как узнать о готовности приглашения для иностранного гражданина
Оформление приглашения на въезд в РФ
Государственная услуга по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства
Получение визы на въезд в Российскую Федерацию в консульском учреждении или дипломатическом представительстве Российской Федерации возможно только в городе, который указан в электронном приглашении.
Общие положения
Приглашение на въезд в Российскую Федерацию является документом, в том числе электронным документом, являющимся основанием для выдачи иностранному гражданину визы либо для въезда в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международным договором Российской Федерации.
Государственная услуга по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства предоставляется Главным управлением по вопросам миграции МВД России и подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России.
Правовое основание
Приглашение на въезд в Российскую Федерацию в форме электронного документа
Приглашение на въезд в Российскую Федерацию может быть выдано в форме электронного документа (далее – электронное приглашение).
Результат предоставления государственной услуги направляется заявителю на адрес электронной почты либо в личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).
Для получения визы иностранному гражданину достаточно предъявить в дипломатическое представительство либо консульское учреждение Российской Федерации распечатанную на бумажном носителе краткую форму электронного приглашения.
Формы оформления приглашения
При подаче ходатайства о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию заявителю предоставляется право выбора оформления приглашения на бланке установленной формы либо в форме электронного документа.
Также оформление электронного приглашения возможно при подаче ходатайства с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).
В случае оформления приглашения в форме электронного документа, приглашение на бланке установленной формы не оформляется.
Где осуществляется оформление виз на основании электронных приглашений
В настоящее время оформление виз на въезд в Российскую Федерацию на основании электронных приглашений осуществляется во всех консульских учреждениях и дипломатических представительствах Российской Федерации.
Сведения, содержащиеся в приглашении
Приглашение содержит следующие сведения: фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов), дату и место рождения, пол, гражданство приглашаемого лица, государство его проживания, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, цель поездки, предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации, предполагаемые пункты посещения в Российской Федерации, наименование приглашающей организации и ее место нахождения или фамилию, имя приглашающего физического лица и адрес его места жительства, номер и дату принятия решения о выдаче приглашения и срок действия приглашения.
Форма электронного приглашения
Электронное приглашение имеет полную и краткую форму.
При принятии решения о выдаче приглашения полная форма электронного приглашения распечатывается на бумажном носителе и выдается заявителю.
Краткая форма направляется на адрес электронной почты заявителя либо в личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)», которая в последующем может быть направлена приглашаемому иностранному гражданину или лицу без гражданства посредством сети «Интернет».
Оформление электронного приглашения позволяет сократить сроки оформления документов для въезда в Российскую Федерацию, а также финансовые затраты, в связи с отсутствием необходимости почтовой пересылки приглашения на бланке установленной формы.
Получателями государственной услуги являются
В соответствии с пунктом 1.1 статьи 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», членами семьи высококвалифицированного специалиста признаются его супруг (супруга), дети (в том числе усыновленные), супруги детей, родители (в том числе приемные), супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки.
В отношении иностранных граждан — высококвалифицированных специалистов и членов их семей в качестве приглашающей стороны могут выступать:
Куда обращаться с ходатайством о выдаче приглашения?
Уполномоченные представители юридических лиц обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту их нахождения.
Местом нахождения юридического лица является место его государственной регистрации.
Уполномоченные представители иностранных юридических лиц и филиалов иностранных юридических лиц обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту их постановки на учет в налоговом органе.
Граждане Российской Федерации обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту жительства или по месту пребывания.
Иностранные граждане, постоянно проживающие в Российской Федерации, обращаются с ходатайством о выдаче приглашения по месту жительства.
Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию может быть подано в электронном виде с использованием Единого портала представления государственных и муниципальных услуг (функций).
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе
Для оформления приглашения получателем государственной услуги представляются следующие документы:
1. Ходатайство о выдаче приглашения (приложения к Административному регламенту № 1, № 2).
2. Действительный документ, удостоверяющий личность приглашающей стороны.
2.1 Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве, срок действия которого, как правило, не должен истекать ранее, чем через 6 месяцев с даты окончания срока предполагаемого срока пребывания.
3. Гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации (приложения № 3 и № 4 к Административному регламенту).
Физическое лицо, выступающее в качестве приглашающей стороны, прилагает к гарантийным письмам о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации сведения о доходах (денежных средствах), позволяющих ему обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.
Приглашающая сторона принимает меры по реализации гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения приглашенного иностранного гражданина в период его пребывания в Российской Федерации.
Внимание!
В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях непринятие приглашающей стороной мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина в период его пребывания в Российской Федерации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.
4. Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (800 рублей), предоставляется по инициативе заявителя:
б) расходного кассового ордера или иного документа, подтверждающего выдачу ему денежных средств на уплату государственной пошлины.
В случае если государственная пошлина будет уплачена от имени ненадлежащего плательщика в ненадлежащем размере, то в отношении надлежащего плательщика платежка не будет считаться исполненной.
В соответствии с пунктом 4 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации в случае обращения физического лица с ходатайством о выдаче приглашения в форме электронного документа с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг государственная пошлина взимается с коэффициентом 0,7 от установленной
Действие вышеуказанных пунктов 1-3 не распространяется на юридических лиц, выступающих в качестве приглашающей стороны в отношении иностранных граждан – высококвалифицированных специалистов.
Внимание!
Для предоставления государственной услуги заявитель вправе представить:
1. Копии разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешения на работу либо копию заявления с отметкой, подтверждающей прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника, в случае оформления приглашения в целях осуществления трудовой деятельности.
2. Специальное разрешение либо согласование органа федеральной службы безопасности, дающее право на въезд приглашаемого иностранного гражданина на территорию, для въезда на которую требуется такое разрешение либо согласование.
3. Документ об уплате государственной пошлины.
4. Свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц или свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц об аккредитованном, осуществлявшем деятельность на основании разрешения до 1 января 2015 года филиале, представительстве иностранной коммерческой организации.
5. Копию лицензии образовательной организации на осуществление образовательной деятельности в случае оформления приглашения на въезд в Российскую Федерацию в целях обучения или в качестве преподавателя.
Срок оформления приглашения
Приглашение оформляется в срок, не превышающий 20 рабочих дней с даты подачи заявителем ходатайства (с приложением всех необходимых документов).
При наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника, либо иных обстоятельств, требующих незамедлительного въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию, срок оформления приглашения не должен превышать 3 рабочих дня со дня подачи необходимых документов.
При оформлении приглашения высококвалифицированному специалисту срок оформления приглашения не должен превышать 14 рабочих дней со дня поступления всех необходимых документов.
Срок оформления приглашения по ходатайству, поданному высококвалифицированным специалистом, осуществляющим трудовую деятельность в Российской Федерации в порядке, определенном статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» о выдаче приглашения членам его семьи не должен превышать 14 рабочих дней со дня поступления всех необходимых документов.
1 В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин — лицо, получившее вид на жительство.
Для постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина – вид на жительство.
3 Постановление Правительства Российской Федерации от 24 марта 2003 г. № 167 «О порядке представления гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации».
4 В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
5 Перечень территорий с регламентированным посещением для въезда на которые иностранным гражданам требуется специальное разрешение, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 11 октября 2002 г. № 754.
Особенности оформления приглашений высококвалифицированным специалистам и членам их семей
Для оформления высококвалифицированному специалисту разрешения на работу работодатель, заказчик работ (услуг), привлекающий высококвалифицированного специалиста к трудовой деятельности в Российской Федерации представляет в одном экземпляре в МВД России:
Для оформления приглашения высококвалифицированному специалисту в целях осуществления трудовой деятельности сотрудник подразделения по вопросам миграции, ответственный за выдачу высококвалифицированному специалисту разрешения на работу, передает сотруднику подразделения по вопросам миграции, ответственному за оформление приглашения, копии ходатайства о привлечении и трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)
Приглашение оформляется на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), но не более чем на три года со дня предполагаемого въезда высококвалифицированного специалиста в Российскую Федерацию.
Квота на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности не распространяется на высококвалифицированных специалистов и членов их семей.
Памятка при заполнении ходатайства о выдаче приглашения
В ходатайстве заявитель вправе указать, что приглашение необходимо оформить в форме электронного документа.
В случае, если иностранный гражданин вписан в документ, удостоверяющий личность сопровождающего его иностранного гражданина, в ходатайство вносятся сведения о сопровождаемом иностранном гражданине.
Ходатайство заполняется на русском языке с помощью средств электронно-вычислительной техники или собственноручно – разборчиво, печатными буквами, чернилами черного или синего цвета. При заполнении ходатайства не допускаются исправления, использование сокращений и аббревиатур.
Фамилию, имя (имена), отчество (при наличии) приглашаемого лица необходимо указать на русском языке и в латинской транскрипции согласно написанию в документе, удостоверяющем личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемом Российской Федерацией в этом качестве.
В случае изменения приглашаемым лицом фамилии, имени (имен), отчества (при наличии), даты рождения, соответствующая информация вносится в ходатайство.
При отсутствии фамилии или имени соответствующий реквизит ходатайства не заполняется. В данном случае обязательным для заполнения является один из реквизитов – «Фамилия» или «Имя».
В случае отсутствия сведений о дне и (или) месяце рождения в соответствующие реквизиты ходатайства проставляется «00».
В ходатайстве должна быть указана полная и достоверная информация.
За достоверность представленных документов и полноту сведений, указанных в ходатайстве, заявитель несет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Согласие на обработку, передачу и хранение данных, указанных в ходатайстве, заявитель подтверждает путем проставления подписи на ходатайстве.
Внимание!
В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предоставление приглашающей стороной заведомо ложных сведений о цели пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина при оформлении документов для въезда в Российскую Федерацию указанного иностранного гражданина влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц – от четырехсот тысяч до пятисот тысяч рублей.
При рассмотрении ходатайства о выдаче приглашения проводится проверка на предмет наличия либо отсутствия оснований, предусмотренных статьями 26 и 27 Федерального закона от 25 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», по которым въезд иностранному гражданину не разрешается либо может быть не разрешен.
По результатам рассмотрения ходатайства принимается решение о выдаче или отказе в выдаче приглашения.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не имеется.
Основаниями для отказа в выдаче приглашения являются:
2. Непредставление заявителем в подразделение по вопросам миграции документов, необходимых для предоставления государственной услуги в случае подачи ходатайства в форме электронного документа с использованием Единого портала.
Порядок и способы получения разъяснений по вопросам предоставления государственной услуги
Информация по вопросам предоставления государственной услуги размещается в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», на официальном сайте МВД России и официальных сайтах территориальных органов МВД России на региональном уровне в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на располагаемых в доступных для ознакомления местах информационных стендах подразделений по вопросам миграции, а также предоставляется сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками территориальных органов МВД России по телефону либо на личном приеме.
По письменному обращению должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, в письменной форме разъясняет гражданину порядок предоставления услуги и в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения направляет ответ гражданину.
Досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги
Заявитель может обратиться с жалобой на решение и (или) действия (бездействие) должностных лиц подразделения по вопросам миграции, предоставляющего государственную услугу, в соответствии со статьей 11 1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210–ФЗ.
Жалоба подается в подразделение по вопросам миграции, предоставляющее государственную услугу.
В случае если обжалуются решения начальника или заместителя начальника подразделения по вопросам миграции, предоставляющего государственную услугу, жалоба подается вышестоящему должностному лицу.
Досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) федерального органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц осуществляется на основании:
Результат оказания услуги
Результатом предоставления государственной услуги является оформление и выдача заявителю приглашения.
Как оформить приглашение в Россию для иностранца
Чтобы ни у кого не возникло проблем
Два года я работала в одном крупном университете России в отделе оформления учебных приглашений для иностранцев. Мы вносили данные каждого студента вручную, из-за этого иногда возникали ошибки, а приглашения приходилось переделывать. Я расскажу, какое приглашение легче всего сделать, если хотите пригласить иностранца в Россию, и какие нюансы бывают в оформлении.
Что такое приглашение на въезд
Чтобы иностранцу получить визу в Россию, среди документов должно быть приглашение. От визы зависит тип приглашения: бизнес, рабочее, гуманитарное или частное. Чтобы иностранец получил туристическую визу, понадобится подтверждение о приеме иностранного туриста организацией, осуществляющей туроператорскую деятельность. Его делают турфирмы, через которые иностранец бронирует тур в Россию. Для этого понадобится предоставить гораздо меньше сведений. Поэтому получить подтверждение от турфирмы для туристической визы легче, чем делать его самостоятельно.
Абитуриентов нашего университета мы предупреждали, что документы готовят долго, и рекомендовали им присылать все минимум за два месяца до поездки, чтобы успеть.
Законодательство. По закону приглашение — это основание для государства, чтобы выдать визу иностранному гражданину и лицу без гражданства. Приглашение можно получить в электронном или бумажном виде — разницы между ними нет.
Список законов, которые регулируют оформление приглашений в России:
Кто и сколько может находиться в России без визы
Обычно всем иностранцам для въезда в РФ нужна виза. Но есть и исключения. Например, в 2020 году иностранцы могут въехать и находиться на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области, Калининградской области и Дальневосточного федерального округа до 8 суток по электронной визе. Получить ее проще, быстрее и дешевле. А главное — для нее не нужны приглашения и брони отелей. Распечатывать такую визу тоже необязательно.
Пока это работает только для трех городов, но в 2021 году такую практику обещают распространить на всю территории России.
Минус в том, что такая виза полезна только для краткосрочного пребывания, потому что ее нельзя продлить. К тому же эта схема работает только для граждан 53 стран, и многое зависит от конечной точки прибытия, вида транспорта и контрольно-пропускного пункта. Например, в Санкт-Петербург нельзя приехать по электронной визе на поезде. Зато можно на машине, самолете, круизном лайнере или пешком. Есть еще один нюанс — пропустят только через определенные пограничные пункты.
Заявку на электронную визу нужно подавать на сайте Консульского департамента МИД России. Там же можно посмотреть, для каких стран работает эта виза и через какие КПП нужно пересекать границу.
Как выглядит приглашение и какие сведения содержит
Приглашения отличаются содержанием и типом визы, для которой они делаются. Но все они равнозначны. Например, приглашение могут выдать на бланке ГУВМ МВД, организации или вообще в электронном виде. Но внешние различия не имеют значения для визового центра или консульского отдела. Главное, чтобы была указана обязательная информация.
Приглашение на бланке называют оригиналом. Его делают только в исключительных случаях. Например, сотрудник посольства хочет поехать учить русский язык по учебному приглашению. Ему может понадобиться приглашение на бланке, чтобы он мог предоставить его в посольство в качестве подтверждения. Или если возникли какие-то технические проблемы и выслать электронное приглашение невозможно.
Электронное приглашение встречается чаще всего. В нем написано меньше данных об иностранце, но вся информация для консульства зашифрована в штрихкоде. Такое приглашение не нужно отправлять международной почтой — достаточно переслать иностранцу по интернету. Он его распечатает, соберет все остальные документы и пойдет в консульство за визой у себя в стране.
Приглашение от организации делает фирма, если хочет пригласить к себе специалиста из-за рубежа. Для этого она берет его данные для приглашения и отправляет в МВД только ходатайство и гарантийное письмо о том, что организация берет на себя ответственность за пребывание иностранца на территории РФ.
Для приема иностранного гражданина на работу понадобятся:
Для юридических лиц список такой же :
В полном виде приглашение содержит:
Типы приглашений в Россию
От типа приглашения зависит и тип визы, которую будет получать иностранец. Например, если иностранец приезжает к друзьям и приглашение ему делают они, виза будет частной. Если иностранец хочет ехать по туристической визе, турфирма делает ему подтверждение.
Туристическое — это подтверждение о приеме иностранного туриста, которое делает туроператор. Оно заменяет собой приглашение. Оно состоит из двух частей — туристического ваучера и подтверждения. От туриста потребуются данные паспорта, названия городов, которые он планирует посетить, и даты поездки. Всю остальную бюрократию туроператор берет на себя.
По туристическому подтверждению оформляют туристическую визу, которая выдается на 30 календарных дней и может быть однократной или двукратной. Многократной туристической визы не бывает.
Чтобы не беспокоиться о том, что туроператор внезапно обанкротится и поездка сорвется, я рекомендую проверить его на сайте Федерального агентства по туризму перед покупкой тура.
У некоторых фирм можно заказать только оформление туристического подтверждения. В таком случае весь пакет документов на визу придется собирать самому.
Для пассажиров круизных судов. Если у участника круиза нет приглашения и визы в Россию, он сможет сойти на берег и отправиться на экскурсию по городу с гидом. Капитан корабля за 72 часа до прибытия в порт отправляет списки тех, кто хочет пойти на экскурсию в город.
Пока корабль 72 часа стоит в порту, турист может вернуться на него, а на следующий день снова пойти на экскурсию.
Гостевое или частное. Гостевое приглашение — это народное название частной визы. По нему делают гостевую визу, по которой иностранец может оставаться в России до трех месяцев. Это приглашение для иностранца смогут оформить только друзья или родственники, которые являются гражданами Российской Федерации. Но чтобы получить такое приглашение, придется побегать с оригиналами документов по разным инстанциям.
Самый большой минус такого приглашения — время. Много времени уйдет на сбор документов, заполнение бумаг и исправление ошибок. Познать все муки бюрократии придется и принимающей стороне. Документы можно отправить через портал госуслуг или отнести в МФЦ.
Если иностранец с частной визой собирается находиться в стране больше семи рабочих дней, ему необходимо встать на миграционный учет.
Виза выдается на срок от 3 до 6 месяцев — это зависит от гражданства иностранца и нарушал ли он раньше визовый режим.
Деловое. Такое приглашение понадобится для деловых целей в России. Визу выдадут со сроком действия от 30 дней до 1 года, но при этом находиться в стране нельзя дольше, чем 90 суток каждые полгода. Документ делает приглашающая иностранца российская организация. Она берет на себя все риски, которые связаны с пребыванием иностранца на территории России: медицинское обеспечение, финансовые расходы и юридическое оформление документов.
Гуманитарное. По гуманитарному приглашению выдают гуманитарную визу. По ней иностранец имеет право участвовать в научных, культурных, общественно-политических, спортивных или религиозных мероприятиях, а также устанавливать связи с представителями этих организаций. Паломничество, благотворительная деятельность либо доставка гуманитарной помощи также подходят для этого типа визы.
Рабочее. Организация, которая заинтересовалась в иностранном работнике, может оформить ему рабочее приглашение, по которому можно оформить рабочую визу. С ней работник сможет непрерывно находиться на территории России один год. Потом визу можно продлить еще два раза на год.
Иностранца должна пригласить российская компания и взять на себя ответственность за его пребывание на территории России. После положительного ответа иностранец получает приглашение и подает все документы на российскую визу в консульстве его страны.
Учебное. Иностранцу, который хочет учиться, оформляет приглашение вуз. Для этого будущий студент должен прислать копию первых страниц паспорта и анкету, которую можно взять с сайта вуза. В анкете нужно указать сроки обучения, место проживания, консульство для получения визы.
После получения документов вуз сам готовит все бумаги для приглашения и отправляет их в ГУВМ МВД. Приглашение готовят около месяца.
По такому приглашению иностранец может оформить учебную визу сроком от трех месяцев с последующим продлением на весь срок обучения.
Чтобы начали готовить приглашение, учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию.
Как только вуз получает приглашение для абитуриента, он пересылает его в электронном виде будущему студенту. В некоторых случаях может потребоваться оригинал — тогда приглашение на официальном бланке отправляют международной курьерской службой.
Формы приглашения
На бланке ГУВМ МВД. Бумажный бланк от МВД считается оригиналом. Внешний вид для любого типа приглашения одинаковый: и для делового, и для гуманитарного. Приглашение на бланке сейчас практически не выдают. Электронное приглашение его полностью заменяет.
Отличается содержание — в электронной версии меньше данных, но она имеет такую же силу.
По опыту работы могу сказать, что нет конкретного списка стран, граждане которых не могут попасть в Россию. Если, конечно, не действуют временные ограничения, как, например, в случае с коронавирусом.
Электронное приглашение — телекс. Его отправляют по электронной почте. Иностранцу нужно распечатать и принести его с остальными документами в консульство или посольство Российской Федерации в стране, где он будет получать визу.
В таком приглашении на бланке нет имени — вся информация зашифрована в штрихкоде. В консульстве его отсканируют и по базе найдут всю необходимую информацию.
Правильно укажите место получения визы
Если иностранец в заявлении на приглашение указал, что будет получать его в Мюнхене, значит, получить можно только там. Если он решит пойти в консульство в Кельне или в Гамбурге, ему скажут, что надо ехать в Мюнхен. Приглашение отправляется строго в то учреждение, которое иностранец указал в заявлении.
Я часто сталкивалась с тем, что очень многие указывали любое консульство в своей стране, которое первым находили на сайте Консульского информационного портала или на « Гугл-картах ». Потом им приходилось ехать 200 километров, хотя ближайшее находилось на соседней улице.
Кто может оформить
Физические лица. Приглашения могут оформить граждане России и иностранцы, у которых есть вид на жительство в Российской Федерации.
Юридические лица. Приглашать иностранных граждан могут такие юридические лица:
Постановление Правительства РФ от 24.03.2003 № 167PDF, 218 КБ
Куда обращаться
В ОВМ ОМВД через портал госуслуг. Получить услугу можно через интернет или записавшись на прием в ОВМ ОМВД России по вашему району. Во втором случае все документы придется принести с собой.
Чтобы подать заявку на оформление приглашения через сайт госуслуг, понадобится:
госпошлина за оформление приглашения в Россию для иностранца при оформлении через сайт госуслуг
Чтобы получить госуслугу онлайн, нужно быть зарегистрированным на портале госуслуг. Если у вас нет там аккаунта, нужно создать учетную запись, заполнить в профиле данные паспорта и СНИЛС и подтвердить личность. Клиенты Тинькофф-банка, Сбербанка и Почта-банка могут подтвердить личность через интернет-банк. Это может занять от нескольких часов до нескольких дней.
Действуйте пошагово, прикрепляйте вложением все документы.
Если во время оформления возникнет сбой, система предупредит. После заявки через портал госуслуг придет уведомление, приняли документы или нет. Если приняли, приглашение будет готовиться около 20 рабочих дней.
Внимательно заполняйте все данные перед отправкой. Если отправить и не заметить ошибки, ведомство пришлет уведомление и список мест, в которых вы ошиблись, но всю процедуру придется начинать сначала.
На заявку придет ответ, в котором скажут, приняли документы или нет. Если приняли, то вам назначат прием в отделе ГУВМ, чтобы вы принесли оригиналы ряда документов.
В МВД во время личного посещения, если удобнее принести все документы самостоятельно. Для жителей Москвы отдел МВД можно выбрать из этого списка. По прибытии понадобится предоставить те же документы, что и в онлайн-версии, но ходатайств потребуются две копии. Жители других городов могут обратиться в отдел МВД своего региона.
На прием нужно записаться заранее. Это можно сделать на сайте госуслуг в том же разделе: смените тип услуги на «Запись в ведомство».
Как оформить приглашение
Документы. Список документов для любого типа приглашения один, кроме туристического и учебного.
Для туристического подтверждения турфирма попросит предоставить паспортные данные, назвать города, которые иностранец планирует посетить, и выбрать даты поездки.
Для учебного приглашения вуз попросит как минимум скан паспорта и заполненную анкету с типом учебной программы. По своему усмотрению может попросить и дополнительные документы.
Проверяйте срок действия паспорта
Важно, чтобы срок действия паспорта заканчивался не раньше, чем через шесть месяцев после окончания поездки. Например, студент из ЕС хочет полететь учиться в Москву. Он планирует учиться с февраля по июнь. Значит, срок действия паспорта не должен заканчиваться раньше января следующего года. Иначе в выдаче приглашения могут отказать.
Если иностранец подает документы для учебного, делового, гуманитарного или рабочего приглашения, приглашающая организация может выслать иностранцу дополнительные документы. В таком случае их тоже понадобится предоставить в консульство.
Например, гражданам Турции университет может прислать учебное приглашение с подтверждением того, что именно этого гражданина ждут на учебу. Подтверждение нужно распечатать и принести в консульство.
Срок оформления. Разброс в сроках оформления очень большой. Быстрее всего готовится туристическое подтверждение — до двух дней. Остальные — от 10 до 30 дней. Иностранцу стоит учитывать, что праздничными днями в России могут быть рабочие дни в его стране.
По опыту работы рекомендую начинать собирать документы на российскую визу за 60 дней до поездки. Это минимальный риск — успеете отправить, переделать документы и получить визу в российском консульстве. Время оформления визы зависит от страны, из которой выезжает иностранец.
К сожалению, процедура долгая и требует предельной внимательности при заполнении документов. Бывали случаи, когда в приглашении была ошибка, потом в визе тоже напечатали ошибку, а у иностранца могли быть проблемы на границе, но все обошлось.
Желательно не покупать билеты на самолет и не планировать дальнейшие действия без приглашения. Как только приглашение будет на руках, можно покупать билеты и нести документы в консульство на визу.
Особенности оформления через портал госуслуг
Самую большую сложность в заполнении документов через сайт госуслуг представляет ходатайство. Если что-то заполнить неправильно, вскоре придет письмо, где укажут, что подправить.
Вот какие ошибки бывают самые частые:
Во время заполнения документов черновик сохранится в личном кабинете на портале госуслуг, поэтому продолжить оформление можно позже. Перепроверьте все данные перед отправкой.
Большую часть можно сделать онлайн. Это значит, что на этапе подачи заявки на оформление приглашения не понадобится ехать ни в один департамент — достаточно правильно оформить документы и загрузить их на портал. Сведения о том, будет государственный орган готовить приглашение или нет, дают в течение 15 минут. На этапе, когда придет положительный ответ о приеме заявки на оформление приглашения, все же придется съездить в отдел МВД и привезти оригиналы некоторых документов.
Когда оно будет готово, электронное приглашение отправят на адрес электронной почты, указанный при заполнении заявления на сайте госуслуг. Отправьте приглашение иностранцу по электронной почте. Ему останется распечатать его и с остальным пакетом документов отнести в российский консульский отдел или визовый центр в своей стране.
Краткая форма, которую вышлют на почту заявителю, имеет всю силу приглашения на бланке, поэтому можно обойтись ею. Не переживайте, что на краткой форме приглашения не написано имя: в нем важны цифры и штрихкод.
Особенности приглашений для разных категорий
Для высококвалифицированных специалистов. Такую визу могут оформить научному работнику и преподавателю с зарплатой не менее 83 500 Р в месяц. Или медицинскому и научному работнику, а также педагогу с зарплатой не менее 1 000 000 Р в год. А также иностранцам, которые участвуют в проектах «Сколково». Остальные иностранцы считаются высококвалифицированными специалистами, если их зарплата составляет не менее 67 000 Р в один календарный месяц.
Их родственникам тоже могут оформить приглашение в Россию. Членами семьи высококвалифицированного специалиста считаются его супруг или супруга, дети, в том числе усыновленные, супруги детей, родители, в том числе приемные, супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки.
Типы и виды организаций, которые могут оформить документы, мы указывали в главе про оформление приглашений юридическими лицами.
Приглашения для граждан Грузии. Для граждан Грузии есть три вида виз: бизнес, частная и рабочая. Из-за политической обстановки туристические визы гражданам Грузии временно не выдаются.
Другие виды приглашений выдают в электронном виде или на бланках от ГУВМ МВД.
Российского консульства в Грузии нет, поэтому документы на визу понадобится отнести в консульскую службу Секции интересов Российской Федерации при Посольстве Швейцарии в Грузии. Получать визу тоже там. Перед посещением нужно позвонить по телефону и договориться о встрече.
Основания для отказа в выдаче
Отказать в выдаче приглашения могут по следующим причинам:
Как действовать после выдачи приглашения
Иностранцу с документами необходимо отправиться в консульский отдел или визовый центр. Понадобятся:
После приема всех документов визу выдадут в том консульском отделе или визовом центре, куда обращался иностранец.
Оформить приглашение иностранцу самостоятельно — целое приключение
Несколько лет назад я решил позвать к себе друзей из Франции и пошел делать для них приглашение. Тогда еще этим занималась Федеральная миграционная служба, или ФМС. Сотрудники предложили мне сделать электронное приглашение, мол, быстро заполнишь все документы, а мы сформируем электронный файл и пошлем его напрямую в посольство, не придется снова к нам ехать, а потом тратить деньги на пересылку — удобно. Говорили они.
Но когда мои друзья в Париже пришли в посольство, чтобы подать документы на визу, там лишь развели руками и сказали, что никакого приглашения они не получали. Я позвонил в ФМС, но там меня уверили, что все отправили, и стали говорить про технический сбой: от них приглашение ушло, но до посольства не дошло. Что делать в такой ситуации — никто не знал. Каким-то чудом друзьям в самый последний момент все-таки дали визы. Видимо, в посольстве нашли приглашение или догадались созвониться с ФМС.
Словом, в тот день я понял, что получение российской визы для иностранцев — то еще приключение. Да и сама наша виза как документ выглядит очень строго: на ней указывается не только вся информация об иностранце, но и ФИО с адресом приглашающего лица. И видимо, это не просто на всякий случай, потому что ко мне потом еще и участковый приходил: «Слышал у вас тут французы проживают».