как узнать домен электронной почты аутлук

Как узнать почтовый сервер в Outlook?

Как посмотреть адрес сервера в Outlook?

Поиск параметров сервера почтовых ящиков Exchange

Как узнать сервер почты Outlook Exchange?

Чтобы узнать имя сервера Exchange Server, необходимо связаться с пользователем, который предоставил вам адрес электронной почты, или обратиться к сотруднику отдела ИТ за именем сервера Exchange. Чтобы иметь возможность изменить номер порта, следующий за адресом сервера, установите этот флажок.

Где посмотреть IMAP в Outlook?

Если вы хотите получать доступ к почте в Outlook.com по протоколу POP, вам потребуется включить его. > Просмотреть все параметры Outlook > Почта > Синхронизация электронной почты. В разделе параметров POP и IMAP выберите Да в строке Разрешить устройствам и приложениям использовать протокол POP.

Как зайти на почту через Outlook?

Вход в Hotmail или Outlook.com

Как узнать на каком сервере почта?

Как узнать, на каком хостинге находится сайт, с помощью утилиты Whois

Что такое домен в Аутлуке?

Как правило, идентификатор учетной записи — это часть адреса электронной почты до символа @, а домен — часть адреса после символа @. Но это не всегда верно. Для некоторых учетных записей именем пользователя служит полный адрес электронной почты. Это пароль для учетной записи Exchange, обычно с учетом регистра.

Как настроить Outlook с Exchange?

Откройте Outlook, перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Добавить учетную запись. На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры, установите флажок Настроить учетную запись вручную и выберите Подключить. Укажите тип учетной записи.

Что такое почта Exchange?

программа для сервера электронной почты. С ее помощью можно создать почтовый адрес со своим именем, что популярно среди компаний. Помимо функции почтового сервера, Exchange можно использовать для обмена документами, создания общих календарей, обмена голосовыми сообщениями и многое другое.

Что такое сервер входящей почты?

Сервер входящей почты (Incoming message server POP3-сервер) — pop.mail.ru; порт 110 (без шифрования) или 995 (с шифрованием SSL) Сервер исходящей почты (SMTP-сервер) — smtp.mail.ru; порт 25, 587 или 2525 (без шифрования) и 465 (с шифрованием SSL)

Что такое учетная запись электронной почты?

Предназначен для ведения учетных записей электронной почты, которые используются для получения и отправки электронных сообщений. Список можно открыть соответствующей командой в разделе Администрирование — Учетные записи электронной почты.

Какие порты использует Outlook?

Для подключения к почтовому серверу доступны следующие порты:

Как установить Outlook на компьютер?

как установить outlook 2016 на компьютер пошаговая инструкция

Как настроить Outlook на почту Gmail?

Добавление учетной записи Gmail в Outlook

Как открыть письмо Outlook в браузере?

Просмотр сообщения электронной почты в браузере

Как настроить рабочую почту Outlook?

Подключение корпоративной почты на мобильном устройстве с ОС Android

Источник

Как узнать домен электронной почты аутлук

Вопрос

Доброе время суток форумчане.

Поставил MS Office 2013, решил переместить файл «*.ost» на другой диск. по методу (exchangefaq.ru/kak-peremestit-ost-fayl-na-drugoy-disk-v-outlook-2013.html), и у меня появился вопрос:
где я могу узнать параметры сервера (сервер и имя пользователя Microsoft Exchange)?

Я думал что в ветке реестра (HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters) что-нибудь найду, но оправддания не сбылись

P.S.
так получилось, что первую конфигурацию (созданную инсталяцией MS Office 2013) я нечаяно удалил, теперь Outlook не запускается

Ответы

все остальные «и т.д.» находятся в любом поисковике по запросу «smtp «и т.д.»» и «POP3 «и т.д.»»

Вы же их первый раз как-то настраивали? процес настройки на 2013 практически не отличается от 2003.

Вы ввели всех в заблуждение своим «Microsoft Exchange» которого у Вас никогда не было.

И файлы c письмами у Вас скорее всего *.pst а не *.ost

Если Вам помог чей-либо ответ, пожалуйста, не забывайте жать на кнопку «Предложить как ответ» или «Проголосовать за полезное сообщение»

Все ответы

>где я могу узнать параметры сервера (сервер и имя пользователя Microsoft Exchange)?

У вас почтовый ящик был подключен точно к Microsoft Exchange?

В таком случае имя сервера и имя пользователя Вы можете узнать у службы которая администрируем этот Exchange.

Если Вам помог чей-либо ответ, пожалуйста, не забывайте жать на кнопку «Предложить как ответ» или «Проголосовать за полезное сообщение»

Далее в нем же найдете кучу URL. Это и будут адреса (или адрес) сервера.

Посмотрите тут:
C:\Users\USERNAME\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Нет, к сожалению (или нет) у меня по такому пути нет вообще файлов с расширением «*.xml»

Это значит, что у меня нет сервера Exchange?

Я это почему спрашиваю:

Но вы же знаете email, на который был настроен Outlook?

Чтобы найти сервер Exchagnge (если он действительно есть), проверьте, куда ведут:

autodiscover.domain.com (A или CNAME)

_autodiscover._tcp. domain.com (SRV)

Ну а чтобы просто узнать, какой почтовый сервер обслуживает домен, проверьте его МХ запись.

Логин в большинстве случаев будет равен email. Исключение, когда сервер Exchange в вашем домене или некоторые частные случаи.

Поставил MS Office 2013, решил переместить файл «*.ost» на другой диск. по методу (exchangefaq.ru/kak-peremestit-ost-fayl-na-drugoy-disk-v-outlook-2013.html), и у меня появился вопрос:
где я могу узнать параметры сервера (сервер и имя пользователя Microsoft Exchange)?

Я думал что в ветке реестра (HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters) что-нибудь найду, но оправддания не сбылись

P.S.
так получилось, что первую конфигурацию (созданную инсталяцией MS Office 2013) я нечаяно удалил, теперь Outlook не запускается

в Exchange 13 больше нет имени сервера, есть ExchangeGuid пользователя и адрес, поискать можно в ветке

Там будет идентификатор ExchangeGuid типа 7406d4c1-e4fb-4450-9a85-0d3176d658a7@domain.ru, ну а логин и пароль у вас должны быть, используйте инструкцию по ручной настройке ящика.

или сделайте экспорт-импорт ветки profiles

Но вы же знаете email, на который был настроен Outlook?

Чтобы найти сервер Exchagnge (если он действительно есть), проверьте, куда ведут:

autodiscover.domain.com (A или CNAME)

_autodiscover._tcp. domain.com (SRV)

Да, я знаю e-mail, с которым работал Outlook (в версии 2003), точнее e-mail’ы (у меня их 11 штук было: 3 на «yahoo.com» 2 на «gmail.com» и т.д.)

До этих пор (как я установил MS Office 2013 и полез изменять путь к файлу «*.ost»), я и не знал, что это такое, и есть ли он у меня вообще (т.к. Windows 8.1 я устанавливал сам, и не помню что-то подобное), а пути, что Вы мне написали (если я вас правильно понял):

1-ый ведет к: «Could not locate remote server. «;

2-ой ведет к: к такому же результату;

3-ий ведет на: странику сайта «domain.com»

все остальные «и т.д.» находятся в любом поисковике по запросу «smtp «и т.д.»» и «POP3 «и т.д.»»

Вы же их первый раз как-то настраивали? процес настройки на 2013 практически не отличается от 2003.

Вы ввели всех в заблуждение своим «Microsoft Exchange» которого у Вас никогда не было.

И файлы c письмами у Вас скорее всего *.pst а не *.ost

Если Вам помог чей-либо ответ, пожалуйста, не забывайте жать на кнопку «Предложить как ответ» или «Проголосовать за полезное сообщение»

Да, наверное, так оно и есть.

Я уже давно настраивал неоднократно ящики на клиентах, я уже с этим неоднократно сталкивался, (на всех почтовиках есть настройки клиентов yahoo, gmail, aol, hotmail и т.д.)

Просто я полагал, что для правильной работы «Outlook» нужно настроить запись по умолчанию, которая там появилась после инсталляции MS Office 2013.

И еще один вопрос: я правильно перенес записи Outlook: как сказали, нужно просто перенести эти файлы «*.pst» на новую машину, и вовремя добавления учетной записи типа «POP3» присвоить этой записи соответствующий файл «*.pst».

Просто при получении писем (F9), я получил дубликаты писем. Причем, те письма, которые были в файлах «*.pst» оказались пустыми, и при их открытии, появлялась ошибка «К сожалению не удалось открыть элемент. Возможно это временная проблема, но при ее повторном возникновении может потребоваться перезапустить Outlook. Эта операция не поддерживается, пока сообщение не будет загружено целиком. Загрузите сообщение и повторите попытку»

Источник

Параметры сервера, которые необходимо узнать у поставщика услуг электронной почты

В большинстве почтовых приложений, например Outlook, параметры сервера электронной почты можно настроить автоматически. Если вы не знаете параметры сервера и нуждаетесь в помощи в их поиске, щелкните одну из приведенных ниже ссылок.

Поиск параметров сервера почтовых ящиков Exchange

Если вы подключаетесь к почтовому ящику Exchange и не используете службу электронной почты Microsoft 365 или не знаете, используете ли службу Microsoft 365, выполните указанные ниже действия, чтобы получить нужные сведения.

Войдите в свою учетную запись, используя Outlook Web App. Соответствующие инструкции см. в статье Выполнение входа в Outlook Web App.

В Outlook Web App на панели инструментов выберите пункты «Параметры» > Почта > POP и IMAP.

Имена серверов POP3, IMAP4 и SMTP, а также другие параметры, которые могут потребоваться, находятся на странице параметров POP и IMAP.

Какие параметры сервера требуется узнать у поставщика услуг электронной почты?

Чтобы помочь вам в этом, мы составили удобный список параметров сервера электронной почты, которые нужно узнать. Скорее всего, вам потребуется также настроить учетную запись POP или IMAP. Что такое POP и IMAP? Обратитесь к поставщику, если вы не знаете, какой протокол использовать.

Примечание: Если настроить учетную запись POP или IMAP, с устройством будет синхронизироваться только электронная почта. Все элементы календаря и контакты, связанные с учетной записью, будут храниться только на локальном компьютере.

Чтобы узнать параметры электронной почты, следуйте приведенным ниже инструкциям.

Распечатайте эту страницу, чтобы обращаться к ней при необходимости.

Позвоните поставщику электронной почты и узнайте у него параметры, указанные в таблице.

Запишите параметры почтового сервера в пустой столбец.

Вернитесь в почтовое приложение и введите данные, чтобы завершить настройку электронной почты.

Примечание: Вам могут потребоваться только некоторые параметры из этого списка. Узнайте у поставщика услуг электронной почты, что нужно для доступа к электронной почте на мобильном устройстве.

Общие параметры почты

Адрес электронной почты

Адрес электронной почты, который вы хотите настроить.

Пароль, связанный с вашей учетной записью электронной почты.

Имя, которое будут видеть получатели сообщений.

Описание учетной записи электронной почты.

Личная, рабочая и т. д.

Параметры сервера входящей почты

Эти параметры используются для отправки сообщений на почтовый сервер поставщика услуг электронной почты.

Имя сервера входящей почты.

Адрес электронной почты, который вы хотите настроить.

Номер порта, который использует сервер входящей почты.

Большинство серверов используют порт 143 или 993 для IMAP и 110 или 995 для POP.

Это ваш поставщик электронной почты.

ваш_поставщик.com, gmail.com и т. д.

Шифруется ли почта с использованием протокола SSL?

(SSL включен по умолчанию в мобильном приложении Outlook)

Протокол SSL включен

Параметры сервера исходящей почты (SMTP)

Эти параметры используются для отправки сообщений на почтовый сервер поставщика услуг электронной почты.

Имя сервера исходящей почты. Чаще всего это smtp.ваш_поставщик.com

Имя пользователя SMTP

Адрес электронной почты, который вы хотите настроить.

Пароль, связанный с вашей учетной записью электронной почты.

Шифруется ли почта с использованием протокола SSL?

(SSL включен по умолчанию в мобильном приложении Outlook)

Протокол SSL включен

Возникают проблемы? Поделитесь ими с нами.

Если вы пользуетесь услугами поставщика электронной почты (например, Gmail, Yahoo и т. д.), обратитесь к нему за помощью в настройке учетной записи.

Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись на основе учетной записи Microsoft 365 для бизнеса или Exchange, обратитесь в службу технической поддержки или к своему администратору Microsoft 365.

Источник

Домен имя пользователя outlook что это

3. На первом шаге введите свое полное имя или имя учетной записи, нажмите кнопку Далее (Next). Введите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (mailname@mail.ru, listname@list.ru, bkname@bk.ru, или inboxname@inbox.ru)

4. На следующей странице выберите тип сервера входящей почты – POP3 и введите имена входящей и исходящей почты:

Сервер входящей почты (POP3-сервер) :

, где домен – домен Вашего почтового ящика (для почтового ящика mailname@mail.ru – pop.mail.ru, listname@list.ru – pop.list.ru, bkname@bk.ru – pop.bk.ru, inboxname@inbox.ru – pop.inbox.ru).

5. На следующее странице в качестве имени учетной записи (Account name) укажите имя почтового ящика без значка «@» и названия домена (для почтового ящика mailname@mail.ru – mailname, listname@list.ru – listname, bkname@bk.ru – bkname, inboxname@inbox.ru – inboxname).

В поле Пароль (Password) укажите Ваш пароль к почтовому ящику mailname@mail.ru, listname@list.ru, bkname@bk.ru, или inboxname@inbox.ru. Опция «Запомнить пароль» (Remember password) позволит Вашей почтовой программе запомнить пароль к Вашему почтовому ящику и не спрашивать его у Вас при каждой попытке скачать почту. Не рекомендуем Вам устанавливать эту опцию, если Вы являетесь не единственным пользователем компьютера.

Опция «Использовать безопасную проверку пароля (SPA)»(Log on using Secure Password Authentication (SPA)) должна быть отключена.

6. На следующей странице нажмите Готово (Finish) – настройка Учетной Записи в Outlook Express завершена.

Для отправки писем Вам необходимо настроить SMTP-авторизацию.

Обратите внимание: указанные настройки верны для использования SMTP-сервера Mail.Ru (smtp.mail.ru, smtp.inbox.ru, smtp.bk.ru, smtp.list.ru). Если в качестве сервера для исходящей почты Вы указали SMTP-сервер Вашего провайдера, уточните настройки SMTP-авторизации в службе поддержки пользователей Вашего провайдера.

2. В списке учетных записей выберите запись и откройте ее Свойства (Properties).

3. На странице настроек Серверы (Servers) проставьте галочку «Проверка подлинности пользователя» (My server requires Authentication) и откройте Настройки (Settings) Авторизации.

В поле Пароль (Password) укажите Ваш пароль к почтовому ящику mailname@mail.ru, listname@list.ru, bkname@bk.ru, или inboxname@inbox.ru. Опция «Запомнить пароль» (Remember password) позволит Вашей почтовой программе запомнить пароль к Вашему почтовому ящику и не спрашивать его у Вас при каждой попытке скачать почту. Не рекомендуем Вам устанавливать эту опцию, если Вы не являетесь единственным пользователем компьютера.

Опция «Использовать безопасную проверку пароля (SPA)» (Log on using Secure Password Authentication (SPA)) не должна быть включена:

В таблице ниже приведены сведения о вводе основных параметров учетной записи Microsoft Exchange в параметрах учетных записей в Outlook и полезные советы.

Описание учетной записи

Это помечена как вашей учетной записи в Outlook. Вы можете предоставить учетной записи любое имя, которое позволяет вам.

Представление вашего имени в поле «От» сообщений электронной почты, которые вы отправляете.

Адрес электронной почты

Необходимо ввести полный адрес электронной почты (пример: proverka@example.com).

Администратор вашей учетной записи Exchange определяет тип проверки подлинности, который используется в организации. Настраивая учетную запись в Outlook, выберите метод проверки подлинности, который используется в вашей организации, т. е. Имя пользователя и пароль или Kerberos.

Обычно это имя домена, за которым следуют косая черта и идентификатор вашей учетной записи. Например, если имя домена — example, а идентификатор учетной записи — proverka, то нужно ввести exampleproverka. Как правило, идентификатор учетной записи — это часть адреса электронной почты до символа @, а домен — часть адреса после символа @. Но это не всегда верно.

Для некоторых учетных записей именем пользователя служит полный адрес электронной почты.

Это пароль для учетной записи Exchange, обычно с учетом регистра.

В зависимости от конфигурации сервера Exchange у вас может быть одно удостоверение Kerberos или несколько на выбор. Кроме того, можно щелкнуть всплывающее меню Удостоверение Kerberos и выбрать команду Создать удостоверение.

Важно: При создании нового Удостоверения в операционной системе Mac OS X 10.5 (Leopard) или более ранней версии, вам будет предложено ввести имя, пароль и области. Сферы это другое название «подмножество.» В диалоговом окне проверки подлинности для Kerberos в поле имя введите свой идентификатор учетной записи. Иногда это часть адреса до «@» символ. В поле сферы необходимо ввести имя домена прописными буквами, например «.COM».

среда, 17 июня 2015 г.

Инструкция по настройке работы MS Outlook через OWA (MS Outlook over OWA)

1. открыт или «проброшен» (если сервер находится за роутером) на сервер с Microsoft Exchange 443 TCP порт;
2. на сервере с Microsoft Exchange настроен WEB доступ Outlook (Outlook Web Access);
3. на сервере с Microsoft Exchange в IIS установлен SSL сертификат для вашего домена.

Все три условия являются ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ!

Проверить это можно так: с компьютера, на котором планируется настроить MS Outlook, зайти на WEB доступ Microsoft Excnhage по протоколу https:

В моем случае красным выделен домен, для которого должен быть выдан SSL сертификат. Если его нет, то его необходимо получить/купить (например тут http://www.nic.ru/dns/service/ssl/ ) или сделать самому. Если вы решили сделать самозаверенный сертификат – то для этого необходимо создать корневой сертификат своего центра сертификации, а потом создать самозаверенный сертификат сервера и установить его в IIS на сервере Microsoft Excnhage.

ВАЖНО. Следует учесть, что для нормальной работы, корневой сертификат своего центра сертификации необходимо установить в «Доверенные корневые центры сертификации» на компьютере на котором планируется настраивать MS Outlook.

1. Закрываем MS Outlook, если он открыт, и идем в «Панель управления». Там находим и заходим в «Почта»;

Источник

Как настроить почту в Outlook

Существует два типа сервисов для хранения и обработки электронных сообщений – виртуальные и локальные. Первые знакомы всем пользователям веб-сети: их создание и использование доступно после простой регистрации почтового аккаунта на Gmail/Google Suite, Yandex.ru, Mail.ru, Rambler.ru и других ресурсах. Процедура занимает несколько минут и абсолютно бесплатна в базовом функционале.

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCP\IP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3.

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Сервис Гугл лимитирует возможность объема скачиваемого трафика для получения сообщений по протоколу IMAP – не более 2500 Мб в день на скачивание и не более 500 Мб в день на загрузку. В случае превышения лимитов следует блокировка аккаунта. Предварительные настройки почты стандартные – необходимо в «Настройках» выбрать тип подключения. Здесь же можно определиться с действиями относительно входящих писем при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо через меню «Файл» открыть «Настройку учетных записей» и создать новую учетную запись электронной почты.

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого на вкладке «Дополнительно» установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)». Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, отметьте вариант «Оставлять копии сообщений на сервере», выберите период хранения и удаления.

Проводим проверку учетной записи и обнаруживаем проблему отправки тестового электронного сообщения.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов. Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях.

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Источник