как узнать номер банковской гарантии в реестре еис
Как с 1 июля 2018 года проверить банковскую гарантию
До недавнего времени проверить подлинность банковской гарантии можно было в специальном реестре на сайте ЕИС, где размещаются госзаказы. Но ситуация изменилась — с 1 июля 2018 года в открытом доступе в ЕИС реестр выпущенных банковских гарантий больше не ведется.
Выдавая банковскую гарантию, банк письменно обещает другому банку или компании заплатить за третью сторону, если она не выполнит свои обязательства. В закупках этот документ играет важную роль: исполнитель или поставщик прибегает к оформлению банковской гарантии, если не имеет достаточно денег для обеспечения контракта, который рассчитывает заключить. В результате возникают трехсторонние отношения:
заказчик (бенефициар) – тот, кто берет банковскую гарантию (принципал) – банк (гарант)
В ряде случаев в эту схему вклинивается еще и четвертый игрок — брокер, посредник между принципалом и гарантом.
Для каждого участника закупок банковская гарантия несет определенную выгоду:
В то же время эти выгоды сопряжены с серьезными проблемами — на рынке закупок появляются так называемые «серые» банковские гарантии, которые внешне ничем не отличаются от легальных документов. Они тоже оформляются на бланке, имеют подпись и печать. Однако за соблюдением этих формальных требований в «серых» банковских гарантиях скрывается отсутствие каких-либо обязательств: выплаты по ней в принципе невозможны, так как в нее изначально закладываются юридические аспекты для законного отказа в удовлетворении требований заказчика.
До 1 июля 2018 года проверить подлинность банковской гарантии можно было в специальном реестре на сайте ЕИС, где размещаются госзаказы. Но ситуация изменилась.
С 1 июля 2018 года в открытом доступе в ЕИС реестр выпущенных банковских гарантий больше не ведется. В ч. 8.1 ст. 45 Федерального закона № 44-ФЗ уточняется: «Предусмотренная частью 9 настоящей статьи информация о банковских гарантиях, предоставляемых в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов, не размещается на официальном сайте, а при осуществлении закупок товаров, работ, услуг, сведения о которых составляют государственную тайну, включается в закрытый реестр банковских гарантий, который не размещается в единой информационной системе и на официальном сайте». То есть реестр, как и прежде, ведется, но доступен к просмотру лишь двум сторонам из цепочки «поставщик — банк — заказчик»: банку и заказчику.
Ранее перед подписанием контракта поставщики всегда проверяли — появилась ли гарантия, которую они получили в реестре, на ЕИС, чтобы не возникла ситуация, при которой заказчик признает поставщика уклонившимся на основании п. 16 ст. 83.2 № 44-ФЗ. Сейчас поставщик не имеет возможности проверить подлинность гарантии, полученной от банка. Недобросовестные агенты могут предлагать поддельные банковские гарантии, о которых вы узнаете только тогда, когда заказчик откажет в заключении контракта.
Возможности для проверки банковской гарантии
Чтобы минимизировать риски в текущих условиях, следует руководствоваться следующими инструкциями:
1. Прежде чем начать работать с банком, проверьте, внесен ли он в список Минфина.
Почему это важно делать? С 1 июня 2018 года изменились требования к банкам, которые могут выпускать банковские гарантии. В соответствии с изменениями ст. 45 №44-ФЗ эти требования устанавливаются Постановлением Правительства РФ от 12.04.2018 №440.
Одновременное соответствие требованиям для банков, выдающих банковские гарантии:
2. Проверяйте проект банковской гарантии до оплаты комиссии по реквизитам и обязательным пунктам в соответствии со ст. 45 № 44-ФЗ. Проверяйте реквизиты договора на выпуск банковской гарантии и реквизиты банка.
3. Сделайте запрос в казначейство на выписку из реестра банковских гарантий.
Вам придет официальный ответ, который подтвердит или опровергнет факт наличия банковской гарантии в реестре.
Сейчас реестр размещенных банковских гарантий доступен для просмотра только банку или заказчику, при этом банк может выслать выписку о размещенной в реестре банковской гарантии в течение суток. Но выписка предоставляется как распечатка с сайта госзакупок, то есть не имеет юридической силы: она не заверена ни печатью, ни подписью — и именно в этом мошенники находят лазейку, при необходимости ловко подделывая выписку.
Учитывая этот риск, нужно держать фокус на правильный выбор банка (мониторить список Минфина). Обязательство своевременно включать гарантию в реестр банковских гарантий несет банк-гарант. Следовательно, и ответственность за невнесение документа лежит на нем — заказчик это прекрасно понимает.
Такого же мнения придерживается и арбитражный суд, учитывающий тот факт, что банк — профессиональный участник рынка. Однако проще всего проконтролировать текст гарантии самому поставщику, чтобы не потерять выигранный контракт и избежать обращения в суд.
4. Обращайте внимание на документацию заказчика, согласуйте банковскую гарантию с заказчиком (для него важен не только текст, но и банк-гарант).
Поскольку в законодательстве отсутствует регламентированная форма банковской гарантии для № 44-ФЗ, многие заказчики трактуют требования и формулировки иначе, нежели это делает банк-гарант. Поэтому обязательно согласовывайте текст гарантии с заказчиком — это повышает ваши шансы на то, что документ будет принят при подписании.
5. Не гонитесь за реестровым номером, а сразу получайте банковскую гарантию в проверенных банках и через надежных агентов.
Деятельность проверенных агентов непосредственно связана с банковскими гарантиями, они следят за законодательными нововведениями и имеют определенный опыт.
6. Воспользуйтесь специальным сервисом для проверки банковской гарантии.
Например, компания СКБ Контур разработала сервис Контур.Спектр, который позволяет провести оценку организации на возможность получения банковской гарантии. Сервис предложит варианты в банках-партнерах компания СКБ Контур, которые точно находятся в реестре и размещают гарантии в ЕИС.
Получите банковскую гарантию онлайн бесплатно
С 1 января 2019 года, в соответствии с ч. 5 ст. 24.2 № 44-ФЗ, планируется запустить личный кабинет организации на портале ЕИС. Благодаря этому поставщики — участники госзаказа смогут в личном кабинете на ЕИС увидеть по своей организации гарантии, которые банк-гарант внес в реестр.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Реестр банковских гарантий по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Участник закупки может предоставить в качестве обеспечения заявки, исполнения контракта, гарантийных обязательств банковскую гарантию, которую банки регистрируют в едином реестре. В статье расскажем, зачем нужен реестр, где его найти и как участнику проверить банковскую гарантию.
Что такое реестр банковских гарантий по 44-ФЗ
Кредитные организации вносят все гарантии, которые выдают поставщикам в рамках 44-ФЗ, в реестр банковских гарантий (РБГ). Федеральное казначейство формирует и ведет РБГ в Единой информационной системе (ЕИС).
До июля 2018 года все пользователи сайта госзакупок могли просматривать РБГ. Потом реестр убрали из свободного доступа — им могли пользоваться только заказчики и представители кредитных организаций в личном кабинете ЕИС. С мая 2020 года доступ к реестру открыли для поставщиков. Участники закупок в личном кабинете сайта могут найти нужную БГ после того, как банк внесет информацию в реестр.
Содержание реестра БГ
В реестр включают информацию и документы на основании ч. 9 ст. 45 44-ФЗ:
Постановление правительства № 1005 устанавливает дополнительные сведения, которые вносят в реестр. Например, название, ИНН заказчика, идентификационный код закупки и другое.
Если сведения в заявках, контрактах или гарантийных обязательствах составляют государственную тайну, то банковскую гарантию (БГ) размещают в закрытом реестре. Доступ к закрытому РБГ есть только у Федерального казначейства (ФК).
Зачем нужен реестр банковских гарантий
Реестр существует, чтобы обезопасить заказчиков от поддельных БГ. Банк обязан включить сведения о выданной гарантии в РБГ в течение одного рабочего дня. Если он этого не сделал, значит, выдал «серый» документ. Заказчик не примет от участника гарантию, если она отсутствует в реестре.
Банковские гарантии вправе выдавать только те кредитные организации, которые подходят под условия из постановления правительства № 440 и входят в список Минфина. В 2020 требования к банкам следующие:
В 2021 году только банки с рейтингом В+(RU) смогут выдавать БГ.
Чтобы не получить поддельный документ, работайте только с проверенными агентами или обращайтесь напрямую в кредитную организацию из перечня Минфина.
Узнайте вероятность одобрения заявки для вашей организации и комиссию банка в бесплатном онлайн-сервисе Контур.Спектр.
Как банки и казначейство работают с реестром
Работа с открытым РБГ
Реестровую запись формируют в следующем порядке:
2.1. В случае положительной проверки — присваивает уникальный номер реестровой записи.
2.2. В случае отрицательной проверки — реестровая запись не формируется, казначейство уведомляет об этом банк в течение трех часов.
В течение одного дня после публикации сведений, банк предоставляет поставщику выписку из РБГ. Если в документ вносят изменения, то казначейство обновляет запись и присваивает ей новый номер.
Порядок работы с закрытым реестром
Казначейство ведет закрытый реестр в электронном виде, и если нет такой возможности — в бумажном виде.
Банк в течение одного рабочего дня направляет в ФК сведения и документы о выданной БГ на бумаге или съемном машинном носителе. Казначейство за один рабочий день проверяет документы, формирует реестровую запись и направляет выписку из реестра кредитной организации. Если документы не прошли проверку, то ФК возвращает банку документы с указанием причины.
ФК предоставляет выписку из закрытого РБГ гаранту, принципалу, заказчику-бенефициару и госорганам. Запрос на выписку нужно направлять в территориальный орган ФК.
Реестр банковских гарантий по 223-ФЗ
РБГ по 223-ФЗ не существует. Законодательство не обязывает сотрудников кредитных организаций регистрировать в единой системе выданные гарантии.
Требования к БГ по 223-ФЗ менее жесткие, чем в 44-ФЗ. Главное, чтобы гарантии соответствовали условиям, которые заказчик установил в положении о закупках и в документации.
Как проверить банковскую гарантию
Заказчик рассмотрит БГ за три рабочих дня с момента поступления и не примет ее, если:
В судебной практике есть случаи, когда виновным в несоответствии гарантии закону признавали банк, который составил ее с ошибками. Но обычно ответственность лежит на поставщике. Если заказчик не примет документ, последствия для участника будут негативными независимо от вида БГ:
Поэтому важно проверить текст гарантии заранее.
Победитель закупки попал в неприятную ситуацию. Госзаказчик не принял БГ на обеспечение исполнения контракта из-за одного слова. Гарант указал, что оплатит сумму по требованию бенефициара, если получит его до окончания срока действия гарантии. А в законе сказано, что требование должно быть направлено до окончания срока действия гарантии, а не получено. Компанию признали уклонившейся от подписания контракта и включили в реестр недобросовестных поставщиков.
На что обратить внимание, чтобы избежать негативных последствий?
Сервис Контур.Спектр проведет анализ компании, подскажет вероятность выдачи гарантии и поможет выбрать самое выгодное предложение от проверенных банков.
Где найти номер реестровой записи банковской гарантии
Номер реестровой записи БГ на обеспечение заявки нужен, чтобы указать его на площадке при подаче заявки. На некоторых площадках номер подтягивается автоматически, например, на РТС-тендер. Чтобы указать верный номер на площадке, запросите его у банка или найдите запись в РБГ через личный кабинет сайта госзакупок.
Уникальный реестровый номер состоит из 22 разрядов:
Разряд | Значение |
---|---|
1–3 | идентификационный код банка, который выдал гарантию; |
4–14 | идентификационный код заказчика-бенефициара; |
15–16 | последние две цифры года, в котором сформирована реестровая запись; |
17–20 | порядковый номер реестровой записи, который присваивают в порядке сквозной нумерации в пределах календарного года по каждому заказчику; |
21–22 | порядковый номер каждой информации и документа в пределах реестровой записи. |
В закрытом РБГ номер короче — состоит из 13 разрядов:
1 — код признака реестра — значение всегда «С»;
2–4 — первые три разряда идентификационного кода банка;
5–6 — две цифры года;
7–10 — код территориального органа ФК;
11–13 — порядковый номер сквозной нумерации в пределах календарного года по каждому органу ФК и каждому банку.
Чтобы участнику найти номер реестровой записи БГ, нужно зайти в личный кабинет ЕИС, перейти в раздел «Реестры», подраздел «Реестр банковских гарантий» и открыть вкладку «Размещено». Страница сайта отразит все БГ на вашу организацию. Если записей много, можно отфильтровать по любому показателю, например, номеру извещения, идентификационному коду закупки, по названию бенефициара или гаранта.
Как работать с реестром банковских гарантий: с изменениями от 27 декабря
Как проверить банковскую гарантию в реестре банковских гарантий Минфина:
Последние изменения
27.12.2020 вступил в силу приказ Минфина №261н от 10.11.2020, который изменил приказ Минфина №126н от 18.12.2013 о порядке формирования информации и документов для ведения реестра банковских гарантий.
Внесли уточнение, что порядок устанавливает правила формирования информации и документов для ведения реестра банковских гарантий по 44-ФЗ, за исключением банковских гарантий, которые предоставлены в качестве обеспечения заявок, исполнения контрактов, гарантийных обязательств и в которых есть гостайна.
Отдельные поправки носят технический характер и связаны, в частности, с введением нового вида муниципального образования — муниципальный округ.
Кроме этого, указали, что информация и документы, которые включаются в реестр, формируются банками, соответствующими требованиям по постановлению правительства №440 от 12.04.2018.
Обращаем внимание, что 29.12.2020 вступило в силу постановление правительства №2134 от 16.12.2020, изменившее требования к банкам, которые выдают заказчикам банковские гарантии. Их кредитный рейтинг должен быть не ниже уровня «B-(RU)» по национальной рейтинговой шкале для России кредитного рейтингового агентства «Аналитическое Кредитное Рейтинговое Агентство» (акционерное общество) или кредитного рейтинга не ниже уровня «ruВ-» по национальной рейтинговой шкале для России кредитного рейтингового агентства АО «Рейтинговое агентство «Эксперт РА».
Для чего используют открытый реестр
БГ — это способ обеспечения обязательств. В рамках госзакупок и закупок по 223-ФЗ с ее помощью:
Получив БГ, заказчик обязан убедиться, что в ней присутствуют все требуемые законом и подзаконными актами положения. Кроме того, важно удостовериться, что документ подлинный, а банк, его выдавший, включен в перечень кредитных организаций, которые вправе обеспечивать обязательства по госзаказу.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы провести проверку обеспечения без ошибок.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
Для проверки БГ удобен электронный ресурс, ведет его Казначейство, официальный сайт реестра банковских гарантий 44-ФЗ — это часть Единой информационной системы zakupki.gov.ru.
База данных о БГ содержит в том числе такую информацию:
Здесь же опубликована копия БГ.
В настоящее время единый федеральный реестр банковских гарантий фактически отсутствует. До июля 2018 года база данных была открыта для всеобщего доступа. С 01.07.2018 вступили в силу изменения, после которых сведения перестали публиковаться в открытом доступе. Посмотреть информацию вправе только организации, имеющие личный кабинет в ЕИС.
Старая открытая база осталась доступной по сей день и выполняет функцию архива данных о БГ, выданных до 30.06.2018 включительно.
Таким образом, в настоящее время имеются две базы данных:
Как проверить БГ в открытом перечне
Инструкция, как найти банковскую гарантию в реестре банковских гарантий, следующая:
Шаг 2. Перейти во вкладку «Все разделы».
Шаг 3. В разделе «Дополнительная информация» выбрать пункт «Реестр БГ (44-ФЗ)».
Шаг 4. На открывшейся странице появится полный перечень БГ, выданных до июля 2018 года. В правой части экрана расположено меню параметров, по которым пользователь вправе отфильтровать предложенный список и быстро найти нужный документ.
Шаг 5. Выбрать нужный документ, кликнуть на него и ознакомиться с опубликованной информацией.
В карточке представлены все необходимые сведения, например место, где найти реестровый номер банковской гарантии, — это код в шапке карточки.
Здесь же имеется развернутая информация обо всех сторонах БГ:
На этом ресурсе имеются сведения обо всех БГ, выданных до июля 2018 года в рамках 44-ФЗ, но проверка банковской гарантии по 223-ФЗ в реестре банковских гарантий невозможна — они здесь не публикуются. Для проверки обеспечения по 223-ФЗ используются иные методы:
Как используют закрытый перечень
Закрытый перечень содержит информацию о БГ, выданных после 01.07.2018, и постоянно обновляется. Ведет его Казначейство — оно получает БГ от банков, которые их выдают, проверяет и публикует в ЕИС. Для получения доступа к закрытой базе необходимы права доступа к закрытой части сайта. Ими обладают зарегистрированные пользователи, в том числе заказчики и поставщики.
Инструкция, где найти закрытый реестр банковских гарантий по 44-ФЗ, следующая:
Шаг 1. Зайти на сайт ЕИС и перейти в личный кабинет пользователя.
Шаг 2. Перейти во вкладку «Реестры» и выбрать пункт «Реестр БГ».
Шаг 3. Приступить к работе с базой данных.
Как проверить БГ в закрытом перечне
В закрытой базе доступна полная информация о БГ, в том числе где найти номер реестровой записи банковской гарантии, для этого необходимо открыть ресурс, ввести известные параметры поиска и кликнуть «Найти».
В числе информации, появившейся по результатам поиска, находится и реестровый номер.
Функции закрытой части позволяют формировать выписки. Ответ на вопрос, где посмотреть выписку из реестра банковских гарантий 44-ФЗ, следующий:
Шаг 1. Выбрать необходимую реестровую запись.
Шаг 2. Нажать на кнопку формирования выписки.
Шаг 3. Ознакомиться с полученной выпиской, в ней имеется вся необходимая информация о БГ в форме, удобной для печати.
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Инструкция по проверке банковской гарантии по 44-ФЗ в реестре банковских гарантий
Как проверить банковскую гарантию в реестре банковских гарантий Минфина:
Для чего используют открытый реестр
При проведении тендеров по 44-ФЗ или 223-ФЗ заказчики устанавливают требование о предоставлении обеспечения в виде денежных средств или БГ в качестве:
После оформления гарантии банк вносит сведения о документе в перечень, который ведет казначейство, на официальном сайте реестра банковских гарантий 44-ФЗ (zakupki.gov.ru). До 30.06.2018 сведения вносили в перечень для открытого доступа.
Открытый по-прежнему находится на сайте ЕИС, но новыми сведениями не пополняется, выполняя функцию архива БГ, которые выданы до 30.06.2018, и содержит сведения о:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проверить обеспечение. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как проверить БГ в открытом перечне
Инструкция, как найти банковскую гарантию в реестре банковских гарантий в ЕИС, включает следующие действия.
Шаг 1. Открыть главную страницу сайта ЕИС (zakupki.gov.ru).
Шаг 2. Перейти на вкладку «Все разделы».
Шаг 3. Перейти к блоку «Дополнительная информация» внизу страницы.
Шаг 4. Нажать на вкладку «Реестр БГ (44-ФЗ)».
Шаг 5. Ввести в строку поиска название банка, поставщика, номер извещения о закупке или иные реквизиты и кликнуть на значок поиска.
Шаг 6. Выбрать нужный документ из результатов поиска и кликнуть на номер БГ, чтобы просмотреть сведения. Вот где найти номер реестровой записи банковской гарантии — в результатах поиска, это 20-значный код, который присваивается каждой БГ:
В открытой карточке документа доступны к просмотру сведения о:
Вот инструкция, как проверить банк в реестре банковских гарантий на сайте ЕИС:
Данные о банке выглядят следующим образом:
К просмотру доступны сведения о:
Провести проверку банковской гарантии по 223-ФЗ в реестре банковских гарантий не удастся, т. к. в ЕИС размещен только перечень по 44-ФЗ. Такой документ проверяют несколькими способами:
Также проверку проводят по ряду критериев:
Как используют закрытый перечень
Банк-гарант передает сведения о БГ в Федеральное казначейство не позднее рабочего дня, следующего за днем выдачи документа (постановление правительства №1005 от 08.11.2013). Ведомство проводит проверку документа в течение 3 часов с момента загрузки данных в систему и принимает решение о создании новой записи. В противном случае банк получит протокол об отказе с замечаниями.
Рассказываем, где найти закрытый реестр банковских гарантий по 44-ФЗ в ЕИС.
Шаг 1. Зайти в личный кабинет единой информационной системы.
Шаг 2. Перейти на кладку «Реестр БГ».
Шаг 3. Начать работу с перечнем.
Как проверить БГ в закрытом перечне
Инструкция, где найти реестровый номер банковской гарантии в закрытом перечне:
Этап 1. Открыть перечень.
Этап 2. Ввести в строку поиска:
Кликнуть на значок поиска.
Рассказываем, где посмотреть выписку из реестра банковских гарантий 44-ФЗ в закрытом реестре:
Шаг 1. Выберите нужную запись в перечне на странице «Реестр БГ закрытой части сайта».
Шаг 2. Нажмите на кнопку формирования выписки.
Бланк выписки содержит:
Об авторе этой статьи
Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».
В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».
С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2017 года — консультирует заказчиков и поставщиков.