как узнать кто последний редактировал файл excel

Отслеживание исправлений в Excel

Excel содержит очень полезный инструмент, который позволяет отслеживать исправления, вносимые в рабочую книгу. Например, Вы можете отдать свою работу другому пользователю на рецензирование, а затем забрав ее обратно, посмотреть какие изменения были внесены. В этом уроке мы научимся отслеживать исправления в рабочей книге Excel, а также создавать Журнал изменений.

Предположим, Вас попросили откорректировать или выполнить совместно с коллегами работу над одной рабочей книгой Excel. Если есть распечатанный экземпляр, можно взять красную ручку и исправить недочеты, отметить орфографические ошибки или добавить комментарии на полях. Microsoft Excel позволяет осуществлять все это в электронном виде при помощи режима Отслеживания исправлений.

Общие сведения об отслеживании исправлений в Excel

Когда режим отслеживания исправлений включен, каждая ячейка, в которой произошли изменения, будет выделена особыми границами и указателем. При наведении курсора на отмеченную ячейку Вы увидите детали исправления. Это позволяет Вам и другим рецензентам следить за тем, чтобы все было исправлено, прежде чем утверждать окончательную версию книги.

Существует ряд исправлений, которые Excel не может отслеживать. Перед использованием данной опции советуем Вам ознакомиться на сайте компании Microsoft со списком изменений, которые не отслеживаются и не выделяются.

Вы не сможете использовать режим отслеживания исправлений, если рабочая книга включает в себя таблицы. Чтобы удалить таблицу: выделите её, перейдите на вкладку Конструктор, а затем выберите команду Преобразовать в диапазон.

Как включить режим отслеживания исправлений

При включении режима отслеживания исправлений книга автоматически становится общей. Сутью общего доступа к рабочим книгам является возможность их хранения там, где сразу несколько пользователей смогут одновременно открывать и редактировать ее. Кроме этого, Вы можете отслеживать исправления как в локальной, так и в личной копии книги.

Вынесение всех исправлений на отдельный лист

В Excel есть возможность просматривать изменения на отдельном листе, который называется Журнал изменений. В данном журнале приводится список всех изменений в книге, включая Старое значение (прежнее содержимое ячейки) и Значение (текущее содержимое ячейки).

Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Источник

Как посмотреть историю изменений в Ексель?

Можно ли посмотреть историю изменений в Excel?

Просмотр журнала изменений

Как посмотреть историю сохранения файла Excel?

Просмотр предыдущих версий файла

Как посмотреть историю ячейки?

В Google Таблицах появилась уникальная функция — возможность посмотреть историю изменений для каждой ячейки в таблице. Для просмотра истории изменений необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать в контекстном меню пункт Показать историю изменений.

Как в Excel вернуть предыдущую версию файла после сохранения?

Если файл сохранен

Как посмотреть историю работы в Excel?

Просмотр журнала изменений

Как посмотреть логи Excel?

Пуск — Панель управления — Администрирование — Просмотр событий. В открывшемся окне: Журналы Windows — Приложения. Журналы приложений и служб — Microsoft Office Alert.

Как узнать версию файла Excel?

Какая у меня версия Office?

Как узнать кто создал файл Excel?

Способ 3. Используем Проводник Windows

Как посмотреть историю действий в гугл таблице?

Откройте на компьютере документ, таблицу или презентацию Google.

Как посмотреть историю работы в Word?

С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать. Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления».

Можно ли восстановить предыдущую версию файла?

Будни технической поддержки

Можно ли отменить сохранение в Excel?

Если файл сохранен

Как вернуть файл в прежнее состояние?

Чтобы вернуть файл или папку в прежнее состояние

Источник

Справка по показу изменений в Excel

Функция «Показать изменения»отображает последние изменения в книге. Это означает, что вы можете отслеживать прошлые изменения определенных ячеек, диапазонов, листов или всей книги. Справку по распространенным сценариям или вопросам см. ниже.

Важно: Чтобы все изменения были сохранены и отслеживались, все должны использовать любое приложение Excel, которое поддерживает совместное изменение. Дополнительные сведения см. в разделе «Где можно использовать «Показать изменения».

Где можно использовать «Показать изменения»?

Функция «Показать изменения» в настоящее время доступна только для использования в Excel в Интернете, но изменения, внесенные в любое приложение Excel, которое поддерживает совместное изменение, будут доступны в области «Изменения», например:

Приложение Excel для Microsoft 365

Мобильные приложения Excel

Внимание: Изменения, внесенные с использованием одноаратной покупки или более старой версии Excel, не отслеживаются, а также очищаются области «Изменения». Дополнительные сведения см. ниже в области «Изменения».

Я внести изменение, но не вижу его в области «Изменения»

В области «Изменения» показаны изменения, внесенные в значения ячеок и формулы. К ним относятся такие операции, как перемещение, сортировка, вставка, удаление ячеек и диапазонов.

Вот некоторые из изменений, которые в настоящее время не показаны:

Изменение диаграммы, фигуры и других объектов

Операции со сносями

Скрытие ячеек и диапазонов либо фильтрация

Чтобы все изменения были сохранены и отслеживались, все должны использовать любое приложение Excel, которое поддерживает совместное изменение. Дополнительные сведения см. в разделе «Где можно использовать «Показать изменения».

Как просмотреть старые изменения?

В области «Изменения» показаны только последние изменения. Чтобы просмотреть изменения в течение более длительного периода времени, используйте историю версий. Для этого выберите «Файл» > «Сведения» >», а затем выберите версию для предварительного просмотра.

В области изменений нет изменений, но я знаю, что в нее были внесены изменения.

Для очистки области «Изменения» Excel может потребоваться действие некоторых действий. Если у кого-то есть:

Изменено в версии Excel, приобретенной один раз или в более старой версии.

Использовал функцию Excel, которая пока не полностью поддерживает совместное приложение Excel.

Выложили файл, сохранили копию или заменили его.

Любые новые изменения, внесенные вами или другим человеком в любом из поддерживаемых приложений Excel,будут отслеживаться. Если вам нужно просмотреть более старую версию книги, см. выше статью «Как просмотреть более старые правки».

В некоторых из моих изменений отсутствуют предыдущие значения.

Иногда в области «Изменения» не вы можете отредактировать предыдущие значения определенных изменений. Это может произойти в том случае, если:

Значения были изменены в коде, например с помощью Visual Basic (VBA) или с помощью надстройки.

Кто-то редактировал книгу в Excel, которая не была обновлена до последней версии.

Источник

Как посмотреть историю изменений в Ексель?

Нажмите кнопку «Журнал изменений» > Выберите версию книги, которую хотите восстановить. Нажмите кнопку «Сохранить» > Присвойте имя и сохраните как отдельный файл Excel. Или: нажмите кнопку «Открыть», чтобы сначала открыть эту версию > Файл > Сохранить как > Присвойте имя и сохраните файл.

Можно ли посмотреть историю изменений в Excel?

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.

Как посмотреть кто делал последние изменения в Excel?

Как включить режим отслеживания исправлений

Как посмотреть историю сохранения файла Excel?

Просмотр предыдущих версий файла

Как восстановить предыдущую версию файла Excel После сохранения?

Восстановление предыдущих версий файла Office

Как посмотреть историю открытия файлов в Excel?

Откройте вкладку Файл. Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов. (на правой стороне списка файлов).

Как посмотреть историю изменений Гугл таблицы?

Откройте на компьютере документ, таблицу или презентацию Google. В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий. Выберите версию на панели справа. В верхней части экрана нажмите Восстановить эту версию Восстановить.

Как принять исправления в Эксель?

Что необходимо для рецензирования исправлений

Как посмотреть логи Excel?

Пуск — Панель управления — Администрирование — Просмотр событий. В открывшемся окне: Журналы Windows — Приложения. Журналы приложений и служб — Microsoft Office Alert.

Как удалить историю изменений в гугл таблице?

Как отключить историю просмотров для всех файлов

Как посмотреть кто изменял файл Word?

Чтобы узнать, кто изменил документ, нажмите кнопку Просмотр _гт_ исправления, чтобы включить отслеживание изменений. Чтобы отключить исправления, нажмите кнопку Исправления еще раз.

Как посмотреть время редактирования в ворде?

Найти время редактирования документа в проводнике Windows

Для этого щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду «Свойства» в контекстном меню. В окне свойств перейдите на вкладку «Подробности», прокрутите немного вниз, и вы увидите запись «Общее время редактирования». И это все, что нужно сделать!

Как найти файл Excel если не сохранил?

Несохраненные пользователям изменения можно вернуть, применив восстановление из резервной копии.

Как узнать версию файла Excel?

Какая у меня версия Office?

Можно ли восстановить предыдущую версию файла?

Как восстановить предыдущие версии файлов и папок в Windows 10

Источник

Отслеживание изменений в общей книге

Важно: В этой статье объясняется старый способ отслеживания изменений с помощью общей книги. Функция общей книги имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного авторство. Совместное изменение не обеспечивает возможность отслеживания изменений. Однако если файл открыт одновременно с другими людьми, вы сможете видеть изменения, внесенные другими людьми по мере их внесения. Кроме того, если файл хранится в облаке, можно просмотреть прошлые версии, чтобы видеть изменения, внесенные каждым из них. Подробнее о совместном авторе.

Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и, в частности, их невозможно редактировать с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуемиспользовать вместо общих книг совместное авторство.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

В диалоговом окне Управление доступом к файлу на вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

Откройте вкладку Дополнительно.

В группе Регистрация изменений установите переключатель хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений. По умолчанию Microsoft Excel хранит журнал изменений 30 дней и постоянно удаляет записи об изменениях, которые хранятся дольше этого срока. Чтобы журнал изменений хранился более 30 дней, введите число больше 30.

Нажмите кнопку ОК и, если появится запрос, подтвердите сохранение книги, нажав кнопку ОК.

Нажмите кнопку > отслеживаниеизменений и нажмите кнопку Принять или Отклонить изменения.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Просмотр исправлений выполните указанные действия.

Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется проверить изменения.

Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные другим пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется проверить.

Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.

Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные в определенный диапазон, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.

Чтобы принять или отклонить изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.

Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.

Чтобы принять или отклонить какое-либо изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить.

Если появится запрос значения ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.

Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.

Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.

Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

Чтобы выделить изменения, которые требуется просмотреть, выполните указанные ниже действия.

Чтобы просмотреть все отслеженные исправления, установите флажок по времени, выберите вариант Все в списке время, а затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Чтобы просмотреть исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется просмотреть изменения.

Чтобы просмотреть исправления, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.

Чтобы просмотреть исправления в определенном диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.

Чтобы определить способ отображения изменений, выполните указанные ниже действия.

Чтобы выделить изменения на листе, установите флажок Выделять исправления на экране.

Чтобы создать список изменений на отдельном листе, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист. При этом откроется лист журнала.

Примечание: Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

При отключении отслеживания изменений удаляется история изменений. Чтобы сохранить копию этих сведений, для вывода листа журнала на печать или его копирования в другую книгу выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.

Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

Теперь вы можете распечатать журнал или скопировать его в другую книгу.

В случае выделения исправлений при вводе Microsoft Excel помечает все исправления (такие как изменение, вставка и удаление) цветом выделения.

Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

В диалоговом окне Исправления установите флажок Записывать исправления. При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются.

В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите нужный вариант.

Чтобы указать пользователей, изменения которых должны выделяться, установите флажок пользователем и в списке пользователем выберите нужный вариант.

Чтобы указать область листа, в которой требуется выделять изменения, установите флажок в диапазоне и в поле диапазон введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.

Установите флажок Выделять исправления на экране.

Нажмите кнопку ОК. Если будет предложено, сохраните книгу.

На листе внесите требуемые изменения. Обратите внимание, что некоторые изменения, например форматирование, не отслеживаются и поэтому не помечаются цветом выделения.

Если выделение изменений больше не требуется, его можно отключить.

Нажмите кнопку > отслеживание измененийи выберите выделить изменения.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

В диалоговом окне Исправления снимите флажок Записывать исправления.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.

Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.

Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

Для поиска требуемых сведений на листе журнала щелкайте стрелки фильтра возле подписей столбцов.

Примечание: При сохранении книги лист журнала скрывается. Чтобы просмотреть этот лист после сохранения, его необходимо открыть снова, установив флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Функция «Отслеживание изменений» в Excel для Mac позволяет отслеживать, сохранять и отображать сведения об изменениях, внесенных в общая книга.

Кнопка «Отслеживать изменения» больше не доступна на ленте в более новых версиях Excel для Mac. Чтобы использовать эту функцию, необходимо сначала добавить на ленту функцию «Отслеживание изменений». Дополнительные сведения см. в теме Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту.

Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически при включении отслеживания изменений книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, в котором другие пользователи могут получить к ней доступ, можно также отслеживать изменения в локальной копии общей книги.

Добавление кнопки «Отслеживание изменений» на ленту

Чтобы добавить кнопку «Отслеживать изменения» на ленте, необходимо создать настраиваемую группу, а затем добавить в нее кнопку.

Щелкните Excel > параметры > ленты & панели инструментов.

В области Настройка лентыв области Основные вкладкивыберите рецензию.

Под списком Основные вкладки щелкните и выберите Новая группа.

Теперь вы можете переименовать эту настраиваемую группу. Просто выберите Новая группа (настраиваемая), > переименовать > введите имя в поле Отображаемого имени и нажмите кнопку Сохранить.

, чтобы переместить параметр на вкладке «Рецензилет»» loading=»lazy»>

Нажмите кнопку Сохранить и закройте Excel Параметры.

На вкладке Рецензилет ленты должна отследить изменения (устаревшая версия).

На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются. Если снять его, вы получите сообщение о том, что это действие удалит книгу из общего использования.

При выделении изменений во время работы Excel выделяет любые изменения (например, изменения, вставки и удаления) цветом выделения.

На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

В списке Выделить изменения,внесенные в списке выберите нужный вариант.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Пользователи, для которых нужно выделить изменения

Выберите Кто, а затем в меню Кто выберите нужный параметр.

Область листа, в которой нужно выделить изменения

Выберите поле Где, а затем в поле Где введите ссылку на ячейку диапазона листов.

Совет: Вы также можете щелкнуть значок свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Убедитесь, что на экране выбрано поле Выделение изменений на экране.

Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.

Внести нужные изменения на листе.

Примечание: Некоторые изменения (например, изменение форматирования) не отслеживаются, поэтому не помечаются цветом выделения.

Если вы больше не хотите, чтобы изменения выделялись, их можно прекратить.

На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

Чтобы ото всех изменений, внесенных на экране, можно было их отонести.

На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

Примечание: Если при редактировании есть отслеживание изменений. При этом ваша книга также будет совме- не выбран, Excel не зафиксировали журнал изменений в книге.

Чтобы выбрать изменения, которые вы хотите увидеть, сделайте следующее:

Все отслеживаемые изменения

Выберите флажок По времени, в всплывающее меню Когда выберите пункт Все, а затем Кто и Где.

Изменения, внесенные после определенной даты

В списке Время выберите С даты и введите дату, начиная с которой вы хотите просмотреть изменения.

Изменения, внесенные конкретным пользователем

Выберите Кто, а затем в списке Кто выберите пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.

Изменение определенного диапазона ячеек

Выберите поле Where (Где) и введите ссылку на ячейку диапазона листа.

Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Чтобы указать, как вы хотите просмотреть изменения, сделайте следующее:

Выделение изменений на листе

Выберите поле Выделение изменений на экране.

Это позволит просматривать сведения об изменении при наведении указателя мыши на выделенную ячейку.

Создание списка изменений на отдельном листе

Чтобы отобразить лист истории, выберите на новом листе список изменений.

Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

Если вам будет предложено сохранить книгу, нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Выбор изменений, которые следует принять или отклонить, сделайте следующее:

Принятие или отклонение

Изменения, внесенные после определенной даты

Выберите по времени, в списке Время выберите С даты и введите дату, начиная с которой вы хотите просмотреть изменения.

Изменения, внесенные другим пользователем

Выберите Кто и в списке Кто выберите пользователя, изменения которого вы хотите просмотреть.

Изменения, внесенные всеми пользователями

Изменения, внесенные в определенную область

Выберите поле Where (Где) и введите ссылку на ячейку диапазона листа.

Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части окна Where и выбрать нужный диапазон на листе. По завершению нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.

Изменения во всей книге

Чтобы ото всех 100 000 000 000

Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.

Эти сведения включают другие изменения, на которые влияют внесенные изменения. Для просмотра всех сведений можно использовать прокрутку.

Для каждого изменения нажмите кнопку Принять или Отклонить.

Если вам будет предложено выбрать значение для ячейки, щелкните нужное значение и нажмите кнопку Принять.

Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.

Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.

Все изменения необходимо сохранить, прежде чем они будут перечислены на листе истории.

При отклонении изменения на листе истории отклонение регистрется в столбце Тип действия как «Отменить» или «Результат отклоненного действия». Чтобы просмотреть лист, см. дополнительные сведения в этой области.

На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

Примечание: Если при редактировании есть отслеживание изменений. При этом ваша книга также будет совме- не будет выбран, Excel не зафиксировали журнал изменений в книге.

Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Появится лист истории.

На листе истории щелкните стрелки фильтра рядом с подписями столбцов, чтобы найти нужные сведения.

Примечание: При сохранении книги лист журналов скрывается. Чтобы просмотреть лист истории после сохранения, необходимо снова отобразить его, сняв в диалоговом окне Выделение изменений поле Список изменений на новом листе.

Так как при отключлении отслеживания изменений удаляется история изменений, может потребоваться сохранить копию. Вы можете распечатать лист истории или скопировать его в другую книгу.

На вкладке Рецензилет нажмите кнопку Отслеживатьизменения и выберите выделить изменения.

В списке Выделить,какие изменения внести, выберите по времени, а затем в списке Время выберите все.

Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.

Чтобы напечатать лист истории, в меню Файл выберите пункт Печать, выберите нужные параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Чтобы скопировать лист журналов в другую книгу, выполните следующие действия:

Удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните вкладку История в нижней части листа и выберите переместить или скопировать.

В области В книгу щелкните имя книги, в которую вы хотите переместить лист, или щелкните (новая книга).

Выберите создать копию и нажмите кнопку ОК.

Сохраните книгу, которая содержит скопированную таблицу журналов.

Отслеживание изменений можно использовать для регистрации сведений об изменениях при каждом ее сохранение. Журнал изменений поможет вам определить изменения, внесенные в данные в книге, а затем принять или отклонить их.

Отслеживание изменений особенно полезно в тех случаях, когда книгу редактируют несколько пользователей. Это также полезно при отправке книги рецензентам для получения комментариев и объединении вводимых данных в одну копию книги, включив в нее изменения и комментарии, которые вы хотите сохранить.

Если в общую книгу внесены изменения, журнал изменений можно просмотреть непосредственно на листе или на отдельном листе журналов. В обоих случаях можно быстро ознакомиться со сведениями о каждом изменении. Например, можно узнать, кем было внесено изменение, к какому типу оно относится и когда было сделано, какие ячейки были изменены и какие данные были удалены или добавлены.

При отслеживании изменений учитывайте следующее:

Отслеживание изменений отличается от операции отмены и не создает резервную копию

Можно ожидать, что при отслеживании изменений перед их внесением создается резервная копия книги или что любые изменения можно отменить. К сожалению, журнал изменений нельзя использовать для отмены изменений или восстановления более ранней версии книги. Однако на листе журналов содержатся записи всех удаленных данных, скопируйте их обратно в исходные ячейки общей книги.

Поскольку отслеживание изменений не предусматривает возможности возврата к предыдущим версиям книги, следует продолжать создавать резервные копии книг, в которых включено отслеживание изменений.

Некоторые типы изменений не отслеживаются

Изменения, вносимые в содержимое ячеек, отслеживаются, а другие изменения (например, изменение форматирования) — нет. Некоторые Excel недоступны в общих книгах, поэтому их нельзя отслеживать.

История изменений хранится только в течение определенного интервала времени.

По умолчанию при включке отслеживания изменений журнал изменений хранится в течение 30 дней, чтобы книга не была управляемой. Однако вы можете увеличить или уменьшить количество дней в истории изменений, которое нужно сохранить. Чтобы журнал изменений хранился неопределенно долгое время, можно указать большое количество дней. Также можно периодически делать копии сведений журнала.

Старейшая часть истории изменений периодически удаляется

Excel определяет хранимый журнал изменений, отсчитывая срок от текущей даты. При каждом закрытии книги Excel удаляет все части журнала изменений, срок хранения которых превышает количество дней, заданное при последнем сохранении книги.

Например, если в журнале изменений хранятся данные за последние 30 дней, то при открытии книги, произошедшем впервые за два месяца, можно просмотреть сведения двухмесячной давности. Однако при закрытии этой книги удаляется журнал за предыдущие 30 дней (31–60 дней назад).

Важно: При отключении отслеживания изменений или прекращении совместного использования книги журнал изменений окончательно удаляется.

Microsoft Excel позволяет получать доступ к сохраненному журналу изменений и использовать его указанными ниже способами.

Выделение на экране

Microsoft Excel может выделять измененные области, помечая их разными цветами для каждого пользователя и отображая основные сведения в виде примечаний при наведении указателя на каждую измененную ячейку. Выделение на экране полезно в том случае, если в книге мало изменений или вы хотите сразу увидеть, что изменилось.

Excel можно отобразить отдельный лист, в котором печатается список изменений, по которому можно отфильтровать данные, чтобы найти интересуемые изменения. Лист журналов удобен, если в книге много изменений или необходимо выяснить, что происходило в серии изменений.

Microsoft Excel может последовательно отображать изменения, чтобы пользователь мог принять решение о применении или отклонении каждого из них. Этот способ используется при оценке комментариев других пользователей.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник