как узнать копук музея
Руководство пользователя АИС Реестр (стр. 4 )
 | Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 |
После выбора записей необходимо нажать на кнопку «Подписать», расположенную в Главной экранной форме.
После чего на экране появится окно выбора сертификата. В нем необходимо выбрать по нажатию левой кнопки мыши нужный сертификат и нажать кнопку «ОК».
Далее перед пользователем появится окно запроса ввода пароля для ЭЦП. В него нужно ввести пароль, который указан в документации к выдаваемому ключу ЭЦП, а затем нажать на кнопку ОК.
После этого начнется процесс проставления ЭЦП на выделенных запсях.
Примечание: Окно ввода пароля будет появляться столько раз, сколько записей необходимо подписать. Для того чтобы система временно запомнила пароль (это позволит ввести пароль только один раз) необходимо поставить «галочку» в поле «запомнить пароль».
Удаление сохраненного пароля осуществляется в программе КриптоПро. Для этого необходимо запустить окно программы КриптоПро CSP и войти на вкладку Сервис, затем нажать на кнопку «Удалить запомненные пароли…»
Пример см. на рисунке ниже:
! Важно: Ввод некорректного пароля более 3 раз не доспустим. ЭЦП будет заблокирована.
Также ЭЦП может быть подписана единичная запись из карточки предмета. Для этого необходимо войти в карточку предмета и нажать на кнопку «Выбрать сертификат для подписи». После чего появится окно для выбора сертификата. Далее действия пользователя аналогичны тем, которые описаны для группового проставления ЭЦП.
4.5.2.4. Групповое изменение данных
Функция группового изменения данных позволяет заполнять поля «Типология ГК» и «Бюджет» для нескольких записей одновременно.
Для этого нужно выделить записи в Главной экранной форме нужные записи (подробное описание выделения группы записей см. в пункте 4.5.2.8).
Затем нажать на пункт меню «Групповые операции» (см. рисунок ниже), который содержит два подпункта:
— Заполнение поля «Бюджет»
После активации соответствующего подпункта меню на экране появляется экранная форма «Групповое заполнение типологии по ГК».
В верхнем поле формы «Типология в соотвветствии с учетной документацией» необходимо вручную ввести точное название типологии, как указано у предмета в поле «Типология» (можно посмотреть в карточке предмета, либо в соответствующем поле списка в Главной экранной форме).
В нижнем поле формы «Типология по ГК в соответствии с 8-нк» значение необходимо выбрать из справочника. Для доступа к справочнику нужно нажать на кнопку
.
Для заполнения данных по выделенным записям необходимо нажать на кнопку «Заменить».
Осуществляется аналогичным способом, как и изменение типологии.
4.6. Поиск предмета/коллекции
По кнопке «Поиск» открывается окно для поиска предмета в базе данных АИС Реестр (рис. 4).
Рисунок 15. Экранная форма «Условия поиска»
Критерии для поиска:
· Наименование – указывается полное и частичное название предмета/коллекции;
· Авторы – указывается автор (-ы) предмета/коллекции;
· Место производства – указывается место производства предмета/коллекции;
· Производитель – указывается производитель предмета/коллекции;
· Материалы – указывается материал, из которого сделан предмет/коллекция;
· Создано – указывается дата создания предмета/коллекции;
· С – указывается год начала периода создания предмета/коллекции (если началом периода создания является дата до нашей эры, то перед годом должен быть указан минус «-», в случае периода создания в нашей эры – год указывается без минуса);
· Размеры – указываются размеры предмета/коллекции;
· Корректировка размеров – если поле заполнено, то поиск должен производиться для записей, у которых требуется корректировка размеров предмета/коллекции;
· Дата фиксации размеров – указывается дата, когда была выявлена необходимость в проведении корректировки размеров;
· Вес – указывается вес предмета;
· Коллекция – если поле заполнено, то будет производиться поиск записей о коллекциях;
· Суммарный номер – суммарный номер коллекции;
· В Коллекции – указывается количество предметов, которое входит в коллекцию;
· № по ГИК – указывается № по Главной Инвентарной Книге;
· Инвентарный номер – указывается инвентарный номер;
· Номер спецучета – указывается номер спецучета;
· № в ГК – указывается регистрационный номер в Госкаталоге;
· Дата регистрации в ГК – указывается дата регистрции в Госкаталоге;
· Способ поступления – указывается способ поступления предмета/коллекции;
· Источник поступления – указывается источник поступления предмета/коллекции;
· № акта – указывается № акта поступления;
· Типология – указывается типология предмета/коллекции;
· Типология ГК – название типологии в соответствии с формой 8-нк
· Описание – текст описания предмета/коллекции;
· Вывоз – в случае заполнения поля будет производиться поиск предметов, у которых разрешен вывоз.
Ниже в таблице приведен перечень условий, которые могут быть применены для различных типов полей в АИС Реестр.
Госкаталог и маленький музей
Жизнь российских музейщиков никогда не была скучной, но с активизацией работы Госкаталога каждый музей столкнулся с новыми вызовами.
Как вносить музейные предметы в каталог? Напрямую или через музейную систему? Сколько времени понадобится? С чего начать? Попробуем разобраться.
Работа в личном кабинете Госкаталога
Задача №1 Спланировать трудозатраты
При введении данных непосредственно в Госкаталог сотруднику музея придется каждый раз вписывать данные во все поля карточки предмета, загружать отдельно каждое изображение и самостоятельно разбираться с ошибками загрузки. Итого: при работе напрямую рутинные операции ввода придется многократно повторять.
Задача №2 Использовать введенные данные в фондовом учете
По итогам проделанной работы музей не будет располагать полной и единой базой предметов, ведь Госкаталог позволяет выгружать данные обратно лишь небольшими порциями в виде файлов Excel. В результате нельзя будет вести расширенный поиск по предметам, просматривать изображения. Учетные документы также придется делать каждый раз вручную, хотя для этого можно было бы использовать введенные данные. Итого: результаты огромной работы, которую предстоит проделать, не будут доступны музею.
Задача №3 Сохранить цифровой архив музея
Задача №4 Привязать к музейным предметам регистрационные номера по Госкаталогу
При регистрации в Госкаталоге каждому музейному предмету присваивается единый федеральный регистрационный номер. На текущий момент этот номер обязателен при оформлении разрешения на выдачу предметов в случае экспонирования за пределами музея. Но учитывая значение, которое придает проекту Госкаталога Музейного фонда РФ Министерство культуры, можно прогнозировать, что сфера применения такого единого идентификатора будет расширяться. А ведь получить данные о номерах из Госкаталога можно также только путем выгрузки в Excel по частям. Итого: музею придется вести отдельный реестр регистрационных номеров по Госкаталогу.
А если использовать музейную систему?
Пройдемся по нашим целям и посмотрим, что происходит при работе с Госкаталогом через музейную систему.
В музейной системе повторяющиеся значения заранее заносятся в справочники (материал, техника, автор…) и при вводе данных остается вписать только индивидуальные параметры предмета. Есть групповая загрузка изображений и специальный сервис, который проверяет, какие предметы загрузились в Госкаталог успешно, а какие нет.
Введенные данные доступны
Сведения о предметах хранятся в системе, их целостность и единообразие позволяют быстро находить нужные данные, группировать и выгружать их, автоматически формировать все необходимые учетные документы.
Цифровой архив в “облаке”
Регистрационные номера под рукой
Все номера выгружаются в систему и являются частью карточки музейного предмета. Их можно использовать в документах.
Хорошо, но у нас проблемы с финансированием
– нередко говорят небольшие музеи. И у нас для них есть хорошие новости.
Во-первых, важно донести до тех, кто формирует бюджет музея, что учитывать нужно не только очевидные затраты на приобретение музейной системы, но и те скрытые расходы, которые понесет музей в результате неоптимально организованной работы с Госкаталогом, потери данных, ограниченного доступа к ним.
Базовые функции и типовая настройка
В новой версии КАМИС 5 уже учтены все основные потребности небольшого музея, подготовлена типовая структура коллекций и унифицированный набор учетных документов. Наши специалисты смогут быстро запустить систему для вашего музея.
Какие музеи могут принять участие в программе?
Есть несколько простых критериев:
3. готовность использовать типовую систему на 1 пользователя
4. готовность учиться дистанционно в согласованное время
5. готовность выплачивать ежегодную абонентскую плату. (Сейчас она составляет 12 тыс. руб., первый год включен в стоимость внедрения системы.)
6. договор должен быть заключен с 1 марта по 30 июня
Куда обратиться по поводу программы?
Заполните онлайн-заявку и наши сотрудники свяжутся с вами.
А если мы не уверены, что вписываемся в указанные критерии?
Значит, система будет стоить несколько дороже. Заполните онлайн-заявку и наши сотрудники свяжутся с вами, чтобы подобрать оптимальную схему.
Проект Приказа Министерства культуры РФ «Об утверждении Положения о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации» (подготовлен Минкультуры России 06.10.2016)
Приказом Министерства культуры
N ____ от «___» ________ 2016 г.
Положение
о Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации
I. Общие положения
3. Информация о музейных предметах и музейных коллекциях, включая их изображения, содержащаяся в Государственном каталоге, является общедоступной, за исключением сведений, доступ к которой ограничен решениями уполномоченных федеральных органов исполнительной власти и судебными решениями, а также сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, переданных в Государственный каталог частными музеями, иными частными организациями и физическими лицами. Доступ к информации о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав Музейного фонда и находящихся в собственности, владении или пользовании частных музеев, иных частных организаций и физических лиц, осуществляется с согласия их собственников.
4. Информация о сделках с музейными предметами и музейными коллекциями, включенными в состав Музейного фонда и переданными в Государственный каталог, вне зависимости от формы их собственности, является служебной и не подлежит широкому распространению в открытом публичном доступе.
II. Состав Государственного каталога
6. Государственный каталог состоит из:
Реестр Музейного фонда
7. Реестр Музейного фонда представляет собой единый каталог сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, входящих в состав Музейного фонда и переданных в Государственный каталог, которые закреплены на праве собственности, владения или оперативного управления за государственными, муниципальными и частными музеями, иными организациями и физическими лицами; и составляют основной фонд музея, а также об изменении статуса музейных предметов в случае их хищения, утраты, временного вывоза за пределы Российской Федерации, исключения из Музейного фонда.
8. Процедура внесения в Реестр музейного фонда сведений о музейных предметах представляет собой завершающий этап ведения централизованного учета музейных предметов, входящих в состав Музейного фонда, через присвоение каждому музейному предмету уникального номера Государственного каталога.
9. Присвоение номеров Государственного каталога музейным предметом является уникальной операцией, выполняемой однократно, которая завершает процедуру регистрации музейного предмета в Государственном каталоге. После завершения регистрации музейного предмета в Государственном каталоге его удаление из Государственного каталога или замена номеров Государственного каталога не допускается.
11. Хранение данных о составе Музейного фонда каждого музея должно быть размещено на лицензированном серверном оборудовании, установленном непосредственно в музее, которое является собственностью музея, обслуживается и поддерживается на основании лицензионного соглашения с разработчиком АМС. Доступ к данным о составе Музейного фонда третьим лицам не допускается. Разработчики АМС могут получить такой доступ исключительно в период пуско-наладочных работ, а также для проведения технической модернизации или устранения неполадок, после предварительного письменного согласования с оператором Государственного каталога. Единые виртуальные хранилища данных о музейных предметов, использование внешних дата-центров не допускается.
12. Ответственность за полноту и достоверность сведений, переданных в Реестр Музейного фонда, лежит на музеях, иных организациях и физических лицах, в собственности, владении или пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции. В случае изменения сведений о музейных предметах, нашедших отражение в Главной инвентарной книге музея, данная информация должна быть оперативно обновлена в Государственном каталоге через процедуру корректировки сведений о музейном предмете в Реестре Музейного фонда.
15. Утверждение и корректировку планов-графиков передачи сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав Музейного фонда до 01 января 2017 г., в отношении государственных и муниципальных музеев и иных государственных и муниципальных организаций осуществляют:
16. Планы-графики государственных и муниципальных музеев и иных государственных и муниципальных организаций должны быть составлены на весь период с 01.01.2017 по 31.12. 2025 гг., с ежегодной и ежеквартальной разбивкой. Сведения, указанные в планах-графиках, могут быть изменены (откорректированы) на основании письменного согласия учредителя не чаще, чем один раз в год.
17. Передача сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав Музейного фонда до 01 января 2017 г., и составляющих основной фонд музея, для частных музеев, иных частных организаций и физических лиц осуществляется в сроки, установленные этими организациями и физическими лицами самостоятельно и представляет собой процедуру обмена данными между ними и порталом Государственных услуг, средствами которого сведения о музейных предметах, направленных на регистрацию в Государственном каталоге, доводятся до уполномоченного оператора Государственного каталога для проверки сведений и последующей регистрации в Реестре Музейного фонда.
18. Сведения о музейных предметах и музейных коллекциях, поступивших в музей после 01 января 2017 г., и составляющих основной фонд музея, должны быть направлены государственными и муниципальными музеями и иными государственными и муниципальными организациями в Реестр Музейного фонда в обязательном порядке в срок не более 4 (четырех) месяцев с момента осуществления первичного государственного учета и записи в Главной инвентарной книге музея. Для музейных предметов, переданных в Государственный каталог через создание вручную карточки музейного предмета в личном кабинете пользователя в Государственном каталоге, датой их включения в Реестр Музейного фонда музейного предмета является дата направления музейных предметов на регистрацию из раздела «Черновик». Создание записи о музейном предмете в разделе «Черновик» без последующего направления на регистрацию не является фактом передачи сведений о музейном предмете в Реестр Музейного фонда.
19. Процедура передачи в Реестр Музейного фонда сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, поступивших в музей после 01 января 2017 г., и составляющих основной фонд музея, представляет собой завершающий этап процедуры их включения в состав Музейного фонда.
20. Передача сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, поступивших в музей после 01 января 2017 г., и составляющих основной фонд музея, для частных музеев, иных частных организаций и физических лиц осуществляется в порядке и в сроки, установленные этими организациями и физическими лицами самостоятельно и представляет собой процедуру обмена данными между ними и порталом Государственных услуг, средствами которого сведения о музейных предметах, направленных на регистрацию в Государственном каталоге, доводятся до уполномоченного оператора Государственного каталога для проверки сведений и последующей регистрации в Реестре Музейного фонда.
21. Перечень сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, подлежащих внесению в Реестр Музейного фонда, определяется настоящим Положением.
22. Обязательными для заполнения полями в карточке музейного предмета в Государственном каталоге являются:
— предметное имя (ключевое слово);
— время создания (происхождения);
— вес (для музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней);
— полное название музея, иной организации (в соответствии с уставом), в собственности, владении или пользовании которой находится музейный предмет;
(что для частных лиц в этом случае. )
— шифр (буквенное обозначение) музея в Главной инвентарной книге музея (Книге поступлений);
— номер музейного предмета в Государственном каталоге;
— номер музейного предмета в Главной инвентарной книге музея (Книге поступлений);
— номер музейного предмета в Книге спецучета музея (для музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней);
— идентификатор АМС (при передаче данных о музейных предметах через АМС)
— уникальный код записи (номер) музейного предмета в АМС (при передаче данных о музейном предмете через АМС);
— номер и дата Акта постоянного поступления в музей;
— категория ценности музейного предмета (выбор из выпадающих значений);
— типология музейного предмета по форме 8-НК (выбор из выпадающих значений);
— тип собственности музейного предмета (выбор из выпадающих значений);
— способ поступления музейного предмета в музей (выбор из выпадающих значений);
— источник поступления музейного предмета в музей;
23. В отношении музейных предметов, сведения о которых были переданы в Государственный каталог до 01.01.2017 г., музеи, иные организации и физические лица, в собственности, владении или пользовании которых находятся эти музейные предметы, должны провести корректировку обязательных полей в срок до 01.07.2017 г.
24. Рекомендуемыми для заполнения полями в карточке музейного предмета в Государственном каталоге являются:
— номер музейного предмета в Инвентарной книге музея;
— наименование комплекта (коллекции), в которую включен данный музейный предмет;
— протокол Экспертной фондово-закупочной комиссии музея (ЭФЗК) о поступлении музейного предмета в музей;
— страна создания (происхождения);
— организация-изготовитель (школа, мастерская);
— место создания (происхождения);
— краткое описание музейного предмета;
25. Общее количество полей в карточке музейного предмета, включая служебные, их визуальные и технические характеристики, формулировки названий, а также иные требования к составу, полноте и качеству этой информации определяются Приказами Министерства культуры, а также иными локальными нормативными актами Министерства культуры, Регламентом технической поддержки пользователей Государственного каталога, Руководствами пользователей Государственного каталога, Методическими рекомендациями по работе с Государственным каталогом.
26. Состав сведений, переданных в Реестр Музейного фонда, и их содержание, как в отношении обязательных полей, так и полей, рекомендованных для заполнения, должны соответствовать актуальным записям в Главной инвентарной книге музея и оперативно обновляться через процедуру корректировки сведений о музейном предмете в Реестре Музейного фонда.
27. Исключение из Государственного каталога сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав Музейного фонда, и переданных в Реестр Музейного фонда, является завершающим этапом процедуры исключения музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда.
28. Окончательное решение об исключении из Государственного каталога сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав Музейного фонда, и переданных в Реестр Музейного фонда, принимает Министерство культуры. Процедура исключения из Государственного каталога сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав Музейного фонда, и переданных в Реестр Музейного фонда, осуществляется на основании приказа Министерства культуры.
29. Причинами исключения из Государственного каталога сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав Музейного фонда, и переданных в Реестр Музейного фонда, являются:
— утрата музейного предмета;
— разрушение музейного предмета;
— ошибочная экспертиза музейного предмета;
— Постановление Правительства Российской Федерации;
— Федеральный закон Российской Федерации;
— дубли музейных предметов;
30. В процессе исключения сведения о музейных предметах удаляются администраторами Государственного каталога из личных кабинетов музеев, иных организаций и физических лиц, в собственности, владении или пользовании которых они находились или находятся. При этом данные об этих музейных предметах сохраняются в служебной части Государственного каталога в соответствующих разделах Реестра Музейного фонда и Реестра сделок.
Реестр сделок
31. Реестр сделок представляет собой сводный перечень действий юридических и физических лиц, направленных на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда и находящихся в собственности, владении или пользовании музеев, иных организаций и физических лиц, а также изменении информации об этих действиях.
32. Процедура регистрации сделок в Реестре сделок с музейными предметами и музейными коллекциями, включенными в состав Музейного фонда, представляет собой фиксацию перехода музейных предметов и музейных коллекций, включенных в Музейный фонд, новому собственнику, владельцу или пользователю.
33. Обязательными для регистрации в Реестре сделок видами сделок с музейными предметами и музейными коллекциями, являются:
— включение музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда для частных музеев. Иных частных организаций и физических лиц;
— исключение музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда путем их продажи или приобретения на основании договора купли-продажи, дарения, наследования по закону или по завещанию;
— обмен музейными предметами и музейными коллекциями;
— передача музейных предметов в бессрочное или временное владение или пользование.
34. Каждая сделка, зарегистрированная в Реестре сделок, должна сопровождаться процедурой прикрепления к ней электронных копий соответствующих документов, необходимым для совершения сделки и являющихся ее неотъемлемой частью, а также включать в себя перечень музейных предметов с номерами Государственного каталога, участвующих в сделке и зарегистрированных в Реестре Музейного фонда.
35. Регистрация сделки осуществляется в течение 30 (тридцати) дней с момента представления необходимых документов. Фактом регистрации сделки является присвоение ей уникального номера в Реестре сделок, подтвержденное, в случае необходимости, выпиской из Реестра сделок.
36. Совершение сделок в отношении музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав Музейного фонда, возможно только в отношении музейных предметов, зарегистрированных в Реестр Музейного фонда, между музеями, иными организациями и физическими лицами, зарегистрированными в Реестре музеев.
38. Закрепление сведений о сделках, зарегистрированных в Реестре сделок, является завершающим этапом процедуры передачи музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав Музейного фонда и зарегистрированных в Государственном каталоге, новому собственнику, владельцу или пользователю музейных предметов, закрепленных за музеем или иной организацией, в отношении которой осуществляется процедура реорганизации или ликвидации.
Реестр музеев
40. Процедура регистрации музеев и иных организаций в Реестре музеев представляет собой создание личного кабинета музея или иной организации. Фактом регистрации музея или иной организации в Реестре музеев является присвоение ей уникального идентификационного номера в Реестре музеев, подтвержденное, в случае необходимости, выпиской из Реестра музеев.
41. Регистрация в Реестре музеев для государственных и муниципальных музеев, а также иных государственных и муниципальных организаций, в собственности, владении или пользовании которых находятся музейные предметы, включенные в состав Музейного фонда, является обязательной.
42. Решение о регистрации в Реестре музеев частных музеев и иных частных организаций, в собственности, владении или пользовании которых находятся музейные предметы, включенные в состав Музейного фонда, принимается этими организациями самостоятельно.
43. Сведения о музеях и иных организациях в Реестр музеев вносятся оператором Государственного каталога на основе информации, направленной в Государственный каталог музеями и иными организациями путем оформления заявки.
44. Процедура регистрации музея или иной организации в Реестре музеев должна сопровождаться процедурой прикрепления к ней электронных копий соответствующих документов, включая заявку, являющихся неотъемлемой частью их идентификации в Реестре музеев.
45. Неотъемлемой частью сведений, доступ к которым обеспечен посредством личного кабинета музея или иной организации, зарегистрированных в Реестре музеев, является перечень музейных предметов с номерами Государственного каталога, зарегистрированных в Реестре Музейного фонда и перечень сделок с ними, зарегистрированных в Реестре сделок.
46. Перечень сведений о музеях и иных организациях, подлежащих внесению в Реестр музеев, определяется настоящим Положением. К ним относятся:
— изображение (общий вид);
— обособленные структурные подразделения (филиалы);
— основной профиль деятельности (исторический, художественный и проч.);
— количество музейных предметов всего;
— количество музейных предметов, входящих в состав Музейного фонда;
— количество музейных предметов, входящих в состав Музейного фонда, в электронном каталоге музея;
— количество музейных предметов, входящих в состав Музейного фонда, в электронном каталоге музея с изображениями;
— название АМС (при наличии);
— сведения о плановых показателях передачи музейных предметов в Государственный каталог (с разбивкой по годам и кварталам);
— географические координаты (широта, долгота);
— фактический адрес расположения основного здания и территориально обособленных структурных подразделений;
— адрес электронной почты;
47. Порядок передачи данных о музеях и иных организациях в Реестр музеев, а также порядок их обновления, форма заявки, общее количество полей в карточке музея или иной организации в Реестре музеев, включая служебные, их визуальные и технические характеристики, формулировки названий, иные требования к составу, полноте и качеству этой информации, а также перечень электронных копий документов правового и имущественного характера, необходимых для регистрации музеев и иных организаций в Реестре музеев, определяются Приказами Министерства культуры, иными локальными нормативными актами Министерства культуры, Регламентом технической поддержки пользователей Государственного каталога, Руководствами пользователей Государственного каталога, Методическими рекомендациями по работе с Государственным каталогом.
49. Личные кабинеты музеев и иных организаций, зарегистрированных в Государственном каталоге до 01.01.2017 г., но, при этом, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, должны быть ликвидированы в срок не позднее 01.01.2020 г. При этом сведения о музейных предметах и музейных коллекциях, находящиеся в собственности, владении или пользовании музеев и иных организаций, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, которые на 01.01.2020 г. будут включены в состав Музейного фонда и переданы в Государственный каталог, будут закреплены оператором Государственного каталога за теми юридическими лицами, подразделениями которых являются данные музеи и организации.
50. Музеи и иные организации, сведения о музейных предметах которых не были направлены в Государственный каталог до 01.01.2017 г., должны пройти процесс регистрация в Реестре музеев по мере обращения. При этом процесс передачи ими данных о музейных предметах в Государственный каталог до регистрации в Реестре музеев не допускается.
52. Удаление сведений о музеях и иных организациях, зарегистрированных в Реестре музеев, является завершающим этапом процедуры передачи музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав Музейного фонда и зарегистрированных в Государственном каталоге, новому собственнику, владельцу или пользователю музейных предметов, закрепленных за музеем или иной организацией, в отношении которой осуществляется процедура реорганизации или ликвидации.
53. Процедура удаления из Государственного каталога сведений о музеях и иных организациях, зарегистрированных в Реестре музеев, осуществляется на основании приказа Министерства культуры. При этом сведения о них сохраняются в служебной части Государственного каталога в соответствующем разделе Реестра музеев.
III. Пользователи Государственного каталога
54. Пользователями Государственного каталога являются:
— сотрудники профильных структурных подразделений Министерства культуры, контролирующие процесс государственного централизованного учета музейных предметов, входящих в состав Музейного фонда;
— сотрудники органов исполнительной власти в сфере культуры субъектов Российской Федерации, контролирующие ход взаимодействия с Государственным каталогом музеев и иных организаций, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации, в собственности, владении или пользовании которых находятся музейные предметы, входящие в состав Музейного фонда;
— сотрудники федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, контролирующие ход взаимодействия с Государственным каталогом музеев и иных организаций, находящихся в ведении этих федеральных органов, в собственности, владении или пользовании которых находятся музейные предметы, входящие в состав Музейного фонда;
— сотрудники (операторы) музеев, иных организаций и физических лиц, осуществляющие электронный учет музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав Музейного фонда, а также подготовку и передачу информации о них в Государственный каталог.
55. Государственный каталог предусматривая следующие пользовательские роли:
56. Взаимодействие Государственного каталога с пользователями осуществляется путем их регистрации в Государственном каталоге оператором на основании полученной заявки после проверки корректности полученных данных. При этом, на электронную почту пользователя, указанную в заявке и являющуюся официальным служебных адресом пользователя, отправляется автоматически сгенерированные логин и пароль для входа в личный кабинет пользователя. Передача данных о логинах и паролях пользователей третьим лицам, а также работа под логинами и паролями зарегистрированных пользователей третьим лицам в Государственном каталоге не допускается.
57. Техническая и методическая поддержка пользователей Государственного каталога осуществляется при помощи системы регистрации заявок, подключенной к адресу электронной почты gk@mkrf.ru» на основе Регламента технической поддержки пользователей.
58. В случае прекращения работы зарегистрированных пользователей в Государственном каталоге музеи, иные организации и физические лица, в собственности, владении или пользовании которых находятся музейные предметы, включенные в состав Музейного фонда и переданные в Государственный каталог в течение 10 (десяти) рабочих дней должны уведомить оператора Государственного каталога о необходимости его исключения из состава пользователей путем направления заявки на исключение пользователя.
59. Формы заявок, формулировки названий полей, а также иные требования к составу, полноте и качеству этой информации определяются локальными нормативными актами Министерства культуры, Регламентом технической поддержки пользователей Государственного каталога, Руководствами пользователей Государственного каталога, Методическими рекомендациями по работе с Государственным каталогом.
IV. Официальный сайт Государственного каталога
60. Официальный сайт Государственного каталога в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» представляет собой информационный ресурс, на котором размещается содержащаяся в Государственном каталоге информация общедоступного характера о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав Музейного фонда, а также о музеях, иных организациях и частных лицах, в собственности, владении или пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда.
61. Адрес официального сайта Государственного каталога в сети Интернет: http://goskatalog.ru/portal/
62. Основными разделами официального сайта Государственного каталога являются:
63. Сведения о музейных предметах и музейных коллекциях, находящихся в собственности, владении или пользовании государственных и муниципальных музеев, иных государственных и муниципальных организаций и содержащиеся в Реестре Музейного фонда и Реестре музеев, кроме сведений, доступ к которым ограничен решениями уполномоченных федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации и судебными решениями, а также сведений о собственниках музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда, и сделках с этими музейными предметами и музейными коллекциями, должны быть отражены на официальном сайте Государственного каталога.
64. Доступ к информации о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав Музейного фонда и находящихся в собственности, владении или пользовании частных музеев, иных частных организаций и физических лиц, осуществляется с согласия их собственников.
65. Перечень сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, музеях и иных организациях, подлежащих отображению на официальном сайте Государственного каталога, определяется настоящим Положением.
66. Обязательными для отображения на официальном сайте Государственного каталога сведениями о музейных предметах являются:
— предметное имя (ключевое слово);
— время создания (происхождения);
— полное название музея, иной организации (в соответствии с уставом), в собственности, владении или пользовании которой находится музейный предмет;
(что для частных лиц в этом случае. )
— номер музейного предмета в Государственном каталоге;
— номер музейного предмета в Главной инвентарной книге музея (Книге поступлений);
— номер музейного предмета в Инвентарной книге музея;
— типология музейного предмета по форме 8-НК (выбор из выпадающих значений);
— страна создания (происхождения);
— организация-изготовитель (школа, мастерская);
— место создания (происхождения);
— краткое описание музейного предмета;
67. Обязательными для отображения на официальном сайте Государственного каталога сведениями о музеях и иных организациях являются:
— изображение (общий вид);
— обособленные структурные подразделения (филиалы);
— основной профиль деятельности (исторический, художественный и проч.);
— географические координаты расположения основного здания и территориально обособленных структурных подразделений на карте;
— адрес официального сайта.
V. Требования по обеспечению мер по защите информации, хранящейся в Государственном каталоге
68. Государственный каталог наделен функцией обеспечения сохранности информации за счет реализации комплекса организационно-технических мер по:
— зеркалированию хранимых данных Государственного каталога и электронных документов;
— ежедневному страховому копированию баз данных Государственного каталога.
— восстановлению данных в непротиворечивое состояние при программно-аппаратных сбоях (отключение электрического питания, сбоях операционной системы и других) вычислительно-операционной среды функционирования;
— восстановлению данных в непротиворечивое состояние при сбоях в работе сетевого программного и аппаратного обеспечения;
— полному восстановлению функционала системы при сбоях в течение не более 5 часов.
69. Государственный каталог наделен функцией системы защиты информации от несанкционированного доступа. Методы и средства защиты информации от несанкционированного доступа, используемые в Государственном каталоге, обеспечивают:
— идентификацию и аутентификацию пользователей, в том числе: разграничение прав доступа пользователей; идентификацию, аутентификацию и авторизацию пользователей; управление паролями пользователей; ведение автоматической идентификации рабочих станций, с которых ведется подключение к Государственному каталогу.
— управление доступом к защищаемой информации, в том числе: защита информационных ресурсов на уровне разграничения прав доступа пользователей к информации; защита прикладного программного обеспечения на уровне разграничения прав доступа пользователей к функциональным возможностям Государственного каталога.
— обеспечение целостности данных, а именно: предотвращение несанкционированных и непреднамеренных (за исключением действий администратора) воздействий, вызывающих разрушение, уничтожение, искажение защищаемой информации.
— протоколирование событий в системном журнале регистрации, а именно: регистрация действий пользователей (в том числе администраторов) в Государственном каталоге; регистрация сбоев в работе программного обеспечения; регистрация попыток несанкционированного доступа; защита журнала регистрации (невозможность удаления записей в журнале).
70. Все применяемые при разработке Системы средства защиты информации от несанкционированного доступа описаны в соответствующей рабочей документации Государственного каталога, имеющей ограниченный доступ.
Обзор документа
Разработан проект положения о Государственном каталоге Музейного фонда России. Оно определяет порядок формирования и ведения такого Государственного каталога.
Согласно проекту Государственный каталог будет являться единой информационной системой, созданной для обеспечения правовой защиты и государственного централизованного учета музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав Музейного фонда России, а также сбора, хранения и использования сведений о них в электронном виде.
Информация о музейных предметах и музейных коллекциях, включая их изображения, содержащаяся в Государственном каталоге, будет являться общедоступной. Исключение будут составлять сведения, доступ к которым ограничен, а также сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, переданных в Государственный каталог частными музеями, иными частными организациями и физлицами.
Информация о сделках с музейными предметами и музейными коллекциями, включенными в состав Музейного фонда и переданными в Государственный каталог, вне зависимости от формы их собственности, будет являться служебной.
Вести Государственный каталог будет Минкультуры России. На основании его решения полномочия по ведению Государственного каталога могут быть переданы ФГБУ «ГИВЦ Минкультуры России».
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.