как узнать к какому офд подключена касса по инн
Как узнать, к какому ОФД подключена касса
Оператор фискальных данных — компания, которая обрабатывает, хранит и передает данные с онлайн-кассы в налоговую. Без договора с ОФД онлайн-кассу не получится зарегистрировать в налоговой, а значит с ней нельзя будет работать.
Чтобы узнать, какие ОФД могут работать на территории России, нужно посмотреть реестр налоговой. Сайт оператора фискальных данных — обязательный реквизит кассового чека. По чеку можно узнать, какой ОФД подключен к кассе. Название компании ОФД есть в личном кабинете на сайте налоговой. Еще свой ОФД можно узнать в настройках онлайн-кассы.
Как выбрать ОФД
Количество ОФД, которых утвердила налоговая, увеличивается. При выборе компании нужно учитывать:
Анализ данных по каждому пробитому чеку и отчет о продажах можно получить не только от ОФД, но и от кассовой техники. В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой. В мобильной версии личного кабинета можно следить за статистикой продаж из любой точки мира. В отличие от ОФД, за функциональность личного кабинета МодульКассы не нужно доплачивать.
МодульКасса работает с любым ОФД, соответствует закону и включена в Госреестр контрольно-кассовой техники, использование которой разрешено в России. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
Чтобы купить МодульКассу, напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить заказ. Курьер доставит онлайн-кассу за один-два дня по Москве, и до семи рабочих дней в регионы.
С услугой «Касса под ключ» мы сами готовим ККТ к работе: создаем цифровую электронную подпись, подключаем онлайн-кассу к ОФД, регистрируем кассу в налоговой, создаем торговые точки в личном кабинете МодульКассы.
Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса, штрафов и комиссий.
Как узнать оператора фискальных данных
Как узнать оператора фискальных данных
Закон 54-ФЗ с поправками, вступившими в силу в 2018 году, обязал переходить на кассовые аппараты нового образца. Теперь бизнесмены устанавливают ККТ с подключением к интернету — онлайн-кассы. Задача таких аппаратов — прозрачность деятельности предпринимателей, нивелирование рисков неуплаты налогов. Сведения об операциях на кассе шифруются и передаются в налоговую службу по специальным каналам связи.
Подключение кассы к интернету не достаточно для обмена данными с ФНС. Для полноценного функционирования ККТ и соблюдения норм законодательства предпринимателю, помимо самого кассового аппарата, нужно приобрести фискальный накопитель и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Только ОФД занимаются получением, шифрованием, передачей данных в налоговые органы и хранением фискальной информации.
Практика показывает, что бизнесмены предпочитают заказать новые кассы «под ключ», которые нужно только включить и обеспечить соединение с интернетом. Такие услуги предполагают продажу уже настроенного кассового аппарата с фискальным накопителем и подключенного к оператору фискальных данных на фиксированный срок (обычно 1 или 3 года). Поэтому предприниматели не вникают в подробности, с какой организацией заключен договор для передачи фискальной информации и на какой срок.
Менеджеры портала TvoeDelo.online консультируют по онлайн-кассам, отвечают на вопросы замены ФН и ОФД. Партнерские программы с производителями ККМ транслируют выгодные цены на кассовые аппараты, укомплектованные и готовые к работе
Для клиентов Модульбанка доступны онлайн-кассы по сниженной цене Подробнее о Модулькассе
В этой статье рассказываем, как узнать своего ОФД и срок действия договора, а также как можно поменять оператора.
Как узнать какой ОФД по чеку
Самый простой способ узнать ОФД — проверить чек, выбитый на кассе. Информация об обслуживающем операторе фискальных данных обязательна должна быть указана в чеке. Такая мера предпринята для покупателей, чтобы проверять чеки онлайн на сайте оператора. Если названия организации нет в чеке, можно сканировать QR-код в приложении от ФНС России и посмотреть доступную там информацию.
Еще один способ узнать, какой ОФД по чеку — зайти на официальные сайты операторов фискальных данных и ввести требуемую информацию с чека (ФД,ФП). Полный список аккредитованных операторов фискальных данных публикует налоговая служба на официальном сайте. Каждый из операторов предлагает сервис для проверки чеков. Один из сайтов примет введенные данные и подтвердит подлинность чека — значит это ОФД компания.
Как узнать, к какому ОФД подключена касса
Узнать ОФД организации можно на кассе. Для этого зайдите в настройки кассового аппарата и выберете пункт «Параметры ОФД». В поле «Сервер» будет указан адрес хоста. Например, ofdp.platformaofd.ru — это Эвотор (Платформа ОФД), ofd.kontur.ru — СКБ Контур.
Также информацию о названии оператора содержит раздел «Хранение фискальных данных» или «Fiscal storage».
Чтобы узнать в каком ОФД зарегистрирована касса, может понадобиться подключение аппарата к компьютеру. Проверьте в инструкции по эксплуатации, какой способ подключения поддерживает касса. После синхронизации с компьютером переведите ККТ в режим «Закрытая смена». Далее выберете «Таблицы», в которых найдете разделы «Параметры ОФД» и «Fiscal storage».
Перед тем, как применять перечисленные выше способы, попробуйте узнать, кто оператор ОФД у поставщика, у которого покупали кассу. Также информацию об операторе должен содержать договор на покупку ККТ.
Как узнать свой ОФД по ИНН
Если предприниматель знает ИНН оператора фискальных данных, то наименование организации по передаче и хранению фискальной информации можно посмотреть в таблице, публикуемой на сайте ФНС. На сентябрь 2019 года список включает 21 организацию. Федеральная налоговая служба регулярно обновляет перечень на официальном сайте по мере выдачи разрешений на сбор и передачу налоговых данных.
Подключение кассы к оператору происходит не на весь период предпринимательской деятельности. При желании владелец ККТ может дождаться окончания срока действия договора или расторгнуть его с действующим контрагентом. Затем нужно заключить новый договор с выбранным оператором и зарегистрировать каждый кассовый аппарат в личном кабинете оператора фискальных данных. Предпринимателям доступны тарифы с оплатой от 1 дня — можно тестировать работу нескольких компаний и остановиться на понравившейся.
Личный кабинет ОФД: полная инструкция, как пользоваться
Наделавший много шума в бизнес-сообществе 54-ФЗ ввел еще одно действующее звено в цепочку взаимоотношений налогоплательщика и ФНС.
Договор с ОФД
Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных. Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных. Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги. Это могут быть и пакеты смс для отправки чеков покупателям, и КЭП для регистрации на сайте ФНС, акции, скидки или бонусы. Но главным в конкурентной борьбе ОФД выступают сервисы личного кабинета – еще одно новшество, возникшее на волне реформы контрольно-кассовой техники.
Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».
Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом. Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы. Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?
Контроль кассовых аппаратов
Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.
Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.
Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.
Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.
Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.
Контроль выручки
В бизнесе главное – это контроль над финансами. В разделе «Аналитика» доступна полная информация о выручке по подразделениям, торговым точкам и кассам. Информацию можно просмотреть за смену или настроить в календаре необходимый период времени.
По каждой смене кассира доступна информация об общей сумме выручки за смену, сумма наличных и безналичных расчетов, возвратов, средняя сумма чека, среднее количество позиций в чеке и другая информация.
Формирование сводных отчетов
Проведение более глубокой аналитической работы с данными касс возможно при помощи сервиса сводных отчетов по фискальным документам.
Для составления отчета необходимо выбрать нужный период, а также параметры, по которым создается отчет. Полученный файл в формате Excel можно загрузить на свой компьютер или отправить на почту.
Файл Excel позволяет быстро выделить НДС за период, посчитать общую сумму выручки или сумму выручки за смену, учесть приход наличных и безналичных средств и провести другие операции.
Кроме финансового отчета в Личном кабинете «Такском-Касса» можно сформировать отчет по продажам на основе номенклатуры товаров. Отчет о продажах по номенклатуре позволяет выгрузить основные данные о продажах позиций номенклатуры и ранжировать их по выручке.
Владельцам большого количество касс будет интересен отчет по статистике использования ККТ за период. Отчет позволяет выгрузить в формате Excel данные о ККТ, которые были подключены, находились на обслуживании и использовались в заданный период времени.
Дополнительные возможности
К дополнительным возможностям Личного кабинета можно отнести:
По обещаниям разработчиков, в ближайшее время в Личном кабинете «Такском-касса» будет реализована возможность регистрации кассы в ФНС. Это существенно упростит жизнь пользователям, которым сейчас приходится работать по сути с двумя Личными кабинетами: на сайте ФНС и в сервисе ОФД.
Как мы видим, Личный кабинет ОФД — это не просто некое место на сервере, где вы можете посмотреть, передают ли ваши кассы данные в ФНС, это полноценный инструмент для управления бизнесом. Но нужно учитывать, что далеко не все операторы предлагают своим клиентам подобные решения. Множество полезных функций и гибкие настройки для аналитики и мониторинга касс отвечают потребностям как большого, так и малого бизнеса. Ну а пользоваться или нет всеми возможностями Личного кабинета, решать вам.
Данные ОФД: ИНН, IP и порты
Если адрес ОФД указывать числом (IP), то DNS может быть пустой или 0.0.0.0. Если же адрес ОФД указан доменным именем (например, f1.taxcom.ru), то без DNS он работать не будет. Нужно указывать обязательно. Можно взять общедоступные DNS. Например, Google 8.8.8.8 или Яндекс 77.88.8.8. Или указать в качестве DNS сервера адрес роутера локальной сети. Чаще всего это 192.168.0.1.
OFD.ru ofd.ru — бесплатно до 15 дней
Тензор, СБИС sbis.ru/ofd — бесплатно 3 месяца
Такском ОФД taxcom.ru — бесплатно 7 дней
Платформа ОФД platformaofd.ru
ОФД-Я / Ярус ОФД ofd-ya.ru
Яндекс.ОФД ofd.yandex.ru
Контур.НТТ ОФД https://konturntt.ru/
Астрал ОФД www.ofd.astralnalog.ru
Электронный Экспресс (Гарант) www.garantexpress.ru
КОРУС ОФД https://www.esphere.ru/
ТАНДЕР ОФД https://ofd-magnit.ru/
Инитпро ОФД https://ofd-initpro.ru/
е-ОФД https://e-ofd.ru/
ЭНВИЖН ОФД https://ofd.nvg.ru/home /
МультиКарта ОФД https://multicarta.ru/ofd/o-servise/
ДРИМКАС ОФД https://ofd.dreamkas.ru/
Коды оплаты любых ОФД можно купить тут — это дешевле, чем оплачивать напрямую оператору.
Самый выгодный на сегодня — OFD.RU — 1200 Р за год.
Оплата картой — код придет на почту.
Инструкция по активации кода ОФД.
Данный ресурс носит сугубо информационный характер и публичной офертой, которую определяют положения ст. 437 Гражданского кодекса РФ, не является.
Изображения товаров на сайте могут отличаться от фактических. Но мы работаем над этим.
Регистрационный номер оператора обработки персональных данных — 77-17-005721.
Как провести проверку связи с ОФД
Одна из функций, которую выполняет онлайн-касса — это передача торговых операций оператору фискальных данных (ОФД). Необходимо регулярно следить за соединением и проводить тест связи с ОФД.
Пользователь может отслеживать состояние обмена в отчёте о закрытии смены или в личном кабинете оператора. Если операции не отправляются, то через 30 дней фискальный накопитель блокируется. В случае проблем со связью пользователь должен произвести диагностику, восстановить соединение и отправить накопившиеся фискальные документы. В противном случае компании грозит штраф.
Как проверить связь с ОФД самостоятельно
Зачастую ошибки передачи чеков в ФНС вызваны невнимательностью пользователей, которые не подключили оборудование должным образом или не проверили наполненность фискального накопителя.
Ещё одна распространенная причина ошибки передачи данных — отсутствие интернет-подключения. Следует проверить:
Связь проверяется при запуске кассы в режиме администратора. В меню выбираем пункт «Сервис», «Диагностика ОФД». Ждем печати отчёта около 2 минут.
Где посмотреть состояние обмена с ОФД
Информация о состоянии обмена доступна любому пользователю ККТ вне зависимости, имеет он права администратора или нет. Достаточно базовых умений пользоваться кассовым аппаратом или персональным компьютером.
Сведения о не переданных чеках можно посмотреть на распечатках:
На них указывается дата и время первого, не переданного фискального документа, и их количество.
Также информацию можно получить в личном кабинете оператора фискальных данных.
Причины ошибки связи с ОФД
К сбою соединения приводит неисправность ККТ, поэтому при первой регистрации кассового аппарата необходимо выполнять проверку связи с оператором.
При работе ККТ через GSM устройство может не видеть сим-карту по причине её отсутствия, неправильной установке или повреждения слота. Неправильная настройка роутера приводит к отсутствию подключения к точке доступа Wi-Fi:
Отсутствие связи с сервером ОФД может быть из-за сбоев в работе самого сервера или отключения приложения для отправки сведений с ККТ в ОФД на компьютере.
Решение возможных ошибок связи
В первую очередь необходимо провести диагностику WI-FI и интернет-соединения. Если всё в порядке, то следует проверить:
Если проблема не найдена самостоятельно, то следует связаться с технической поддержкой интернет-провайдера или GSM-оператора и поддержкой ОФД.
В зависимости от модели кассовой техники пользователь может провести диагностику передачи данных на кассовом аппарате или через компьютер, используя драйвер на основе EoU.
После установки соединения в результате диагностики на чеке будет указан IP-адрес оператора, порт, DNS, тип канала (EoU), подключение к компьютеру по USB и подтверждение связи с сервером оператора.
Ещё один способ решения — это проверка наполненности фискального накопителя и внесение его в реестр ФНС.
Необходимо выполнить три шага:
После окончания использования фискального накопителя пользователь ККТ обязан обеспечить его хранение в течение 5 лет с момента замены. На этот срок владельцу онлайн-кассы необходимо поместить старый накопитель в собственный архив.
Как настроить связь с Астрал.ОФД
Для настройки связи понадобится компьютер, специализированное программное обеспечение, квалифицированная электронная подпись, драйвер ККТ, кассовое оборудование и бесперебойное интернет-соединение.
Необходимо подключить кассу к интернету:
При подключении ККМ должно иметь собственное имя, статистический IP-адрес и порт для передачи данных.
После подключения в личном кабинете появятся данные о связи онлайн-кассы с серверами оператора. Появляется возможность ознакомиться с перечнем операций, произведенных через кассу, а также проверить чеки.
Настройка кассы осуществляется в три этапа: