как узнать номер трудовой книжки по фамилии
Электронная трудовая книжка – в личном кабинете на сайте ПФР
В личном кабинете на сайте ПФР запущен электронный сервис для работающих граждан по формированию выписки из электронной трудовой книжки.
Сформировать сведения о трудовой деятельности можно в специально созданном разделе личного кабинета «Электронная трудовая книжка». Документ можно распечатать или сохранить в электронном виде. Результат оказания услуги всегда доступен для просмотра в разделе «История обращений».
Сведения о трудовой деятельности содержат ФИО гражданина, дату рождения, СНИЛС, отметку о том, какой вариант ведения трудовой книжки он выбрал и сведения о трудовой деятельности застрахованного лица.
Сведения формируются у тех граждан, в отношении которых с начала года были осуществлены кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение), и работодатель представил сведения в ПФР.
Кроме записи о последнем событии в трудовой деятельности работника в документе отражаются и сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя, то есть информация о приёме на работу, переводе на другую работу и др., внесенная в трудовую книжку последней до начала 2020 года.
Для входа в личный кабинет на сайте ПФР необходимо иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале госуслуг. Для получения услуг ПФР в электронном виде используется тот же логин и пароль.
Где посмотреть свою электронную трудовую книжку?
Всегда полезно проверить, как Пенсионный фонд ведёт вашу электронную трудовую книжку. Какие сведения подал работодатель? Не забыл ли включить перевод на вышестоящую должность? При трудоустройстве на новую работу у работника могут попросить распечатку электронной трудовой книжки. Лучше проверить её заранее.
Работники, перешедшие на электронную трудовую книжку, могут запросить её четырьмя способами:
У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?
Если работник не подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то ПФР ведёт записи в ЭТК, но исключительно для внутренней работы, и доступа к ней нет ни у кого, в том числе и у работника. Но как только будет подано работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а работодатель уведомит об этом ПФР по форме СЗВ-ТД, книжка станет доступна для просмотра, и только работником, никто другой доступа к ней иметь не будет!
Электронная трудовая книжка на «Госуслугах»
Теперь граждане РФ смогут получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на «Госуслугах». Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым документом.
Электронная трудовая книжка на сайте ПФР
И на «Госуслугах», И на сайте ПФР заказанный документ приходит быстро, в тот же день.
Электронная трудовая книжка у работодателя?
Работодатель может выдавать работнику данные только за период работы у себя самого, а за периоды работы у других работодателей не может, т.к. у него доступа к таким данным нет. Полную информацию о трудовой деятельности можно получить только через портал «Госуслуги» или Личный кабинет гражданина на сайте ПФР.
Чем выписка из электронной трудовой книжки отличается от выписки о состоянии индивидуального лицевого счёта?
На «Госуслугах» и на сайте ПФР можно заказать два похожих документа, которые легко перепутать:
Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР – таблица с суммами страховых взносов, выплаченных всеми вашими работодателями в ПФР. Данные можно использовать для проверки факта отчислений этих взносов и расчета будущей пенсии;
Выписка из электронной трудовой книжки – «Госуслуги» или ПФР направят вам на электронную почту.
Как узнать номер трудовой книжки по фамилии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать номер трудовой книжки по фамилии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Но есть прием, как проверить подлинность трудовой книжки. Звонок в место, указанное в последней записи, многое прояснит. Предыдущую запись проверяли на последнем месте работы, поэтому одного звонка достаточно, чтобы все тайное стало явным.
По поводу номеров этих бланков сказать можно только одно: проверить можно только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Однако проверить подлинность бланков можно сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели можно использовать сведения, которые мы привели выше.
Идентификация периода изготовления формуляра
Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.
В качестве защиты документа от подделки использовались линии змеевидной формы. Их можно разглядеть на просвете страниц.
Что же касается документов старого образца, то подделать такую трудовую книжку легче, а проверить её подлинность – труднее. Однако и здесь опытные специалисты отделов кадров выработали оптимальную технологию проверки.
Ответ: В первую очередь необходимо потребовать от прошлого нанимателя исправить запись в ТК на достоверную. После этого можно выпускать новую книжку, как только невиновный в подделке документа сотрудник напишет соответствующее заявление на имя нового работодателя.
Цвет сиренево – серый, формата А6. В трудовых книжках данного образца существует ряд отличий в оформлении. На обложке и первой странице, отсутствует герб СССР. У данных трудовых книжек нет серии и номера. На титульном листе отсутствует оттиск,печати организации в которой заводилась, а так же подпись уполномоченного (заводившего),лица.
Во-вторых, проверить подлинность трудовой книжки можно и путем проверки правильности её заполнения. Все записи должны находиться на своих местах, а также быть завизированы печатями организаций. В-третьих, часто проверяют трудовую книжку путем телефонного звонка в любую из указанных в документе организаций для проверки предоставленных сведений.
Их названий и текстов вы не встретите в открытых источниках информации (в «Собрании законодательства», «Российской газете» и других изданиях, в справочных правовых системах).
С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка (фото). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие.
В таком случае проблем с её подлинностью возникнуть не должно. Однако ранее трудоустроенное лицо обязуется иметь на руках данный документ и предоставить его руководителю в момент заключения трудового договора.
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.
Если у нас хранится трудовая, серия которой не совпадает с данными из таблицы, она обязательно фальшивая?
В некоторых случаях неосведомлённые молодые предприниматели сомневаются в подлинности трудовой, если она отличается размером от других.
АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. фото 6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг. фото 7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. фото 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг.
Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:
Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами (АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X).
Но есть прием, как проверить подлинность трудовой книжки. Звонок в место, указанное в последней записи, многое прояснит.
В настоящее время установлено, что ведение трудовых книжек у работников, в том числе иностранных допускается в трудовых книжках, выпущенных в СССР или РФ. Использование трудовых книжек иностранного образца не допускается.
Вкладыш для формуляра трудовой книжки и образец основных страниц этого документа имеют унифицированную структуру. Шаблоны данных бланков утверждены Минфином в приказе № 117н, датированном 22.12.2003 года.
Как проверить трудовую книжку на подлинность
Вместе с тем, стоит учитывать и то, что вполне ответственный работник, претендующий на место в новой организации, мог получить на прежнем месте работы трудовую, изначально не соответствующую требованиям ТК РФ. В таких ситуациях стоит завести сотруднику новый документ.
Такое решение было закреплено Постановлением СНК СССР №1320. Первые трудовые книжки не имели никаких средств защиты. На них не наносились серия и номер. У трудовых книжек была обложка тёмно-фиолетового цвета. Для её изготовления использовали заменитель кожи. Серия и номер в документе появились в 1973 году. С этого периода их стали менять каждые 2-3 года.
Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.
Не секрет, что трудовые часто подделывают, поэтому её проверка поможет изобличить обман еще на самой ранней стадии сотрудничества с новым работником.
Принимая на работу нового сотрудника, работодатель всегда изучает записи в его трудовой книжке. В этом документе хранится информация обо всех предыдущих местах работы специалиста, о сроках пребывания на определенных должностях, о премиях и поощрениях.
Проверить трудовую книжку по номеру онлайн
Если ИП внес записи о приеме и увольнении до 06.10.2006 г., то такие записи также не порождают никаких правовых последствий, т.е. не подтверждают трудовой стаж потенциального Клиента. На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как проверить трудовую книжку на подлинность? Выявить поддельную трудовую книжку можно по различным параметрам:
На лицевой стороне обложки кроме наименования документа изображён герб:
Для работников кадровых отделов крупных организаций и предпринимателей, создавших не очень большие предприятия, понятие о том, как проверять трудовые книжки, предъявляемые новыми сотрудниками, является головной болью. Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно, но пока остаются разговорами.
За последние сорок лет внешний вид бланков трудовой книжки претерпел ряд значительных изменений, соответственно дифференцировать бланки в общих чертах по годам выпуска не так сложно. Для этого достаточно просто посмотреть на обложку. Но сопоставить образцы по годам можно только при условии, что они выпущены после 1974 года.
Проверка трудовой книжки по этим параметрам является основной. В продаже нет бланков, напечатанных даже 10 лет назад, не говоря о более ранних тиражах. Работники кадровых подразделений предприятий давно научились проверять предъявляемую трудовую книжку по серии и номеру. Но тут проверяется только соответствие даты выпуска бланка дате первой записи о рабочем месте.
Проверяют ли сейчас трудовые книжки?
Однако в специализированной литературе и Интернете вы можете найти сводные таблицы серий трудовых книжек по годам их выпуска (см. таблицу).
Трудовые книжки, произведенные в разные периоды, сохраняют актуальность и обладают юридической силой по настоящую дату при условии, что документы правильно оформлены. Легитимными признают и бланки, которые изготовлены и оформлены до 2004 года.
Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем.
В итоге, бланки трудовых книжек по годам выпуска отличаются комбинациями символов для обозначения серии документа. Обычно номера трудовых книжек по годам выпуска обозначены красным цветом, а серия выделена черным тоном. Причём номер и серия дублируются на каждом 4-м листе документа.
Самые важные изменения этой весны!
Какая бы уникальная профессия ни была указана в фальшивом документе, сколько бы трудовых наград и поощрений там ни значилось, главное в нем отсутствует. В трудовых книжках не указан заработок работника, нет сведений об уплаченных налогах, что является основанием для начисления пенсии.
Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.
Что же касается документов старого образца, то подделать такую трудовую книжку легче, а проверить её подлинность – труднее. Однако и здесь опытные специалисты отделов кадров выработали оптимальную технологию проверки. Особенности проверки трудовой книжки Во-первых, стоит изучить серийный номер трудовой и соотнести его с годом выпуска документа.
Особенности электронных трудовых книжек
Годы выпуска Серии трудовых книжек 1 1975 – 1976 гг. АТ-I 2 1977 – 1979 гг. АТ-II 3 1980 – 1982 гг. АТ-III 4 1983 – 1985 гг.
Работодатели приобретают чистые трудовые на платной основе. При закупке и в последующем необходимо проверять серии и номера трудовых книжек по годам – то есть на соответствие этих реквизитов дате выпуска бланка. Дублировались сведения о личности, ставилась дата выписки этого вкладыша. Зная нюансы правильного заполнения ТК, можно отличить фальшивку от подлинника.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде
Где посмотреть электронную трудовую книжку? Актуальный вопрос работающих граждан, решивших идти в ногу со временем и перейти на цифровой формат документа, подтверждающего трудовой стаж. Из статьи вы узнаете, как проверить электронную трудовую книжку легко и в максимально короткие сроки.
Как посмотреть электронную трудовую книжку
Несмотря на то что электронные книжки хранятся в ПФР, работники не лишены возможности ознакомиться с их содержанием. Законом предусмотрено несколько способов, как работнику посмотреть электронную трудовую книжку:
Ответом на запрос будет выписка из ЭТК. Она может быть в электронном или бумажном формате. Бумажные варианты предоставляют ПФР, МФЦ и работодатель. Электронная выписка доступна на сайте ПФР, портале «Госуслуги» и у работодателя.
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде заверяются ЭЦП и являются официальным документом, т. е. имеют такую же юридическую силу, что и бумажная выписка с печатью и подписью должностного лица.
Получение выписки у работодателя имеет нюансы. Он может предоставить сведения о трудовой деятельности только на своем предприятии, данные других работодателей ему не доступны. Получить полную информацию о трудовом стаже на всех местах работы можно только в ПФР, МФЦ и на Госуслугах.
Напомним, что ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Данные за предыдущие годы есть только в старой традиционной книжке, в цифровую форму они не включаются.
Рассмотрим подробнее способы получения электронных документов.
Получение сведений онлайн
Самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК — получить электронную выписку на сайте ПФР или портале «Госуслуги». Учетная запись на Госуслугах необходима в обоих случаях.
На сайте ПФР надо зайти в личный кабинет гражданина, авторизовавшись через портал «Госуслуги», и выбрать соответствующий запрос.
Результат будет готов практически сразу. Полученные сведения можно распечатать или сохранить на своем компьютере. Также они сохранятся в личном кабинете, где их можно будет посмотреть в любой момент.
Чтобы посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах, нужна подтвержденная учетная запись на портале. Найти нужную услугу можно двумя путями:
Ожидание ответа займет не более 5 минут. Где посмотреть электронную трудовую книжку в Госуслугах?
В разделе «Уведомления» надо найти свой запрос сведений о трудовой деятельности и открыть его, внутри будут полученные файлы выписки из ЭТК. Их можно сохранить на компьютере или отправить по электронной почте.
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).
Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.
Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).
При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.
В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.
Итак, если возник вопрос, где посмотреть трудовую книжку в электронном виде, зайдите на сайт ПФР или портал «Госуслуги». Это самый простой и быстрый способ ознакомиться с записями в ЭТК.
Сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя можно запросить у него. Электронную версию сведений вам выдадут только при наличии УКЭП. Если такой подписи у работодателя нет, он оформит бумажную выписку.
При отсутствии возможности запросить сведения из ЭТК онлайн следует обратиться в любое отделение ПФР или МФЦ.
Как получить сведения из электронной трудовой книжки?
В электронной трудовой книжке содержатся сведения о месте и дате приема гражданина на работу, должности, переводе на другую работу, увольнении, основании кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа) и другие данные. Таким образом, она включает в себя практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке. Ознакомиться с данными, зафиксированными в электронной трудовой книжке, граждане могут через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на портале госуслуг.
Получить сведения о трудовой деятельности в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР можно с помощью электронного сервиса «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». На портале госуслуг можно воспользоваться электронной услугой «Выписка из электронной трудовой книжки», которая находится в разделе «Работа и занятость»/«Трудовое право».
Выписка формируется в режиме реального времени. Электронный документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью МИЦ ПФР. Выписку можно сохранить на компьютер или мобильное устройство, направить по электронной почте или распечатать.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет МФЦ или территориальный орган Пенсионного фонда России. Сведения о трудовой деятельности за период работы у конкретного работодателя можно получить непосредственно у самого работодателя.
Сведения электронной трудовой книжки формируются на основе данных, которые работодатели представляют в Пенсионный фонд. Если сведения о кадровых мероприятиях от работодателя в ПФР не поступали, то гражданин получит «нулевую» выписку о трудовой деятельности.
Также в электронной трудовой книжке фиксируются данные только с 2020 года. Источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года остается бумажная трудовая книжка. Поэтому гражданам, выбравшим электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности и получившим бумажную трудовую книжку на руки, следует ее сохранить. Сделать выбор в пользу электронной или бумажной трудовой книжки работающим гражданам необходимо до 31 декабря 2020 года.