как узнать на сайте статистики какие сдавать отчеты по инн
Как узнать, что пора отчитываться в Росстат
Читатель Максим спрашивает:
Недавно открыл барбершоп и узнал, что должен отчитываться в Росстат. Но у меня ИП и пять человек сотрудников. Это меняет дело? Как мне узнать, что я должен что-то сдавать?
Отчитываться в Росстат должны все
Росстат собирает данные о предпринимателях и компаниях, чтобы анализировать экономику страны.
Отчитываться в Росстат должны:
Росстат может сам написать письмо и запросить документы, но чаще всего приходится самим узнавать, когда и какие документы нужно отправить.
Предприниматели отчитываются раз в пять лет
Росстат собирает информацию у всех или выборочно. Компании отчитываются постоянно, ИП — раз в пять лет. Последний раз все предприниматели подавали документы в 2016 году. Теперь будут в 2021 году.
Но Росстат может в любой момент запросить данные у любого предпринимателя или компании.
Что сдают в Росстат
Компании сдают в Росстат годовую бухгалтерскую отчетность и статистическую отчетность.
С 2020 года бухгалтерскую отчетность можно будет сдавать в налоговую, а она уже сама передаст в Росстат.
ИП по закону могут не вести бухгалтерский учет, поэтому сдавать годовую отчетность не обязаны, только статистическую.
Как узнать, что пора отчитываться
Есть два способа узнать, что и когда сдавать именно вам. Можно позвонить в местное отделение Росстата и спросить, а можно зайти на сайт Росстата и по ИНН узнать перечень нужной отчетности.
Вводим ИНН и нажимаем кнопку «Получить». Сервис сформирует список форм отчетности и сроки сдачи. Если список пуст, в этом году вам повезло: отчитываться в Росстат не нужно.
По опыту, лучше каждый год в январе заходить на сайт Росстата и проверять, ждут ли от вас в этом году отчетность. В целом правило такое: чем крупнее компания, тем больше вероятность, что нужно отчитываться в Росстат. ИП без сотрудников вряд ли будут беспокоить.
Что будет, если не отчитаться
Если не предоставить статистические данные в Росстат или предоставить, но с опозданием, можно получить штраф:
Обычно до штрафов доходит редко: Росстат шлет письма, что компания забыла об отчетности, компания сдает, и нет проблем. Но недавно всё изменилось.
Росстат опубликовал письмо, в котором сообщил, что больше не принимает отчетность позже сроков. Если компания опоздала, для Росстата это значит, что она не сдала отчетность совсем.
Как получить коды статистики по ИНН?
Виды кодов статистики и их применение
Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:
Присвоенные налогоплательщику коды можно выяснить в режиме онлайн, например, узнать ОКВЭД по ИНН можно на сайте ФНС. Там же можно уточнить и ОГРИП по ИНН. А вот узнать ОКАТО по ИНН можно на сайте статистики.
О том, что представляет собой современный классификатор, из которого берутся шифры ОКВЭД, читайте здесь.
Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:
Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.
То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.
Получение кодов онлайн для ООО и ИП
До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.
Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата. Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:
На этом же сервисе можно узнать, какие статотчеты и когда субъекту предстоит сдавать в Росстат. О том, как это сделать, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС. Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.
Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.
Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.
Поменяются ли коды статистики, если вы как ИП поменяли прописку? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ, и узнайте авторитетное мнение экспертов К+.
Итоги
Статкоды в зашифрованном виде отражают все основные характеристики каждого из зарегистрированных экономических субъектов (юрлица или ИП). Их требуется указывать в бухгалтерской, налоговой и статотчетности. Также коды может потребовать банк при регистрации счета. Узнать статкоды можно бесплатно на специальном сервисе Росстата по любому из уникальных кодов, принадлежащих зарегистрированному субъекту (ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО). Однако среди них не будет кодов ОКВЭД, отражающихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Их можно узнать, сформировав выписку из соответствующего реестра на сайте ФНС.
Как проверить по ИНН, какую отчетность в Росстат нужно сдавать
Виды статистической отчетности
В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.
Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).
Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.
Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.
Кто должен отчитываться в Росстат
Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):
Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.
Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.
Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.
Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.
Как проверить, относится ли компания к малому бизнесу
Статотчетность должны сдавать все представители бизнеса, при этом перечень отчетности зависит от того, каков масштаб бизнеса — крупный, средний или малый. К основным критериям малого предпринимательства относятся (Федеральный закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):
По ИНН можно не только проверить отчетность в Росстат, но и узнать, входит ли компания в реестр малых предприятий. Для этого зайдите на сайте ФНС в раздел «Сервисы», далее в подразделе «Сведения из реестров» выберите «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства» и введите ИНН.
Как узнать перечень отчетности в Росстат по ИНН
Чтобы проверить по ИНН список отчетности, которую требуется сдать в Росстат, следуйте алгоритму:
Примеры отчетности в Росстат
Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.
Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 24.07.2020 № 411 (в ред. от 27.08.2020), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:
Штрафы в 2021 году за несдачу статотчетности
Просрочка или игнорирование статотчетности по КоАП РФ влечет штраф для компании от 20 тыс. до 70 тыс. рублей и для ее руководителя от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (ст. 13.19). Повторное непредставление отчетности грозит компании штрафом от 100 тыс. до 150 тыс. рублей, а руководителю — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Официальные ответы Росстата о работе сервиса статотчетности
С 2017 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):
Отчетность организации по ИНН
Как узнать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат
Отчетность в Росстат — это обязательная, но не постоянная задача организаций и предпринимателей. Обычно служба статистики формирует выборку, в которую попадают случайные респонденты, но раз в пять лет она проводит сплошное исследование и собирает отчеты со всех. К тому же из года в год добавляют новые формы и убирают старые. Поэтому, если вы уже сдавали отчет в прошлом году, совсем не факт, что вам придется сдавать его снова.
Узнать перечень отчетов, которые ждет от вас Росстат, можно несколькими способами:
Как получить список отчетов в Росстат по ИНН
Недавно сервис Росстата обновили. Теперь у него более стабильная работа и новый интерфейс. Сервисом могут пользоваться все зарегистрированные бизнесы, это бесплатно и не требует регистрации на сайте Росстата, портале госуслуг или где-то еще.
Чтобы воспользоваться сервисом, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО. По ОКПО сервис выдает данные головной организации, а по ИНН и ОГРН головной организации и всех ее подразделений. Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому хотите получить данные. Сервис покажет вам:
Сведения о перечне форм актуализируются ежемесячно, поэтому стоит взять в привычку раз в месяц проверять, нет ли изменений в списке отчетов для сдачи. Для удобства Росстат предлагает подписку на уведомления об изменениях. Если не хотите подписываться, запомните сроки, в которые обновляется информация:
Если в сервисе вы получили устаревшие сведения об обособленных подразделениях, направьте в Росстат актуальный перечень обособок с указанием их наименований, адресов, кодов из ОКВЭД2 и прочих данных.
Кто должен сдавать отчетность в Росстат
Сдавать отчетность в Росстат должны все. К респондентам относятся юрлица, индивидуальные предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, филиалы и представительства российских и зарубежных компаний (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Точный перечень отчетов формируется индивидуально для каждого респондента. Он зависит:
Особое внимание обратите на размер бизнеса. Субъекты МСП имеют право сдавать отчетность в Росстат в упрощенном порядке. Это значит, что служба статистики формирует выборку компаний, которые должны отчитаться, а остальные могут не сдавать отчеты, даже если в самой форме написано, что они это делать должны. Выборочные наблюдения за микропредприятиями проводятся ежегодно, за малыми и средними — ежемесячно или ежеквартально.
Вы относитесь к МСП, если:
Но один раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение. Последний раз оно было в 2016 году, следующее пройдет в 2021 году. В этом случае отчетность сдают все респонденты исследуемой группы. Например, в 2021 году все малые предприятия сдадут форму № МП-сп, а все ИП — форму № 1-предприниматель.
Виды отчетности в Росстат
В 2021 году в Росстат надо сдавать только статистическую отчетность. Бухгалтерскую отчетность не представляет почти никто. Исключением стали организации, у которых в отчетности есть сведения государственной тайны.
В год сплошного наблюдения стоит отдельно остановиться на формах, которые будут обязательны для сдачи в 2021 году. В перечень попали:
Статистические отчеты можно разделить на группы по респондентам, например, отчеты для ИП, для малого бизнеса, для госучреждений. Можно разделить на группы по представляемым сведениям: сотрудники, основные показатели деятельности, основные средства, финансовое состояние и пр. Также группы формируются по периодичности сдачи отчетов: годовые, полугодовые, квартальные, месячные.
Отчетность контрагентов по ИНН
Бизнесу нужно регулярно проверять своих контрагентов. Для этого есть все условия — создано множество специальных сервисов, для работы с которыми достаточно знать название и ИНН контрагента. Они собирают сведения из различных источников информации о юридических лицах и ИП:
В Экстерне предусмотрен модуль экспресс-проверки контрагентов «Светофор». Он собирает информацию из открытых источников с помощью специальных алгоритмов, анализирует ее и выдает оценку добросовестности компании.
Специальный сервис от государства — Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО). Его ведет ФНС на основе данных представленной организациями бухгалтерской отчетности с 2019 года. Раньше бухотчетность сдавали в Росстат — именно в нем можно было получить сведения о деятельности контрагентов, поэтому отчетность за периоды до 2019 года ищите в сервисе Росстата.
Бесплатно получить информацию в ГИР БО могут физлица, ИП и организации. Для этого надо либо оформить запрос по конкретной организации, либо подключиться к полной базе информационного ресурса. Для проверки контрагента достаточно знать ИНН, ОГРН или название. ФНС зарегистрирует ваш запрос и предоставит данные в тот же день.
Как сдать отчетность в Росстат с помощью Экстерна
Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.
Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:
Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.
Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.
Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».
Отчетность в Росстат
Заполняйте и сдавайте все необходимые формы отчетности в Росстат через интернет. Контур.Экстерн поможет вам быстро подготовить статистические формы, проверить их на наличие ошибок и передаст в орган статистики.
Кто должен отчитываться в Росстат
Юрлица и предприниматели обязаны сдавать в Росстат набор статистических форм — свой для каждого конкретного предприятия. Те, кто относится к малому и микробизнесу, отправляют в Росстат статформы, только если попали в выборку Росстата или в год сплошного статистического наблюдения, то есть в 2021 году.
Почему стоит отчитаться в Росстат через Экстерн
Вам не придется отправлять отчеты в Росстат по почте или лично посещать отделения ведомства — передавайте формы нажатием одной кнопки. С Экстерном вы сможете отчитываться таким образом не только в Росстат, но и в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.
Отправляйте в контролирующие органы справки, приложения, пояснительные записки, запрашивайте документы. Получайте от ведомств информационные рассылки с напоминаниями о сроках сдачи отчетности.
Запрашивайте и получайте неограниченное количество выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП и моментально узнавайте ОКПО любой организации.
Когда контролирующие органы меняют требования к формам отчетности — эти изменения автоматически отражаются в Экстерне. Вам не придется следить за ними и устанавливать обновления программы вручную.
Экстерн поможет вам сдать отчетность в Росстат с первого раза. Отчет автоматически проверяется при его заполнении и до момента отправки. Если найдется ошибка, система покажет, в какой строке она допущена, и подскажет, что нужно исправить.
После отправки формы в Росстат Контур.Экстерн пришлет вам СМС о том, что пришла квитанция о приеме отчета или уведомление об отказе. Вы не пропустите важные сообщения, даже если будете далеко от компьютера.
Легко узнавать о приближающихся сроках сдачи статистической отчетности поможет онлайн-таблица. Экстерн автоматически добавляет в таблицу формы Росстата, которые нужно подать организации или предпринимателю в течение года.
Вы можете заполнить письмо в Росстат и сохранить его как черновик, а затем в любое время отредактировать и отправить. В общем списке к черновикам можно оставлять комментарии, это позволяет быстро вспомнить важную информацию.
Подготовка отчетности в Росстат в электронном виде упрощает работу бухгалтера. В Экстерне можно создать отчет на основе ранее переданного файла в Росстат. Система перенесет все данные отправленного отчета в новый черновик, который можно будет откорректировать и сдать.
Вы можете хранить все отчеты Росстата, переданные за предприятие, в читаемом виде. Бесплатная программа Контур.Архив скачает на ваш компьютер все документы из отчетности в Росстат. Они будут доступны как в формате xml, так и в виде печатных pdf-форм.
Частые вопросы
Как узнать какие формы сдавать в Росстат
Если вы не получили уведомление от органов статистики с перечнем форм для сдачи, вы можете по ОКПО узнать отчетность для Росстата, которую надо представить в 2021 году. Для этого:
Получите полный перечень статформ для Росстата, которые вы должны сдать. Если вы относитесь к малому бизнесу, то можете увидеть фразу «Не найдено форм статистической отчетности». Это значит, что в этом году сдавать статформы вам не нужно.
Основные формы статистической отчетности в Росстат
Основные формы статотчетности, которые сдают организации, не относящиеся к малому бизнесу, следующие:
Статформы для малого бизнеса
В рамках сплошного наблюдения в 2021 году обязательно нужно сдать следующие отчеты:
Чтобы компании случайно не отчитались дважды, Росстат отменил на 2021 год формы выборочного обследования МП(микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия» и 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя».
Какие статистические формы есть в Экстерне
Как подключиться к электронной сдаче отчетности в Росстат
Чтобы начать отчитываться в Росстат в электронном виде, необходимо подключиться к Контур.Экстерну. Это программа для заполнения, проверки и представления форм статотчетности в контролирующий орган.
Чтобы сдать статистику онлайн, потребуется электронная подпись. При подключении вы получите квалифицированный сертификат электронной подписи.
Нужно ли сдавать бухгалтерскую отчетность в Росстат?
Нет, с 2020 года представлять балансы в государственные органы статистики не нужно. Обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности необходимо сдавать только в налоговую инспекцию по месту нахождения экономического субъекта.