как узнать номер цитис
Как узнать номер цитис
Календарь
сентябрь 2021
Действия после получения гранта
Наряду с «приятными» хлопотами по написанию отчёта, опубликованию результатов, к которым вы готовы, на вас также сразу сваливаются и другие формальности:
1) В течение 30 дней после получения финансирования по гранту необходимо осуществить необходимые действия по государственной регистрации темы Проекта в соответствии с действующим законодательством
2) Создать и подписать соглашение/договор с грантодателем
3) Открыть внутренний счёт (тему) для распоряжения средствами внутри МИФИ.
Государственная регистрация темы Проекта
Разберёмся как зарегистрировать свой проект.
Это возможно сделать на сайте организации http://www.citis.ru/ в режиме онлайн. На сайте нужно перейти по ссылке «Государственная регистрация», далее выбрать в «заполнение действующих форм карт» карту «РК» (регистрационная карта НИР и ОКР).
Далее нужно следовать шагам описанным на странице.
— Пользуйтесь браузером Internet Explorer. К сожалению, данная система очень некорректно работает с другими браузерами.
— Не используйте нигде греческие знаки, не используйте знаки «больше» и «меньше» в аннотации и названии, не используйте латинские буквы в ключевых словах, не начинайте ключевое слово с цифры.
Совет: Чтобы распечатать карту без отрезанных полей лучше сохранить её в pdf (печать в pdf) и печатать уже из acrobat reader.
Регистрационный номер (то, что обычно требуется грантодателем) появится в личном кабинете на сайте цитис примерно через 10 дней, а бумажная копия свидетельства регистрации придёт в МИФИ через два-три месяца.
Соглашение/договор с организацией грантодателем
Данный договор нужно распечатать, подписать у начальства организации (в МИФИ обычно проректор по научной работе Петровский А.Н.), поставить печать.
В зависимости от условий конкретного гранта к договору может прилагаться смета расходования средств на первый год.
Смета заполняется исходя из того, что зарплатные деньги облагаются единым социальным налогом 30.2%, идущим на вашу пенсию, обязательное медицинское страхование и т.п. Кроме того, некоторый процент забирает себе МИФИ за накладные расходы (обычно около 15%, но нужно уточнять в УНИ).
Смета обычно визируется главным бухгалтером предприятия. Для этого сначала она должна быть проверена расчётчиками в К-709, а потом отдана на подпись главному бухгалтеру.
После этого, договора отвозятся в фонд/организацию грантодатель и они оформляются там (подписи, печати).
Тема, внутренняя смета
Когда договора подписаны, экземпляры грантополучателя и Организации присылают в МИФИ. На основании такого подписанного договора становится возможно через бухгалтерию открыть отдельный счёт (тему), которой будет распоряжаться руководитель гранта. Для этого кроме запроса об открытии темы, создаётся уже внутренняя смета.
Если Вы составляли смету на предыдущем шаге, то эта смета будет повторять ту, если же фонд не требовал сметы, то нужно составить её на этом шаге, учитывая всё же те же соображения (при создании сметы вам помогут в бухгалтерии или сделают её сами).
Как узнать номер цитис
Подключение к ЗСПД 3608
Часто задаваемые вопросы
Уважаемые пользователи защищенной сети передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки № 3608 сообщаем Вам о том, что 19 марта 2021 года с 00:00 до 06:00 по московскому времени будут проводиться технические работы на сети связи. В этот период возможно кратковременное прерывание доступа к ФИС ФРДО, ФИС ФБДА, АКНД ПП.
Уважаемые пользователи защищенной сети передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки № 3608 сообщаем Вам о том, что 09.10.2020 будут проводиться технические работы с координатором SM Obrnadzor- HW-2.
В период проведения работ будет отсутствовать доступ к федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФБДА).
Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО) будет работать в штатном режиме.
Уважаемые пользователи защищенной сети передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки № 3608 (далее – ЗСПД 3608) сообщаем Вам о том, что 28 февраля 2020 года с 16-00 по московскому времени будут проводиться технические работы. Ориентировочное время проведения работ — 5 часов. Во время проведения работ доступа к координаторам ЗСПД 3608 и федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» не будет. В связи со сменой ip адресов на координаторах ЗСПД 3608 рекомендуем заранее ознакомиться с инструкцией
Уважаемые пользователи защищенной сети передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки № 3608 сообщаем Вам о том, что 21.02.2020 будет производиться смена ip адресов на координаторах SM Obrnadzor- HW-2 (ФИС ФБДА) и SM-Remote Access. Данные координаторы не задействованы в работе ФИС ФРДО.
В случае возникновения проблем рекомендуем ознакомиться с инструкцией
Уважаемые пользователи защищенной сети передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки № 3608 (далее – ЗСПД 3608) сообщаем Вам о том, что с 09.01.2020 сопровождение и развитие ЗСПД 3608 осуществляет Федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Подключение к ЗСПД 3608
Шаг 1. Сбор документов
Для подключения к защищенной сети передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки № 3608 (далее – сеть 3608) необходимо собрать следующие документы:
Шаг 2. Отправка документов на предварительное согласование
Шаг 3. Получение ответа
После проверки (до 5 рабочих дней) на ваш адрес электронной почты придёт уведомление о положительном результате проверки или перечень обнаруженных замечаний.
Шаг 4. Отправка документов почтой
После получения уведомление о положительном результате проверки оригинал подписанного заявления на подключение к сети 3608 юридического лица и заверенные копии документов, указанные в шаге 1, необходимо выслать в ФГАНУ ЦИТиС на адрес 123557, Москва, Пресненский Вал, 19, стр. 1 с пометкой «Подключение к ViPNet-сети 3608».
Шаг 5. Формирование и отправка парольной и справочно-ключевой информации
В случае положительной проверки документов в течение 15 рабочих дней с момента получения и регистрации документов осуществляется формирование и отправка парольной и справочно-ключевой информации, зашифрованной на ключе проверки электронной подписи получателя (входит в состав сертификата получателя). Одновременно с этим в адрес заявителя (указанный в пункте 1 заявления на подключение к сети 3608 юридического лица) направляется письмо-уведомление о направлении парольной и справочно-ключевой информации.
Если в результате проверки документов были обнаружены замечания на адрес электронной почты (с которого вы направляли документы на предварительное согласование), будет направлен перечень обнаруженных замечаний.
Шаг 6. Получение и установка парольной и справочно-ключевой информации
После получения письма-уведомления о передаче парольной и справочно-ключевой информации заявитель:
Как узнать номер цитис
Санкт-Петербургский государственный университет
Научная деятельность
О порядке регистрации проекта в ЦИТиС
Что такое ЦИТиС
Формы регистрации
ЦИТиС присваивает научным проектам номера госрегистрации при условии оформления соответствующего вида Карт. Каждая НИОКР должна быть зарегистрирована в онлайн системе ЦИТиС два раза:
НИОКР, имеющие своим результатом охраноспособные РИД, помимо перечисленных, требуют также оформления следующих карт:
Внимание! Проекты по организации научных мероприятий регистрации не требуют.
Взаимодействие СПбГУ с ЦИТиС
Портал ЕГИСУ устроен таким образом, что работа с картами, имеющими отношение к регистрации НИОКР, не может осуществляться любым пользователем, зарегистрированным на сайте самостоятельно как физическое лицо. Вносить данные в систему имеют возможность только те пользователи, которые официально выступают либо от Организации-исполнителя НИОКР (в данном случае СПбГУ), либо от Организации-заказчика НИОКР (грантодающие организации). С 01.07.2014 регистрация таких пользователей сопровождается заполнением и отправкой в ЦИТиС особой печатной формы с подписью руководителя организации и печатью организации.
По этой причине с 01.07.2014 Университет ввел централизованную систему регистрации научных проектов. На данный момент работу по внесению данных в ЕГИСУ НИОКР осуществляют сотрудники Консультационно-экспертного отдела Управления научных исследований СПбГУ.
Алгоритм получения номера госрегистрации НИР в ЦИТиС
Номер Регистрационной карты (РК) (для начинающихся проектов)
1. Руководитель проекта проверяет корректность и полноту внесенной информации на странице требующего регистрации гранта в Pure СПбГУ.
Обязательно должны быть заполнены следующие поля:
2. Руководитель проекта направляет письмо о необходимости получения номера госрегистации с указанием id и названия гранта в Pure СПбГУ соответствующему Начальнику отдела организации научных исследований по направлениям:
Направление
Луцко Екатерина Андреевна
Биология, медицина, медицинские технологии и стоматология
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Луцко Екатерина Андреевна
География, геология, геоэкология и почвоведение
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Демидова Ирина Джаваншировна
Международные отношения, политология, социология и экономика
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
И. о. Демидова Ирина Джаваншировна
Востоковедение, журналистика, искусства и филология
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Тарасов Александр Михайлович
Математика, механика, процессы управления, физика и химия
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Борисова Елена Викторовна
История, психология, философия и юриспруденция
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Семенова Юлия Александровна
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
3. Начальники отделов организации научных исследований направляют номера id и названия грантов, требующих регистрации, менеджеру Консультационно-экспертного отдела Цветковой Инге Альбертовне на адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. для формирования карт РК в онлайн системе ЦИТиС.
4. Сформированные РК в формате PDF направляются Начальникам отделов организации научных исследований для организации централизованной подписи у руководителей проектов.
5. Начальники отделов организации научных исследований обеспечивают сбор подписанных руководителями проектов печатных экземпляров РК. Карта должна быть распечатана на белой бумаге формата А4 обычной плотности (80 г/м2) в 1 экземпляре:
7. Начальники отделов организации научных исследований передают подписанные руководителями проектов карты на подпись Начальнику УНИ.
8. Менеджер Консультационно-экспертного отдела размещает скан подписанной руководителем проекта и Начальником УНИ регистрационной карты в онлайн системе ЦИТиС.
9. Номер государственной регистрации присваивается проекту и публикуется в онлайн системе ЦИТиС в течение 10 рабочих дней с момента размещения в ней подписанной карты.
10. Менеджер Консультационно-экспертного отдела направляет опубликованные в онлайн системе ЦИТиС номера госрегистрации проектов Начальникам отделов организации научных исследований, а также вносит их на страницы соответствующих грантов в Pure СПбГУ и присоединяет файл РК в разделе «Документы».
Номер Информационной карты реферативно-библиографических сведений (ИКРБС) (для завершенных проектов)
1. Руководитель проекта проверяет корректность и полноту внесенной информации на странице проекта в Pure СПбГУ.
Обязательно должны быть заполнены следующие графы:
2. В случае если итоговый отчет по проекту оформлен по правилам, отличным от правил ГОСТ 7.32, руководителю проекта необходимо заполнить титульный лист отчета, составленный согласно ГОСТ 7.32, распечатать его, подписать и передать Начальнику отдела организации научных исследований по соответствующему направлению.
Направление
И. о. Румянцев Игорь Александрович
Биология, медицина, медицинские технологии и стоматология
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Румянцев Игорь Александрович
География, геология, геоэкология и почвоведение
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Демидова Ирина Джаваншировна
Международные отношения, политология, социология и экономика
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Китсинг Инга Видмантовна
Востоковедение, журналистика, искусства и филология
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Тарасов Александр Михайлович
Математика, механика, процессы управления, физика и химия
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Борисова Елена Викторовна
История, психология, философия и юриспруденция
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
И. о. Давыдова Елена Андреевна
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
3. Начальники отделов организации научных исследований:
3.1. передают подписанные руководителями проектов титульные листы отчетов, составленные по правилам ГОСТ 7.32, на подпись Начальнику УНИ
3.2. проверяют наличие файлов с отсканированными копиями итоговых отчетов/отчетов за последний этап на страницах соответствующих проектов в Pure СПбГУ (в случае если итоговый отчет по требующему регистрации проекту изначально был оформлен по правилам ГОСТ 7.32, необходимо проследить, чтобы титульный лист содержал подпись руководителя проекта, Начальника УНИ, печать СПбГУ, а в разделе «Список исполнителей» имелись подписи участников проекта)
3.3. направляют id и названия проектов, требующих регистрации, менеджеру Консультационно-экспертного отдела Цветковой Инге Альбертовне на адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. и уведомляют о том, что документы переданы на подпись
4. Менеджер Консультационно-экспертного отдела формирует в онлайн системе ЦИТиС карты ИКРБС за электронной подписью Проректора по научной работе и размещает в ней сканированные копии отчетов.
5. Номер ИКРБС присваивается и публикуется в онлайн системе ЦИТиС в течение 10 рабочих дней с момента размещения в ней подписанных карты и отчета.
6. Менеджер Консультационно-экспертного отдела направляет опубликованные в онлайн системе ЦИТиС номера ИКРБС Начальникам отделов организации научных исследований, а также вносит их на страницы соответствующих проектов в Pure СПбГУ и присоединяет файлы ИКРБС в разделе «Документы».
Уважаемые получатели грантов!
Дата публикации: 29.01.2018
1) Требование о введение номера ЦИТиС для проектов, поддержанных по конкурсу фундаментальных научных исследований «а» 2018 года, для создания договора в КИАС РФФИ снимается: номер ЦИТиС необходимо будет ввести до подачи отчета за первый период реализации проекта.
2) Договор должен быть распечатан из системы КИАС РФФИ в трех экземплярах. Допускается двухсторонняя печать.
3) Лицо, действующее от имени организации, указанное в преамбуле договора, должно совпадать с лицом, подписывающим договор от имени организации (подпись на последней странице договора).
4) Подпись лица, действующего от имени организации, должна содержать расшифровку и быть заверена печатью организации.
5) В случае если лицо действует от имени организации по доверенности, копию доверенности необходимо прикрепить к последнему листу одного из экземпляров договора (экземпляр Фонда).
6) При подписании договора необходимо указать дату фактического подписания договора.
7) Все страницы каждого экземпляра договора должны быть скреплены степлером.
8) Договоры могут быть:
— направлены в Фонд почтой по адресу: Россия, 119334, Москва, Ленинский проспект, 32а;
— оставлены в почтовом ящике Фонда, установленном во втором подъезде здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.
Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.
Образец: «Договор №18-01-00100/18-«а»».
9) Срок предоставления договоров в Фонд: до 17-00 (время московское) 21 февраля 2018 года.
Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.
Как регистрируются научные работы?
Все работы, выполняемые в МГИМО, проходят обязательную государственную регистрацию. О том, как осуществляется этот процесс, мы беседуем с ведущим аналитиком УИР Ю.Коноваловым.
— Юрий Владимирович, сдача работы не исчерпывается условиями контракта с заказчиком. Работа должна быть зарегистрирована в уполномоченном государственном органе. Что это за структура и каковы ее задачи?
— Данным органом является федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти» (ФГАНУ ЦИТиС).
В задачи ЦИТиС входит сбор и систематизация информации о научных работах, кандидатских и докторских диссертациях, алгоритмах и программах. Эти функции возложены на ЦИТиС Постановлением Правительства РФ от №279 «Об органе информации федерального органа исполнительной власти в сфере научной, и инновационной деятельности».
Единая система учета и работ (НИОКР) интегрирована с единой государственной информационной системой мониторинга ВАК Минобрнауки РФ, автоматизированной системой учета результатов интеллектуальной деятельности РАН, информационной системой Федеральной службы по интеллектуальной собственности и информационной системой Минпромторга РФ. Это позволяет пользователям данных систем получать данные о защищенных кандидатских и докторских диссертациях, в том числе их полные тексты, сведения о НИОКР и результатах деятельности (РНТД), сведения о ходе регистрации результатов интеллектуальной деятельности, полученных при выполнении НИОКР, в Роспатенте и в Минпромторге.
— Регистрация НИР — это разовый процесс или она идет в несколько этапов? Какие документы вы готовите для сдачи в ЦИТиС?
— Регистрация НИР проводится в два этапа. На первом этапе мы регистрируем работу, к выполнению которой приступает авторский коллектив. Для этого совместно с руководителем работы мы, на основании заявки или контракта, формируем регистрационную карту, содержащую данные о теме, сроках работы, выделенном финансировании и его источнике, количестве отчетов Регистрация работы в соответствии с законодательством должна производиться в течение 30 дней с даты ее начала. Второй этап — регистрация отчета о завершенной НИР или завершенному этапу работы. В данном случае вместе с руководителем проекта мы формируем информационную карту на основании данных отчета и, в зависимости от типа проекта, готовим ее для передачи в ЦИТиС вместе с отчетом, оформленным в соответствии с Регистрационные и информационные карты передаются в ЦИТиС вместе с сопроводительным письмом проректора по научной работе.
— Как технически осуществляется процесс регистрации? Привязана ли регистрация к акту исполнения НИР, подписанному заказчиком?
— А если по причинам работа не подана на регистрацию, предусмотрены санкции? Были ли случаи отказа в регистрации несоответствий по тем или иным параметрам?
— В случае, если работа не зарегистрирована, санкции возможны — в соответствии со Статьей 13.23 Кодекса РФ об административных правонарушениях: «Нарушение установленного законом порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов редакций или заменяющих их договоров, а равно порядка хранения материалов теле- и радиопередач — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двухсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от одной тысячи до двух тысяч рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей».
В практике нашего Управления случаев отказа в регистрации работ не было.
Технически, если поля регистрационной или информационной карты в базе данных заполнены некорректно, система не позволит завершить оформление карты и распечатать ее.
И еще, возвращаясь к санкциям. Некоторые заказчики исследований запрашивают копии регистрационных карт при подаче отчета. РФФИ в настоящий момент требует регистрации начинаемой работы еще до момента заключения грантового соглашения, в противном случае, соглашение нельзя сформировать и распечатать. РГНФ требует ввода регистрационного номера работы в процессе формирования отчета. Если номер отсутствует, отчет не будет своевременно передан в Фонд, что повлечет за собой нарушение условий соглашения с ним.
— Дает ли преференции факт государственной регистрации конкретным исполнителям НИР?
— Сведения обо всех исполнителях работ (фамилия, имя, отчество, вклад в работу) добавляются в базу данных ЕГИСУ НИОКР. Таким образом, правильно зарегистрированная информационная карта является документом, подтверждающим участие каждого исполнителя в исследовании.
Некоторые заказчики требуют предоставления в составе конкурсных заявок копий информационных карт по выполненным работам в качестве документов, подтверждающих опыт как конкурса, так и опыт участников научной группы.
— Может ли любое заинтересованное лицо получить на сайте ЦИТиСа доступ к информации о выполненной НИР?
— Да, заинтересованное лицо может получить краткую информацию о проекте.