю, раз в месяц. Не нужно беспокоиться, что, задав единожды настройки повторяющихся платежей, их нельзя будет изменить. Это возможно. Система позволяет перезадать настройки периодичности платежей и изменить сумму.
Эксперты по инвойсингу компании Bilderlings Pay отмечают, что такая возможность будет актуальна для провайдеров различных услуг. Например, предоплата важна для издательств (абонирование газет и журналов), постоплата для мобильных операторов или интернет-провайдеров.
При каждом списании денежных средств с банковской карты клиента, вам будет приходить уведомление об оплате. Вы будете экономить и свое время, и время клиента – ведь процесс повторной оплаты полностью автоматический. В личном кабинете вы сможете посмотреть детальную статистику обо всех платежах.
Следует помнить, что использовать услугу повторяющихся платежей нужно осторожно. Необходимо дать клиенту понять, что, оплатив сейчас счет, денежные средства будут списываться с его банковской карты и в будущем, согласно выставленным настройкам периодичности.
Зачем это нужно и почему это так важно?
Во-первых, если клиент будет знать, что следующий платеж будет автоматический определенного числа, он заблаговременно позаботится, чтобы на карте было достаточно денежных средств для списания. Он должен быть заинтересован в повторном получении услуги (продлении текущей).
Во-вторых, если вы скроете от своего клиента информацию о повторном платеже, это может вызвать несколько проблем: уровень доверия к вам как к надежному поставщику товара или услуг снизится; плательщик захочет обратиться в банк, выпустивший его карту и потребовать отменить несанкционированный платеж. Начнется процедура опротестования платежа – клиент будет доказывать, что не соглашался с автоматическим списанием денежных средств с его карты в будущем.
Подведем итоги, подтверждающие, что услуга инвойсинга проста в использовании и главное – удобна:
Каждому полезно знать, что такое адрес выставления счета? — юридическая помощь
Таким образом, для избежания разночтений адрес выставления счета нужно указывать таким же, каким указан адрес покупателя в исходном договоре, к которому составлен счет.
Возможна ситуация, когда договор заключен в форме присоединения к публичной оферте, то есть отсутствует стандартное двустороннее соглашение, подписанное обеими сторонами, вместо него есть оферта поставщика и заявление (заявка) на присоединение от покупателя.
В таком случае адрес выставления счета берется из заявления (заявки), посредством которой клиент присоединился к договору. Следует учесть, что адрес выставления счета и адрес доставки товаров, проведения работ и оказания услуг могут не совпадать.
Адрес, на который осуществлялась доставка либо где производились работы, если он отличается от юридического адреса предприятия и адреса постоянной или временной регистрации физического лица, обязательно отдельно оговаривается
Адреса клиентов
Счет Клиент Но. любой карточки клиента можно указать номер клиента (при условии, что карточка клиента, которому будет выставлен счет, уже настроена).
После этого, каждый раз при заполнении квоты, заказа, счета или кредит ноты продажи, этот номер и связанные с ним название и адрес будут копироваться в соответствующие поля заголовка продажи. Если заранее неизвестно, что при каждом выставлении счета клиенту будет использоваться определенный адрес этого клиента, поле Выст. Счет Клиент Но. на карточке этого клиента заполнять не следует.
Вместо этого, после настройки заголовка продажи (квоты, заказа или заголовка счета) следует указать номер клиента, которому будут выставляться счета. Адрес поставки – это адрес, по которому будет отгружен товар. Если клиенту требуется отгружать различные товары по разным адресам, следует при выставлении счета выбрать нужный адрес из списка известных.
Как выставить счет на оплату в организации?
Правила выставления счета
Он также не относится к первичным документам, которые служат подтверждением произведенных расходов (в отличие от накладных и актов выполненных работ), но широко применяется организациямиДля международных поставок также используется инвойс.
Различают таможенный и коммерческий инвойс, каждый из которых обладает своим набором реквизитов. Он может одновременно являться сертификатом соответствия.
ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон.
Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:наименование продавца (подрядчика);его реквизиты: ИНН и КПП (только для компаний), юридический и фактический адрес;контактные данные поставщика: телефон, факт и электронная почта;порядковый номер и дата выставления – это облегчит понимание, за что
Адрес счета в платежной системе PayPal
В открывшейся вкладке надо выбрать тип счета «Корпоративный» или «Личный».
Третьим шагом регистрации является заполнение персональных данных. Его нельзя пропустить. Политика PayPal предполагает обработку подобной информации с целью повышения безопасности пользователей. В этой форме указывают имя, фамилию и отчество, гражданство, дату рождения.
Как узнать свой адрес выставления счета
Внесенные Вами на этой вкладке изменения подействуют только на будущие счета. Свяжитесь с нами, если Вам необходимо исправить уже выставленный счет-фактуру.
Это контактное лицо получает электронные письма, связанные со счетами, и может вносить платежи за Вас, не входя в Вашу учетную запись. Оно также может обращаться к нам по всем вопросам, связанным с выставлением и оплатой счетов для учетной записи, если использует для этого свой адрес, указанный Вами на вкладке «Платежные данные».
Страна или валюта выставления счета Валюта, в которой взимается плата, зависит от страны выставления счета, типа тарифного плана и способа оплаты.
Начнется процедура опротестования платежа – клиент будет доказывать, что не соглашался с автоматическим списанием денежных средств с его карты в будущем.
Каждому полезно знать, что такое адрес выставления счета?
Счет-фактура представляет собой разновидность хозяйственной документации, применяемую юридическими лицами, а также ИП, уплачивающими налоги.
Так как физические лица на деле не считаются плательщиками НДС, они не имеют возможности выставлять людям счета. Когда у граждан, участвующих в каком-либо соглашении, появляется серьезная необходимость в выставлении друг другу счетов, доступны несколько вариантов решения: Посредством оформления ООО, ИП, а также ЗАО;
каждому полезно знать что такое адрес выставления счета?
Помимо карты, при регистрации понадобится адрес электронной почты.
Пароль лучше сделать взломоустойчивым, ведь на этот адрес будет поступать вся информация по расчетным операциям. Чтобы получить личный адрес счета в PayPal, сначала нужно зарегистрироваться в системе. Для этого открывается русскоязычная страница официального сайта PayPal.
Там нужно нажать кнопку «Зарегистрироваться».
В открывшейся вкладке надо выбрать тип счета «Корпоративный» или «Личный». Если пользоваться аккаунтом будет физическое лицо, лучше выбрать счет «Личный». Далее нажмите «Продолжить». Следующая вкладка предназначения для указания страны, региона, а также логина и пароля.
Эти данные нужно записать, так как вход в систему будет выполняться с их помощью на регулярной основе.
Пароль должен содержать цифры, знаки или буквы латинского алфавита.
Третьим шагом регистрации является заполнение персональных данных. Его нельзя пропустить.
Адрес для выставления счета
Адрес для выставления счета
Эта информация оказалась полезной?Как можно улучшить эту статью?ДаНетОтправить true
Как изменить адрес для выставления счетов
Адрес выставления счета
Адреса клиентов
Как правило, при осуществлении продажи посылается счет в адрес лица или компании, заказавших товар. Однако, в некоторых случаях счет может быть выставлен другому клиенту.
В случае продажи используются термины “клиент, которому продан товар” и “клиент, которому выставлен счет”. Например, департамент общественных учреждений заказывает товар (это покупатель, или товар, которому продан товар), но счет посылается в центральный расчетный отдел, который осуществляет оплату покупки. Это клиент, которому выставлен счет.
В программе существует возможность использования трех типов адресов клиентов, в зависимости от типа клиента, которому выставляется счет.
Адрес поставки
Адрес поставки – это адрес клиента, которому будет отгружен товар, указанный в счете
Если альтернативный адрес выставления счета не указан, поля закладки Счет заголовка продажи заполняются программой на основе информации для номера клиента, указанной в поле Продажа Клиент Но. Впоследствии эту информацию можно изменить.
Адрес выставления счета – это адрес клиента, которому будет отправлен счет.
Если счет требуется отправить другому клиенту, можно настроить клиента для постоянного выставления счетов или указать клиента, которому будет выставлен счет, для конкретного документа продажи.
В поле Выст. Счет Клиент Но. любой карточки клиента можно указать номер клиента (при условии, что карточка клиента, которому будет выставлен счет, уже настроена).
После этого, каждый раз при заполнении квоты, заказа, счета или кредит ноты продажи, этот номер и связанные с ним название и адрес будут копироваться в соответствующие поля заголовка продажи.
Подсказка
Если заранее неизвестно, что при каждом выставлении счета клиенту будет использоваться определенный адрес этого клиента, поле Выст. Счет Клиент Но.
Сервис бронирования квартир Airbnb – ответы на ваши вопросы
на карточке этого клиента заполнять не следует. Вместо этого, после настройки заголовка продажи (квоты, заказа или заголовка счета) следует указать номер клиента, которому будут выставляться счета.
Адрес поставки
Адрес поставки – это адрес, по которому будет отгружен товар.
Если клиенту требуется отгружать различные товары по разным адресам, следует при выставлении счета выбрать нужный адрес из списка известных.
Можно связать любое количество адресов поставки с клиентом. Каждый адрес идентифицируется уникальным кодом, при использовании которого в заголовке продажи (квоты или заголовка заказа), связанная с данным кодом информация распечатывается на расходной накладной.
Адрес поставки также указывается при распечатке счета.
Дополнительная информация
С выходом Windows 8 я решил попробовать силы в разработке игр для Metro-платформы. Сделал небольшую логическую игру (преимущественно для юного возраста). Выпустил я её, примерно, в конце осени или начале зимы 2012 года.
Немного побаловался с рекламой и забил на это дело, так как был занят другой работой. Но прибыль понемногу капала.
Далее я решил всё-таки её получить, чтобы понять что схема работает и можно полностью окунуться в это дело. Несколько месяцев у меня заняло заполнение налогового профиля на своих же ошибках. В конечном итоге профиль готов! Следующим этапом было заполнение банковских реквизитов (то есть куда деньги пойдут). Вот тут и началось самое интересное.
Я являюсь клиентом Сбербанка. До приобретения карточки MasterCard у меня была там сберкнижка. Так вот, форма для заполнения следующая:
Самые первые реквизиты я взял на страничке Сбербанка в Интернете, найдя там свой филиал банка (то есть где я карточку получал). Не помню все ли я там данные получил, в общем-то я писал в службу поддержки Сбербанка. В письме объяснял что мне надо, какие поля есть и самое главное — писал в каком филиале я получал карточку.
Мне присылали реквизиты. Я их вводил. Раз в месяц (вот точно не помню, но вроде бы раньше два раза в месяц было) Microsoft начинает процесс перевода прибыли. Мне приходит письмо что начался процесс и через 2-3 дня приходит письмо что не получилось. Я снова пишу в банк. Оно снова дают реквизиты, но уже другие. Я снова ввожу.
Зачем сначала запрашивать адрес для выставления счета?
Снова проходит месяц (или две недели) и снова через 2-3 дня ошибка. Потом снова пишу и снова дают реквизиты и снова новые. И снова ошибка.
После этого пошёл в своё отделение и взял у них реквизиты.
О чудо, они совсем другие! Так вот мне и интересно, какого хрена мне присылали вообще левые реквизиты если я описал в каком филиале я приобретал карточку и что хочу?! Они там что, бараны?! Ввёл новые реквизиты. Дождался перевода.
Пришло письмо что процесс пошёл. Прошло 3 дня, ошибок нету. Но спустя две недели (ну или 10-12 дней) снова сообщение об ошибке. То есть правильные реквизиты что-то дали (время увеличили).
Кстати, в сообщениях об ошибке нет причины. Просто пишут что проверьте реквизиты. Я начинаю писать в службу поддержки Microsoft (хотя я туда давно до этого написал и всё это время общался с человеком). Вообще в службе поддержки Microsoft говорят что причина отказа в том, что банк отвечает им что у такого клиента нет счёта.
Так вот, я уже и звонил в банк. Мне там говорили что возможно моя карточка не включена для переводов по всему миру. Они мне её включили. Я снова ждал перевода. Снова через две недели после начала ошибка. В Сбербанке не видят попыток перевода. Поэтому они меня просят указать назначение платежа и номер платёжного поручения. А собеседник в Microsoft говорит что не обладает такой информацией.
Go to the Windows Store developer page: http://msdn.microsoft.com/windows/apps2. Select Dashboard near the top left of the page. 3. Log in using your Windows Store developer account. 4. Navigate to the Payout section. 5. Update your Payout account as indicated above. Ensure that your updated/new payout account is displayed on the Payout section of the dashboard.
Please note that payments to Russian accounts cannot be made to bank cards, must exactly match the name your bank has on file, and must be paid to a resident bank account.
Выставить счет на оплату — это просто, правила и порядок выставления счет на оплату от организации
Счет на оплату – это документ, на основании которого клиент компании оплачивает ее услуги или приобретенные товары. Он содержит реквизиты подрядчика или продавца, по которым плательщик производит перевод, а также перечень оказанных услуг или поставляемых товаров.
Также может служить офертой, если отсутствует договор между поставщиком и покупателем. В этом случае оплата по нему означает согласие с офертой со стороны покупателя.
Перечень форм для выставления счета на оплату
В российской бизнес-практике используется две разновидности документов: стандартный счет на оплату и счет-фактура.
Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.
Важно: Счет на оплату – это необязательный документ, оплату в пользу продавца можно производить и без него. Он также не относится к первичным документам, которые служат подтверждением произведенных расходов (в отличие от накладных и актов выполненных работ), но широко применяется организациями
Для международных поставок также используется инвойс. Различают таможенный и коммерческий инвойс, каждый из которых обладает своим набором реквизитов. Он может одновременно являться сертификатом соответствия.
Как выписать счет на оплату?
ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон. Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:
Вместо указания на наименование продукции можно сослаться на Договор (например, «Аванс по договору подряда №245 от 28.09.2016») или просто указать основание его выставления («За услуги связи», «За электроэнергию» и пр.).
Чтобы создать счет на оплату как оферту, он должен содержать указания на важные условия сделки.
Например, товар будет отгружен в течение 3 рабочих дней после оплаты или поступления денег на р/с продавца. Указание срок оплаты счета позволяет в этом случае зафиксировать условия соглашения на определенный период. Таким образом, соблюдать правила оформления счетов на оплату, становиться очень важным элементом работы предприятия, так как несет определенную юридическую ответственность.
По желанию компании можно прописать и иные сведения в документе:
Отличия при выставлении с НДС и без НДС
Все компании или организации, которые работают на ОСНО, должны начислять НДС на стоимость оказываемых услуг или отгружаемых товаров. Поэтому они обязаны указывать отдельной строкой размер выделенного НДС «в том числе НДС».
Некоторые налогоплательщики освобождены от уплаты НДС. Это индивидуальные предприниматели и организации, которые перешли на упрощенку. Поэтому они должны указать в графе «в том числе НДС» прочерк или прописать «без НДС».
Некоторые покупатели могут потребовать официальное письмо от ФНС, которое подтверждает правомерность работы без НДС.
В данном письме содержится указание на применяемую систему налогообложения (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»).
В некоторых случаях крупные компании требуют от поставщика выставить им счет-фактуру с нулевым НДС. Упрощенцы вправе выставлять нулевые счета-фактуры и это не служит основанием для подачи отчетности по НДС или перечисления налога в бюджет.
Регистрация выставленного счета
Организации не обязаны вести учет выставленных и оплаченных счетов на оплату. Расходы на оплату товаров и услуг они учитывают по накладным и актам, доходы – по факту поступления денег на р/с.
Более того организации на УСН не должны платить НДС и не могут рассчитывать на компенсацию этого налога из бюджета.
Но они могут по собственному желанию учитывать выставленные и оплаченные документы в удобной форме.
На основании этой информации компания может проводить дополнительную работу с покупателями: уточнять почему не было оплаты и предлагать различные стимулы для решения вопроса (скидки, сопутствующий сервис).
Организации должны регистрировать только счета-фактуры в «Книге продаж» (на основании выставленных счетов) или «Книге покупок» (на основании полученных счетов). Это обязанность возлагается только на организации на ОСНО. Здесь указывается такая информация как дата и номер выставления счета-фактуры, его номер, сумма с учетом налога, размер налога и пр.
Нужна ли печать?
Печать и подпись ответственного лица (главного бухгалтера, самого руководителя или ИП) не является обязательными реквизитами счета на оплату. Но многие компании отказываются оплачивать по документам без подписи и печати.
Счет-фактуру обязано подписать уполномоченное лицо (директор, главбух или ИП с указанием ОГРНИП).
Нужен ли оригинал счета плательщику?
В современных условиях большая часть счетов выставляется и оплачивается дистанционно. Таким образом, сделать счет на оплату, можно и в электронном виде. Отсканированные счета направляются по почте или с помощью факса. Но в некоторых случаях можно направить оригинал документа по почте или через курьера.
Плательщику НДС требуется оригинал счета-фактуры, чтобы он смог принять НДС к вычету. Поэтому он оформляется в двух экземплярах, один из них остается у продавца, другой – у покупателя.
Сегодня допускается электронный обмен документами, но они должны быть подписаны с помощью ЭЦП. Факсимильная подпись и печать недопустимы, такие счета-фактуры могут быть не приняты к учету.
Как выставить счет на оплату по безналу?
Приведем инструкцию по выставлению счета на оплату:
Распечатайте документ и скрепите его подписью и печатью. Остается отправить его поставщику и дождаться поступления денег на указанные реквизиты.
Таким образом, счет на оплату существенно упрощает расчеты между продавцом и покупателем. Поэтому он широко применяется в организациях и у индивидуальных предпринимателей , хотя и не является обязательным документом.
Бланки и образцы счетов на оплату
Что такое электронное выставление счетов? Это лучше, чем традиционное выставление счетов?
Ориентация на цифровую трансформацию позволила многим предприятиям сэкономить время и повысить производительность своих бизнес-процессов. Электронное выставление счетов просто является частью этой экосистемы. В сегодняшней статье мы увидим, что такое электронное выставление счетов и какие функции делают его лучше, чем архаичное и традиционное выставление счетов.
Электронное выставление счетов в цифровой трансформации
Если вы не знаете, E-invoicing — это недорогая система обработки транзакций, которая использует информационные технологии для преобразования ручного или бумажного выставления счетов в электронную версию ведения учета. Метод имеет много преимуществ. Например, он исключает ручной ввод данных, проверку точности и замену программного обеспечения.
Мы попытались осветить некоторые дополнительные преимущества вкратце ниже. Кроме того, мы охватили одно бесплатное программное обеспечение и бесплатный онлайн-сервис, которые предлагают эти преимущества.
Прежде чем продолжить, давайте попробуем понять, в чем разница между электронным счетом и цифровым счетом? Они одинаковы?
Что ж, в первом анализе мы можем сказать, что и электронный счет, и цифровой счет могут быть обработаны в электронном виде для получения платежа; тем не менее, Э-счет создается в основном в системе выставления счетов продавца. После создания файл может быть загружен или отправлен непосредственно в программное обеспечение покупателя.
1] Отслеживание счетов
Электронное выставление счетов, безусловно, облегчает отслеживание счетов. Например, вы знаете, когда счет был отправлен, просмотрен и оплачен при использовании программного обеспечения для электронных счетов. Вы также будете точно знать, был ли счет успешно доставлен и просмотрен получателем.
Предлагает более высокую степень контроля и понимания процесса выставления счетов
Если вы используете программное обеспечение для выставления счетов через Интернет, все будет сохранено, а любые внесенные изменения будут отражены в реальном времени. Кроме того, вы можете получить к нему доступ из любого места на любом устройстве.
2] более короткие периоды оплаты
Если программное обеспечение для электронного выставления счетов подключено к финансовой системе, оно может обрабатывать счета быстрее. Таким образом, это может сократить продолжительность периода оплаты и значительно ускорить процесс. Также электронные счета автоматически загружаются в финансовую систему получателя. Это исключает ручной ввод.
3] Экологичность
Умный способ ведения бизнеса — свести к минимуму зависимость от окружающей среды.
Использование электронных счетов лучше для окружающей среды, так как не требует производства бумажных изделий, которые, как известно, значительно способствуют обезлесению.
Таким образом, использование метода электронных счетов-фактур не только доказывает, что вы не только осторожно относитесь к бумаге, но и имеете большой интерес к социальной ответственности, когда речь идет о сохранении окружающей среды.
Сказав это, если есть одна функция, которая считается недостатком этого программного обеспечения, это его сборы. Некоторые программы могут быть не полностью бесплатными, например, отправлять PDF по электронной почте.
Кроме того, если ваши объемы счетов немного больше, это программное обеспечение может взимать плату за каждый отправленный счет или запрашивать ежемесячную плату за использование.
Таким образом, мы попытались решить эту проблему, упомянув теперь бесплатное программное обеспечение для электронных счетов и один бесплатный онлайн-сервис для электронных счетов. Найдите их ниже.
1] Invoicely
Если вы планируете перейти на облачное приложение (онлайн-сервис) для управления и отслеживания всех своих счетов с одной панели, попробуйте «Invoicely».
Это поможет вам оставаться организованным и с легкостью контролировать свои потребности в выставлении счетов и учете.
Хорошей особенностью этого сервиса является то, что он позволяет бесплатно отправлять неограниченное количество счетов на любом уровне аккаунта.
Таким образом, сэкономьте время и силы и получите оплату быстрее, чтобы обеспечить стабильный денежный поток для вашего бизнеса с Invoicely.
2] Счет-фактура Zoho
Он имеет репутацию одного из лучших бесплатных инструментов для выставления счетов. Будучи онлайн-инструментом выставления счетов и платежей, Zoho предлагает многие из наиболее важных функций выставления счетов. Вы можете добавить своих клиентов, создать оценки, а затем быстро создать счет, используя эти сохраненные данные.
Zoho Invoice позволяет вам отправить свой счет по электронной почте, а затем принимать платежи онлайн через платежные шлюзы, такие как PayPal, Square и Stripe. Инструмент может использоваться бесплатно для неограниченных счетов, одного пользователя и до пяти клиентов.
Заключительные слова
Учитывая огромные масштабы бизнеса, который ведется сегодня в Интернете или через Интернет, неудивительно, что в будущем все больше и больше ручных процессов будут компьютеризированы, и такие службы будут играть важную роль!
Выставление счета на оплату — правила и порядок
Счет на оплату – это не первичный документ, т.к. не отражает факта хозяйственной жизни. Он не входит в число обязательных бухгалтерских документов и в учете не отражается, но при этом играет существенную роль в расчетах между контрагентами.
Выставляет его продавец товаров или услуг, а оплачивает – покупатель или любое лицо по его поручению.
Основная цель этого документа – уведомить о необходимости платежа и зафиксировать его сумму.
Если нет заключенного договора, он может служить офертой, если будет содержать все существенные условия сделки. При этом оплата счета будет считаться акцептом оферты. Оплаченный документ будет служить подтверждением сделки между сторонами.
Утвержденной формы счета нет, как нет и законодательно закрепленных правил его оформления, но в практике его использования сложились определенные требования к содержанию.
Реквизиты:
Образец формы счета пользователи сервиса «Моё дело» могут найти в разделе «Бланки».
Если продавец товаров или услуг – плательщик НДС, он должен отдельной строкой выделить сумму НДС.
Если продавец освобожден от уплаты НДС, например, в связи с применением специального налогового режима (УСН, ЕНВД, ПСН), сумму НДС в счете выделать не надо, но нужно сделать пометку «Без НДС» и указать причину. Например, «На основании пункта 2 статьи 346.11 НК РФ» (если документ выставляет организация на УСН) или «На основании пункта 3 статьи 346.11 НК РФ» (если выставляет ИП на УСН).
Что, если наоборот, вы работаете на спецрежиме, а поставщик товаров или услуг выставил вам счет с НДС? Смело оплачивайте всю сумму, указанную в нем, и в назначении платежа указывайте «Включая НДС 18%» (или другую ставку налога, указанную в счете). Это налог не ваш, а поставщика, и то, что вы оплатите НДС и укажете это платежке, для вас никаких последствий иметь не будет.
Отличия есть, но их немного:
Есть договор? При перечислении денег можно сделать ссылку на него. Есть накладная или акт? Ссылайтесь в платежке на них.
Более того, можно вообще платить без документа-основания. В назначении платежа вы можете просто указать товар или услугу, и этого будет достаточно.
Но если по каким-то причинам дело дойдет до суда, эффективнее будет показывать там реальные документы на оплату – тот же самый счет, накладную или договор. К тому же вам и самим так будет удобнее отслеживать оплаты, и в учете будет больше порядка.
Любым удобным способом: передать лично в руки, отправить обычной почтой, факсом или по электронной почте.
Самый удобный способ – сформировать счет в сервисе «Моё дело» и не распечатывая отправить ссылку на него контрагенту, сразу с кнопкой оплаты. Так вы сократите время расчетов.
Перейдя по ссылке, ваш контрагент попадает на страницу, где отображается выставленный счет и предлагается несколько способов оплаты. Деньги поступят на ваш счет в банке.
Применяется индивидуальными предпринимателями и компаниями, работающими на ОСНО. Выдается вместе с накладной или актом выполненных работ.
Только в сроках платежа. Участники сделки могут зафиксировать в договоре внесение предоплаты сразу после его подписания.
Чтобы не запутаться во всех документах, выставленных контрагентам, полезно вести журнал их учета. Это делать не обязательно, но желательно, т.к. систематизация выставленных документов удобна прежде всего вам самим.
Имея под рукой информацию, когда, кому и на какую сумму были выписаны документы, продавец без труда отследит любой платеж, а еще вовремя напомнит о долге нерадивому покупателю.
Форма журнала определяется продавцом, главное, чтобы он содержал данные о платежах и плательщиках. Можно вести один реестр для всех счетов организации, а можно завести отдельный по каждому контрагенту.
В сервисе «Моё дело» вы сможете формировать документы в считанные секунды, причем реквизиты ваши и контрагента подтянутся автоматически. Вы можете загрузить в сервис сканы подписи, печати, логотипа – и они будут автоматически отображаться в выставляемых документах.
Ссылку на готовый документ можно сразу отправить контрагенту.
Система систематизирует информацию по выставленным и оплаченным счетам, свяжет поступившие средства со счетом, договором и накладной, и отразит сумму в учете. Вы всегда сможете отследить любую сумму и подтверждающие документы по ней.
Если вы из месяца в месяц выставляете одним и тем же клиентам счета и акты на одинаковую услугу, создать новый документ вы можете просто скопировав предыдущий. Также очень удобно выставлять акты сразу по группе счетов.
Для этого в реестре документов вы просто ставите галочки напротив тех счетов, по которым нужно выставить закрывающие документы. Одним кликом по кнопке «Создать» сформируются акты или накладные.
Любой документ, созданный в сервисе, можно скачать в формате Excel или PDF.
Бланк счета на оплату и любого другого документа вы можете найти в базе шаблонов нашего сервиса. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы вы работали только с актуальными документами.