как узнать номер столбца в excel для впр

Функция ВПР() в EXCEL

history 9 апреля 2013 г.

Функция ВПР() , английский вариант VLOOKUP(), ищет значение в первом (в самом левом) столбце таблицы и возвращает значение из той же строки, но другого столбца таблицы.

Функция ВПР() является одной из наиболее используемых в EXCEL, поэтому рассмотрим ее подробно.

В этой статье выбран нестандартный подход: акцент сделан не на саму функцию, а на те задачи, которые можно решить с ее помощью.

Синтаксис функции

ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Параметр интервальный_просмотр может принимать 2 значения: ИСТИНА (ищется значение ближайшее к критерию или совпадающее с ним) и ЛОЖЬ (ищется значение в точности совпадающее с критерием). Значение ИСТИНА предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован в алфавитном порядке или по возрастанию. Это способ используется в функции по умолчанию, если не указан другой.

Задача1. Справочник товаров

Пусть дана исходная таблица (см. файл примера лист Справочник ).

как узнать номер столбца в excel для впр. formulae 11. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-formulae 11. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка formulae 11.

Для вывода Наименования используйте формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ЛОЖЬ) или = ВПР($E9;$A$13:$C$19;2;ИСТИНА) или = ВПР($E9;$A$13:$C$19;2) (т.е. значение параметра Интервальный_просмотр можно задать ЛОЖЬ или ИСТИНА или вообще опустить). Значение параметра номер_столбца нужно задать =2, т.к. номер столбца Наименование равен 2 (Ключевой столбец всегда номер 1).

Для вывода Цены используйте аналогичную формулу =ВПР($E9;$A$13:$C$19;3;ЛОЖЬ) (значение параметра номер_столбца нужно задать =3).

Ключевой столбец в нашем случае содержит числа и должен гарантировано содержать искомое значение (условие задачи). Если первый столбец не содержит искомый артикул , то функция возвращает значение ошибки #Н/Д. Это может произойти, например, при опечатке при вводе артикула. Чтобы не ошибиться с вводом искомого артикула можно использовать Выпадающий список (см. ячейку Е9 ).

Понятно, что в нашей задаче ключевой столбец не должен содержать повторов (в этом смысл артикула, однозначно определяющего товар). В противном случае будет выведено самое верхнее значение.

При решении таких задач ключевой столбец лучше предварительно отсортировать (это также поможет сделать Выпадающий список нагляднее). Кроме того, в случае несортированного списка, ВПР() с параметром Интервальный_просмотр ИСТИНА (или опущен) работать не будет.

В файле примера лист Справочник показано, что формулы применимы и для ключевых столбцов содержащих текстовые значения, т.к. артикул часто бывает текстовым значением. Также задача решена для несортированного ключевого столбца.

Задача2. Поиск ближайшего числа

Предположим, что нужно найти товар, у которого цена равна или наиболее близка к искомой.

как узнать номер столбца в excel для впр. formulae 12. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-formulae 12. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка formulae 12.

Чтобы использовать функцию ВПР() для решения этой задачи нужно выполнить несколько условий:

Для вывода Наименования товара используйте формулу =ВПР($A7;$A$11:$B$17;2;ИСТИНА)

Для вывода найденной цены (она не обязательно будет совпадать с заданной) используйте формулу: =ВПР($A7;$A$11:$B$17;1;ИСТИНА)

Как видно из картинки выше, ВПР() нашла наибольшую цену, которая меньше или равна заданной (см. файл примера лист «Поиск ближайшего числа» ). Это связано следует из того как функция производит поиск: если функция ВПР() находит значение, которое больше искомого, то она выводит значение, которое расположено на строку выше его. Как следствие, если искомое значение меньше минимального в ключевом столбце, то функцию вернет ошибку #Н/Д.

Найденное значение может быть далеко не самым ближайшим. Например, если попытаться найти ближайшую цену для 199, то функция вернет 150 (хотя ближайшее все же 200). Это опять следствие того, что функция находит наибольшее число, которое меньше или равно заданному.

как узнать номер столбца в excel для впр. formulae 13. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-formulae 13. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка formulae 13.

Источник

Функция ВПР

Если вам нужно найти что-то в таблице или диапазоне по строкам, используйте В ПРОСМОТР. Например, можно найти цену автомобильной части по номеру части или имя сотрудника на основе его ИД.

Самая простая функция ВПР означает следующее:

=В.ПРОСМОТР(то, что вы хотите найти, где ее искать; номер столбца в диапазоне, содержащего возвращаемую величину, возвращает приблизительное или точное совпадение, обозначенные как 1/ИСТИНА или 0/ЛОЖЬ).

как узнать номер столбца в excel для впр. 4873755a 8b1e 497e bc54 101d1e75d3e7. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-4873755a 8b1e 497e bc54 101d1e75d3e7. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 4873755a 8b1e 497e bc54 101d1e75d3e7.

Совет: Секрет функции ВПР состоит в организации данных таким образом, чтобы искомое значение (Фрукт) отображалось слева от возвращаемого значения, которое нужно найти (Количество).

Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

=ВLOOKUP(A2;’Сведения о клиенте’! A:F;3;ЛОЖЬ)

Значение для поиска. Иного значения должно быть в первом столбце диапазона ячеек, который указан в table_array.

Например, если массив таблицы охватывает ячейки B2:D7, lookup_value должны быть в столбце B.

Искомое_значение может являться значением или ссылкой на ячейку.

Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого_значения и возвращаемого значения с помощью функции ВПР. Можно использовать именуемый диапазон или таблицу, а не ссылки на ячейки, а имена в аргументе.

Номер столбца (начиная с 1 в левом большинстве столбцов table_array),содержащий возвращаемую величину.

Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР, — приблизительное или точное.

Приблизительное совпадение: 1/ИСТИНА предполагает, что первый столбец таблицы отсортжен в алфавитном или числовом порядке, а затем будет выполнять поиск ближайшего значения. Это способ по умолчанию, если не указан другой. Например, =ВКП(90;A1:B100;2;ИСТИНА).

Точное совпадение: 0/ЛОЖЬ ищет точное значение в первом столбце. Например, =ВКП(«Кузнецов»;A1:B100;2;ЛОЖЬ).

Начало работы

Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:

Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.

Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона указать B2:D11, следует посчитать B первым столбцом, C — вторым и так далее.

При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.

Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:

=ВLOOKUP(искомые значения, диапазон, содержащий искомые значения, номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемую величину, приблизительное совпадение (ИСТИНА) или Точное совпадение (ЛОЖЬ)).

Примеры

Вот несколько примеров использования функции ВПР.

Пример 1

как узнать номер столбца в excel для впр. 0d08ad32 9e64 4578 89af 4c85683394b6. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-0d08ad32 9e64 4578 89af 4c85683394b6. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 0d08ad32 9e64 4578 89af 4c85683394b6.

Пример 2

как узнать номер столбца в excel для впр. ddaf561c 1df2 4f13 a136 a79e65a3ee6f. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-ddaf561c 1df2 4f13 a136 a79e65a3ee6f. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка ddaf561c 1df2 4f13 a136 a79e65a3ee6f.

Пример 3

как узнать номер столбца в excel для впр. 28e39ac1 7552 4258 90d5 b38b37deb2b1. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-28e39ac1 7552 4258 90d5 b38b37deb2b1. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 28e39ac1 7552 4258 90d5 b38b37deb2b1.

Пример 4

как узнать номер столбца в excel для впр. d9011e9d e702 4fac 8434 1112907e96e3. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-d9011e9d e702 4fac 8434 1112907e96e3. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка d9011e9d e702 4fac 8434 1112907e96e3.

Пример 5

как узнать номер столбца в excel для впр. dcfda044 79a4 40e1 a2c2 878a90ab8ecb. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-dcfda044 79a4 40e1 a2c2 878a90ab8ecb. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка dcfda044 79a4 40e1 a2c2 878a90ab8ecb.

Функцию ВЛОП можно использовать для объединения нескольких таблиц в одну, если одна из таблиц имеет поля, общие для всех остальных. Это особенно полезно, если вам нужно поделиться книгой с людьми, у которых есть более старые версии Excel, которые не поддерживают функции данных с несколькими таблицами в качестве источников данных, путем объединения источников в одну таблицу и изменения источника данных функции данных в новую таблицу, функцию данных можно использовать в более старых версиях Excel (при условии, что функция данных поддерживается более старой версией).

Здесь столбцы A–F и H имеют значения или формулы, которые используют только значения на этом сайте, а остальные столбцы используют В ПРОСМОТР и значения столбцов A (код клиента) и B (Доверенность) для получения данных из других таблиц.

Скопируйте таблицу с общими полями на новый и придать ей имя.

Чтобы открыть диалоговое окно Управление отношениями, > в > управления отношениями нажмите кнопку Data > Data Tools (Управление отношениями).

как узнать номер столбца в excel для впр. 0db6aff2 54bc 4051 8c2c 7be2c4d8f596. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-0db6aff2 54bc 4051 8c2c 7be2c4d8f596. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 0db6aff2 54bc 4051 8c2c 7be2c4d8f596.

Для каждой из указанных связей обратите внимание на следующее:

Поле, которое связывает таблицы (в скобки в диалоговом окне). Это первый lookup_value для формулы ВЛКП.

Имя связанной таблицы подсмотра. Это первый table_array в формуле ВЛИО.

Поле (столбец) в связанной таблице подытовки с данными, которые должны быть в новом столбце. Эта информация не отображается в диалоговом оке Управление связями. Чтобы узнать, какое поле нужно извлечь, необходимо посмотреть в связанной таблице подыска. Обратите внимание на номер столбца (A=1) — это col_index_num формуле.

Чтобы добавить поле в новую таблицу, введите формулу в первом пустом столбце СРОТ, используя сведения, собранные на шаге 3.

В нашем примере в столбце G для получения данных «Ставка выставления счета» из четвертого столбца (col_index_num = 4) из таблицы «Доверенности» используется столбец «Доверенность» lookup_value(table_array) с формулой =ВЛП([@Attorney];tbl_Attorneys;4;ЛОЖЬ).

В формуле также можно использовать ссылку на ячейку и ссылку на диапазон. В нашем примере это будет =ВЛВП(A2;’Поверенные’! A:D,4;ЛОЖЬ).

Продолжайте добавлять поля, пока не будут добавлены все необходимые поля. Если вы пытаетесь подготовить книгу, содержащую функции данных, которые используют несколько таблиц, измените источник данных функции на новую таблицу.

Источник

Функция ВПР в Excel

как узнать номер столбца в excel для впр. 4c2a280eb2d165b6d707facdc95281e4. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-4c2a280eb2d165b6d707facdc95281e4. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 4c2a280eb2d165b6d707facdc95281e4.

В табличном редакторе Microsoft Excel множество различных формул и функций. Они позволяют сэкономить время и избежать ошибок – достаточно правильно написать формулу и подставить нужные значения.

В этой статье мы рассмотрим функцию ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр»). Функция ВПР помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую. Использовать ее удобно, когда нужно посчитать выручку или прикинуть бюджет, если в одной таблице указан прайс-лист, а в другой количество проданного товара.

как узнать номер столбца в excel для впр. 16c9547d8099f1c2f5a3e9a8adf05ab2519965dd. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-16c9547d8099f1c2f5a3e9a8adf05ab2519965dd. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 16c9547d8099f1c2f5a3e9a8adf05ab2519965dd.

Необходимо к каждому товару из таблицы слева добавить цену из прайса справа.

Как создать функцию ВПР в Excel

Необходимая последовательность значений в функции называется синтаксис. Обычно функция начинается с символа равенства «=», затем идет название функции и аргументы в скобках.

Записываем формулу в столбик цены (С2). Это можно сделать двумя способами:

Выделить ячейку и вписать функцию.

Выделить ячейку → нажать на Fx (Shift +F3) → выбрать категорию «Ссылки и массивы» → выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».

После этого открывается окно, где можно заполнить ячейки аргументов формулы.

как узнать номер столбца в excel для впр. 5b6e4f5e9386132cf9eb377826798ce74b20dab2. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-5b6e4f5e9386132cf9eb377826798ce74b20dab2. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 5b6e4f5e9386132cf9eb377826798ce74b20dab2.

Синтаксис функции ВПР выглядит так:

В нашем случае получится такая формула:

как узнать номер столбца в excel для впр. ac6140cc54d906176bc9f5fcad5102fee7ddc0a9. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-ac6140cc54d906176bc9f5fcad5102fee7ddc0a9. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка ac6140cc54d906176bc9f5fcad5102fee7ddc0a9.

Аргументы функции ВПР

Сейчас разберемся что и куда писать.

Со знаком равенства «=» и названием «ВПР» все понятно. Поговорим об аргументах. Они записываются в скобках через точку с запятой или заполняются в ячейки в окне функции. Формула ВПР имеет 4 аргумента: искомое значение, таблица, номер столбца и интервальный просмотр.

Искомое значение – это название ячейки, из которой мы будем «подтягивать» данные. Формула ВПР ищет полное или частичное совпадение в другой таблице, из которой берет информацию.

В нашем случае выбираем ячейку «A2», в ней находится наименование товара. ВПР возьмет это название и будет искать аналогичную ячейку во второй таблице с прайсом.

как узнать номер столбца в excel для впр. 4d88cd36fb2364a11c63d01117188c56fd76b784. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-4d88cd36fb2364a11c63d01117188c56fd76b784. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 4d88cd36fb2364a11c63d01117188c56fd76b784.

Таблица – это диапазон ячеек, из которых мы будем «подтягивать» данные для искомого значения. В этом аргументе используем абсолютные ссылки. Это значит, что в формуле таблица будет выглядеть как «$G$2:$H$11» вместо «G2:H11». Знаки «$» можно поставить вручную, а можно выделить «G2:H11» внутри формулы и нажать F4. Если этого не сделать, таблица не зафиксируется в формуле и изменится при копировании.

В нашем случае – это таблица с прайсом. Формула будет искать в ней совпадение с ячейкой, которую указали в первом аргументе формулы – A2 (Кофе). Нажимаем F4 и делаем ссылку абсолютной.

как узнать номер столбца в excel для впр. 129838c7a8b96dc78555e596bc80d53aeafefbe8. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-129838c7a8b96dc78555e596bc80d53aeafefbe8. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 129838c7a8b96dc78555e596bc80d53aeafefbe8.

Номер столбца – это столбец таблицы, из которой нужно взять данные. Именно из него мы будем «подтягивать» результат.

Формула сканирует таблицу по вертикали.

Находит в самом левом столбце совпадение с искомым значением.

Смотрит в столбец напротив, очередность которого мы указываем в этом аргументе.

Передает данные в ячейку с формулой.

В нашем случае – это столбец с ценой продуктов в прайсе. Формула ищет искомое значение ячейки A2 (Кофе) в первом столбце прайса и «подтягивает» данные из второго столбца (потому что мы указали цифру 2) в ячейку с формулой.

как узнать номер столбца в excel для впр. 97350ddfd79ea969bca1990f586f6459eb27a90e. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-97350ddfd79ea969bca1990f586f6459eb27a90e. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 97350ddfd79ea969bca1990f586f6459eb27a90e.

Интервальный просмотр – это параметр, который может принимать 2 значения: «истина» или «ложь». Истина обозначается в формуле цифрой 1 и означает приблизительное совпадение с искомым значением. Ложь обозначается цифрой 0 и подразумевает точное совпадение. Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.

В нашем случае искомое значение – это текстовое наименование. Поэтому используем точный поиск – ставим цифру 0 и закрываем скобку.

Автозаполнение

В конце протягиваем формулу вниз до конца, в результате чего происходит автозаполнение.

как узнать номер столбца в excel для впр. f2d98b4f714a6f67006323c0391cb5d526abbc9f. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-f2d98b4f714a6f67006323c0391cb5d526abbc9f. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка f2d98b4f714a6f67006323c0391cb5d526abbc9f.

Чтобы функция ВПР правильно сработала во время автозаполнения, искомое значение должно быть относительной ссылкой, а таблица – абсолютной.

В нашем случае искомое значение – A2. Это относительная ссылка на ячейку, потому что в ней нет знаков «$». Благодаря этому ссылка на искомое значение меняется относительно каждой строчки, когда происходит автозаполнение в другие ячейки: A2 → A3 → … → A11. Это удобно, когда необходимо повторить формулу на несколько строк, ведь ее не приходится писать заново.

Таблица зафиксирована абсолютной ссылкой «$G$2:$H$11». Это означает, что ссылки на ячейки не изменятся во время автозаполнения. Таким образом, расчет каждый раз будет корректным и опираться на таблицу.

ВПР и приблизительный интервальный просмотр

В предыдущем примере мы «подтягивали» значения из таблицы, используя точный интервальный просмотр. Он подходит для работы с наименованиями. Теперь разберем ситуацию, когда может понадобиться приблизительный интервальный просмотр.

Задача. В магазин привезли товар. Необходимо присвоить каждому товару размер партии, опираясь на его количество.

как узнать номер столбца в excel для впр. d80bd51bc20b08da52ada26017ac70dc0e42fba8. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-d80bd51bc20b08da52ada26017ac70dc0e42fba8. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка d80bd51bc20b08da52ada26017ac70dc0e42fba8.

Решение. Заполняем формулу ВПР в ячейке «Партия», как было показано в предыдущем примере.

как узнать номер столбца в excel для впр. c9c0b7f7c84113e7dd40b4e37bad89a1121a7e0e. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-c9c0b7f7c84113e7dd40b4e37bad89a1121a7e0e. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка c9c0b7f7c84113e7dd40b4e37bad89a1121a7e0e.

Разница в том, что теперь искомое значение – число, а интервальный просмотр – истина, что означает приблизительный поиск. Получается вот такой результат:

как узнать номер столбца в excel для впр. 0fe888e74910217d3e43d6846ab37a725f64c723. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-0fe888e74910217d3e43d6846ab37a725f64c723. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 0fe888e74910217d3e43d6846ab37a725f64c723.

Что произошло? Аргумент «интервальный просмотр» имеет значение 1. Это значит, что формула ВПР ищет в таблице ближайшее меньшее искомое значение.

В нашем случае количество товара «Кофе» – 380. ВПР берет это число в виде искомого значения, после чего ищет ближайшее меньшее в соседней таблице – число 300. В конце функция «подтягивает» данные из столбца напротив («Крупная»). Если количество товара «Кофе» = 340 – это «Крупная партия». Важно, чтобы крайний левый столбец таблицы, которая указана в формуле, был отсортирован по возрастанию. В противном случае ВПР не сработает.

как узнать номер столбца в excel для впр. e3b3c8c05cbee8f2faf90408ea6f9bceb44d0600. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-e3b3c8c05cbee8f2faf90408ea6f9bceb44d0600. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка e3b3c8c05cbee8f2faf90408ea6f9bceb44d0600.

Итоги

Функция ВПР означает вертикальный просмотр. Она просматривает крайний левый столбец таблицы сверху вниз.

Синтаксис функции: =ВПР(искомое значение;таблица;номер столбца;интервальный просмотр).

Функцию можно вписать вручную или в специальном окне (Shift + F3).

Искомое значение – относительная ссылка, а таблица – абсолютная.

Интервальный просмотр может искать точное или приблизительное совпадение с искомым значением.

Приблизительный поиск и критерий «истина» обычно используют при работе с числами, а точный и «ложь» – в работе с наименованиями.

Порядок работы с функцией подходит для Гугл-таблиц.

Источник

Функция ВПР в Excel: пошаговая инструкция с 5 примерами

Давайте теперь рассмотрим, как сделать поиск с ВПР и как она работает. Рассмотрим приемы ее применения в формулах Excel.

Как сделать ВПР в Excel: понятная пошаговая инструкция.

Для начала на простом примере разберем, как работает функция ВПР в Excel. Предположим, у нас есть две таблицы. Первая – это прайс-лист с наименованиями и ценами. Вторая – это заказ на покупку некоторых из этих товаров. Искать в прайс листе нужный товар и руками вписывать в заказ его цену – занятие очень утомительное. Ведь прайс с ценами может насчитывать сотни строк. Нам необходимо сделать всё автоматически.

Нам необходимо обнаружить интересующее нас наименование в первом столбце и возвратить (то есть показать в ответ на наш запрос) содержимое из желаемого столбца той же строки, где находится наименование.

Наш прайс-лист расположен в столбцах А и В. Список покупок – в E-H. Допустим, первая позиция в списке покупок – бананы. Нам нужно в столбце A, где указаны все наименования, найти этот товар, затем его цену поместить в ячейку G2.

как узнать номер столбца в excel для впр. 2019 11 05 1. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-2019 11 05 1. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 2019 11 05 1.

Для этого в G2 запишем следующую формулу:

А теперь разберем подробно, как сделать ВПР.

Получилось? Теперь просто скопируйте формулу из G2 в G3:G8.

как узнать номер столбца в excel для впр. 2019 11 05 3. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-2019 11 05 3. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 2019 11 05 3.

Отчет о продажах готов.

Также чтобы понять, что такое точное совпадение, попробуйте в A5 или в E2 изменить наименование товара. К примеру, добавьте пробел в конце. Внешне ничего не изменилось, но вы сразу же получите ошибку #Н/Д. То есть, товар не был обнаружен. В то же время, таких случайных ошибок можно легко избежать, о чем мы поговорим отдельно.

Особо остановимся на четвертом параметре. Мы указали ноль (можно было написать ЛОЖЬ), что означает «точный поиск». А что, если забыть его указать и закончить номером столбца, из которого извлекаются нужные данные?

Давайте еще раз шаг за шагом разберем, что в этом случае будет происходить.

К сожалению, «бананы» были в нашем прайс-листе ниже, но до них просто «не дошел ход». И в список покупок теперь записана неправильная цена.

При помощи этой инструкции мы рассмотрели только основы. А как реально этим можно пользоваться?

Как работает функция ВПР в Excel: несколько примеров для «чайников».

Предположим, нам необходимо из списка сотрудников выбрать данные определенного человека. Посмотрим, какие здесь есть тонкости.

Во-первых, нужно сразу определиться: точный либо приблизительный поиск нам нужен. Ведь они предъявляют разные требования к подготовке исходных данных.

Использование точного и приблизительного поиска.

Посмотрите, какие результаты выборки цен мы получаем с использованием приблизительного поиска на неупорядоченном массиве данных.

как узнать номер столбца в excel для впр. 2019 11 05 15. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-2019 11 05 15. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 2019 11 05 15.

Обратите внимание, что четвертый параметр равен 1.

Кое-что из результатов определено верно, но в большинстве случаев – ошибки. Функция продолжает просматривать данные столбца D с наименованиями товаров до тех пор, пока не встретит значение больше, чем заданное ей в качестве критерия поиска. Тогда она останавливается и возвращает цену.

Поиск цены на египетские бананы закончился на первой же позиции, так как во второй записаны сливы. А это слово по правилам алфавита стоит ниже, чем «Бананы Египет». Значит, дальше искать не нужно. Получили 145. И не важно, что это цена абрикосов. Поиск цены на сливы происходил до тех пор, пока в D15 не встретилось слово, которое по алфавиту стоит ниже: яблоки. Остановились и взяли цену из предыдущей строки.

А теперь взгляните, как должно было все происходить, если все делать верно. Всего лишь делаем сортировку, как указано стрелкой.

как узнать номер столбца в excel для впр. 2019 11 05 16. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-2019 11 05 16. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 2019 11 05 16.

Вы спросите: «А зачем тогда этот неточный просмотр, если с ним столько проблем?»

Он отлично подходит для выбора значений из определенных интервалов.

Допустим, у нас установлена скидка для покупателей в зависимости от количества приобретенного товара. Нужно быстро рассчитать, сколько процентов положено на совершенную покупку.

как узнать номер столбца в excel для впр. 2019 11 05 17. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-2019 11 05 17. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 2019 11 05 17.

Если у нас количество товара 11 единиц, то мы просматриваем столбец D до тех пор, пока не встретим число, большее 11. Это 20 и находится оно в 4-й строке. Останавливаемся здесь. Значит, наша скидка расположена в 3-й строке и равна 3%.

При работе с интервалами вида «от – до» такая методика вполне пригодна.

И еще один небольшой совет.

Применяйте именованный диапазон.

как узнать номер столбца в excel для впр. 2019 11 05 5. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-2019 11 05 5. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 2019 11 05 5.

Для упрощения работы с формулами можно создать именованный диапазон и в дальнейшем ссылаться на него. В нашем случае назовем его «ДанныеСотрудников» (помните, что пробелы здесь недопустимы).

В ячейке B2 мы будем вводить нужную фамилию, а в ячейках С2:F2 запишем формулы:

Как видите, отличаются они только номером столбца, из которого будет извлечена нужная информация. Вместо ЛОЖЬ можно использовать 0.

Какие здесь преимущества?

Формула с именованным диапазоном выглядит намного более дружественно, наглядно и понятно. Вместо скучных и безликих координат вы видите идентификаторы, которые рождают у вас некоторые ассоциации. Согласитесь, “price” или «цена» – это наверняка информация о ценах.

Используя именованный диапазон, просто нажмите

Меню – Формула – Диспетчер имён.

Затем в списке диапазонов найдите нужный вам диапазон и откорректируйте его. Изменения автоматически будут применены во всех формулах.

Использование символов подстановки и другие тонкости критерия поиска.

Как и в предыдущих примерах, при вводе фамилии происходит точный поиск. Но есть несколько моментов, о которых мы ранее не упоминали.

Это целесообразно делать, если мы знаем только часть значения аргумента.

как узнать номер столбца в excel для впр. 2019 11 05 7. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-2019 11 05 7. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 2019 11 05 7.

Но при этом будьте внимательны – снова будет найдено только первое подходящее совпадение, как это показано на скриншоте. Это очень важное ограничение, которое нужно обязательно учитывать.

Теперь давайте посмотрим, как можно работать с символами подстановки, если условия отбора не вводятся вручную, а берутся из таблицы Excel.

как узнать номер столбца в excel для впр. 2019 11 05 8 1. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-2019 11 05 8 1. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 2019 11 05 8 1.

Формула в ячейке F2 выглядит следующим образом:

Здесь мы используем оператор «склеивания» строк &.

Конструкция «*»&D2&»*» означает, что к содержимому ячейки D2 добавляются с обоих сторон звездочки *. То есть, мы ищем любое вхождение этого слова – перед ним и после него могут быть любые другие слова и символы. Как, например, произошло с товаром «персики». Первый параметр будет в нашем случае выглядеть как «*персики*». При поиске такой конструкции приемлемым вариантом будут определены «Консервированные персики (Турция)».

Использование нескольких условий.

Предположим, у нас есть список имен и фамилий. Нам нужно найти нужного человека и вывести сумму его дохода.

как узнать номер столбца в excel для впр. 2019 11 05 9. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-2019 11 05 9. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 2019 11 05 9.

В F2 используем следующую формулу:

Разберем пошагово, как в этом случае работает ВПР.

В начале мы формируем условие. Для этого при помощи оператора & «склеиваем» вместе имя и фамилию, а между ними вставляем пробел.

Не забываем при этом пробел заключить в кавычки, иначе Excel не воспримет его как текст.

Затем в таблице с доходами ищем ячейку с именем и фамилией, разделенными пробелом.

Дальше все происходит по уже отработанной схеме.

Можно попробовать подстраховаться на тот случай, если между именем и фамилией введено несколько пробелов. Знак пробела в формуле заменяем на знак подстановки «*».

Но при этом имейте в виду, что совпадение имени и фамилии уже будет не совсем точным. Подобный пример мы рассматривали чуть выше.

Более сложные и точные способы работы с несколькими условиями мы рассмотрим отдельно. Смотрите ссылки в конце.

«Умная» таблица.

И еще одна рекомендация: используйте «умную» таблицу.

как узнать номер столбца в excel для впр. 2019 11 05 10. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-2019 11 05 10. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 2019 11 05 10.

Бывает очень удобно сначала преобразовать поисковую таблицу (прайс-лист) в «умную» с помощью команды Главная – Форматировать как таблицу (Home – Format as Table в английской версии Excel), и затем указать во втором аргументе использовать имя созданной таблицы. Кстати, оно ей будет присвоено автоматически.

В этом случае размеры списка товаров с ценами нас уже не будут беспокоить в будущем. При добавлении новых товаров в прайс-лист, либо их удалении, размеры «умной таблицы» сами подстроятся.

Специальные инструменты для ВПР в Excel.

как узнать номер столбца в excel для впр. 40f506903c834e109365a279e67a11d2. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-40f506903c834e109365a279e67a11d2. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка 40f506903c834e109365a279e67a11d2.

Интерактивный мастер ВПР проведет вас через необходимые параметры конфигурации поиска, чтобы построить идеальную формулу для заданных вами критериев. В зависимости от вашей структуры данных он будет использовать стандартную функцию ВПР или формулу ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, если будет нужно извлечь значения слева от столбца поиска.

Вот что вам нужно сделать, чтобы получить формулу под вашу задачу:

Давайте посмотрим всё в действии.

Стандартный ВПР.

Запускаем мастер Vlookup Wizard. Указываем координаты основной таблицы и таблицы поиска, а также ключевой столбец (из которого будем брать значения для поиска), колонку поиска (в котором будем их искать) и колонку результата (из него в случае успеха берем соответствующее значение и вставляем в основную таблицу). Просто заполняем все нужные поля, как это показано на рисунке ниже. Руками прописываем (или обозначаем при помощи мышки) только диапазоны. Поля же просто выбираем из раскрывающегося списка.

Как и в предыдущих примерах, наша задача — подобрать цену для каждого товара, извлекая ее из прайс-листа. Ежели область поиска (Цена) является крайним левым столбцом в зоне поиска, то вставляется обычная формула ВПР для точного соответствия:

как узнать номер столбца в excel для впр. vlookup 01. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-vlookup 01. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка vlookup 01.

Ничего руками писать не нужно.

После нажатия кнопки Insert справа от колонки с наименованиями товаров будет вставлена дополнительная, которая будет озаглавлена так же, как и столбец результата. Сюда будут записаны все найденные значения цены, причем в виде формулы. При необходимости вы сможете ее подправить либо использовать в других таблицах.

«Левый» ВПР.

Когда колонка результата (Цена) находится слева от области поиска (Прайс), то мастер автоматически вставляет формулу ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ:

как узнать номер столбца в excel для впр. vlookup 02. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-vlookup 02. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка vlookup 02.

Мы рассматривали левый ВПР в отдельной статье. Там же вы можете посмотреть и формулы для ручного ввода. Здесь же мы получаем их автоматически, не вникая в тонкости синтаксиса и правильности написания.

Дополнительный бонус! Благодаря грамотному использованию ссылок на ячейки, полученные формулы ВПР можно копировать или перемещать в любой столбец без необходимости обновлять ссылки.

Надеемся, что наши пошаговые инструкции по использованию функции ВПР в таблицах Excel были доступны и понятны даже «чайникам». Безусловно, эти самые несложные рекомендации можно использовать только в самых простых случаях. Все более сложное мы рассмотрим отдельно.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

как узнать номер столбца в excel для впр. e9b96547 1530 41fb 9eb2 c53c55aaa298. как узнать номер столбца в excel для впр фото. как узнать номер столбца в excel для впр-e9b96547 1530 41fb 9eb2 c53c55aaa298. картинка как узнать номер столбца в excel для впр. картинка e9b96547 1530 41fb 9eb2 c53c55aaa298.