как узнать кто просматривал гугл таблицу
Как узнать, кто просматривал ваш документ Google
How See Who Viewed Your Google Doc
Если вы или ваша организация пользуетесь Документами Google, знание того, кто в команде какой документ и когда просматривал, может быть полезным. От обеспечения того, чтобы все прочитали черновик, условия и положения, вашу последнюю заявку, политики и процедуры или какой-либо другой важный документ, возможность увидеть, кто что и когда сделал, очень важно.
До недавнего времени вы не могли видеть, кто просматривал ваш документ Google. Вы могли видеть, кто его редактировал, но не видеть, кто только что прочитал. Если они не сохраняли, не редактировали или не оставляли комментарии, вы не знали, читал ли конкретный человек последнюю версию документа.
Кроме того, поскольку вы можете предоставить общий доступ к Документам Google только для чтения, вы можете предоставить доступ к документу некоторым людям с намерением, чтобы они просматривали документ, но не вносили никаких изменений.
Текущие версии Документов Google позволяют настраивать параметры, чтобы вы могли видеть, кто просматривал ваш Документ Google. Давайте посмотрим, как это сделать самостоятельно.
Монитор активности G Suite
G Suite обычно используется организациями, в которых важна совместная работа. Если вы регулярно используете G Suite для совместной работы с другими, вы можете использовать Activity Monitor, чтобы просмотреть историю просмотра любого файла Google Doc.
Для этого выполните следующие действия:
Этот процесс позволит вам отслеживать просмотры в документе, включая дату и время последнего просмотра для каждого зрителя.
Если вы не видите параметр Activity Monitor в своем документе Google, скорее всего, вы вошли в бесплатную версию Google Docs или в личный аккаунт, а не в версию G Suite.
Тенденции зрителей и комментариев
Помимо просмотра того, кто просматривал ваш документ Google, Activity Monitor также позволяет вам видеть тенденции в том, когда люди просматривали или комментировали ваш документ.
Тенденция зрителей: Показывает гистограмму количества уникальных зрителей за любой выбранный вами промежуток времени от 7 дней до всего времени.
Комментарии Тенденция: Показывает гистограммы тенденции комментариев за любой промежуток времени от 7 дней до всего времени.
Отключить просмотр истории в Google Документах
Если по какой-либо причине вы хотите отключить историю просмотров документа, вы также можете сделать это, выполнив следующие быстрые действия:
Эта опция также доступна в личной или бесплатной версии Google Документов. Если вы работаете над документом, но не хотите, чтобы ваши соавторы знали об этом, пока вы не будете готовы поделиться своими окончательными изменениями, вы можете отключить историю просмотров.
Меню «Настройки» позволяет отключить историю просмотров с помощью настроек панели «Активность». После того, как вы отключили это положение, нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Как узнать, кто внес изменения в ваш документ Google
Если вас интересует контроль версий или вы хотите убедиться, что никто не вносил изменений, и не должны делать этого, не заблокировав файл, вы можете выяснить это, выполнив следующие действия:
В правой части экрана должно появиться окно, показывающее каждое сохранение и редактирование данного документа. В зависимости от того, как у вас настроен G Suite или Google Документы, вы также можете просмотреть эти данные, выбрав ссылку «Последнее изменение было…» в верхней части документа. Это приведет вас в то же самое место.
В этом окне у вас также должна быть возможность просмотреть предыдущую версию документа до того, как были внесены изменения.
Это важно для контроля версий, поскольку у вас есть контрольный журнал того, какие изменения были внесены, когда они были сделаны и кем. Это также полезно, если вы внесли какие-то изменения, спали на них, передумали и хотите их откатить.
Как узнать, кто поделился вашим документом Google
Вы также можете увидеть, кто и когда предоставил доступ к вашему документу Google. Вы также можете увидеть настройки общего доступа, чтобы лучше контролировать доступ к своему документу.
Вы также можете проверить из документа, выбрав Поделиться. Имена людей появятся во всплывающем окне. Если есть несколько человек, выберите имя, и появится список всех имен.
Последние мысли
Если у вас нет доступа к учетной записи G Suite, ваша возможность определить, кто просматривал, публиковал и редактировал ваши документы, ограничена; тем не менее, есть способы получить некоторую базовую информацию.
Как проверить историю редактирования в Google Таблицах
Таблицы Google произвели огромную революцию в ведении учета. Прежде чем он появился, нам приходилось хранить несколько автономных черновиков документа для использования в будущем. Теперь вы можете положиться на Google Таблицы, чтобы автоматически документировать все изменения, внесенные в файл, в режиме реального времени. В этом свете мы расскажем вам все, что вам нужно знать о проверке истории редактирования в Google Таблицах.
Как проверить историю редактирования Google Таблиц на ПК с Windows, Mac или Chromebook
Если у вас есть Mac, ПК или Chromebook, вы можете проверить историю редактирования таблицы Google, выполнив несколько простых шагов.
Что интересно, это можно сделать тремя способами. Но прежде чем мы рассмотрим каждый из них, вам нужно будет открыть документ, который вы хотите проверить. В вашем браузере посетите https://docs.google.com/. Оказавшись там, войдите в свою учетную запись.
Использование вкладки «Последнее изменение было…»
Использование вкладки «Файл»
Кроме того, вы можете проверить историю редактирования с помощью клавиатуры. После того как вы открыли лист Google, одновременно удерживайте следующие клавиши:
Как мне узнать, кто редактировал таблицу Google?
Иногда может быть важно знать соавтора недавнего редактирования.
Как просмотреть изменения в Google Таблицах на iPhone
Отслеживать изменения на iPhone или iPad очень просто.
Как и на компьютере с Windows или Mac, вы увидите список последних версий (таблицы Google) с отметками времени и готов к просмотру.
Как просмотреть изменения в Google Таблицах на телефоне Android
Проверить правки на устройстве Android просто.
Как восстановить версию Google Таблиц
Иногда вам может потребоваться восстановить последнюю версию документа. Для этого просто выполните шаги для проверки истории редактирования таблицы Google, как описано выше. Как только история редактирования появится справа от документа, каждый со своей собственной отметкой времени,
Как просмотреть историю ячеек в Google Таблицах?
Иногда всего одно незначительное изменение может нарушить работу вашей таблицы. Это может быть большой проблемой, особенно если у вас несколько сотрудников. К счастью, разработчики предоставили возможность отслеживать историю редактирования ячеек. Для этого
Каждое изменение имеет отметку времени, значение и имя соавтора, внесшего изменения. Чтобы перемещаться между редакциями, нажимайте стрелки в верхней части поля.
Теперь, когда вы знаете больше о редактировании истории в Google Таблицах, вы сможете использовать ее на более продвинутом уровне, чем раньше. Часто ли вы используете комментарии в своих таблицах? Будете ли вы больше пользоваться историей редактирования после прочтения этой статьи?
Как посмотреть, у кого есть доступ к электронной таблице в Google Sheets
Легко забыть, кто имеет доступ к Google Sheet, если он используется многими людьми. Возможно, вы публиковали таблицу несколько раз и теперь не можете вспомнить, у кого было разрешение на ее использование.
Важно управлять своими листами Google и знать, кто может получить к ним доступ. Но процесс этого на самом деле довольно прост. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это делается.
Как проверить, кто имеет доступ к Google Sheets
Существует простой способ вручную проверить, кто имеет доступ к вашему листу Google. Для этого выполните следующие действия:
Примечание. Убедитесь, что вы используете свой бизнес-аккаунт, а не личный. Если у вас есть личная учетная запись, вы не сможете увидеть «Личный кабинет».
Кроме того, вы можете фильтровать поиск по времени и сузить результаты. Давайте посмотрим, как это сделать:
Вот и вы! Теперь вы знаете, у кого есть доступ к вашему Google Sheet и когда они получили разрешение. Таким образом, вы всегда можете отследить, что нужные люди могут видеть и редактировать ваш Google Лист.
Разрешение временного доступа к Google Sheet
Ограничение доступа к Google Sheets может быть очень полезным, если вы не хотите, чтобы клиенты использовали их после выполнения работы. Вы можете установить дату истечения срока действия или просто прекратить доступ к этому конкретному Google Sheet. Вот как:
Выполнив эти шаги, вы должны повторить первые три шага. Вы увидите опцию «Дополнительно» в нижней части окна. Вы должны нажать на нее, чтобы увидеть «Настройки общего доступа». Если вы наведите курсор на их имя, появится секундомер. Нажав на нее, вы можете установить срок действия.
Включение разрешения на просмотр
Вы можете защитить свой Google Лист от изменения. Хотя вы могли предоставить доступ нескольким людям, вы можете не захотеть, чтобы они изменили содержание документа. Самый простой способ сделать это – дать им только разрешение на просмотр.
Для этого выполните следующие действия:
Откроется окно «Разрешения на редактирование диапазона». В разделе «Ограничить, кто может редактировать этот диапазон» нажмите «Индивидуально». Это позволяет вам решить, кому разрешено редактировать этот конкретный лист. Отмените выбор всех людей, которых вы не хотите редактировать в своем Google Листе. Нажмите «Готово», чтобы закончить.
Теперь люди все еще могут просматривать этот лист Google, но не смогут вносить в него изменения.
Защита клеток в Google Sheet
Кроме того, вы также можете разрешить просмотр, но также защитить некоторые ячейки или столбцы. Вот что вам нужно сделать:
Если человек без разрешения пытается изменить содержимое ячейки, в сообщении на листе будет указано, что ему не разрешено это делать.
Включение комментариев
Иногда вам нужно, чтобы кто-то прокомментировал содержимое ячейки. Эти пользователи не имеют автоматической привилегии для этого, но вы можете дать им разрешение. Что вам нужно сделать, так это сделать их «комментатором». Чтобы включить пользователя с этой функцией, выполните следующие действия:
Включение редактирования
С разрешения на редактирование пользователи листа могут изменять содержимое ячеек. Как владелец листа, вы должны разрешить это действие. Шаги очень похожи на описанные выше:
Ограничение разрешений
Ваш Google Sheet – это бесценный инструмент для хранения данных. Время от времени вам нужно делиться этим с другими людьми. Если вы не помните, кому вы дали разрешение на просмотр листа, вы всегда можете обратиться к этой статье за советом.
Более того, у вас не возникнет проблем, если вы захотите защитить свой лист от несанкционированных изменений или если вы захотите позволить пользователям вносить изменения в ячейки самостоятельно. Какая из этих функций важнее для вас и почему? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.
Как проверить историю редактирования в Google Таблицах
Если вы работаете в команде, важно следить за тем, что все делают. Вот почему функция истории редактирования в Google Таблицах стала настолько важной.
Читайте дальше, чтобы узнать, как проверить историю изменений в этой популярной программе для работы с электронными таблицами, и узнать, как присваивать имена различным версиям документов. Кроме того, мы расскажем вам больше о восстановлении старых версий документа, а также о том, как получать уведомления даже о самых незначительных изменениях.
Как проверить историю редактирования Google Таблиц на ПК с Windows, Mac или Chromebook
Первое, что нужно иметь в виду, это то, что вам потребуется разрешение на редактирование документа, прежде чем вы получите доступ к его истории изменений. Как только вы это сделаете, вот как просмотреть соответствующую информацию:
Как просмотреть изменения в Google Таблицах на iPhone и телефоне Android
К сожалению, для людей, которые предпочитают использовать свой телефон для работы в Google Таблицах, эта опция недоступна. Если вам нужно получить доступ к истории редактирования, вам придется сделать это с Windows, Mac или ПК.
Как восстановить версию Google Таблиц
Если вы хотите восстановить некоторые из предыдущих версий любого документа Google Sheets, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
Как назвать предыдущие версии Google Таблиц
Когда над одним проектом работает много соавторов, полезно сохранить предыдущие версии, правильно назвав их. Позже вы можете отредактировать эти версии, сохранить их как напоминание или поручить другим соавторам работать над ними. Если вы заинтересованы в использовании этой опции, вот как она работает:
В одной таблице может быть до 15 именованных версий. Это дает вам достаточно места для хранения всего важного в одном месте.
Как просмотреть изменения, сделанные в определенной ячейке
Когда вы работаете с большими таблицами и минимальным объемом информации или редактируете счетчики, очень важно иметь способ отслеживать все изменения. Если вы хотите узнать, кто внес изменения в определенные ячейки, вот как это сделать:
Имейте в виду, что некоторые изменения на листе могут быть не видны. Если кто-то добавил или удалил строки и столбцы или изменил формат ячейки, вы не сможете получить доступ ко всем изменениям. Однако вы можете воспользоваться опцией «История версий» и найти всю необходимую информацию.
Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы
Как просмотреть историю ячеек в Google Таблицах?
Вы можете получить доступ к истории изменений для каждой ячейки, выполнив следующие действия:
• Откройте вашу электронную таблицу в Google Таблицах.
• Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши.
• Во всплывающем меню нажмите «Показать историю изменений».
Можете ли вы отслеживать изменения в Google Таблицах?
Нет, вы не можете отслеживать изменения так же, как в Google Документах. Тем не менее, вы можете получить доступ к истории своей электронной таблицы и следить за всем, что происходит в вашем документе.
Включив правила уведомлений в Google Таблицах, вы всегда можете получать самую свежую информацию об изменениях в ваших таблицах. Вы можете решить, хотите ли вы получать уведомления каждый раз, когда кто-то вносит изменения, или получать ежедневный отчет в виде сводки всех изменений.
Как включить правила уведомлений?
Если вы не против получать много писем по поводу одной таблицы, вы можете включить правила уведомлений всего за несколько простых шагов:
• Откройте Google Таблицы и электронную таблицу.
• Щелкните «Инструменты» в верхнем меню.
• В раскрывающемся меню нажмите «Правила уведомлений».
• Щелкните «Все изменения внесены».
• В разделе «Уведомить меня» выберите «Электронная почта – ежедневный дайджест» или «Электронная почта – сразу».
Как узнать, кто редактировал таблицу Google?
Используя опцию «История версий», вы можете получить доступ к более ранним версиям любого листа и увидеть, кто и где внес изменения. Если вы хотите узнать, кто редактировал ваш документ, вы можете сделать это всего за несколько простых шагов:
• Откройте браузер и Google Таблицы.
• Откройте документ и в верхнем левом углу выберите «Файл» и «История версий».
• Щелкните «Просмотреть историю версий» и решите, какую версию вы хотите видеть на панели.
• Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также все изменения, которые они внесли.
Весь бизнес в электронной таблице
Использовать Google Таблицы просто и понятно, но вам может потребоваться заново ознакомиться с некоторыми параметрами, особенно если вы не используете их каждый день.
Теперь, когда вы знаете, что такое «История версий», вы сможете использовать ее на продвинутом уровне и всегда знать, кто чем занимается в вашей команде. Использование расширенных настроек поможет вам в рабочем процессе, и каждый в вашей команде будет знать, что делать в случае возникновения ошибок.
Вы раньше использовали «Историю версий»? Как вы думаете, это будет полезно для ваших проектов? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
Как узнать, у кого есть доступ в Google Таблицах
Когда вы используете Google Таблицы для нескольких бизнес-проектов, важно знать, у кого есть доступ к вашим файлам. Если вы делитесь информацией только с нужными людьми, можете быть уверены, что они будут осторожны.
Однако, если вы предоставили слишком много доступа к документу слишком большому количеству людей и не знаете, что делать дальше, мы вам поможем. Эта статья покажет вам, как узнать, у кого есть доступ к вашим файлам, и как управлять их разрешениями.
Кто может получить доступ к вашим таблицам?
В каждом файле, которым вы поделились, есть список контактов, у которых есть доступ. Если щелкнуть файл правой кнопкой мыши и нажать «Поделиться», вы увидите всех людей, с которыми вы поделились им. Если вы не поделились им, вы будете единственным именем в списке.
Обмен файлами
Одним из преимуществ использования Диска является его способность делиться большим количеством данных всего за несколько кликов. Вы можете поделиться всеми своими файлами двумя способами: используя ссылку или разрешив другим людям доступ к вашим файлам.
Процесс обмена настолько прост, что для этого достаточно нажать зеленую кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу каждого файла Google Sheets. Если вы хотите отправить ссылку для совместного использования, вам нужно нажать «Получить ссылку для общего доступа» и вставить ее в любое электронное письмо, документ, сообщение или через любой другой канал связи.
Найти файлы, которыми с вами поделились
Обмен файлами никогда не был таким простым, и если вы получаете их много, убедитесь, что вы правильно их организовали. Как только вы откроете раздел «Доступные мне», вы увидите файлы и папки, к которым вам предоставлен доступ, а также файлы, к которым вы получили доступ по ссылке. Каждый файл содержит всю необходимую информацию, такую как имя владельца, дату предоставления доступа и тип документа.
Google даже позволяет вам создать ярлык, если вы хотите, чтобы эти файлы были доступны сразу же, когда вы открываете Google Диск. Вот как создать ярлык:
Как перестать делиться файлами
Вероятно, вы были в ситуации, когда вы поделились файлом со многими людьми, независимо от того, из вашей команды они или нет. Предположим, вы заметили много необычных действий или правок; может пора перестать делиться файлами. Если вы хотите прекратить совместное использование файлов, выполните следующие действия:
Ограниченные возможности обмена файлами
Всякий раз, когда вы делитесь файлами, вы предполагаете, что никто не будет делиться ими или распечатывать их без вашего разрешения. К сожалению, вы часто узнаете об этом только тогда, когда файлы уже попали в чужие руки. Google Таблицы позволяют ограничить круг лиц, которые могут просматривать ваши файлы и что они могут с ними делать.
Тем, кто хочет защитить свои файлы и папки на Google Диске, необходимо выполнить следующие действия:
Файлы с ограниченным сроком действия
Если вы работаете с конфиденциальными данными или проводите исследования, безопасность файлов имеет ключевое значение. Вот почему вы можете поделиться документом Google Sheets только в течение ограниченного времени. Таким образом, вы даете кому-то день или неделю для просмотра ваших файлов, но по истечении этого времени они будут отозваны.
Теперь посмотрим, как это сделать:
Передача права собственности на файл
Google позволяет вам изменить владельца любого файла или папки, которые вы создаете. После завершения процесса вы больше не сможете передать его вам или удалить файл без возможности восстановления. Прежде чем это сделать, убедитесь, что вы знаете, что произойдет, и что вы не против.
Открыв файл и поделившись им с нужным человеком, перейдите к списку контактов, с которыми вы поделились им, и в меню выберите «Сделать владельцем».
Безопасность превыше всего
Самый быстрый способ поделиться документами сегодня – использовать Google Диск. Однако сегодня, как никогда, нам нужно быть осторожными, когда делимся своей работой. Теперь, когда мы показали вам, как узнать, у кого есть доступ к вашим файлам, и как быстро отозвать этот доступ, вы можете сохранить все свои данные в безопасности. Кроме того, теперь вы знаете больше о том, как делиться своими файлами в течение ограниченного времени и передавать права собственности на файлы.
Вы предпочитаете делиться файлами по ссылкам или добавляя других участников? Вам комфортно обмениваться файлами за пределами своей команды?