как узнать инпс сотрудника в узбекистане
ИНПС ва ИНН (СТИР) рақамларини интернетдан қандай билиш мумкин?
Кўпчилик бундай ҳужжатлар сўралганда қаердан олсам экан, деб боши қотади. Шуни инобатга олиб, ҳуқуқшунос Хушнудбек Худойбердиев ўзининг Telegram-каналида бу борада амалий маслаҳатларни берган.
ИНПС – жамғариб бориладиган пенсия дафтарчаси рақамини аниқлаш
Жамғариб бориладиган пенсия ҳисобварағининг рақамини билиш жуда осон. Ҳар бир фуқаронинг шахсий идентификация рақами (ПИН ФЛ) бўлади. Бу рақам паспортларимизда ёзилган. Ва энг муҳими – ПИН ФЛ рақами паспортларни алмаштирган пайтингиз ҳам ўзгармайди.
Мана шу ПИН ФЛ рақами айни пайтда Сизнинг ИНПС рақамингиз бўлади. Яъни жамғариб бориладиган пенсия ҳисобварағингиз рақамини паспортингизга қараб ҳам бемалол билиб олишингиз мумкин:
Агар мабодо ҳали Сизда ИНПС очилмаган бўлса, унда буни интернет орқали ҳам қилса бўлади, албатта «Халқ банки» филиалларига бориш шарт эмас. Буни https://my.gov.uz/uz/open-inps/passport манзили орқали амалга ошириш мумкин. Энг муҳими – бунинг учун электрон рақамли имзо талаб этилмайди.
СТИР (ИНН) – солиқ тўловчининг идентификация рақамини аниқлаш
Агар ҳали Сизга СТИР очилмаган бўлса, унда мана бу ҳавола орқали солиқ тўловчиларни ҳисобга қўйиш тўғрисида ариза юборишингиз мумкин.
Бундан ташқари, СТИР рақамингизни билиб олиш ёки янги ҳисобга қўйиш тўғрисида ариза юбориш ишларини Telegram’даги @mysoliqofficialbot расмий боти орқали амалга оширишингиз мумкин.
Бор гап шу. Замонавий технологиялар фуқароларга енгиллик яратиш мақсадида яратилган ва бундан барчамиз унумли фойдаланишимиз керак.
Как открыть новому сотруднику ИНПС, не выходя из дома (инструкция)
Если ваш новый сотрудник еще нигде не работал и у него не открыт счет в накопительной пенсионной системе, обязанность по открытию счета ложится на вас 
. Вы можете сделать это дистанционно – с помощью Единого портала интерактивных государственных услуг. Buxgalter.uz подготовил для вас подробную инструкцию о том, как поставить сотрудника на учет в пенсионной системе и закрепить его за своей организацией.
Как поставить на учет в пенсионной системе
Для этого вам понадобится только копия паспорта сотрудника. Номер пенсионного счета уже заложен в паспорте физлица. На листе с паспортными данными в нижней строке, состоящей из цифр, отнимите последние две левые цифры и отсчитайте 14. Эти 14 цифр и есть номер пенсионного счета.
Для постановки этого счета на учет зайдите на сайт my.gov.uz : зарегистрируйтесь или войдите под ЭЦП вашей организации.
Из перечня услуг, предложенных на сайте, выберите раздел «Социальное обеспечение». Далее выберите услугу «Постановка граждан на учет в накопительной пенсионной системе». При переходе откроется окно описания услуги, а в верхнем правом углу появится кнопка «Получить услугу».
В открывшемся окне выберите обслуживающий вашу организацию филиал Халк банка, соответственно ниже выйдет его МФО. Вам остается ввести только Ф.И.О. сотрудника и номер его пенсионного счета в соответствующих полях.
Нажмите «Получить» и в течение минуты ваш сотрудник будет поставлен на учет.
Как закрепить сотрудника за своей организацией
Чтобы закрепить физлицо за вашей организацией в системе отчетности по ИНПС, перейдите на сайт nps.xb.uz и авторизируйтесь со своей ЭЦП.
В разделе сайта «Анкеты» в правом углу выберите функцию «Добавить анкету». Введите в поле ниже номер пенсионного счета вашего сотрудника и нажмите «Поиск».
Ф.И.О. сотрудника высветится вместе с номером его счета. Нажмите «Добавить», и сотрудник будет закреплен за вашей организацией.
Отправка реестра ИНПС по интернету: как это сделать и с чего начать?
Налоговые и таможенные вести, N 25 от 14 июня 2012 года
Чтобы отправить реестр ИНПС по Интернету, вам необходимо сначала заполнить заявление в районном отделении Халкбанка по месту регистрации вашей организации о выдаче логина и пароля.
Далее нажмите на кнопку «Войти». На верхней панели будут три раздела: «Управление реестрами», «Загрузить файл», «Сменить пароль». В первую очередь зайдите в раздел «Управление реестрами» и нажмите кнопку «Добавить реестр» (сейчас поля «Платежное поручение», «Номер платежного поручения», «Дата платежного поручения», «Сумма внесенных взносов» заполняются автоматически, если платежное поручение налогоплательщика обработано банком). Заполняете реестр, добавляя в нем строки и вводя их. Суммы «Заявлено» и «Фактически» после ввода данных по всем работникам должны быть одинаковы.
Затем необходимо вернуться в «Управление реестрами». В появившейся табличке со списком реестров надо перейти в «Детали» вновь введенного вами реестра.
После загрузки нажмите на кнопку «Утвердить», чтобы система проверила правильность введения данных.
Если реестр введен правильно, выходит табличка «Информация реестра утверждена», затем нужно нажать кнопку «Отправить», после чего появится сообщение «Реестр отослан в банк!».
Обратите внимание: если в статусе предыдущего реестра не отмечено «Принят на обработку», то новый реестр не будет утвержден.
Программа предусматривает дополнительно возможность загрузки файла с помощью ячейки «Загрузить файл». Это очень удобно, особенно если у вас большое количество работников, так как бухгалтеру не надо вводить данные вручную. При этом следует учесть, что формат файла должен быть текстовым, совпадать с установленным форматом Халкбанка и заархивирован в формате «Zip». Здесь вы должны указать путь к архивному файлу, нажав на кнопку «Обзор», а затем на кнопку «Загрузить». После этого вы увидите «Результат обработки данных» и «Протокол обработки».
Если загрузка данных проведена верно, произведите отправку в том же порядке.
Юлия ТАРШИЛОВА,
Светлана БУРАЧКОВСКАЯ,
Халк банк ответил на горячие вопросы по ИНПС
Если на предприятии у нескольких сотрудников выявлены ошибки в ИНПС, может ли предприятие помочь им, чтобы не отвлекать их от работы? Сотруднику в Халк банке исправили ИНПС в соответствии с действующим паспортом, но как скоро на новый счет будут переведены накопления со старого? И как это проверить? Как данные в анкетах ИНПС на кириллице перевести на латиницу? Что делать, если на компьютере бухгалтера не открывается сайт ИНПС?
На эти и другие вопросы по просьбе buxgalter.uz ответил ведущий специалист отдела ИНПС Халк банка Лазизбек РАВШАНОВ:
– Из извещения, разосланного ГНК следует, что у нескольких сотрудников предприятия не совпадает старый ИНПС с ПИНФЛ в действующем паспорте или на ID-карте. Многие из них – приезжие из регионов. Обязательно ли всем им лично обращаться в Халк банк для корректировки данных? Может ли это сделать бухгалтерия централизованно, чтобы не отвлекать людей от работы?
– Да, может. Обратиться в Халк банк могут как сотрудник, в данных которого выявлены расхождения, так и представитель организации, – чтобы сразу исправить расхождения у всех сотрудников.
Если работник решает проблему самостоятельно, ему нужно обратиться для этого в отделение Халк банка по месту жительства. Если же представитель организации будет устранять расхождения в данных сразу по нескольким сотрудникам (по списку), он обращается в отделение Халк банка по месту регистрации организации. Главное – у обращающегося на руках должна быть копия действующего паспорта (ID-карты) гражданина, данные которого необходимо скорректировать. Новым ИНПС будет ПИНФЛ из действующего паспорта (ID-карты).
Все накопленные суммы банк переведет на новый номер ИНПС (ПИНФЛ действующего паспорта (ID-карты)).
Организация должна посодействовать устранению расхождений в данных ИНПС сотрудников.
– Нужно ли бухгалтеру пересдавать Расчет по ИНПС, если на предприятии есть сотрудники, которым пришлось корректировать данные? Какие ИНПС нужно указывать в расчетах за июль?
– Пересдавать расчеты за предыдущие отчетные периоды не надо. А в отчетах за июль указывайте уже новые ИНПС (соответствующие ПИНФЛ в паспортах и ID-картах).
– Сколько времени потребуется Халк банку, чтобы внести изменения и перебросить все накопления на новый ИНПС?
– Исправления по всем обоснованным обращениям вносятся в режиме реального времени.
– В течение какого времени на сайте my.gov. uz можно будет увидеть, что суммы ИНПС перешли со старого номера на новый? ИНПС уже поменяли, а на my.gov. uz до сих пор все «по нулям»?
– Соответствующий сервис на my.gov.uz временно не работает. Данные будут доступны после завершения технических работ.
Также посодействовать в получении информации может и бухгалтер. Для этого ему нужно зайти от имени работодателя в автоматизированную систему приема и обработки электронных реестров НПС и распечатать анкету соответствующего сотрудника.
Если по предоставленной информации возникнут вопросы, обращайтесь в ближайшее отделение Халк банка.
– В реестрах ИНПС на сайте Халк банка все фамилии сотрудников отражаются на латинице. А в анкетах на сайте фамилии некоторых сотрудников написаны на кириллице. Как быть?
– В Халк банк нужно предоставить копии биометрических паспортов (ID-карт) сотрудников, чьи имена в анкетах записаны на кириллице. На основании этих документов сотрудники скорректируют данные.
Владелец биометрического паспорта (ID-карты) для решения вопроса может обратиться лично в отделение Халк банка по месту жительства. Представитель организации со списком сотрудников, которым требуются исправления, обращается по месту регистрации организации.
– В последнее время компьютер стал блокировать автоматизированную систему приема и обработки электронных реестров НПС. Что делать?
– На вашем компьютере введите nps.xb.uz в список адресов, для которых отключено фильтрование. Это делается в меню «Антивирус» – «Дополнительные настройки».
Помните, что для безопасности вашего компьютера, в этот перечень добавляйте только необходимые вам проверенные официальные сайты.
Что обязательно нужно сделать, если у сотрудника выявлены расхождения ИНПС
Что делать, если ПИНФЛ (номер ИНПС) сотрудника, указанный в отчетах и документах организации, и ПИНФЛ в паспорте (ID-карте) не совпадают?
Что рекомендует ГНК
В уведомлении ГНК сказано: если в ранее предоставленных налоговых расчетах выявятся ошибки с ПИНФЛ сотрудников, рекомендуется сдать перерасчет.
В разосланной в персональные кабинеты сравнительной таблице с ПИНФЛ (номерами ИНПС) сотрудников также приводится следующая рекомендация:
1) внимательно проверьте данные по ПИНФЛ, указанные в налоговой отчетности;
2) при необходимости внесите исправления в отчетность и сдайте перерасчет;
3) если ПИНФЛ в налоговой отчетности указан неправильно, обратитесь в отделение Халк банка по месту жительства сотрудника, чтобы привести в соответствие ИНПС и ПИНФЛ.
В пятницу в официальном Телеграм-канале ГНК опубликован следующий текст:
Пересдавать Расчет по НДФЛ необязательно
Гульнара ЭРГАШЕВА, налоговый консультант: – «Обратите внимание, что во всех случаях рекомендация о пересдаче расчетов носит рекомендательный характер. При этом Налоговый комитет нигде не уточняет сроки – за какой период надо пересдать.
Согласно ст. 83 НК, если ошибки в отчетности не привели к занижению исчисленной суммы налога, налогоплательщик вправе внести в ранее представленную им налоговую отчетность необходимые исправления и представить в налоговый орган уточненную налоговую отчетность.
Строго говоря, ошибка в номере ИНПС одного или нескольких сотрудников к занижению уплаченных сумм налога не приводит, следовательно, пересдавать Расчет по НДФЛ необязательно.
Но есть одно очень важное «но», на которое тоже обращает внимание налоговое ведомство: неточности с ПИНФЛ в налоговой отчетности приведут к несоответствию информации о доходах ваших сотрудников. Это может обернуться для них потерей в начислении социальных пенсий и пенсий по возрасту. Также у них могут быть проблемы при пользовании государственными, банковскими, социальными и иными услугами.
Чисто по-человечески все-таки пересдать налоговую отчетность, я думаю, надо.
За какой период пересдавать расчеты? Логично предположить, что – за все периоды, в которых выявлены ошибки. Но исходя из ст. 84 и ст. 88 НК пересдать отчеты можно только за последние 5 лет. Исправить отчетность за больший период просто нет технической возможности.
При этом непонятно, как быть, если данные по ПИНФЛ не сошлись у ранее уволившихся сотрудников. Ведь в таблицах, разосланных ГНК, содержится информация только по действующим сотрудникам».
Сотрудник, у которого выявлены расхождения в ПИНФЛ, должен лично обратиться в Халк банк
Лазизбек РАВШАНОВ, ведущий специалист отдела ИНПС Халк банка: – «Чем быстрее лицо, столкнувшееся с такой проблемой, обратится в любой филиал Халк банка, тем быстрее будут исправлены ошибки и пресечено дальнейшее искажение данных. Желательно все исправить до 1 августа.
В качестве ИНПС будет выбран ПИНФЛ в действующем биометрическом паспорте или ID-карте. Начисления, произведенные на старый ИНПС, будут переброшены на новый номер. Утеря начислений – исключена.
Предприятиям, у которых выявлены сотрудники с расхождениями в номерах ИНПС (ПИНФЛ), пересдавать отчеты по ИНПС за предыдущие периоды не надо. От бухгалтера потребуется, после того как сотрудник обратится в Халк банк и исправит данные, в отчете за текущий и последующие периоды указывать номер ИНПС – ПИНФЛ из действующего биометрического паспорта или ID-карты.
Комментарий от внебюджетного Пенсионного фонда