как узнать адресную справку
Как получить адресную справку через Госуслуги
В настоящее время выписка из домовой книги или форма № 9 упразднена, взамен этой формы необходимо предоставлять адресную справку. Она может потребоваться в разных ситуациях:
Если раньше за получением этого документа нужно было лично обращаться в паспортный стол, то сейчас оформить заявление можно дистанционно через портал Госуслуг. Адресная справка о регистрации по месту жительства может быть оформлена как для себя, так и для другого физического лица.
Что такое адресная справка?
Адресная справка — это документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства гражданина РФ.
Услуга предоставляется Министерством Внутренних Дел Российской Федерации бесплатно на территории всей страны.
Изготовление справки занимает до 30 календарных дней, регистрация заявления, отправленного через портал Госуслуг, производится не позднее следующего рабочего дня.
Срок действия адресной справки зависит от ведомства, куда необходимо предоставить документ, и может составлять от 10 рабочих дней до нескольких месяцев. Поэтому рекомендуем уточнить срок непосредственно в той инстанции, которая запросила адресную справку.
Как получить адресную справку через Госуслуги — пошаговая инструкция
После нажатия на кнопку «Получить услугу» система перенаправит вас на старую версию сайта Госуслуг для заполнения электронного заявления.
Обратите внимание, что необходимо указывать именно подразделение, соответствующее адресу, для которого требуется справка. Система также напомнит об этом, в противном случае заявление автоматически переадресуют в ведомство, закрепленное за адресом обратившегося, уведомление об этом будет направлено в личный кабинет.
Здесь же портал предлагает выбрать, в отношении кого требуется оформить адресную справку: себя или иного физического лица.
Обратите внимание, что если какие-то поля заполнены неверно, на любом шаге можно вернуться назад к соответствующему этапу для внесения корректной информации. Также если вам пришлось прерваться или закрыли страницу, когда вы зайдете повторно, система предложит вернуться к заполнению черновика, который сохраняется автоматически, или оформить новое заявление заново.
Следует заметить, основания для отказа в оформлении адресных справок законодательно не установлено, а если потребуется уточнить информацию, с вами смогут связаться специалисты ведомства.
С каждым днем все больше федеральных учреждений и служб переходит на электронное обслуживание. Единый портал Госуслуги стал настоящим спасением для населения от бесконечных очередей и длительного ожидания. С его помощью можно получить документ, который используется в качестве подтверждения официальной регистрации по месту жительства. Из статьи подробно узнаете, как оформить адресную справку через Госуслуги и что для этого потребуется.
Что такое адресная справка и кто ее выдает
Для начала разберемся, какие виды регистрации граждан бывают:
Адресная справка представляет собой государственный документ, который подтверждает факт регистрации гражданина по определенному месту жительства. В ней же указывается точное число граждан официально прописанных по адресу.
Данная бумага может потребоваться вам в следующих жизненных ситуациях:
Как видно, бумага имеет широкий диапазон применения в общественной и правовой сфере. Поэтому возникает вопрос, как и где ее заказать.
Какая информация содержится в документе
После получения итогового документа, в нем указываются персональные данные гражданина: фамилия, имя и дата рождения. Ниже прописывается адрес, по которому требуется подтверждение и статус заявителя. В бланке вручную подчеркивается нужное определение – зарегистрирован, снят с учета по месту жительства или временного проживания. Обязательно указывается дата информация об уполномоченном ведомстве, которое составило документ и печать учреждения. Образец выглядит следующим образом:
Справку можно получить в следующих инстанциях:
Как получить справку через Госуслуги
Ранее, чтобы получить оригинал адресной справки требовалось потратить целый день на длинные очереди и неоднократное посещение уполномоченного регионального ведомства. При помощи портала государственных услуг эта потребность отпала. Вам не придется выходить из дома, чтобы оформить заявление на получение, достаточно иметь под рукой современное мобильное устройство или стационарный компьютер с активным выходом в сеть.
Заявление на выдачу бланка о закреплении за определенным местом регистрации может подать физическое лицо в отношении самого себя. Подобная возможность есть у уполномоченных органов власти – представители службы правопорядка, представители пенсионного фонда и социального страхования России, нотариус или юрист, который защищает интересы гражданина в суде, а также постороннее лицо при условии наличия заверенной доверенности или расписки. Что касается несовершеннолетних детей, то они автоматически закреплены и зарегистрированы по месту прописки их родителей или официальных представителей.
Документы для получения
Порядок заполнения заявления
Теперь приступим к непосредственному получению услуги, следуйте пошаговой инструкции:
Как только справка будет готова, получите уведомление. Осталось лично посетить учреждение и забрать документ.
В статье подробно рассмотрели, где взять и как получить адресную справку через Госуслуги. При помощи портала не потребуется стоять в длинных очередях, достаточно написать заявление на мобильном устройстве и подождать результата. В среднем период изготовления составляет рабочую неделю.
Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) помогает пользователям оформлять документы не выходя из дома.Через Госуслуги можно получить и адресную справку. Такой вид документа требуется показывать при устройстве на работу, оформлении субсидий, при получении имущества от наследодателя. Как получить адресную справку через Госуслуги?
Что такое «адресная справка» и кто ее выдает
Эта документация содержит информацию о месте регистрации человека. Получить ее, помимо ЕПГУ, можно в МФЦ, администрации по месту нахождения, в отделе миграционной службы, в архиве.
Пошаговая инструкция по оформлению документа через Госуслуги
Для оформления документа через портал, нужно сначала завести учетную запись (она должна быть в статусе «подтвержденная»).
Дальнейший алгоритм выглядит следующим образом:
Виды прописок
Регистрация может быть:
Оба указанных типа регистрации подтверждают адресной справкой.
Для чего гражданам требуется этот документ
Адресную книгу заказывают в следующих случаях:
Что указывают в адресной справке
Адресная справка нужна для подтверждения места регистрации человека. В данную бумагу вносят Ф. И. О., описание жилья, в котором зарегистрирован человек, список других зарегистрированных в нем людей, на каком основании было произведено вселение.
Что нужно для получения:При получении документа предъявляют удостоверение личности или свидетельство о рождении, если справку о доме, где проживает ребенок, забирает родитель или опекун.
Сроки оформления и сколько стоит услуга
В личном кабинете на портале можно отслеживать процесс оформления бумаги. Через 7 дней документ будет готов.
Обратите внимание! Адресная справка через Госуслуги оформляется бесплатно. Вносить госпошлину не требуется.
Возможные трудности при работе с порталом
Оформить бумагу через портал очень удобно. Но не все могут работать на сервисе в силу неопытности работы за компьютером. В этом случае лучше подать документ привычным способом.
На портале очень часто случаются сбои и технические неисправности, так как веб-сервис периодически обновляется.
В настоящее время портал Госуслуги очень пользуется популярностью в силу экономии времени и удобства. Оформление адресной справки через Госуслуги займет всего несколько минут. И тратить время на посещение ведомств и выжидания в очередях не нужно.
Предоставление адресно-справочной информации
В какие сроки предоставляется государственная услуга по предоставлению адресно-справочной информации?
Срок предоставления государственной услуги составляет:
Как получить информацию о месте регистрации гражданина?
Для получения информации о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации необходимо лично подать письменное заявление в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне или воспользоваться Единым порталом предоставления государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru о предоставлении адресно-справочной информации, которое должно содержать следующие обязательные реквизиты:
— фамилию, имя, отчество (при наличии), дату и место рождения, паспортные данные, дату заявления, личную подпись (электронную), почтовый адрес заявителя и контактный телефон (при наличии),
— полные (фамилия, имя, отчество (при наличии) в именительном падеже, дата и место рождения) либо неполные данные субъекта персональных данных в случаях, когда указать полные данные не представляется возможным (в случае получения адресно-справочной информации в отношении иного лица).
— согласие заявителя на предоставление его персональных данных запрашиваемому лицу (в случае получения адресно-справочной информации в отношении иного лица).
После получения такого заявления (обращения), запрашиваемому лицу направляется сообщение для принятия им самостоятельного решения о предоставлении свои персональных данных, в том числе о месте жительства (регистрации).
Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги.
Адресно-справочная информация предоставляется без взимания платы.
Предоставление адресно-справочной информации
Государственная услуга по предоставлению адресно-справочной информации
Предоставление адресно-справочной информации осуществляется бесплатно.
Государственная услуга не оказывается в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг.
В случае обнаружения ошибок, неточностей или иных недостоверных сведений, установленных в процессе ознакомления с адресно-справочной информацией о себе, в целях их устранения граждане Российской Федерации вправе подать уведомление о выявленных противоречиях непосредственно в подразделение по вопросам миграции либо с использованием Единого портала.
Заявители вправе получать сведения о соответствии либо несоответствии информации, содержащейся в базовом государственном информационном ресурсе регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, номеру основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и сведениям о регистрации по месту пребывания или по месту жительства владельца такого документа, с использованием Единого портала.
В соответствии с Правилами оценки гражданами эффективности деятельности руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (их структурных подразделений) и территориальных органов государственных внебюджетных фондов (их региональных отделений) с учетом качества предоставления ими государственных услуг, а также применения результатов указанной оценки как основания для принятия решений о досрочном прекращении исполнения соответствующими руководителями своих должностных обязанностей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2012 г. № 1284, граждане вправе оценить качество предоставления государственной услуги на официальном сайте МВД России, на специализированном Интернет-сайте «Ваш контроль» (vashkontrol.ru), в личном кабинете Единого портала и (или) с помощью коротких текстовых сообщений (SMS).
Заявитель имеет право подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) должностных лиц подразделений по вопросам миграции при предоставлении государственной услуги, в том числе в следующих случаях:
— нарушения срока регистрации заявления (уведомления о выявленных противоречий);
— нарушения срока предоставления государственной услуги;
— требования представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
— отказа в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
— отказа в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
— требования внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
— отказа подразделения по вопросам миграции, предоставляющего государственную услугу, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
С момента приема документов для оказания государственной услуги заявитель имеет право на получение сведений о ходе ее предоставления по телефону, с использованием Единого портала или на личном приеме.
Информирование, а также предоставление сотрудниками в ходе информирования бланков документов являются безвозмездными.
Информирование осуществляется по вопросам, касающимся:
— способов подачи заявления (уведомления о выявленных противоречиях);
— адресов подразделений по вопросам миграции, в которые можно обратиться с заявлением (уведомлением о выявленных противоречиях);
— графиков работы подразделений по вопросам миграции, предоставляющих государственную услугу;
— документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
— порядка и сроков предоставления государственной услуги;
— порядка досудебного (внесудебного) обжалования действий (бездействия) должностных лиц, и принимаемых ими решений при предоставлении государственной услуги.
Продолжительность информирования по телефону не должна превышать 10 минут.
Информирование о порядке предоставления государственной услуги проводится в часы приема заявителей.
Ответ на письменное обращение заявителя о порядке предоставления государственной услуги рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.
Правовые основания
В соответствии с статьей 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» граждане имеют право на ознакомление с информацией о себе, содержащейся в базе данных, на защиту такой информации и на исправление содержащихся в ней ошибок.
Адресно-справочная информация предоставляется физическим и юридическим лицам по их запросам территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел при наличии согласия лица, в отношении которого такая информация запрашивается. Порядок предоставления адресно-справочной информации и порядок организации и ведения адресно-справочной работы устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.
Сроки и последовательность административных процедур (действий) подразделений по вопросам миграции территориальных органов МВД России на районном уровне (в том числе подразделений по вопросам миграции отделов (отделений, пунктов) полиции в составе территориальных органов МВД России на районном уровне), а также порядок взаимодействия подразделений по вопросам миграции с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, лицами, ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, при предоставлении государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации определены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, утвержденным приказом МВД России от 30 сентября 2017 г. № 752.
Порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги, в том числе через единый портал
Государственная услуга по предоставлению адресно-справочной информации осуществляется Министерством внутренних дел Российской Федерации в соответствии с Законом Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242–I «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»,
а также Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, утвержденным приказом МВД России от 30 сентября 2017 г. № 752.
Перечень заявителей.
Физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели.
Юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления).
Перечень документов, необходимых для регистрации по месту жительства.
Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, для получения адресно-справочной информации предоставляет:
В целях получения адресно-справочной информации о себе:
Документ, удостоверяющий личность.
Письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг
В целях получения адресно-справочной информации в отношении другого лица:
Документ, удостоверяющий личность.
Письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала.
В случае обнаружения ошибок, неточностей или иных недостоверных сведений, установленных в процессе ознакомления с адресно-справочной информацией о себе, в целях их устранения:
Документ, удостоверяющий личность.
Письменное уведомление о выявленных противоречиях или уведомление о выявленных противоречиях в форме электронного документа с использованием Единого портала.
Юридические лица для получения адресно-справочной информации предоставляют непосредственно в подразделение по вопросам миграции письменное заявление либо направляют его почтой или направляют заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала.
Заявление о предоставлении адресно-справочной информации заполняется на каждое лицо, сведения о котором запрашиваются.
Срок предоставления государственной услуги.
Срок предоставления государственной услуги составляет:
В случае обращения физического лица с заявлением о предоставлении адресно-справочной информации в отношении себя – 15 календарных дней с даты регистрации заявления.
В случае обращения физического лица с уведомлением о выявленных противоречиях – 3 рабочих дня с даты регистрации уведомления о выявленных противоречиях, а в случае необходимости получения информации, находящейся в распоряжении органов или организаций – 8 рабочих дней с даты регистрации такого уведомления.
В случае обращения физического либо юридического лица с заявлением о предоставлении адресно-справочной информации в отношении физического лица – 30 календарных дней со дня регистрации заявления.
Результат предоставления государственной услуги
Результатом предоставления государственной услуги является:
Предоставление информации о гражданах, постоянно или временно проживающих на территории Российской Федерации.
Отказ в предоставлении информации о гражданах, постоянно или временно проживающих на территории Российской Федерации, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Внесение изменений в учеты территориальных органов МВД России на региональном уровне на основании уведомлений о выявленных противоречиях.
Размеры государственной пошлины
Государственная услуга по предоставлению адресно-справочной информации предоставляется без взимания платы.
Получателями государственной услуги являются
физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели;
юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления).
Предметом государственной услуги являются
— физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели;
— юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления).
Порядок предоставления государственной услуги
Общие сроки предоставления государственной услуги
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов
Физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, для получения адресно-справочной информации предоставляет:
В целях получения адресно-справочной информации о себе:
— документ, удостоверяющий личность;
— письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала (приложение № 1 к Административному регламенту).
В целях получения адресно-справочной информации в отношении другого лица (гражданина Российской Федерации):
— документ, удостоверяющий личность.
— письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала (приложение № 3 к Административному регламенту).
В случае обнаружения ошибок, неточностей или иных недостоверных сведений, установленных в процессе ознакомления с адресно-справочной информацией о себе, в целях их устранения:
— документ, удостоверяющий личность.
— письменное уведомление о выявленных противоречиях или уведомление о выявленных противоречиях в форме электронного документа с использованием Единого портала (приложение № 2 к Административному регламенту).
Заявление физического лица, в том числе поданное в форме электронного документа с использованием Единого портала, о предоставлении адресно- справочной информации должно содержать следующие обязательные реквизиты:
— согласие заявителя на предоставление его персональных данных (в случае получения адресно-справочной информации в отношении иного лица).
Уведомление о выявленных противоречиях, в том числе поданное в форме электронного документа с использованием Единого портала, должно содержать следующие обязательные реквизиты:
— причина обращения с указанием сведений, подтверждающих наличие противоречий и необходимость внесения изменений в учеты МВД России;
— сведения, подлежащие уточнению и/или изменению.
Юридические лица для получения адресно-справочной информации предоставляют письменное заявление либо заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала (приложение № 4 к Административному регламенту).
Заявление юридического лица о предоставлении адресно-справочной информации в отношении физического лица (гражданина Российской Федерации), в том числе поданное в форме электронного документа с использованием Единого портала, должно содержать следующие обязательные реквизиты:
При подаче заявления (уведомления о выявленных противоречиях) в форме электронного документа с использованием Единого портала физическим лицом или заявления юридическим лицом предоставление иных документов не требуется.
Заявление о предоставлении адресно-справочной информации физического либо юридического лица, независимо от способа его представления, заполняется на каждое лицо, сведения о котором запрашиваются.
Результаты предоставления государственной услуги
— предоставление информации о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации;
— отказ в предоставлении информации о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— внесение изменений в учеты МВД России на основании уведомлений о выявленных противоречиях.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
Основаниями для отказа в приеме заявления (уведомления о выявленных противоречиях) и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:
— нарушение требований к форме и содержанию заявления (уведомления о выявленных противоречиях);
— наличие фактических ошибок в указанных заявителем персональных данных;
— отсутствие документов, представление которых предусмотрено Административным регламентом.
Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не имеется.
[1] Статья 3 Закона «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».