как узнать кто открывал файл эксель
Как узнать кто открывал файл эксель
Есть файл с общим доступом. Файл находится на общем сетевом жёстком диске. С этим файлом постоянно работают много человек.
1. Необходимо выяснить, открыт ли у в настоящее время у кого-нибудь из сотрудников данный файл.
2. Желательно выяснить, у кого именно открыт.
Нужно это знать для того, чтобы внести изменения, которые невозможны при включённом общем доступе, и вот для этого нужно его отключить, но лишь в тот момент, когда файл никем не используется (ибо пользователи не смогут сохранить их изменения, если им отрубить общий доступ).
P.s. Доступа к администрированию сетевого ресурса (управление компьютером) нет.
Есть файл с общим доступом. Файл находится на общем сетевом жёстком диске. С этим файлом постоянно работают много человек.
1. Необходимо выяснить, открыт ли у в настоящее время у кого-нибудь из сотрудников данный файл.
2. Желательно выяснить, у кого именно открыт.
Нужно это знать для того, чтобы внести изменения, которые невозможны при включённом общем доступе, и вот для этого нужно его отключить, но лишь в тот момент, когда файл никем не используется (ибо пользователи не смогут сохранить их изменения, если им отрубить общий доступ).
P.s. Доступа к администрированию сетевого ресурса (управление компьютером) нет. Aleksio
Сообщение Есть файл с общим доступом. Файл находится на общем сетевом жёстком диске. С этим файлом постоянно работают много человек.
1. Необходимо выяснить, открыт ли у в настоящее время у кого-нибудь из сотрудников данный файл.
2. Желательно выяснить, у кого именно открыт.
Нужно это знать для того, чтобы внести изменения, которые невозможны при включённом общем доступе, и вот для этого нужно его отключить, но лишь в тот момент, когда файл никем не используется (ибо пользователи не смогут сохранить их изменения, если им отрубить общий доступ).
Отслеживание входа пользователей в книгу Excel
Давайте попробуем решить эту задачу. Итак, нам нужно:
Этап 1. Создаем «Лог»
Добавим в нашу книгу новый лист, куда будет записываться информация о всех пользователях и назовем его, например, Лог. На нем создадим простую шапку будущего журнала учета посетителей:
Этап 2. Макросы фиксации входа-выхода
Теперь добавим макросы для записи на лист Лог даты-времени и имен пользователей при открытии и закрытии книги. Для этого нужно открыть редактор Visual Basic с помощью сочетания Alt+F11 или с помощью кнопки Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) и найти в левом верхнем углу панель Project (если она не отображается, то включить ее можно сочетанием клавиш Ctrl+R):
Двойным щелчком откройте модуль ЭтаКнига (ThisWorkbook) и вставьте туда пару наших макросов для обработки событий открытия и закрытия книги:
В первом приближении все уже должно работать. Попробуйте открыть-закрыть этот файл пару раз и убедитесь, что на лист Лог попадает ваше имя пользователя (логин входа в Windows) и дата-время:
Этап 3. Улучшаем надежность
Можно было бы скрыть лист Лог и на этом остановиться, но есть одно «но»: если у пользователя, который открывает нашу книгу, макросы разрешены по умолчанию либо он сам их разрешает, нажав в окне предупреждения на кнопку Включить содержимое, то все в порядке:
Но что если пользователь не разрешит выполнение макросов или они отключены у него по умолчанию? Тогда наши макросы отслеживания выполняться не будут и фиксации имени и даты не произойдет 🙁 Как же заставить пользователя разрешить использование макросов?
Чтобы обойти эту проблемку воспользуемся небольшой тактической хитростью. Добавьте в нашу книгу еще один чистый лист, назовите его Предупреждение и вставьте на него следующий текст:
Чтобы реализовать все описанное, слегка изменим наши процедуры в модуле ЭтаКнига (ThisWorkbook):
Чтобы просмотреть скрытый Лог откройте редактор VisualBasic (Alt+F11), выделите лист на панели Project и измените его видимость на панели Properties, используя свойство Visible:
Если пользователи настолько продвинутые, что знают про суперскрытые листы и могут их отобразить через редактор Visual Basic или нарушить работу наших макросов, то можно дополнительно поставить пароль на просмотр и изменение макросов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по имени файла в панели Project (строка VBAProject (blackbox.xls)), выберите команду VBA Project Properties и включите флажок Lock project for viewing и задайте пароль на вкладке Protection:
Теперь точно никто не уйдет безнаказанным. Большой Брат следит за тобой! 😉
Как узнать кто открывал файл эксель
Вопрос
в VBScript пытаюсь создать подключение к excel файлу. но эта книга лежит на сервере, иногда эта книга бывает занята другим пользователем. как я могу получить имя пользователя кто занял данную таблицу? уведомление во вложении. Имя пользователя как зарегистрирован в office
я могу читать данные о пользователях через aplication.userstatus. но для этого она должна быть открыта для редактирования нескольким пользователям. Как можно узнать кем занята книга для редактирования
Все ответы
во вложении изображении скриншоты что я хочу видеть
По данным вами ссылкам, результат един:
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
во вложении изображении скриншоты что я хочу видеть
The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft
что будет если открыть файл и посмотреть пользователей которые открыли файл? я прочел что вы можете получить список пользюков, но только после того как откроете, а открыть вы не можете потому что файл занят, и именно на последнее я вам и дал предположительный ответ
и еще тут описан воркераунд по вашей теме. и еще одно похожее обсуждение
The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft
$ и там можно как то узнать кто открыл файл для редактирования.Если верно, то подскажите где в этом файле я могу узнать имя пользователя
На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
The opinion expressed by me is not an official position of Microsoft
Он открывает файл через устаревшие «Общие книги» размещённую в сети предприятия, но файл у него открывается в режиме «Только для чтения» и он не видит кто из пользователей открыл файл. Для решения этой задачи, он возможно пишет в VBA код выполняющий задачу:
«Если при попытке открыть файл, файл можно открыть только в режиме «Только для чтения», VBA выводит окно «Файл занят пользователем: Имярек», в противном случае открыть файл на редактирование.»
Допускаю, что ему необходим «UserName» или его аналог для VBA.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
да мне нужно это. как можно реализовать?
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Внимательно изучите статью «Общие книги», ссылку на которую я вам дал ранее. В ней пошагово в девять шагов, написано как создавать и работать с Общей книгой. Также внимательно изучите «Дополнительные сведения».
По вашему скриншоту, файл не является Общей книгой и открыт в монопольном режиме :
Дополните, что у вас имеется уже сейчас, и что может ваш макрос.
В дополнение, если бы вы внимательно прочитали статью и выполнили все рекомендации статьи, ссылку на которую вам дал ранее, то у вас был бы результат отображения всех пользователей открывших книгу на редактирование:
и не нужно было бы создавать макрос, так как Общая книга открывается для редактирования у всех открывающих Общую книгу:
При наличии Skype, вы также могли бы обмениваться мгновенными сообщениями с совместно работающими пользователями.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Просмотр файлов, которыми с вами поделились
Примечание: Если у вас нет Microsoft 365, вы не увидите этот список общих файлов. Другие люди по-прежнему смогут делиться с вами файлами, а вы сможете сохранять любые ссылки, которые они отправляют вам для дальнейшего доступа, но общие файлы не будут сохранены в списке в Word.
Документы автоматически вы видите в списке после того, как кто-то поделился с вами, и, как правило, наиболее подходящие документы находятся в верхней части списка. Вы увидите только файлы, которые люди решили поделиться с вами, чтобы обеспечить их безопасность. Если при выборе документа из списка вы получаете сообщение о том, что у вас нет доступа, может потребоваться снова запросить разрешение у владельца документа. Если вы хотите поделиться файлом из списка, вам потребуется запросить разрешения на изменение.
Чтобы посмотреть список файлов, к которые вам был Office, войте в него с помощью учетной записи Майкрософт, учебной или учебной учетной записи, а затем выполните действия, которые приведены на соответствующей вкладке ниже.
Чтобы увидеть файлы, к которые вам поделились другие люди:
Откройте Word, Excel или PowerPoint. Если документ или книга уже открыты, выберите Файл.
Прокрутите страницу вниз и выберите вкладку Мне открыт доступ или выберите открыть > Мне открыт доступ.
Совет: Если вы планируете регулярно получать доступ к файлу, к нему был доступ, найдите его в списке Последние и закрепийте, чтобы он всегда был в верхней части списка.
Чтобы увидеть файлы, к которые вам поделились другие люди:
Откройте Word, Excel или PowerPoint.
Нажмите Общие в меню слева или прокрутите страницу вниз и коснитесь вкладки Мне кто-то поделился.
Совет: Если на компьютере Mac открыт документ, вы можете 
на панели быстрого доступа, чтобы просмотреть представление Общие.
Чтобы увидеть файлы, доступ к файлам, к iPhone:
Откройте Word, Excel или PowerPoint.
На домашнем экране прокрутите экран вниз до раздела Мне был доступ, или выберите значок пользователя > Мне > мне и прокрутите страницу вниз до раздела Мне кто-то поделился.
Чтобы увидеть файлы, доступ к файлам, к которые вам добавили другие люди, во время iPad:
Откройте Word, Excel или PowerPoint.
Чтобы увидеть файлы, к которые вам поделились другие люди:
Откройте Word, Excel или PowerPoint. Если документ или книга уже открыты, выберите Файл.
Выберите Открыть > Мне был открыт доступ.
Дополнительные сведения
Обратная связь
Эта статья обновлена 23 августа 2021 г. с учетом отзывов пользователей. Если эта статья оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и оставьте свой отзыв, чтобы мы могли ее доработать. Спасибо!
Как определить происхождение файла (doc, xls, pdf) (создан на этом компе или принесли)
Offline отображение Doc, XLS, PDF файлов
Подскажите плугин для WordPress, чтобы можно было показывать ан страничке xls, doc и pdf документы.
Посоветуйте библиотеку для формирования отчетов в *.pdf, *.doc, *.xls
Доброго времени суток, уважаемые форумчане! В очередной раз поднимаю вопрос об отчетах в C#.NET.
Онлайн просмотр файлов в форматах doc, xls, pdf, jpg
На странице нужно разместить окно, в котором просматривать любой документ word, excel, pdf. Это.
2007 году, на компьютере, Windows 7, Office 2010, редактировался на этом ноутбуке Windows 7, Office 2010 с 2011 года, был перенесён на флешке на комп на работу, редактировался там, сейчас в облаке, т.к. на работе Windows10, Office 2019, свойства открыты на этом ноутбуке Windows 7 office 2010 (см. скрин 1).
Копия файла на hdd на рабочем компе, перенесена на hdd с компа на работе. Свойства открыты на этом ноутбуке Windows 7 Office 2010. (см. скрин 2)
Свойства не очищались, т.к. незачем.
С помощью такого метода ничего нельзя выяснить.
Подскажите, пожалуйста, может в реестре есть след, что расположение файла с флешки. Или программы для показа свойств.
А, вообще, такая информация записывается в файл?
Создал файл на другом ноутбуке, через флешку перенёс на этот ноутбук. В свойствах указан создатель. Это пользователь на втором ноутбуке.
Можно сказать, что такой пользователь был на этом ноутбуке, затем был удалён и сейчас другие данные. При условии, что их не удалили. После удаления свойства чистые.
Нужен, какой-то другой метод.
См. на вордовский файлах, там как правило есть Авторы и Кем сохранён.