как узнать что диаграмма выделена
Основы построения диаграмм в EXCEL
history 16 мая 2015 г.
Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в MS EXCEL 2010. Материал статьи также будет полезен пользователям MS EXCEL 2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.
Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:
В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.
Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.
Подготовка исходной таблицы
Рекомендации по формату исходной таблицы.
Построение диаграммы (один ряд данных)
Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см. файл примера ).
Чтобы удалить диаграмму выделите Область диаграммы (т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.
Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.
Настройка макета диаграммы
Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:
Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.
Разберем подробнее основные элементы макета.
1.Название диаграммы
При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.
Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт Название диаграммы в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат ). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка Макет, группа Подписи ).
Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).
Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.
Можно настроить отображение названия в нужном стиле.
2.Область диаграммы
Область диаграммы – это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт Область диаграммы в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат ). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений ;).
Например, после применения Стиля6 из группы Стили диаграмм вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.
В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте ;).
3.Область построения
4. Ряды данных
Если Ряд данных выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).
Настроить формат Ряда данных можно с помощью вкладки Формат (становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню Формат выделенного в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат ). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.
Чтобы удалить Ряд данных : кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.
5.Подписи данных
Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке Макет в группе Подписи выбрать нужный вариант размещения подписи.
Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.
Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.
В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.
Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.
Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см. Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL ).
6.Легенда
Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.
Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке Макет в группе Легенда выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно Формат легенды (кликните Дополнительные параметры Легенды ) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).
В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.
Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.
При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).
Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).
Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.
Шаблоны диаграмм
Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку C:\Users\ Имя пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).
Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.
Изменение источника данных
Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной – немного отличаться ).
В появившемся окне можно ввести ссылку на ячейку с именем ряда (отображается в Легенде) и ссылку на диапазон со значениями.
Также в окне Выбор источника данных можно ввести Подписи горизонтальной оси (Категории). Для типа диаграмм Точечная этого сделать не удастся (см. статью График vs Точечная ).
Управление расположением диаграммы на листе
Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).
Пять основных диаграмм для визуализации данных. Шпаргалка для презентаций
Данная заметка станет экспресс-помощью всем, кто делает презентации и визуализирует данные. Она задумана как шпаргалка, сфокусируемся на пяти основных видах диаграмм и быстрых способах их выбора под задачу.
Цифры сами по себе для нас абстрактны. А диаграмма позволяет преобразовать абстрактные цифры в визуальную, конкретную картинку, отражающую количество. Например, таблица даёт точное значение цифр, но утрачивает моментальность восприятия, которую даёт визуализация.
Данные — это всего лишь данные. А чтобы они визуально заговорили, нужно определиться, о чём с помощью них мы хотим рассказать. Какой вывод сделать, какую идею (главную мысль) донести. С помощью одного и того же набора данных можно сказать о разном, положить в основу визуализации разные идеи.
Например, у нас есть набор данных по объёмам продаж разной продукции компании за несколько месяцев.
В основу идеи может быть положена определённая замеченная закономерность в данных. Анализируя итоговые показатели по продажам в таблице, мы можем заметить тенденцию роста объёма продаж. И тогда идею можно сформулировать следующим образом «С января объём продаж устойчиво рос». Отображаем идею на слайде визуально гистограммой и в докладе (выступлении) поясняем контекст идеи. Рост закономерен и обычен. Или у нас есть сезонность и весной должен быть спад продаж, а в этом году его нет и почему.
Анализируя продажи по месяцам, можно сформулировать другую идею «В мае продажи продукции А значительно превысили продажи продукции Б и В».
Поиску идеи стоит уделить время. Ведь сформулированную идею можно смело использовать в качестве заголовка слайда или заголовка диаграммы. Идея в качестве заголовка позволяет мгновенно считывать главную мысль визуализации (слайда). Сравните два варианта заголовка.
Для усиления идеи, можно расставить визуальные акценты
Визуальное восприятие человека так устроено, что сами по себе цифры для нас мало интересны и понятны. Чтобы цифры (данные) обрели смысл, их обязательно надо с чем-нибудь сравнить. Для донесения нашей идеи мы можем использовать пять основных типов сравнения: покомпонентное, позиционное, временное, частотное и корреляционное. И для каждого сравнения лучше подходит свой вид диаграммы.
При таком сравнении мы показываем размер компонента в процентах от некоего целого. Целое обычно представляется в виде стандарта в 100%. При компонентном сравнении мы показывает долю от целого, поэтому его можно назвать и долевым сравнением. Круг у нас всегда ассоциируется с целым, поэтому для визуализации наиболее подходит круговая диаграмма.
Наши глаза не могут быстро определять количество объектов больше пяти. Секторов (долей) в диаграмме лучше не делать больше шести. Если значений больше, можно выделить пять основных, а остальные объединить в сектор “прочие”.
Мы привыкли по кругу двигаться по часовой стрелке. Самый важный компонент лучше располагать на линии 12-ти часов и обратить на него внимание выделив цветом. Если “важный” компонент выделять не надо, то сектора диаграммы лучше расположить от большего к меньшему. А цвет просто должен помогать чётко разделять сегменты.
Когда нужно сравнить компоненты (доли) нескольких целых, то лучше использовать гистограмму нормированную на 100%. В этом случае, самый важный показатель желательно размещать внизу.
Здесь важна позиция, которую объект занимает по отношению к другим объектам. На сколько он больше или меньше других объектов, какое место занимает в “строю” других объектов. Для позиционного сравнения лучше подходит линейчатая диаграмма
В линейчатой диаграмме по вертикали располагаются обозначения сравниваемых элементов, шкала располагается горизонтально. Саму шкалу можно не отображать, а значения подписывать у линеек диаграммы (как на рисунке выше).
Линейчатая диаграмма подходит для позиционного сравнения лучше чем гистограмма. Нашим глазам привычнее позицию воспринимать по вертикали (вверху — лучше, внизу — хуже). А ещё, при таком расположении оси обозначений, появляется больше места для записи названий показателей.
Используем, когда надо продемонстрировать, как показатели (данные) меняются во времени (динамика изменений). В визуальном восприятии мы привыкли воспринимать время слева (прошлое), направо (будущее). При временном сравнении для визуализации данных лучше подходит гистограмма.
Здесь тоже можно руководствоваться правилом “не больше пяти”. То есть, если на временной оси нужно показать более 5 значений (столбиков), возможно лучше использовать график. График однозначно нужно использовать вместо диаграммы, если значений больше семи, или нужно отобразить какие-то тренды.
Если на графике нужно отобразить изменение нескольких показателей, то лучше не использовать более трёх линий тренда. При нескольких линиях тренда, линию главного показателя выделяем цветом или толщиной.
Как и в случае с линейчатыми диаграммами, у гистограмм тоже есть множество разновидностей, за подробностями ныряйте в список литературы ниже.
Частотное сравнение используем когда нужно отобразить частоту попадания числовых значений в некий диапазон (интервал). Такое сравнение удобно использовать, когда нужно обобщить (суммировать) большой объём информации, чтобы показать какую-то взаимосвязь. Для визуализации частотного сравнения хорошо подходят гистограммы и графики
Используются две шкалы. Вертикальная — шкала частотности и горизонтальная — шкала диапазонов. Для шкалы диапазонов важно правильно подобрать размер и количество диапазонов (интервалов).
Через малое количество интервалов бывает трудно проследить модель распределения, а слишком большое количество разбивает модель на мелкие части. В среднем, для лучшего визуального восприятия, можно рекомендовать количество интервалов от 5 до 10.
Размеры интервалов надо подбирать так, чтобы нагляднее показать идею (главную мысль).
Корреляция — страшное и непонятное слово:) Такое сравнение используется, когда нам надо показать наличие или отсутствие связи (зависимости) между двумя переменными. Например, мы можем предположить, что чем больше скидку на товар мы даём тем больше этого товара продаём или чем опытней продавец, тем он больше продаёт.
Для такого типа сравнения лучше подходят точечные или двухсторонние линейчатые диаграммы.
В точечной диаграмме используются координатные оси исследуемых переменных. В координатах наносятся точки с числовыми значениями переменных. Расположение точек может указывать на какую-то зависимость. Или наоборот доказывать, что зависимости нет. Если зависимости нет, то в визуализации для понятности можно стрелкой показать, какая зависимость предполагалась
Если значений сравниваемых переменных не слишком много можно использовать линейчатые двухсторонние гистограммы. Если зависимость есть, то диаграмма получается зеркальной. Если зависимости нет, то и зеркального отображения нет.
Ещё можно использовать пузырьковые диаграммы. В таких диаграммах кроме переменных отмечаемых на осях, третьей переменной является размер (диаметр) пузырька.
Итак, по шпаргалке нужно помнить, что можно выделить пять основных типов сравнения данных и пять типов диаграмм. И конечно не забывать про идею.
Шпаргалка сделана по книге Джин Желязны «Говори на языке диаграмм». С неё и нескольких других книг можно начать изучать эту тему глубже
Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
С помощью Excel клавиатуры и чтения с экрана можно создавать диаграммы на экране и выбирать их для работы с ними. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. При создании диаграммы вы можете выбрать ее тип, стиль, положение и многое другое. Чтобы внести в диаграмму изменения (например, сменить макет, добавить заголовок, метки данных либо замещающий текст), ее необходимо сначала выделить.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание простой диаграммы
Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Например, чтобы создать диаграмму расходов по категориям на листе ежемесячного бюджета, выберите столбцы Категории и Фактические затраты.
Совет: Чтобы быстро выбрать диапазон данных, при назвать его. Они читают имя диапазона данных, что упрощает выбор данных. Например, на ежемесячном бюджете можно выбрать столбцы Категория и Фактические затраты, а затем назвать диапазон ActualCostByCategory. Сведения о том, как назвать ячейкуили диапазон данных в Excel, можно найти в Excel.
Чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите клавиши ALT+С.
Выберите тип диаграммы:
Чтобы создать гограмму или линиковую диаграмму (для сравнения значений по нескольким категориям), нажмите C, а затем 1. Чтобы выбрать тип гограммы или линицы, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Вы можете быстро вставить базовую линейчатую диаграмму на лист. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму, и нажмите клавиши ALT+F1. Диаграмма добавляется на лист и указывается в области выделения.
Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (чтобы показать долю целого, когда итоговая сумма равна 100 %), нажмите Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы создать график или диаграмму с областью (для демонстрации тенденций с течением времени или по категориям), нажмите N, а затем 1. Чтобы выбрать тип графика или диаграммы с областью, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, нажмите R. Откроется окно Вставка диаграммы с настроенной диаграммой для демонстрации данных, а фокус будет установлен на кнопке ОК. Чтобы выбрать рекомендуемый тип диаграммы, нажмите ввод. Чтобы выйти из окна Вставка диаграммы, нажмите клавишу ESC. Рекомендуемые диаграммы настраиваются под ваши данные. Например, если столбец «Категория» содержит длинный текст, рекомендуется использовать линировые диаграммы с кластерией.
Диаграмма добавляется на лист.
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или изменения макета) необходимо сначала выбрать ее.
Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например диаграмму или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Проще всего выбрать диаграмму с помощью области выделения.
Чтобы открыть область выделения, выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите ALT+P, A, P. Откроется окно Выделение с фокусом на кнопке Показать все.
Нажмите клавиши ALT+Q. Фокус перемещается в текстовое поле Поиск, а с помощью диктора вы услышите сообщение «Лента,Microsoft Поиск, поле редактирования, поиск». При использовании JAWS вы услышите: «Лента, введите для поиска и используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по подменю». В NVDA вы услышите количество доступных вариантов. Введите в области выделения и нажмите ввод. Откроется область Выделение с фокусом на кнопке Показать все.
Примечание: В зависимости от используемой версии Office текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
Для просмотра элементов в области выделения используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
Когда прозвучит имя необходимой диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма будет выбрана.
Дополнительные сведения
С помощью Excel для Mac клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана) можно создавать диаграммы на экране и выбирать их для работы с ними.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание простой диаграммы
Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Чтобы выделить нужные ячейки, выберите диапазон с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Средство VoiceOver называет выделенные ячейки после каждого нажатия клавиши. Дополнительные сочетания клавиш, связанные с выбором данных, можно найти в разделе «Выбор ячеек, столбцов или строк» статьи Сочетания клавиш в Excel.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка». Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Вставка, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку.
Чтобы выбрать тип диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений по нескольким категориям), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Гистограмма, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип гограммы или линичной диаграммы, с помощью клавиш со стрелками найдите нужный вариант, например «Лиренка с кластерами, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (которая показывает долю от 100 %), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Круговая, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, найдите нужный вариант с помощью клавиш со стрелками, например «Круговая, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций или сравнения категорий), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «График, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип графика или диаграммы с областью, с помощью клавиш со стрелками найдите нужный вариант, например «График, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите «Рекомендуемые диаграммы, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Excel предлагает несколько типов диаграмм, настроенных для ваших данных. Чтобы выбрать тип рекомендуемой диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. VoiceOver описывает каждый рекомендуемый вариант по мере выделения.
Диаграмма добавляется на лист.
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или изменения макета) необходимо сначала выбрать ее. Легко выбрать диаграмму можно с помощью области выделения.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Расскажите, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Введите область выделения и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к списку результатов поиска. Вы услышите фразу «Область выделения». Нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть панель выделения.
Для просмотра элементов в области выделения нажимая клавишу F6, пока не услышите «Выбор, выбрана», а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Ввод», а затем название текущей диаграммы. Затем выберите диаграмму из списка с помощью клавиш CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Диаграмма будет выбрана, и вы сможете работать с ней.
См. также
С помощью Excel в Интернете клавиатуры и чтения с экрана можно создавать диаграммы на экране и выбирать их для работы с ними. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов. При создании диаграммы вы можете выбрать ее тип, стиль, положение и многое другое. Чтобы внести в диаграмму изменения (например, сменить макет, добавить заголовок, метки данных либо замещающий текст), ее необходимо сначала выделить.
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
При использовании Excel в Интернете чтения с экрана переключиться в полноэкранный режим. Чтобы отключить или отключить полноэкранный режим, нажмите F11.
В этом разделе
Создание простой диаграммы
Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму.
Чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом N.
Выберите тип диаграммы:
Чтобы сравнить значения по нескольким категориям, создайте г столбец или линиковую диаграмму. Чтобы создать гограмму, нажмите O или Б. Затем с помощью клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО выберите тип гограммы или линих диаграммы и нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Вы можете быстро вставить базовую линейчатую диаграмму на лист. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму, и нажмите клавиши ALT+F1.
Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (чтобы показать долю целого, когда итоговая сумма равна 100 %), нажмите Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы показать тенденции с течением времени или по категориям, создайте график или диаграмму с областью. Чтобы создать график, нажмите N или диаграмму с областью, а затем R. Затем с помощью клавиш со стрелками выберите тип графика или диаграммы с областью и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, нажмите R, а затем C. Откроется окно Рекомендуемые диаграммы со списком диаграмм, настроенных для демонстрации ваших данных. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для просмотра списка, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать рекомендуемый тип диаграммы.
Диаграмма добавляется на лист.
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или изменения макета) необходимо сначала выбрать ее.
Нажимая CTRL+F6, пока не услышите название диаграммы. Затем нажимая tab или SHIFT+TAB, вы можете пролистыть диаграммы на своем компьютере.
Когда прозвучит имя необходимой диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма будет выбрана.
Дополнительные сведения
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.