как узнать какие документы печатались на принтере
Как посмотреть, какие документы печатались на принтере
Печатные устройства ряда производителей сохраняют в памяти историю печати. Для того чтобы ее увидеть или очистить, изучите инструкцию, способ зависит от особенностей модели. Перечень отпечатанных документов хранится на ПК, к которому подключено оборудование, если эта функция активна.
Установка функции проверки печати
Чтобы увидеть список документов, распечатанных на принтере, нужно воспользоваться специальной функцией. Она ведет журнал файлов, поступивших на печать.
Чтобы установить эту программу, проделайте следующее:
Когда вам потребуется изучить историю печати, на панели управления отметьте «Администрирование», далее «Просмотр событий», затем – «Система». Начните поиск, выбрав команду Print. Этот метод предоставит обзор документов. Если нужен список за длительный период, используйте Windows Event Viewer.
Можно загрузить приложение O&K Print Watch. Оно разрешает разграничить контроль доступа к печатным устройствам. Чтобы получить сведения, запустите программу, нажмите «Отчет», после – команду. По умолчанию отчет содержит последнюю тысячу записей, этот показатель можно установить самостоятельно в разделе «Параметры». Можно воспользоваться Print Manager Plus, Pcounter, PaperCut Print Logge.
Способы просмотра истории печати в разных системах
В некоторых моделях история сохраняется в меню. Это можно уточнить в инструкции по эксплуатации.
Выберите удобный способ:
Если у вас не получается самостоятельно разобраться с историей своего печатающего устройства, или с вашего техникой не всё в порядке, принтер нуждается в ремонте инженеры сервисного центра Mister-print придут на помощь. Принимаем заявки на ремонт и абонентское обслуживание круглосуточно, мастера работают без перерыва и выходных. После поступления вызова мастер приедет в любую точку Санкт-Петербурга и Ленинградской области, произведет диагностику, профилактику, ремонт, настройку любой модели оргтехники. Сложный ремонт проводим в сервисном центре, используем оригинальные запчасти. Прайс-лист на наши услуги имеется на сайте.
🖶 Узнать кто и что печатал на принтере
Проверить историю принтера, чтобы узнать, что было напечатано, в случае отсутствия визуального наблюдения за принтером, довольно сложно. Так как ваш уровень тонера не покажет, сколько краски было использовано, вам нужно включить ведение журнала в Windows 10.
Включить ведение журнала принтера для недавно напечатанных документов
По умолчанию история напечатанных документов будет стираться после завершения печати каждого документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы увидеть список недавно распечатанных документов из очереди печати на вашем принтере.
Вам нужно будет изменить этот параметр для каждого установленного принтера.
Чтобы получить доступ к очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» и выберите «Настройки». Отсюда нажмите Устройства➣ Принтеры и сканеры.
Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите на него, а затем нажмите «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати.
Будут показаны все документы находящиеся в очереди на печать. Ранее напечатанные документы не будут отображаться, поэтому вам нужно включить ведение журнала.
Нажмите Принтер ➣ Свойства в очереди печати для вашего принтера.
В окне очереди печати для вашего принтера нажмите Принтер➣ Свойства. Или выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры».
В свойствах вашего принтера нажмите на вкладку «Дополнительно», а затем установите флажок «Сохранять документы после печати».
Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
После того как вы снова войдёте в истории документов, напечатанные ранее документы больше не исчезнут из очереди после завершения процесса печати.
Выше написанный метод предоставит краткий обзор ранее напечатанных документов. Если вы хотите просмотреть долгосрочный список, вам нужно использовать Windows Event Viewer.
Для начала щелкните правой кнопкой мыши в меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий».
Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам нужно будет настроить Windows, чтобы сначала занести в журнал свою долгосрочную историю принтера.
В средстве просмотра событий Windows выберите Журналы приложений и служб➣ Microsoft➣ Windows; в меню «Просмотр событий (локальное)» слева.
При нажатии на Windows, откроется значительное количество служб. Прокрутите вниз, чтобы найти категорию «PrintService».
В категории «PrintServices» щелкните правой кнопкой мыши параметр «Работает» и выберите «Свойства».
Установите флажок «Включить ведение журнала», а затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем дольше Windows будет записывать историю всех напечатанных документов.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.
Теперь Windows автоматически сохранит историю принтеров для всех установленных принтеров в файл журнала, к которому вы можете получить доступ в Event Viewer.
Как только история вашего принтера включена, вы можете в любое время получить к ней доступ из окна просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», а затем нажмите «Работает» что бы открыть журнал.
Будет показана история всех событий принтера Windows, от начала с момента включения записи истории очереди печати принтера до всех завершенных или неудачных распечаток.
В разделе «Категория задачи» элементы, перечисленные как «Печать документа», успешно на печатаные файлы. Неудачные распечатки появятся в этой категории, но будут отмечены.
Чтобы упростить сортировку, вы можете сгруппировать журнал печати по категориям, упрощая разделение событий «Печать документа» на отдельный раздел. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Категория задачи», а затем нажмите кнопку «Группировать события по этому столбцу».
Ваши напечатанные документы теперь будут разделены по категориям.
Вы можете свести к минимуму другие категории, оставив категорию «Печать документа» для отображения только списка ранее напечатанных документов.
Хотя программа просмотра событий работает всегда (если включить), она не обеспечивает четкого представления о напечатанных документах. Вы можете использовать стороннее программное обеспечение для печати журналов, например PaperCut Print Logger, для просмотра долгосрочной истории печати принтера.
PaperCut Print Logger предоставляет вам список напечатанных документов с отметкой времени, включая информацию о пользователе Windows, который напечатал документ, имя документа, а также количество страниц и копий.
Как вести и просматривать историю печати принтера
Вы можете просмотреть историю печати принтера за последнее время. В Windows и на самом принтере это сделать возможно, только если на устройстве активирована соответствующая опция, а принтер поддерживает функцию просмотра истории печати.
В Windows откройте панель управления и перейдите к пункту «Принтеры и факсы». Правой кнопкой мыши выберите тот принтер, для которого Вы хотите активировать функцию протоколирования. В контекстном меню откройте «Свойства» принтера и перейдите на вкладку «Дополнительно».
Здесь должна стоять галочка «Вести журнал сообщений очереди печати». Если галочка уже стоит, то Windows уже сохраняет историю печати. Нажатием на «ОК» подтвердите применение новых настроек. С этого момента в папке «С:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS» Вы можете получить доступ к просмотру истории печати. Файлы истории печати представлены в формате SHD или SPL. Просмотреть файлы Вы можете с помощью утилиты SplViewer.
Некоторые принтеры дают возможность просмотреть историю печати через собственное меню. В зависимости от модели принтера настройки протоколирования могут находиться в разных пунктах меню. Чаще всего Вы можете найти их в настройках Администратора. Через пункт меню «Сохранить историю печати» вы можете вызвать историю печати или активировать дальнейшую запись.
Все способы узнать, что печаталось на принтере
Знать, как посмотреть историю печати принтера бывает нужно во многих ситуациях. Узнать, что печаталось на Вашем устройстве можно самостоятельно даже без наличия специальных знаний в ИТ-области. Но для начала пользователь должен включить функцию, которая заставит систему запоминать список распечатанных документов.
В нашей инструкции описаны все способы увидеть, какие документы и сколько листов было отправлено на печать. Инструкцию можно применять в любой операционной системе Windows версий 7, 8 и 10. Как альтернативу встроенным инструментам, рассмотрим специальные программы для контроля и запоминания напечатанных документов.
Включение и просмотр истории
Виндовс XP
Чтобы история распечатываемых файлов начала собираться и запоминаться в системе, сначала нужно эту возможность включить. В данном разделе мы опишем, как это сделать в операционных системах Виндовс версий XP и 7. Для более новых 8 и 10 порядок действий похож, но немного проще в выполнении. Он описан в отдельном пункте этой статьи.
Если Вы используете XP или семерку, то действуйте так:
Теперь у Вас в системной папке С:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются, документы, отправленные на печать. Открыть такие файлы для их просмотра можно утилитой SplViewer.
Стоит отметить, что эта встроенная функция записи истории печати работает не на всех моделях принтеров. Единственным вариантом выхода из ситуации будет использование специальных утилит учета печати.
Windows 7, 8, 10
В новых версиях Windows 7 и выше алгоритм включения истории принтера кардинально отличается. В данном случае придерживайтесь такого порядка действий.
В этом же меню есть возможность очистить список напечатанных ранее документов.
Посмотреть список документов, которые были ранее распечатаны можно, кликнув на ярлык «Работает». В окне справа будут все действия, которые система производила с принтером. Чтобы выбрать только задания печати, воспользуйтесь функцией фильтрации справа от центрального окна. Фильтруйте по коду события с номером 307.
Специальные программы отслеживания
В случае, когда стандартными средствами Виндовс включить отслеживание напечатанных документов не получается или Вам необходим более серьезных контроль распечатывания на принтере, то можно прибегнуть к применению специальных программ для таких целей. Самыми популярными среди таких утилит считаются следующие:
Как посмотреть, что печаталось на принтере
По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.
Задача несложная и справиться с ней сможет любой пользователь компьютера.
В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.
Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.
Windows XP, 7
В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.
Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».
В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.
После активации функции, в системной папке «С:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.
Открывать файлы можно программой SplViewer.
Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).
Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.
Windows 10
Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».
Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».
На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.
Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».
Включение долгосрочной истории
Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».
Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.
Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.
В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.
Активируйте «Включить ведение журнала».
Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.
Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.
Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.
Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».
Программы
Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.
Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.
Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.
На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.