как узнать количество уникальных значений в столбце excel

Извлечение уникальных элементов из диапазона

Способ 1. Штатная функция в Excel 2007

В открывшемся окне нужно с помощью флажков задать те столбцы, по которым необходимо обеспечивать уникальность. Т.е. если включить все флажки, то будут удалены только полностью совпадающие строки. Если включить только флажок заказчик, то останется только по одной строке для каждого заказчика и т.д.

Способ 2. Расширенный фильтр

Предположим, что у нас имеется вот такой список беспорядочно повторяющихся названий компаний:

Получите список без дубликатов:

Если требуется искать дубликаты не по одному, а по нескольким столбцам, то можно предварительно склеить их в один, сделав, своего рода, составной ключ с помощью функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) :

Тогда дальнейшая задача будет сводиться к поиску дубликатов уже в одном столбце.

Способ 3. Выборка уникальных записей формулой

Итак, снова имеем список беспорядочно повторяющихся элементов. Например, такой:

В английской версии это будет:

=ЕСЛИ(МАКС(NameCount) или в английской версии Excel:

Эта формула проходит сверху вниз по столбцу NameCount и выводит все позиции списка с номерами в отдельную таблицу:

Источник

Как посчитать количество уникальных значений в Excel?

Подсчет уникальных значений в Экселе (Excel).

Как в Excel можно посчитать количество уникальных значений в столбце или определенном диапазоне?

Под уникальными значениямм понимаем те, которые встречаются в диапазоне только один раз.

Допустим значения содержатся в диапазоне С2:С9

Водим диапазон E2:E9 в ячейках которого содержится количество повторов каждого значения в диапазоне С2:С9

Формула количества повторов для значения C2 =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$9;C2)

Эта формула растягивается на весь диапазон

Количество уникальных значений определится по формуле =СУММЕСЛИ(E2:E9;»=1″)

Чтобы увидеть уникальные элементы нужно наложить фильтр на столбец E

1) В том случае, если диапазон данных (числовых или текстовых) является статичным и меняться не будет, то можно воспользоваться командой «Удалить дубликаты».

Появится окно, в котором указываются столбец / диапазон, из которых удаляются дубликаты.

Теперь нажимаем на кнопку «ОК».

В результате Эксель выведет сообщение о том, сколько найдено дубликатов и сколько осталось уникальных значений.

Таким образом, количество уникальных значений в выбранном диапазоне будет равно 10.

2) Для определения количества уникальных значений в Excel можно использовать специальную формулу, состоящую из 2 функций:

Функция СЧЁТЕСЛИ будет использоваться для того, чтобы посчитать, сколько раз встречается то или иное значение в диапазоне.

Далее с помощью функции СУММ суммируются дроби вида:

1 / Число вхождений каждого элемента.

Для нашего примера формула будет выглядеть так:

В результате получится всё те же 10 уникальных значений.

А вот примеры работы этой формулы, если в таблице Excel имеются текстовые данные:

Источник

Как посчитать количество повторяющихся значений в Excel?

Зачем считать дубликаты? Мы можем получить ответ на множество интересных вопросов. К примеру, сколько клиентов сделало покупки, сколько менеджеров занималось продажей, сколько раз работали с определённым поставщиком и т.д. Если вы хотите посчитать точное количество повторяющихся записей на листе Excel, используйте один из следующих способов для подсчета дубликатов.

Подсчет количества каждого из дубликатов.

Если у вас, к примеру, есть столбец с наименованиями товаров, вам часто может понадобиться узнать, сколько дубликатов имеется для каждого из них.

Мы отметили на рисунке первое, второе и третье появление Sprite.

Аналогичным образом вы можете посчитать количество повторяющихся строк. Единственное отличие состоит в том, что вам нужно будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН() вместо СЧЁТЕСЛИ(). Например:

На скриншоте мы отметили одинаковые строки.

После подсчета повторяющихся значений вы можете скрыть уникальные и просматривать только одинаковые, или наоборот. Для этого примените автофильтр Excel.

Считаем общее количество дубликатов в столбце.

Пересчитываем метки, которые вы использовали для поиска дубликатов.

В этом примере наше выражение принимает следующую форму:

Поскольку это формула массива, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы завершить ввод.

Кроме того, имейте в виду, что она подсчитывает все повторяющиеся записи, включая первые вхождения:

Можно обойтись и без формулы маиисва:

Это работает и с текстом, и с числами, а пустые ячейки игнорируются, что также очень полезно.

Теперь давайте посчитаем количество дубликатов без учета их первого появления в таблице.

Здесь также есть два способа. Первый – с использованием вспомогательного столбца В.

В столбце B проставляем соответствующие отметки, как мы это уже не раз делали.

Далее определяем количество ячеек, содержимое которых встречается не в первый раз:

или формула массива

Ну а можно пойти от обратного. Считаем количество уникальных записей вот таким простым и элегантным способом:

Возможно,вам эта формула массива будет полезна при подсчете уникальных значений.

Ну а теперь школьная задачка: если у нас всего 16 слов (можно использовать функцию СЧЁТЗ), и из них 10 – уникальных, то сколько будет неуникальных? Правильно – 6!

Количество совпадений по части ячейки.

Предположим, у нас в ячейке записано не только название товара, но и другая дополнительная информация: товарная группа, номер счёта, единицы измерения и т.п. Как в этом случае подсчитать число упоминаний определённого товара?

Будем проверять часть содержимого, используя функцию СЧЕТЕСЛИ и знаки подстановки.

Ищем любое вхождение искомого слова при помощи знаков подстановки “*”.

Как посчитать количество дубликатов внутри ячейки.

Случается, что список находится вовсе не в таблице, а в одной ячейке ($A$2):
Рассмотренные нами выше приемы здесь точно не сработают. Но в Excel хватает других возможностей, и все можно сделать так же достаточно просто:

При помощи ДЛСТР считаем количество символов в ячейке со списком товаров ($A$2)
Затем при помощи ПОДСТАВИТЬ заменяем в указанном тексте заданное слово на пустое «». По умолчанию заменяем все повторы. А фактически – удаляем их.

Теперь наша задача – узнать, сколько слов мы удалили. При помощи ДЛСТР узнаем количество символов, оставшихся в списке после этой замены. Вычитаем из первоначального количества символов количество оставшихся, то есть узнаем, сколько символов было удалено. Делим результат на число букв в искомом слове.

Результат вы видите на скриншоте выше.

Подсчет дубликатов строк.

Чтобы найти общее количество повторяющихся строк, вставьте функцию СЧЁТЕСЛИМН() вместо СЧЕТЕСЛИ() и укажите все столбцы, которые вы хотите проверить на наличие совпадений. Например, чтобы подсчитать повторяющиеся строки на основе столбцов A и B, введите следующую формулу массива в свой лист Excel:

Как видите, выполнить подсчет повторяющихся значений в таблицах Excel можно множеством различных способов.

Источник

Подсчет количества уникальных значений в excel

Как посчитать количество уникальных значений в Excel?

Подсчет уникальных значений в Экселе (Excel).

Как в Excel можно посчитать количество уникальных значений в столбце или определенном диапазоне?

Под уникальными значениямм понимаем те, которые встречаются в диапазоне только один раз.

Допустим значения содержатся в диапазоне С2:С9

Водим диапазон E2:E9 в ячейках которого содержится количество повторов каждого значения в диапазоне С2:С9

Формула количества повторов для значения C2 =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$9;C2)

Эта формула растягивается на весь диапазон

Количество уникальных значений определится по формуле =СУММЕСЛИ(E2:E9;»=1″)

Чтобы увидеть уникальные элементы нужно наложить фильтр на столбец E

Если возникла задача посчитать количество уникальных значений в Экселе (Excel), то её можно решить несколькими способами — с формулами и без формул.

1) В том случае, если диапазон данных (числовых или текстовых) является статичным и меняться не будет, то можно воспользоваться командой «Удалить дубликаты».

Появится окно, в котором указываются столбец / диапазон, из которых удаляются дубликаты.

Нужно, чтобы обязательно стояла галочка «Мои данные содержат заголовки» — иначе заголовок тоже будет учитываться при отборе уникальных значений.

Теперь нажимаем на кнопку «ОК».

В результате Эксель выведет сообщение о том, сколько найдено дубликатов и сколько осталось уникальных значений.

Таким образом, количество уникальных значений в выбранном диапазоне будет равно 10.

2) Для определения количества уникальных значений в Excel можно использовать специальную формулу, состоящую из 2 функций:

Функция СЧЁТЕСЛИ будет использоваться для того, чтобы посчитать, сколько раз встречается то или иное значение в диапазоне.

Далее с помощью функции СУММ суммируются дроби вида:

1 / Число вхождений каждого элемента.

Для нашего примера формула будет выглядеть так:

При этом вводить её нужно как формулу массива — через комбинацию Ctrl + Shift + Enter.

В результате получится всё те же 10 уникальных значений.

А вот примеры работы этой формулы, если в таблице Excel имеются текстовые данные:

Подсчет уникальных значений в Excel

Здравствуйте. Сегодня у нас практикум, считаем количество уникальных значений в столбце Excel. Задача звучит проще, чем выполняется, поэтому, рассматриваем всевозможные ситуации и способы их решения.

Количество уникальных значений в списке

Если вы уверены, что в массиве с данными нет пустых ячеек, счет уникальных значений excel делаем так:

Если применить такую формулу для массива с пустыми значениями, она вернет ошибку #ДЕЛ/0. Как это обойти – читайте дальше.

Считаем данные в массиве с пустыми ячейками

Давайте посчитаем количество уникальных значений Excel, когда в исходной выборке есть пустые клетки. Для этого сделаем лишь одну небольшую правку в формуле:

Легко заметить, что результат получился на 1 больше, чем в прошлом примере. Это потому, что формула посчитала и пустую ячейку, как уникальные данные. Чтобы этого не было, еще доработаем функцию:

Теперь получили правильный результат без учёта пустот.

Следующие две формулы выглядят сложнее, но работают быстрее. Используйте их, если программа подвисает при выполнении.

Подсчет уникальных числовых данных

Чтобы в Excel посчитать количество уникальных значений в столбце с числами, используем функцию ЧАСТОТА :

Количество уникальных строк с текстом

Похожая «скоростная» но для счёта текстовых строк:

=СУММПРОИЗВ(—(ЧАСТОТА(ПОИСКПОЗ(диапазон; диапазон;0);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(диапазон.первая ячейка)+1)>0))

Такая формула не подходит, когда в массиве есть пустые клетки. Если это критично, можно еще усложнить:

=СУММ(ЕСЛИ(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(диапазон<>»»;ПОИСКПОЗ(диапазон; диапазон;0));СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(диапазон.первая ячейка)+1);1))

Выглядит монструозно, а результат верный. Можно пользоваться!

Пересчёт числовых значений с условием

Вы можете узнать, сколько значений в массиве, удовлетворяющих какому-то условию. Например, у меня есть таблица продаж, где указаны коды товара и продавцы, которые продавали. Меня интересует, сколько оригинальных позиций продавал менеджер Немятый.

Формула получилась такая:

Счёт текстовых строк по условию

Похожее задание, но теперь нужно считать, сколько менеджеров продавали товар с кодом 1001.

=СУММ(—(ЧАСТОТА(ЕСЛИ(диапазон<>»»;ЕСЛИ(условие;ПОИСКПОЗ(диапазон; диапазон;0)));СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(диапазон.первая ячейка)+1)>0))

Вот так можно организовать подсчет одинаковых значений в столбце Excel в самых распространенных случаях. Формулы универсальные, скопируйте их, вставьте свои данные и получите результат.

Это всё на сегодня, Задавайте ваши вопросы в комментариях. Понравилась статья – поделись с другом!

Подсчет Уникальных ТЕКСТовых значений в MS EXCEL

Произведем подсчет уникальных текстовых значений в диапазоне ячеек.

Произведем подсчет числа уникальных текстовых значений в диапазоне A7:A15 (см. файл примера ). Диапазон может содержать пустые ячейки.

Решение

Запишем формулу =СУММПРОИЗВ(( A7:A15<>«» )/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15))

Если в диапазоне кроме текстовых значений содержатся также и числа, то формула подсчитает и их. Чтобы игнорировать числовые значения нужно записать формулу =СУММПРОИЗВ(ЕТЕКСТ( A7:A15 )/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15))

Если в список постоянно добавляются значения, то можно создать Динамический именованный диапазон Исходный_список.

Теперь при добавлении новых значений они будут учитываться формулой.

Примечание: Уникальные значения в файле примера выделены с помощью Условного форматирования (см. статью Выделение уникальных значений в MS EXCEL).

Приведем пример, когда это бывает важно.

Пусть дана таблица продаж товаров (см. рисунок ниже, столбцы А и В). С помощью формулы =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(B26)=1;A26;»») определяются товары, которые были проданы в январе. Если товар продан не в январе, то формула возвращает значение Пустой текст. Пользователь решает подсчитать количество уникальных товаров в январе (их всего 3: Товар1, Товар2 и Товар3).

Формула =СУММПРОИЗВ(( A7:A15<>«» )/СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15)) вернет правильный результат 3, а формула =СУММПРОИЗВ(1 /СЧЁТЕСЛИ(A7:A15;A7:A15)) вернет 4, т.к. в «пустых» ячейках С31:С34 на самом деле содержатся 4 значения «», которые воспринимаются ей как некое текстовое значение, хотя и нулевой длины.

СОВЕТ: Как подсчитать уникальные числовые значения показано в одноименной статье Подсчет уникальных числовых значений.

СОВЕТ: Как подсчитать уникальные числовые значения с дополнительными условиями (критериями) показано в статье Подсчет Уникальных ЧИСЛОвых значений в MS EXCEL.

Подсчет количества уникальных значений среди повторяющихся

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Допустим, вам нужно узнать, сколько уникальных значений есть в диапазоне, содержащем повторяющиеся значения. Например, если столбец включает в себя следующее:

Значения 5, 6, 7 и 6 выводятся в виде трех уникальных значений: 5, 6 и 7.

Значения «Кирилл», «Сергей», «Сергей», «Сергей», результат — это два уникальных значения — «Кирилл» и «Сергей».

Существует несколько способов подсчета уникальных значений среди повторяющихся.

С помощью диалогового окна » Расширенный фильтр » можно извлекать уникальные значения из столбца данных и вставлять их в новое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

Убедитесь, что диапазон ячеек содержит заголовок столбца.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

Откроется диалоговое окно » Расширенный фильтр «.

Выберите команду скопировать в другое место.

В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговОе окно , чтобы временно скрыть диалоговое окно, выделить ячейку на листе и нажать кнопку Развернуть диалоговое окно .

Установите флажок только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.

Назначьте значение 1 каждому из истинных условий с помощью функции ЕСЛИ.

Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если у вас установлена текущая версия Office 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Чтобы просмотреть Пошаговое вычисление функции, выделите ячейку с формулой, а затем на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вычисление формулы.

Функция Частота Вычисляет частоту возникновения значений в диапазоне значений и возвращает вертикальный массив чисел. Например, используйте функцию Частота для подсчета количества результатов теста, которые попадают в диапазоны оценок. Так как эта функция возвращает массив, она должна быть введена как формула массива.

Функция ПОИСКПОЗ осуществляет поиск определенного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительное расположение этого элемента в диапазоне. Например, если в диапазоне a1: A3 содержатся значения 5, 25 и 38, функция формула = Match (25; a1: A3; 0) возвращает число 2, так как значение 25 является вторым элементом диапазона.

Функция ДЛСТР возвращает число символов в текстовой строке.

Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом другой функции. Например, функция сумм (a1: A5) складывает все числа, содержащиеся в ячейкАх от a1 до A5.

Функция Если возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение true, и другое, если условие имеет значение false.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Подсчет количества уникальных значений

Постановка задачи

Есть диапазон с данными, в котором некоторые значения повторяются больше одного раза:

Задача — подсчитать количество уникальных (неповторяющихся) значений в диапазоне. В приведенном выше примере, как легко заметить, на самом деле упоминаются всего четыре варианта.

Рассмотрим несколько способов ее решения.

Способ 1. Если нет пустых ячеек

Если вы уверены, что в исходном диапазоне данных нет пустых ячеек, то можно использовать короткую и элегантную формулу массива:

Не забудьте ввести ее как формулу массива, т.е. нажать после ввода формулы не Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter.

Потом вычисляются дроби 1/Число вхождений для каждого элемента и все они суммируются, что и даст нам количество уникальных элементов:

Способ 2. Если есть пустые ячейки

Если в диапазоне встречаются пустые ячейки, то придется немного усовершенствовать формулу, добавив проверку на пустые ячейки (иначе получим ошибку деления на 0 в дроби):

Источник