как узнать код егаис организации
Как узнать код егаис организации
Дата публикации 06.07.2018
Использованы релизы: ERP/КА 2.4.5.33, УТ 11.4.5.33
Для того чтобы данные о контрагентах в информационной базе совпадали с данными этих же лиц в ЕГАИС, необходимо:
Информация из ЕГАИС может быть загружена в Классификатор организаций ЕГАИС прикладного решения, который можно открыть из формы Продажи/Закупки/Склад и доставка – Сервис – Обмен с ЕГАИС (раздел) или непосредственно из раздела Продажи – См. также.
Элементы классификатора организаций ЕГАИС сопоставляются с элементами справочников Организации и Склады и магазины для собственных организаций или с элементами справочника Контрагенты для производителей, импортеров и поставщиков.
Для загрузки элементов в форме списка классификатора предусмотрены следующие варианты запросов:
Запрос в ЕГАИС может занять некоторое время и может выполняться в фоне. Форма запроса при этом не закрывается и по результатам выполнения запроса на нее выводится ссылка на загруженный элемент классификатора, если он один или гиперссылка Показать, по которой открывается форма списка с установленным отбором по загруженным элементам.
При загрузке организации ЕГАИС будут произведены автоматический поиск и сопоставление организации поставщика (импортера) в справочнике Контрагенты по указанному ИНН.
Если такого контрагента не будет найдено, то сопоставление не произойдет, его нужно будет выполнить вручную из формы элементы классификатора организаций ЕГАИС по кнопке или по кнопке в списке выбора контрагента.
Новый элемент справочника Контрагенты создается заполненным по данным классификатора ЕГАИС.
Как можно узнать код ЕГАИС
Около 25% всего реализуемого алкоголя в стране составляет нелегальный алкоголь. И эта статистика с каждым годом только растет. Поэтому для того, чтобы контролировать производство и реализацию товаров была создана ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная служба, в базе данных которой содержится вся информация как об отечественных компаниях, так и об заграничных производителях. Необходимо понимать всю важность этой ситуации и быть осведомленным в том, как узнать код ЕГАИС для того, чтобы предотвратить появление контрафактной продукции.
Что необходимо для подключения к ЕГАИС?
Какая информация имеется в базе данных ЕГАИС?
Данные в систему ЕГАИС вносят как производители, так и поставщики товаров. Федеральная служба занимается ведением данных о типах марок, организациях и группах организаций, лицензиях и классификациях алкогольных товаров. Те, кто импортируют или производят продукцию, подают информацию о поставщиках продукции, нужных документах и грузополучателях. Также в базе есть информация о зарубежных поставщиках. Работа каждой из сторон процесса способствует честному контролю и правильной регулировки продаж на рынке алкогольной продукции.
В чем заключается работа ЕГАИС?
Каждый товар алкогольной продукции имеет специальную марку, в которой содержится нужная информация о производителе, а также характеристика самого напитка. На кассе продавец с помощью 2D – сканера считывает информацию со штрих – кода, после чего данные передаются на сервер ЕГАИС. Таким образом, система контроля в онлайн — режиме фиксирует продажу алкоголя.
Если же при продаже алкогольная продукция не пробивается в чек — это значит что товар действительно нелегальный или же такая ситуация произошла из-за некачественного штрих – кода. Также код может не читаться из — за истирания или повреждения марки во время транспортировки или искривления поверхности марки из – за особенностей тары.
Избежать трудностей с товарами на кассе достаточно несложно. Необходимо обязательно проверять наличие маркировки и ее качество на алкогольной продукции, быть уверенным в легальности продаваемых напитков, а также аккуратно обращаться с товаром и не допускать повреждение или порчу марки.
Как узнать свой код в системе?
Для того, чтобы узнать свой код в системе ЕГАИС (или FSRAR ID) нужно подготовить все к работе:
После запуска программы Единый Клиент JaCarta следует открыть вкладку PKI, выбрать сертификат в строке «Ключи и сертификаты». Если ключ – RSA идентичен с FSRAR ID, то цифры в названии сертификата и будут кодом в системе ЕГАИС.
Узнать свой идентификатор ЕГАИС можно, воспользовавшись программой AlcoHelp. В меню «Помощь» нужно выбрать пункт «УТМинфо», после чего появится окно с информацией об универсальном транспортном модуле (УТМ). В разделе «Строк действия сертификата» будет указан номер из 12 цифр, что и составляет FSRAR ID.
Или же в меню агента УТМ из домашней страницы можно перейти на вкладку «Сертификаты» или «Версия», где будет показано идентификатор ЕГАИС.
Как узнать код ЕГАИС организации?
В базе ЕГАИС имеется информация о продукции, акцизных и специальных марках, а также об организациях. Идентификатор ЕГАИС определенной организации можно узнать с помощью программы AlkoHelp. Для этого следует в разделе «Справочники организации» отправить запрос на получение информации. Далее появится окно, в котором нужно будет ввести идентификационный номер организации и подтвердить, нажав «ОК». После этого придет справочник со всей интересующей информацией об организации.
Куда обращаться для консультации?
За работу всей системы ЕГАИС несет ответственность служба Росалкогольрегулирования (ФС РАР). Эта структура занимается вопросами:
После регистрации на сайте Росалкогольрегулирования владелец магазина сможет не только узнать информацию об идентификаторе ЕГАИС, но и в любую минуту проверить легальность алкогольных товаров.
Как подключиться к ЕГАИС
Продавцы алкоголя — водки, пива и даже медовухи — должны работать в ЕГАИС. Это всероссийская база данных, которая контролирует производство и продажу алкоголя. Мы расспросили двух владельцев баров — Александра Березина (пивотека Hophead) и Алексея Свиридова (бургерная «Салют» и бар Showme), как они подключались к ЕГАИС. Всё записали и делимся с вами.
Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаёте, онлайн-касса формирует чек — система узнаёт, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадёт подделка, её сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.
Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;
Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.
Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.
1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью
Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.
Срок оформления: один рабочий день после оплаты.
Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.
Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют
Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют
Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.
Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП. Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ. Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.
Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.
Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:
Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.
Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:
Индивидуальным предпринимателям с печатью:
Индивидуальным предпринимателям без печати:
Как заверять документы
— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.
— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.
— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.
— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.
Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.
На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой
На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой
Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.
Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня
Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня
В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:
Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре»
Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:
| Процессор | Процессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше |
| Оперативная память | 2 Гб и более |
| Выход в интернет | Ethernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45 |
| Объем жесткого диска | Не менее 50 Гб |
| Операционная система | Windows 7 Starter и выше |
| Общесистемное ПО | Java 8 и выше |
Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:
Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.
Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.
Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.
2. Формируем защитный ключ RSA
RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.
Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.
Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.
3. Устанавливаем УТМ
Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ. Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ. Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.
1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».
7. Нажмите кнопку «Установить».
8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.
13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».
Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.
4. Покупаем дополнительное оборудование
Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.
Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.
Подытожим
Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:
1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.
2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.
3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.
4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.
5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).
6. Запустить УТМ через товароучётку.
7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.
8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.
Как узнать код егаис организации
Дата публикации 21.12.2015
Для подтверждения факта закупки на каждой обособленное подразделение организации должен быть сформирован свой RSA-ключ. Но прежде чем получить RSA-Ключ надо убедиться, что ваши подразделения правильно отражены в ЕГАИС.
Для это в личном кабинете ЕГАИС необходимо перейти в раздел «Получить ключ» (рис. 6).
В соответствии с законодательством каждое обособленное подразделение организации должно иметь уникальный КПП.
При повторе КПП у подразделений с разными адресами, за что предусмотрена административная ответственность, необходимо обращаться в ФНС. ФНС выдает уникальный КПП обособленным подразделениям с разными адресами до уровня номера дома, строения, литеры.
В случае, если по одному адресу организации осуществляют деятельность несколько подразделений с одним КПП (например, магазин и общепит), то JaCarta и RSA-ключ на них может быть один. В ЕГАИС все документы будут приходить на один адрес. Раздельный учет в разрезе каждого подразделения вы можете реализовать в своей учетной системе.
Если же адреса и КПП подразделений разные, то для работы в ЕГАИС потребуется столько носителей JaCarta с КЭП и RSA-ключами, сколько имеется обособленных подразделений.
Для организаций-лицензиатов этот раздел заполняется автоматически по данным из реестра лицензий. Если ваша организация является лицензиатом, проверьте, что в списке есть все ваши торговые точки и на каждую точку с отдельным адресом есть возможность Сформировать ключ. При повторе КПП у подразделений с разными адресами необходимо обращаться в ФНС за выдачей отдельного КПП для каждого адреса.
4.2. Организации – не лицензиаты
Если ваша организация торгует только пивом и не является лицензиатом, то вам необходимо вручную занести свои подразделения в разделе «Контрагенты» личного кабинета (рис. 7).
Для этого нажмите клавишу «Добавить (ЮЛ)» и заполните все перечисленные поля. Повторите эти действия для каждого своего подразделения. Сформированные запросы отправляются на проверку в ФНС, их статус можно отслеживать в таблице в разделе «Контрагенты» личного кабинета. После того, как статус запроса станет «Подтверждена ФНС», подразделение появится в разделе «Получить ключ» и на него можно будет сформировать RSA-ключ.
Если Вы увидите статус «Отказано ФНС», то попробуйте сделать запрос еще раз и проверьте правильность введенных данных. В случае неоднократного отказа, рекомендуем обратиться в ФНС, т.к. данной организации или ОП нет в реестре электронных услуг ФНС.
4.3. Индивидуальные предприниматели
Индивидуальные предприниматели также как и организации – не лицензиаты должны сами занести свой адрес осуществления деятельности по кнопке «Добавить (ИП)» в разделе «Контрагенты» личного кабинета, с той лишь разницей, что ИП могут сделать это однократно, указав адрес любой из своих торговых точек.
Запрос отправляется на проверку в ФНС, его статус можно отслеживать в таблице в разделе «Контрагенты» личного кабинета. Всем адресам осуществления деятельности ИП будет присвоен один идентификатор в системе ЕГАИС. После того, как статус запроса станет «Подтверждена ФНС», в разделе «Получить ключ» можно будет сформировать RSA-ключ.
Для ИП экземпляр программных средств ЕГАИС и JaCarta c КЭП и RSA-ключом нужны в единственном экземпляре.
4.4. Ошибка в реквизитах торговой точки
При обнаружении ошибки в личном кабинете ЕГАИС в реквизитах торговой точки, сверьте сначала их с данными в лицензии и в реестре лицензий. Если ошибка повторяется в лицензии, обратитесь в местные лицензирующие органы для исправления.
Если в реестре лицензий все правильно или вы не являйтесь лицензиатом, обратитесь на линию технической поддержки ФСРАР по вопросам ЕГАИС по тел. 8-495-916-61-01, вн. 3400 или на официальный форум ФСРАР по ЕГАИС.
Межрегиональное управление Росалкогольрегулирования по Центральному федеральному округу
Вопрос: Каким образом заполнять «код вида продукции» в Заявках о фиксации в ЕГАИС, в которых необходимо указывать код вида продукции согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008), таким образом, чтобы документы успешно зафиксировались и при этом отсутствовали противоречия между данными, зафиксированными в ЕГАИС и данными, которые необходимо указывать, согласно нормативным правовым актам?
Ответ: В целях реализации положений Правил ведения и функционирования единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также учета информации об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о концентрации денатурирующих веществ в денатурированном этиловом спирте (денатурате), об использовании производственных мощностей, объеме собранного винограда, использованного для производства винодельческой продукции, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 года № 2466 с учетом положений статьи 2 Федерального закона от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и Федерального закона от 27 декабря 2019 года № 468-ФЗ «О виноградарстве и виноделии в Российской Федерации», Росалкогольрегулированием разработаны переходные ключи видов и кодов видов продукции, содержащихся в справочниках системы ЕГАИС, с видами и кодами видов продукции, содержащихся в ОКПД2.
Указанные цифровые значения включены в проект «Справочник видов и кодов вида продукции», сведения из которого в дальнейшем будут применяться при предоставлении организациями уведомлений о начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции, в том числе при осуществлении фиксации информации о производстве и обороте продукции в ЕГАИС (далее – справочник).
Также сообщаем, что Росалкогольрегулированием разрабатываются изменения в приказ от 17 декабря 2020 года № 397 «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», в том числе в части заполнения кодов вида продукции во всех заявках о фиксации информации в ЕГАИС в соответствии со справочниками системы ЕГАИС.
Вопрос: Как получить и подключиться к программным средствам ЕГАИС?
Подключение к системе ЕГАИС осуществляется организацией самостоятельно. Инструкция по подключению размещена по ссылке: http://egais.ru/instrukcii.
Вопрос: Какими техническими средствами должна обладать организация для возможности подключения к ЕГАИС?
Ответ: Полный перечень технических требований представлен на специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http://egais.ru/tehnicheskie_sredstva.
Вопрос: Требуется ли сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса?
Ответ: Сертификация компонентов ЕГАИС как программного комплекса не требуется.
Вопрос: Требуется ли пломбировка технических средств ЕГАИС?
Ответ: Пломбировка технических средств ЕГАИС не требуется.
Вопрос: Возможно ли передавать сведения в ЕГАИС по всем обособленным подразделениям, осуществляющим деятельность, с одного комплекса технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС?
Ответ: Требования к техническим средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в ЕГАИС утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2020 № 2466 (далее – Требования).
Согласно абзацу 3 пункта 20 Требований при наличии у организаций и сельскохозяйственных товаропроизводителей обособленных подразделений программно-аппаратные средства организаций и сельскохозяйственных товаропроизводителей должны располагаться по месту нахождения каждого обособленного подразделения (по месту осуществления деятельности).
В случае если несколько обособленных подразделений (мест осуществления деятельности) организации, осуществляющей производство и оборот алкогольной продукции, находятся на территории одного объекта недвижимого имущества (здания, сооружения), то программно-аппаратные средства могут располагаться по месту нахождения одного из таких обособленных подразделений (мест осуществления деятельности).
Вопрос: Где индивидуальные предприниматели должны размещать УТМ для передачи данных в ЕГАИС?
Ответ: Согласно абзацу 3 пункта 20 Требований к техническим средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота алкогольной продукции в ЕГАИС утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2020 № 2466 программно-аппаратные средства индивидуальных предпринимателей могут располагаться по адресу одного из мест осуществления деятельности.
Вопрос: Необходима ли установка нескольких комплексов технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС в одном обособленном подразделении, осуществляющем несколько видов деятельности и (или) имеющем несколько лицензий?
Ответ: В каждом обособленном подразделении устанавливается один комплекс технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС вне зависимости от количества лицензий и видов деятельности, осуществляемых этими обособленными подразделениями.
Вопрос: Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или в целом на организацию?
Вопрос: Какие бухгалтерские системы возможно использовать для работы с УТМ и какие требования к ним предъявляются?
Ответ: Для работы с УТМ возможно использовать любую имеющуюся (в том числе разработанную самостоятельно) систему, способную передавать сведения через УТМ в соответствии с утвержденным форматом передачи данных.
Вопрос: Необходимо ли проходить обучение оператора для работы с ЕГАИС?
Ответ: В связи с тем, что УТМ предполагает интеграцию с существующими программными и техническими средствами организации – необходимость повышения квалификации или прохождения иного обучения персоналом организации, осуществляющей производство, оборот, в том числе розничную продажу алкогольной продукции, для работы с собственной учетной системой организация определяет и проводит самостоятельно.
Получение сертификата о прохождении курса профессиональной подготовки по эксплуатации программных средств УТМ ЕГАИС на лицо, его эксплуатирующее не требуется.
Вопрос: Возможно ли оснастить алкогольным сканером только одну кассу из нескольких работающих в одном магазине и только через нее пробивать чек о реализованной алкогольной продукции?
Вопрос: Имеются ли подробные инструкции пользователя по системе УТМ и как будет проходить ее техобслуживание?
Ответ : В связи с тем, что УТМ предполагает интеграцию с существующими программными и техническими средствами организации, инструкции пользователя по работе с собственной учетной системой организация определяет самостоятельно. Обслуживание собственной учетной системы организация осуществляет собственными силами.
Техническая документация к УТМ расположена в личном кабинете на портале http://egais.ru/files/documentation.pdf.
Вопрос: Какие требования установлены к помещениям для установки ЕГАИС?
Ответ: Условия эксплуатации программных средств ЕГАИС, определяемые Техническими условиями (http://egais.ru/files/documentation.pdf), не устанавливают требований к помещению для размещения программных средств ЕГАИС.
Вопрос: Какие сведения необходимо передавать в ЕГАИС?
Ответ: Пунктом 8 Правил ведения и функционирования ЕГАИС, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2020 № 2466, определен перечень сведений, передаваемых в ЕГАИС.
Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за оборот алкогольной продукции без фиксации информации в ЕГАИС?
Ответ: Статьей 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Закон) установлено, что оборот алкогольной продукции, информация о которой не зафиксирована в ЕГАИС, запрещен.
В соответствии со статьей 25 Закона алкогольная продукция подлежит изъятию из незаконного оборота без фиксации и передачи информации в ЕГАИС.
Нарушение порядка учета алкогольной продукции влечет административную ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях. Согласно подпункту 13 пункта 3.1. статьи 20 Закона основанием для аннулирования лицензии на производство и оборот алкогольной продукции в судебном порядке является оборот алкогольной продукции, информация о которых не зафиксирована в установленном порядке в ЕГАИС, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2.1 статьи 8 Закона
Вопрос: Где можно посмотреть форматы и периодичность представления сведения в ЕГАИС?
Ответ : Формат представления заявок, формы и сроки их представления утверждены в соответствующих нормативных правовых актах, доступных в специализированном разделе официального сайта Службы (https://fsrar.gov.ru/egais/normativnye_pravovye_akty).
Вопрос: Как можно добавить контрагента в ЕГАИС? Что делать если в справочнике ЕГАИС содержатся недостоверные сведения?
Ответ: Справочник организаций-лицензиатов системы ЕГАИС в автоматическом режиме синхронизирует свои данные со сведениями, содержащимися в государственном сводном реестре выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В случае выявления в справочнике ЕГАИС недостоверных сведений в отношении организаций-лицензиатов, необходимо обратиться в лицензирующий орган.
Информация по организациям-нелицензиатам, а также индивидуальным предпринимателям может быть добавлена самостоятельно через механизм в личном кабинете на портале Росалкогольрегулирования http://egais.ru/.
Данные запроса о добавлении организации-нелицензиата или индивидуальном предпринимателе сверяются в информационных системах ФНС России. Изменения будут внесены в справочник организаций системы ЕГАИС автоматически, если будет пройдена проверка в информационных системах ФНС России. Если в результате проверки будут получены недостоверные сведения, то организации-нелицензиату или индивидуальному предпринимателю необходимо обратиться в ФНС России для актуализации сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Подробная видеоинструкция по работе со справочниками ЕГАИС, в том числе по механизмам добавления контрагента, размещена на специализированном портале Росалкогольрегулирования по адресу http://egais.ru/news/view?id=7.
Вопрос: Как отражать в ЕГАИС розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи?
Ответ: В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации учет объемов розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не требуется (подпункт 1 пункта 2.1 статьи 8 Закона).
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, представляют в ЕГАИС сведения об объеме оборота алкогольной продукции, в том числе об объеме закупаемой и хранимой продукции. Актуализация объема хранимой продукции осуществляется путем списания реализованного в розницу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи по всем местам осуществления деятельности.
Вопрос: Каким образом в ЕГАИС производится отражение информации о поставках этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, осуществляемых в адрес получателей, не являющихся участниками ЕГАИС в рамках подпункта 4 пункта 2.1 статьи 8 Закона?
Ответ: В соответствии с абзацем восьмым пункта 2 статьи 8 Закона оборудование для учета объема оборота и (или) использования для собственных нужд этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть оснащено техническими средствами фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ЕГАИС.
При этом указанное в абзаце восьмом пункта 2 статьи 8 Закона требование не распространяется на учет объема закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (подпункт 4 пункта 2.1 статьи 8 Закона).
Таким образом, организации, осуществляющие закупку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в целях использования ее в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, освобождены от обязанности представлять в ЕГАИС сведения о закупке указанной продукции.
В свою очередь, поставщики этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при осуществлении поставок в адрес получателей, не имеющих лицензии и не являющихся участниками ЕГАИС, после фиксации в ЕГАИС информации об отгрузке такой продукции получают соответствующее уведомление (квитанцию). На основании данной квитанции осуществляется списание с баланса поставщика соответствующего количества отгруженной продукции. В данном случае со стороны покупателя дополнительного подтверждения в ЕГАИС информации о получении продукции не требуется.