как узнать кем выдана волонтерская книжка
Как стать волонтером в Москве
1. Кто может стать волонтером?
Волонтером может стать любой желающий. Для несовершеннолетних необходимо разрешение от родителей, а для ребят в возрасте до 14 лет — сопровождение официальных представителей.
2. Где узнать о волонтерских проектах?
В Москве при поддержке городских властей был создан Ресурсный центр «Мосволонтер». На сайте mosvolonter.ru размещается информация о крупных городских событиях, постоянных волонтерских программах и акциях разной направленности. Каждый сможет найти для себя проект по интересам. Так, на сегодняшний день в Москве развивается 10 направлений волонтерской деятельности:
3. Как принять участие в мероприятии в качестве волонтера?
Для участия в мероприятиях и проектах Ресурсного центра «Мосволонтер» необходимо авторизоваться на сайте, а затем пройти регистрацию на конкретное событие.
Последовательность действий при регистрации:
4. Как получить личную книжку волонтера?
Личная книжка волонтера — это документ, в котором фиксируются все ваши достижения в общественной жизни города. Она предназначена для учета волонтерской деятельности, а также содержит сведения о поощрениях и дополнительной подготовке волонтера.
Получатели книжек — члены общественных объединений и добровольческих организаций, волонтерских центров высших и средних учебных заведений, школьных волонтерских отрядов, а также индивидуальные добровольцы.
Для получения личной книжки волонтера в Москве индивидуальному добровольцу понадобятся:
С этими документами нужно приехать в ресурсный центр «Мосволонтер», который находится по адресу: улица Тверская, дом 9. Документы на получение личной книжки волонтера принимают по вторникам и четвергам с 10:00 до 18:00 (перерыв — 13:00–13:45).
Срок изготовления личной книжки волонтера — 14 дней.
Подробнее о том, как получить личную книжку волонтера, вы можете узнать из инфографики на сайте «Мосволонтера».
Главный документ добровольца: что такое личная книжка волонтера
Личная книжка волонтера (ЛКВ) — документ, где фиксируются все достижения волонтера в общественной жизни города. Ее выдает ресурсный центр «Мосволонтер».
С начала года москвичам выдали более 4,5 тысячи таких книжек, а за семь лет их получили около 40 тысяч человек. Больше всего «волонтерских паспортов» выдали в 2018 и в 2019 годах — 7784 и 7914 штук соответственно. Такая активность связана с проведением чемпионата мира по футболу в России и зимней универсиады в Казани.
В личной книжке отмечают все направления добровольческой помощи: участие в организации донорских акций, патриотическую деятельность, социальное, культурное, спортивное волонтерство, экологическое, событийное добровольчество, pro bono волонтерство и другие. Она содержит сведения о поощрениях и дополнительной подготовке волонтера. Опыт добровольческой деятельности в некоторых вузах Москвы дает дополнительные баллы при поступлении и учитывается при приеме на работу. Наличие ЛКВ также будет плюсом, когда проходит отбор на крупные добровольческие мероприятия.
Получить личную книжку волонтера могут представители общественных объединений и добровольческих организаций, волонтерских центров высших и средних учебных заведений, школьных волонтерских отрядов, а также индивидуальные добровольцы. Ни возраст, ни профессия значения не имеют. В этом году документ получил доброволец, который решил присоединиться к команде волонтеров в возрасте 85 лет.
Вместе с сотрудниками ресурсного центра выдавать книжки помогают опытные волонтеры — их называют хранителями ЛКВ, в их команде семь человек. Они консультируют начинающих волонтеров, помогают учесть все мероприятия, заполнить анкеты, собрать благодарственные письма за участие в мероприятиях, своевременно занести их в документ и проставить часы волонтерской помощи. Кроме того, они всегда расскажут о мероприятиях «Мосволонтера», в которых можно принять участие, подскажут, как зарегистрироваться на событие.
У активных волонтеров, которые постоянно участвуют в добровольческих акциях, в личных книжках могут закончиться страницы. В таких случаях им выдают новый документ. Например, у «серебряного» волонтера Людмилы Замориной семь книжек, а у куратора волонтерского движения в Музее Победы на Поклонной горе студента Владислава Мунтяну — шесть. Этим летом он планирует открыть седьмую книжку и с теплотой вспоминает момент, когда один раз получил сразу четыре ЛКВ.
Когда первая личная книжка волонтера закончилась, Владиславу нужно было получить новую. Оказалось, что одной будет мало — сведя воедино всю волонтерскую работу Владислава, сотрудники ресурсного центра выдали ему сразу четыре книжки с проставленным опытом (часами помощи, мероприятиями, функционалом).
«Было немного смешно и приятно, что добрые хранители ЛКВ не отказывали, а, наоборот, помогали на протяжении всей процедуры. Для меня это не просто документ с подписями и печатями, это прежде всего страницы моей добровольческой истории в “Мосволонтере”, наполненные приятными воспоминаниями», — отмечает волонтер.
Как получить личную книжку волонтера
Личная книжка волонтера (ее еще называют паспортом) не что иное, как своеобразный аналог трудовой книжки. В документе добровольца записываются данные его поощрениях, дополнительной подготовке, а также сведения о волонтерском стаже.
В личной книжке отмечаются такие виды деятельности как: донорство, патриотическая деятельность, социальное волонтерство, спортивное добровольчество, работа с детьми группы риска, поисковая работа (работа по поиску пропавших людей, поиск пропавших без вести), работа при пожарах, поиск пропавших людей, профессиональное волонтерство (предоставление бесплатных услуг по своей специализации, будущей профессии) и ряд других.
«В субъектах Российской Федерации порядок выдачи Личной книжки волонтера определяется органами исполнительной власти, реализующими государственную молодежную политику или по их поручению государственными/муниципальными учреждениями, обеспечивающими возможность оказания услуг и проведения мероприятий, направленных на вовлечение молодежи в волонтерскую деятельность», — отметили в пресс-службе Года добровольца (волонтера) в России.
С этим пакетом документов необходимо приехать во вторник или четверг с 10:00 до 18:00 в ресурсный центр «Мосволонтер» по адресу: Волгоградский проспект, дом 145, корпус 2; получить на стойке администратора документы на оформление личной книжки волонтёра, заполнить их и сдать. И дальше остается только дождаться получения документа. Срок изготовления личной книжки составляет 14 дней.
Книжку волонтера можно получить не только в качестве бумажного документа, но и в электронном виде. Специально для этого создана единая информационная система «Добровольцы России».
Для получения электронный книжки следует заполнить специальную форму на данном портале. При этом на портале можно не только зарегистрировать электронную книжку волонтера, но и узнать полезные сведения и последние новости о волонтерской деятельности.
«Система «Добровольцы России» направлена на активный обмен знаниями и опытом в сфере волонтерства, развитие коммуникаций обучение добровольцев, сбор статистической и аналитической информации, осуществление взаимной оценки волонтеров и организаторов добровольческой деятельности, фиксацию опыта и достижений волонтеров. Система является единым информационным ресурсом для освещения деятельности волонтеров, в котором размещаются федеральные, региональные и тематические новости», — сообщили в пресс-службе Года добровольца (волонтера) в России.
Как уточнили в Оргкомитете Года добровольца в России в марте 2017 года Министерством образования и науки РФ и Федеральным агентством по делам молодежи были утверждены и разосланы официальные Методические рекомендации о порядке регистрации и учета достижений волонтеров.
Среди прочего в данном документе закреплено положение о том, что электронная волонтерская книжка, опубликованная в личном профиле пользователя системы «Добровольцы России», становится действующим документом и является альтернативой бумажной Личной книжки волонтера (добровольца).
Бонусная программа
Личная книжка волонтера не просто позволяет фиксировать все достижения добровольца, но и дает несколько ощутимых бонусов. Например, некоторые вузы при поступлении добавляют к баллам за ЕГЭ абитуриента дополнительные баллы за волонтёрский опыт. Однако пока система учета волонтерской деятельности при поступлении в вузы только налаживается.
Согласно исследованию, проведенному Ассоциацией волонтерских центров совместно с Федеральным институтом развития образования, из 271 образовательной организации высшего образования только 111 учитывают волонтерскую деятельность как индивидуальное достижение при поступлении в вуз, а 160 организаций не учитывают», — сообщили в пресс-службе Года волонтера в России.
Волонтерская книжка может стать дополнительной рекомендацией при трудоустройстве на работу. Она также пригодится, когда проходит отбор на крупные добровольческие мероприятие с большим количеством желающих принять в них участие.
Личные книжки волонтеров
Личная книжка добровольца (волонтера) (далее – личная книжка волонтера, волонтерская книжка) служит для учета добровольческой (волонтерской) деятельности и содержит сведения об опыте добровольческой (волонтерской) деятельности, достижениях добровольца (волонтера), дополнительной подготовке, навыках и компетенциях.
Существуют два вида волонтерских книжек – электронная и бумажная.
Для получения бумажной волонтерской книжки необходимо обратиться в структурное подразделение администрации муниципального образования, реализующее молодежную политику и предоставить:
Сведения в бумажную волонтерскую книжку о виде добровольческой (волонтерской) деятельности с указанием места проведения деятельности и количества отработанных часов заполняются учреждениями (организациями), в которых осуществляет свою добровольческую (волонтерскую) деятельность доброволец (волонтер). Записи в обязательном порядке заверяются подписью ответственного лица и печатью учреждения, организации или объединения. В бумажную волонтерскую книжку не могут вноситься сведения о добровольческой (волонтерской) деятельности прошлых лет.
Для получения электронной волонтерской книжки необходимо зарегистрироваться в единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства) «DOBRO.RU». Рекомендуется проходить регистрацию с помощью авторизации через личный кабинет портала государственных услуг Российской Федерации «Госуслуги». После регистрации гражданину Российской Федерации присваивается индивидуальный номер электронной волонтерской книжки.
Электронная личная книжка волонтера – это электронное портфолио, в котором помимо сведений о количестве часов добровольческого (волонтерского) опыта, собрана подтвержденная информация о созданных и / или реализованных добровольцем (волонтером) проектах и пройденных онлайн-курсах на платформе онлайн университета социальных наук «Добро.Университет».
Сведения в электронную личную книжку волонтера о виде добровольческой (волонтерской) деятельности с указанием места проведения деятельности и количества отработанных часов заносятся автоматически, по итогам заполнения соответствующей информации организатором добровольческой (волонтерской) деятельности по завершению мероприятия (проекта). В электронную личную книжку волонтера не вносится сведения о добровольческой (волонтерской) деятельности прошлых лет.
Бумажная и электронная волонтерские книжки признаются равнозначными друг другу.
Как узнать кем выдана волонтерская книжка
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Приказ Федерального агентства по делам молодежи от 4 декабря 2013 г. № 377 «Об утверждении Положения о порядке регистрации и учета молодых граждан, принимающих и изъявивших желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Российской Федерации»
В целях реализации Концепции содействия развитию благотворительной деятельности и добровольчества в Российской Федерации, утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 30.07.2009 № 1054-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 32, ст. 4052), приказываю:
1. Утвердить Положение о порядке регистрации и учета молодых граждан, принимающих и изъявивших желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Российской Федерации (Приложение 1).
2. Ответственным за регистрацию и учёт добровольцев (волонтёров) на сайте http://www.технология-добра.рф / назначить начальника отдела молодежных проектов Управления молодежных проектов и программ Демьянову Марию Юрьевну.
3. Утвердить форму Личной книжки добровольца (волонтёра) (Приложение 2).
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Положение
о порядке регистрации и учета молодых граждан, принимающих и изъявивших желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Российской Федерации
(утв. приказом Федерального агентства по делам молодежи от 4 декабря 2013 г. № 377)
I. Общие положения
II. Основные понятия
1. В Положении используются следующие основные понятия:
III. Учет и регистрация в качестве добровольца (волонтера)
1. Для осуществления регистрации в качестве добровольца (волонтера) и получения Книжки молодому человеку необходимо:
1.1. зарегистрироваться в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://www.технология-добра.рф/ и получить регистрационный номер;
1.2. представить в органы по делам молодежи субъектов Российской Федерации заявление о выдаче Книжки (Приложение № 1 к настоящему Положению) с указанием регистрационного номера, присвоенного системой на электронном ресурсе, фамилии, имени, отчества, года рождения, образования, профессии, наименования образовательной организации, домашнего адреса, контактного телефона и электронного адреса, приложить фотографию размером 3×4 см;
1.3. систематически заполнять (обновлять) данные в личном кабинете в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://www.тexнoлoгия-дoбpa.pф/, контролировать своевременное заполнение Книжки работодателем и факт регистрации Книжки в специальном реестре выдачи (книге учета) личных книжек добровольца (волонтёра) (Приложение № 2 к настоящему Положению).
IV. Правовые основы взаимоотношений участников добровольческой (волонтерской) деятельности
1.1. качественно и в срок выполнять порученную работу;
1.2. предоставлять необходимые для выполнения работ документы по запросу работодателя;
1.3. бережно относиться к имуществу работодателя;
1.4. предоставлять отчет о проделанной работе работодателю;
1.5. выполнять правила внутреннего трудового распорядка работодателя;
1.6. предоставлять по просьбе работодателя информацию, необходимую для выполнения работ по добровольческой (волонтёрской) деятельности;
1.7. соблюдать технику безопасности;
1.8. уведомлять работодателя о досрочном прекращении своей деятельности не менее чем за 10 рабочих дней до момента прекращения работ по добровольческой (волонтёрской) деятельности;
1.9. посещать специальные обучающие программы, тренинги для добровольцев (волонтеров);
1.10. не разглашать конфиденциальные сведения о работодателе и его организации.
2. Полномочия и обязательства органа по делам молодежи субъекта Российской Федерации:
2.1. информировать молодежь, проживающую на территории субъекта Российской Федерации, о возможности получения Книжки, а также об осуществлении добровольческой (волонтерской) деятельности с целью популяризации добровольческой (волонтерской) деятельности;
2.2. принимать молодых граждан, изъявивших желание принять участие в добровольческой (волонтерской) деятельности на территории региона, заявления о выдаче Книжки;
2.3. тиражировать и выдавать обратившимся молодым людям Книжки на основании утверждённого макета;
2.4. привлекать добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности на территории региона;
2.5. выявлять лучшие практики добровольческой (волонтерской) деятельности и лучших добровольцев (волонтеров);
2.6. информировать потенциальных работодателей о Книжке, проводят разъяснительную работу, предоставляют по запросу журнал учета добровольцев (волонтеров);
2.7. организовать участие добровольцев региона в различных конкурсных программах и иных мероприятиях по развитию добровольчества;
2.8. выдавать и восстанавливать Книжку по факту утраты;
2.9. выдавать новые бланки Книжки на основании личного заявления добровольца (волонтера) (Приложение № 1 к настоящему Положению) в случае заполнения добровольцем (волонтером) всех страниц предыдущего бланка.
3. Полномочия и обязательства работодателей.
3.1. Работодатель имеет следующие полномочия:
3.1.1. привлекать к осуществлению работ добровольцев (волонтеров);
3.1.2. вносить в Книжку и специальный журнал учета сведения о выполняемых видах деятельности, выполненных объемах работ (в часах), поощрениях и дополнительной подготовке добровольцев (волонтеров) и заверять подписью ответственного лица и печатью организации в соответствии с примерным перечнем видов добровольческой (волонтерской) деятельности (Приложение № 3 к настоящему Положению).
3.2. Работодатель по отношению к добровольцу (волонтеру) принимает на себя следующие обязательства:
3.2.1. создавать условия для безопасного и эффективного труда добровольца (волонтера);
3.2.2. давать четкое описание работы и организовывать рабочее место добровольца (волонтера);
3.2.4. оплачивать прямые расходы добровольца (волонтера), связанные с его работой, после письменного согласования с координатором добровольцев (без письменного согласования расходы не возмещаются);
3.2.5. при необходимости заключить договор о выполнении определенной работы, в котором оговорить все основные и дополнительные обязательства сторон;
3.2.6. предоставлять условия для выполнения работ в соответствии с установленными требованиями и нормами;
3.2.7. проводить инструктаж по технике безопасности;
3.2.8. вносить сведения в Книжку и специальный журнал о выполняемых видах деятельности, о выполненных объемах работ (в часах), поощрениях и дополнительной подготовке добровольцев (волонтеров) и заверять подписью ответственного лица и печатью организации в соответствии с примерным перечнем видов добровольческой (волонтерской) деятельности (Приложение № 3 к настоящему Положению);
3.2.9. разрабатывать и проводить, при необходимости, специальные обучающие программы, тренинги для добровольцев (волонтеров).
V. Порядок внесения записей в Книжку, обновления и восстановления Книжки
1. Органы по делам молодежи субъектов Российской Федерации имеют право выдавать обратившимся молодым гражданам Книжки.
Оформленная Книжка, заверенная подписью и печатью органа по делам молодежи субъекта Российской Федерации, вручается молодому гражданину лично.
В реестре (книге учета) выданных Книжек фиксируется номер книжки по порядку выдачи, регистрационный номер, фамилия, имя, отчество), дата рождения, контактный телефон добровольца (волонтера), дата выдачи Книжки, подпись ответственного лица, выдавшего Книжку, и подпись добровольца (волонтера) (Приложение № 2 к настоящему Положению).
Книжка является недействительной без подписи должностного лица и печати органа по делам молодежи субъекта Российской Федерации.
2. Координатор, назначенный работодателем, вносит запись в Книжку о выполненных работах, представляет данные на подпись и заверение работодателю. Все записи в Книжке имеют силу только в случае, если они заверены работодателем (подпись, печать ответственного лица).
3. Формы выполняемых работ, которые подлежат занесению в Книжку:
разовая деятельность (мероприятии, акции, проекты, конференции, круглые столы, фестивали, конкурсы, лагеря и т.п.);
постоянная работа (уход за больными, информирование общественности).
4. В Книжке не заполняется основная деятельность (прохождение практики) по учебному плану для добровольцев (волонтеров), обучающихся в различных учебных заведениях.
5. При заполнении Книжки, добровольческую деятельность необходимо классифицировать по следующим видам выполняемых работ:
6. Информация, обязательная для внесения в Книжку:
6.1. период выполнения работ; т.е. дата начала и дата окончания деятельности по данному виду работ;
6.2. место выполнения работ (регион, населенный пункт);
6.3. вид деятельности или вид выполненных работ согласно Приложению № 3 к настоящему Положению;
6.4. часы, отработанные добровольцем (волонтером), суммируются и отмечаются в специальной графе.
7. По усмотрению работодателя могут быть внесены особые отметки, дополнительно характеризующие деятельность добровольца (волонтера). В Книжке может быть указан уровень, отражающий качество выполненных работ (высокий, средний, низкий). После записи вида выполненных работ работодателем также может быть внесена запись, отражающая поощрение добровольца (волонтера) за высокое качество выполненных работ или иной отличительный характер деятельности. В таком случае фиксируется название, серия, номер, дата выдачи документа, соответствующая формулировка.
8. Порядок восстановления Книжки.
В случае утраты Книжки, добровольцем (волонтером) предоставляется соответствующее заявление в орган по делам молодежи субъекта Российской Федерации о факте и причинах утраты Книжки по образцу заявления (Приложение № 1 к настоящему Положению) с пометкой «по факту утраты» с приложением справок от работодателей, подтверждающих его добровольческий (волонтерский) стаж.
Выдача восстановленной Книжки производится в течение 14 дней с момента подачи заявления об утрате.
9. Порядок обновления Книжки.
Обновление происходит на основании личного заявления добровольца (волонтера) (Приложение № 1 к настоящему Положению) с отметкой об обновлении в случае заполнения добровольцем (волонтером) всех страниц предыдущего бланка.
В этом случае органом по делам молодежи субъекта Российской Федерации на новом бланке (вкладыше) делается пометка о продлении.
Заполненная Книжка остается на руках у добровольца (волонтера). В ней также делается пометка о выдаче второго бланка (вкладыша).
См. данную форму в редакторе MS-Word
Приложение № 1
к Положению о порядке регистрации и учета
молодых граждан, принимающих и изъявивших
желание принять участие в добровольческой
(волонтерской) деятельности на территории РФ
Форма заявления для получения Личной книжки добровольца (волонтера)
Пишется на имя руководителя органа
по делам молодежи
субъекта Российской Федерации