как узнать дату и время последнего фискального документа агат 1ф

Агат 1Ф. Краткая инструкция.

Клавиатура ККТ Агат 1Ф

1. Открытие смены

ВКЛ. → «дата/время» → ОПЦИЯ → пароль 1 → ИТОГ → «ОТКРОЙТЕ СМЕНУ» → ИТОГ

2. Приход по свободной цене

РЕЖИМ РЕГИСТР,ПРИХОД → ИТОГ → ВВОД ДАННЫХ 0.00 → цена → ОТДЕЛ → №отд. → ИТОГ

3. Приход по коду товара

код → ТОВАР → ОТДЕЛ → №отд. → ИТОГ

4. Безналичная оплата

Перед ИТОГ нажать два раза → П.ИТОГ →
ОПЦИЯ → Электронными → ИТОГ

5. Отмена чека

6. Возврат прихода

РЕЖИМ РЕГИСТР,ПРИХОД → ОПЦИЯ пока не выйдет → РЕЖИМ РЕГИСТР,ВОЗВРАТ ПРИХОДА →
ИТОГ → цена → ОТДЕЛ → №отд. → ИТОГ
Возврат электронными делается по аналогии с пунктом 4.Безналичная оплата.

7. Отправка чека покупателю

ВВОД ДАННЫХ 0.00 → ОПЦИЯ пока не выйдет → ТЕЛ. ПОКУПАТЕЛЯ → ИТОГ → тел. → ИТОГ → ВВОД ДАННЫХ 0.00 → далее процедура оформления чека

Покупатель обязан задекларировать свое пожелание до оформления чека. Рекомендуется: завести специальный журнал в котором покупатель своей рукой должен написать адрес электронной почты или номер телефона и расписаться.

8. Закрытие смены

ОТЧЕТЫ → пароль адм.-ра → ИТОГ →
«ОТЧ. ЗАКР. СМЕНЫ» → ИТОГ → (Х)

Примечание:
— В отчете отражается сумма выручки за смену;
— По умолчанию пароли кассиров «0», имена – «кассир 1-3», пароль администратора по умолчанию 1

9. Отчет о текущем состоянии расчетов

ОТЧЕТЫ → пароль адм.-ра (1)→ ИТОГ →
«ОТЧ. ЗАКР. СМЕНЫ» → ОПЦИЯ пока не выйдет → Отчет о текущем состоянии расчетов → ИТОГ

Этот отчет показывает текущую ситуацию обмена с ОФД, может быть получен при открытой смене.

10. Закрытие архива

ВНИМАНИЕ! Закрытие архива – процедура, завершающая функционирование ФН.

ККТ выкл. → нажать одновременно ИТОГ и ВКЛ. → «РЕГИСТР/ПЕРЕРЕГ» → 1 → ИТОГ → «ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ КОД 1» → ОПЦИЯ пока не выйдет → ЗАКР. ФИСК. НАК. → ИТОГ → Ф.И.О. → ИНН пользователя → ПОДТВЕРЖДЕНИЕ → (Х)

11. Установка даты

ПРОГР → пароль адм.-ра → ИТОГ → ОПЦИЯ пока не выйдет → ДД.ММ.ГГ. → ДД.ММ.ГГ → ИТОГ → ПОВТОРИТЕ ВВОД →
ДД.ММ.ГГ → ИТОГ

По умолчанию пароли кассиров «0», имена – «кассир 1-3», пароль администратора по умолчанию 1

12. Переключение регистра

13. Отчет о регистрации ККТ

ОТЧЕТЫ → пароль адм.-ра (1)→ ИТОГ → ОПЦИЯ пока не выйдет → ОТЧЕТЫ ФН → ИТОГ → ОПЦИЯ пока не выйдет → Отчет о регистрации → ИТОГ

Сайт производителя:
ЗАО «УЭБ Текнолоджи»

Автор: Нуруллин И.Н. Дата: 2018-02-13

Добавить Ваш комментарий:

Комментарии к этому тексту:

Комментарий добавил(а): Зумрат
Дата: 2017-04-26

Как можно добавить ФИО кассира и Наименование ИП?

Источник

В начале самые простые способы и самые не точные:

2) Приблизительный срок окончания действия функционирования ФН в составе ККМ мы можем увидеть в личном кабинете ОФД.

3) А так же посмотрев дату регистрации, и отчитав соответственно 13-15 или 35 месяцев от даты регистрации, но обратно же это будет достаточно приблизительно. Точной даты блокировки ФН в онлайн кассе таким способом вы не установите.

По факту я лично встречал фискальные накопители которые приходили с одной партией, но при этом работали как ровно 13 месяцев, так и 13 и две недели.

Тоже самое с 15 месячными, некоторые стандартные 15 месяцев + две недели, другие на несколько десятков дней меньше. А большинство накопителей что 15 месячных что 36 месячных при работе с подакцизными товарами и вовсе практически сразу сокращают срок работы до 410 дней и 15 и те немногие 36 месячные что способны работать с ОСН (по крайне мере в паспортах всех фискальных накопителей что мне попадалась от разных производителей другой даты при работе с подакцизными товарами я не встречал.)

К сожалению, в ряде кассовых аппаратов онлайн это казалось бы одна из самых востребованных функций часто реализовано абсолютно не дружелюбно, вплоть до вода специальных команд в битах.

Так же хотелось бы отметить что если вы превысите дату работы ФН в составе ККМ и ФН заблокируется по причине превышения срока его работы (и в большинстве случаев это происходит при открытой смене), то вы не сможете в большинстве случаев самостоятельно поменять накопитель с последующей перегистрацией по причине «Замена ФН», так как кроме простой замены блока шифровального(криптографического) средства защиты фискальных данных вам придется обнулять кассу (данная процедура в ряде моделей касс имеет кучу нюансов и возможных последствий) – так как при заблокированном ФН и открытой смене вы не сможете перевести дату на последний работоспособный день ФН в составе кассы.

Точный 100% срок окончания работы – действия ФН в ККМ атолл можно узнать следующими 3 способами:

Внимание отталкивается от даты регистрации в данном чеке нельзя. Дата регистрации – является датой последней перегистрации – например при смене адреса установки или смены ФФД – сменится и дата регистрации на дату проведения последней перегистрации ККТ.

Мне известно два способа считывания даты:

Заходим на вкладку «Статус» (см. вверху слева) в любой версии сервисной утилиты FW16Adm.exe и считываем дату окончания работы ФН в ККТ на под вкладке «ФН» (см внизу слева), видим справа «Состояние фазы жизни ФН», и «Срок действия:».

Узнаем срок действия ФН в ККТ Меркурий 180ф 115ф 185ф 130ф (дата срока действия ФН)

Во всех клавишных кассовых аппаратов данного производителя действия аналогичны.

После чека на чеке распечатается чек «Статус ФН» с точным сроком действия ФН в составе данной ККТ.

Все очень просто в обоих аппаратов меню очень похожи, и действия одинаковы.

За 2 недели до окончания срока работы ФН ККТ обычно печатает при закрытии смены следующее сообщение «ФН близок к заполнению».

Как узнать срок действия ФН Элвес МФ?

В настоящий момент точного способа я так и не нашел (из всех касс), возможно плохо искал, но пока это факт (надеюсь что в следующей прошивки данный момент ребята проработают). Здесь я делаю так:

На какой срок покупать фискальный накопитель:

Как правило действует следующее разграничение по возможности выбора 15 или 36 месячных фискальных накопителей:

15 месячные ФН ставятся:

36 месячные ставятся во всех остальных случаях

Подакцизными товарами признаются (ст. 181 НК РФ):

За какой срок от даты блокировки нужно менять фискальный накопитель – ФН в ККТ?

Не говоря уже о проблемах ЭЦП (электронная цифровая подпись) – просроченной, потерянной, сломанной, не настроенным входом в личный кабинет ИФНС, техническими проблемами при непосредственной замене ФН на кассовом аппарате как то:

На самом деле всего перечислить просто не получиться …

В итоге стандартная операция в легкую может растянутся на 5-7 рабочих дней. Когда они есть в запасе, все решается стандартно и просто, когда их нет – то все может закончится элементарной блокировкой работы кассы на сроки устранения технических и финансовых затруднений владельца кассы.

Источник

Инструкция Агат

Для начала работы нужно уставить в кассовый аппарат чековую ленту. (Бумага из кассы должна выходить из-под рулона)

Рулон чековой ленты 57ммПЕРВИЧНОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ:
Для начала программирования нужно включить кассовое оборудование

Вход в режим программирования
включить ККТ;
нажать клавишу ПРОГР;

ввести пароль (по умолчанию 1)
Таким образом мы вошли в “режим программирования”

Программирование даты
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать УСТАНОВ. ДАТЫ;

нажать ИТОГ;
внести корректную дату;

нажать ИТОГ и Х для подтвержденияПрограммирование времени
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать УСТАНОВ. ВРЕМЕНИ;

внести корректную дату;
нажать ИТОГ и Х для подтвержденияПрограммирование заголовка чека
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать ПРОГР. ПЕЧАТИ;

нажать ИТОГ;
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать ЗАГОЛОВОК ЧЕКА
нажать ИТОГ;
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать строку;
нажать ИТОГ;

с помощью клавиш внести требуемый текст и нажать ИТОГ
Пример:
(1 строка: “Наименование организации”, 2 строка: “Удачных покупок”, 3 строка: “Спасибо” таким образом мы запрограммируем заголовки чека) Распечатается чек с информацией что была введена.Программирование фамилии администратора и кассиров
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать ПРОГР. КАССИРОВ;

нажать ИТОГ;
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать АДМИНИСТРАТОР;

нажать ИТОГ;
внести пароль администратора, нажать ИТОГ;
внести ФИО администратора нажать ИТОГЯркость печати
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать ПРОГР. ПЕЧАТИ;

нажать ИТОГ;
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать ЯРКОСТЬ ПЕЧАТИ и нажать ИТОГ;

цифрами задать контрастность печати (от 0 до 4) и нажать ИТОГПрограммирование базы товаров
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать ПРОГР. ТОВАРА;

внести код товара, нажать ИТОГ для подтверждения добавления или редактирования;

внести стоимость товара и нажать ИТОГ;

внести номер отдела и нажать ИТОГ;

внести название товара и нажать ИТОГ
Таким образом запрограммировать можно до 1500 товаров.Настройка канала связи WiFi
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать НАСТРОЙКА СВЯЗИ;

нажать ИТОГ;
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать WiFi;

нажать ИТОГ;
дождаться проверки связи;
с помощью клавиши ОПЦИЯ подобрать сеть или выбрать ;

внести настройки сети и нажать ИТОГНастройка подключения к ОФД

Данную информацию (ip-порт, ip-адрес) можно взять в личном кабинете оператора фискальных данных.
нажать ИТОГ ещё раз ИТОГ и ИТОГ

Программирование наименовании секции
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать ПРОГР. ОТДЕЛОВ;
нажать ИТОГ;
ввести количество отделов (от 1 до 16) и нажать ИТОГ;
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать редактируемую секцию;
нажать ИТОГ и последовательно отредактировать каждую опцию;

Программирование налогов
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать ПРОГР. НАЛОГОВ;
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать редактируемый налог и нажать ИТОГ;
отредактировать ставку налога и нажать ИТОГ;

Программирование скидок\наценок
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать СКИДКИ/НАЦЕНКИ;
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать СКИДКА или НАЦЕНКА;
нажать ИТОГ;
с помощью клавиш Х и ОПЦИЯ выбрать редактируемую скидку или наценку;
отредактировать ставку и нажать ИТОГ

Инструкция по работе с Агат 1Ф для кассира.

Прежде чем изучать инструкцию по пользованию нужно произвести первичное программирование.
Прежде чем открыть смену проверьте корректность даты и времени.

Как сделать открытие смены?
при закрытой смене зайти в режим РЕГИСТР
подтвердить открытие смены клавишей ИТОГ
Касса распечатает чек об открытии смены.
В конце рабочего дня необходимо закрыть смену.

Как сделать закрытие смены, Z-отчет?
включить ККТ;
нажать кнопку ОТЧЕТЫ;
внести пароль (по умолчанию 1)
с помощью кнопки ОПЦИЯ выбрать ОТЧ. ЗАКР. СМЕНЫ;
нажать ИТОГ; подтвердить клавишей Х.
Одновременно с вечерним отчетом печатается нефискальный отчет о сменных итогах.

Введение процентной скидки на чек
в режиме регистрации прихода нажать клавишу ОПЦИЯ;
клавишами X или ОПЦИЯ выбрать ВКЛ. СКИДКУ и нажать ИТОГ;
клавишами X или ОПЦИЯ выбрать ранее запрограммированный процент скидки;
нажать ИТОГ (на дисплее в скобочках отобразиться размер скидки на чек)

Аннуляция
в режиме регистрации до закрытия чека нажать СБРОС и подтвердить Х
На чеке будет информация о том что чек аннулирован.

У КАССЫ АГАТ 1Ф ЕСТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ ОТПРАВКИ ИНФОРМАЦИИ О ЧЕКЕ ПОКУПАТЕЛЮ НА ТЕЛЕФОН ИЛИ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ.
Ввод абонентского номера
в режиме регистрации прихода нажать клавишу ОПЦИЯ;
клавишами X или ОПЦИЯ выбрать ЭЛ.АДРЕС. ПОКУПАТ. или ТЕЛ. ПОКУПАТЕЛЯ;
нажать ИТОГ и ввести адрес электронной почты или номер покупателя;
после ввода данных нажать ИТОГ

Источник

Инструкция кассира Агат 1Ф

Данный бюджетный кассовый аппарат оптимально подойдет для оснащения торговых точек с небольшим клиентским потоком. ККТ поддерживает все необходимые опции для соблюдения российского законодательства, в том числе и 54-ФЗ. Устройство удобно в работе, в чем вы сможете убедиться, изучив представленную ниже инструкцию кассира Агат 1Ф. Она поможет разобраться в представленных функциях даже новичку.

Открытие и закрытие смен на Агат 1Ф

Все чеки пробиваются в кассовом режиме. Передача данных в ОФД начинается с открытием смены и прекращается с ее закрытием. Согласно действующему законодательству рабочий день не может длиться больше 24 часов, поэтому каждые сутки нужно обязательно печатать отчет гашения. Как все это сделать расскажет инструкция по эксплуатации Агат 1Ф или соответствующие разделы представленного ниже краткого руководства.

Начало работы на Агат 1Ф

Чтобы отправить на печать утренний X-отчет, включите кассу и выполните следующую последовательность действий.

Чтобы просто зайти в кассовый режим без пробития X-отчета при включенном устройстве дважды нажмите кнопку «ИТОГ» или один раз «РЕГИСТР».

Стоит отметить, что при всей бюджетности Агат 1Ф отличается высокой скоростью включения. Загрузка нужных режимов производится за несколько секунд.

Печать Z-отчета гашения

Чтобы закрыть смену, нужно придерживаться следующего алгоритма действий.

Если все было сделано верно Агат 1Ф закроет смену, напечатает завершающий отчет с окончанием передачи фискальных данных.

Агат 1Ф: инструкция по пробитию чеков

Кассир может отпускать товары по свободной цене или с использованием данных номенклатурной базы. При этом можно дополнительно подсчитывать сдачу или процент скидки. Как выполнить все эти операции, вы узнаете из соответствующих разделов представленной ниже инструкции кассового аппарата Агат 1Ф.

Пробитие простого чека

Выполните следующую комбинацию действий.

Если все выполнено верно, касса распечатает чек.

Продажи товаров из номенклатурной базы

Для использования этой опции коды продукции или услуг должны быть заранее запрограммированы. Помощь в этом вопросе окажет полная инструкция кассира Агат 1Ф, поставляемой в комплекте.

Для печати чека с кодом товара выполните следующую комбинацию действий.

Если все выполнено верно, касса автоматически распечатает чек.

Касса Агат 1Ф: инструкция по подсчету сдачи в чеке

Выполните следующий алгоритм.

Агат 1Ф отразит размер сдачи в чеке.

Подсчет процентной скидки

Потребуется выполнить следующую последовательность.

При генерации чека на дисплее отразиться выбранный процент скидки.

Печать чеков возврата на Агат 1Ф

Покупатель может отказаться от приобретенной ранее продукции. В этом случае нужно использовать следующий алгоритм.

Кроме возврата товара, можно выполнить выплату из кассы. Для этого подойдет следующая инструкция к кассе Агат 1Ф.

Чтобы внести деньги в кассу Агат 1Ф используется тот же алгоритм, но с помощью кнопки «ОПЦИЯ» выбирается вариант «ВНЕСЕНИЕ» (пункт 4).

Как аннулировать продажу на Агат 1Ф?

Отмена печати незакрытого чека осуществляется с помощью нажатия комбинации кнопок «СБРОС» и X.

Отправка чека в виде смс-сообщения

Чтобы продублировать квитанцию об оплате на абонентский номер, воспользуйтесь в режиме открытого чека следующим алгоритмом.

Чек продублируется в электронном виде вне зависимости от того, какой при этом вид квитанции кассир пробивает.

Безналичный расчет

Для оплаты дебетовой картой или кредиткой в режиме регистрации прихода выполните следующий алгоритм действий.

Если действия были сделаны верно, ККТ примет оплату безналичным способом.

О том, как запрограммировать дату, время, произвести регистрацию и фискализацию устройства вы сможете узнать из полной инструкции кассира Агат 1Ф, поставляемой в комплекте с оборудованием.

Источник

Как определить дату окончания действия фискального накопителя

Срок эксплуатации фискального накопителя должен быть не менее 13 месяцев. Определить дату окончания действия ФН можно в карточке регистрации ККТ, в личном кабинете оператора фискальных данных, а также в сервисном центре. По окончании срока действия требуется заменить ФН.

Фискальный накопитель представляет собой устройство, предназначенное для хранения и защиты сведений об операциях, проводимых контрольно-кассовой техникой.

Срок эксплуатации устройства должен быть не менее 13 месяцев. Для пользователей, применяющих патентную систему налогообложения, УСН, ЕНВД, ЕСХН, срок действия устройства должен составлять 36 месяцев. А также пользоваться таким накопителем могут бизнесмены, оказывающие услуги или ведущие сезонную работу.

Все предприниматели и организации, работающие по общей системе налогообложения, а также продающие подакцизные товары, могут использовать ФН сроком действия не более 13 месяцев.

По истечении указанного срока требуется заменить ФН. Например, если устройство было установлено и зарегистрировано 17.05.2017, то менять его необходимо не позднее 17.06.2018 года.

Как узнать срок действия ФН

Если пользователь по какой-то причине не знает, когда закончится срок действия устройства, то он может воспользоваться следующими способами.

Карточка регистрации ККМ

Узнать срок действия фискального накопителя можно в карточке регистрации. Дата постановки на учет онлайн-кассы или дата формирования карточки и будет началом отсчета времени его использования. От указанной даты следует отсчитать 13 или 36 месяцев.

Если такой карточки в наличии нет, то ее можно скачать на сайте налоговой службы в личном кабинете пользователя. Вход в кабинет возможен только с помощью логина или пароля, полученного лично в инспекции, а также с помощью ключа электронной цифровой подписи.

Личный кабинет ОФД

Узнать дату регистрации ФН также можно в личном кабинете оператора фискальных данных. Для этого необходимо пройти в раздел с кассами и отыскать там необходимое оборудование. Как правило, в данных о конкретном ФН указаны сведения о регистрации.

А еще можно в личном кабинете найти первый фискальный документ – отчет о регистрации. Для этого нужно воспользоваться поиском, в котором следует выставить следующие параметры:

В найденном документе необходимо найти дату формирования чека, она и будет являться датой регистрации ФН.

Если пользовать не может самостоятельно разобраться в меню личного кабинета, то всегда можно обратиться в техническую поддержку данного ОФД. Тем более что интерфейсы кабинетов разных операторов могут отличаться.

Кроме того, можно лично зайти в сервисный центр ОФД, специалисты которого также могут подсказать количество дней до окончания действия ФН.

Как заменить ФН по окончании срока

Когда действие устройства закончится, то произойдет блокировка памяти устройства, и кассовый аппарат не сможет проводить чеки. Необходимо заменить старый накопитель на новое устройство.

Производители контрольно-кассовой техники предусмотрели возможность напоминания пользователям о приближающемся сроке окончания эксплуатации. Для этого в кассу внедрена возможность вывода соответствующего напоминания, которое появляется в виде оповещений за 1-2 месяца до окончания эксплуатации.

Чтобы избежать простоя торговли, следует заблаговременно позаботиться о замене устройства.

Рис 1. Кассовый аппарат начинает напоминать пользователю об окончании срока действия фискального накопителя за 1-2 месяца.

Как самому поменять ФН

Перед заменой пользователю необходимо произвести закрытие архива, а затем отправить данные в налоговую службу через ОФД с помощью соответствующей команды меню кассы. После отправки нужно удостовериться, что ОФД прислал подтверждение, поскольку после того, как архив будет закрыт, пользоваться онлайн-кассой до установки нового накопителя уже невозможно.

Вторым этапом станет установка нового устройства в корпус онлайн-кассы. Для этого необходимо отключить аппарат от сети энергопитания, открыть заднюю крышку, изъять использованный накопитель и установить новый.

После установки накопителя нужно включить кассу и поменять реквизиты в сервисном меню аппарата в связи с установкой нового устройства.

Завершающим шагом будет перерегистрация накопителя в личном кабинете налоговой службы. В поле «причины» следует указать, что замена производится в связи с окончанием продолжительности эксплуатации. После внесения новых сведений остается дождаться, когда статус кассы изменится на «ККТ перерегистрирована» и продолжать торговлю.

Когда нужно обязательно менять ФН

Помимо окончания эксплуатации, существуют и другие случаи, когда приходится заменить фискальный накопитель. К самым распространенным случаям можно отнести следующие ситуации:

Цена накопителя составляет около 5 тыс. руб., поэтому лучше не допускать его поломок.

Замена устройства может осуществляться бесплатно по заводской гарантии, и за определенную плату, если замена устройства не относится к гарантийному случаю. Самостоятельно менять его в данных случаях не рекомендуется. Менять устройство должны обученные специалисты сервисных центров.

Использованный накопитель индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить в течение 5 лет.

Источник